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Anwesenheitsliste Niederschrift Nr

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Anwesenheitsliste Niederschrift Nr - 58 - Anwesenheitsliste Niederschrift Nr. 6/2015 Sitzung der Gemeindevertretung Sophienhamm Am 28. Mai 2015 in Sophienhamm von 19:30 bis 21:00 Uhr Sitzungsraum Gemeindehaus Sophienhamm Unterbrechungen (von - bis Uhr) Sämtliche Mitglieder der/des Gemeindevertretung Sophienhamm waren mit Schreiben vom 12.05.2015 (unter Mitteilung der Tagesordnung) ordnungsgemäß eingeladen. Vorsitzender war: Bürgermeister Thomas Kolb Schriftführerin war: Verwaltungsfachangestellte Nadine Romahn-Reusch, Gemeinde Fockbek Anwesend waren (stimmberechtigt): 1. Bgm. Thomas Kolb 6. GV Jörg Butenschön 2. GVín Birte Erichsen 7. GV Matthias Peters 3. GV Michael Holbe 8. GV Heino Groth 4. GV Arne Derner 9. GV Matthias Goike 5. GV Thorsten Kolb Zusätzlich waren anwesend (nicht stimmberechtigt): Wilma Timmermann, Landeszeitung Einwohner der Gemeinde Sophienhamm Entschuldigt abwesend war (Begründung): Unentschuldigt fehlten: Beschlussfähigkeit war gegeben war nicht gegeben 59 Tagesordnung: 1. Verpflichtung eines Gemeindevertreters 2. Neubesetzung von Ausschüssen 3. Einwohnerfragestunde 4. Bericht des Bürgermeisters 5. Bericht der Ausschussvorsitzenden 6. Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Sophienhamm am 27.11.2014 7. Beratung und Beschluss des Jahresabschlusses der Gemeinde Sophienhamm für das Haushaltsjahr 2013 8. Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen für das Haushaltsjahr 2013 9. Beratung und Beschluss über die Verwendung des Jahresüberschusses 2013 der Ge- meinde Sophienhamm 10. Beratung und Beschluss von Straßenbeleuchtungseinrichtungen in der Gemeinde Sophienhamm 11. Beratung und Beschluss über die Auftragsvergabe für ein Leerrohr „Tegelie“ 12. Beratung und Beschluss über die Bolzplatzsanierung 13. Beratung und Beschluss über die Anschaffung eines Mulchmähers 14. Beratung und Beschluss über die ganzjährige Vermietung des Schuppen 13 15. Beratung und Beschluss über die Baumaßnahme „Schemelsdamm“ 16. Abwasserangelegenheiten hier: Beratung und Beschluss über die Verwendung der allgemeinen Rücklage 17. Anträge und Anfragen 18. Personalangelegenheiten Der Vorsitzende begrüßt die Anwesenden und stellt fest, dass die Einladung form- und frist- gerecht ergangen ist. Es werden keine Einwände gegen die ordnungsgemäße Einberufung erhoben und die Gemeindevertretung ist beschlussfähig. Bürgermeister Kolb beantragt den Tagesordnungspunkt 18 „Personalangelegenheiten“ von der Tagesordnung zu streichen, weil es zu diesem Punkt keinen Beratungsbedarf gibt. Die Gemeindevertretung beschließt den Tagesordnungspunkt 18 „Personalangelegen- heiten“ von der Tagesordnung zu streichen. Abstimmungsergebnis: 9 Ja-Stimmen Die Tagesordnungspunkte 1 bis 17 erfolgen sodann in öffentlicher Sitzung. TOP 1: Verpflichtung eines Gemeindevertreters Herr Matthias Goike wird von Bürgermeister Kolb durch Handschlag als neuer Gemeindever- treter eingeführt und auf die gewissenhafte Erfüllung der Obliegenheiten verpflichtet. Der Vorsitzende erläutert ergänzend, dass die Neuverpflichtung des Gemeindevertreters Goike erforderlich wurde, weil des bisherige Gemeindevertreter Torben Sprick mit Schreiben vom 19.04.2015 sein Mandat zum 30.04.2015 niedergelegt hat. Matthias Goike rückt als 60 nächster Bewerber auf der Liste der Kommunalen Wählergemeinschaft (KWG) laut Gemein- de- und Kreiswahlgesetz nach. TOP 2: Neubesetzung von Ausschüssen Der Vorsitzende erklärt, dass durch das Ausscheiden von Gemeindevertreter Sprick eine Neubesetzung der Ausschüsse erforderlich wird. Bürgermeister Kolb schlägt folgende Neubesetzung der Ausschüsse vor: Bau- und Wegeausschuss Bau- und Wegeausschuss Bisher: Neu: GVín Birte Erichsen (Vorsitzende) GVín Birte Erichsen (Vorsitzende) GV Matthias Peters GV Matthias Peters GV Torben Sprick GV Michael Holbe Kulturausschuss Kulturausschuss Bisher: Neu: GV Arne Derner (Vorsitzender) GV Arne Derner (Vorsitzender) GV Heino Groth GV Heino Groth GV Michael Holbe GV Matthias Goike Die Gemeindevertretung stimmt der vorgenannten Neubesetzung des Bau- und Wege- ausschusses sowie des Kulturausschusses, wie vorgeschlagen, zu. Abstimmungsergebnis: 9 Ja-Stimmen TOP 3: Einwohnerfragestunde Eine Einwohnerin teilt mit, dass Mitarbeiter vom Landesvermessungsamt mehrfach ihr Grundstück ohne Ankündigung betreten haben. Eine Bekanntmachung der Betretung der Grundstücke ist in den Bekanntmachungskästen vor einiger Zeit laut ihrer Aussage erfolgt. Auf Nachfrage, warum ihr Grundstück wiederholt betreten wird, haben sich die entsprechen- den Mitarbeiter ausgewiesen, waren jedoch ziemlich unfreundlich und entgegneten, dass Sie hierzu auch ohne Zustimmung des Grundstückseigentümers befugt seien. Es wäre schön, wenn zukünftig eine direkte Benachrichtigung über die Begehungen an die Grundstückseigen- tümer erfolgen könnte. Bürgermeister Kolb sicherte Abhilfe zu. Von den anwesenden Einwohnerinnen und Einwohnern werden keine weiteren Fragen ge- stellt. 61 TOP 4: Bericht des Bürgermeisters Bürgermeister Kolb berichtet über: ● die „Goldene Hochzeit“ der Eheleute Diercks am 27.11.2014. Da das Paar vereist war, hat er am 15.12.2014 die Glückwünsche und das Geschenk der Gemeinde überbracht. ● die „Eiserne Hochzeit“ der Eheleute Mentzer am 08.12.2014. Er hat Glückwünsche und ein Geschenk der Gemeinde überbracht. ● das Überbringen von Glückwünschen zum 95. Geburtstag von Frau Lotte Scherwicki. ● die ältesten 5 Bewohner der Gemeinde Sophienhamm: Claus Ohm (96), Lotte Scher- wicki (95), Hella Reimer (94), Wiebke Benz (90) und Edeltraut Johannsen (89). ● das Erreichen der Anschlussquote für die Erstellung der Breitbandversorgung in der Gemeinde Sophienhamm. Er spricht allen Gemeindevertretern „Dank“ für das Enga- gement in Sachen Werbung für die Breitbandversorgung aus, weil Sie einen großen Teil ihrer Freizeit für diese Sache „geopfert“ haben. ● die Verabschiedung von Jürgen Kuhrt als Geschäftsführer des Wasserbeschaffungs- verbandes Mitteleider in den Ruhestand. Als neuer Geschäftsführer wurde Herr André Wilczoch aus Erfde eingestellt. TOP 5: Bericht der Ausschussvorsitzenden Bürgermeister Kolb erteilt Finanzausschussvorsitzenden Butenschön das Wort. Finanzausschussvorsitzender Butenschön erklärt, dass der Jahresabschluss für die Photovoltaikanlage vom Steuerberater für das Jahr 2014 vorliegt. Das Geschäftsjahr 2014 wurde mit einem Gewinn von 2.436,81 € abgeschlossen. Alles weitere wird später unter dem Tagesordnungspunkt 7 Beratung und Beschluss des Jah- resabschlusses der Gemeinde Sophienhamm für das Haushaltsjahr 2013 berichtet. Bürgermeister Kolb erteilt der Bau- und Wegeausschussvorsitzenden Erichsen das Wort. Bau- und Wegeausschussvorsitzende Erichsen berichtet vom Besuch des Landrates des Kreises Rendsburg-Eckernförde beim Amt Fockbek/Amt Hohner Harde am 25.02.2015. Folgende Themen wurden während dieser Veranstaltung angesprochen: ● Es ist noch möglich Zuschüsse für Unterhaltungsarbeiten an Gemeindever- bindungswegen zu erhalten. ● Für den Radwegebau wurde die Gewährung von Zuschüssen vorerst ausgesetzt. ● Wohnungsknappheit bzgl. der Unterbringung von Flüchtlingen. Leerstehende Wohnräu- me in der Gemeinde können von den Grundstückseigentümern für die Unterbringung von Flüchtlingen gemeldet werden. Die Vorsitzende erläutert, dass die Knickputzarbeiten im Bereich des „Blauen Weges“ abge- schlossen sind und dieser wieder befahrbar ist. Weiter wurde am 14.02.2015 das diesjährige „Knicken“ durchgeführt. Es wurde hierbei mehr geschafft wie geplant. Frau Erichsen spricht allen Helfern „Dank“ hierfür aus. 62 Weiter berichtet Frau Erichsen von der Teilnahme an der Verbandsversammlung des Wasser- verbandes Norderdithmarschen am 25.03.2015 in Schalkholz. Hier wurde unter anderem über die Renovierung bzw. den Neubau des Wasserwerkes Linden gesprochen. Ausschussvorsitzende Erichsen informiert über einen Ortstermin mit der Gemeinde Fried- richsgraben. Es wurde über eine zukünftige Kostenbeteiligung der Gemeinde Friedrichsgra- ben an Instandhaltungsmaßnahmen des „Achtersten Damms“ gesprochen. Eine Einigung wurde bei diesem Treffen nicht erzielt. Zukünftig soll vor anstehenden Maßnahmen gegebe- nenfalls ein Treffen der Bürgermeister der Gemeinden Sophienhamm und Friedrichsgraben sowie der Vorsitzenden der Bau- und Wegeausschüsse bezüglich Einzelabsprachen stattfin- den. Weiter erklärt Frau Erichsen, dass sie, Finanzausschussvorsitzender Butenschön und Kultur- ausschussvorsitzender Derner am 14.04.2015 sich in der Gemeinde Lohe-Föhrden den Bolz- platz im Ortsteil Föhrden angesehen haben. Herr Heiko Pohl hat die dortige Vorgehensweise bei der Bolzplatzsanierung erläutert. Unter Tagesordnungspunkt 12 wird mehr zu diesem Thema berichtet. Abschließend berichtet Frau Erichsen, dass die restlichen Arbeiten „Sandfahren“ für die Be- reiche Schemelsdamm und Kanaldamm Richtung Bundessstraße im Herbst diesen Jahres durchgeführt werden. Bürgermeister Kolb erteilt Kulturausschussvorsitzenden Derner das Wort. Kulturausschussvorsitzender Derner informiert über das durchgeführte „Schietsammeln“ in der Gemeinde Sophienhamm. Die Beteiligung ist in diesem Jahr geringer ausgefallen wie im Vorjahr. Weiter berichtet er, dass das Dorffest in diesem Jahr am 24.07.2015 stattfindet. Die Organisa- tion und Durchführung erfolgt in diesem Jahr wieder in Eigenregie unter Mithilfe der Jugend- lichen der Gemeinde Sophienhamm. TOP 6: Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Sophien- hamm am 27.11.2014 Die Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Sophienhamm am 27. November 2014 ist allen Gemeindevertretern zugestellt worden. Bürgermeister Kolb fragt die Gemeindevertreter, ob
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