Présidence Jacques Chirac : Archives Électroniques Et Audiovisuelles (1995-2007)

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Présidence Jacques Chirac : Archives Électroniques Et Audiovisuelles (1995-2007) Présidence Jacques Chirac : archives électroniques et audiovisuelles (1995-2007) Etat sommaire des versements effectués par le service des archives et de l'information documentaire de la Présidence de la République Isabelle Perez-Bastié Première édition électronique Archives nationales (France) Pierrefitte-sur-Seine 2015 1 https://www.siv.archives-nationales.culture.gouv.fr/siv/IR/FRAN_IR_054605 Cet instrument de recherche a été rédigé dans le système d'information archivistique des Archives nationales. Ce document est écrit en français. Conforme à la norme ISAD(G) et aux règles d'application de la DTD EAD (version 2002) aux Archives nationales. 2 Archives nationales (France) Préface Les archives de la présidence de la République sous Jacques Chirac se répartissent entre les archives du Président de la République et les archives des conseillers de la présidence de la République, aussi bien des conseillers et chargés de mission chargés des organismes internationaux, des affaires diplomatiques, des affaires européennes,des affaires économiques que des conseillers chargés de l'éducation, de la culture ou des médias. Les archives proviennent des quatre services traditionnels de la Présidence : secrétariat particulier, cabinet, état- major et secrétariat général. D'autres services ont versé des documents, le bureau des décorations, le service de presse, le service de protection des hautes personnalités, le service social ou bien encore le service photographique, le service audiovisuel, le service de l'administration et conservation des résidences présidentielles et le commandement militaire. Le fonds conserve également les archives de l' épouse du chef de l' Etat, Bernadette Chirac, et de ses conseillers. 3 Archives nationales (France) INTRODUCTION Niveau de description sous-fonds Intitulé Archives électroniques et audiovisuelles de la présidence Jacques Chirac Date(s) extrême(s) 1995-2007 Nom du producteur • Présidence de Jacques Chirac Importance matérielle et support • 323 bandes audio et 259 CD, 1545 cassettes VHS et betacam ; pour les archives électroniques, 194 073 fichiers pour une volumétrie d'environ 611 457 921 044 octets • archives audio-visuelles • archives électroniques Localisation physique Fontainebleau Conditions d'accès Librement communicable pour les archives du service du protocole et de la correspondance présidentielle ainsi que pour les archives audiovisuelles et les reportages photographiques. Le délai de communicabilité est de 50 ans à partir du 24/05/2002 pour les archives du commandement militaire. Les dossiers d'Elisabeth Sandor sont soumis à un delai de 60 ans à partir du 30 mars 2007, communicable seulement sur autorisation de l'ancien président de la République, Jacques Chirac. Conditions d'utilisation Sous réserve des droits des auteurs et ayants droit et des règles de réutilisation des données publiques. Pour les archives audiovisuelles : Le Code de la Propriété Intellectuelle protège les œuvres contenues dans ce fonds d'archives. Les œuvres sont la propriété exclusive de leur auteur ou ayant droit. Toute utilisation ou modification d'un contenu protégé doit faire l'objet d'une autorisation du titulaire des droits, auteurs ou ayants droit, y compris si l'utilisation ou la modification est réalisée sans but lucratif (CPI, notamment ces articles L. 111-1, L. 121-1 et suivants, L. 122-1 et suivants). Les archives, en dehors d'un usage strictement privé, sont également soumises à une autorisation de réutilisation des données publiques pour laquelle les Archives nationales doivent être saisies : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr/fr/web/guest/reutilisation-des-donnees-publiques . DESCRIPTION Présentation du contenu Les archives électroniques et audiovisuelles décrites ici émanent des services rattachés au Cabinet du président de la République ( service du protocole, service de la correspondance présidentielle) ainsi que de certains de services de la Présidence elle-même ( le commandement militaire, le service de l'audiovisuel, le service photographique) : - les archives électroniques des services rattachés au Cabinet du Président de la République : 4 Archives nationales (France) • Historique des cérémonies des voeux et du 14 juillet gérées par le service du protocole de l'Elysée dans une base de données informatisée depuis 1999 (1999-2002). • Traitement des courriers reçus à la Présidence de la République : enregistrement des informations relatives au correspondant, à la création et l'envoi de la réponse appropriée et au suivi de chaque correspondance pendant la durée du mandat présidentiel (1995-2002). • Dossiers d'Elisabeth Sandor, chargée de mission de 1999 à 2002 - les archives électroniques des services de la Présidence de la République: • base de gestion des accès du palais de l'Elysée (1995-2002). - les archives audiovisuelles , production du service audiovisuel autour de l'activité du Président. • des bandes d'actualité, compilations des différents journaux télévisés autour d'un événement, dont on a parfois extrait une che sommaire de repérage. • des reportages de la chaîne interne de l'Élysée. • quelques rushs non identiés, comme la préparation d'un déplacement de Jacques Chirac à l'étranger par un chargé de sécurité • 67 cassettes des journaux télévisés de LCI qui n'a été soumise au dépôt légal qu'en 2002 ; • 45 cassettes provenant de chaînes étrangères ; • 36 cassettes de chaînes françaises (quelques décrochages de FR3 région lors d'événements tels que l'incendie du tunnel du mont Blanc, par exemple), quelques chaînes câblées. - des reportages photographiques effectués par le Service photographique de la présidence de la République et qui couvrent les activités du Président Jacques Chirac entre les années 2003 et 2007. Ces archives viennent compléter le fonds présidentiel 5AG5. Type de classement Le classement ici choisi respecte le plan de classement du fonds papier 5AG(5). Langue des documents • Français Institution responsable de l'accès intellectuel Archives nationales de France ENTREE ET CONSERVATION Modalités d'entrée Remise sous protocole en date du 30 mars 2007. Evaluation, tris et éliminations Les archives audiovisuelles étaient composées de 2184 supports audiovisuels ainsi que de 551 supports audios. Il a été décidé de conserver l'intégralité des supports audio, constitué des interventions présidentielles et doté a posteriori et partiellement d'une liste de repérage transmise par le service des archives et de la documentation de la Présidence. Cette liste de repérage a été complétée par les informations contenues dans les pages Internet des archives de la Présidence. Un tri a été fait des 2184 supports audiovisuels : 639 en ont été extraits. Il s'agit de journaux télévisés conservés par l'lNA dans le cadre du dépôt légal, ainsi que de quelques supports provenant de la présidence François Mitterrand ( 213 supports). L'extraction de ces supports explique que les cotes ne se suivent pas dans la numérotation. Accroissements Fonds en cours d'accroissement par les versements organisés par le service des archives de la Présidence de la République. 5 Archives nationales (France) 6 Archives nationales (France) Etat sommaire des versements effectués par le service des archives et de l'information documentaire de la Présidence de la République 20020561/1-20020561/2, 20020562/1-2020562/30, 20040362/1-20040362/5 LE CABINET DU PRESIDENT DE LA REPUBLIQUE Nom du producteur • Cabinet du président de la République 20020561/1- 20020561/2 Service du protocole : base informatique de gestion des invitations aux cérémonies 1999-2002 Historique des cérémonies des voeux et du 14 juillet gérées par le service du protocole de l'Elysée dans une base de données informatisée depuis 1999. La gestion des invitations a été informatisée en 1999 avec l'emploi du logiciel Access . La base de données contient, à la fois, les fichiers relatifs à la cérémonie des vœux et à la réception du 14 juillet. Les données couvrent ainsi la période du 14 juillet 1999 aux vœux de 2002 (14 juillet 1999, vœux 2000, 14 juillet 2000, vœux 2001, 14 juillet 2001, vœux 2002). -La table des groupes (Groupes.txt) présente simplement les catégories d'invités. Elle contient les différentes cérémonies et la structure de classement des invitations en chapitres, listes, sous-listes et paragraphes (3053 enregistrements sans l'article d'entête soit 242 Ko). - Le fichier des invités ou participants (Invites.txt) regroupe l'ensemble des personnes invitées à la cérémonie des vœux ou à la réception du 14 juillet. Il contient 31952 enregistrements sans l'article d'en- tête soit 6,51 Mo). Le lien entre les deux fichiers est le code cérémonie, le chapitre, la liste, la sous-liste et le paragraphe. Pour la préparation de la cérémonie des vœux, le calendrier est chaque année le suivant : Novembre : - Dès la réception du calendrier des cérémonies par le Service du protocole, celui-ci expédie les listes d'invités de l année antérieure sur support papier aux conseillers du cabinet, Novembre-décembre : - les listes annotées par les conseillers sont retournées, pour validation, au Chef de cabinet qui les transmet au Service du protocole, - les modifications apportées sont saisies par le Service du protocole sous tableur Excel puis dans la base de données, La préparation de la réception du 14 juillet applique, chaque année, le calendrier suivant : Juin : - les listes d'invités de l'année antérieure sont adressées sur support papier aux conseillers du cabinet par le Service du protocole, Juin-Juillet : - les listes annotées par les conseillers sont
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