Frivillig for Aarhus 2018-2021
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
1 Aarhus - december 2019 Fra: VisitAarhus Pia Lange Christensen Administrerende Direktør Dokk 1, Hack Kampmanns Plads 2 8000 Aarhus C CVR nr. 17579339 Til: Købmand Herman Sallings Fond Fondens bestyrelse Rosbjergvej 33-35 8220 Brabrand AFRAPPORTERING ÅR 2 – VEDR. STØTTE TIL PROJEKTET FRIVILLIG FOR AARHUS 2018-2021 2 Indhold Indledning .......................................................................................................................................................... 3 Kort summary .................................................................................................................................................... 5 Vision for VisitAarhus Frivillighedsprogram ...................................................................................................... 7 Vi fastholder og øger antallet af frivillige ReThinkers ....................................................................................... 8 GeLinde – vores fantastiske lokale .................................................................................................................... 9 Teater på GeLinde ....................................................................................................................................... 10 Bæredygtighedsseminarer på GeLinde ....................................................................................................... 11 Opgaver i 2019................................................................................................................................................. 11 Forskellige aktører som har involveret ReThinkers i 2019 .......................................................................... 13 Kong Arthur ................................................................................................................................................. 13 The Tall Ships Races ..................................................................................................................................... 16 Krydstogt velkomstværter ........................................................................................................................... 19 ReThinker arrangementer i løbet af et år .................................................................................................... 20 Overblik over Speed Meeting – 2019 .......................................................................................................... 22 Kommunikation ............................................................................................................................................... 24 ReThinker Nyhedsbreve .............................................................................................................................. 24 Facebook & Instagram ................................................................................................................................. 24 Oplæg, foredrag og sparringssamtaler ........................................................................................................ 25 Organisationsdiagram for frivilligprogrammet ................................................................................................ 27 Således ser sekretariatet ud på GeLinde i dag: ........................................................................................... 28 Synlighed for Salling Fondene ......................................................................................................................... 28 Fremtiden ........................................................................................................................................................ 29 Hvad siger de frivillige ReThinkers? ................................................................................................................. 30 Pressen ............................................................................................................................................................ 32 3 Indledning Det stod klart, allerede ved årets begyndelse, at som alle er knyttet til Aarhus, og som ønsker at 2019 ville blive et ekstremt travlt år for VisitAarhus stille op til kulturelle arrangementer, det vil sige Frivilligprogram. events og by-aktiviteter, der spreder sig over en bred vifte af temaer, kunstarter og aktiviteter i Store events som teater-forestillingen Kong Arthur, byen. The Tall Ships Races, VM i Cross Country på Moesgaard, folketingsvalget og de mange Vi oplever en stigende interesse fra andre byer og krydstogtanløb har blot været en lille del af aktører, som er nysgerrige på netop denne opgaveporteføljen i 2019. organisering, og det betyder, at der bruges mange ressourcer på at fortælle om de fortræffelige Fra mange sider har vi desuden oplevet en stor erfaringer med at drive denne bank af engagerede bevågenhed omkring VisitAarhus Frivilligprogram. frivillige. Året igennem har vi delt vi ud af vores Frivilligprogrammet har en enestående karakter, viden med kommende kulturhovedstæder og dels pga. antallet af tilknyttede frivillige, men øvrige turistaktører, der finder vores arbejde med forklaringen skyldes også at opgaverne, for de de frivillige velkomstværter interessant. frivillige, ikke er knyttet til en enkelt festival eller en given mærkesag, en specifik idrætsgren eller én Gennem året har mange aktører i byen formidlet civilsamfundsopgave. Derimod er VisitAarhus deres behov for frivillige gennem VisitAarhus Frivilligprogram en bank af frivillige ReThinkers, Frivilligprograms platforme. Flere og flere får 4 øjnene op for den gode ressource som de frivillige arrangeret seminarer for at øge kendskabet til den ReThinkers repræsenterer. Et eksempel er Den grønne omstilling, vi har taget konkrete initiativer Jyske Opera, der ikke tidligere har haft tradition for (eks. indkøbt service til GeLinde i at tilknytte frivillige til deres arrangementer, men genbrugsbutikker, og dermed minimeret brugen af her i 2019 har fået blod på tanden efter gode engangsservice), vi har inviteret ReThinkers på erfaringer i 2018. I år har de frivillige ReThinkers udflugter til virksomheder, som arbejder med cirkulær økonomi samt affaldshåndtering, og således været involveret i både kostumesalg, endeligt har vi skrevet en Grøn ReThinker- Opera i Parken og GrowOP! Festival. Håndbog. 2019 blev også året hvor vi søsatte målrettede Vi sluttede 2018 af med et stort ReThinker Lucia- initiativer mod unge. Et af disse er teaterkonceptet optog fra Domkirken til Aarhus Street Food Marked Fritter, Fadøl & Forestilling. Det lykkes at afvikle 5 x gennem Strøget. Det var en stor succes og en Fritter, Fadøl & Forestilling i 2019, som er et pragtfuld oplevelse for både deltagerne og simpelt – men ambitiøst – folketeater. Du får hvad tilskuere. Derfor har vi gentaget Lucia-optoget i år du ser; et lille måltid mad, en fadøl og en spritny med start fra Aarhus Rådhus, hvorefter optoget teaterforestilling til den nette sum af 65 kr. Vi har bevægede sig gennem Strøget, forbi Domkirken og oprettet en forening til at tage vare på dette ned mod havnefronten hvor vi afsluttede ved initiativ og kan således søge særskilte midler til trapperne på DOKK1. Her sang vi Lucia-sangen teater-produktionen. sammen med Aarhus Kano- og Kajakklub, som kom Vi har også sat fokus på bæredygtigheds- til vands. dagsordenen i forhold til de frivillige. Vi har dels 5 Kort summary GeLinde fungerer som et sekretariat, hvor der mange sparringsmøder, oplæg og foredrag gennem 2019 har været ansat 1 sekretariatsleder, omkring frivillighed, ligesom vi tilbyder dialog og 3 frivilligkoordinatorer, 1 deltidsansat service- gode råd om koordinering og kommunikation med assistent, 1 praktikant, 1 i en løntilskudsstilling de frivillige. samt 1 i jobprøvning. Der er også en stor, international bevågenhed Gennem hele året har der været stor travlhed. De omkring vores frivilligprogram, og vi har holdt frivillige ReThinkers bliver tilbudt opgaver ad flere oplæg og afholdt møder med Plovdiv (Bulgarien), platforme: ReThinker Nyhedsbreve (udkommer ca. Galway (Irland), Matera (Italien), Ljubliana hver 2. uge), via Speed Meetings (se side 22), (Slovenien), Tokyo (Japan), Pudong, (Kina), Malmö mailkorrespondancer og gennem diverse (Sverige), Manchester (UK), Cesis (Letland) med rekrutteringsmøder. Opgaverne er en blanding af flere. programmets egne opgaver (f.eks. velkomstværter VisitAarhus’ Frivilligprogram er med andre ord ved krydstogtanløb), understøttelse af mega- blevet et interessant fænomen og et kendt ”brand” events som Kong Arthur og Tall Ships Races samt både her i byen, på nationalt plan og internationalt. opgaver hvor vi blot videreformidler behovet for Vi er ligeledes blevet en rollemodel og frivillige for et bredt udsnit af byens organisationer sparringspartner for kommende Europæiske og kulturinstitutioner. Kulturhovedstæder, og turistdestinationer kigger i I løbet af 2019 har vi haft kontakt til ca. 100 vores retning, hvis de har ønsker om at koble forskellige aktører, organisationer og frivillige velkomstværter til turismeindsatsen. kulturinstitutioner med henblik på at involvere frivillige ReThinkers. Derudover afholder vi utroligt 6 Salling Fondene er med det generøse bidrag til samt opstart af rekruttering af statister til VisitAarhus Frivilligprogram den absolutte Hobbitten får vi travlt. hovedsponsor. Vi sikrer synlighed for Købmand I løbet af året vil vi, med al sandsynlighed, også Herman Sallings Fond på flere måder. Dels fremgår skulle finde et nyt lokale, da vi forventer at der fondens logo på beklædningen til de frivillige, i snart