COMMUNE DE CONSEIL MUNICIPAL DU 20 JUIN 2013 A 20 HEURES

Présents : Monsieur Alain BERTHOMIEU, Maire, Messieurs Stéphane POWEZKA, Stéphane BAUDON, Michel COULON (arrivé à 20H23) Adjoints, Mesdames Marie Dominique LETULLE, Josette DUPUY, Christine TOMBOIS Conseillères Municipales, Messieurs Alain MOMOT, Grégory CAILLAU, Richard SAATDJIAN, Renaud BAILLIEUX, Fiorello SALA, Conseillers Municipaux. Absents excusés : Monsieur Michel COULON qui donne pouvoir à Monsieur Stéphane POWEZKA (pour les points 1 à 5) Monsieur Franck ABELLARD qui donne pouvoir à Monsieur Alain BERTHOMIEU Madame Céline PIECUCK

Secrétaire de séance : Monsieur Stéphane BAUDON

Avant de commencer la séance, Monsieur le Maire annonce à l’assemblée, que l’état de santé de l’agent administratif se trouvant en longue maladie se stabilise et que nous espérons tous sa guérison le plus rapidement possible.

Monsieur le Maire demande à l’assemblée délibérante que soit rajouté à l’ordre du jour un point concernant la désignation de deux délégués titulaires et d’un délégué suppléant représentant la commune au Syndicat Départemental des Energies de Seine et Marne (SDESM). Après en avoir délibéré, le conseil accepte à l’unanimité l’ajout de ce point.

1/ Approbation du procès verbal de la séance du 30 mai 2013 Le procès verbal est adopté à l’unanimité.

2/ Adhésion de la commune au Syndicat Intercommunal d’Alimentation en Eau Potable de la région de Tournan en Brie (SIAEP). Monsieur POWEZKA annonce que les communes faisant partie du groupement d’interconnexions de la Brie Centrale, dont Mortcerf, ont accepté le principe de rejoindre pour la partie transport le SIAEP de Tournan en Brie. Le Conseil Municipal doit donc se prononcer sur cette adhésion. L’eau provenant de ce syndicat est puisée dans la Seine et alimentera le Syndicat Intercommunal d’Alimentation en Eau Potable de la Houssaye en Brie. Madame TOMBOIS demande si notre adhésion à ce syndicat aura des incidences financières ? Monsieur POWEZKA répond par la négative en précisant qu’une négociation sera à mener pour que le coût du transport de l’eau ne soit pas à la charge de la commune. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, approuve l’adhésion de Mortcerf au Syndicat Intercommunal d’Alimentation en Eau Potable de la région de Tournan en Brie (SIAEP).

3/ Approbation des statuts du Syndicat Intercommunal d’Alimentation en Eau Potable de la région de Tournan en Brie (SIAEP). Monsieur POWEZKA précise sur ce point, qu’avec l’adhésion des communes du groupement d’interconnexions de la Brie Centrale, deux nouveaux postes de vice président seront créés. Par contre la Présidence de ce syndicat ne changera pas. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, approuve les statuts du Syndicat Intercommunal d’Alimentation en Eau Potable de la région de Tournan en Brie (SIAEP).

4/ Elections d’un délégué titulaire et un suppléant au Syndicat Intercommunal d’Alimentation en Eau Potable de la région de Tournan en Brie (SIAEP). Monsieur POWEZKA, tient à préciser que le rythme des réunions pour ce syndicat est d’environ une par mois. Monsieur BERTHOMIEU demande qui souhaiterait proposer sa candidature pour être délégué titulaire et suppléant. Monsieur Franck ABELLARD propose sa candidature au siège de délégué titulaire et Monsieur Alain MOMOT propose sa candidature au siège de délégué suppléant. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, désigne Monsieur Franck ABELLARD comme délégué titulaire et Monsieur Alain MOMOT comme délégué suppléant auprès du Syndicat Intercommunal d’Alimentation en Eau Potable de la région de Tournan en Brie (SIAEP).

1 5/ Modification du Règlement de salle Polyvalente. Monsieur POWEZKA rappelle que cette modification est le résultat d’une location qui a entrainé des débordements incontrôlés et des dégâts sur les biens publics et privés. En conséquence, afin de se prémunir de nouvelles déconvenues, des modifications au règlement de la salle polyvalente sont proposées. Elles concernent : - La hausse de la caution qui passe à 600€. Cette caution sera dorénavant acquise à la mairie, si un élu constate le non respect du règlement (article 10). - L’autorisation donnée à la Gendarmerie de mettre fin à une location dont le déroulement porterait atteinte à l’ordre public (article 16). Dans ce cas, la commune garderait le prix de la location et le chèque de caution. Monsieur le Maire au nom de Monsieur ABELLARD, demande à Monsieur POWEZKA si les observations qu’il avait faites sur le projet de règlement avaient été prises en compte ? Monsieur POWEZKA répond par l’affirmative. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à la majorité (12 voix pour, 1 abstention) adopte le nouveau règlement de la salle polyvalente, copie de ce règlement sera annexée au compte rendu.

6/ Crèche de Rozay en Brie : avenir du personnel et clé de répartition de l’actif et du passif Monsieur le Maire rappelle que l’activité de la crèche a cessé le 31 décembre 2012 et que parallèlement la dissolution du syndicat était prévue le 31 août 2013. Actuellement, il ne reste plus, comme agent de ce syndicat, que la Directrice administrative. (Arrivée de M. COULON) Madame la Préfète de Seine et Marne a adressé un courrier à l’ensemble des communes membres de ce syndicat afin que ces dernières se prononcent par délibération sur le devenir du personnel et la clé de répartition de l’actif et du passif. Monsieur BERTHOMIEU précise que le Président du syndicat souhaite faire coïncider la dissolution de son syndicat avec le départ en retraite de la directrice administrative, soit le 11 octobre 2013. D’autre part, en ce qui concerne l’actif et le passif, aucun état formel précis et détaillée notamment en termes d’inventaire n’a été transmis au délégué du syndicat de la crèche. Le Président émet l’hypothèse que dans le meilleur des cas, les communes ne récupéraient à leur profit aucune dotation, dans le pire, une participation d’un montant maximum de 0,70€ / habitant serait demandée. Monsieur SAATDJIAN demande quelle relation existe entre la répartition de l’actif/passif et la date de dissolution du syndicat ? Monsieur le Maire répond que Madame la Préfète demande aux communes de se prononcer sur ces deux points. Par conséquent, les membres du Conseil souhaitent que les deux questions soient votées distinctement. Sur la question de la date de dissolution du Syndicat au 11 octobre 2013, date de départ en retraite de la Directrice administrative, après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à la majorité (9 voix contre, 3 abstentions, 1 voix pour) refuse la dissolution au 11 octobre 2013 et reste sur la date du 31 août 2013. Sur la question de la clé de répartition entre l’actif et le passif, après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à la majorité (9 voix contre, 4 abstentions,) accepte le projet de répartition en fonction du nombre d’habitants, en précisant toutefois que ce vote est fait sans inventaire précis et écrit de l’actif et du passif et que la commune ne participera pas financièrement au-delà d’un montant de 0,70€ par habitant.

7/Proposition de vente d’un immeuble communal. Monsieur le Maire annonce que la commune, propriétaire d’une maison située au 69 rue du 27 Août, a été sollicitée par les locataires pour que ce bien leur soit vendu. Une estimation du service des Domaines a été demandée qui a été communiquée aux locataires. Monsieur MOMOT demande si la décision du Conseil doit être motivée ? Monsieur POWEZKA répond par l’affirmative et que la motivation du refus ou de l’acceptation sera indiquée dans la délibération. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à la majorité (3 voix pour, 1 abstention, 9 contre) refuse la vente de l’immeuble situé au 69 rue du 27 Août au motif que la vente entrainera des frais de géomètre pour la commune et que cette maison fait partie d’un ensemble de bâtiments communaux.

8/ Avenant n°2 au marché de réhabilitation du Manoir aux Oiseaux en cabinet médical pluridisciplinaire. Monsieur le Maire annonce à l’assemblée que des travaux complémentaires de démolition sont à prévoir pour l’aménagement du manoir. Il s’agit : - Démolition et purge de l’ensemble du 2ème étage : selon l’architecte, il est préférable que ces travaux soient effectués en même temps que le reste du manoir, en effet, dès que le premier étage sera occupé par les praticiens, la gêne occasionnée par ces travaux sera préjudiciable à l’activité médicale. Coût des travaux : 9 166,50€ HT (10 963,13€ TTC) - Démolition de la maison du gardien : l’emplacement ainsi libéré permettra l’installation de la base de vie. Coût des travaux : 14 500€ HT (17 342€ TTC) - Arasement du mur de clôture en conservant un muret d’enceinte de 60/80cm et démolition des piliers pour le passage des camions échelle des pompiers. En effet, il faut un minimum de 4m de large pour le passage de ce type de véhicule, actuellement il n’y a actuellement que 2,84m de large. Coût des travaux : 21 467,20€ (25 674,77€ TTC). Le montant total de cet avenant s’élève à 45 133,70€. Monsieur COULON tient à préciser que l’arasement du mur était chiffré en option dans le marché initial. 2 Monsieur le Maire ajoute qu’avec cet avenant, nous restions encore en dessous du montant de l’enveloppe initial prévu soit 700 000€. Monsieur MOMOT demande si des grilles peuvent être fixées sur le muret, comme ce qui a été fait autour de l’église ? Monsieur le Maire répond que ces travaux pourront être prévus dans la phase 3 du contrat rural, qui sera réalisée en 2014. Monsieur CAILLAU demande si le planning sera respecté malgré ces travaux supplémentaires ? Monsieur le Maire répond que ces travaux seront effectués la première semaine de juillet. Monsieur BAUDON demande si l’arasement du mur n’entrainera pas la chute du muret que l’on doit conserver ? Monsieur BERTHOMIEU répond qu’a priori le mur est dans un bon état et que le muret devrait rester en place. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à l’unanimité accepte le projet d’avenant n°2 avec la société CANARD et autorise Monsieur le Maire à le signer.

9/ Personnel communal : création d’un poste de rédacteur Monsieur le Maire annonce que suite au recrutement de Madame CAUX comme Secrétaire générale, en remplacement de Monsieur BELLEGO muté, un poste de rédacteur doit être créé, correspondant à son cadre d’emploi. D’autre part, le poste d’attaché occupé par Monsieur BELLEGO n’est pas supprimé, ainsi lorsque Madame CAUX accèdera au grade d’attachée, il n’y aura pas lieu de créer un poste. Monsieur COULON demande quel grade avait Madame LOIZEAU, qui l’a précédé au poste de secrétaire général ? Monsieur le Maire répond que Madame LOIZEAU avant son départ était sur un grade de rédacteur chef. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à l’unanimité accepte la création d’un poste de rédacteur territorial.

10/ Désignation de deux délégués titulaires et d’un délégué suppléant représentant la commune au Syndicat Départemental des Energies de Seine et Marne (SDESM) Monsieur POWEZKA annonce que suite au regroupement des 5 syndicats seine et marnais d’électrification au sein d’une seule entité, le Syndicat Départemental des Energies de Seine et Marne (SDESM), il est nécessaire que les conseils municipaux des communes de chaque territoire élisent deux délégués titulaires et un délégué suppléant. Il précise aussi que les réunions se déroulent en soirée à . Monsieur BERTHOMIEU demande aux membres de l’assemblée, qui souhaiterait proposer sa candidature pour être délégué titulaire et suppléant. Messieurs Stéphane POWEZKA et Richard SAATDJIAN proposent leur candidature aux sièges de délégués titulaires et Monsieur Alain MOMOT propose sa candidature au siège de délégué suppléant. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, désigne Messieurs Stéphane POWEZKA et Richard SAATDJIAN comme délégués titulaires et Monsieur Alain MOMOT comme délégué suppléant auprès du Syndicat Départemental des Energies de Seine et Marne (SDESM).

11/ Questions diverses - Madame TOMBOIS demande si une alarme anti intrusion sera installée pendant la durée des travaux ? Monsieur le Maire répond qu’un devis a été transmis, le coût de la location est de 60€ HT par mois et qu’il signera dès demain le contrat de location de ce matériel. - Monsieur SALA annonce : o qu’il entend dans le train différentes choses non fondées et erronées sur les travaux du Manoir et demande s’il ne serait pas possible de communiquer plus sur l’évolution du chantier ? Monsieur le Maire répond qu’un panneau de chantier sera prochainement installé indiquant les entreprises retenues, les financeurs et qu’un point sera fait dans le prochain bulletin municipal. En tout état de cause, la fin des travaux selon l’architecte est prévue pour novembre, à ce jour, nous sommes dans les délais de réalisation, en septembre, l’architecte pourra nous donner précisément la date d’ouverture du manoir. Il donne son accord de principe aux administrateurs du site internet de la commune pour y faire part de l’avancée du projet. o Lors de la dernière réunion du comité intergare, la SNCF a confirmé l’arrivée des nouveaux trains et un voyage inaugural sera proposé aux élus. Les problèmes de sécurité, de dégradations de la gare, de stationnement et de vidéosurveillance ont été évoqués. Le parking de la gare de Mortcerf étant à saturation, il a été soumis l’idée de récupérer le quai de chargement pour faire des stationnements supplémentaires. - Monsieur BAILLIEUX demande pourquoi les potelets endommagés lors de l’hiver dernier n’ont toujours pas été changés ? Monsieur le Maire répond que la COLAS, titulaire du marché est en conflit avec son sous traitant qui fabrique les potelets et qu’une solution pour aboutir est en cours de négociation. La mairie est tributaire de l’avancée de cette négociation. Monsieur BAILLIEUX demande aussi si le panneau lumineux qui est tombé suite à un accrochage avec un véhicule sera remplacé ? Monsieur POWEZKA répond que pour cette année ce ne sera pas possible, l’auteur des dégâts étant inconnu, la charge financière du remplacement de ce panneau incombe à la mairie, dépense non prévue dans le budget 2013. - Monsieur CAILLAU annonce que la mairie a été sollicitée par une ostéopathe afin de savoir si la commune pouvait lui mettre à disposition un local avant qu’elle intègre le manoir. Une réponse positive lui a été donnée, par 3 conséquent à compter du 2 septembre, une ostéopathe recevra ses patients dans la bibliothèque, aménagée à cet effet, local situé dans la maison Vignon. Ce qui n’entravera en rien l’activité de la bibliothèque aux jours et heures habituels d’ouverture. - Monsieur MOMOT fait un point sur le conseil d’école qui a eu lieu le 18 juin dernier. Une classe supplémentaire sera ouverte à la rentrée de septembre. L’aménagement de la salle informatique en salle de classe est envisagé pour accueillir les élèves. - Monsieur BAUDON annonce que : o Des trous se sont de nouveaux formés sur le parking de la gare o Le 1er septembre se déroulera une course cycliste à Mortcerf, au profit d’une association caritative, o Le plan guide de Mortcerf est en cours d’élaboration, mais que l’agenda 2014 sera fait par une autre société. o Le 2 juillet, le Conseil Général passera à Mortcerf pour le concours des maisons fleuries - Monsieur POWEZKA annonce : o Que le diagnostic amiante est en cours pour la mairie, les anciennes écoles, la maison Vignon et la station d’épuration o La fin des travaux du château d’eau est prévue mi juillet, o Une convention de rétrocession de la canalisation d’eau qui se trouve à Crèvecœur sera soumise en septembre au conseil municipal, o Une convention de vente en gros de l’eau sera soumise en septembre au conseil municipal, o Le SMICTOM a constaté une baisse de la collecte du verre. Un partenariat avec La Ligue contre le cancer sera signé, pour favoriser et mobiliser en faveur de ce tri sélectif. o Suite au groupe de travail qui a été constitué pour le ru du Binel, un courrier en recommandé avec AR a été adressé à l’ensemble des propriétaires pour leur demander de prévenir la mairie dès qu’ils feront des travaux sur leur terrain. - Monsieur le Maire annonce que la commune a reçu le rapport du délégataire sur le service de l’eau et de l’assainissement et que la qualité de l’eau distribuée sur Mortcerf est conforme aux normes en vigueur. La synthèse est annexée au compte rendu du présent conseil.

Prochaine réunion du Conseil Municipal jeudi 12 septembre 2013 à 20H (date et heure à confirmer) Levée de séance à 21h55

Signatures

Alain BERTHOMIEU Stéphane POWEZKA

Stéphane BAUDON Michel COULON

Marie-Dominique LETULLE Josette DUPUY

Alain MOMOT Grégory CAILLAU

Richard SAATDJIAN Renaud BAILLIEUX

Fiorello SALA Christine TOMBOIS

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RAPPORT ANNUEL 2012 DU DELEGATAIRE SERVICE DE L’EAU

Le contrat d’affermage pour le service d’eau potable liant la commune de MORTERF à la Lyonnaise des Eaux Suez Environnement, a reçu le visa de la Préfecture le 06 juin 2005 pour une durée de 15 ans.

La commune de MORTCERF est alimentée par 2 forages (datant de 1942 et 1961) captant la nappe des sables de et les calcaires de Brie, 1 forage aux calcaires de Champigny et 1 interconnexion (datant de 1975) avec le Syndicat d’Alimentation en Eau Potable de la HOUSSAYE. L’ensemble de ces ressources alimente le réservoir communal (d’une capacité de 400 m3) avant distribution. Il est nettoyé intégralement 1 fois par an. L’eau subit un traitement de désinfection au chlore gazeux au niveau du refoulement dans le réservoir (depuis mars 2006), par une unité de traitement des pesticides, pour résoudre les problèmes de qualité de l’eau.

TRAVAUX INTERCONNECTION BRIE CENTRALE

Les travaux de pose des canalisations (LOT1) se sont terminés fin 2012 pour l’ensemble des 63 km de canalisations des interconnections. Ces travaux ont permis de raccorder dans un premier temps certaines communes à une ressource conforme assurant ainsi une qualité d’eau répondant aux normes de qualité.

Il s’agit des raccordements de :

- COURPALAY (et ainsi La Chapelle Iger et ) à ROZAY EN BRIE en juillet

- au Syndicat de la Houssaye en septembre

- VAUDOY au Syndicat de en octobre.

La consultation a été réalisée pour la construction des ouvrages (bâche de Gretz, surpresseur de Varennes-Jarcy) et des équipements, les travaux seront lancés en 2012 avec une mise en service courant 2013.

NOMBRE D’ABONNES DESSERVIS : 1 467 (1 457 en 2009) NOMBRE D’ABONNEMENTS : 542 (529 en 2011)

Volume d’eau consommé :

2009 69 159 EVOLUTION ANNUELLE

2010 62 561 -10%

2011 64 898 +4%

2012 63 125 -3%

Consommation moyenne / client / an : 116 m3 (pour 131 m3 en 2009)

PRIX DU SERVICE DE L’EAU : 3,24€ €/m3 (3,06€/m3 en 2011), soit + 5,90% en évolution annuelle.

Canalisations d’eau potable : 12 KM

Des contrôles de qualité de l’eau sont réalisés régulièrement par le délégataire et par l’ARS (agence régionale de la santé Ile de ). En 2012 pour suivre la qualité de l’eau potable distribuée sur la commune de MORTCERF, des prélèvements ont été effectués (incluant de nombreux paramètres) et analysés dans le cadre du suivi sanitaire.

TAUX DE CONFORMITE microbiologique par rapport aux limites de qualité pour ce qui concerne la microbiologie et les paramètres physico-chimiques : 100% Taux de conformité physico-chimique par rapport aux limites de qualité pour ce qui concerne la microbiologie et les paramètres physico-chimiques : 100% Le bilan de contrôle et autocontrôle a fait apparaître zéro non conformité.

L’eau distribuée à MORTCERF est de bonne qualité.

Rendement du réseau de distribution : 77,4% (72,3% en 2011, 70,5% en 2010, 76,3% en 2009) le niveau de rendement évolue favorablement. Il est mauvais depuis plusieurs années, malgré les nombreuses opérations de recherche de fuites. C’est un des axes de progrès pluriannuel intégré au plan d’action de la commune sur l’eau

5 (campagne de recherche de fuites à fin de réparation). 5 compteurs de sectorisation pour mesurer les débits journaliers et nocturnes ont été installés. Ces équipements permettront à la L des E de cibler les secteurs sur lesquels nos actions de recherche de fuites devront se concentrer.

Pour en savoir plus, consulter aussi les résultats de qualité de l’eau potable de la commune (tous les 2 mois) sur le site : « qualité de l’eau.fr » dernières analyses en date : 24 avril 2013

Conclusions sanitaires Eau d'alimentation conforme aux normes en vigueur pour l'ensemble des paramètres mesurés

Conformité bactériologique OUI

Conformité physico-chimique OUI

Respect des références de qualité OUI

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SALLE POLYVALENTE DE MORTCERF

REGLEMENT

Vu la délibération du Conseil Municipal en date du 20 juin 2013,

1) La salle polyvalente de Mortcerf est gérée en direct par le Conseil Municipal.

2) La Mairie, propriétaire du terrain et des locaux, est prioritaire pour l’utilisation de ces lieux. Elle peut également les mettre à la disposition :

des particuliers, habitants de la commune ou des communes de la Communauté de Commune du Val Bréon et du Canton de Rozay en brie, pour des cérémonies familiales ou autres, dont l’entrée est gratuite. En aucun cas il ne pourra être demandé une participation financière aux participants à l’entrée de la salle. des associations à caractère public ou privé, communales ou autres (appartenant au Val Bréon), pour leurs activités culturelles, récréatives ou de loisirs, à l’exclusion des manifestations politiques et commerciales à but lucratif. pour l'organisation de bals et ou de lotos organisés exclusivement par les associations de Mortcerf d’intérêt communal (sauf dérogation exceptionnelle)

3) Le nombre de personnes présentes ne doit jamais dépasser 200 (la réglementation en vigueur l’impose).

4) Objet de la location : Toute personne physique ou morale, désirant utiliser la salle polyvalente doit en faire la demande à la Mairie au moyen d’un formulaire mis à sa disposition, précisant les conditions d’utilisation.

le locataire s’engage à utiliser lui-même les locaux loués et à ne pas intervenir en prête-nom pour une tierce personne. Aucune sous-location n’est autorisée, en cas d’infraction à cette règle, la location deviendrait caduque, et la caution serait encaissée par la commune à titre de pénalité.

5) Les demandes d’autorisation d’utilisation de la salle pourront être prises quatre mois à l’avance. En cas de demandes simultanées, la priorité sera donnée aux habitants de la commune.

6) La commune se réserve le droit d’annuler le contrat de location de la salle en cas : d’Elections (Nationales,…… celle-ci étant utilisée comme Bureau de Vote). de force majeure (intempéries, catastrophes naturelles, etc).

7) La réservation de la salle sera effective à la signature du contrat de location et au versement d’arrhes. Celui-ci établira par chèque à l’ordre du Trésor Public ou en espèces et d’un montant de 25% du prix de la location dont le solde devra être acquitté quinze jours avant la mise à disposition. Lors de la réservation un chèque de caution de 600 euros sera exigé.

En cas de désistement à moins de huit jours de la date de réservation, les arrhes ne seront pas restituées.

8) La remise des clés par un responsable communal.

7 9) La prise en Charge du bâtiment Un état des lieux entrant sera réalisé à la remise des clés avec un représentant de la commune avant la mise à disposition de la salle avec la remise des clés. A ce moment le chèque de caution sera remis au représentant de la commune.

Un état des lieux sortant sera réalisé à la fin de la location lors de la restitution de la salle avec les clés.

10) La caution sera restituée 72h après l’état des lieux et en Mairie. Le chèque de caution ne sera pas restitué dans les cas suivants :

* Dégradations et salissures des locaux, du mobilier, des équipements * Disparition d'ustensiles de cuisine ou de mobilier, * Nettoyage courant non effectué, * Plainte du voisinage déposée en Mairie, suite à des nuisances, * Dégradation des abords, des équipements extérieurs ou dépôt de déchets à l’extérieur, * Perte des clés, * Constat par un élu du non respect du présent règlement.

11) Pendant la durée de détention des clés, le locataire est seul responsable des biens et lieux mis à sa disposition, à savoir : * Terrain (le parvis de la salle. (parking obligatoire sur la place de la Mairie, et non sur le parvis). * Locaux comprenant : Hall d’entrée, salle principale, office, bar, vestiaire, sanitaire et rangement. * Installation d’eau, chauffage et électricité. * Matériel de cuisine (cuisson, refroidissement, lavage) de sanitaire et mobilier de salle, téléphone, défibrillateur,… * Clés du bâtiment.

Tant au point de vue dégradation, vol que nettoyage.

En cas de détérioration importante ou vol (montant du préjudice supérieur à 1500 euros), il sera fait appel à un huissier qui constatera les dégâts en cas de désaccord. Les travaux de remise en état et les éventuels honoraires d’huissier et frais de justice, seront imputés à la personne ou à l’association qu’elle représente.

La commune conservera la caution à titre de dommages et intérêts.

Les frais de remise en état ou de remplacement du matériel seront en totalité à la charge du locataire.

Le Conseil Municipal reste juge en dernier lieu d’accepter ou de refuser toutes les propositions qui lui seront faites.

11) Les consommations d’eau, d‘électricité et de chauffage étant comprises dans le tarif forfaitaire de location, il est demandé à chaque utilisateur à veiller à leur consommation raisonnable (fermeture des portes et fenêtres en période de chauffage ...).

12) Installation et usage L’utilisateur doit veiller au respect des règles de sécurité, de police et d’hygiène dans les locaux durant la mise à disposition, ainsi qu’à l’ouverture et à l’accessibilité des portes et fenêtres pour la sécurité, l’aération, le confort et enfin la fermeture des diverses ouvertures (portes, fenêtres) et installations (électricité et chauffage) lors du départ du dernier occupant. « Eclairez et chauffez, mais évitez le gaspillage ».

En aucun cas le compteur électrique ainsi que le système de chauffage ne doit être touché,. Le courant devra être coupé uniquement par l’intermédiaire des interrupteurs prévus à cet effet.

13) Sécurité et environnement Le responsable communal indiquera au locataire l’emplacement des équipements de sécurité de la salle polyvalente lors de l’état des lieux avant location et vérifiera leur bon fonctionnement avant et après la 8 location. Le stationnement de tous véhicules doit se limiter aux emplacements réservés à cet effet sur le parking de la place.

Sont interdits :

* tout bruit à l’extérieur de la salle pouvant gêner après 22 heures les habitants du voisinage (exemple : usage des avertisseurs de voiture, sono, discussion en pleine nuit devant les habitations) * les feux d’artifice, * l’usage des confettis, riz etc.... à l’intérieur comme à l’extérieur de la salle * les barbecues, * les jets et jeux de balles et ballons sur l’ensemble du parvis, * de Fumer à l’intérieur de la salle conformément à la législation en vigueur.

14) Le responsable communal aura droit de contrôler à tout moment les conditions d’utilisation de la salle. Au cas où ce contrat ne serait pas respecté, le Conseil Municipal se réserve le droit d’exercer tout recours en dommages et intérêts auprès du bénéficiaire de cette location et de mettre fin à la location sur le champ.

15) Assurances Les utilisateurs devront remettre, lors du versement des arrhes, une attestation d’assurance responsabilité civile couvrant les risques d’accidents et de détériorations pouvant se produire durant la durée totale de la location.

16) Gendarmerie Dans le cas où la Gendarmerie constaterait un trouble à l’ordre public dont l’origine est une soirée dans la salle polyvalente, elle aurait toute autorité de mettre fin à cette manifestation. Dans ce cas la commune conservera le prix de la location ainsi que la caution. Une copie du présent règlement sera transmis à la Brigade de Gendarmerie de Mortcerf

17) Nettoyage Le locataire devra restituer les locaux dans l’état où il les a trouvés (y compris l’office, le bar, les sanitaires et le hall d’accès) et toute décoration installée par le locataire devra être retirée après usage des locaux. Dans le cas où le locataire sous-traite le nettoyage, il en reste néanmoins responsable et doit lui-même assuré la visite après location, avec le responsable communal.

Toutes les ordures et déchets de toutes natures, en provenance de l’usage de la location, devront être déposés dans les différents containers prévus à cet effet et mis à leur disposition.

Container à verres, Container de couleur Jaune pour les déchets de types papiers, cartons, Containers de couleur gris pour tous les autres déchets ne répondant pas aux produits des 2 précédents.

Les containers gris et jaune doivent être placés rue du 27 Août sur le trottoir côté Manoir des Oiseaux fonction des dates de ramassage inscrites sur le planning annuel de ramassage des déchets.

18) Relations avec le personnel communal Le responsable a pour mission :

de rencontrer le locataire avant l’utilisation des locaux de dresser le constat contradictoire d’état des lieux avant et après la location d’assurer la surveillance de la location d’assister le locataire en cas de problèmes touchant à l’utilisation des locaux de récupérer les clés lors de l’état des lieux après location.

Il est à la disposition du locataire, pour le guider dans l’utilisation des locaux et des équipements.

9 Son avis est déterminant pour la retenue de caution

19) Prix de la location La mise à disposition de la salle polyvalente à l’utilisateur par la commune se fait toujours à titre onéreux, sauf pour les associations communales qui peuvent en disposer gratuitement.

20) Les tarifs de location de la salle polyvalente sont fixés ainsi qu’il suit, à compter du 02 mars 2009 et applicables jusqu'à nouvelle délibération du Conseil Municipal.

Les habitants de Mortcerf, après justification de leur appartenance à la commune et de l’utilisation de la salle pour leurs besoins propres, bénéficient d’un tarif privilégié.

TARIFS COMMUNE HORS COMMUNE ARRHES versés à CAUTION la RESERVATION

Tarif n°1

Occupation ponctuelle de 120 euros 200 euros 10H maximum dans la journée, entre 9 heures et 19 heures

Tarif n°2 25% du montant 600 euros Occupation d’une journée / 300 euros 500 euros soirée, Equivalence 24 h : de 9 h à 9 h

Tarif n°3

Occupation d’un week-end, 450 euros 720 euros Equivalence 48 h : de 9 h à 9 h

Tout débordement d’horaire de remise de clés entraîne l’application du tarif de la tranche supérieure ou au minimum l’application du Tarif n°1.

Fait à Mortcerf, le

Le locataire

Nom

Signature avec la mention Lu et Approuvé :

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