COMMUNE DE MORTCERF CONSEIL MUNICIPAL DU 20 JUIN 2013 A 20 HEURES Présents : Monsieur Alain BERTHOMIEU, Maire, Messieurs Stéphane POWEZKA, Stéphane BAUDON, Michel COULON (arrivé à 20H23) Adjoints, Mesdames Marie Dominique LETULLE, Josette DUPUY, Christine TOMBOIS Conseillères Municipales, Messieurs Alain MOMOT, Grégory CAILLAU, Richard SAATDJIAN, Renaud BAILLIEUX, Fiorello SALA, Conseillers Municipaux. Absents excusés : Monsieur Michel COULON qui donne pouvoir à Monsieur Stéphane POWEZKA (pour les points 1 à 5) Monsieur Franck ABELLARD qui donne pouvoir à Monsieur Alain BERTHOMIEU Madame Céline PIECUCK Secrétaire de séance : Monsieur Stéphane BAUDON Avant de commencer la séance, Monsieur le Maire annonce à l’assemblée, que l’état de santé de l’agent administratif se trouvant en longue maladie se stabilise et que nous espérons tous sa guérison le plus rapidement possible. Monsieur le Maire demande à l’assemblée délibérante que soit rajouté à l’ordre du jour un point concernant la désignation de deux délégués titulaires et d’un délégué suppléant représentant la commune au Syndicat Départemental des Energies de Seine et Marne (SDESM). Après en avoir délibéré, le conseil accepte à l’unanimité l’ajout de ce point. 1/ Approbation du procès verbal de la séance du 30 mai 2013 Le procès verbal est adopté à l’unanimité. 2/ Adhésion de la commune au Syndicat Intercommunal d’Alimentation en Eau Potable de la région de Tournan en Brie (SIAEP). Monsieur POWEZKA annonce que les communes faisant partie du groupement d’interconnexions de la Brie Centrale, dont Mortcerf, ont accepté le principe de rejoindre pour la partie transport le SIAEP de Tournan en Brie. Le Conseil Municipal doit donc se prononcer sur cette adhésion. L’eau provenant de ce syndicat est puisée dans la Seine et alimentera le Syndicat Intercommunal d’Alimentation en Eau Potable de la Houssaye en Brie. Madame TOMBOIS demande si notre adhésion à ce syndicat aura des incidences financières ? Monsieur POWEZKA répond par la négative en précisant qu’une négociation sera à mener pour que le coût du transport de l’eau ne soit pas à la charge de la commune. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, approuve l’adhésion de Mortcerf au Syndicat Intercommunal d’Alimentation en Eau Potable de la région de Tournan en Brie (SIAEP). 3/ Approbation des statuts du Syndicat Intercommunal d’Alimentation en Eau Potable de la région de Tournan en Brie (SIAEP). Monsieur POWEZKA précise sur ce point, qu’avec l’adhésion des communes du groupement d’interconnexions de la Brie Centrale, deux nouveaux postes de vice président seront créés. Par contre la Présidence de ce syndicat ne changera pas. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, approuve les statuts du Syndicat Intercommunal d’Alimentation en Eau Potable de la région de Tournan en Brie (SIAEP). 4/ Elections d’un délégué titulaire et un suppléant au Syndicat Intercommunal d’Alimentation en Eau Potable de la région de Tournan en Brie (SIAEP). Monsieur POWEZKA, tient à préciser que le rythme des réunions pour ce syndicat est d’environ une par mois. Monsieur BERTHOMIEU demande qui souhaiterait proposer sa candidature pour être délégué titulaire et suppléant. Monsieur Franck ABELLARD propose sa candidature au siège de délégué titulaire et Monsieur Alain MOMOT propose sa candidature au siège de délégué suppléant. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, désigne Monsieur Franck ABELLARD comme délégué titulaire et Monsieur Alain MOMOT comme délégué suppléant auprès du Syndicat Intercommunal d’Alimentation en Eau Potable de la région de Tournan en Brie (SIAEP). 1 5/ Modification du Règlement de salle Polyvalente. Monsieur POWEZKA rappelle que cette modification est le résultat d’une location qui a entrainé des débordements incontrôlés et des dégâts sur les biens publics et privés. En conséquence, afin de se prémunir de nouvelles déconvenues, des modifications au règlement de la salle polyvalente sont proposées. Elles concernent : - La hausse de la caution qui passe à 600€. Cette caution sera dorénavant acquise à la mairie, si un élu constate le non respect du règlement (article 10). - L’autorisation donnée à la Gendarmerie de mettre fin à une location dont le déroulement porterait atteinte à l’ordre public (article 16). Dans ce cas, la commune garderait le prix de la location et le chèque de caution. Monsieur le Maire au nom de Monsieur ABELLARD, demande à Monsieur POWEZKA si les observations qu’il avait faites sur le projet de règlement avaient été prises en compte ? Monsieur POWEZKA répond par l’affirmative. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à la majorité (12 voix pour, 1 abstention) adopte le nouveau règlement de la salle polyvalente, copie de ce règlement sera annexée au compte rendu. 6/ Crèche de Rozay en Brie : avenir du personnel et clé de répartition de l’actif et du passif Monsieur le Maire rappelle que l’activité de la crèche a cessé le 31 décembre 2012 et que parallèlement la dissolution du syndicat était prévue le 31 août 2013. Actuellement, il ne reste plus, comme agent de ce syndicat, que la Directrice administrative. (Arrivée de M. COULON) Madame la Préfète de Seine et Marne a adressé un courrier à l’ensemble des communes membres de ce syndicat afin que ces dernières se prononcent par délibération sur le devenir du personnel et la clé de répartition de l’actif et du passif. Monsieur BERTHOMIEU précise que le Président du syndicat souhaite faire coïncider la dissolution de son syndicat avec le départ en retraite de la directrice administrative, soit le 11 octobre 2013. D’autre part, en ce qui concerne l’actif et le passif, aucun état formel précis et détaillée notamment en termes d’inventaire n’a été transmis au délégué du syndicat de la crèche. Le Président émet l’hypothèse que dans le meilleur des cas, les communes ne récupéraient à leur profit aucune dotation, dans le pire, une participation d’un montant maximum de 0,70€ / habitant serait demandée. Monsieur SAATDJIAN demande quelle relation existe entre la répartition de l’actif/passif et la date de dissolution du syndicat ? Monsieur le Maire répond que Madame la Préfète demande aux communes de se prononcer sur ces deux points. Par conséquent, les membres du Conseil souhaitent que les deux questions soient votées distinctement. Sur la question de la date de dissolution du Syndicat au 11 octobre 2013, date de départ en retraite de la Directrice administrative, après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à la majorité (9 voix contre, 3 abstentions, 1 voix pour) refuse la dissolution au 11 octobre 2013 et reste sur la date du 31 août 2013. Sur la question de la clé de répartition entre l’actif et le passif, après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à la majorité (9 voix contre, 4 abstentions,) accepte le projet de répartition en fonction du nombre d’habitants, en précisant toutefois que ce vote est fait sans inventaire précis et écrit de l’actif et du passif et que la commune ne participera pas financièrement au-delà d’un montant de 0,70€ par habitant. 7/Proposition de vente d’un immeuble communal. Monsieur le Maire annonce que la commune, propriétaire d’une maison située au 69 rue du 27 Août, a été sollicitée par les locataires pour que ce bien leur soit vendu. Une estimation du service des Domaines a été demandée qui a été communiquée aux locataires. Monsieur MOMOT demande si la décision du Conseil doit être motivée ? Monsieur POWEZKA répond par l’affirmative et que la motivation du refus ou de l’acceptation sera indiquée dans la délibération. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à la majorité (3 voix pour, 1 abstention, 9 contre) refuse la vente de l’immeuble situé au 69 rue du 27 Août au motif que la vente entrainera des frais de géomètre pour la commune et que cette maison fait partie d’un ensemble de bâtiments communaux. 8/ Avenant n°2 au marché de réhabilitation du Manoir aux Oiseaux en cabinet médical pluridisciplinaire. Monsieur le Maire annonce à l’assemblée que des travaux complémentaires de démolition sont à prévoir pour l’aménagement du manoir. Il s’agit : - Démolition et purge de l’ensemble du 2ème étage : selon l’architecte, il est préférable que ces travaux soient effectués en même temps que le reste du manoir, en effet, dès que le premier étage sera occupé par les praticiens, la gêne occasionnée par ces travaux sera préjudiciable à l’activité médicale. Coût des travaux : 9 166,50€ HT (10 963,13€ TTC) - Démolition de la maison du gardien : l’emplacement ainsi libéré permettra l’installation de la base de vie. Coût des travaux : 14 500€ HT (17 342€ TTC) - Arasement du mur de clôture en conservant un muret d’enceinte de 60/80cm et démolition des piliers pour le passage des camions échelle des pompiers. En effet, il faut un minimum de 4m de large pour le passage de ce type de véhicule, actuellement il n’y a actuellement que 2,84m de large. Coût des travaux : 21 467,20€ (25 674,77€ TTC). Le montant total de cet avenant s’élève à 45 133,70€. Monsieur COULON tient à préciser que l’arasement du mur était chiffré en option dans le marché initial. 2 Monsieur le Maire ajoute qu’avec cet avenant, nous restions encore en dessous du montant de l’enveloppe initial prévu soit 700 000€. Monsieur MOMOT demande si des grilles peuvent être fixées sur le muret, comme ce qui a été fait autour de l’église ? Monsieur le Maire répond que ces travaux pourront être prévus dans la phase 3 du contrat rural, qui sera réalisée en 2014.