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Anwesenheitsliste Niederschrift Nr. 6/2015
Sitzung der Gemeindevertretung Sophienhamm
Am 28. Mai 2015 in Sophienhamm
von 19:30 bis 21:00 Uhr Sitzungsraum Gemeindehaus Sophienhamm
Unterbrechungen (von - bis Uhr)
Sämtliche Mitglieder der/des Gemeindevertretung Sophienhamm waren mit Schreiben vom 12.05.2015 (unter Mitteilung der Tagesordnung) ordnungsgemäß eingeladen.
Vorsitzender war: Bürgermeister Thomas Kolb
Schriftführerin war: Verwaltungsfachangestellte Nadine Romahn-Reusch, Gemeinde Fockbek
Anwesend waren (stimmberechtigt): 1. Bgm. Thomas Kolb 6. GV Jörg Butenschön 2. GVín Birte Erichsen 7. GV Matthias Peters 3. GV Michael Holbe 8. GV Heino Groth 4. GV Arne Derner 9. GV Matthias Goike 5. GV Thorsten Kolb
Zusätzlich waren anwesend (nicht stimmberechtigt):
Wilma Timmermann, Landeszeitung Einwohner der Gemeinde Sophienhamm
Entschuldigt abwesend war (Begründung):
Unentschuldigt fehlten:
Beschlussfähigkeit war gegeben war nicht gegeben
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Tagesordnung:
1. Verpflichtung eines Gemeindevertreters 2. Neubesetzung von Ausschüssen 3. Einwohnerfragestunde 4. Bericht des Bürgermeisters 5. Bericht der Ausschussvorsitzenden 6. Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Sophienhamm am 27.11.2014 7. Beratung und Beschluss des Jahresabschlusses der Gemeinde Sophienhamm für das Haushaltsjahr 2013 8. Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen für das Haushaltsjahr 2013 9. Beratung und Beschluss über die Verwendung des Jahresüberschusses 2013 der Ge- meinde Sophienhamm 10. Beratung und Beschluss von Straßenbeleuchtungseinrichtungen in der Gemeinde Sophienhamm 11. Beratung und Beschluss über die Auftragsvergabe für ein Leerrohr „Tegelie“ 12. Beratung und Beschluss über die Bolzplatzsanierung 13. Beratung und Beschluss über die Anschaffung eines Mulchmähers 14. Beratung und Beschluss über die ganzjährige Vermietung des Schuppen 13 15. Beratung und Beschluss über die Baumaßnahme „Schemelsdamm“ 16. Abwasserangelegenheiten hier: Beratung und Beschluss über die Verwendung der allgemeinen Rücklage 17. Anträge und Anfragen 18. Personalangelegenheiten
Der Vorsitzende begrüßt die Anwesenden und stellt fest, dass die Einladung form- und frist- gerecht ergangen ist. Es werden keine Einwände gegen die ordnungsgemäße Einberufung erhoben und die Gemeindevertretung ist beschlussfähig.
Bürgermeister Kolb beantragt den Tagesordnungspunkt 18 „Personalangelegenheiten“ von der Tagesordnung zu streichen, weil es zu diesem Punkt keinen Beratungsbedarf gibt.
Die Gemeindevertretung beschließt den Tagesordnungspunkt 18 „Personalangelegen- heiten“ von der Tagesordnung zu streichen.
Abstimmungsergebnis: 9 Ja-Stimmen
Die Tagesordnungspunkte 1 bis 17 erfolgen sodann in öffentlicher Sitzung.
TOP 1: Verpflichtung eines Gemeindevertreters
Herr Matthias Goike wird von Bürgermeister Kolb durch Handschlag als neuer Gemeindever- treter eingeführt und auf die gewissenhafte Erfüllung der Obliegenheiten verpflichtet.
Der Vorsitzende erläutert ergänzend, dass die Neuverpflichtung des Gemeindevertreters Goike erforderlich wurde, weil des bisherige Gemeindevertreter Torben Sprick mit Schreiben vom 19.04.2015 sein Mandat zum 30.04.2015 niedergelegt hat. Matthias Goike rückt als
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TOP 2: Neubesetzung von Ausschüssen
Der Vorsitzende erklärt, dass durch das Ausscheiden von Gemeindevertreter Sprick eine Neubesetzung der Ausschüsse erforderlich wird. Bürgermeister Kolb schlägt folgende Neubesetzung der Ausschüsse vor:
Bau- und Wegeausschuss Bau- und Wegeausschuss Bisher: Neu:
GVín Birte Erichsen (Vorsitzende) GVín Birte Erichsen (Vorsitzende) GV Matthias Peters GV Matthias Peters GV Torben Sprick GV Michael Holbe
Kulturausschuss Kulturausschuss Bisher: Neu:
GV Arne Derner (Vorsitzender) GV Arne Derner (Vorsitzender) GV Heino Groth GV Heino Groth GV Michael Holbe GV Matthias Goike
Die Gemeindevertretung stimmt der vorgenannten Neubesetzung des Bau- und Wege- ausschusses sowie des Kulturausschusses, wie vorgeschlagen, zu.
Abstimmungsergebnis: 9 Ja-Stimmen
TOP 3: Einwohnerfragestunde
Eine Einwohnerin teilt mit, dass Mitarbeiter vom Landesvermessungsamt mehrfach ihr Grundstück ohne Ankündigung betreten haben. Eine Bekanntmachung der Betretung der Grundstücke ist in den Bekanntmachungskästen vor einiger Zeit laut ihrer Aussage erfolgt. Auf Nachfrage, warum ihr Grundstück wiederholt betreten wird, haben sich die entsprechen- den Mitarbeiter ausgewiesen, waren jedoch ziemlich unfreundlich und entgegneten, dass Sie hierzu auch ohne Zustimmung des Grundstückseigentümers befugt seien. Es wäre schön, wenn zukünftig eine direkte Benachrichtigung über die Begehungen an die Grundstückseigen- tümer erfolgen könnte. Bürgermeister Kolb sicherte Abhilfe zu.
Von den anwesenden Einwohnerinnen und Einwohnern werden keine weiteren Fragen ge- stellt.
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TOP 4: Bericht des Bürgermeisters
Bürgermeister Kolb berichtet über:
● die „Goldene Hochzeit“ der Eheleute Diercks am 27.11.2014. Da das Paar vereist war, hat er am 15.12.2014 die Glückwünsche und das Geschenk der Gemeinde überbracht. ● die „Eiserne Hochzeit“ der Eheleute Mentzer am 08.12.2014. Er hat Glückwünsche und ein Geschenk der Gemeinde überbracht. ● das Überbringen von Glückwünschen zum 95. Geburtstag von Frau Lotte Scherwicki. ● die ältesten 5 Bewohner der Gemeinde Sophienhamm: Claus Ohm (96), Lotte Scher- wicki (95), Hella Reimer (94), Wiebke Benz (90) und Edeltraut Johannsen (89). ● das Erreichen der Anschlussquote für die Erstellung der Breitbandversorgung in der Gemeinde Sophienhamm. Er spricht allen Gemeindevertretern „Dank“ für das Enga- gement in Sachen Werbung für die Breitbandversorgung aus, weil Sie einen großen Teil ihrer Freizeit für diese Sache „geopfert“ haben. ● die Verabschiedung von Jürgen Kuhrt als Geschäftsführer des Wasserbeschaffungs- verbandes Mitteleider in den Ruhestand. Als neuer Geschäftsführer wurde Herr André Wilczoch aus Erfde eingestellt.
TOP 5: Bericht der Ausschussvorsitzenden
Bürgermeister Kolb erteilt Finanzausschussvorsitzenden Butenschön das Wort.
Finanzausschussvorsitzender Butenschön erklärt, dass der Jahresabschluss für die Photovoltaikanlage vom Steuerberater für das Jahr 2014 vorliegt. Das Geschäftsjahr 2014 wurde mit einem Gewinn von 2.436,81 € abgeschlossen. Alles weitere wird später unter dem Tagesordnungspunkt 7 Beratung und Beschluss des Jah- resabschlusses der Gemeinde Sophienhamm für das Haushaltsjahr 2013 berichtet.
Bürgermeister Kolb erteilt der Bau- und Wegeausschussvorsitzenden Erichsen das Wort.
Bau- und Wegeausschussvorsitzende Erichsen berichtet vom Besuch des Landrates des Kreises Rendsburg-Eckernförde beim Amt Fockbek/Amt Hohner Harde am 25.02.2015. Folgende Themen wurden während dieser Veranstaltung angesprochen: ● Es ist noch möglich Zuschüsse für Unterhaltungsarbeiten an Gemeindever- bindungswegen zu erhalten. ● Für den Radwegebau wurde die Gewährung von Zuschüssen vorerst ausgesetzt. ● Wohnungsknappheit bzgl. der Unterbringung von Flüchtlingen. Leerstehende Wohnräu- me in der Gemeinde können von den Grundstückseigentümern für die Unterbringung von Flüchtlingen gemeldet werden.
Die Vorsitzende erläutert, dass die Knickputzarbeiten im Bereich des „Blauen Weges“ abge- schlossen sind und dieser wieder befahrbar ist. Weiter wurde am 14.02.2015 das diesjährige „Knicken“ durchgeführt. Es wurde hierbei mehr geschafft wie geplant. Frau Erichsen spricht allen Helfern „Dank“ hierfür aus.
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Weiter berichtet Frau Erichsen von der Teilnahme an der Verbandsversammlung des Wasser- verbandes Norderdithmarschen am 25.03.2015 in Schalkholz. Hier wurde unter anderem über die Renovierung bzw. den Neubau des Wasserwerkes Linden gesprochen.
Ausschussvorsitzende Erichsen informiert über einen Ortstermin mit der Gemeinde Fried- richsgraben. Es wurde über eine zukünftige Kostenbeteiligung der Gemeinde Friedrichsgra- ben an Instandhaltungsmaßnahmen des „Achtersten Damms“ gesprochen. Eine Einigung wurde bei diesem Treffen nicht erzielt. Zukünftig soll vor anstehenden Maßnahmen gegebe- nenfalls ein Treffen der Bürgermeister der Gemeinden Sophienhamm und Friedrichsgraben sowie der Vorsitzenden der Bau- und Wegeausschüsse bezüglich Einzelabsprachen stattfin- den.
Weiter erklärt Frau Erichsen, dass sie, Finanzausschussvorsitzender Butenschön und Kultur- ausschussvorsitzender Derner am 14.04.2015 sich in der Gemeinde Lohe-Föhrden den Bolz- platz im Ortsteil Föhrden angesehen haben. Herr Heiko Pohl hat die dortige Vorgehensweise bei der Bolzplatzsanierung erläutert. Unter Tagesordnungspunkt 12 wird mehr zu diesem Thema berichtet.
Abschließend berichtet Frau Erichsen, dass die restlichen Arbeiten „Sandfahren“ für die Be- reiche Schemelsdamm und Kanaldamm Richtung Bundessstraße im Herbst diesen Jahres durchgeführt werden.
Bürgermeister Kolb erteilt Kulturausschussvorsitzenden Derner das Wort.
Kulturausschussvorsitzender Derner informiert über das durchgeführte „Schietsammeln“ in der Gemeinde Sophienhamm. Die Beteiligung ist in diesem Jahr geringer ausgefallen wie im Vorjahr. Weiter berichtet er, dass das Dorffest in diesem Jahr am 24.07.2015 stattfindet. Die Organisa- tion und Durchführung erfolgt in diesem Jahr wieder in Eigenregie unter Mithilfe der Jugend- lichen der Gemeinde Sophienhamm.
TOP 6: Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Sophien- hamm am 27.11.2014
Die Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Sophienhamm am 27. November 2014 ist allen Gemeindevertretern zugestellt worden.
Bürgermeister Kolb fragt die Gemeindevertreter, ob Beanstandungen zur Niederschrift vor- liegen.
Gemeindevertreterin Erichsen bemängelt folgende Punkte:
Unter Tagesordnungspunkt 5 Bericht der Ausschussvorsitzenden auf Seite 52 der Nieder- schrift heißt es: Bau- und Wegeausschussvorsitzende Erichsen berichtet von Ihrer Teilnahme an der Infor- mationsveranstaltung zum Thema „Straßenausbaubeitragssatzung“ am 08.10.2014 in der Ge- meinde Fockbek und den dort gewonnenen Erkenntnissen.
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Gemeindevertreterin Erichsen bittet den Satz „und den dort gewonnenen Erkenntnissen“ zu streichen. Weiter wird hinter dem Wort Teilnahme wie folgt ergänzt: …Teilnahme zusammen mit Bürgermeister Kolb und den Gemeindevertretern Thorsten Kolb, Jörg Butenschön und Matthias Peters an der Informationsveranstaltung zum Thema….
Unter Tagesordnungpunkt 13 Anträge und Anfragen auf Seite 56 wird nach Satz 4 wie folgt ergänzt:
Lohnunternehmer Horst Friedrich aus Elsdorf-Westermühlen soll die gröberen Arbeiten über- nehmen. Bürgermeister Kolb wird sich um die Auftragsvergabe an Firma Friedrich kümmern. Weiter wird er sich bezüglich der Knickputzarbeiten im Bereich der Straße „Mösch“ mit dem Bürgermeister der Gemeinde Hohn in Verbindung setzen.
Die Gemeindevertretung stimmt der Sitzungsniederschrift Nr. 5/2014 vom 27.11.2014 unter Berücksichtigung der vorgenannten Änderungen zu.
Abstimmungsergebnis: 8 Ja-Stimmen, 1 Enthaltung
Weiter schlägt Bürgermeister Kolb vor, dass Gemeindevertreterin Erichsen zukünftig die Niederschrift von der Protokollführerin vorab im Entwurf zur Durchsicht erhält. Diese erklärt sich probeweise mit dieser Vorgehensweise einverstanden.
TOP 7: Beratung und Beschluss des Jahresabschlusses 2013 der Gemeinde Sophienhamm
Der Vorsitzende erteilt zu diesem Tagesordnungspunkt dem Finanzausschussvorsitzenden Butenschön das Wort.
Dieser berichtet von der Sitzung des Ausschusses zur Prüfung der Jahresrechnung der Ge- meinde Sophienhamm am 10.03.2015 in der Verwaltung in Fockbek. Anwesend bei dieser Sitzung waren Finanzausschussvorsitzender Butenschön, die Aus- schussmitglieder Birte Erichsen und Thorsten Kolb, Bürgermeister Kolb sowie Volker Tams und Natascha Hinz von der Verwaltung, Fachdienst 3 Finanzen und Abgaben. Es wurden während dieser Sitzung die einzelnen Positionen des Jahresabschlusses durch die anwesenden Bediensteten der Verwaltung erläutert. Die Ausschussmitglieder haben festge- stellt, dass sich bei der Prüfung des Jahresabschlusses der Gemeinde Sophienhamm für das Haushaltsjahr 2013 keine Beanstandungen ergeben haben. Es wird der Gemeindevertretung empfohlen, dem Jahresabschluss 2013 in der vorliegenden Fassung zuzustimmen.
Die Gemeindevertretung Sophienhamm stimmt dem Jahresabschluss 2013 in der vorge- legten Fassung zu.
Abstimmungsergebnis: 9 Ja-Stimmen
/ Eine Ausfertigung des Jahresabschlusses 2013 der Gemeinde Sophienhamm in der vorgelegten Fassung ist Bestandteil dieser Niederschrift.
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TOP 8: Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen für das Haushaltsjahr 2013
Ausschussvorsitzender Butenschön erläutert kurz die Gründe für die entstandenen Haus- haltsüberschreitungen für das Haushaltsjahr 2013. So haben u.a. Mehrausgaben bei der Kreis- und Amtsumlage sowie bei der Gewerbesteuerumlage zum Entstehen der Haushaltsüber- schreitungen geführt.
Nach kurzer Beratung genehmigt die Gemeindevertretung die Haushaltsüberschreitun- gen im Haushalt 2013 in Höhe von 2.172,63€.
Abstimmungsergebnis: 9 Ja-Stimmen
TOP 9: Beratung und Beschluss über die Verwendung des Jahresüberschusses 2013 der Ge- meinde Sophienhamm
Ausschussvorsitzender Butenschön führt aus, dass der Ausschuss zur Prüfung der Jahres- rechnung empfiehlt, den Jahresüberschuss in Höhe von 43.854,48 € der Ergebnisrücklage zuzuführen.
Die Gemeindevertretung Sophienhamm beschließt, den Jahresüberschuss in Höhe von 43.854,48 € der Ergebnisrücklage zuzuführen.
Abstimmungsergebnis: 9 Ja-Stimmen
TOP 10: Beratung und Beschluss von Straßenbeleuchtungseinrichtungen in der Gemeinde So- phienhamm
Bürgermeister Kolb erläutert, dass während der Gemeindevertretersitzungen am 02.04.2014 unter Tagesordnungspunkt 10 und am 03.07.2014 unter Tagesordnungspunkt 13 bereits um- fangreich über die Erweiterung der Straßenbeleuchtung in der Gemeinde Sophienhamm dis- kutiert wurde.
So wurde während der Gemeindevertretersitzung am 03.07.2014 eine Errichtung einer neuen Straßenbeleuchtung im Bereich „Oha“ bei 4 Ja-Stimmen, 4-Nein Stimmen und 1 Enthaltung abgelehnt. Es wurde vorgeschlagen das Thema in 2015 erneut zur Diskussion zu stellen, um eine Grund- satzentscheidung herbeizuführen.
Der Vorsitzende gibt jedem Mitglied der Gemeindevertretung noch einmal die Gelegenheit zu dem Thema Erforderlichkeit der Straßenbeleuchtung Stellung zu nehmen.
Gemeindevertreterin Erichsen greift noch einmal den Beschluss der Gemeindevertretersit- zung vom 03.07.2014 auf. Sie ist nach wie vor der Meinung, dass eine Errichtung der Stra- ßenbeleuchtung im Bereich „Oha“ erfolgen sollte. Der Bau- und Wegeausschuss hatte eine Bürgerbefragung durchgeführt. Diese hatte ein eindeutiges Votum für die Errichtung einer
65 zusätzlichen Beleuchtung „Oha“ ergeben. Sie vertritt die Ansicht, dass dem Ergebnis der Einwohnerbefragung entsprochen werden sollte.
Bürgermeister Kolb ist der Meinung, dass die Errichtung weiterer Straßenlampen nur Be- gehrlichkeiten weckt und die Zustimmung für den Bereich „Oha“ dazu führt, dass Einwohner an weiteren Stellen im Ort mehr Beleuchtung haben möchten.
Gemeindevertreter Thorsten Kolb merkt an, dass seiner Meinung nach in anderen Berei- chen in der Gemeinde die Ausleuchtung deutlich schlechter ist als in „Oha“. Seiner Meinung nach wäre zusätzliche Beleuchtung in den Straßen „De Bucht“ und „Im Moor“ erforderlich sowie in der Kurve bei Figura (Dorfstraße 2), weil dort die Schulkinder im Dunkeln unter- wegs sind.
Gemeindevertreter Derner , selbst wohnhaft in der Straße „De Bucht“ hält die zusätzliche Errichtung von Straßenbeleuchtung hier nicht für erforderlich.
Gemeindevertreter Groth sieht ebenfalls die Gefahr, dass zu viele neue Straßenbeleuchtun- gen von den Einwohnern gewünscht werden und dadurch zu hohe Kosten für die Gemeinde entstehen. „Wo soll man anfangen, wo aufhören mit zusätzlicher Straßenbeleuchtung?“
Gemeindevertreter Butenschön bestärkt die Aussage von Gemeindevertreter Groth und sieht ebenfalls die Gefahr, dass durch eine Errichtung von zusätzlichen Straßenlampen im Ortsteil „Oha“ Begehrlichkeiten geweckt werden. „Wo führt das hin mit den Kosten?“ Er hält die bisherige Straßenbeleuchtung für vollkommen ausreichend.
Gemeindevertreterin Erichsen ist der Meinung, dass die Beleuchtung nicht überall ausrei- chend und durch die Sparmaßnahmen in der Vergangenheit eine schlechtere Ausleuchtung in der Gemeinde entstanden ist.
Gemeindevertreter Peters ist grundsätzlich gegen die Errichtung zusätzlicher Straßenbe- leuchtung. Er findet jedoch, dass dem Bürgerwille Rechnung getragen werden sollte und im Bereich „Oha“ der Wunsch nach zusätzlicher Beleuchtung erfüllt wird.
Gemeindevertreterin Erichsen fragt an, ob LED-Beleuchtung für eine hellere Ausleuchtung sorgt.
Gemeindevertreter Peters entgegnet, dass die Ausleuchtung etwas heller sei, diese in der Anschaffung und Unterhaltung jedoch mehr kosten.
Nach langer und umfangreicher Diskussion stellt Bürgermeister Kolb das Thema zur Be- schlussfassung.
Die Gemeindevertretung Sophienhamm fasst den Grundsatzbeschluss, dass in der Ge- meinde Sophienhamm für eine bessere Ausleuchtung zusätzliche Straßenlampen errich- tet werden sollen.
Abstimmungsergebnis: 1 Ja-Stimme, 6 Nein-Stimmen, 2 Enthaltungen
Somit ist beschlossen, dass grundsätzlich vorerst keine weitere Straßenbeleuchtung in der Gemeinde Sophienhamm errichtet wird.
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TOP 11: Beratung und Beschluss über die Auftragsvergabe für ein Leerrohr „Tegelie“
Der Vorsitzende berichtet, dass die Firma TMW GmbH (Tantow) aus Westensee in der Ge- meinde Sophienhamm im Auftrag der Schleswig-Holstein Netz AG im Bereich der Straße „Tegelie“ neue Stromleitungen verlegt haben im Zuge der Maßnahme neue Stromleitungen K33 Hohn Richtung Hohenheide. Bei der Baubesprechung im Vorwege zu dieser Maßnahme wurde die Gemeinde beteiligt. Die Gemeinde hat den Wunsch geäußert, für die Breitbandversorgung ein Leerrohr in diesem Straßenbereich durch Firma TWW GmbH mit verlegen zu lassen, damit hier später nicht noch ein weiteres Mal die Straße aufgerissen werden muss. Firma TMW GmbH hat hierzu mit Da- tum vom 23.04.2015 ein Angebot in Höhe von 4.026,96 € vorgelegt. Am 24.04.2015 hat Bür- germeister Kolb Firma TMW GmbH in Absprache mit den Gemeindevertretern mündlich den Auftrag für die Verlegung des Leerrohres im Bereich der Straße „Tegelie“ erteilt.
In der Zwischenzeit wurde das Leerrohr bereits verlegt. Firma TMW GmbH empfiehlt nun- mehr zusätzlich die Durchführung der Dichtheitsprüfung, Kalibrierung und Einmessung des Rohres. Hierfür sind Kosten in Höhe von ca. 1.300,00 € erforderlich. Weiter führt der Vorsitzende aus, dass er vom Verbandsvorsteher Naeve des Breitband- zweckverbandes die Zusage hat, dass der Breitbandzweckverband bei Erreichen der An- schlussquote die gesamten Kosten für die Verlegung des Leerrohres übernehmen.
Nach kurzer Diskussion genehmigt die Gemeindevertretung die Auftragserteilung für die Verlegung des Leerrohres in der Straße Tegelie“ an Firma TMW GmbH zum Ange- botspreis in Höhe von 4.026,96 €. Weiter stimmt die Gemeinde der Durchführung der Dichtheitsprüfung, der Kalibrierung und Einmessung des Rohres zum Preis von ca. 1.300,00 € zu.
Abstimmungsergebnis: 9 Ja-Stimmen
TOP 12: Beratung und Beschluss über die Bolzplatzsanierung
Der Vorsitzende erklärt, dass der Sportplatz beim Dorfgemeinschaftshaus sanierungsbedürftig ist. Im Rahmen einer Arbeitssitzung haben die Ausschussvorsitzenden Birte Erichsen, Jörg Butenschön und Arne Derner sich den Bolzplatz im Ortsteil Föhrden der Gemeinde Lohe- Föhrden zusammen mit Herrn Heiko Pohl angesehen.
Herr Pohl hat die Durchführung der Bolzplatzsanierung vor Ort näher erläutert. Bei dieser Bolzplatzsanierung wurde feiner gelber Spülsand mittels eines Mischstreuers auf- gebracht und mit einem Schlepper abgezogen, bevor später eine neue Grasansaat erfolgte.
Bürgermeister Kolb erläutert, dass für diese Maßnahme Kosten in Höhe von ca. 1.500,00 € bis 1.800,00 € entstehen. Im Rahmen der Arbeitssitzung einigte man sich auf die Durchfüh- rung der Bolzplatzsanierung nach dem gleichen Verfahren wie in der Gemeinde Lohe- Föhrden. In der Zwischenzeit wurden bereits der Spülsand zum Preis von 1.255,81 € von Firma Gaß- mann aus Lohe-Föhrden geliefert.
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Am 13.06.2015 soll das Aufbringen des Spülsandes auf den Bolzplatz erfolgen. Für 90,00 € pro Std. kann hierfür beim Lohnunternehmer Lorenz Frahm aus Hamdorf ein Schlepper für diese Arbeiten angemietet werden.
Die Gemeindevertretung beschließt die Durchführung der Bolzplatzsanierung wie zuvor beschrieben. Weiter genehmigt Sie die erfolgte Beauftragung für die Lieferung des Spül- sandes in Höhe von 1.255,81 € von Firma Gaßmann.
Abstimmungsergebnis: 9 Ja-Stimmen
TOP 13: Beratung und Beschluss über die Anschaffung eines Mulchmähers
Bürgermeister Kolb erläutert, dass in Zusammenhang mit der Bolzplatzsanierung bei Vorge- sprächen während der Arbeitsbesprechung über die Anschaffung eines Mulchmähers gespro- chen wurde. Vorerst hat er angewiesen, dass der Rasen auf dem Bolzplatz besonders kurz gemäht werden soll.
Weiter übergibt er die Kontaktdaten der Firma Hans-Jürgen Meyer aus Königshügel (Vertrieb für Mulchmäher) und von Herrn Mario Zander (dieser erledigt die Mäharbeiten beim Bolz- platz Föhrden) an Gemeindevertreter Michael Holbe, der diese an Thorsten Kolb weiterreicht, mit der Bitte, als Fachmann für Landmaschinen, sich Geräte vor Ort anzuschauen und vorfüh- ren zu lassen.
Zu diesem Tagesordnungspunkt erfolgt keine Beschlussfassung durch die Gemeindever- tretung. Michael Holbe und Thorsten Kolb werden sich weiter mit diesem Thema befas- sen.
TOP 14: Beratung und Beschluss über die ganzjährige Vermietung des Schuppen 13
Bürgermeister Kolb berichtet, dass die Garagenmietverträge für die Anmietung von Stellplät- zen im Schuppen 13 für die Wintersaison 2014/2015 (Oktober bis April) am 30.04.2015 abge- laufen sind. Diese verlängern sich nicht automatisch. Die Mieter haben nunmehr angefragt, ob die Möglichkeit besteht, die Stellplätze ganzjährig anzumieten. Innerhalb der Gemeindevertretung wird kurz hierüber diskutiert und Einigkeit erzielt, dass keine Bedenken gegen eine ganzjährige Vermietung bestehen. Lediglich rechtzeitig vor den geplanten Veranstaltungen in der Gemeinde, wie z.B. das Dorffest müssten die Mieter die Stellplätze räumen.
Bisher waren an Thorsten Kolb und Stefan Thee Stellplätze vermietet.
Thorsten Kolb: Unterstellung zwei Kutschen und ein Autotrailer 22 m² x 10,00 € = 220,00 € für Oktober bis April (7 Monate)
ergibt 10,00 €/7 Monate = 1,43 € gerundet 1,50 € pro Monat ergibt 1,50 € x 12 Monate = 18,00 €/m²/pro Jahr
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Mietpreis Kolb für 1 Jahr 22 m² x 18,00 € = 396,00 €
Stefan Thee: Unterstellung von einem Hobby-Wohnwagen 17,5 m² x 10,00 € = 175,00 € für Oktober bis April (7 Monate) ergibt 10,00 €/7Monate = 1,43 € gerundet 1,50 € pro Monat ergibt 1,50 € x 12 Monate = 18,00 €/m²/Jahr
Mietpreis Thee für 1 Jahr 17,5 m² x 18,00 € = 315,00 €
Die Gemeindevertretung beschließt die ganzjährige Vermietung von Stellplätzen im Schuppen 13 zum Preis von 1,50 € monatlich pro m² = 18,00 € pro m² pro Jahr an Inte- ressenten. Die Mietverträge sind entsprechend von der Verwaltung vorzubereiten. Die Mieter verpflichten sich vor gemeindlichen Veranstaltungen im Schuppen 13 recht- zeitig den Stellplatz für die Dauer der Veranstaltungen zu räumen.
Abstimmungsergebnis: 9 Ja-Stimmen
TOP 15: Beratung und Beschluss über die Baumaßnahme „Schemelsdamm“
Der Vorsitzende berichtet, dass im Bereich der Straße „Schemelsdamm“ Anfang des Jahres Regenwasser vom Gemeindegrundstück auf ein Privatgrundstück gelaufen ist. In einer Ar- beitsbesprechung wurde vorab besprochen, dass dringender Handlungsbedarf gegeben ist und ein Straßenablauf neu gesetzt sowie eine Muldenrinne erneuert werden muss. Für diese Arbeiten haben Bürgermeister Kolb und Bau- und Wegeausschussvorsitzende Erichsen sich mit Datum vom 22.01.2015 ein Angebot der Firma Christian Thomsen aus Fockbek eingeholt. Die Kosten betragen 1.704,68 €.
Die Arbeiten wurden bereits im Februar durch Firma Thomsen ausgeführt. Am 27.02.2015 wurden hierfür Kosten in Höhe von 1.704,68 € an Firma Thomsen aus Fockbek zur Zahlung angewiesen.
Die Gemeindevertretung genehmigt nachträglich die Auftragsvergabe an Firma Thom- sen, Fockbek für die Durchführung der Entwässerungsarbeiten im Bereich der Straße „Schemelsdamm“ mit den damit verbundenen Kosten in Höhe von 1.704,68 €.
Abstimmungsergebnis: 9 Ja-Stimmen
TOP 16: Abwasserangelegenheiten hier: Beratung und Beschluss über die Verwendung der allgemeinen Rücklage
Bürgermeister Kolb erläutert, dass die Gemeinde Sophienhamm bei der Übertragung der Ab- wasserbeseitigung auf den Wasserverband Norderdithmarschen zum 01.01.2008 laut Übertra- gungsbilanz über ein Stammkapital von insgesamt 385.557,48 € als allgemeine Rücklage ver- fügte.
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Von dieser Rücklage wurden im Jahre 2008 bereits 100.000,00 € entnommen und an die Ge- meinde Sophienhamm ausgezahlt, so dass eine Rücklage in Höhe von 285.557,48 € für die Entsorgungseinrichtungen der Gemeinde Sophienhamm als allgemeine Rücklage für zukünf- tige Investitionen als Stammkapital beim Wasserverband Norderdithmarschen verblieben ist.
Eine Verzinsung dieses Betrages erfolgte im Jahre 2008 einmalig mit einer Einnahme in Höhe von 4.711,70 €. In den folgenden Haushaltsjahren wurde auf eine Verzinsung verzichtet um eine Gebühren- erhöhung zu vermeiden.
In Zusammenhang mit der Senkung der Schmutzwassergebühr der Gemeinde Sophienhamm durch den Wasserverband Norderdithmarschen zum 01.10.2014 und der damit verbundenen Überprüfung der Abwasserhaushalte wurde die Thematik bezüglich des Stammkapitals in Erinnerung gerufen und erneut zur Sprache gebracht.
Am 20.05.2015 fand hierzu ein gemeinsames Gespräch mit dem Geschäftsführer des Wasser- verbandes Norderdithmarschen, Herrn Schoop, Bürgermeister Kolb, büroleitender Beamter Brommann und Finanzausschussvorsitzender Butenschön in Heide statt. Bei diesem Gespräch wurden die Möglichkeiten bezüglich der Auszahlung des Stammkapitals und die damit ver- bundenen Rahmenbedingungen besprochen.
In diesem Zusammenhang betont Finanzausschussvorsitzender Butenschön, dass es aufgrund der Geldentnahme vorerst nicht zu einer Erhöhung der Abwassergebühren kommt.
Die Gemeindevertretung Sophienhamm beschließt das Stammkapital in Höhe von 285.557,48 € beim Wasserverband Norderdithmarschen abzuziehen und der allgemei- nen Rücklage zuzuführen. Die Verwaltung möge dem Wasserverband Norderdithmarschen die Zustimmung zur Auszahlung des Guthabens entsprechend mitteilen.
Abstimmungsergebnis: 9 Ja-Stimmen
TOP 17 Anträge und Anfragen
Gemeindevertreter Holbe trägt vor, dass er von Herrn Helmut Huber angesprochen wurde, dass dieser im Bereich De Bucht vom Grevenskuhler Damm aus 10 Meter Graben verschlie- ßen möchte.
In der Gemeindevertretung wird Einigkeit darüber erzielt, dass sich der Bau- und Wegeaus- schuss mit dem Thema befassen soll und sich die Gegebenheiten vor Ort ansehen möge. Bau- und Wegeausschussvorsitzende Erichsen schlägt als Ortstermin den 02.06.2015 um 19:30 Uhr vor Ort vor. Alle weiteren Mitglieder der Gemeindevertretung sind hiermit einver- standen.
Gemeindevertreter Thorsten Kolb fragt an, wie er sich bezüglich der Bordsteinabsenkung im Bereich des Fußweges bei seinem Baugrundstück gegenüber vom Reiterhof bezüglich Überfahren mit Baufahrzeugen verhalten soll. Der Vorsitzende rät ihm sich in dieser Angele- genheit mit der Straßenmeisterei Westerrönfeld, Herrn Miksch, in Verbindung zu setzen.
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Der Vorsitzende bittet Gemeindevertreterin Erichsen ihn bei der Sitzung des Amtsausschus- ses des Amtes Hohner Harde am 15.10.2015 zu vertreten, weil er diesen Termin nicht wahr- nehmen kann.
Bürgermeister Kolb gibt bekannt, dass die nächste Sitzung der Gemeindevertretung am 26.11.2015 stattfindet.
Der Vorsitzende spricht der „Interessengemeinschaft Hartshoper Moor“ Dank für die An- schaffung neuer Tische und Bänke im Moor aus.
Weitere Anträge und Anfragen werden nicht gestellt.
Abschließend bedankt sich Bürgermeister Kolb bei allen Gemeindevertretern für die gute Mitarbeit während der Sitzung und schließt sodann die Sitzung.
Fockbek, den 04.06.2015 RR