LAPORAN TAHUNAN Laporan Tahunan 2018 • Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Darul Ridzuan

PENTADBIRAN SETIAUSAHA KERAJAAN PERAK DARUL RIDZUAN Bangunan Perak Darul Ridzuan Jalan Panglima Wahab 30000 , Perak

(605) 209 5000 (605) 255 5026 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan www.perak.gov.my Perak Darul Ridzuan [email protected]

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak www.perak.gov.my

LAPORAN TAHUNAN 2018 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan

www.perak.gov.my

© Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan. Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang dalam apa juga bentuk dan dengan apa juga cara, baik elektronik, fotokopi, mekanik, mahupun lain-lain, mana-mana bahagian, ilustrasi atau kandungan buku ini sebelum mendapat izin bertulis daripada penerbit.

Diterbitkan oleh: Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan, Bangunan Perak Darul Ridzuan, Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab, 30000, Ipoh, Perak

05-2095000 (Talian Umum) Sidang

Prakata YAB Menteri Pengarang Besar Perak m/s iv Penaung YB Tuan Haji Zainal Azman bin Isi Abu Seman Setiausaha Kerajaan Kerajaan Negeri Perak Kandungan Penasihat Penyunting m/s YBrs. Puan Nor Sham binti Prakata iv Timbalan Setiausaha Kerajaan Rahman • YAB Menteri Besar Perak Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pembangunan) • YB Setiausaha Kerajaan Negeri (Pentadbiran) Setiausaha Sulit Kanan kepada Perak YAB Menteri Besar Perak Ketua Penyunting Setiausaha Bahagian Pengurusan Maklumat Korporat m/s Nurdina binti Muhammad Sumber Manusia xii Ketua Penolong Setiausaha Setiausaha Bahagian Pengurusan • Visi, Misi dan Objektif Kerajaan Bahagian Korporat Maklumat Pejabat YAB Menteri m/s 1 Urus setia Penerbitan Setiausaha Bahagian Khidmat Pengurusan Besar Perak Roslan bin Jamaluddin Setiausaha Bahagian Dewan Azmi bin Mohamed Asmayatim m/s Negeri dan Majlis Mesyuarat Bahagian Khidmat 23 Pengurusan Fotografi Kerajaan Setiausaha Bahagian Kerajaan m/s Nor Azman bin Zambahari Tempatan Unit Perancang 55 Ekonomi Penerbitan Ketua Audit Dalam Bahagian Korporat Pengarah Majlis Sukan Negeri Pejabat Setiausaha Kerajaan Pengarah Lembaga Muzium Negeri Perak Negeri Perak Pejabat YAB Menteri Besar Perak m/s 1 Bahagian Pengurusan Maklumat m/s 101

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia m/s 77

Unit Perancang Ekonomi m/s 55 Bahagian Kerajaan Tempatan m/s 121

Bahagian m/s 77 Bahagian Audit m/s 157 Pengurusan Sumber Dalam Manusia Majlis Sukan m/s m/s 171 Bahagian m/s 101 Bahagian Dewan 131 Negeri Pengurusan Maklumat Negeri dan Majlis Mesyuarat Kerajaan Lembaga Muzium m/s 185 Bahagian Kerajaan m/s Negeri Perak 121 m/s Tempatan Bahagian 145 Korporat iv Laporan Tahunan 2018

Prakata YAB MENTERI BESAR PERAK

Assalamualaikum WarahMatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera,

Alhamdulillah, segala puji-pujian ke hadrat Allah kepada teras utama penjawat awam iaitu sentiasa S.W.T. Selawat dan salam kepada Junjungan Besar komited, jujur, integriti, sentiasa mematuhi undang- Nabi Muhammad SAW, ahli keluarga dan para sahabat undang, bertanggungjawab, setia kepada kerajaan, baginda. mengutamakan kesaksamaan dan keadilan serta, mengekalkan profesionalisme dan tekun dalam Pertama sekali, saya ingin menzahirkan setinggi- berkhidmat demi rakyat. tinggi penghargaan kepada semua penjawat awam, khususnya kakitangan SUK Negeri Perak di In shaa Allah, dengan menerapkan nilai-nilai ini dalam atas semangat profesionalisme dan kesetiaan yag perkhidmatan, kita mampu menzahirkan impian ditunjukkan dalam menjalankan amanah masing- mencapai lebih banyak kejayaan demi mengembalikan masing susulan pertukaran kerajaan selepas Pilihan kegemilangan Negeri Perak. Raya Umum ke-14 pada Mei 2018 yang lalu. Semoga Allah SWT merahmati usaha ini dan Sebagai tulang belakang kepada kerajaan negeri, saya ditetapkan hati kita semua untuk terus bersatu dalam menaruh sepenuh keyakinan kepada para penjawat melaksanakan amanah kepada rakyat. awam untuk sentiasa bersatu dan bergerak sederap langkah dengan pihak pentadbiran dalam meneruskan DEMI RAKYAT, KERANA ALLAH, BERSAMA KITA agenda memperkasakan sistem penyampaian serta BERUBAH agenda pembangunan seperti yang direncanakan dalam Bajet 2019 Negeri Perak.

Bagi memacu harapan ini, saya dengan rendah hati Dengan ingatan tulus ikhlas, mengajak semua penjawat awam untuk sentiasa berpegang kepada halatuju yang telah dibentangkan pada majlis Executive Talk dan Amanat Tahun 2019 pada Januari lalu. Marilah kita kembali kepada tugas YAB TUAN AHMAD FAIZAL BIN DATO’ AZUMU hakiki kita sebagai penjawat awam dan berpegang MENTERI BESAR PERAK DARUL RIDZUAN Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan v vi Laporan Tahunan 2018

Prakata YB SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERAK

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakaatuh,

Alhamdulillah, setinggi-tinggi kesyukuran dipanjatkan Sesungguhnya, kecemerlangan yang dicapai oleh ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah rahmat Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak sepanjang dan keizinan-Nya jua, Laporan Tahunan Bagi Tahun tahun 2018 adalah bersandarkan atas komitmen 2018 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak ini jitu serta kerja berpasukan di kalangan warga kerja dapat disiapkan. Seperti mana tahun-tahun yang lalu, jabatan ini. Sehubungan itu, saya ingin mengambil buku laporan ini menyediakan maklumat pelaksanaan kesempatan di sini untuk merakamkan setinggi-tinggi aktiviti serta pencapaian yang diperoleh bagi tahun ucapan tahniah dan terima kasih kepada semua yang 2018 oleh Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. terlibat secara langsung mahupun tidak langsung. Apa yang pasti, tahun 2019 semestinya menjanjikan Warga perkhidmatan awam perlu senantiasa peka pelbagai cabaran baharu yang harus kita tempuhi dan responsif kepada peredaran zaman. Dari hari ke dengan lebih proaktif. hari, rakyat sebagai pemegang taruh utama sentiasa menuntut sistem penyampaian perkhidmatan Akhir kata, saya ingin mengucapkan syabas dan yang berimpak tinggi serta memenuhi ekspektasi. tahniah atas segala kejayaan yang dicapai oleh semua Justeru, tadbir urus Pentadbiran Kerajaan Negeri bahagian dan unit di bawah Pejabat Setiausaha Perak di bawah naungan DYMM Paduka Seri Sultan Kerajaan Negeri Perak. Semoga usaha cemerlang Perak hendaklah berevolusi secara berterusan, dan ini dapat diteruskan di masa mendatang demi tidak hanya kekal dalam ruang lingkup gerak kerja memastikan kesejahteraan rakyat Negeri Perak yang konvensional. Setiap perancangan perlu diperhalusi tercinta. dalam memastikan segala manfaat atas inisiatif dan usaha yang dilaksanakan sampai kepada kumpulan sasar. Pembangunan fizikal dan modal insan harus digerakkan dengan berhikmah dan strategik, untuk kebaikan bukan sahaja generasi masa kini, malah YB TUAN HAJI ZAINAL AZMAN BIN ABU SEMAN untuk generasi pada masa akan datang. SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERAK Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan vii

xii Laporan Tahunan 2018

Maklumat Korporat Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan

Menjadi jentera pentadbiran Kerajaan Negeri yang bertaraf global untuk kebajikan dan kesejahteraan yang berkualiti dan kemakmuran kepada rakyat. VISI

Memajukan penyampaian perkhidmatan Kerajaan melalui transformasi dan inovasi untuk memenuhi kehendak semua pelanggan dan rakyat. MISI

1 Membangun penyampaian perkhidmatan awam melalui tadbir urus korporat, inovasi dan kreativiti yang berkualiti dan amalan mesra pelanggan dan rakyat.

OBJEKTIF 2 Meningkatkan kemajuan sosio-ekonomi ke tahap berprestasi tinggi, lestari, seimbang dan adil.

3 Meningkatkan imej perkhidmatan awam sebagai perkhidmatan yang mendahulukan pelanggan, proaktif dan cepat dalam mengatasi permasalahan pelanggan/rakyat. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan xiii

Carta Organisasi Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan

Y.B. SETIAUSAHA KERAJAAN PERAK DARUL RIDZUAN

PTD VU 5 (JUSA A)

TIMBALAN TIMBALAN SETIAUSAHA SETIAUSAHA KERAJAAN KERAJAAN (PEMBANGUNAN) (PENGURUSAN)

PTD VU 7 PTD VU 7 (JUSA C) (JUSA C)

BAHAGIAN UNIT BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN DEWAN PEJABAT MAJLIS KERAJAAN PERANCANG AUDIT BAHAGIAN PENGURUSAN PENGURUSAN KHIDMAT UNDANGAN MENTERI SUKAN TEMPATAN EKONOMI DALAM KORPORAT MAKLUMAT SUMBER PENGURUSAN NEGERI BESAR NEGERI NEGERI MANUSIA

SETIAUSAHA SETIAUSAHA SETIAUSAHA KETUA SETIAUSAHA SETIAUSAHA BAHAGIAN SETIAUSAHA BAHAGIAN TIMBALAN KETUA UNIT PENOLONG BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN SULIT KANAN PENGARAH (PENGURUSAN (DEWAN (MAJLIS SUKAN (KERAJAAN PENGARAH AUDIT DALAM SETIAUSAHA (BPM) (KHIDMAT UNDANGAN KEPADA YAB TEMPATAN) (PRO) PEG.TEK. SUMBER PENGURUSAN) MENTERI BESAR NEGERI) MANUSIA) NEGERI MAKLUMAT DAN MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN)

PTD GRED PTD GRED GRED PTD GRED GRED PTD GRED PTD GRED PTD GRED PTD GRED GRED M52 M54 WA48 M48 F54 M54 M52 M52 M44/M48/M52 52 (T)

- Pengurusan - Unit Penerbitan, Unit Penerbitan Prestasi Hbgn Media & & Kaunseling Publisiti - Kewangan - Biasiswa - Unit - Operasi - Sumber - Pentadbiran - Pembangunan - Pelancongan - Am Penyelidikan, - Penyelidikan & Maklumat - Kewangan dan Latihan - Pembangunan - Industri Pengurusan - Khidmat - Kewangan Pembangunan - Kenderaan & - Pentadbiran & - Perkhidmatan - Pertanian Dasar - Perjawatan - Majlis - Unit Audit - Sokongan Penyelenggaraan - Am Kewangan - Pentadbiran - Data & Sistem - Pencen Mesyuarat Pengguna - Sulit - SUKMA / - Kewangan - Sosial & Penyampaian - Latihan & Kerajaan - Penyelenggaraan - Muzium Negeri SUPER Infrastruktur Perkhidmatan Kompetensi - Dewan Negeri - Unit Khd. Sistem - Persuratan & Fail Perak - MAKSAK Pelanggan & - Pengurusan Data - Protokol Aduan Awam - Inovasi - Unit Pentadbiran - KIK - MS ISO

PEJABAT YAB MENTERI BESAR PERAK SUK2018 2 Laporan Tahunan 2018

Latar Belakang Pejabat YAB Menteri Besar Perak

Pejabat Menteri Besar berperanan sebagai tonggak utama pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri yang dianggap pencetus dan penggerak dalam merealisasikan hasrat, wawasan dan pelaksanaan agenda pembangunan negeri. Idea, pendekatan, strategi pembangunan di cetus dan diilhamkan untuk memacu agenda mencapai hasrat kehendak serta memenuhi tuntutan dan menyampaikan hasrat rakyat agar dapat direalisasikan sepenuhnya. Secara umumnya, keberkesanan pentadbiran Pejabat Menteri Besar melambangkan imej dalam memacu kemajuan dan agenda pembangunan negeri demi kesejahteraan rakyat.

VISI MISI

Memperkasakan urus tadbir perancangan, Misi Pejabat Menteri Besar adalah untuk memastikan pembangunan dan pengurusan sumber manusia hubungan Pentadbiran dan Penyelarasan Tindakan yang cemerlang berteraskan konsep 3P (Peranan, di antara YAB Menteri Besar Perak selaras dengan Persekitaran dan Pembangunan) mencakupi dasar-dasar yang diputuskan oleh Kerajaan Negeri. profesionalisme, integriti dan teknologi terkini ke arah mewujudkan perpaduan, kesejahteraan dan kemakmuran rakyat dengan matlamat menjadikan OBJEKTIF Perak Darul Ridzuan sebuah Negeri Maju Berpendapatan Tinggi 2020. Bagi mencapai hasrat Kerajaan Negeri, objektif Pejabat Menteri Besar adalah untuk menentukan kesejahteraan rakyat dalam pembangunan fizikal dan kerohanian ke arah kestabilan negeri dalam bidang pertanian, ekonomi, politik dan sosial serta menentukan pelaksanaan dasar dan penyelarasan aktiviti-aktiviti dalam negeri berdasarkan konsep Perak Kembali Gemilang. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 3

TERAS PEABAT YAB METER BESAR Teras Pejabat YAB MB ialah dasar, panduan dan pokok kepercayaan yang menjadi asas sesuatu tindakan yang perlu diamalkan oleh semua peringkat kakitangan Pejabat YAB Menteri Besar. 4 Teras ini mengemukakan panduan- panduan, contoh-contoh nilai dan etika serta amalan-amalan baik yang perlu diamalkan dan amalan-amalan negatif yang perlu dihentikan. Tumpuan utama setiap teras adalah berdasarkan keperibadian individu - individu. Ini didasarkan kepada kepercayaan bahawa nilai-nilai yang penting untuk membentuk peribadi yang tertentu dan peribadi ini pula akan mempengaruhi pembentukan organisasi yang berjaya.

TERAS TERAS TERAS TERAS 01 02 03 04

TERT KEBAKSAAA PEURUSA KEPMPA BERKMA MASA TEAA Amalan positif Amalan Positif Amalan Positif Amalan Positif • Sentiasa • Berhati-hati apabila • Menepati Masa • Bermoral dan bertanggungjawab berbelanja • Menyegerakan Tugas berakhlak tinggi terhadap tugas yang • Mengadakan sistem • Mempunyai • Tertib dan beradab diberi kewangan yang Perancangan Waktu sepanjang masa • Tekun dan sabar berkesan • Bijak Menguruskan • Rajin dan kuat kerja menjalankan tugas • Tidak membazir Masa Yang Diberi • Amanah dan • Boleh di harap untuk harta kerajaan • Menumpukan Masa bertanggungjawab menyempurnakan datangnya dari kepada Kerja • Berbudi mulia serta tugas rakyat Produktif merendahkan diri • Mementingkan kualiti • Bertanggungjawab • Menetapkan Target • Gemar da cintakan • Bersikap profesional ke atas setiap Date ilmu yang dan cekap perbelanjaan • Menyelesaikan Tugas bermanfaat • Cepat,cermat dan • Tahu membezakan Dalam Masa Yang berdisiplin antara keperluan Ditetapkan • Inisiatif dengan kemewahan 4 Laporan Tahunan 2018

Pengenalan Setiap Unit Bahagian

Struktur Organisasi Pentadbiran Pejabat YAB Menteri maklumat terkini supaya dapat membuat sebarang Besar Perak dikoordinasi oleh empat unit utama iaitu: keputusan yang perlu berkaitannya.

1. Unit Setiausaha Politik 2. Unit Pentadbiran dan Kewangan UNIT PENTADBIRAN DAN i. Unit Sulit KEWANGAN ii. Unit Kediaman iii. Unit Pembangunan Dan Seranta Unit Pentadbiran dan kewangan (UPK) iv. Unit Pembangunan Modal Insan 1 merangkumi 3 Sub-Unit yang mempunyai 3. Unit Komunikasi dan Media fungsi masing-masing iaitu Unit Sulit, Unit Kediaman 4. Unit Pegawai Khas Kanan dan Unit Pembangunan Seranta. UPK adalah nadi kepada Pejabat Y.A.B Menteri Besar Perak. Unit ini berperanan untuk menyelaras dan mengurus hal UNIT SETIAUSAHA POLITIK ehwal pentadbiran & kewangan dan memastikan urusan perjawatan di kemas kini masa ke masa. UPK Unit Setiausaha Politik (SUPOL) merupakan juga dipertanggungjawabkan untuk menyelaraskan 1 unit yang menguruskan hal ehwal politik YAB penilaian prestasi tahun, SKT kakitangan dan minda MB di kawasan Dewan Undangan Negeri yang diwakili insan di kalangan kakitangan pejabat. Selain itu, Unit YAB Menteri Besar. Apabila seseorang Ahli Undangan ini menyediakan bajet berhemah bagi mengawal dan Negeri dilantik menjadi Menteri Besar atau Ketua mengurus perbelanjaan mengikut peraturan prosedur Menteri, dia dibenarkan melantik beberapa orang kewangan mengikut arahan yang ditetapkan. pembantu untuk membantunya dalam tugas-tugas Seterusnya, UPK memainkan peranannya dalam harian termasuklah Setiausaha Politik. Tugas utama menyusun atur jadual mesyuarat pengurusan pegawai SUPOL ialah membuat laporan bertulis mengenai apa & kakitangan dan merancang program latihan dan jua hal yang berkaitan politik, sama ada politik kursus bersesuaian untuk pembangunan kakitangan dalaman parti yang diwakili YAB Menteri Besar atau serta segala urusan yang melibatkan Pingat kebesaran. perkembangan politik parti-parti komponen ataupun parti pembangkang. Semua hal-ehwal berkaitan Parti Unit Sulit merupakan Sub-Unit yang yang diwakili YAB Menteri Besar di kawasan jajahan 2 bertanggung jawab membantu YAB Menteri yang diwakili hendaklah diambil tahu dan dilaporkan Besar untuk merancang/mengorganisasikan kepada YAB Menteri Besar. Ini penting kerana YAB pengurusan pentadbiran Pejabat YAB Menteri Besar Menteri Besar perlu mendapat tahu atau mendapat Perak. Selain itu, unit ini turut berperanan Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 5

melaksanakan dan memantau keselamatan dan Fungsi unit ini turut diperluaskan bagi menyelaras kerahsiaan pentadbiran YAB Menteri Besar Perak. dan memantau pelaksanaan/kemajuan projek- projek yang telah diluluskan di bawah pentadbiran Unit Kediaman dipertanggungjawabkan untuk YAB Menteri Besar Perak. Unit ini bertanggung 3 pengurusan isu dan masalah kediaman. Selain jawab mengendalikan sistem e-pantau dan sistem itu, unit ini juga berkoordinasi dengan bahagian Pemantauan Turun Padang bagi memastikan pentadbiran Pejabat Menteri Besar Perak dalam pengemaskinian maklumat aduan/permohonan menyenaraikan dan mengambil tindakan keperluan direkodkan dari masa ke semasa. kediaman. Seterusnya, Unit Kediaman juga memastikan kediaman sentiasa terurus, di selenggara dan memenuhi kehendak keperluan majikan serta ADUAN DAN PERMOHONAN YANG DITERIMA Mengambil langkah-langkah yang perlu untuk PEJABAT YAB MENTERI BESAR PERAK penambahbaikan. Selanjutnya, unit kediaman Membantu menguruskan acara/acara program Antara aduan dan permohonan yang diterima adalah melibatkan kediaman (Pentadbiran & NGO). seperti berikut:

Unit Pembangunan dan Seranta (UPS) Unit ini i. Tanah 4 dijenamakan semula selaras dengan pendekatan ii. Bantuan kebajikan YAB Menteri Besar Perak untuk Menerajui iii. Bantuan Pelajaran pembangunan sosioekonomi, infrastruktur dan iv. Bantuan Rumah pembangunan mencakupi pelbagai aspek. Selain itu, v. Mikro Kredit Menggalakkan penglibatan masyarakat dalam vi. Peruntukan/Sumbangan kegiatan sosio ekonomi dan budaya. Selain itu, UPS vii. PLB (Projek Luar Bandar- Kampung) diamanahkan menyelaras dan memantau permohonan viii. Politik dan aduan berkaitan hal ehwal tanah, bantuan dan ix. PBT (Majlis Daerah/Perbandaran) lain-lain daripada Institusi/Syarikat/Orang Awam kepada YAB Menteri Besar Perak dengan Jabatan/ Agensi berkaitan. Selain itu, Unit ini menyelaras UNIT KOMUNIKASI DAN MEDIA Program Turun Padang Perak Kembali Gemilang YAB Menteri Besar (Turpa), Walkabout dan pengurusan Unit Komunikasi dan Media (UKM) menyelaras aduan/permohonan di daerah-daerah dengan 1 dan merancang sidang akhbar, persidangan kerjasama Jabatan/Agensi berkaitan memantau akhbar, teks ucapan, penerbitan dan urusan dengan setiap aduan dan permohonan diambil tindakan oleh media. Selain itu, Unit ini bertanggungjawab dalam jabatan dan agensi berkaitan, UPS berperanan menyelaras komunikasi media dengan pegawai- menyediakan perancangan dan perbincangan dengan pegawai daripada pelbagai jabatan/agensi berkaitan jabatan/agensi berkaitan. Selain itu, bagi aduan dan dan bertanggung jawab memberi nasihat kepada permohonan yang memerlukan tindakan segera UPS YAB Menteri Besar Perak dalam hal ehwal berkaitan bertindak sebagai urus setia mesyuarat ‘task force’ perhubungan awam. untuk menyelaras dan mendapatkan maklum balas daripada jabatan/agensi berkaitan. 6 Laporan Tahunan 2018

UNIT PEGAWAI KHAS KANAN

Unit Pegawai Khas Kanan (UPKK) bertanggung bertanggung jawab menyelaras, menyusun dan 1 jawab memantau dan membuat penyelarasan melaksanakan permohonan-permohonan di Pejabat program dan aktiviti berkaitan Hal Ehwal Agama Menteri Besar Perak yang berkaitan hal ehwal Islam termasuk penerangan serta aktiviti keagamaan kebajikan dan pelajaran dengan jabatan atau agensi YAB Menteri Besar Perak. Selain itu, unit ini berkaitan. Selanjutnya, Unit ini berperanan untuk bertanggung jawab menyelaras aktiviti sukan, mengatur dan membuat penyelarasan dengan jabatan program-program badan bukan kerajaan (NGO) dan dan agensi berkaitan program hari bertemu pelanggan program riadah YAB Menteri Besar Perak dengan bersama YAB Menteri Besar Perak setiap hari Selasa jabatan atau agensi berkaitan. Seterusnya, UPKK di Pejabat Menteri Besar. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 7 Gambar Aktiviti dan Program Turun Padang YAB Menteri Besar 8 Laporan Tahunan 2018 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 9 10 Laporan Tahunan 2018 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 11 12 Laporan Tahunan 2018 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 13 14 Laporan Tahunan 2018 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 15 16 Laporan Tahunan 2018 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 17

Kunjung Hormat YAB Menteri Besar Perak 2018

MEI Pejabat Kunjung Hormat oleh Dato’ Yusuf, 10.00 pg Menteri Pengarah LAP Besar Pejabat Kunjung Hormat oleh En. Khairul Ridzuan b. Mat Said, 10.30 pg Menteri Pengarah Majlis Keselamatan Negeri Besar 22.05.2018 Pejabat Kunjung Hormat oleh Tuan Syed Sharifudin, 11.00 pg Menteri CEO PIMC Besar Kunjung Hormat oleh YBhg Tan Sri Nordin Kardi & Pejabat 12.00 tgh Prof Dato’ Dr. Wan Sabri Wan Yusoff, Menteri USAS Besar Pejabat Kunjung Hormat Perbadanan Usahawan Nasional Berhad Perak 10.00 pg Menteri (PUNB) dan Kumpulan Usahawan PUNB Perak Besar 24.05.2018 Pejabat Kunjung Hormat oleh Pegawai Kanan dan Presiden-Presiden 11.00 pg Menteri Kesatuan Gabungan CUEPACS Negeri Perak Besar Pejabat Kunjung Hormat oleh Dato’ Mohamed Zin b. Yusop, 25.05.2018 10.00 pg Menteri Pengarah Jabatan Perhutanan Besar JUN Pejabat Perjumpaan Dengan Dato’ Ir. Ahmad Zukni b. Ahmad Khalil, 1.00 ptg Menteri Pengarah Jabatan Mineral & Geosains Besar 05.06.2018 Pejabat Kunjung Hormat oleh En. Muaz Omar, 3.30 ptg Menteri CEO Selgate Besar Pejabat Kunjung Hormat oleh TYT Andrew Goledzinowski Am, 07.06.2018 10.00 pg Menteri Pesuruhjaya Tinggi Australia ke Besar 18 Laporan Tahunan 2018

The Banjaran 11.06.2018 11.00 pg Kunjung Hormat oleh Duta-Duta European Union Hotsprings, Ipoh Pejabat Kunjung Hormat oleh En. Roszamman b. Md. Nawi, 12.06.2018 11.00 pg Menteri Pengarah LHDN Besar JULAI Pejabat 05.07.2018 4.00 ptg Kunjung Hormat oleh Institute of Engineers (IEM) Malaysia Menteri Besar OGOS Pejabat Kunjung Hormat oleh TYT Vicky Treadell, 08.08.2018 10.00 pg Menteri Pesuruhjaya Tinggi Britain ke Malaysia Besar Pejabat Kunjung Hormat oleh Tan Sri Zaki, 14.08.2018 12.30 tgh Menteri Ketua Pengarah ICU Besar SEPTEMBER Pejabat 9.00 pg Kunjung Hormat oleh YB Menteri Pembangunan Luar Bandar Menteri Besar Pejabat 04.09.2018 11.00 pg Kunjung Hormat oleh UniKL Royal College of Medicine Perak Menteri Besar Pejabat 5.00 ptg Kunjung Hormat oleh CEO UP Plantations Berhad Menteri Besar Kediaman Kunjung Hormat Dato’ Zainuddin, 12.09.2018 6.00 ptg Menteri Duta Malaysia ke China Besar Pejabat Kunjung Hormat oleh Ketua Pegawai Eksekutif, 12.00 tgh Menteri Pengurusan Aset Air Berhad Besar 13.09.2018 Pejabat Kunjung Hormat oleh YB Tuan Baru Bian, 2.00 ptg Menteri Menteri Kerja Raya Besar Pejabat Kunjung Hormat YB Dr. Xavier Jayakumar A/L Arulandandam, 20.09.2018 8.30 pg Menteri Menteri Air, Tenaga & Sumber Asli Besar Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 19

Pejabat Kunjung Hormat oleh Ketua Pegawai Eksekutif, 11.00 pg Menteri Syarikat Perumahan Negara Berhad Besar 20.09.2018 Pejabat 12.00 tgh Kunjung Hormat oleh Ketua Setiausaha Negara Menteri Besar Pejabat Kunjung Hormat oleh YB Kula, 9.00 pg Menteri Menteri Sumber Manusia Besar Pejabat Kunjung Hormat oleh YB Senator Tuan Waytha Moorthy, 24.09.2018 12.00 tgh Menteri Menteri di JPM Besar Pejabat 2.00 ptg Kunjung Hormat oleh Pengarah Keselamatan Negari Menteri Besar Pejabat Kunjung Hormat oleh TYT Julia Greenwood Bentley, 25.09.2018 2.30 ptg Menteri Pesuruhjaya Tinggi Kanada ke Malaysia Besar OKTOBER Pejabat Kunjung Hormat TYT Gunn Jorid Roset, 02.10.2018 11.00 pg Menteri Duta Norway ke Malaysia Besar Pejabat Kunjung Hormat oleh The Rt Hon Mark Field 03.10.2018 4.00 ptg Menteri (UK Minister for Commonwealth & Asia Pacific) Besar Pejabat 04.10.2018 9.00 pg Kunjung Hormat Pengarah MARA Negeri Perak Menteri Besar Pejabat Kunjung Hormat oleh TYT Ibete Fernandez Hernandez, 05.10.2018 3.00 ptg Menteri Duta Cuba ke Malaysia Besar NOVEMBER Kediaman 28.11.2018 6.00 ptg Kunjung Hormat oleh Timbalan Menteri Belia dan Sukan Menteri Besar DISEMBER Pejabat Kunjung Hormat TYT Khalid Ghanim AlGhaith, 17.12.2018 3.00 ptg Menteri Duta Besar Emiriah Arab Bersatu ke Malaysia Besar 20 Laporan Tahunan 2018

Mesyuarat YAB Menteri Besar Perak 2018

PERINGKAT NEGERI PERINGKAT PERSEKUTUAN i. Mesyuarat Exco i. Mesyuarat Majlis Raja-raja ii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Perbadanan ii. Mesyuarat Kewangan Negeri Kemajuan Negeri Perak iii. Mesyuarat Majlis Perhutanan Negara iii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Perbadanan iv. Mesyuarat Majlis bagi Hal Ehwal Agama Pembangunan Pertanian Negeri Perak Kebangsaan iv. Mesyuarat Ahli Lembaga Air Perak v. Mesyuarat Majlis Sosial Negara v. Mesyuarat Panel Penasihat ICT Negeri vi. Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri vii. Mesyuarat Jawatankuasa Negeri Perak viii. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kerajaan Negeri ix. Mesyuarat Lembaga Eksekutif Perak Investment Management Centre x. Mesyuarat Pasukan Petugas Meningkatkan Kecekapan Perkhidmatan Awam xi. Mesyuarat Lembaga Pengampun Negeri Perak xii. Mesyuarat Ahli Dewan Negara Perak xiii. Mesyuarat Jawatankuasa Hasil Negeri xiv. Mesyuarat Lembaga Biasiswa Negeri Perak xv. Mesyuarat Ahli Majlis Agama Islam Perak xvi. Mesyuarat Dewan Undangan Negeri xvii. Mesyuarat Jawatankuasa Mineral Negeri xviii. Mesyuarat Majlis Tindakan Pembanteras (MTMD) Peringkat Negeri Perak xix. Mesyuarat Pengurusan dan Kerajaan Tempatan

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN SUK2018 24 Laporan Tahunan 2018

Bahagian Khidmat Pengurusan

UNIT PINJAMAN PENGAJIAN TINGGI NEGERI PERAK

Pinjaman Pengajian Tinggi Negeri Perak bertujuan untuk memberi kemudahan pinjaman pelajaran kepada warganegara Malaysia khususnya Anak Perak yang berkelayakan untuk melanjutkan pengajian ke institusi- institusi pengajian tinggi yang ditaja di bawah pinjaman ini.

PERUNTUKAN OLEH KERAJAAN 1 NEGERI PERAK BAGI TAHUN 2018

Bagi tahun 2018, kerajaan negeri telah meluluskan peruntukan sebanyak RM6,000,000.00 untuk tujuan penajaan pinjaman pengajian tinggi kepada pelajar-pelajar baru dan pelajar-pelajar lama. Daripada nilai peruntukan yang diluluskan ini agihan telah dibuat kepada tiga (3) akaun amanah yang terlibat iaitu sebanyak RM4,500,000.00 kepada Akaun Amanah Melayu, RM1,000,000.00 kepada Akaun Amanah Bukan Melayu dan RM500,000.00 kepada Akaun Amanah Pengajian Islam. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 25

PENAWARAN PINJAMAN PENGAJIAN TINGGI NEGERI PERAK 2 SESI 2018/2019 MENGIKUT PERINGKAT PENGAJIAN

Permohonan bagi Pinjaman Pengajian Tinggi Negeri Perak dibuat secara atas talian melalui pautan http://spptp. perak.gov.my. Bagi tahun 2018, permohonan telah dibuka selama 80 hari mulai 10 Disember 2017 sehingga 28 Februari 2018. Setelah selesai saringan dan sesi temuduga, seramai 500 pelajar telah ditawarkan Pinjaman Pengajian Tinggi Negeri Perak dan pecahan pelajar tersebut adalah seperti berikut:

Bil Peringkat Pengajian Melayu Bukan Melayu Pengajian Islam Jumlah 1 Diploma 79 4 3 84 2 Ijazah/Sarjana Muda 305 45 2 352 3 Ijazah Sarjana 34 7 4 45 4 Ijazah Kedoktoran (PhD) 11 4 2 17 Jumlah Keseluruhan 429 60 11 500 26 Laporan Tahunan 2018

PERBANDINGAN PRESTASI KUTIPAN BAYARAN BALIK PINJAMAN 3 PENGAJIAN TINGGI PERAK DALAM TEMPOH TIGA TAHUN TERKINI

Sehingga 31 Disember 2018, Unit Pinjaman Pengajian Tinggi Perak telah mengutip sebanyak RM 3,445,163.85 bayaran balik pinjaman pelajaran daripada para peminjam. Berikut adalah perbandingan Laporan Kutipan Bayaran Balik daripada tahun 2016 hingga sehingga 31 Disember 2018:

Bil Tahun Melayu (RM) Bukan Melayu (RM) Pengajian Islam (RM) Jumlah (RM) 1 2016 2,171,234.93 554,793.51 85,900.00 2,811,928.44 2 2017 3,494,143.84 920,271.03 168,333.00 4,582,747.87 3 2018 2,789,384.64 470,479.34 185,299.87 3,445,163.85 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 27

LAPORAN TUNGGAKAN PINJAMAN DASAR PINJAMAN BOLEH UBAH BAGI 4 5 PENGAJIAN TINGGI PERAK SEHINGGA 31 PINJAMAN PENGAJIAN TINGGI KERAJAAN DISEMBER 2018 NEGERI PERAK

Sehingga 31 Disember 2018, tunggakan pinjaman Dasar pinjaman boleh ubah atau biasiswa telah Pengajian Tinggi Negeri Perak adalah sebanyak RM diperkenalkan sebagai anugerah dan pengiktirafan 9,388,152.93. Laporan tunggakan mengikut akaun kepada pelajar-pelajar yang berjaya memperolehi adalah seperti berikut: keputusan yang cemerlang di atas usaha gigih mereka. Mesyuarat Lembaga Tabung Biasiswa Pengajian Akaun Amanah Jumlah Tunggakan (RM) Tinggi Anak-Anak Perak yang bersidang pada 23 Ogos 2010 yang dipengerusikan oleh YAB Menteri Melayu 8,068,744.11 Besar Perak telah memutuskan Dasar Pinjaman Bukan Melayu 1,319,408.82 Boleh Ubah ini berkuatkuasa mulai 3 Ogos 2006 bagi Pengajian Islam - pelajar-pelajar sesi 2005/2006 yang menamatkan Jumlah Keseluruhan 9,388,152.93 pengajian pada tahun 2008 dan memperolehi Ijazah Sarjana Muda Kepujian Kelas Pertama serta mencapai purata Gred Kumulatif (CGPA) 3.75 ke atas atau setaraf dengannya.

Bagi tahun 2018, Mesyuarat Lembaga Tabung Biasiswa Pengajian Tinggi Anak-Anak Perak yang bersidang pada 24 Mei 2018 telah bersetuju meluluskan sebanyak 32 permohonan yang berjumlah RM 662,100.00 kepada peminjam untuk menukar status Pinjaman Pengajian Tinggi Kerajaan Negeri Perak kepada Biasiswa atas faktor kecemerlangan semua pelajar ini.

Laporan Jumlah Penerima Faedah Pinjaman Boleh Ubah (Biasiswa) Yang Bergraduasi Dengan Ijazah Kelas Pertama Bagi Tahun 2018

Bil Penerima Jumlah Akaun Amanah Biasiswa Biasiswa (RM) (Orang) Melayu 26 443,600.00 Bukan Melayu 6 218,500.00 Pengajian Islam Tiada - Jumlah 32 662,100.00 28 Laporan Tahunan 2018

UNIT KEWANGAN

Unit Kewangan bertanggungjawab mengurus dan mengawal Peruntukan Belanja Mengurus, Pembangunan, Akaun Amanah mengikut prosedur dan peraturan kewangan yang berkuatkuasa.

PERBELANJAAN 1 MENGURUS

Peruntukan Mengurus di bawah Vot B04 Pejabat Setiausaha Kerajaan adalah RM82,314,317.00 Dari jumlah ini sebanyak RM79,643,898.05 atau 96.8% telah dibelanjakan sehingga 31 Disember 2018. Peruntukan dan Prestasi perbelanjaan mengikut bahagian ditunjukkan dalam jadual berikut:

Peruntukan Perbelanjaan Prestasi Bil Jabatan (RM) (RM) Perbelanjaan (%) 1 Bhg. Khidmat Pengurusan (B04) 21,571,175.00 120,902,055.45 97% 2 Pejabat YAB. Menteri Besar (B04) 5,296,613.00 5,017,693.42 95% 3 Bhg. Pengurusan Sumber Manusia (B04) 10,695,008.46 10,421,841.21 97% 4 Bhg. Kerajaan Tempatan (B04) 1,683,211.00 1,676,543.00 99% 5 Unit Perancang Ekonomi Negeri (B04) 2,436,361.54 2,276,039.25 94% 6 Bhg. Pengurusan Maklumat (B04) 2,973,253.00 2,695,585.92 91% 7 Majlis Sukan Negeri (B04) 11,160,369.00 11,085,937.85 99% 8 Unit Audit Dalam (B04) 552,758.00 530,953.24 97% 9 Bhg. Korporat (B04) 1,527,558.00 1,377,873.24 90% 10 Muzium (B04) 3,404,425.00 3,352,628.92 98% 11 Bhg. Dewan Negeri & MMK (B01) 21,013,585.00 20,306,746.55 97% JUMLAH 82,314,317.00 79,643,898.05 97%

Perbelanjaan Mengurus Vot B04 dan B01

Catatan: Data diambil dalam sistem SPEKS pada 31/12/2018. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 29

UNIT SETOR

Berperanan bagi mengurus perolehan, penerimaan, perekodan, penyimpanan penyelenggaraan dan pengeluaran stok kepada bahagian-bahagian.

Kedudukan stok sehingga 30 September 2018, Stok Sedia Ada bernilai RM 198.80 Jumlah pembelian bernilai RM 86,025.00 dan pengeluaran bernilai RM 20,213.95. Baki stok pula ialah RM 65,907.85 dengan Kadar Pusingan Stok 1.63.

Kedudukan Aset terdiri Harta Modal dan Inventori adalah seperti berikut:

• Harta Modal berjumlah 57 buah bernilai RM 678,880.00 • Inventori berjumlah 147 buah bernilai RM 74,551.35

JUMLAH KESELURUHAN ASET PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN 1 NEGERI PERAK SEHINGGA 30 SEPTEMBER 2018

Bil Aset Bil Harta Modal Nilai Perolehan Bernilai Nilai Perolehan Bil Bahagian/Jabatan (Kew Pa 2) (RM) Rendah (RM) (Kew Pa 3) 1 Bahagian Khidmat Pengurusan 12 496,840.00 71 52,212.35 2 Pejabat Yab Menteri Besar 0 0.00 0 0.00 3 Bahagian Pengurusan Sumber 2 5,880.00 2 770.00 Manusia 4 Bahagian Kerajaan Tempatan 5 17,283.00 10 3,790.00 5 Bahagian Pengurusan Maklumat 6 37,562.00 44 9,379.00 6 Bahagian Dewan Negeri & MMK 18 62,870.00 4 920.00 7 Bahagian Korporat 1 18,908.00 1 1,980.00 8 Unit Audit Dalam 3 7,997.00 0 0.00 9 Majlis Sukan Negeri Perak 0 0.00 0 0.00 10 Unit Perancang Ekonomi Negeri 8 26,480.00 15 5,500.00 11 Lembaga Muzium Negeri Perak 2 5,060.00 0 0.00 Jumlah Keseluruhan Aset 57 678,880.00 147 74,551.35 30 Laporan Tahunan 2018

PENGURUSAN STOR

Kedudukan Stok

Sediada Pembelian Pengeluaran Stok Semasa Kadar Tahun Semasa Jumlah Jumlah Jumlah Nilai Jumlah Nilai Pusingan Stok Nilai Stok (RM) Nilai Stok (RM) Stok (RM) Stok (RM) C [(a+d)/2] (a) (b) © d= (a+b)- (c) Baki Bawa Hadapan Baki Stok Akhir Tahun: 1,637.65 Suku Tahun Pertama 1,637.65 22,160.00 7,826.00 14,334.00 4.70 Suku Tahun Kedua 14,334.00 3,099.00 17,234.20 18.80 2.37 Suku Tahun Ketiga 198.80 86,025.00 20,315.95 65,907.85 1.63 Suku Tahun Keempat 65,907.85 16,527.40 58,059.82 24,375.43 1.29 Baki Akhir Tahun 65,907.85 16,527.40 58,059.82 24,375.43 1.29

UNIT PEROLEHAN INSURANS KEMALANGAN BERKELOMPOK 1 PEMANDU KENDERAAN KERAJAAN NEGERI Unit Perolehan bertanggungjawab memproses dan PERAK mengurus pembelian terus, sebut harga dan tender Bahagian Khidmat Pengurusan, Pejabat Setiausaha Seramai 353 orang Pemandu Kenderaan lantikan Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan secara cekap, Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan telah dilindungi berhemah dan mematuhi tatacara kewangan dan Insurans Kemalangan Berkelompok oleh Kerajaan prosedur perolehan yang berkuatkuasa. Negeri Perak Darul Ridzuan daripada Syarikat Takaful Malaysia. Pelaksanaan perolehan pada tahun 2017 adalah seperti jadual berikut: MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ) Bil Aktiviti Jumlah Amaun Bahagian Khidmat Pengurusan sebagai Urusetia, 1 Pembelian terus 839 RM5,893,360.62 Majlis Bersama Jabatan, Pejabat Setiausaha Kerajaan 2 Sebut harga 9 RM433,723.00 Negeri Perak Darul Ridzuan. Jabatan lain yang Jumlah RM6,327,083.62 termasuk dalam MBJ ini adalah Pejabat YAB Menteri

Jadual : Jumlah Perlaksanaan Perolehan bagi Tahun 2018 Besar Perak, Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Perak, Perbadanan Taman Negeri Perak, Majlis Sukan Negeri Perak dan Lembaga Muzium Negeri Perak.

Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan telah diadakan sebanyak dua (2) kali bagi Tahun seperti berikut: • 28 Ogos 2018 • 6 Disember 2018 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 31

UNIT SUMBER MANUSIA DAN KUALITI

Unit Sumber Manusia dan Kualiti berperanan dalam mengendalikan hal-hal berkaitan perkhidmatan dan menjadi penyelaras bagi audit, kursus serta latihan di Bahagian Khidmat Pengurusan.

Antara aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan pada tahun 2018 di peringkat Bahagian Khidmat Pengurusan adalah seperti berikut:

BENGKEL KAJIAN SEMULA DAN PEMBENTANGAN SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) KUMPULAN 1 PENGURUSAN PENTADBIRAN, BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN TAHUN 2018

Bengkel Kajian Semula dan Pembentangan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Kumpulan Pengurusan Pentadbiran, Bahagian Khidmat Pengurusan Tahun 2018 telah dilaksanakan pada 1-3 Mac 2018 bertempat di Marina Island Pangkor Resort & Hotel. Bengkel ini diadakan bertujuan untuk mengkaji semula Sasaran Kerja Tahunan semasa bagi setiap unit di Bahagian Khidmat Pengurusan. Penetapan seperti penambahan atau penguguran sasaran kerja tahunan akan diputuskan semasa bengkel ini berlansung. 32 Laporan Tahunan 2018

UNIT PENYELARASAN DAERAH

Menyelaras dan menguruskan mesyuarat dasar dan projek Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, Mesyuarat YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Bersama Pegawai Daerah dan Datuk Bandar/ Yang DiPertua Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Perak dan urusan pelantikan Pengerusi Majlis Pengurusan Komuniti Kampung (MPKK) Negeri Perak.

MESYUARAT YB SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI BERSAMA PEGAWAI-PEGAWAI DAERAH DAN 1 DATUK BANDAR/YANG DIPERTUA PIHAK BERKUASA TEMPATAN NEGERI PERAK TAHUN 2018

Mesyuarat telah diadakan sebanyak satu (1) kali iaitu pada 17 April 2018 bertempat di Aras 2, Menara SSI, SOHO Ipoh. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 33

PELANTIKAN PENGERUSI MAJLIS Penyelaras DUN di setiap daerah. Senarai calon-calon 2 PENGURUSAN KOMUNITI KAMPUNG (MPKK) ini telah dihantar kepada YB EXCO Luar Bandar untuk NEGERI PERAK dibuat pemilihan akhir sebelum diangkat kepada YAB Menteri Besar Perak. Selaras dengan keputusan Pilihan Raya Umum (PRU) ke-14 yang lalu, yang mana telah berlaku Pada 1 Ogos 2018 yang lalu, seramai 621 Pengerusi perubahan dalam pentadbiran Kerajaan Persekutuan MPKK Negeri Perak telah diperakui pelantikan oleh dan Kerajaan Negeri. Pejabat Setiausaha Kerajaan YAB Menteri Besar Perak bagi sesi lantikan penggal Negeri Perak melalui surat bertarikh 17 Mei 2018 telah baru Fasa Pertama, dan seramai 126 Pengerusi MPKK mengeluarkan surat arahan penangguhan sementara telah dilantik Fasa Kedua berkuatkuasa 1 September urusan berkaitan Jawatankuasa Kemajuan dan 2018. Seterusnya, bagi lantikan Fasa Ketiga, Kerajaan Keselamatan Kampung (JKKK) dan Jawatankuasa Negeri telah meluluskan pelantikan Pengerusi MPKK Kemajuan dan Keselamatan Kampung Persekutuan berkuatkuasa mulai 1 November 2018 yang melibatkan (JKKKP). seramai 41 orang. Kesemua 788 orang Pengerusi MPKK yang telah dilantik ini telah memulakan tugas Pada 27 Jun 2018 yang lalu, Yang Berhormat Menteri sebagai Ketua Kampung dan telah diarahkan untuk Kemajuan Luar Bandar telah memberi kenyataan menubuhkan ahli-ahli MPKK di kampong masing- media berkaitan keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri masing. Manakala baki seramai 41 calon masih dalam mengenai cadangan Kementerian Pembangunan proses semakan dan akan diperhalusi semula untuk Luar Bandar (KPLB) untuk menstrukturkan semula pelantikan. Fasa Keempat, dijangka pada awal tahun Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung 2019. (JKKK) dan menjenamakan semula JKKK sebagai Majlis Pengurusan Komuniti Kampung (MPKK). Pada 22 November 2018 telah diadakan Majlis Penyampaian Watikah Pengerusi Majlis Pengurusan Selaras dengan keputusan Kementerian Pembangunan Komuniti Kampung (MPKK) Negeri Perak bertempat Luar Bandar ke atas dasar baru pelantikan MPKK ini, di Dewan Terbuka, Kediaman Lama YAB Menteri Bahagian Khidmat Pengurusan, Pejabat Setiausaha Besar Perak, Jalan Raja DiHilir, Ipoh. Majlis tersebut Kerajaan Negeri telah diarahkan untuk melantik telah disempurnakan oleh YAB Menteri Besar Perak Pengerusi MPKK berdasarkan senarai pencalonan Darul Ridzuan. daripada Pegawai Daerah dengan kerjasama ADUN / 34 Laporan Tahunan 2018

UNIT PENGURUSAN BANGUNAN

Unit Pengurusan Bangunan diwujudkan bagi melaksanakan tugas-tugas mengurus kerja- kerja penyelenggaraan, pembangunan dan naiktaraf bangunan-bangunan di bawah seliaan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Pencapaian pelaksanaan kerja-kerja penyelenggaraan, pembangunan dan naiktaraf yang telah dilaksanakan oleh Unit Pengurusan Bangunan, Bahagian Khidmat Pengurusan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak adalah seperti berikut:

Kos Peruntukan Bil Perkara Peruntukan Kuantiti Kerja Kos Perbelanjaan (RM) (RM) 1 Peruntukan Kerja-Kerja 60 725,000.00 666,391.50 Penyelenggaraan Bangunan-Bangunan Di Bawah Seliaan SUK Perak 2 Peruntukan Kerja Penyelenggaraan 10 150,000.00 131,166.50 Kuarters Kerajaan Sekitar Ipoh 3 Peruntukan Kerja-Kerja Pembangunan 0 500,000.00 Diserahkan kepada JKR dan Naiktaraf Bangunan Di Bawah Kinta untuk dilaksanakan Seliaan SUK Perak (One-off) kerana kerja-kerja melibatkan struktur bangunan yang perlu disahkan oleh jurutera Jumlah Keseluruhan 70 875000.00 797,558.00 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 35

UNIT KUARTERS

Berperanan memberikan perkhidmatan penyewaan Menguruskan penyewaan sebanyak 59 buah rumah kemudahan dan penyelenggaraan bangunan kerajaan di sekitar kawasan Ipoh. Bilangan kuarters khususnya di Bangunan Perak Darul Ridzuan dan mengikut kelas adalah seperti jadual berikut: juga Bangunan Seri Perak Darul Ridzuan. Unit ini juga bertanggungjawab untuk menguruskan penyewaan Bilangan Rumah Bil Kelas Rumah rumah kerajaan (kuarters) dan penyewaan Institut (unit) Latihan Pegawai Awam (ILPA). 1 A 4 2 B 12 3 C 26 4 E 10 5 F 2 6 I 5 Jumlah 59

Kadar pemotongan gaji bagi penyewa yang menduduki Rumah Kerajaan Biasa (kuarters/ rumah kerajaan) adalah sebanyak 100% Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) dan 75% Imbuhan Tetap Kakitangan Awam (ITKA).

Rumah Kerajaan (Kuarters)

UNIT KENDERAAN

PENDAHULUAN 1

1.1 Unit kenderaan, Bahagian Khidmat Pengurusan Negeri Perak dan Jabatan-jabatan lain dalam merupakan sebuah unit yang menguruskan menjalankan urusan rasmi mereka. hal ehwal pentadbiran berkaitan kenderaan dan pemandu bagi memastikan pengurusan 1.3 Bertanggungjawab menyelenggara semua kenderaan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri kenderaan dibawah seliaan Bahagian Khidmat Perak dilaksanakan dengan berkesan dan teratur. Pengurusan dan memastikan kenderaan tersebut selamat digunakan berpandukan pekeliling 1.2 Berperanan menguruskan segala aktiviti yang perbendaharaan yang telah ditetapkan oleh melibatkan pengangkutan untuk pegawai kementerian kewangan. dan kakitangan Pejabat Setiausaha Kerajaan 36 Laporan Tahunan 2018

FUNGSI BILANGAN PEMANDU 2 3 UNIT DAN PENEMPATAN

Antara fungsi lain unit ini adalah seperti dibawah: 3.1 Unit ini mempunyai 42 orang kakitangan pemandu kenderaan (39 Pemandu Lelaki dan 3 2.1 Bertanggungjawab menyediakan perkhidmatan Pemandu Wanita). pengangkutan untuk pegawai-pegawai dan staff Pejabat-pejabat dibawah pentadbiran dan 3.2 Seorang pemandu menggunakan perjawatan jabatan-jabatan lain untuk urusan rasmi. Unit Sulit gred jawatan H11 diletakkan secara pentadbiran di bahagian ini. 2.2 Bertanggungjawab menyediakan kenderaan lawatan rasmi oleh Tetamu Kerajaan Negeri, 3.3 Senarai penempatan pemandu adalah seperti Pembesar-pembesar Negara, Menteri-menteri berikut: Persekutuan dan Tetamu-tetamu penting daripada luar negara.

2.3 Menjadi urusetia pegerakan kenderaan Tetamu utama kerajaan, Pembesar-pembesar Utama/ Pembesar-pembesar (VVIP/VIP) dalam dan luar negara yang diiringi motoked oleh PDRM sempena lawatan rasmi.

2.4 Bertanggungjawab membantu menyediakan kenderaan penggunaan rasmi Pejabat Istana DYMM dan Kerabat Diraja Negeri Perak.

2.5 Menguruskan jadual tugas pegerakan pemandu dan memastikan buku pegerakan kad inden, buku log kenderaan dan Buku log kad lalu lintas(TNGO) sentiasa dikemaskini

2.6 Menguruskan pembelian,pelupusan,penjualan dan pertukaran nama/hak milik kenderaan dengan jabatan berkaitan.

2.7 Menguruskan penyelenggaran,keselamatan dan kemalangan kenderaan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 37

PERJAWATAN 4 PEMANDU

Senarai penjawatan adalah seperti berikut;

Bil Gred Jawatan Jumlah Jawatan Jawatan Diisi Kekosongan 1 H14 3 2 1 2 H11 (TETAP) 22 19 3 3 H11 MENGISI R3 TETAP 2 2 0 4 R3 (KUP) TETAP 5 4 1 5 H11 (KONTRAK) 11 11 0 6 R3 (KONTRAK) 3 3 0 Jumlah 46 41 5

BILANGAN KENDERAAN 5 DAN PENEMPATAN

5.1 Sebanyak 104 buah kenderaan berdaftar di bawah “Setiausaha Kerajaan Negeri Perak”.

5.2 Sebanyak 61 buah yang diselia oleh unit kenderaan.

5.3 Lebihan 43 buah kenderaan ditempatkan di jabatan lain seperti di Jadual 4

5.4 Pecahan kenderaan yang diselia di bawah unit ini adalah seperti berikut;

Bil Jenis Kenderaan Bil 1 Kereta Rasmi Jawatan/VIP 28 2 Kereta Sedan (Gunasama/Kumpulan) 16 3 Pacuan Empat Roda (4X4) 6 4 Bas 6 5 Lori 2 6 Van 2 7 Motorsikal 1 Jumlah 61 38 Laporan Tahunan 2018

BILANGAN PEMBELIAN 6 KENDERAAN BARU

Pada tahun 2018, empat (4) buah kenderaan telah dibeli, senarai kenderaan seperti berikut;

Tarikh Bil Jenis Kenderaan Nombor Pendaftaran Warna Diterima 1 AFX 100 4/10/2018 PROTON PREVE 1.6 TURBO GRAPHITE GREY 2 ALD 151 4/10/2018 3 AKW 323 21/6/2018 SUBARU FORESTER 2.0 HITAM 4 AKR 232 21/6/2018

PELUPUSAN 7 KENDERAAN

7.1 Sepanjang tahun 2018, sebanyak sembilan (9) buah kenderaan dalam proses lupus.

7.2 Lembaga Pelupusan telah bersetuju membuat kaedah pelupusan secara sebutharga namun sehingga tarikh tutup tender tiada yang berminat.

7.2.1 Lembaga Pelupusan membuat pindaan kaedah pelupusan daripada sebutharga kepada Jualan Sisa namun sehingga tarikh tutup tiada yang berminat.

7.2.3 Lembaga Pelupusan membuat pindaan kaedah pelupusan daripada Jualan Sisa kepada pelupusan secara hadiah kepada institut pengajian kemahiran yang khusus dalam bidang automotif dan memerlukan kenderaan untuk dijadikan bahan pembelajaran.

7.3 Kaedah pelupusan secara hadiah kepada institut pengajian kemahiran mendapat sambutan ramai dari pelbagai jenis institut kemahiran, namun pelupusan tidak dapat dijalankan atas masalah Sijil Perakuan Pelupusan Kewpa 19 yang tamat tempoh dan perlu diperbaharui dan dinilai semula; Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 39

7.4 Senarai kenderaan dalam proses pelupusan dan perlu penilaian semula oleh pihak JKR adalah seperti berikut:

Bil Jenis Kenderaan No. Pendaftaran Usia Kenderaan 1 PROTON PERDANA V6 AHU 838 14 TAHUN (2004) 2 PROTON PERDANA V6 AGU 303 9 TAHUN (2009) 3 PROTON PERDANA V6 AGU 300 9 TAHUN (2009) 4 PROTON PERDANA V6 AGR 7711 14 TAHUN (2004) 5 PROTON PERDANA V6 AGR 59 12 TAHUN (2006) 6 PROTON PERDANA V6 AGR 1755 14 TAHUN (2004) 7 PROTON PERDANA V6 AGU 151 9 TAHUN (2009) 8 MERCEDES BENZ ML 320 (SUV) ALC 9566 17 TAHUN (2001) 9 FORD TRANSIT AEC 7000 18 TAHUN (2000)

JUMLAH KOS 8 PEMBAIKAN

Tahun 2018 (Januari hingga November) terdapat sebanyak 335 jumlah pembaikan yang dilakukan dan jumlah kos keseluruhan pembaikan adalah sebanyak RM872,424.00. Pecahan jumlah pembaikan dan kos seperti berikut;

Bil Bahagian Jumlah Pembaikan Kos 1 ‘POOL’ BKP 225 PEMBAIKAN RM660,755.16 2 EX-OFFICIO, EXCO, YDP DAN TIMBALAN YDP, 110 PEMBAIKAN RM211,668.84 PENASIHAT YAB MB JUMLAH KESELURUHAN 335 PEMBAIKAN RM872,424.00 40 Laporan Tahunan 2018

UNIT KERAIAN

1 PENDAHULUAN

Unit Keraian merupakan sebuah unit yang berperanan untuk menyelaras, mengadakan & membantu persiapan majlis-majlis yang diadakan di Negeri Perak sama ada majlis yang telah dirancang tahunan atau majlis luar jangka. Unit Keraian juga menyelaras persiapan lawatan/ kunjungan rasmi pembesar negara, orang-orang kenamaan dan kerabat DiRaja ke Negeri Perak.

2 BIDANG TUGAS

2.1 Mengurus setiakan mesyuarat majlis-majlis yang diadakan.

2.2 Mengeluarkan, mendapatkan senarai kehadiran penuh jemputan, dan membuat edaran kad dan surat jemputan yang berkaitan majlis kepada ketua-ketua jabatan, orang kenamaan Negeri dan orang perseorangan.

2.3 Bertugas di majlis-majlis rasmi Kerajaan Negeri Perak & Majlis-majlis yang dianjurkan oleh jabatan persekutuan di Negeri Perak Darul Ridzuan.

2.4 Memastikan majlis berjalan dengan lancar tanpa ada sebarang kesulitan yang boleh mencemarkan nama baik Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak.

2.5 Memastikan semua bayaran kepada pembekal dan jabatan yang bertugas diselesaikan mengikut tatacara kewangan dan kadar yang telah ditetapkan oleh Pekeliling Kewangan Negeri Perak.

SENARAI MAJLIS RASMI TAHUNAN DIURUS 3 SETIAKAN PENUH OLEH UNIT KERAIAN

Bil Perkara 1 Majlis Perhimpunan Bulanan Penjawat Awam Bangunan Perak Darul Ridzuan Bil 1,2,3 dan 4 2 Majlis "Executive Talk" YAB Menteri Besar 3 Majlis "Executive Talk With" Sister Sarbia 4 Sambutan Hari Deepavali Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 41

Bil Perkara 5 Sambutan Hari Raya YAB Menteri Besar 6 Sambutan Hari Raya YB Setiausaha Kerajaan 7 Majlis Pelancaran Kibar Jalur Gemilang 8 Majlis Bacaan Yassin Dan Tahlil Sempena Bulan Kebangsaan 9 Program Kayuhan Merdeka 10 Majlis Ambang Merdeka 11 Hari Perbarisan Dan Perarakan Hari Kebangsaan 12 Majlis Jamuan Teh Dan Penyampaian Hadiah Hari Kebangsaan 13 Majlis Keagamaan Bukan Islam Sempena Bulan Kebangsaan 14 Sambutan Hari Kebangsaan Dalam Kalangan Belia 15 Hari Perbarisan Dan Perarakan Hari Kebangsaan Peringkat Daerah 16 Sambutan Hari Malaysia 17 Majlis Bacaan Yassin Dan Tahlil Sempena Hari Pahlawan 18 Majlis Istiadat Hari Pahlawan 19 Majlis Santapan Bersama DYMM Sultan Perak Sempena Hari Pahlawan 20 Majlis Hari Raya Aidilfitri Peringkat Negeri Perak 21 Majlis Hari Raya Aidilfitri YB Setiausaha Kerajaan Negeri 22 Majlis Perasmian Desa Harapan 23 Majlis Penyerahan Bubur Lambuk 24 Majlis Penyerahan Juadah Hari Raya Aidilfitri 25 Majlis Perjumpaan YB Setiausaha Kerajaan Negeri Bersama Penjawat Awam Bangunan Perak Darul Ridzuan 26 Majlis Perpisahan YB Setiausaha Kerajaan Negeri 27 Majlis Perasmian Sukan Orang Pekak Malaysia 28 Majlis Penutup Sukan Orang Pekak Malaysia 29 Majlis Makan Malam Sukma XIX Perak 30 Majlis Perkampungan Sukma XIX Perak 31 Majlis Makan Malam Para Sukma XIX Perak 32 Program Mencipta Rekod Malaysia "The Fastest Single Handed-Rider To Complete Thailand 1000 Corner Route" 42 Laporan Tahunan 2018

POLIS UNIT KESELAMATAN 3 BANTUAN PENGENALAN 1 i. Polis Bantuan terdiri daripada 23 orang Polis Bantuan (KP11) Unit Keselamatan bertanggungjawab melaksanakan ii. Pecahan Polis Batuan mengikut jantina: tugas-tugas kawalan keselamatan dan rondaan di beberapa bangunan dibawah seliaan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri seperti: i. Bangunan Perak Darul Ridzuan ii. Bangunan Seri Perak Darul Ridzuan iii. Kediaman YAB Menteri Besar Perak (Lama) iv. Kediaman YAB Menteri Besar Perak (Baru) v. Kediaman YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak vi. Kediaman Pegawai Kewangan Negeri Perak vii. Institut Latihan Pegawai Awam Perak (ILPA)

4 BIDANG TUGAS PENGAWAL 2 KESELAMATAN i. Menjalankan operasi penguatkuasaan dan pemantauan aset serta harta Kerajaan Negeri i. Pengawal Keselamatan terdiri daripada 18 orang Perak Darul Ridzuan yang merangkumi tanah Pengawal Keselamatan (KP11) yang diketuai oleh rizab, hasil bumi, hutan, bangunan dan lain-lain seorang Ketua Pengawal Keselamatan (KP14). aset. ii. Pecahan Pengawal Keselamatan mengikut ii. Menjaga keselamatan Bangunan Perak Darul jantina: Ridzuan berserta warganya mengikut 3 giliran masa bertugas iaitu 7.00 am – 4.00 am, 3.00 pm – 11.00 pm dan 11.00 pm – 7.00 am. iii. Mengawal keselamatan di semua Majlis Rasmi Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan di Bangunan Perak Darul Ridzuan iv. Membantu pengawasan keselamatan pegawai/ staf Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak yang bertugas di Pusat Tranfomasi Bandar (UTC), kutipan luar dan mengiringi pegawai/staf keInstitusi Kewangan. v. Membantu jabatan dan agensi yang berkaitan sekiranya berlaku ancaman keselamatan dan bencana alam. vi. Melaksanakan lain-lain tugas bersesuaian yang diarahkan dari semasa ke semasa. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 43

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

Unit Teknologi Maklumat merupakan unit yang membantu memberi kemudahan, penyelesaian dan perkhidmatan IT yang terbaik kepada pengguna di Bahagian Khidmat Pengurusan.

Unit ini turut membantu dalam pembangunan sistem baru, menguruskan penyelenggaraan sistem, perkakasan, merekacipta backdrop majlis serta sebarang hal berkaitan multimedia dan memberi khidmat rundingcara berkaitan peralatan ICT di Bahagian Khidmat Pengurusan.

Sistem yang sedang diseliakan oleh Unit Teknologi Maklumat, Bahagian Khidmat Pengurusan adalah seperti di dalam jadual yang berikut:

Bil Sistem Keterangan 1 SISTEM e- PINJAMAN PERMOHONAN ONLINE PINJAMAN PERAK URL: 10.20.0.13/spp (Dalaman)

2 SISTEM PINJAMAN PERMOHONAN ONLINE PINJAMAN PENGAJIAN TINGGI PERAK SEHINGGA PROSES PEMBAYARAN PERAK (SPPTP) BALIK URL: http://spptp.peraknet (Dalaman) URL: http://spptp.perak.gov.my (Luaran)

3 SISTEM eCARD SISTEM KEHADIRAN MERANGKUMI KIRAAN OT, ELAUN PERJALANAN DAN KURSUS URL: http://ecard.peraknet (Dalaman) URL: http://ecard.perak.gov.my (Luaran)

Jadual: Senarai Sistem Yang Diselia Oleh Bahagian Khidmat Pengurusan 44 Laporan Tahunan 2018

UNIT PENGURUSAN MAJLIS DAN PROTOKOL

1 PERANAN

Unit Pengurusan Majlis dan Protokol yang diketuai oleh Ketua Protokol dan Istiadat Negeri Perak Darul Ridzuan berperanan menyelia persediaan dan menguruskan majlis dan upacara rasmi yang melibatkan Duli-Duli Tuanku, YAB Menteri Besar Perak Darul Ridzuan, Majlis-majlis Rasmi anjuran Kerajaan Negeri/ Persekutuan/ Agensi Badan Berkanun dan Agensi Swasta.

Unit Pengurusan Majlis dan Protokol perlu menyelia persediaan dan menguruskan majlis seperti majlis-majlis berikut; a) Majlis Istiadat Majlis Istiadat merupakan majlis yang melibatkan keberangkatan Duli-Duli Tuanku, dan dilaksanakan mengikut adat istiadat yang ditetapkan. b) Majlis Rasmi Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan Majlis yang telah ditetapkan dibawah penganjuran Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan dalam tempoh setahun. c) Majlis Keberangkatan Duli-duli Tuanku Majlis yang dianjurkan oleh Kerajaan Negeri/Persekutuan/agensi badan berkanun dan agensi swasta yang melibatkan Duli-Duli Tuanku. d) Majlis Rasmi Peringkat Negeri Majlis peringkat Negeri yang memerlukan Khidmat Unit Pengurusan Majlis dan Protokol sebagai ahli jawatankuasa bagi sesuatu maljis. e) Majlis Rasmi Anjuran Kerajaan Persekutuan Unit Pengurusan Majlis dan Protokol juga membantu penganjuran majlis peringkat persekutuan yang dianjurkan di Negeri Perak. f) Majlis Anjuran Agensi Badan Berkanun dan Agensi Swasta Unit Pengurusan Majlis dan Protokol juga membantu penganjuran majlis yang dianjurkan oleh agensi badan berkanun dan juga swasta. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 45

SENARAI MAJLIS-MAJLIS YANG TELAH DISELIA/DIURUSKAN 2 OLEH UNIT PENGURUSAN MAJLIS DAN PROTOKOL TAHUN 2018

MAJLIS ISTIADAT

Majlis Tidak Majlis Rasmi Majlis Istiadat Lain-lain Majlis Rasmi Kerajaan Badan Berkanun Kerajaan Persekutuan 14 40 102 42 7

UNIT TASKA

Unit Taska menguruskan, menyelaras serta menyelia aktiviti dan program Taska PERMATA Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, TASKA Asuhan dan memantau 10 buah Taska PERMATA Daerah.

UNIT TASKA 1 PERMATA

Program PERMATA Negara merupakan Program Asuhan dan Didikan Awal kepada Kanak-Kanak yang menawarkan pendekatan altrenatif dalam bidang asuhan dan didikan awal khusus untuk kanak-kanak di bawah umur 4 tahun.

Antara keunikan dan keistimewaan Program • Bijak bergaul PERMATA Negara adalah seperti berikut: • Sihat jasmani

• Teknik Pembelajaran PERMATA Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak telah • Pendekatan Berfitrah Kanak-kanak menyediakan Taska PERMATA bagi kanak- kanak • Kemudahan Fizikal berumur 2 tahun hingga 4 tahun yang telah pun • Peralatan Pembelajaran beroperasi sejak tahun 2009 dan menggunapakai • Latihan Tenaga Pendidik modul Pusat Anak Permata Negara (PAPN), • Penglibatan Ibu Bapa disediakan oleh Bahagian Permata, Jabatan Perdana Menteri (JPM). Program PERMATA bertujuan melahirkan kanak- kanak yang:- Pada tahun 2018, seramai 30 orang kanak-kanak telah mendaftar di Taska PERMATA Pejabat Setiausaha • Holistik dan seimbang Kerajaan Negeri Perak. Agihan kanak-kanak mengikut • Mempunyai akhlak dan sahsiah yang mulia umur di Taska PERMATA SUK Perak adalah seperti • Berintelektual tinggi dalam Jadual 1 di bawah: • Mahir berkomunikasi dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris 46 Laporan Tahunan 2018

Umur Kanak-kanak Bilangan Bulan Tema Pembelajaran 2 Tahun 10 Julai Alam Fizikal 3 Tahun 10 Ogos Negara Saya 4 Tahun 10 September Alam Hidupan (Haiwan) Jumlah 30 Oktober Alam Hidupan (Tumbuhan) November Mari Bercuti Jadual 1 : Bilangan kanak-kanak Taska Permata SUK Perak Disember Konvokesyen PERMATA Negara menekankan bahawa pendidikan awal kanak-kanak penting dalam perkembangan Perkembangan dan prestasi pembelajaran kanak- intelek, emosi, kognitif (kefahaman intelektual) dan kanak adalah lebih baik apabila ibu bapa mereka komunikasi mereka. Justeru terdapat skop kurikulum terlibat secara aktif dan berterusan dalam pendidikan PERMATA yang meliputi 6 bidang pembelajaran mereka sejak awal lagi. Ibu bapa memainkan seperti: peranan penting dalam Program PERMATA. Komitmen penglibatan aktif dan berterusan mereka i. Perkembangan Sosio Emosi, Sahsiah dan dipastikan melalui satu akujanji bahawa mereka akan Kerohanian menyumbang 1 jam seminggu atau 4 jam sebulan ii. Perkembangan Bahasa, Komunikasi dan Literasi kepada aktivti-aktivti Taska PERMATA. Antara aktiviti Awal yang boleh mereka melibatkan diri ialah menyertai iii. Perkembangan Pra Matematik dan Pemikiran lawatan sambil belajar bersama kanak-kanak dan Logik melakukan aktiviti bersama kanak-kanak mengikut iv. Perkembangan Deria dan Pemahaman Dunia tema pembelajaran. Persekitaran v. Perkembangan Fizikal Antara aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan sepanjang vi. Perkembangan Estetika dan Daya Kreatif tahun 2018 adalah seperti berikut:

Setiap tahun takwim pembelajaran akan diedarkan • Mesyuarat Persatuan Ibu Bapa dan Pendidik (PIBP) kepada semua Taska PERMATA Daerah dan diadakan setiap bulan. digunapakai. Aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun • Majlis Bacaan Yassin mengikut tema pembelajaran tahun 2018 ialah: • Pemeriksaan Kesihatan oleh Jabatan Kesihatan Negeri Perak • Pemeriksaan Gigi oleh Jabatan Kesihatan Negeri Bulan Tema Pembelajaran Perak Januari Diri Saya • Kursus Pengurusan Taska PERMATA Negeri Perak Februari • Sambutan Hari ibu, Bapa dan Pendidik Mac Deria • Sambutan Hari Raya Aidilfitri • Sambutan Berbuka Puasa April Dunia Teknologi (Pekerjaan) • Aktiviti Happy Hour & Bonding Time Bersama Mei Dunia Teknologi (Kenderaan) Anak-Anak Taska Jun Alam Bahan • Hari Keluarga • Hari Konvokesyen Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 47

AKTIVITI-AKTIVITI YANG TASKA PERMATA SUK PERAK 2 YANG DIJALANKAN SEPANJANG TAHUN 2018

Program Tarikh/Masa/Tempat Catatan Majlis Bacaan Yassin 16 Februari 2018 (Jumaat) Aktiviti ini melibatkan PIBP dan pihak 3.00 petang pengurusan BKP. Seramai 55 orang Taska PERMATA SUK Perak yang hadir di Majlis Bacaan Yassin.

Pemeriksaan Kesihatan 14 Februari 2018 (Rabu) Pemeriksaan kesihatan anak-anak 18 Julai 2018 (Rabu) taska telah diadakan sebanyak dua kali 9.00 pagi setahun oleh wakil Pegawai Kesihatan Taska PERMATA SUK Perak Kerajaan

Pemeriksaan Gigi 16 April 2018 (Khamis) Pemeriksaan Gigi anak-anak taska telah 7 September 2018 (Jumaat) diadakan dua kali setahun oleh wakil 9.00 pagi Pegawai Kesihatan Kerajaan. Taska PERMATA SUK Perak

Majlis Sambutan Hari Ibu, Bapa 29 April 2018 (Sabtu) Majlis Sambutan Hari Ibu Bapa dan dan Pendidik Taska PERMATA 8.00 pagi Pendidik diadakan pada bulan April. Padang Polo, Ipoh Antara aktiviti yang dijalankan ialah sukaneka yang melibatkan ibu bapa dan anak-anak taska, pertukaran hadiah dan jamuan makan tengahari. Tujuan sambutan Hari Ibu Bapa Dan Pendidik ini diadakan ialah mengeratkan silaturahim di antara ibu bapa yang baru dan lama di Taska PERMATA SUK. Sehubungan itu, majlis berjalan dengan lancarnya. 48 Laporan Tahunan 2018

Program Tarikh/Masa/Tempat Catatan Majlis Berbuka Puasa 25 Mei 2018 (Jumaat) Majlis Berbuka Puasa diadakan di Taska 7.00 petang PERMATA SUK dan seramai Taska PERMATA SUK Perak 60 orang yang hadir. Majlis ini diadakan bagi mengeratkan silatulrahim sesama ibu bapa, anak- anak dan pendidik. Majlis Sambutan Hari Raya 29 Jun 2018 (Jumaat) Majlis Sambutan Hari Raya diadakan di 3.30 petang Taska PERMATA dan seramai 55 orang Taska PERMATA SUK Perak yang hadir. Majlis ini diadakan bagi mengeratkan silatulrahim sesama ibu bapa, anak- anak dan pendidik.

Hari Keluarga Taska PERMATA 20-21 Oktober 2018 Hari Keluarga Taska PERMTA SUK SUK Perak (Sabtu-Ahad) Perak diadakan di Bangi Wonderland. 8.00 pagi Aktiviti dijalankan ialah sukaneka Bangi Wonderland, Kajang untuk ibu bapa dan anak- anak taska. Tujuan hari keluarga ini diadakan untuk mengeratkan silaturahim di antara satu sama lain.

Aktiviti Happy Hour & Bonding 19 November 2018 (Isnin) Aktiviti dijalankan ialah menonton Time Bersama Anak-Anak Taska 9.30 pagi wayang bertajuk ‘The Grinch’. Seramai PERMATA TGV, Aeon Klebang 18 orang anak-anak taska, 2 pendidik dan 2 pembantu yang terlibat dalam program ini.

Hari Konvokesyen Taska PERMATA 23 Disember 2018 (Ahad) Majlis kemuncak Taska PERMATA SUK SUK Perak 3.00 petang Perak ini disertai oleh semua warga Dewan Serbaguna, SUK taska. Aktiviti ini bertujuan memberi Perak pengiktirafan kepada anak-anak taska yang berumur 4 tahun yang akan menamatkan sesi pembelajaran di Taska PERMATA SUK Perak. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 49

BENGKEL PENGURUSAN TASKA PERMATA DI BAWAH PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI PERAK 3 BAGI TAHUN 2018

Bengkel Pengurusan Taska ini telah diadakan pada 6 hingga 8 April 2018 di Felda Residence , Perak. Kursus ini adalah bertujuan untuk menambahbaik pengurusan Taska PERMATA di Negeri Perak, demi kepentingan dan kebajikan semua anak-anak Penjawat Awam yang dihantar ke Taska PERMATA Negeri Perak. Antara yang kami cara menangani tingkah laku anak-anak. Dengan adanya kursus ini, akan dapat menambahkan lagi ilmu-ilmu untuk dipratikkan di Taska PERMATA SUK.

Bengkel ini telah dihadiri oleh seramai 30 orang Penolong Pegawai Pembangunan Masyarakat (Pendidik), Gred S29 dan 38 orang Pembantu Pengurusan Murid, Gred N19 dari semua Taska PERMATA di bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak. TASKA ASUHAN BANGUNAN PERAK DARUL RIDZUAN

Taman Asuhan Kanak-Kanak (TASKA) di Bangunan Perak Darul Ridzuan telah mula beroperasi pada 15 September 2014. Pada tahun 2018, seramai 16 orang kanak-kanak telah mendaftar di TASKA Asuhan tersebut. Had umur pengambilan kanak-kanak adalah dari 1 bulan hingga 24 bulan. Berikut adalah kuota pengambilan kanak-kanak di Taska Asuhan Bangunan Perak Darul Ridzuan seperti jadual di bawah:

Umur Kuota Bilangan Pengasuh 1 Bulan – 12 Bulan 9 3 13 Bulan – 24 Bulan 9 2 Jumlah 18 5

Jadual 2 : Bilangan kuota kanak-kanak Taska Asuhan Bangunan Perak Darul Ridzuan

MAJLIS KESELAMATAN JALAN RAYA (MKJR) NEGERI PERAK

Majlis Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak akan melaksanakan program-program yang dirancangkan bagi tahun 2018. Perlaksanaan program tersebut adalah bertujuan untuk memberi kesedaran dan pembelajaran kepada pengguna jalan raya terhadap keselamatan semasa menggunakan jalan raya.

Program-program yang telah dilaksanakan adalah usahasama Majlis Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak Darul Ridzuan (MKJR Perak), Jabatan Keselamatan Jalan Raya Malaysia (JKJR) Negeri Perak, Jabatan Pengangkutan Jalan Malaysia Negeri Perak (JPJ), Polis Di Raja Malaysia Negeri Perak (PDRM), Jabatan Pendidikan Malaysia Negeri Perak (JPN), Majlis Bandaraya Ipoh, Agensi-agensi Kerajaan Negeri/Persekutuan, Badan Berkanun, Majlis Daerah-Daerah Negeri Perak (PBT) dan pihak NGOs. Sebanyak 99 program aktiviti yang melibatkan MKJR Negeri Perak.

MAKSAK NEGERI PERAK

MAKSAK Perak telah menyertai 11 kejohanan, 1 karnival dan 2 festival yang melibatkan 32 acara sukan / kesenian anjuran MAKSAK Malaysia tahun 2018. Kedudukan Ranking MAKSAK Perak tahun 2018 adalah di tempat ke-5 keseluruhan dengan memungut 117 Mata. Laporan Pencapaian Maksak Perak Dalam Kejohanan Sukan Maksak Malaysia 2018 bagi setiap acara sukan dan pungutan mata yang diperolehi adalah seperti berikut:-

Bil Acara Pencapaian Mata 1 Badminton Naib Johan 7 2 Ping Pong Ketiga 5 Bil Acara Pencapaian Mata 3 Bola Sepak Naib Johan 7 4 Olahraga Lelaki Kumpulan 1 5 Olahraga Wanita Suku Akhir 3 6 Boling Padang Johan 10 7 Bola Jaring Kumpulan 1 8 Hoki 9 Sebelah Suku Akhir 3 9 Golf (Nett) Suku Akhir 3 10 Golf (Gross) Suku Akhir 3 11 Futsal Lelaki Suku Akhir 3 12 Futsal Wanita Ketiga 5 13 Orienteering Berpasukan Ketiga 5 14 Tenpin Bowling Ketiga 5 15 Tenis Suku Akhir 3 16 Ragbi 7-Sebelah Suku Akhir 3 17 Permainan Tradisional (Congkak) Ketiga 5 18 Permainan Tradisional (B.Seremban) Suku Akhir 3 19 Permainan Tradisional (Dam Aji) Suku Akhir 3 Bil Acara Pencapaian Mata 20 Permainan Tradisional (Sepak Raga) Kumpulan 1 21 Permainan Tradisional (Menyumpit) Suku Akhir 3 22 Bola Tampar Lelaki Kumpulan 1 23 Bola Tampar Wanita Suku Akhir 3 24 Catur Suku Akhir 3 25 Dart Suku Akhir 3 26 Karom (L) Suku Akhir 3 27 Karom (W) Ketiga 5 28 Petanque Ketiga 5 29 Sepak Takraw Suku Akhir 3 30 Tarian Rakyat Suku Akhir 3 31 Nyanyian Lagu Asli (Lelaki & Wanita) Suku Akhir 3 32 Kugiran Suku Akhir 3 Jumlah Mata 117 52 Laporan Tahunan 2018

KUMPULAN SELENDANG PERAK (KSP)

Kumpulan Selendang Perak telah ditubuhkan pada tahun 1985. Kumpulan Selendang Perak ini berperanan untuk menyeri dan memeriahkan majlis-majlis keraian Kerajaan, Swasta dan Pelancongan Negeri Perak.

Selain menyertai pertandingan kesenian, Kumpulan Selendang Perak juga telah melaksanakan pelbagai persembahan dan aktiviti sepanjang tahun 2018. Sebanyak 111 program yang melibatkan KSP Negeri Perak.

AKTIVITI PERSEMBAHAN JANUARI - DISEMBER 2018 KUMPULAN SELENDANG PERAK

Kerajaan Bulan Aktiviti Kerajaan Negeri Persendirian Swasta Persekutuan Januari 10 10 Februari 10 7 2 1 Mac 13 10 2 1 April 8 5 1 2 Mei 0 Jun 7 5 2 Julai 10 9 1 Ogos 6 4 1 1 September 11 11 Oktober 14 12 2 November 16 15 1 Disember 6 3 1 2 Jumlah 111 91 6 4 10

UNIT PERANCANG EKONOMI SUK2018 56 Laporan Tahunan 2018

Unit Perancang Ekonomi

OBJEKTIF Meningkatkan pembangunan ekonomi, sosial serta kualiti hidup rakyat secara adil dan saksama.

FUNGSI

1. Merancang cadangan projek pembangunan Kerajaan Negeri dan Kerajaan Persekutuan. 2. Menyediakan penilaian dan memantau pelaksanaan projek-projek penswastaan. 3. Menyediakan Titah Ucapan DYMM Paduka Seri Sultan Perak bagi Majlis Perasmian Sidang Dewan Undangan Negeri. 4. Menyediakan jawapan kepada soalan lisan dan bertulis DUN dan menyediakan teks ucapan penggulungan YAB Menteri Besar Perak. 5. Khidmat nasihat berhubung isu-isu ekonomi dan sosio-ekonomi.

PRESTASI PERBELANJAAN

Peruntukan Mengurus (B.04) Peruntukan Asal Peruntukan Kemaskini Perbelanjaan Peratus Perbelanjaan (RM) (RM) (RM) (%) 2,381,364 2,436,361.54 2,277,099.25 93.46%

Peruntukan Pembangunan (P.05) Peruntukan Perbelanjaan Peratus Kod Jabatan Diterima (RM) 2015 (RM) Perbelanjaan (%) P05 UPEN 9,085,000 6,906,645.52 76.02% Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 57

Laporan Aktiviti Mengikut Sektor

SEKTOR BELANJAWAN PRESTASI PERBELANJAAN PERUNTUKAN PEMBANGUNAN KERAJAAN NEGERI Fungsi utama sektor ini adalah untuk membantu merancang dan merangka pelan pembangunan makro Kerajaan Negeri Perak telah memperuntukkan Belanjawan negeri bagi memastikan pembangunan sebanyak RM421,280 juta bagi tujuan pembangunan yang dilaksanakan adalah mengikut perancangan. tahun 2018. Prestasi keseluruhan perbelanjaan bagi tahun 2018 adalah sebanyak 82.77% iaitu RM348,701 juta.

Peruntukan 2018 Perbelanjaan Prestasi Kod Jabatan/Agensi/Perkara (RM) (RM) Belanja (%) P01 Jabatan Kerja Raya 70,000,000 62,415,517.33 89.16 P02 Pelbagai Kerja dan Perkhidmatan Sosial 79,700,000 65,439,381.42 81.99 P03 Jabatan Pengairan dan Saliran 20,000,000 19,912,608.07 99.56 P04 Jabatan Pertanian 7,000,000 6,684,844.26 95.50 P05 Pejabat Setiausaha Kerajaan 14,750,000 12,282,696.65 83.27 Unit Perancang Ekonomi Negeri 9,085,000 6,906,645.52 76.02 Bahagian Kerajaan Tempatan 3,760,000 3,686,869.54 98.06 Bahagian Pengurusan Maklumat 1,575,000 1,414,639.00 89.82 Bahagian DUN dan MMK 330,000 274,542.46 83.19 P06 Jabatan Perkhidmatan Verterinar 5,000,000 4,488,430.87 89.77 P07 Jabatan Perhutanan 6,000,000 5,796,618.81 96.61 P08 Jabatan Agama Islam 3,890,000 3,889,683.65 99.99 P09 Jabatan Kehakiman Syariah 6,150,000 2,047,106.05 33.29 P10 Pelbagai Projek 207,790,000 165,688,824.35 79.74 P11 Jabatan Perikanan 1,000,000 118,790.00 11.88 Jumlah Besar 421,280,000 348,701,311.46 82.77 58 Laporan Tahunan 2018

SEKTOR INDUSTRI DAN PELABURAN

Menyelaras dan menguruskan hal ehwal pembangunan industri dan perkilangan, pemudahan prosedur berkaitan perniagaan, projek infrastruktur dan pengurusan taman industri serta promosi pelaburan bagi meningkatkan daya saing negeri, meningkatkan pelaburan ke dalam negeri dan mewujudkan suasana perniagaan yang kompetitif.

PROJEK GAS ASLI 1 Perjanjian di antara Kerajaan Negeri dan Syarikat Gas Malaysia Berhad telah ditandatangani pada 7 Februari 2018.

Makluman ringkas berkaitan projek:

1. Titik Sumber Gas Asli: City Gate Station di Kampung Merbau, 2. Kawasan Pengagihan Gas Asli: Kawasan Industri Kos Projek RM180 juta – Ayer Tawar, Bemban, Pengkalan II, Lahat, Meru, Ceramic Park, Chemor, IGB Klebang, Tasek, dan . 3. Panjang Paip: 140km 4. Anggaran Penggunaan (Setahun): 5.3 juta MMBTU 5. Bil. Pengguna Berpotensi: 44 Syarikat 6. Jangkaan Tempoh Pelaksanaan: 4Q 2016–4Q Kerajaan Negeri Kerajaan Gas 2019 (UPEN Perak) Persekutuan (MITI) Malaysia 7. Status Pelaksanaan (Sehingga Disember 2018): RM10 juta RM50 juta RM120 juta 61.7% Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 59

PRESTASI PELABURAN NEGERI PERAK 2 BAGI SUKU TAHUN KE-3 2018

Jumlah 2014 2015 2016 2017 Q3 2018 Domestik 1,320,561,498 527,469,892 2,843,925,353 1,673,125,203 439,765,893 Asing 387,411,648 3,359,897,880 1,102,246,895 333,969,245 162,606,806

SEKTOR INFRASTRUKTUR, KEMUDAHAN AWAM, UTILITI DAN PENGANGKUTAN

Mengurus dan menganalisa semua cadangan daripada sektor Kerajaan dan Swasta berkaitan infrastruktur, kemudahan awam, utiliti, dan pengangkutan awam bagi memastikan ketersediaan kemudahan yang komprehensif dalam pembangunan sosio ekonomi negeri Perak.

PROJEK LEBUHRAYA PERSISIRAN PANTAI Di negeri Perak, Projek Lebuhraya Pesisiran Pantai 1 BARAT (WCE) Barat (WCE) adalah terbahagi kepada empat (4) seksyen, iaitu seksyen 8, 9, 10 dan 11. Anggaran keseluruhan kos bagi projek ini adalah RM5.04bilion. Pecahan seksyen projek;

1. Seksyen 8 : – 2. Seksyen 9 : Kampung –Changkat Cermin 3. Seksyen 10 : Changkat Cermin– 4 Seksyen 11 : Beruas–Taiping 60 Laporan Tahunan 2018

SUMBER ASLI, BIODIVERSITI, TEKNOLOGI HIJAU DAN ALAM SEKITAR

Menyelaras dan memantau pelaksanaan berkaitan Sumber Asli, Biodiversiti, Teknologi Hijau serta perlindungan alam sekitar di dalam pembangunan BAS HENTI-HENTI sosio ekonomi negeri Perak 2 Makluman ringkas berkaitan bas henti-henti: 9th INTERNATIONAL GREENTECH & ECO 1 i) myBus Ipoh 1.0 PRODUCTS EXHIBITION & CONFERENCE Kawasan Liputan : 314km MALAYSIA (IGEM) Jumlah Laluan : Utama – 12 : Pengantara - 7 IGEM merupakan program flagship tahunan yang Purata Penumpang Sebulan : 106,352 dianjurkan oleh Kementerian Tenaga, Teknologi, Jumlah Bas : 42 Sains, Perubahan Iklim dan Alam Sekitar (MESTECC). Penganjurannya IGEM 2018 melibatkan lima (5) ii) myBus Ipoh 2.0 sektor inovasi iaitu teknologi hijau, tenaga boleh Kawasan Liputan : 367km diperbaharui, kecekapan tenaga, teknologi sisa dan Jumlah Laluan : Utama – 11 pengurusan serta pengilangan hijau. IGEM telah : Pengantara – 5 diiktiraf sebagai acara perdagangan bertaraf dunia Purata Penumpang Sebulan : 156,024 bagi penyelesaian teknologi hijau dan eko yang Jumlah Bas : 61 terbesar di Asia Tenggara. Ini kerana peranannya sebagai platform penyedia peluang dan perniagaan dalam semua sektor industri hijau. LOJI RAWATAN KUMBAHAN SERANTAU DAN 3 RANGKAIAN PAIP PEMBETUNGAN DI PAPAN, Majlis Bandaraya Ipoh (MBI) yang buat julung kalinya DAERAH KINTA, PERAK. mendapat tempat pertama di dalam Sistem Penarafan Bintang Pihak Berkuasa Tempatan (SPB-PBT) di Pakej 1 negara ini bagi tahun 2016 dan pencapaian dalam (Rangkaian Paip) LCCF Award Recognition: Provisional Certificate awarded to Majlis Bandaraya Ipoh in recognition of Pakej 2 (Loji) the inception of Low Carbon Cities Framework and Assesment System (LCCF) baseline through a City Pakej 3 Based Approach telah dipilih untuk mewakili Kerajaan (Rangkaian Paip) negeri Perak semasa penganjuran IGEM berkenaan. Selain itu, agensi lain yang turut terlibat adalah InvestPerak Malaysia, Perak Hydro Renewable Energy Corporation (PHREC), Universiti Teknologi Mara (UiTM) Perak dan Koperasi Kohijau. Majlis Bandaraya Ipoh (MBI), mewakili kerajaan negeri dalam IGEM 2018 telah mendapat tempat ketiga untuk Anugerah Khas bagi projek “Low Carbon Cities”. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 61

PROGRAM NATURE RUN 2018 2 12 Mei 2018 Taman Rekreasi Gunung Lang

Program Nature Run 2018 telah diadakan pada 12 sekitar. Program ini turut diserikan dengan pameran Mei 2018 bertempat di Taman Rekreasi, Gunung oleh jabatan/agensi yang berkaitan seperti Jabatan Lang. Penyertaan lebih dari 200 orang yang terdiri Perhutanan, Kementerian Kesihatan, Jabatan Mineral dari kakitangan dan orang awam. Tujuan program ini dan Geosains dan agensi-agensi. Kutipan barangan diadakan adalah untuk memberi kesedaran kepada terpakai serta cabutan bertuah turut diadakan bagi masyarakat untuk menghargai dan mencintai alam menyerikan lagi majlis ini. 62 Laporan Tahunan 2018

SEKTOR PELANCONGAN Sumber Asli, Dr Xavier Jayakumar; Setiausaha Kerajaan Negeri Perak dan juga Pengerusi Jawatankuasa Menyelaras dan menguruskan pembangunan Pelancongan, Kesenian dan Kebudayaan Negeri Perak infrastruktur pelancongan, promosi pelancongan, mewakili YAB Menteri Besar Perak serta beberapa aktiviti-aktiviti pelancongan, mengekalkan EXCO Kerajaan Negeri Perak yang lain. warisan dan mengembangkan hal ehwal budaya bagi memantapkan dan membangunkan industri Geopark Lembah Kinta kini diletakkan di bawah pelancongan Negeri Perak. pengurusan dan pemantauan Perbadanan Taman Negeri Perak bagi memastikan pemeliharaan dan PENGIKTIRAFAN pemuliharaan terhadap khazanah warisan itu. 1 Melalui pemasyhuran ini, Lembah Kinta dikenali dengan keindahan alam semula jadi, flora dan fauna yang mempesonakan seperti kawasan bukit batu kapur unik dan mempunyai sejarah perlombongan, geologi serta kepelbagaian landskap semula jadi yang menarik, justeru sesuai dimajukan sebagai pakej laluan geo-pelancongan bagi menarik pelancong tempatan dan antarabangsa.

Kerajaan Persekutuan memperuntukkan sebanyak MAJLIS PEMASYHURAN GEOPARK LEMBAH RM10.7 juta dalam Rancangan Malaysia Kesebelas 2 KINTA (RMKe-11) untuk Projek Penilaian Potensi 25 Okt 2018 Pembangunan Geopark untuk Pengekalan dan Taman Rekreasi Gunung Lang Pemuliharaan Sumber Semulajadi Negara. RM276,000 daripada jumlah itu disalurkan kepada Jabatan Mineral Pemasyhuran ini melibatkan Geopark Lembah Kinta dan Geosains Perak bagi tahun lalu dan tahun ini bagi berkeluasan 1,952kilometer persegi sebagai tapak pelaksanaan kajian dan penyelidikan yang lengkap geologi Geopark Kebangsaan. Menerusi pemasyhuran dan terperinci daripada aspek geologi. ini, Lembah Kinta yang meliputi keseluruhan daerah Kinta dan Kampar serta kawasan pentadbiran Majlis Di antara pengisian bagi majlis permasyhuran ini Bandaraya Ipoh (MBI), Majlis Daerah dan adalah pameran daripada pelbagai Jabatan/Agensi Majlis Daerah Kampar, dibangunkan secara lestari Kerajaan dan pemain industri pelancongan yang serta mengambil kira kepentingan alam sekitar, bersama-sama mempromiskan Geopark Lembah sekali gus menjadi pemangkin kepada aktiviti Kinta sebagai produk pelancongan Negeri Perak yang eko-pelancongan, geo-pelancongan serta aktiviti baharu. pendidikan dan penyelidikan bertaraf dunia.

Majlis ini dihadiri lebih kurang 300 tetamu melibatkan pegawai/kakitangan Persekutuan, Negeri dan juga NGO. Turut hadir sama adalah Menteri Air Tanah dan Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 63 64 Laporan Tahunan 2018

SEKTOR PEMBANGUNAN SOSIAL DAN LUAR BANDAR

Mengurus, menyelaras dan memantau hal ehwal pembangunan Sosial dan Luar Bandar bagi memastikan kesemua urusan dilaksanakan secara teratur mengikut peraturan dan pelaksanaan program/aktiviti dapat berjalan dengan lancar mengikut perancangan sedia ada.

LAWATAN KERJA RASMI KERAJAAN NEGERI Objektif lawatan kerja ini adalah; 1 PERAK KE HOKKAIDO GOVERNMENT, JAPAN 17–21 Okt 2018 i) Mengadaptasi pengurusan pusat jagaan warga The Hokkaido Government Office, emas dan pusat latihan OKU di Hokkaido supaya Teijinkai (Pusat Penjagaan Warga Emas), dapat menyediakan suasana yang kondusif untuk Koumeisha (Pusat Latihan OKU), warga emas dan golongan OKU di negeri Perak; Emina (Pusat Penjagaan Warga Emas), ii) Menarik pengusaha-pengusaha pusat jagaan Hokkaido Healthcare Industry Promotion warga emas di Hokkaido untuk melabur di negeri Council, JICA. Perak berdasarkan konsep joint venture dengan Ketua Delegasi PKNP, Private Financial Initiative (PFI) atau YB Wong May Ing bentuk kerjasama lain yang sesuai; (Pengerusi Kesejahteraan Sosial, iii) Mewujudkan kerjasama strategic dan Pembangunan Wanita, Keluarga dan Kebajikan pengembangan keupayaan golongan wanita, Masyarakat). Pendidikan dan galakan pelancongan; iv) Mempromosi negeri Perak sebagai destinasi pelancongan pilihan bagi penduduk Hokkaido. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 65 66 Laporan Tahunan 2018

SEKTOR PENSWASTAAN

Menyedia dan menguruskan dasar dan garis panduan penswastaan, pelaksanaan dan pemantauan projek penswastaan dan urus setia Jawatankuasa Penswastaan Negeri bagi menggalakkan pertambahan peranan sektor swasta di dalam pembangunan ekonomi negeri Perak iaitu melibatkan permohonan dari Pihak Berkuasa Tempatan dan juga permohonan Pihak Swasta; serta menimbang dan memproses Pengambilan Balik Tanah di bawah Seksyen 3(1)(b) dan (c) di bawah Akta Pengambilan Tanah.

MAJLIS PECAH TANAH PROJEK PEMBANGUNAN SEKOLAH MENENGAH TAHFIZ DARUL RIDZUAN 1 DAERAH KINTA 22 November 2018

Majlis Pecah Tanah Sekolah Menengah Tahfiz Darul Pembinaan sekolah ini akan bermula pada 2019 dan Ridzuan (SMTDR) Daerah Kinta () telah dijangka siap pada tahun 2021. dirasmikan oleh Yang Amat Berhormat Dato’ Seri Ahmad Faizal Bin Dato’ Azumu, Menteri Besar Perak Pada masa ini dua (2) SMTDR sedang dalam Darul Ridzuan di Changkat Kinding, Chemor. pembinaan iaitu SMTDR Daerah Batang Padang () dan SMTDR Daerah Hulu Perak () Pembinaan SMTDR ini merupakan salah satu proses yang dijangka siap pada pertengahan tahun 2019 untuk melahirkan golongan professional berteraskan seterusnya dijangka dapat beroperasi pada awal Islam khusus untuk anak-anak kelahiran negeri tahun 2020. Kerajaan Negeri juga akan meneruskan Perak. Sekolah yang berkonsepkan asrama penuh ini pembinaan SMTDR di setiap daerah Negeri Perak di akan dilengkapi dengan pelbagai kemudahan dan mana dalam masa terdekat ini di Daerah Hilir Perak prasarana yang selesa serta memenuhi keperluan (Sungai Manik), (), Kerian pembelajaran pelajar seperti bangunan akademik, dan Larut, Matang dan Selama (Selama). Dengan asrama, makmal, bengkel, dewan makan, surau dan pelaksanaan projek ini, hasrat Kerajaan Negeri untuk lain-lain. Sekolah ini menempatkan pelajar lelaki dan melahirkan modal insan yang berkualiti akan dapat dijangka dapat menampung sehingga 300 orang. direalisasikan. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 67 68 Laporan Tahunan 2018

MAJLIS MENANDATANGANI NOTA KERJASAMA ANTARA KERAJAAN NEGERI PERAK DAN 2 KERAJAAN MALAYSIA BERKAITAN PERKONGSIAN MAKLUMAT GEOSPATIAL 31 Oktober 2018 Bangunan Perak Darul Ridzuan

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (SUK) Perak pihak PerakGIS dan mengurangkan perbezaan telah menandatangani Nota Kerjasama yang maklumat dengan Kerajaan Negeri. pertama di Malaysia bersama Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia (JUPEM). Majlis Menandatangani Nota Kerjasama ini penting buat Kerajaan Negeri Nota Kerjasama Berkaitan Perkongsian Maklumat yang bertindak sebagai penyelaras di antara Kerajaan Geospatial ini telah dimeterai dan disempurnakan Negeri dengan Kerajaan Persekutuan. Tujuan oleh Setiausaha Kerajaan Negeri, Yang Berhormat perkongsian maklumat dan data-data geospatial Tuan Haji Zainal Azman Bin Abu Seman dan Ketua dapat membantu memperkemas perancangan Pengarah JUPEM, Datuk Sr. Mohd Noor Isa. pembangunan negeri ini. Dengan adanya Nota Kerjasama ini, kerjasama yang selama ini terjalin akan Nota Kerjasama ini adalah satu Perkongsian melancarkan lagi perolehan maklumat dan data yang Maklumat Geospatial bersama pihak Unit Sistem diperlukan oleh PerakGIS selaku Pusat Pangkalan Data Maklumat Geografi (PerakGIS) dalam usaha untuk Geospatial negeri. Dengan adanya kerjasama ini, pihak memperkukuhkan sistem pengurusan sedia ada. Geospatial bersetuju untuk menyalurkan maklumat Penubuhan PerakGIS pada 2012 berperanan sebagai terus kepada kerajaan negeri yang berbentuk Pusat Pengkalan Data Geospatial Negeri yang teknikal. Terdahulu, tanpa maklumat geospatial ini, bertanggungjawab untuk membangun, mengurus dan perancangan pembangunan negeri tidak mempunyai menyelaras maklumat geospatial daripada jabatan maklumat yang lengkap terutamanya maklumat 3D. dan agensi negeri. Kerjasama ini telah membantu Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 69

SEKTOR PERTANIAN DAN PEMBANGUNAN USAHAWAN

MALAYSIA AGRICULTURE, HORTICULTURE AND AGROTOURISM SHOW 2018 1 22 Nov - 2 Dis 2019 MAEPS, Serdang

Program MAHA 2018 bertemakan “Makanan Kita, peneraju utama dan dibantu oleh agensi-agensi Masa Depan Kita” telah berlangsung dari 22 November yang menjadi jawatankuasa utama seperti MARDI, 2018 sehingga 2 Disember 2018 bertempat di MAEPS, FAMA, LKIM, LPP, PKNP, SADC, Jabatan Pertanian, Serdang. Sejumlah RM 720 ribu telah diperuntukkan Jabatan Perkhidmatan Veterinar, Jabatan Perikanan bagi menjayakan pengisian program yang telah dan Perbadanan Kraftangan Malaysia. Antara tarikan berjaya menobatkan Pavilion Perak sebagai Pavilion MAHA 2018 adalah dari aspek memperkenalkan Terbaik MAHA 2018. Ini merupakan kemenangan 4 kulinari, sumber rezeki baru, teknologi terkini, jualan kali berturut- turut bagi Negeri. UPEN merupakan IAT berkonsepkan hypermarket, dan miracle garden. 70 Laporan Tahunan 2018

MALAYSIA INTERNATIONAL HALAL SHOWCASE (MIHAS) 2018 2 4 - 7 Apr 2018 MITEC, Kuala Lumpur

Berjaya mempromosikan produk yang telah (v) Kak Chah Food Supplies – dipersijilkan halal daripada 6 usahawan negeri Perak produk siap dimakan secara komersial ke peringkat antarabangsa. Selain (vi) SBI Food – acar buah itu, ia merupakan platform yang baik untuk berkongsi idea di kalangan pemain industri yang memfokuskan Usahawan terlibat berjaya kepada produk-produk halal hasilan tempatan dan menonjolkan keunikan produk antarabangsa. hasilan yang secara tidak langsung menarik minat Usahawan-usahawan Perak yang terlibat adalah: pengunjung dari luar negara (i) World Marketing Work – susu jenama ‘Irfan’ dengan mengadakan rundingan bersama agen/ (ii) Perak Agro Marketing (PEGRO) – pelbagai trader, antaranya dari Bangladesh, Tehran, Indonesia, produk berasaskan makanan Pakistan, Korea Selatan, Singapura, Jepun, Sri Lanka, (iii) Che Din Food Industries – produk siap dimakan Thailand, Iran, China, India, Filipina, Taiwan dan (iv) Medic-Pets – produk perubatan haiwan peliharaan Mauritius. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 71

FIESTA MALAYSIA (HALFEST) 2018 3 26 - 30 Sept 2018 Mines Exhibition Centre (MIECC), Kuala Lumpur

Majlis pelancaran HALFEST telah disempurnakan oleh Timbalan Ketua Setiausaha (Kepenggunaan dan Pengurusan) Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna, Datuk Muez Abd. Aziz dan turut dihadiri oleh Pengerusi GCH Retail HALAL FIESTA TOKYO (HALFEST) 2018 (Malaysia) Sdn. Bhd., Tunku Naquiyuddin Tuanku 4 Ja’afar. 27 - 30 Sep 2018 Tokyo Ryutsu Centre, Japan.

7 usahawan dari negeri Perak terlibat: Kerajaan Negeri Perak telah mengambil bahagian • Pegro dengan menghantar 2 orang usahawan yang • Folio Essence berpotensi untuk diketengahkan ke pasaran Jepun • BB Juice iaitu syarikat Che Din Food dan Suffy Dairy Group. • Iman Touch Enterprise Program yang menelan belanja sebanyak RM43,950 • Crunch Krups ini telah berjaya memberi peluang kepada usahawan • Anranim Industry (M) Sdn Bhd terpilih dari Negeri Perak untuk mempromosikan • Missla produk ke Jepun yang mana focus utama adalah untuk mendapatkan pilihan produk halal sebagai persediaan untuk memenuhi defisit produk halal Jepun sempena Kejohanan Sukan Olimpik Tokyo 2020. 72 Laporan Tahunan 2018

SEKTOR PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

Menyelaras hal ehwal pentadbiran, kewangan dan keselamatan unit bagi membolehkan pentadbiran menjalankan fungsi bahagian dengan cekap dan berkesan serta memastikan peruntukan yang diperolehi digunakan secara berhemah mengikut tatacara kewangan yang ditetapkan.

BENGKEL PENYEDIAAN myPortfolio MAJLIS JAMUAN HARI RAYA AIDILFITRI 1 2 18 Dis 2018 ANJURAN KELAB UPEN Bilik Mesyuarat TKSU (P) 13 Jul 2018 Perkarangan UPEN Pentadbiran UPEN Perak telah mengadakan bengkel pengenalan dan penyediaan myPortfolio pada 18 Kelab UPEN telah menganjurkan Majlis Sambutan Disember 2018 bertempat di Bilik Mesyuarat TSUK (P). Hari Raya Aidifitri pada 13 Julai 2018 (Jumaat) Bengkel berkenaan telah disertai oleh semua warga bertempat di Perkarangan UPEN, Aras 1. Majlis telah kerja UPEN. Tujuan bengkel ini diadakan adalah untuk dihadiri oleh warga Bangunan Perak Darul Ridzuan memperkenalkan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran dan turut diserikan dengan kehadiran YB. Setiausaha Awam (PKPA) Bil.4 Tahun 2018 iaitu MyPortfolio: Kerajaan Negeri serta YB EXCO. Majlis turut diserikan Panduan Kerja Sektor Awam yang telah dikeluarkan lagi dengan acara penyampaian hadiah bagi pakaian oleh Unit Permodenan Tadbiran dan Perancangan tercantik kategori lelaki dan perempuan, cabutan Pengurusan Malaysia (MAMPU) yang berkuatkuasa bertuah serta turut meraikan staf UPEN yang telah pada 12 Julai 2018. PKPA Bil.4/2018 merupakan atau akan berpindah, pelajar praktikal dan sambutan panduan kerja sektor awam bagi menggantikan Fail hari lahir staf UPEN bagi bulan April hingga Jun 2018. Meja (FM) dan Manual Prosedur Kerja (MPK) yang dikeluarkan melalui PKPA Bil.8 dan 11 Tahun 1991. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 73 74 Laporan Tahunan 2018

MAJLIS PERPISAHAN TIMBALAN SETIAUSAHA (PEMBANGUNAN)/PENGARAH DAN PEGAWAI UPEN 3 28 Sept 2018 Villa Chinta Zara, Perak

Majlis Perpisahan Timbalan Setiausaha (Pembangunan)/ Pengarah UPEN) dan pegawai UPEN yang akan berpindah dan bersara telah diadakan pada 28 September 2018 (Jumaat) bertempat di Villa Chinta Zara, Manjoi Perak. Majlis ini dihadiri oleh warga UPEN, Bahagian Kerajaan Tempatan, ketua jabatan dan pegawai-pegawai yang dijemput.

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA SUK2018 78 Laporan Tahunan 2018

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

WACANA HALATUJU SKIM PERKHIDMATAN 1 Program ini telah dirasmikan oleh YAB Menteri Besar PEMBANTU TADBIR NEGERI PERAK Perak. 22 Nov 2018 Dewan Bankuet, KDN Meru Rayat Program ini telah dijayakan oleh penceramah Anjuran jemputan iaitu:- Unit Pembangunan Organisasi (PO), Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak dengan Slot 1 kerjasama Gabungan Kesatuan Pekerja-Pekerja Pembantu Tadbir: Cabaran dan Rintangan Dalam Perkhidmatan Kerani dan Bersekutu Penceramah: Professor Dr. Yahya Mat Som Kerajaan (AUEGCAS) CEO SHPi Consultant Group

Slot 2 OBJEKTIF PROGRAM Nusantara Berduka, Palestin Berdoa Penceramah: Ustaz Budiyanto bin Unggun Perkongsian info dan pengalaman berkolaborasi Pengurus Aman Palestin Cawangan Pulau Pinang dengan Gabongan Kesatuan Pekerja-Pekerja Dalam Perkhidmatan Kerani dan Bersekutu Kerajaan Slot 3 (AUEGCAS) dalam usaha melahirkan penjawat awam Peranan Kesatuan Sekerja kepada Penjawat Awam – terutama pembantu tadbir supaya diberi ruang Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir untuk menyalurkan idea yang bernas dan diberi Penceramah: Puan Nazatulshima bin Che Hassan sedikit insentif tambahan berupa elaun supaya dapat Pengarah Jabatan Hal Ehwal Kesatuan Sekerja Negeri menaikkan semangat serta meningkatkan mutu kerja Perak ke arah pekerja yang berwawasan, cemerlang, dan terbilang. Slot 4 Halatuju Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir Penceramah: Encik Amir Hamzah bin Yakat Ali PELAKSANAAN PROGRAM Setiausaha Gabongan Kesatuan Pekerja-Pekerja Dalam Perkhidmatan Kerani dan Bersekutu Kerajaan Program ini telah berjaya mengumpulkan seramai 700 (AUEGCAS) peserta yang mana ianya terdiri daripada pembantu tadbir (perkeranian/operasi, kewangan dan stor) daripada pelbagai jabatan kerajaan di negeri Perak. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 79 80 Laporan Tahunan 2018

SESI LATIHAN MENGAJAR (TOT) KEPADA PEGAWAI DI BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER 2 MANUSIA, PENTADBIRAN SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI BERHUBUNG PABDUAN PENYEDIAAN DESKRIPSI TUGAS SEKTOR AWAM 23 & 24 Okt 2018 Bilik Jamuan DUN, Bangunan Perak Darul Ridzuan Anjuran Unit Pembangunan Organisasi (PO), Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

OBJEKTIF PROGRAM PELAKSANAAN PROGRAM

Perkongsian info dan memberi latihan serta Program ini telah berjaya mengumpulkan seramai pendedahan awal tentang konsep dan tatacara 130 peserta yang mana ianya terdiri daripada dua (2) penulisan Deskrisi Tugas (Job Description–JD) yang orang pegawai gred 29 hingga 48 daripada setiap merupakan satu (1) elemen baru yang diperkenalkan jabatan/agensi yang dilantik sebagai focal point bagi menggantikan Senarai Tugas. Keperluan bagi urusan-urusan myPortfolio di jabatan/agensi di penyediaan JD ini juga dikuatkuasakan melalui bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak. Pekeliling kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil.4 Tahun 2018 dan Pekeliling Perbendaharaan Malaysia Program ini telah dijayakan oleh penceramah PB 1.3 Garis Panduan Bagi Penyediaan Cadangan jemputan seperti jadual berikut:- Anggaran Perbelanjaan Persekutuan 2019. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 81

Slot 1 Taklimat MyPortfolio Penceramah: Encik Mohd Ainurridha bin Ahmad Majdi Ketua Penolong Setiausaha Kerajaan (PO), BPSM, PSUK Perak

Slot 2 Taklimat Job Description (JD) Puan Nurnaimah binti Mohd Yunus Penolong Setiausaha Kerajaan (PO), BPSM, PSUK Perak

SESI 1 – 23 Okt 2018

Bil Jabatan Bil Jabatan 1 Unit Perancang Ekonomi Negeri 18 Jabatan Perkhidmatan Veterinar Negeri Perak 2 Bahagian Khidmat Pengurusan 19 Jabatan Kerja Raya Perak 3 Bahagian Pengurusan Maklumat 20 Jabatan Perancang Bandar Dan Desa 4 Bahagian Kerajaan Tempatan 21 Jabatan Kebajikan Masyarakat 5 Bahagian Dewan Negeri & Majlis Mesyuarat Kerajaan 22 Jabatan Mineral & Geosains Negeri Perak 6 Bahagian Audit Dalam 23 Jabatan Mufti 7 Bahagian Korporat 24 Jabatan Kehakiman Syariah 8 Majlis Sukan Negeri 25 Jabatan Pendakwaan Syariah Negeri Perak 9 Lembaga Muzium Negeri Perak 26 Lembaga Air Perak 10 Pejabat D.Y.M.M Sultan Perak Darul Ridzuan 27 Majlis Agama Islam Dan Adat Melayu Perak 11 Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri 28 Perbadanan Pembangunan Pertanian Negeri Perak Perak 12 Pejabat Pengarah Tanah Dan Galian, Negeri 29 Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Perak Perak 13 Pejabat Kewangan Negeri Perak 30 Perbadanan Kemajuan Negeri Perak 14 Jabatan Agama Islam Negeri Perak 31 Perbadanan Taman Negeri Perak 15 Jabatan Pertanian Negeri Perak 16 Jabatan Pengairan & Saliran Negeri Perak 17 Jabatan Perhutanan Negeri Perak 82 Laporan Tahunan 2018

SESI 2 – 24 Okt 2018

Bil Jabatan Bil Jabatan 1 Pejabat Daerah Dan Tanah Batang Padang 17 Pejabat Daerah Dan Tanah 2 Pejabat Daerah Dan Tanah Manjung 18 Pejabat Daerah Dan Tanah Lenggong 3 Pejabat Daerah Dan Tanah Hilir Perak 19 Majlis Bandaraya Ipoh 4 Pejabat Daerah Dan Tanah Hulu Perak 20 Majlis Perbandaran Teluk Intan 5 Pejabat Daerah Dan Tanah Kinta 21 Majlis Perbandaran Manjung 6 Pejabat Daerah Dan Tanah Kerian 22 Majlis Perbandaran Kuala Kangsar 7 Pejabat Daerah Dan Tanah Kuala Kangsar 23 Majlis Perbandaran Taiping 8 Pejabat Daerah Dan Tanah Larut, Matang & 24 Majlis Daerah Selama Selama 25 Majlis Daerah Tapah 9 Pejabat Daerah Dan Tanah Perak Tengah 26 Majlis Daerah Lenggong 10 Pejabat Daerah Dan Tanah Kampar 27 Majlis Daerah Perak Tengah 11 Pejabat Daerah Dan Tanah Muallim 28 Majlis Daerah Kerian 12 Pejabat Daerah Dan Tanah 29 Majlis Daerah 13 Pejabat Daerah Dan Tanah Ipoh 30 Majlis Daerah Tanjong Malim 14 Pejabat Daerah Dan Tanah Selama 31 Majlis Daerah Batu Gajah 15 Pejabat Daerah Dan Tanah Sungai Siput 32 Majlis Daerah Kampar 16 Pejabat Daerah Dan Tanah 33 Majlis Daerah Pengkalan Hulu

ROAD TOUR TAKLIMAT MYPORTFOLIO: 3 PANDUAN KERJA SEKTOR AWAM

Bil Tarikh Tempat 1 31 Oktober 2018 Jabatan Perhutanan Negeri Perak 2 12 November 2018 Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Perak 3 13 November 2018 Pejabat Daerah Dan Tanah Ipoh 4 16 November 2018 Majlis Perbandaran Kuala Kangsar 5 23 November 2018 Jabatan Perkhidmatan Veterinar Negeri Perak Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 83

OBJEKTIF PROGRAM PELAKSANAAN PROGRAM

Memberi pendedahan awal serta info yang terkini Program ini telah berjaya dilaksanakan di lima (5) dalam pelaksanaan myPortfolio di setiap jabatan/ jabatan/agensi seperti di atas. Perkongsian info agensi di bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri ini telah dijadikan medan mendapatkan maklumat Perak. Ini adalah berdasarkan Pekeliling kemajuan yang tepat dan secukupnya dalam melaksanakan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 4 Tahun 2018 myPortfolio mengikut tarikh yang telah ditetapkan MyPortfolio: Panduan Kerja Sektor Awam yang telah oleh pihak Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) iaitu dikeluarkan oleh Unit Pemodenan Tadbiran dan pada 30 November 2018. Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) pada 12 Julai 2018 bagi menggantikan PKPA Bil.8 Tahun 1991: Panduan Mengenai Prosedur Kerja dan Fail Meja yang dikeluarkan pada 1 Julai 1991 serta PKPA Bil.11 Tahun 1991: Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Borang Tindakan Kerja. 84 Laporan Tahunan 2018

LAPORAN PENEMPATAN PEGAWAI DAN ANGGOTA (CALON BARU) DIBAWAH PENTADBIRAN NEGERI PERAK TAHUN 2018 BAGI JAWATAN GUNASAMA

Bil Jawatan Gred Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Dis Jumlah 1 Pen.Pegawai Tanah NT29 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 NT29 2 Penghulu NP29 NP29 13 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 16 3 Setiausaha Pejabat N29 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 N29 4 Penolong Jurutera JA29 0 0 1 9 1 8 0 0 0 0 0 0 19 JA29 5 Pembantu Tadbir W19 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 29 0 37 (Kew) W19 6 Pembantu Tadbir N19 17 0 0 9 0 0 0 0 0 0 49 1 76 (P/O) N19 7 Pelukis Pelan JA19 JA19 0 0 0 3 0 1 0 0 0 0 5 0 9 8 Pembantu H19 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Kemahiran H19 9 Juruteknik FT19 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 2 Komputer FT19 10 Pembantu Awam H11 0 6 0 0 1 0 12 0 0 0 1 0 20 H11 11 Penghantar Notis N11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 25 0 25 N11 12 Pembantu Operasi N11 0 10 0 0 0 6 0 1 0 0 11 0 28 N11 13 Pemandu H11 0 1 35 0 0 21 1 0 0 0 15 0 73 Kenderaan H11 14 Pengawal KP11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 2 Keselamatan KP11 Jumlah 38 17 36 21 2 36 13 1 0 4 138 1 307 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 85

LAPORAN PERTUKARAN PEGAWAI DAN ANGGOTA DIBAWAH PENTADBIRAN NEGERI PERAK TAHUN 2018 BAGI JAWATAN GUNASAMA

Bil Jawatan Gred Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Dis Jumlah 1 Pen. Pegawai Tanah NT29 0 0 0 0 0 0 2 2 0 0 0 0 4 NT29 2 Penghulu NP29 NP29 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 7 3 Setiausaha Pejabat N29 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 N29 4 Penolong Jurutera JA29 0 0 0 7 1 0 0 0 9 0 0 12 29 JA29 5 Pembantu Tadbir W19 13 2 0 0 0 0 2 1 0 0 30 4 52 (Kew) W19 6 Pembantu Tadbir N19 14 1 1 10 16 2 2 0 0 0 40 6 92 (P/O) N19 7 Pelukis Pelan JA19 JA19 0 0 1 1 0 2 0 0 0 0 0 0 4 8 Pembantu H19 0 0 1 0 0 0 0 0 4 0 0 0 5 Kemahiran H11 9 Juruteknik FT19 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 2 komputer FT19 10 Pembantu Awam H11 0 8 0 0 0 0 11 0 20 0 0 3 42 H11 11 Penghantar Notis N11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0 5 N11 12 Pemandu H11 0 15 0 0 5 3 2 0 11 0 2 3 41 Kenderaan H11 13 Pembantu Operasi N11 0 18 0 0 4 0 0 1 2 0 4 1 30 N11 Jumlah 33 44 3 18 27 7 19 4 46 2 82 29 314 86 Laporan Tahunan 2018

Laporan Unit Prestasi

PENGURUSAN TATATERTIB

Unit Prestasi dan Kaunseling telah menyelesaikan sebanyak 39 kes tatatertib di bawah Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1995 dan P.U.(A) 396/1993. Maklumat lanjut adalah seperti di Jadual 1;

URUSAN KENAIKAN PANGKAT PERKHIDMATAN PENGENDALIAN MESYUARAT NEGERI PEJABAT SUK PERAK. Bil Mesyuarat Bilangan Bilangan Urusan Mesyuarat Lembaga Rayuan Bil Jawatan 2015 2016 2017 2018 1 Tatatertib Perkhidmatan Awam 1 Negeri Perak 1 Kumpulan Pelaksana Mesyuarat Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam Negeri 2 1 i. Kenaikan 29 87 71 102 Perak Bagi Kumpulan Sokongan 1 Pangkat (Persekutuan) ii. Time Based 39 67 88 66 Mesyuarat Lembaga Tatatertib 2 Pengurusan dan 34 35 14 9 3 Perkhidmatan Awam Negeri Perak 5 Profesional Bagi Kumpulan Sokongan 1 Jumlah 102 189 173 177 Mesyuarat Lembaga Tatatertib 4 Perkhidmatan Awam Negeri Perak 2 Bagi Kumpulan Sokongan 2

ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG Mesyuarat Kenaikan Pangkat Bagi 5 Kumpulan Sokongan Perkhidmatan 3 Awam Negeri Perak Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 6 Mesyuarat Kenaikan Pangkat 2 Perkhidmatan Awam Negeri Perak bagi penilaian Bagi Kumpulan Pengurusan dan tahunan 2017 telah diadakan pada 6 Mac 2018 Profesional Perkhidmatan Awam bertempat di Dewan Bankuet Bangunan Perak Darul Negeri Perak Ridzuan. 7 Mesyuarat Panel Pembangunan 2 Sumber Manusia Jumlah 16 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 87

Jadual 1

Bilangan Urusan Bil Jenis Kes Hukuman 2015 2016 2017 2018 1 Tidak Hadir i. Lucut Hak Emolumen Pada Hari Tidak Hadir dan 12 8 17 5 Bertugas Buang Kerja

ii. Amaran dan Lucut Hak Emolumen Pada Hari Tidak 1 1 1 1 Hadir Bertugas

iii. Amaran, Lucut Hak Emolumen dan Tangguh - - 1 2 Pergerakan Gaji

iv. Amaran, Lucut Hak Emolumen dan Turun Gaji 1 - - -

v. Buang Kerja melalui Warta Kerajaan - 2 1 2

vi. Penamatan Perkhidmatan 4 1 4 -

vii. Tangguh - - 1 - 2 Jenayah i. Buang Kerja 2 4 4 3

ii. Tahan Kerja [ Peraturan 43(1)/44(1) ] 1 5 1 3

iii. Gantung Kerja 5 6 3 4

iv. Amaran - - 1 2

v. Tidak ditahan Kerja - - - 1

vi. Turun Satu Mata Gaji - - - 1

vii. Tidak Bersalah dan Dibebaskan - - - 4 3 Surcaj i. Bayaran Balik 5–10% 3 1 - -

ii. Tidak Bersalah dan Dibebaskan 0 3 - 2

iii. Bayaran Balik 100% - - - 1 88 Laporan Tahunan 2018

Bilangan Urusan Bil Jenis Kes Hukuman 2015 2016 2017 2018 4 Salah Laku i. Amaran dan Tangguh Pergerakan Gaji 3 Bulan - - 1 -

ii. Amaran dan Tangguh Pergerakan Gaji 6 Bulan - - 2 -

iii. Amaran dan Tangguh Pergerakan Gaji 12 Bulan - 5 - -

iv. Amaran dan Turun Gaji Satu Mata Gaji Selama 12 - - 1 1 Bulan

v. Amaran - - 4 2

vi. Tidak Bersalah dan Dibebaskan 5 4 1 -

vii. Perakuan Tatatertib Kepada JPA 1 - - -

viii. Amaran dan Turun Gaji 3 Mata Gaji 1 - - 1

x. Buang Kerja - - - 1 5 Keterhutangan i. Amaran 1 1 1 2 Serius (Bankrap) ii. Amaran dan Tangguh Pergerakan Gaji - - - 1 6 Pelbagai Kes Digugurkan 18 23 16 - Jumlah 55 64 60 39 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 89

Laporan Unit Kaunseling

SESI KAUNSELING PROGRAM PEMENTORAN

Jenis Bilangan Nama Program/Aktiviti Tarikh Kaunseling Individu 40 1 Kursus Pementoran Pejabat 7 Ogos 2018 Setiausaha Kerajaan Negeri Kaunseling Kelompok 10 Perak

APLIKASI PSIKOLOGI DALAM INTERVENSI APLIKASI PSIKOLOGI DALAM PEMBANGUNAN PERSONEL (PROGRAM PEMBANGUNAN)

PROGRAM RAKAN PEMBIMBING PERKHIDMATAN AWAM (AKRAB) Nama Program Tarikh Pelaksanaan 1. Taklimat Exit Policy 16 Ogos 2018 Nama Program/Aktiviti Tarikh 2. Kursus Bimbingan Kelompok 15-16 Nov 2018 1. Program Khidmat Masyarakat 23 Februari (CSR) Sempena Pemukiman 3. Psikologi Dan Minda Beretika 14-15 Nov 2018 Menteri Besar Perak Di Daerah 4. Pengurusan Stress Dan Masa 27-29 Nov 2018 Kinta 2. Sesi Beramah Mesra 12 Mac 2018 Setiausaha Kerajaan Negeri APLIKASI PSIKOLOGI DALAM PEMBANGUNAN Perak Bersama Ahli Akrab PERSONEL (UJIAN PSIKOLOGI) 3. Program Intervensi Akrab Xtra 30 Mac 2018 Di Daerah Kerian Nama Program/Aktiviti Tarikh 4. Projek Pakaian Terpakai 1 Februari 2018 1. IPS (Program Transformasi 22-26 Okt 2018 5. Program Ziarah Anak Yatim Di 18 April Minda) Chemor 6. Program Mencari Lailatul 10 Ramadhan Qadar Terakhir 7. Program Kembali Ke Sekolah 18 Disember Akrab Xtra Bersama Pegawai 2018 Daerah Kuala Kangsar 90 Laporan Tahunan 2018

APLIKASI PENYELIDIKAN PSIKOLOGI

Nama Kajian 1. Psychosocial Hazard and Occupational Stress towards Female Civil Servant in Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak 2. Correlation between Emotion and Leadership Competency of management group and Support Service Group In SUK Perak Organization 3. Social Media is harmful to their users

SEMINAR PEMERKASAAN INTEGRITI NEGERI (SPIN) PERAK 1 15 Nov 2018 Hotel Kinta Riverfront Unit Integriti, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak dengan kerjasama Institut Integriti Malaysia (INTEGRITI)

PELAKSANAAN PROGRAM

Program SPIN ini telah berjaya mengumpulkan seramai 320 peserta yang mana ianya terdiri daripada pegawai peringkat pengurusan serta ketua-ketua jabatan Negeri Perak. Program ini telah dirasmikan oleh YAB Menteri Besar Perak. Program ini mempunyai dua fasa iaitu forum dan perbincangan dalam kumpulan.

Forum telah dijayakan oleh jemputan iaitu Pengarah SPRM Negeri Perak dan Pengerusi PTPTN.

Sesi perbincangan untuk membangunkan resolusi OBJEKTIF PROGRAM telah dikelola oleh fasilitator jemputan dari UKM iaitu Prof Madya Romlah Jaafar. Perkongsian info dan pengalaman hasil diskusi forum oleh Panelis jemputan dalam usaha melahirkan Hasil dari perbincangan tersebut, satu resolusi telah penjawat awam yang membudayakan amalan integriti berjaya dihasilkan dan telah dibentangkan dan tinggi sertaPerbincangan berkumpulan dikalangan diserahkan kepada YB Setiausaha Kerajaan Negeri peserta dapat menghasilkan resolusi terbaik dalam Perak. usaha menangani kepelbagaian isu dan cabaran pelanggaran integriti dan menambah baik sistem tadbir urus yang sedia ada. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 91 92 Laporan Tahunan 2018

Laporan Unit Latihan & Kompetensi

Unit Latihan dan Kompetensi memainkan peranan penting dalam pembangunan dan pelaksanaan kursus-kursus serta program-program yang menjurus kepada pembangunan kerjaya dan peningkatan kemahiran kompetensi penjawat awam di bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak agar ekspektasi pelanggan serta hasrat kerajaan untuk merakyatkan perkhidmatan awam dapat dicapai.

PROGRAM TRANSFORMASI MINDA

Program Transformasi Minda (PTM) pada tahun 2018 telah berjaya dilaksanakan sebanyak dua (2) siri bermula pada bulan April dan bulan Oktober 2018. PTM pada tahun ini telah melibatkan seramai 63 orang peserta pelbagai gred bagi tujuan pengesahan jawatan dalam perkhidmatan. Berikut adalah jadual pelaksanaan Program Transformasi Minda (PTM) tahun 2018:-

Tempoh Kumpulan Jumlah Tarikh Bil Aktiviti/Kursus Kursus Tempat Sasar Hadir Dilaksanakan (Hari) April 1 Program Transformasi P&P dan 21 5 2-6 April 2018 Rumah Rehat Tasek Minda (PTM) Siri 1/2018 Pelaksana Raban, Lenggong Oktober 2 Program Transformasi P&P dan 42 5 22-26 Oktober ILPA Minda (PTM) Siri 2/2018 Pelaksana 2018 Jumlah Kehadiran Peserta 63

LATIHAN KOMPETENSI

Pada tahun 2018 sebanyak 35 kursus asas dan pembangunan berjaya dilaksanakan kepada 1,490 orang penjawat awam di bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak. Kesemua kursus dan latihan ini telah dilaksanakan dan dirancang berdasarkan kepada analisis keperluan latihan yang dijalankan pada bulan Oktober hingga November 2017. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 93

PROGRAM-PROGRAM PEMBANGUNAN

Selain daripada kursus/program yang dirancang, Unit Latihan dan Kompetensi juga telah mengendalikan program-program berdasarkan keperluan semasa seperti berikut:-

Tempoh Jumlah Tarikh Bil Aktiviti/Kursus Kumpulan Sasar Kursus Tempat Hadir Dilaksanakan (Hari) Januari 1 Kursus Pengenalan Kepada Pegawai 36 2 15-16 Januari Dewan Makan DUN Organisasi Untuk Pegawai Lantikan Baru 2018 Lantikan Baru November 2 Leadership Transformation Ketua Jabatan 35 3 21-23 Nov Kediaman Rasmi Programme 2018 (Lama) Menteri Besar Perak 3 Kursus Pengenalan Kepada Pegawai 113 1 26 Nov 2018 Dewan PTG Organisasi Untuk Pegawai Lantikan Baru Lantikan Baru Disember 4 Retreat Penolong Pegawai Penolong 15 3 4-6 Rumah Rehat Tadbir Pegawai Tadbir Disember Selama Inn 2018 5 Kursus Keselamatan Pegawai SUK 10 4 10-13 Jabatan Bomba Bangunan Perak Disember Ipoh 2018 94 Laporan Tahunan 2018 Kursus Team Building Siri 1, 2 & 3 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 95 Program Transformasi Minda Siri 1 & 2 Tahun 2018 96 Laporan Tahunan 2018 Kursus Pengurusan Aset Dan Stor

Kursus Bahasa Inggeris

Kursus Fail & Rekod Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 97 Bengkel Manual Prosedur Kerja/Fail Meja

Kursus Penulisan Surat & Memo/Tatabahasa

Kursus Pengelasan & Keselamatan Dokumen 98 Laporan Tahunan 2018 Kursus Pengurusan & Prosedur Kewangan

Kursus Perhubungan Awam & Komunikasi Berkesan

Kursus Pembangunan Individu & Organisasi Berintegriti

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT SUK2018 102 Laporan Tahunan 2018

Bahagian Pengurusan Maklumat

Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) berfungsi dalam merancang, menyelaras dan mengurus pelaksanaan Program ICT Peringkat Negeri Perak. Dalam masa yang sama BPM juga berperanan membangun, melaksana, menyelenggarakan dan memberi khidmat runding cara mengenai Infostruktur dan Infrastruktur ICT Negeri Perak serta menyediakan latihan untuk meningkatkan mutu perkhidmatan serta memperkasakan Sistem Penyampaian Perkhidmatan Kerajaan melalui ICT.

PEMBANGUNAN PROJEK/SISTEM APLIKASI

Projek-projek/sistem aplikasi yang telah dirancang dan dilaksanakan:

Bil Nama Sistem/Projek Keterangan Paparan Sistem/Projek 1 PORTAL SUKMA 2018 Sebagai medium penyampaian berkenaan sukan SUKMA 2018 seperti senarai sukan yang dipertandingkan. jadual pertandingan, lokasi, keputusan pertandingan dan lain-lain berkaitan. URL Sistem: http://sukma2018.perak.gov.my/

2 PORTAL PARA SUKMA Sebagai medium penyampaian 2018 berkenaan sukan PARA SUKMA 2018 seperti senarai sukan yang dipertandingkan. jadual pertandingan, lokasi, keputusan pertandingan dan lain- lain berkaitan. URL Sistem: http://parasukma2018.perak.gov.my/ Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 103

Bil Nama Sistem/Projek Keterangan Paparan Sistem/Projek 3 MOBILE APPS SISTEM Untuk memberi kemudahan kepada KALENDAR BILIK agensi/jabatan di Negeri Perak LATIHAN BHGN menyemak kekosongan Bilik Latihan PENGURUSAN ICT dan seterusnya membuat tempahan MAKLUMAT secara atas talian.

4 PEMBANGUNAN Memaparkan maklumat pencapaian atlet SISTEM PROFAIL ATLET sukan bagi SUKMA 2018. URL Sistem: http://sukma2018.perak.gov.my/atlet

5 PEMBANGUNAN Pembangunan Sistem Maklumat SISTEM MAKLUMAT Geospatial (GIS) Untuk Pentadbiran GEOSPATIAL (GIS) Tanah bertujuan untuk mewujudkan satu UNTUK PENTADBIRAN modul tanah bersepadu bagi perkongsian TANAH data spatial khususnya data spatial “charting” pelan di antara PTG dan Pejabat-pejabat Daerah dan Tanah (PDT) di dalam Negeri Perak bagi mengelakkan pertindihan data berlaku. Pada tahun ini, pelaksanaan projek melibatkan PDT , PDT Kampung Gajah, PDT Tapah dan PDT Muallim. 6 PENGGANTIAN SERVER Penggantian Server, Device Backup SISTEM SPTB/SPHT/ dan UPS Melibatkan Sistem Pengurusan SELAMAT UNTUK PDT Hasil Tanah (SPHT), Sistem Pengurusan DI NEGERI PERAK Tanah Bersepadu (SPTB) dan Secured Land Management System (SELAMAT) Di Pentadbiran Tanah Negeri Perak yang melibatkan PDT Selama, PDT Sungai Siput, PDT Lenggong dan PDT Kampung Gajah. 104 Laporan Tahunan 2018

Bil Nama Sistem/Projek Keterangan Paparan Sistem/Projek 7 TAMBAHAN Projek ini bertujuan untuk menggantikan PENGGANTIAN SERVER beberapa unit server, device backup dan SISTEM SPTB/SPHT/ UPS melibatkan beberapa PDT yang SELAMAT UNTUK PDT kritikal pada masa kini seperti di bawah: DI NEGERI PERAK 1) Server SPHT di 3 PDT (Seri Iskandar, Kampar, Kerian) 2) Server SPTB di PDT Kampar 3) UPS untuk 4 PDT (Seri Iskandar, Kampar, Kerian, Batu Gajah) 4) Device Backup untuk 3 PDT (Seri Iskandar, Kampar, Kerian) 5) Portable Drive untuk 3 PDT (Seri Iskandar, Kampar, Kerian) 8 PEMBANGUNAN Melibatkan pembangunan semula laman LAMAN WEB DAN web JPS dan Aplikasi Mobil. APLIKASI MOBIL JPS URL Sistem: http://kpinc.perak.my/jps NEGERI PERAK

9 SISTEM PENGURUSAN Projek ini merangkumi pemantauan dan STOK UBATAN pengeluaran ubatan tanpa pembaziran JABATAN dan salah guna terutama ubatan PERKHIDMATAN terlarang selaras dengan piawaian Biro VETERINAR NEGERI Farmasi Kementerian Kesihatan Malaysia. PERAK

10 PEMBANGUNAN Sistem ini bertujuan untuk melancarkan SISTEM E-TAULIAH proses pengurusan guru agama tauliah PEJABAT MUFTI PERAK dibawah Jabatan Mufti Negeri Perak secara lebih sistematik. Ia juga membantu masyarakat, agensi kerajaan dan swasta dalam membuat pilihan penceramah yang bertauliah di negeri Perak bagi membolehkan mereka menghubungi penceramah secara terus. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 105

PENAMBAHBAIKAN DAN MENAIKTARAF SISTEM APLIKASI

Sistem aplikasi yang telah ditambah baik dan dinaiktarafkan oleh BPM pada tahun 2018 adalah seperti berikut:

Bil Nama Sistem/Projek Keterangan Paparan Sistem/Projek 1 SISTEM PENGURUSAN Penambahbaikan terhadap modul sedia LATIHAN DAN seperti carian mengikut tahun dan bulan, TEMPAHAN penilaian kursus dan penceramah dan KEMUDAHAN INTIM lain-lain untuk memudahkan pengguna dan pentadbir. URL Sistem: http://intim.perak.gov.my/slask/

2 SISTEM E-ADUAN Penambahbaikan terhadap beberapa PEJABAT SUK PERAK fungsi di dalam sistem bagi memudahkan pengurusan aduan melalui sistem oleh pengguna dan pentadbir. URL Sistem: http://aduan.perak.gov.my

3 SISTEM PEMANTAUAN Penambahbaikan terhadap beberapa PROJEK P02 UPEN modul dan juga penjanaan format laporan. URL Sistem: http://p02d.perak.gov.my/

4 SISTEM E-DEWAN UPEN Penambahbaikan terhadap beberapa modul dan juga penjanaan format laporan. URL Sistem: https://edewan.perak.gov.my 106 Laporan Tahunan 2018

Bil Nama Sistem/Projek Keterangan Paparan Sistem/Projek 5 SISTEM AUDIT Penambahan jumlah sistem yang di TRAIL BAHAGIAN trigger untuk paparan rekod bagi log PENGURUSAN sistem dan server. MAKLUMAT

6 PORTAL RASMI NEGERI Penambahbaikan kepada modul- PERAK modul yang terdapat di dalam portal, penyelenggaraan dan menaiktaraf versi perisian sever. URL Sistem: https://www.perak.gov.my

7 SISTEM E-LATIHAN Penambahbaikan terhadap beberapa BAHAGIAN modul, paparan dan juga penjanaan PENGURUSAN SUMBER format laporan. MANUSIA URL Sistem: http://elatihanbpsm.perak.gov.my/ elatihan/

8 SISTEM PENGURUSAN Penambahbaikan melibatkan aliran kerja TATATERTIB BAHAGIAN bagi tiga (3) agensi iaitu Jabatan Kerja PENGURUSAN SUMBER Raya, Jabatan Pengairan dan Saliran, MANUSIA dan Jabatan Pertanian di mana peranan Penyedia dan Penyemak dilaksanakan oleh kakitangan di Cawangan Daerah manakala peranan Ketua Jabatan dilaksanakan oleh Ketua Jabatan di Ibu Pejabat. URL Sistem: http://tatatertib.perak.gov.my/ Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 107

PENYELENGGARAAN SISTEM APLIKASI

Penyelenggaraan sistem aplikasi bertujuan untuk memastikan sistem sentiasa relevan untuk digunakan pada setiap masa serta memastikan integriti data dan sistem terpelihara. Berikut merupakan sistem aplikasi yang di selenggara secara berterusan oleh BPM.

Bil Projek/Aktiviti Pengguna 1 Sistem Helpdesk ICT BPM Bahagian Pengurusan Maklumat 2 Sistem E-Dewan Bahagian DUN dan MMK 3 E-Pingat Bahagian DUN dan MMK 4 E-Minit MMK Bahagian DUN dan MMK 5 E-Fail SSUK Semua Bahagian 6 Sistem P.02 UPEN 7 Sistem Audit Trail BPM Bahagian Pengurusan Maklumat 8 E-Fail BPM Bahagian Pengurusan Maklumat 9 Sistem E-Latihan Bahagian Sumber Manusia 10 E-Aduan Bahagian Korporat 11 Sistem Myaudit Bahagian Audit Dalam 12 Sistem MYPTJ Bahagian Audit Dalam 13 Sistem E-Zabeh JAIPK 14 Portal Rasmi Negeri Perak Bahagian Pengurusan Maklumat 15 E-Kalendar SUK Bahagian Pengurusan Maklumat 16 Single Sign-On SUK Bahagian Pengurusan Maklumat 17 Web Hosting Bahagian Pengurusan Maklumat 18 Sistem Direktori SUK Bahagian Pengurusan Maklumat 19 Multimedia Bahagian Pengurusan Maklumat 20 Sistem Pengurusan Latihan dan Tempahan Kemudahan INTIM 21 Sistem Permohonan Keluar Negara Bahagian Pengurusan Sumber Manusia 22 Sistem E-Tatatertib Bahagian Pengurusan Sumber Manusia 108 Laporan Tahunan 2018

LAPORAN PENYELENGGARAAN PORTAL RASMI NEGERI PERAK

Bahagian Pengurusan Maklumat bertanggungjawab 2018 adalah sebanyak 157 sehingga bulan Disember untuk menyelenggarakan Portal Rasmi Kerajaan dan pecahan daripada bulan Januari hingga Disember Negeri Perak secara dalaman. Jumlah keseluruhan adalah seperti dalam rajah di bawah. penyelenggaraan yang telah dilaksanakan bagi tahun

PENYELENGGARAAN OPERASI DAN RANGKAIAN

Mengurus, mengawal-selia serta menyelenggarakan penting dan perlu diberi perhatian agar sistem infrastruktur sistem rangkaian ICT yang rangkaian, sistem operasi serta data aplikasi-aplikasi menghubungkan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri yang dibangunkan dapat beroperasi dengan lancar. dan jabatan/agensi kerajaan di negeri Perak adalah

Bil Projek/Aktiviti Keterangan 1 Kemudahan capaian Pelaksanaan capaian Internet Sempena Sukan Malaysia (SUKMA) XIX Tahun internet Sempena Sukan 2018 telah menghubungkan Pusat Media Utama dan venue-venue sukan bagi Malaysia XIX Tahun 2018 kegunaan: (SUKMA*Net). • Sistem iGames. • Result Management System (RMS). • Broadcasting. • Capaian maklumat oleh media.

Penggunaan SUKMA*Net telah berjaya dilaksanakan sepanjang temasya Sukan Malaysia XIX Tahun 2018 yang berlangsung pada 11-22 September 2018. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 109

Bil Projek/Aktiviti Keterangan 2 Pelaksanaan Projek Hyperconverged Infrastructure (HCI), Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. • Projek dilaksanakan bagi migrasi dari ‘Traditional Architecture Storage’ kepada ‘Hyperconverged Infrastucture (HCI)’ yang lebih berteknologi hijau dan menjimatkan tenaga. • ‘Hyperconverged Infrastucture (HCI)’ ini juga ialah persediaan untuk pelaksanaan penghantaran data dan maklumat sistem ke Disaster Recovery Centre (DRC). • Projek ini selesai dilaksanakan pada 30 Ogos 2018. 3 Pembaharuan Lesen Anti Virus Sophos.

• Pembaharuan lesen antivirus Sophos Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak sebanyak 4,000 unit bagi tempoh 1 Ogos 2018 - 31 julai 2019. • Projek ini selesai dilaksanakan pada 31 Julai 2018. 4 Pembaharuan Lesen Perisian Firewall Fortigate 60D, 300C dan 300D Bagi Tempoh Satu (1) Tahun Pejabat Setiausaha • Pembaharuan lesen firewall dilaksanakan bagi menyambung Kerajaan Negeri Perak kesinambungan keselamatan komputer dan maklumat supaya tidak Darul Ridzuan. diceroboh oleh penggodam. • Firewall juga digunakan untuk ‘Virtual Private Network (VPN) bagi menghubungkan agensi dan Pejabat SUK Perak akses ke sistem dalaman secara selamat. • Pembaharuan lesen yang dilaksanakan bagi tahun 2018 adalah: • 18 unit Firewall Fortigate 60D • 2 unit Firewall Fortigate 300C • 2 unit Firewall Fortigate 300D • Projek ini selesai dilaksanakan pada 30 Ogos 2018. 5 Persidangan Dewan Negeri dan Persidangan Dewan Belia Negeri Perak.

• Pengujian capaian Internet menerusi rangkaian LAN dan Wifi (WiFi@DUN) sentiasa diuji sepanjang persidangan Dewan. • Perjalanan Live-streaming sentiasa di pantau agar berada dalam keadaan baik sebelum dan sepanjang Mesyuarat Dewan Negeri dan Persidangan Dewan Belia Negeri Perak dijalankan. 110 Laporan Tahunan 2018

MESYUARAT UNIT OPERASI DAN PELAKSANAAN BACK UP DAN DOKUMENTASI (ORD) RESTORE SISTEM DI PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERAK

Tujuan back up dan restore sistem aplikasi dan pangkalan data adalah untuk menguji dan melindungi data daripada bencana, kerosakan storan secara fizikal dan ancaman malware atau spyware. Lokasi pelaksanaan back up dan restore adalah di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak dan Pejabat Daerah dan Tanah Kampung Gajah.

Mesyuarat Unit Operasi dan Dokumentasi telah dilaksanakan sebanyak lima (5) kali setahun bagi membincangkan perkara-perkara berikut:

• Status Pensijilan baru ISO/IEC 27001:2013 • Status Perancangan Kursus. • Projek Hyperconverged Infrastructure. • Penyelenggaraan Perisian Anti Virus. • Laporan Penyelenggaraan Rangkaian ICT. • Laporan Penggunaan Bilik Latihan. • Laporan Command Centre. • Perkhidmatan Sidang Video dan • APLIKASI – (1HB. SETIAP BULAN) • Pembentangan Capaian Internet. • DATABASE – (HARI JUMAAT SETIAP MINGGU)

Mesyuarat ORD Bilangan 1 hingga Bilangan 5 bagi tahun 2018 telah dilaksanakan pada tarikh berikut:

• Mesyuarat ORD Bil. 1/2018 – 20 Februari 2018 • Mesyuarat ORD Bil. 2/2018 – 20 April 2018 • Mesyuarat ORD Bil. 3/2018 – 28 April 2018 • Mesyuarat ORD Bil. 4/2018 – 28 Jun 2018 • Mesyuarat ORD Bil. 5/2018 – 22 Oktober 2018

• APLIKASI DAN DATABASE – (5HB. JANUARI 2018 DAN 17 OGOS 2018) Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 111

LAPORAN PENYELENGGARAAN RANGKAIAN ICT NEGERI PERAK

Laporan Penyelenggaraan Rangkaian ICT Negeri Perak bagi tahun 2018 melibatkan sebanyak 33 aduan berjarak <= 25km dan 25 aduan berjarak >=25km telah diselesaikan dengan cekap dan berkesan mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan.

PEMBUDAYAAN DAN LATIHAN ICT

Aktiviti pembudayaan dan latihan ICT yang telah dijalankan sepanjang tahun 2018 adalah seperti berikut:

Bil Projek/Aktiviti Keterangan 1 Perkongsian ilmu (Sesi Knowledge Sharing Bil. Telah diadakan pada 9 Februari 2018 di Bilik 1/2018) Gerakan Negeri. 2 Perkongsian ilmu (Sesi Sesi Knowledge Sharing Telah diadakan pada 8 November 2018 di Bilik Bil. 2/2018) Mesyuarat Utama 3 Kursus Creating Mobile Apps with Jquery Telah diadakan pada 2-5 April 2018 di Bilik Latihan Komputer BPM. 4 Kursus Perisian Speed Miner Business Intelligence Telah diadakan pada 9-12 April 2018 dan 23–26 and Web Application Framework April 2018 di Bilik Latihan Komputer BPM. 5 Kursus Hyperconverged Telah dilaksanakan pada 17-18 Ogos 2018 di Bilik Command Center BPM 6 Kursus Adobe After Effect Telah diadakan pada 12-16 November 2018 di Bilik Latihan BPM 7 Kursus Advanced Multimedia dan Kreatif Telah diadakan pada 21–23 November 2018 di Bilik Profesional Latihan BPM. 8 Kursus MyMesyuarat Telah diadakan pada 6 Disember 2018 di Bilik Latihan BPM. 112 Laporan Tahunan 2018

MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT (JPICT) NEGERI PERAK

Mesyuarat JPICT merupakan mesyuarat yang Mesyuarat JPICT bilangan 2 telah di adakan secara diadakan secara berkala sebanyak empat (4) kali sidang video bersama 17 Pejabat Daerah dan Tanah setahun. Selain berperanan sebagai platform yang (PDT) dan 15 Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) termasuk menentukan hala tuju serta pembangunan ICT, Majlis Bandar raya Ipoh. Bahagian Pengurusan mesyuarat ini juga diadakan bagi membincangkan Maklumat (BPM) akan berterusan melaksanakan permasalahan dan isu-isu ICT, status pelaksanaan penggunaan sidang video terutama dalam mesyuarat projek pembangunan ICT di bawah peruntukan P05, JPICT sebagai persediaan pada sebarang mesyuarat pembentangan kertas kerja projek untuk kelulusan, yang hendak dilaksanakan oleh bahagian lain perbincangan keselamatan ICT dan hal-hal lain yang pada masa akan datang. Berikut merupakan jadual berkaitan ICT di negeri Perak. Mesyuarat JPICT yang telah dilaksanakan sepanjang tahun 2018:

Bil Mesyuarat Tarikh Masa Tempat 1 Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) 16 Mac 2018 9.00 pagi Bilik Gerakan Negeri Bil. 1 2018 2 Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) 12 Jun 2018 9.00 pagi Bilik Mesyuarat BPM Bil. 2 2018 (Video Conferencing) 3 Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) 1 Nov 2018 9.00 pagi Bilik Gerakan Negeri Bil. 3 2018 4 Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) 14 Dis 2018 9.00 pagi Bilik Gerakan Negeri Bil. 4 2018

MESYUARAT PENYELARASAN PASUKAN TINDAKBALAS INSIDEN KESELAMATAN ICT (CERT) PERAK

Mesyuarat CERT ini di adakan dengan KPI sebanyak Pasukan CERT Perak ini diwujudkan adalah bertujuan sekali setahun ataupun ia dilaksanakan bergantung untuk bertindak sebagai first level support kepada pada kekerapan berlakunya insiden pencerobohan. Government Computer Emergency Response Team Pelantikan ahli CERT Perak adalah bergantung (GCERT) MAMPU dalam mengendalikan insiden kepada agensi yang menerima perkhidmatan keselamatan ICT. Selain itu, pasukan ini juga mengawal rangkaian kendalian SUK Perak. Penglibatan tersebut dan memberi khidmat nasihat kepada agensi di bawah membabitkan agensi yang menerima perkhidmatan seliaan masing-masing berkenaan keselamatan dan rangkaian LAN, METRO-E dan PERAKNET VPN. Ahli pencerobohan ICT seterusnya memastikan sistem CERT Perak adalah seramai 65 orang termasuk YBhg. ICT kerajaan dapat beroperasi dengan baik tanpa Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pengurusan) sebagai sebarang gangguan walaupun terdapat percubaan Pengarah CERT Perak. pencerobohan. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 113

Mesyuarat ini tidak dilaksanakan secara kerap kerana Mesyuarat CERT di mana ia dilaksanakan sekali sahaja tiada insiden pencerobohan dilaporkan sepanjang dalam tahun 2018: tahun 2018. Berikut merupakan tarikh pelaksanaan

Bil Tarikh Mesyuarat Tempat Penglibatan 1 19 November Mesyuarat Penyelarasan Pasukan Bilik Gerakan Negeri 65 ahli CERT dari jabatan/ 2018 Tindak balas Insiden Keselamatan agensi seluruh negeri Perak ICT (CERT)

SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS) INFORMATION SECURITY MANAGEMENT SYSTEM ISO/IEC 27001:2013

Pejabat SUK Perak sedang ke arah Pensijilan ISMS “Pelaksanaan Sistem Pengurusan Keselamatan dengan format yang baru iaitu ISO/IEC 27001:2013. Maklumat (ISMS) bagi pengurusan persidangan Pensijilan terdahulu dengan penggunaan standard dewan negeri Perak Darul Ridzuan” lama adalah ISO/IEC 27001:2007. Format Pensijilan baru lebih tertumpu kepada perubahan skop yang Berikut merupakan senarai maklumat pelaksanaan mengutamakan fungsi utama SUK Perak di mana ia Mesyuarat dan Bengkel ISMS yang telah dilaksanakan berbeza dengan format lama yang lebih menjurus sepanjang tahun 2018:- ke arah ICT. Justeru itu Skop Persijilan ISMS ISO/IEC 27001:2013 bagi SUK Perak adalah

Bil Tarikh Bengkel/Taklimat/Mesyuarat Tempat Peserta 1 18 Januari Mesyuarat Pasukan Kerja ISMS Bilik Mesyuarat BPM Wakil 9 bahagian di SUK Perak 2018 Bil. 1/2018 termasuk BPM 2 31 Julai 2018 Mesyuarat Pasukan Kerja ISMS Bilik Mesyuarat BPM Wakil kakitangan bagi 9 Bil. 2/2018 bahagian di SUK Perak termasuk BPM 3 13 Disember Mesyuarat Pasukan Kerja ISMS Bilik Mesyuarat BPM Wakil kakitangan bagi 9 2018 Bil. 2/2018 bahagian di SUK Perak 4 7 November Mesyuarat Pemandu ISMS Bil. Bilik Mesyuarat Wakil kakitangan bagi 9 2018 1/2018 TSUK(M) bahagian di SUK Perak termasuk BPM 5 10–12 Bengkel Pengemaskinian Bilik Mesyuarat BPM Wakil kakitangan bagi 9 Disember Dokumentasi ISMS bahagian di SUK Perak termasuk 2018 BPM (8 pagi-5 petang ) 114 Laporan Tahunan 2018

URUSETIA JAWATANKUASA MEDIA CETAK, ELEKTRONIK DAN ICT TEMASYA SUKMA DAN PARA SUKMA XIX PERAK 2018

Penganjuran SUKMA dan PARA SUKMA XIX Perak memandangkan BPM telah dilantik sebagai Urusetia 2018 telah menyaksikan tugas BPM banyak terfokus Jawatankuasa Media Cetak, Elektronik dan ICT bagi kepada penyediaan infrastruktur ICT, pengurusan kedua-dua Temasya Sukan tersebut. Berikut adalah Media dan Penyiar Rasmi bagi memastikan temasya tugas-tugas yang melibatkan BPM: tersebut dapat dilaksanakan dengan sempurna

INFRASTRUKTUR RANGKAIAN INTERNET (SUKMA*NET) Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 115

PUSAT MEDIA SUKMA XIX PERAK 2018 116 Laporan Tahunan 2018

SISTEM PENGURUSAN SUKAN, PORTAL DAN PROFAIL ATLET Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 117

PEROLEHAN PERKAKASAN DAN PERISIAN ICT

Pusat ICT Pusat Sekretariat Jumlah Bil Perkara iGames RMS (MSNM- Penyiaran Media Negeri Unit iGames) 1 Notebook 82 79 0 15 0 0 176 2 Komputer 0 4 30 5 15 5 59 3 MacBook Pro 1 0 0 0 0 0 1 4 Network 4 in 1 41 6 4 3 4 2 60 Printer (color) 5 Network Printer 4 0 24 2 0 4 0 30 in 1 (black/white) 6 LED TV 55 inch 0 0 0 0 0 3 3 7 LED TV 40 inch 0 36 5 0 1 3 15 8 LED TV Stand 0 6 5 0 1 3 15 9 Walkie Talkie 0 67 0 0 0 0 67 10 Cable Lock for 82 79 0 15 0 0 176 Notebook 118 Laporan Tahunan 2018

PENGURUSAN PENYIARAN RTM Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 119

AKTIVITI SEMASA PARA SUKMA XIX PERAK 2018

BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN SUK2018 122 Laporan Tahunan 2018

Bahagian Kerajaan Tempatan

PROGRAM TRANSFORMASI MINDA PIHAK 1 2018 di Resort Tasik Raban, Lenggong dan Bil.3/2018 BERKUASA TEMPATAN NEGERI PERAK pada 11 hingga 18 November 2018 di Rumah Rehat@ DARUL RIDZUAN Selama Inn dan keseluruhannya melibatkan 148 orang 4-11 Mac 2018 pegawai dan kakitangan PBT. Rumah Rehat@Selama Inn 4-11 Ogos 2018 Resort Tasik Raban, Lenggong 11-18 Nov 2018 Rumah Rehat@Selama Inn

Bagi memenuhi keperluan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2012, semua anggota perkhidmatan awam dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Pelaksana yang dilantik pada atau selepas 1 Januari 2012 yang berkhidmat secara tetap dalam Perkhidmatan Awam disyaratkan mengikuti Program Transformasi Minda dengan jayanya sebagai UJIAN BERTULIS DAN TEMUDUGA LESEN satu syarat sebelum disahkan dalam jawatan. 2 PELELONG AWAM NEGERI PERAK Program Transformasi Minda perlu bagi 14 Mac 2018 Dewan Jamuan Makan Dewan Negeri, membangunkan modal insan secara holistik, Bangunan Perak Darul Ridzuan merangkumi keupayaan sahsiah dan intelektual yang mesti dimiliki oleh pegawai awam bagi memandu Ujian Bertulis Lesen Pelelong Awam Negeri Perak pemikiran dan perlakuan dalam rutin harian. Program telah diadakan pada 14 Mac 2018 di Dewan Jamuan Transformasi Minda (PTM) diperkenalkan sebagai Makan Dewan Negeri, Aras 2, Bangunan Perak Darul satu pendekatan untuk memberi pendedahan dan Ridzuan. Sebanyak 24 surat jemputan menduduki penyesuaian minda pegawai di peringkat awal ujian telah dikeluarkan bagaimanapun hanya 20 pelantikan dalam perkhidmatan awam. pemohon yang hadir. Seramai 12 pemohon telah lulus dalam ujian yang telah diadakan dan dipanggil Bagi PBT, tiga (3) siri PTM telah dilaksanakan iaitu untuk temuduga pada 20 April 2018. Berdasarkan Bil.1/2018 pada 04 hingga 11 Mac 2018 di Rumah temuduga, seramai empat (4) calon telah lulus dan Rehat@Selama Inn, Bil.2/2018 pada 04 hingga 11 Ogos mendapat Lesen Pelelong Awam Negeri Perak. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 123

BENGKEL PANDUAN PRAKTIKAL 3 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN MENGGUNAKAN MPSAS PIHAK BERKUASA TEMPATAN NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2-4 Apr 2018 RHR Hotel UNITEN, Bangi

Bengkel ini diadakan pada 02 hingga 04 April 2018 di RHR Hotel UNITEN, Bangi bertujuan untuk memberi panduan terperinci serta gerak kerja yang perlu diambil PBT dalam penyediaan Penyata Kewangan Tahun 2017 dan 2018. Seramai 30 orang pegawai dan kakitangan yang terlibat secara langsung dalam penyediaan Penyata Kewangan dari 15 PBT terutamanya Akauntan dan Penolong Akauntan. Kursus ini dikendalikan oleh Encik Mohd Hairay bin Md Yusof, penceramah jemputan daripada Universiti KURSUS PENGURUSAN FAIL DAN DOKUMEN 5 Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM), Kuala Lumpur. TERPERINGKAT KEPADA PENDAFTAR RAHSIA DAN PENOLONG/PEMBANTU PENDAFTAR RAHSIA PIHAK BERKUASA KURSUS LATIHAN SISTEM PENGURUSAN 4 TEMPATAN NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN STOR (SPS) PIHAK BERKUASA TEMPATAN 14-16 Mei 2018 NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN Institut Latihan Statistik Malaysia (ILSM), 10-11 Apr 2018 Sungkai Majlis Perbandaran Manjung (MPM) Kursus Pengurusan Fail dan Dokumen Terperingkat Kursus Latihan Sistem Pengurusan Stor (SPS) ini Kepada Pendaftar Rahsia dan Penolong/Pembantu telah diadakan pada 10 hingga 11 April 2018 di Majlis Pendaftar Rahsia Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Perbandaran Manjung (MPM). Kursus yang disertai Perak Darul Ridzuan telah diadakan pada 14 hingga 16 oleh 27 orang pegawai dan kakitangan daripada Mei 2018 di Institut Latihan Statistik Malaysia (ILSM) 15 PBT ini bertujuan untuk memberi pembelajaran Sungkai, Perak. Kursus yang disertai oleh 32 orang dan pengetahuan penggunaan sistem atas talian peserta ini bertujuan memberi pendedahan kepada mengikut pekeliling terbaru Kementerian Kewangan garis panduan dalam menguruskan dokumen rahsia (MOF). Objektif kursus adalah untuk memberi rasmi kerajaan; kepentingan memelihara keselamatan penerangan asas tatacara pekeliling; penerangan fizikal, keselamatan dokumen dan keselamatan dan definisi modul; memberi latihan dan simulasi peribadi; peranan dan tanggungjawab pegawai modul serta mempertingkatkan tahap kecekapan yang terlibat dengan pengurusan fail dan dokumen dan keberkesanan penggunaan Sistem SPS di PBT terperingkat; tatacara keselamatan menguruskan fail masing-masing. dan dokumen terperingkat; tatacara penggunaan buku daftar rahsia rasmi serta prosedur pengelasan dan pengelasan semula dokumen terperingkat. 124 Laporan Tahunan 2018

KURSUS PENGURUSAN PEROLEHAN BENGKEL PENGUKUHAN PROSEDUR 6 7 KERAJAAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN KADARAN DI BAWAH AKTA KERAJAAN NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN TEMPATAN 1976 (AKTA 171) PIHAK 14-16 Mei 2018 BERKUASA TEMPATAN NEGERI PERAK Marina Island Resort, Teluk Muroh DARUL RIDZUAN 4-6 Sept 2018 Kursus Pengurusan Perolehan Kerajaan Pihak Selama Inn Berkuasa Tempatan Negeri Perak Darul Ridzuan telah diadakan pada 14 Hingga 16 Mei 2018 di Marina Island Bengkel Pengukuhan Prosedur Kadaran di Bawah Resort, Teluk Muroh dan dihadiri oleh seramai 35 Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) Pihak orang peserta. Kursus ini bertujuan untuk memberi Berkuasa Tempatan Negeri Perak Darul Ridzuan penerangan terperinci mengenai tatacara pengurusan telah diadakan pada 04 hingga 06 September 2018 perolehan serta penekanan terhadap penemuan audit di Selama Inn melibatkan seramai 30 orang peserta. berkaitan isu-isu perolehan kerajaan di PBT Perak. Bengkel ini bertujuan meningkatkan pemahaman Pegawai yang terlibat di dalam kursus ini terdiri pegawai penilaian PBT Negeri Perak mengenai prinsip, daripada Ketua-ketua Unit dari Jabatan Kejuruteraan, kaedah dan prosedur penyediaan senarai nilaian Jabatan Perkhidmatan Bandar serta dari Jabatan dan penetapan cukai ke atas pegangan khususnya Perbendaharaan. pegangan baharu dan mewujudkan keseragaman prosedur bagi semua PBT mengikut ketetapan dalam Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171). Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 125

PERBINCANGAN BAGI MENYEDIAKAN PEPERIKSAAN SKIM PERKHIDMATAN 8 9 KERTAS KERJA PENYERAGAMAN TEMPAT PEMBANTU PENGUATKUASA GRED KP19 LETAK KERETA DI PBT NEGERI PERAK BAGI PIHAK BERKUASA TEMPATAN NEGERI DARUL RIDZUAN PERAK DARUL RIDZUAN BIL. 1/2018 4-6 Sept 2018 9 Okt 2018 Hotel Rainbow Paradise Beach Resort, Dewan Badminton, Tanjong Bungah, Pulau Pinang Bangunan Perak Darul Ridzuan

Perbincangan bagi menyediakan kertas kerja Ujian bertulis bagi peperiksaan ini telah diadakan pada penyeragaman tempat letak kereta di PBT Negeri 09 Oktober 2018 di Dewan Badminton, Bangunan Perak telah diadakan pada 04 Hingga 06 September Perak Darul Ridzuan dan ujian kawad pada 10 Oktober 2018 di Hotel Rainbow Paradise Beach Resort, Tanjong 2018 Padang Kawad Rejimen 503, Askar Wataniah Bungah, Pulau Pinang. Program ini telah dihadiri oleh (AW). Ia dihadiri oleh seramai 34 orang calon 45 orang pegawai dan kakitangan daripada 15 PBT. peserta. Peperiksaan ini diadakan bagi membolehkan pegawai-pegawai dalam Kumpulan Sokongan Perbincangan ini diadakan bagi menyediakan kertas mempunyai pengetahuan asas seseorang anggota cadangan penyeragaman pengurusan tempat letak dalam memahami peraturan, prosedur dan sistem kereta untuk digunapakai di 15 PBT Negeri Perak kerja sesuai dengan tugas jawatannya. Ianya adalah berkuatkuasa mulai tahun 2019. Perbincangan salah satu syarat pengesahan dalam perkhidmatan ini dikendalikan oleh Pengarah Kewangan Majlis bagi pegawai-pegawai dalam Kumpulan Sokongan Bandaraya Ipoh, Encik Mohd Syazlan bin Mohd Isa yang dilantik terus terdiri daripada Pembantu Suffian. Majlis Penutupan perbincangan ini telah Penguatkuasa Gred KP19 lantikan Pihak Berkuasa dirasmikan oleh Yang Berhormat Yoong Choo Kiong, Tempatan. Pengerusi Jawatankuasa Perumahan, Kerajaan Tempatan, Pengangkutan Awam, Hal Ehwal Bukan Islam dan Kampung Baharu. 126 Laporan Tahunan 2018

NAZIRAN BERDASARKAN INDEKS AKAUNTABILITI DI PIHAK BERKUASA TEMPATAN NEGERI PERAK 10 DARUL RIDZUAN 24 Sept-10 Okt Apr 2018

Program ini telah diadakan bermula daripada 24 September hingga 10 Oktober 2018 melibatkan lima (5) PBT iaitu Majlis Daerah Kampar, Majlis Perbandaran Teluk Intan, Majlis Perbandaran Manjung, Majlis Daerah Perak Tengah dan Majlis Bandaraya Ipoh. Pasukan Naziran terdiri daripada tujuh (7) orang pegawai dari Bahagian Kerajaan Tempatan. Tujuan naziran ini dilaksanakan adalah untuk membuat pemantauan pelaksanaan pengurusan kewangan serta memastikan dokumen kewangan diproses dengan betul dan mematuhi tatacara kewangan yang ditetapkan.

BENGKEL PENGUKUHAN PROSEDUR Tempatan 1976 (Akta 171). Bengkel ini diadakan 11 KADARAN DI BAWAH AKTA KERAJAAN pada 13–15 November 2018 di Hotel Seri Warisan TEMPATAN 1976 (AKTA 171) PIHAK Taiping melibatkan 31 orang pegawai dan kakitangan BERKUASA TEMPATAN NEGERI PERAK daripada 15 PBT Negeri Perak. DARUL RIDZUAN 13-15 Nov 2018 Hotel Seri Warisan Taiping

Bengkel ini merupakan lanjutan dari bengkel siri pertama yang telah diadakan pada 4 hingga 6 September 2018. Bengkel siri kedua ini bertujuan menyemak semula dan memperincikan prosedur penilaian pegangan serta penyediaan senarai nilaian baharu mengikut ketetapan di bawah Akta Kerajaan Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 127

LATIHAN PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM 12 orang peserta. Seminar ini diadakan bagi memberi e-PARKING PBT NEGERI PERAK DARUL pendedahan dan kefahaman berkaitan dasar dan RIDZUAN peraturan kerajaan, hal ehwal PBT serta peranan dan 27 Nov 2018 tanggungjawab sebenar Ahli Majlis di 15 PBT Negeri Pusat Transformasi Bandar (UTC) Ipoh Perak.

Sesi latihan ini diadakan pada 27 November 2018 di Pusat Transformasi Bandar (UTC) Ipoh. Program PROGRAM RETREAT PERUNDANGAN DAN 14 ini dihadiri oleh 36 orang pegawai dan kakitangan PENGUATKUASA PBT NEGERI PERAK 2018 daripada 12 PBT Negeri Perak. Latihan ini bertujuan 10-13 Dis 2018 untuk mengajar cara-cara menggunakan sistem Rumah Rehat Selama @ Selama Inn aplikasi e-Parking sebelum diperkenalkan pada tahun 2019. Latihan ini dikendalikan oleh vendor Program ini diadakan pada 10 hingga 13 Disember yang dilantik oleh Majlis Bandaraya Ipoh daripada 2018 di Rumah Rehat Selama @ Selama Inn dengan syarikat Qamar Solutions, Encik Megat Daharus bin kerjasama Majlis Daerah Selama. Ianya dihadiri oleh Megat Idris. Manakala Majlis Daerah Lenggong, Majlis seramai 30 orang pegawai dan kakitangan daripada Daerah Pengkalan Hulu dan Majlis Daerah Selama 12 PBT. Retreat Perundangan dan Penguatkuasa PBT tidak terlibat dalam sesi latihan ini kerana tidak Negeri Perak 2018 diadakan bertujuan memupuk mempunyai petak parking serta tidak menggunakan semangat kerja berpasukan dan mengeratkan kupon parking. hubungan sesama pegawai/anggota dari jabatan perundangan dan penguatkuasaan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) Negeri Perak. Di samping itu, SEMINAR AHLI MAJLIS PIHAK BERKUASA 13 program ini akan memberi peluang kepada peserta TEMPATAN TAHUN 2018 dalam perkongsian pengalaman, pengetahuan dan 6 Dis 2018 seterusnya bertukar-tukar idea atau pandangan Kementerian Dalam Negeri, Meru Raya berkaitan bidang tugas masing-masing. Para peserta dibahagikan kepada lima (5) kumpulan dan mengikuti Seminar selama satu hari ini diadakan pada 06 sesi motivasi, latihan dalam kumpulan (LDK) dan Disember 2018 di Dewan Bankuet, Kementerian Dalam pendedahan kepada aktiviti luar. Negeri, Meru Raya melibatkan kehadiran seramai 315 128 Laporan Tahunan 2018

a) Masalah Tambahan/Pindaan Bangunan di Kawasan Majlis Perbandaran Teluk Intan (MPTI) Tanpa Kelulusan: Jabatan - Majlis Perbandaran Teluk Intan. b) Penambahbaikan Proses Pengubahan Rancangan Tempatan di Negeri Perak: Jabatan – PLANMalaysia@Perak, Majlis Bandaraya Ipoh (MBI), Majlis Perbandaran Kuala Kangsar (MPKK), Majlis Daerah Tapah (MDT). c) Kelewatan Proses Permohonan Tukar Syarat Tanah bagi Tanah Pertanian kepada Bangunan (Perniagaan): Jabatan - Pejabat Daerah dan Tanah Kerian. PROJEK CUTTING RED TAPE (MyCURE) d) Kelewatan Proses Pembaharuan Lesen 15 JABATAN/AGENSI NEGERI PERAK DARUL Pengawalan Perladangan Unggas Negeri Perak: RIDZUAN TAHUN 2018 Jabatan - Jabatan Perkhidmatan Veterinar Negeri 5 Apr 2018 Perak. Bangunan Perak Darul Ridzuan, Ipoh e) Papan Iklan Luar Tidak Berlesen di Daerah Kampar: Jabatan – Majlis Daerah Kampar dan Bahagian Kerajaan Tempatan telah dilantik sebagai Pejabat Daerah dan Tanah Kampar. urusetia penyelaras bagi Projek Cutting Red Tape (MyCURE) Jabatan/Agensi Negeri Perak Darul Terdapat empat (4) siri bengkel telah dilaksanakan Ridzuan Tahun 2018. Program Cutting Red Tape atau oleh MPC dengan kerjasama urusetia daripada MyCURE adalah selaras dengan salah satu daripada Bahagian Kerajaan Tempatan (BKT). Seterusnya, Pra- enam teras strategi bagi pemacu perubahan di Pembentangan telah diadakan pada 17 Disember dalam RMK-11 iaitu mentransformasi perkhidmatan 2018 yang turut dihadiri oleh Setiausaha Bahagian, awam untuk produktiviti. Salah satu bidang fokus Bahagian Kerajaan. Pembentangan akhir kepada bagi menjayakannya ialah mempertingkatkan Yang Berhormat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak penyampaian perkhidmatan dengan mengutamakan telah dilaksanakan pada 21 Disember 2018. rakyat.

Sehubungan itu, Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC) telah membuat engagement dengan negeri- negeri bagi tujuan pelaksanaan CURE dan negeri Perak telah menerima kunjungan awal bermula pada Disember 2017. Susulan daripada mesyuarat dan taklimat yang telah diadakan pada 5 April 2018, 5 projek telah disenarai pendek (melibatkan 28 peserta bengkel) daripada 13 cadangan yang dikemukakan dan dipilih oleh MPC untuk dibincangkan dalam bengkel iaitu:- Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 129

PRESTASI PROJEK-PROJEK PEMBANGUNAN PERUNTUKAN PERSEKUTUAN BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN BAGI TAHUN 2017 MENGIKUT AKTIVITI

PRESTASI PROJEK-PROJEK PEMBANGUNAN PERUNTUKAN NEGERI BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN BAGI TAHUN 2018 MENGIKUT AKTIVITI

BAHAGIAN DEWAN NEGERI DAN MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN SUK2018 132 Laporan Tahunan 2018

Bahagian Dewan Negeri Dan Majlis Mesyuarat Kerajaan

BAHAGIAN PENTADBIRAN

MAJLIS PERSARAAN YB SETIAUSAHA PROGRAM TEAMBUILDING 1 2 KERAJAAN NEGERI PERAK 22 Dis 2018 5 Okt 2018 Lost World of Tambun, Ipoh Dewan Bankuet, Bangunan Perak Darul Ridzuan Program ini telah diadakan pada 22 Disember 2018 di Lost World Of Tambun, Ipoh. Sasaran program Bahagian Dewan Negeri dan Majlis Mesyuarat telah berjaya dicapai yang mana semua peserta Kerajaan (BDN&MMK) telah dipertanggungjawabkan telah bekerjasama antara satu sama lain dalam untuk menguruskan Majlis Persaraan YB Setiausaha mengharungi tasik-tasik dan gua/terowong sejauh Kerajaan Negeri Perak pada 5 Oktober 2018 jam 2.30 2.5 kilometer dengan mengambil masa lebih kurang petang bertempat di Dewan Bankuet, Bangunan 3 jam. Perak Darul Ridzuan. Program ini dihadiri oleh semua pegawai dan kakitangan Bangunan Perak Darul

Ridzuan, Pejabat Daerah Dan Tanah serta Pihak Program Teambuilding Bahagian Dewan Negeri Berkuasa Tempatan. dan Majlis Mesyuarat Kerajaan pada 22 Disember 2018 di Lost World Of Tambun, Ipoh Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 133

PROGRAM KELAB MEKAR 3 (iii) Lawatan ke Mesyuarat Dewan Negeri oleh Sekolah Menengah Kebangsaan Anderson Ipoh pada 13 Ogos 2018 yang melibatkan pelajar Kelab Anggota Bahagian Dewan Negeri Dan tingkatan enam seramai 80 orang. Majlis Mesyuarat Kerajaan (MEKAR) telah berjaya (iv) Lawatan sambil belajar oleh Sekolah Kebangsaan mengadakan beberapa program bagi mengeratkan La Salle, Ipoh pada 3 Oktober 2018. Seramai 30 lagi silaturahim dan memupuk kerjasama yang lebih orang pelajar dan 5 orang guru pengiring terlibat baik sesama ahli. Program yang telah dilaksanakan dalam program ini. ialah:- (v) Lawatan sambil belajar oleh Sekolah Jenis Kebangsaan (T) Tun Sambanthan, Ladang Sungai (i) Lawatan Sambil Belajar ke Negeri Sabah pada 27 Siput (U) pada 22 Oktober 2018 yang dihadiri Januari hingga 5 Februari 2018. seramai 10 orang guru dan 20 orang pelajar. (ii) Pertandingan boling pada 18 Mac 2018 di Ipoh (vi) Lawatan kerja Yang Dipertua Dewan Undangan Parade. Negeri Terengganu pada 21 September 2018. (iii) Program Jejak Warisan di Bandaraya Ipoh pada (vii) Lawatan daripada Universiti Sultan Azlan Shah 30 April 2018 bagi menghayati keindahan Bandar Kuala Kangsar pada 29 November 2018 seramai Ipoh dan menyusuri sejarah awal penubuhan 21 orang pelajar. Bandar Ipoh. (iv) Membuat kerja-kerja amal sebagai CSR di rumah Encik Hamid di Chepor yang merupakan seorang JAMUAN HARI RAYA BDN&MMK OKU. 5 10 Jul 2018 (v) Memberi sumbangan kepada anak-anak yatim Ruang Legar BDN&MMK terpilih di dalam Negeri Perak. Jamuan Hari Raya BDN&MMK sering kali diadakan pada setiap tahun bertujuan untuk mengeratkan lagi LAWATAN DARI JABATAN/AGENSI LUAR KE 4 perhubungan sesama warga Bangunan Perak Darul DEWAN NEGERI PERAK Ridzuan dan juga dengan Ahli-ahli Dewan Negeri Perak. Pada 10 Julai 2018, jamuan ini telah diadakan BDN&MMK telah menguruskan enam lawatan mulai jam 10.00 pagi hingga 3.00 petang bertempat daripada pelbagai jabatan/agensi pada tahun 2018 ke di ruang legar BDN&MMK. Di antara tetamu kehormat Dewan Negeri Perak iaitu:- yang hadir ialah Yang Dipertua Dewan Negeri, YB Setiausaha Kerajaan Negeri, YB Pegawai Kewangan (i) Lawatan sambil belajar oleh Sekolah Menegah Negeri, Ahli-Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan, Ahli- Kebangsaan Dato’ Abdul Rahman Yaakub, ahli Dewan Negeri Perak. Majlis juga turut dihadiri Kanan, Bota pada 25 Julai 2018 yang dihadiri oleh pegawai dan kakitangan Bangunan Perak Darul seramai 80 orang pelajar dan 8 guru pengiring. Ridzuan. (ii) Lawatan ke Mesyuarat Dewan Negeri oleh Kolej Profesional MARA, Seri Iskandar pada 13 Ogos 2018 yang dihadiri seramai 30 orang pelajar dan kakitangan. 134 Laporan Tahunan 2018

UNIT KEWANGAN

PRESTASI KEWANGAN

BDN&MMK telah diperuntukkan sebanyak RM21,213,585.00 bagi Peruntukan Mengurus (B.01) dan RM330,000.00 untuk Peruntukan Pembangunan (P.05). Sehingga berakhir tahun kewangan 2018, BDN&MMK telah membelanjakan sebanyak RM20,132,695.21 bagi B.01 bersamaan 95.81% manakala RM166,440.30 bagi perbelanjaan P.05 bersamaan 50.44%.

UNIT MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN (MMK) DAN PINGAT

PRESTASI KERTAS MESYUARAT MMK

Bilangan keseluruhan mesyuarat MMK pada tahun 2018 ialah 31 kali dan secara purata sebanyak 70 bilangan Kertas Mesyuarat telah dibawa setiap kali Mesyuarat MMK. Berdasarkan kepada jumlah keseluruhan Kertas Mesyuarat yang diangkat pada tahun 2018, sebanyak Jumlah keseluruhan Kertas Mesyuarat yang telah 1,777 kertas (82.65%) telah diluluskan. Manakala diangkat untuk pertimbangan mesyuarat adalah sebanyak 330 kertas (15.3%) ditolak, 13 kertas (0.6%) berjumlah 2,151 kertas mesyuarat iaitu pencapaian ditangguhkan dan 37 kertas (1.7%) ditarik balik. 119.5% berbanding sasaran sebanyak 1,800 kertas mesyuarat sahaja seperti berikut:- Kertas Mesyuarat yang diangkat mengikut jabatan/ agensi seperti berikut:- Bilangan Kertas Mesyuarat Tahun 2018

Sasaran Pencapaian Peratus Jabatan/Agensi Kerajaan Jumlah Kertas Bil Tahunan Negeri Mesyuarat 1,800 kertas 2,151 kertas 119.5% 1 Pejabat Pengarah Tanah dan 2,030 mesyuarat mesyuarat Galian (94.37%) 2 Pejabat Setiausaha Kerajaan 75 (3.48%) Perbandingan Kertas Mesyuarat MMK bagi tahun Negeri 2016, 2017 dan 2018 seperti berikut:- 3 Jabatan/Agensi Kerajaan 46 (2.13%) Negeri Jumlah 2,151 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 135

PENGANUGERAHAN DARJAH KEBESARAN, Penerima Bil Pingat Keterangan BINTANG DAN PINGAT NEGERI PERAK (Orang) 5 SPMP 2 Darjah Seri Paduka Tiada penetapan sasaran tahunan bagi Mahkota Perak Penganugerahan Darjah Kebesaran, Bintang dan (Bergelar Dato’ Seri) Pingat Negeri Perak Darul Ridzuan kerana ia 6 SPTS Tiada Darjah Seri Panglima bergantung kepada perkenan Ke Bawah DYMM Taming Sari Paduka Seri Sultan Perak. (Bergelar Dato’ Seri Panglima) Sempena Sambutan Ulang tahun Hari Keputeraan 7 DPCM Tiada Darjah Dato’ Paduka Cura DYMM Paduka Seri Sultan Perak Yang Ke 62, Baginda Si Manja Kini telah perkenan menganugerahkan Darjah Kebesaran (Bergelar Dato’) Bintang dan Pingat Negeri Perak Darul Ridzuan 8 DPMP 14 Darjah Dato’ Paduka kepada 314 penerima yang terdiri daripada Pegawai- Mahkota Perak (Bergelar Dato’) pegawai Kerajaan Negeri/Persekutuan, Swasta, Ahli- ahli Pertubuhan dan orang perseorangan. 9 DPTS 2 Darjah Dato’ Pahlawan Taming Sari (Bergelar Dato’ Istiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran, Bintang Pahlawan) dan Pingat Negeri Perak Darul Ridzuan telah diadakan 10 PCM 6 Darjah Paduka Cura Si sebanyak 2 kali iaitu pada 5 November 2018 dan 10 Manja Kini November 2018. Kedudukan bilangan penerima tahun 11 PMP 23 Darjah Paduka Mahkota 2018 adalah seperti berikut:- Perak 12 ACM 15 Darjah Ahli Cura Si Manja Penerima Bil Pingat Keterangan Kini (Orang) 13 AMP 66 Darjah Ahli Mahkota Perak 1 DK Tiada Darjah Kerabat DiRaja Yang Amat Dihormati 14 PPT 72 Pingat Pekerti Terpilih 2 DKSA Tiada Darjah Kerabat Seri 15 PJK 109 Pingat Jasa Kebaktian Paduka Sultan Azlan Shah 16 PLP 5 Pingat Lama Yang Amat Dihormati Perkhidmatan 3 SPSN Tiada Darjah Kebesaran Seri Jumlah 314 Penerima Paduka Sultan Nazrin Shah Perak Yang Amat Mulia (Bergelar Dato’ Seri DiRaja) 4 SPCM Tiada Darjah Kebesaran Seri Paduka Cura Si Manja Kini (Bergelar Dato’ Seri) 136 Laporan Tahunan 2018

UNIT DEWAN

PEMBUBARAN DEWAN NEGERI YANG PELANTIKAN YAB MENTERI BESAR 1 2 KETIGA BELAS PERAK DARUL RIDZUAN 12 Mei 2018 9 Apr 2018 Istana Iskandariah, Kuala Kangsar

Dewan Negeri Perak telah dibubarkan pada 9 April Menteri Besar, YAB Dato’ Seri Ahmad Faizal bin Dato’ 2018 dan Pilihan Raya Umum ke-14 (PRU) diadakan Azumu telah mengangkat sumpah pada 12 Mei 2018 pada 9 Mei 2018. di Balai Istiadat, Istana Iskandariah, Kuala Kangsar. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 137

PELANTIKAN AHLI MAJLIS MESYUARAT 3 Negeri iaitu YB Encik Aminuddin bin Zulkipli. Pada KERAJAAN NEGERI mesyuarat ini juga telah dilaksanakan pemilihan dua orang Ahli Dewan Negara iaitu YB Encik Nga Hock Seramai 10 orang Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Cheh dan YB Encik Ismail bin Yusop. Seterusnya, Negeri dilantik dan telah mengangkat sumpah pada majlis mengangkat sumpah pelantikan Yang Dipertua 19 Mei 2018 di Balai Istiadat, Istana Iskandariah, Kuala Dewan Negeri dan 59 orang Ahli Dewan Negeri telah Kangsar iaitu:- diadakan dalam mesyuarat ini. i. YB Encik Asmuni bin Awi (Manjoi) ii. YB Encik Yong Choo Kiong (Tronoh) Mesyuarat Kedua, Penggal Pertama, Dewan Negeri iii. YB Encik Abdul Yunus bin Jamahri () Yang Keempat Belas, Perak Darul Ridzuan iv. YB Dato’ Seri Ir. Mohammad Nizar bin Jamaluddin (Sungai Rapat) Mesyuarat ini telah dirasmikan oleh DYMM Paduka v. YB Dr. Abdul Aziz bin Bari (Tebing Tinggi) Seri Sultan Perak Darul Ridzuan pada 6 Ogos 2018. vi. YB Encik Sivanesan a/l Achalingam (Sungkai) Sebanyak 22 surat Dewan telah dibentangkan dalam vii. YB Puan Wong May Ing () mesyuarat tersebut yang merangkumi laporan-laporan viii. YB Encik Tan Kar Hing (Simpang Pulai) dan penyata kewangan daripada Pihak Berkuasa ix. YB Encik Hasnul Zulkarnian bin Munaim (Titi Tempatan/agensi-agensi kerajaan. Selain daripada Serong) itu, mesyuarat tersebut juga telah meluluskan 5 usul x. YB Encik Howard Lee Chuan How (Pasir Pinji) seperti berikut:-

i. Menyembah Ucapan Tahniah Serta Menjunjung MESYUARAT DEWAN NEGERI PERAK DARUL 4 Kasih Atas Titah Ucapan DYMM Paduka Seri RIDZUAN Sultan Perak Darul Ridzuan; ii. Usul Pelantikan Ahli Jawatankuasa Kira-kira Pada tahun 2018, Dewan Negeri Perak Darul Ridzuan Wang Negeri Perak Darul Ridzuan; telah bermesyuarat sebanyak tiga kali iaitu pada:- iii. Usul Pelantikan Ahli Jawatankuasa Perintah- perintah Tetap Dewan Negeri Perak Darul Ridzuan; i. 3 Julai 2018 (1 hari) iv. Usul Pelantikan Ahli Jawatankuasa Hak dan ii. 6 hingga 9 Ogos 2018 (4 hari) Kebebasan Dewan Negeri Perak Darul Ridzuan; iii. 27 November hingga 5 Disember 2018 (6 hari) dan v. Usul Pelantikan Ahli Jawatankuasa Pilihan Khas Bagi Mengkaji Bangunan Baharu Dewan Negeri Mesyuarat Pertama, Penggal Pertama, Dewan Negeri Perak Darul Ridzuan. Yang Keempat Belas, Perak Darul Ridzuan

Mesyuarat Pertama, Penggal Pertama, Dewan Negeri Mesyuarat Ketiga, Penggal Pertama, Dewan Negeri Yang Keempat Belas, Perak Darul Ridzuan pada Yang Keempat Belas, Perak Darul Ridzuan 3 Julai 2018 telah melaksanakan pemilihan Yang Dipertua Dewan Negeri iaitu YB Dato’ Ngeh Koo Mesyuarat ini melibatkan pembentangan Bajet 2019. Ham dan pemilihan Timbalan Yang Dipertua Dewan Sebanyak 6 surat Dewan telah dibentangkan dalam 138 Laporan Tahunan 2018

mesyuarat tersebut yang merangkumi laporan-laporan i. YB Encik Leong Cheok Keng - Pengerusi dan penyata kewangan daripada Pihak Berkuasa ii. YB Encik Chong Zhemin - Tim. Pengerusi Tempatan/agensi-agensi kerajaan. Selain daripada iii. YB Dato’ Haji Aznel bin Ibrahim - Ahli itu, mesyuarat tersebut juga telah meluluskan 3 rang iv. YB Dato’ Mohd Khusairi bin Abdul Talib - Ahli undang-undang dan 2 usul seperti berikut:- v. YB Cik Ng Shy Ching - Ahli vi. YB Encik Yahaya bin Mat Nor - Ahli Rang Undang-Undang vii. YB Encik Razman Bin Zakaria - Ahli i. Enakmen Pentadbiran Agama Islam (Perak) (Pindaan) 2018; ii. Enakmen Mahkamah Syariah (Perak) 2018; dan Jawatankuasa Perintah-perintah Tetap Negeri Perak iii. Enakmen Perbekalan 2019. Darul Ridzuan

Usul-usul Jawatankuasa ini telah bermesyuarat sebanyak 2 i. Usul Pindaan Siling Peruntukan Rancangan kali iaitu pada 1 Februari 2018 dan 2 Oktober 2018. Malaysia Kesebelas (RMK-11) Negeri Perak; Keanggotaan jawatankuasa terdiri daripada:- ii. Usul Bayaran Elaun dan Kemudahan Jemaah Pemangku Raja Perak Darul Ridzuan; dan i. Yang Dipertua Dewan Negeri Perak - Pengerusi iii. Usul Kumpulan Wang Pembangunan 2019 ii. YB Ir. Dr. Muhd Fadhil bin Nuruddin - Ahli iii. YB Dato’ Mohd Zolkafly bin Harun - Ahli iv. YB Encik Mohd Akmal bin Kamarudin - Ahli JAWATANKUASA SEISI DEWAN v. YB Encik Teoh Yee Chern - Ahli 5 vi. YB Encik Muhamad Arafat bin Varisai Mohamad - Ahli Jawatankuasa ini terdiri daripada empat jawatankuasa vii. YB Encik Ahmad Saidi bin Mohamad Daud - Ahli iaitu Jawatankuasa Kira-Kira Wang Negeri Perak Darul Ridzuan, Jawatankuasa Perintah-perintah Tetap Negeri Perak Darul Ridzuan, Jawatankuasa Jawatankuasa Hak dan Kebebasan Negeri Perak Hak dan Kebebasan Negeri Perak Darul Ridzuan dan Darul Ridzuan Jawatankuasa Pilihan Khas Bagi mengkaji Bangunan Baharu Dewan Negeri Perak Darul Ridzuan. Bahagian Keanggotaan jawatankuasa terdiri daripada:- ini bertindak sebagai urus setia bagi keempat-empat jawatankuasa tersebut. i. Yang Dipertua Dewan Negeri Perak - Pengerusi ii. YB Encik Ong Boon Piow - Ahli iii. YB Encik Sivasubramaniam a/l Athinarayanan - Jawatankuasa Kira-kira Wang Negeri Perak Darul Ahli Ridzuan iv. YB Dato’ Mohd Azhar bin Jamaluddin - Ahli v. YB Encik Khalil bin Yahaya - Ahli Jawatankuasa ini telah bermesyuarat sebanyak 3 kali vi. YB Encik Leow Thye Yih - Ahli iaitu pada 5 Oktober 2018, 15 November 2018 dan 23 vii. YB Puan Salbiah binti Mohamed - Ahli November 2018. Keanggotaan jawatankuasa terdiri daripada:- Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 139

Jawatankuasa Pilihan Khas Bangunan Baharu Dewan MAJLIS KUNJUNG HORMAT WESTMINSTER 3 Negeri Perak FOUNDATION FOR DEMOCRACY (WFD) 18 Okt 2018 Jawatankuasa ini telah bermesyuarat sebanyak 3 Dewan Negeri Perak kali iaitu pada 1 Februari 2018, 1 Oktober 2018 dan 13 November 2018. Keanggotaan jawatankuasa seperti Dewan Negeri Perak telah menerima kunjungan berikut:- hormat dari pihak Westminster Foundation for Democracy pada 18 Oktober 2018. Kehadiran WFD i. Yang Dipertua Dewan Negeri Perak - Pengerusi ke Perak merupakan kunjungan pertama yang ii. YB Encik Nga Kor Ming - Ahli diadakan di Malaysia pada tahun tersebut. Kunjungan iii. YB Encik Maslin Sham bin Razman - Ahli dibuat bagi meningkatkan ilmu pengetahuan iv. YB Cik Jenny Choy Tsi Jen - Ahli dan membentuk persefahaman melalui program v. YB Datuk Dr. Wan Norashikin bin Wan Noordin - penerangan dan perkongsian idea. Ahli vi. YB Encik Chaw Kam Foon - Ahli

UNIT PENYELIDIKAN DAN PEMANTAUAN (UPP)

KURSUS PENGUPAYAAN PENTADBIRAN 1 PENGURUSAN BAHAGIAN DEWAN NEGERI & MMK DAN PEGAWAI KHAS

Program ini telah diadakan sebanyak dua (2) kali pada tahun 2018 iaitu pada bulan Mac dan Disember. WFD bersama para peserta dan urus setia Bahagian Dewan Program ini diadakan bagi memantapkan profesional Negeri & MMK kakitangan dan membentuk kerjasama erat dalam menjalankan tugasan seharian. Setiap program mempunyai modul yang berlainan bagi memberi pendedahan kepada peserta.

LAWATAN PENYELIDIKAN 2 Sir Hugh Bailey menurunkan Sidang media selepas program tandatangan di Buku Pelawat WFD Sebanyak tiga (3) lawatan penyelidikan telah diadakan pada tahun 2018. Lawatan ke Parlimen Malaysia, Dewan Undangan Negeri dan Institut Darul Ehsan (IDE). Objektif lawatan diadakan bagi mendapat pendedahan berkaitan bidang penyelidikan serta mempelajari kaedah-kaedah baru bagi menambah baik tugasan seharian. 140 Laporan Tahunan 2018

PROGRAM RETREAT SETIAUSAHA DEWAN SE-MALAYSIA 4 15-17 Dis 2018 Tasik Banding

CSR bersama Orang Asli semasa Program Retreat Setiausaha Program ini telah diadakan pada 15 hingga 17 Dewan Se-Malaysia pada 15 hingga 17 Disember 2018 di Tasik Disember 2018 di Tasik Banding. Seramai 5 orang Banding, Gerik wakil negeri yang telah hadir iaitu dari Selangor, Pulau Pinang, , Terengganu dan Sabah. Program ini dilaksanakan bagi mendapatkan maklumat melalui perkongsian idea dan pendapat selain untuk mengeratkan hubungan silaturahim di antara Setiausaha Dewan se-Malaysia.

Program Retreat Setiausaha Dewan Se-Malaysia di Tasik Banding, Gerik pada 15 hingga 17 Disember 2018 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 141

Sukaneka kanak-kanak semasa Hari keluarga BDN&MMK di Lost World Of Tambun, Ipoh pada 23 Disember 2018

Sukaneka dewasa semasa Hari keluarga BDN&MMK Program Jejak Warisan di Bandaraya Ipoh pada 30 April 2018 di Lost World Of Tambun, Ipoh pada 23 Disember 2018 bagi menghayati keindahan Bandar Ipoh 142 Laporan Tahunan 2018

Lawatan sambil belajar Sekolah Kebangsaan La Salle, Ipoh pada Lawatan Penyelidikan Ke Institut Darul Ehsan (IDE), Selangor 3 Oktober 2018 ke Dewan Negeri Perak

Lawatan Penyelidikan Ke Institut Darul Ehsan (IDE), Selangor Kursus Pengupayaan Pentadbiran Pengurusan Bahagian Dewan Negeri & MMK Dan Pegawai Khas

BAHAGIAN KORPORAT SUK2018 146 Laporan Tahunan 2018

Bahagian Korporat

ADUAN AWAM & KHIDMAT PELANGGAN

Unit khidmat Pelanggan dan Aduan Awam, Bahagian Korporat dipertanggungjawabkan untuk menguruskan aduan awam di Negeri Perak. Ia diwujudkan atas dasar kesedaran terhadap kepentingan aduan sebagai salah satu medium untuk komunikasi di antara rakyat dan pihak kerajaan serta peranan aduan dalam membantu menambah baik mutu perkhidmatan. Rakyat kini tahu dan mengambil maklum mengenai saluran–saluran untuk menyuarakan masalah mereka dan saluran untuk mencadangkan penambahbaikan terhadap sistem dan kemudahan sedia ada seterusnya menyalurkan dalam bentuk aduan.

SALURAN 1 ADUAN

Bahagian Korporat menyediakan pelbagai saluran bagi memudahkan rakyat mengemukakan aduan seperti berikut:

• Elektronik (e-mel, portal dan sistem aduan); • Surat, Faks & Borang Kaunter Aduan Jabatan’ • Telefon; • Laman Sosial (Facebook) ; dan • Hadir sendiri ke Bahagian Korporat

Bahagian Korporat juga turut mengambil kira aduan melalui surat khabar untuk dipanjangkan kepada pihak-pihak yang berkenaan bagi mendapatkan maklum balas yang diperlukan, aduan yang diterima akan diselidik dan dihantar segera kepada jabatan/ agensi yang berkaitan bagi mendapatkan maklum balas dan tindakan. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 147

KATEGORI 2 ADUAN

Analisa aduan dibuat mengikut 9 kategori seperti berikut:

1. Kelewatan atau Tiada Tindakan; 2. Kualiti Perkhidmatan Yang Tidak Memuaskan; 3. Tindakan Tidak Adil; 4. Kegagalan Penguat kuasa; 5. Kekurangan Kemudahan Awam; 6. Kegagalan Mengikut Prosedur Yang Ditetapkan; 7. Salah Laku Anggota Awam; 8. Kepincangan Pelaksanaan Dasar dan Kelemahan Undang – Undang; dan 9. Salah Guna Kuasa/Penyelewengan.

ANALISA ADUAN AWAM MENGIKUT 3 KATEGORI ADUAN BAGI TAHUN 2017

Di antara sembilan (9) kategori aduan tersebut, lima (5) kategori yang mencatat aduan tertinggi serta isu-isu yang berbangkit di bawah kategori tersebut adalah seperti yang dipaparkan di carta.

Jumlah Aduan Jabatan Terima Dalam Tindakan Selesai Pejabat SUK Perak (Sistem e-Aduan) 81 0 (0%) 81 (100%) Jabatan Negeri/Pihak Berkuasa Tempatan Dan 4077 344 (8%) 3733 (92%) Badan Berkanun Jumlah 4158 344 (8%) 3814 (92%) 148 Laporan Tahunan 2018

Jumlah Aduan Awam Pejabat SUK Perak Mengıkut Kategorı

01 Januari 2018 Hingga 31 Disember 2018 Bil Daerah Terima Selesai Dlm. Tindakan 1 Sinar Harian 46 45 1 2 Berita Harian 4 4 0 3 Harian Metro 1 1 0 4 Utusan 7 6 1 5 Kosmo 2 1 1 6 6 6 0 7 The Sun 0 0 0 8 New Straits Times 0 0 0 9 Ipoh Echo 0 0 0 Jumlah 66 (100%) 63 (95%) 3 (5%)

PENERBITAN LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA KERJAAN NEGERI PERAK

Bahagian Korporat telah menerbitkan laporan tahunan Pejabat setiausaha Kerajaan Negeri Perak bagi tahun 2017 pada bulan April 2018. Laporan tahunan ini mengandungi maklumat mengenai aktiviti, tugas dan prestasi output sepanjang tahun 2017 bagi 11 bahagian di bawah Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri. Maklumat yang diperoleh dari Bahagian- bahagian akan dikumpulkan dan disunting supaya selaras dengan kehendak format laporan tahunan. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 149

PENERBITAN BULETIN SUK

Pada tahun 2018 Bahagian Korporat telah menerbitkan 4 edisi Buletin SUK. Berita yang dipaparkan adalah berkaitan pentadbiran di Negeri Perak terutama di bawah pinjaman YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Ia bertujuan untuk memaklumkan agenda kerajaan dan jabatan kepada rakyat. Bahagian Korporat mengedarkan buletin tersebut ke semua Jabatan Negeri dan Persekutuan dan juga turut diedarkan kepada orang ramai yang dating berurusan di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak.

MENYEDIAKAN BERITA, INFORMASI 1 KERAJAAN NEGERI PERAK DAN PENYELARASAN SIDANG MEDIA

Tugas Bahagian Korporat juga adalah membuat liputan berita semua acara–acara rasmi kerajaan Negeri. Berita–berita ini kemudiannya akan dimuat naik ke dalam Portal Rasmi Kerajaan Negeri Perak untuk dihebahkan kepada orang ramai.

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis 40 47 43 17 15 11 40 45 46 43 30 35

JUMLAH KESELURUHAN BERITA DAN HEBAHAN YANG 2 DIPAPARKAN DI PORTAL RASMI KERAJAAN NEGERI PERAK

Selain hebahan berita Kerajaan Negeri Perak, Bahagian ini juga berperanan untuk melaksanakan penerangan dan informasi berkaitan Kerajaan Negeri Perak. Bahagian Korporat akan menyelaraskan siding akhbar antara Jabatan Penerangan dan pihak media jika sesuatu acara rasmi itu memerlukan sidang media.

Bahagian ini juga menjadi pentadbir bagi Facebook Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Facebook ini merupakan salah satu cara Kerajaan Negeri untuk menghebahkan program – program serta maklumat yang berkaitan Kerajaan Negeri Perak.

Laman sesawang Facebook Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak http://www.facebook.com/Pejabat-Setiausaha-Kerajaan-Negeri-Perak 150 Laporan Tahunan 2018

PERISTIWA–PERISTIWA Pusat Hebahan Dan Penerangan Pengurusan Negeri 3 PENTING di Urban Transformation Center (UTC) Ipoh. Jabatan lain yang terlibat sama dan telah dikelompokkan Bahagian Korporat telah dipertanggungjawabkan dalam satu ruang pejabat tersebut adalah: untuk mendapatkan maklumat peristiwa–peristiwa penting jabatan/agensi negeri dan persekutuan untuk • Jabatan Agama Islam Negeri Perak (JAIP) dimuatkan di dalam Portal Rasmi Negeri Perak. Ia • Jabatan Pengairan Dan Saliran Negeri Perak adalah bertujuan untuk menyampaikan atau member • K Perak maklumat mengenai aktiviti–aktiviti yang dilakukan • Yayasan Perak oleh jabatan/agensi untuk pengetahuan orang ramai. • Pusat Kerjaya Amanjaya Peristiwa–peristiwa penting antara lain; a) Melibatkan pembesar/orang kenamaan, sama EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR ada Kerajaan Negeri atau Persekutuan; AWAM b) Lawatan rasmi, majlis perasmian, majlis keraian rasmi dan sebagainya melibatkan kehadiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak telah pegawai kanan Kerajaan Negeri atau Persekutuan; memperoleh cemerlang dalam pensijilan Ekosistem c) Sukan, expo, pameran, seminar, bengkel dan Kondusif Sektor Awam bermula 1 Mac 2018 sehingga sebagainya yang memerlukan kehadiran 29 Februari 2020. Sebanyak lapan bahagian telah penglibatan orang ramai; terlibat bagi menjayakan pensijilan ini. Pengauditan ini d) Lain – lain maklumat yang perlu disebarkan telah dilaksanakan oleh tiga orang panel MAMPU dan kepada orang ramai. diketuai oleh Encik Lim Chai Chong, Ketua Penolong Pengarah Bahagian Perundingan Pengurusan 2, MAMPU.

Pejabat SUK Perak juga turut menjadi penanda aras kepada semua agensi negeri bagi melihat pelaksanaan EKSA di pejabat ini. Pada 11 Disember 2018, Pejabat SUK Perak telah menerima kunjungan daripada Majlis Bandaraya Ipoh bagi lawatan penanda aras tersebut. UTC PERAK

Bahagian Korporat, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak dipertanggungjawab bagi mengetuai Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 151 152 Laporan Tahunan 2018

REKOD DATA PELAN STRATEGIK

Objektif 1/Teras Objektif 1/Teras Strategi Perkara Peratus % Strategi Perkara Peratus % 1 Memantapkan Pembangunan 90.75 1 Penggubalan Dasar 94.11 Modal Insan 2 Ekonomi Wilayah Dan 68.33 2 Memperkasakan Perjawatan 97.45 Belanjawan Dan Perkhidmatan 3 Industri & Pelaburan 100.00 3 Meningkatkan Kualiti 92.56 4 Pembangunan Usahawan 86.25 Pengurusan Prestasi Dan Tatatertib 5 Projek Penswastaan 100.00 4 Melaksanakan Pengauditan 100.00 6 Pertanian 95.00 Secara Telus 7 Pelancongan 100.00 5 Pengurusan Perolehan Dan 100.00 8 Sosial 100.00 Bayaran Bil 9 Infrastruktur, Sumber Asli & 92.00 6 Menyediakan Kemudahan It 100.00 Alam Sekitar Yang Lengkap 10 Pembangunan Luar Bandar 82.34 7 Penyelenggaraan Bangunan 100.00 (P.02) Dan Kenderaan 11 Pembangunan Sukan 80.73 8 Pengurusan Keselamatan 100.00 Fizikal Dan Maklumat 12 Pembangunan Sistem ICT 100.00 9 Pengurusan Peralatan Dan 100.00 13 Pembangunan Perumahan 79.58 Aset Pejabat Rakyat 10 Membudayakan Kualiti 86.67 14 Pembangunan Sistem 100.00 Pengawasan 11 Menjana Warga Perkhidmatan 100.00 Yang Inovatif Dan Kreatif Purata Peratus Pencapaian Objektif 91.31 Purata Peratus Pencapaian Objektif 97.04

Objektif 1/Teras Strategi Perkara Peratus % 1 Pelaksanaan Program Hari Bertemu Pelanggan Secara Berkala 100.00 2 Penyebaran Maklumat Melalui Laporan Tahunan, Buletin Dan Portal Perak 100.00 3 Menambah baik Penyampaian Perkhidmatan Melalui Sistem Balas Kualiti 100.00 4 Penyaluran Informasi Melalui Program Pendidikan Orang Awam 100.00 5 Melaksanakan Pengurusan Aduan Secara Efisien 100.00 6 Memberi Pendedahan Tentang Sejarah Melalui Pameran Dan Pendidikan 100.00 7 Menjalankan Penyelidikan Dan Penerbitan Dalam Menghasilkan Bahan Rujukan Yang 100.00 Tepat Yang Sahih Purata Peratus Pencapaian Objektif 100.00 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 153

SUKMA XIX PERAK 2018

Bahagian Korporat turut terlibat di dalam Penganjuran SUKMA XIX 2019 yang telah berlangsung pada 11 September hingga 22 September 2018. Bahagian Korporat telah ditugaskan untuk membuat pemilihan gambar-gambar untuk edaran kepada pihak media sepanjang SUKMA XIX berlangsung. Korporat juga turut bersama-sama Jabatan Penerangan bagi menyelaraskan keperluan media semasa Majlis Perasmian Pembukaan dan Majlis Perasmian Penutupan SUKMA XIX 2018. 154 Laporan Tahunan 2018 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 155

KONTINJEN KAWAD KAKI PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERAK

Bahagian Korporat telah menjadi urus setia bagi kontinjen Kawad Kaki Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak pada tahun 2018.

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak telah dinobatkan sebagai Juara tiga kali berturut-turut bagi Kategori Jabatan Kerajaan di Negeri Perak dan juga mendapat tempat kedua bagi Pakaian Terbaik keseluruhan.

BAHAGIAN AUDIT DALAM SUK2018 158 Laporan Tahunan 2018

Bahagian Audit Dalam

PENGAUDITAN 1 TAHUN 2018

Bil Jenis dan Tajuk Pengauditan Jabatan/Agensi Yang Diaudit 1 PENGURUSAN KEWANGAN 1.1 Pengurusan Kewangan Berdasarkan Indeks Pejabat Daerah dan Tanah Kampar Akauntabiliti (AI) 1.2 Pengurusan Kewangan Berdasarkan Indeks Pejabat Daerah dan Tanah Selama Akauntabiliti (AI) 1.3 Pengurusan Kewangan Berdasarkan Indeks Pejabat Daerah dan Tanah Hilir Perak Akauntabiliti (AI) 1.4 Pengurusan Kewangan Berdasarkan Indeks Jabatan Pertanian Negeri Perak Akauntabiliti (AI) 1.5 Pengurusan Kewangan Berdasarkan Indeks Jabatan Mufti Negeri Perak Akauntabiliti (AI) 2 PRESTASI 2.1 Pengurusan Program Perbadanan Taman Negeri Perak Perbadanan Taman Negeri Perak 2.2 Pengurusan Pinjaman Pengajian Tinggi Perak Darul Bahagian Khidmat Pengurusan, Pejabat Ridzuan Setiausaha Kerajaan Negeri Perak 2.3 Pengurusan Pemberian Penyelenggaraan Jalan Raya • Pejabat Daerah dan Tanah Hulu Perak; (MARRIS) • Jabatan Kerja Raya Daerah Batang Padang; dan • Majlis Perbandaran Teluk Intan. 3 PEROLEHAN 3.1 Pengurusan Perolehan Lembaga Muzium Negeri Perak 3.2 Pengurusan Perolehan Jabatan Perkhidmatan Veterinar Negeri Perak 4 PEMERIKSAAN MENGEJUT 4.1 Pemeriksaan Mengejut Jabatan/ Agensi 32 Jabatan/Agensi Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 159

Bil Jenis dan Tajuk Pengauditan Jabatan/Agensi Yang Diaudit 5 PRESTASI KEHADIRAN PENJAWAT AWAM 5.1 Prestasi Kehadiran Penjawat Awam Jabatan Agama Islam Negeri Perak 5.2 Prestasi Kehadiran Penjawat Awam Pejabat Daerah dan Tanah Sungai Siput 5.3 Prestasi Kehadiran Penjawat Awam Pejabat Daerah dan Tanah Bagan Datuk 5.4 Prestasi Kehadiran Penjawat Awam Majlis Daerah Kampar 5.5 Prestasi Kehadiran Penjawat Awam Unit Perancang Ekonomi Negeri, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak 5.6 Prestasi Kehadiran Penjawat Awam Pejabat Daerah dan Tanah Kuala Kangsar 5.7 Prestasi Kehadiran Penjawat Awam Majlis Perbandaran Taiping 5.8 Prestasi Kehadiran Penjawat Awam Bahagian Kerajaan Tempatan 5.9 Prestasi Kehadiran Penjawat Awam Bahagian Pengurusan Maklumat, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak 5.10 Prestasi Kehadiran Penjawat Awam Pejabat Daerah dan Tanah Ipoh 5.11 Prestasi Kehadiran Penjawat Awam Jabatan Mufti Negeri Perak 6 PENGAUDITAN KHAS 6.1 Pengurusan Kutipan Wang Bayaran Parkir Masjid Sultan Jabatan Agama Islam Negeri Perak Idris Shah II Bagi Tahun 2017 6.2 Semakan Kumpulan Wang/Akaun Amanah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak • Unit Perancang Ekonomi Negeri • Bahagian Kerajaan Tempatan 6.3 Verifikasi Baki Awal Aset Dan Liabiliti Kerajaan Negeri Semua Pusat Tanggungjawab Negeri Perak Perak 7 SUSULAN 7.1 Pengurusan Perolehan Pejabat Daerah Dan Tanah Kampong Gajah 7.2 Pengurusan Perolehan Jabatan Pertanian Negeri Perak 7.3 Pengurusan Kewangan (Aset) Majlis Daerah Lenggong 7.4 Pengurusan Pelupusan Aset Jabatan Pengairan Dan Saliran Negeri Perak 7.5 Pengurusan Penyelenggaraan Kenderaan Bahagian Khidmat Pengurusan, PSUK 7.6 Pengurusan Keselamatan ICT Majlis Perbandaran Manjung 7.7 Pengurusan Pemberian Penyelenggaraan Jalan Raya Pejabat Daerah Dan Tanah Seri Iskandar Daripada Kerajaan Persekutuan kepada Kerajaan Negeri (MARRIS) 7.8 Pengurusan Pemberian Penyelenggaraan Jalan Raya Majlis Perbandaran Manjung Daripada Kerajaan Persekutuan kepada Kerajaan Negeri (MARRIS) 160 Laporan Tahunan 2018

PENCAPAIAN PENGAUDITAN 2 TAHUN 2018 BERBANDING 2017

Bahagian Audit Dalam melaksanakan pengauditan berdasarkan rancangan tahunan yang telah diluluskan oleh YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Pencapaian pengauditan tahun 2018 berbanding tahun 2017 adalah seperti berikut:

Jumlah Jabatan/Agensi Bil Jenis Pengauditan 2017 2018 1 Pengurusan Kewangan 5 5 2 Prestasi 2 2 3 Perolehan 2 2 4 ICT 1 - 5 MARRIS 2 3 6 Susulan 8 8 7 Pemeriksaan Mengejut 27 32 8 Prestasi Kehadiran Penjawat Awam 10 11 9 Pengauditan Khas - 2

VERIFIKASI ASET 3 KERAJAAN NEGERI PERAK

Bahagian Audit Dalam dipertanggungjawabkan untuk menjalankan pemeriksaan / verifikasi baki awal aset Kerajaan Negeri Perak bagi tujuan pelaksanaan sistem perakaunan akruan. Jumlah aset yang telah diterima dan disemak sehingga batch 37 adalah seperti berikut:

Aset Diterima Aset Disahkan Bil Kategori Bil Unit Nilai Aset (RM) Bil Unit Nilai Aset (RM) 1 Tanah 1,092 2,686,093,766.00 1,084 2,679,331,766.00 2 Bangunan 1,752 787,255,688.58 1,752 787,255,688.58 3 Kerja dan Infrastruktur 8,559 29,910,186,593.99 8,559 29,910,186,593.99 4 Aset Dalam Pembinaan 1 6,414,256.14 1 6,414,256.14 5 Peralatan 6,395 48,081,905.40 6,395 48,081,905.40 6 Aset Tak Ketara 13 309,000.00 13 309,000.00 7 Agrikultur - - - - Jumlah 17,812 33,438,341,210 17,804 33,431,579,210 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 161

LATIHAN YANG DIHADIRI OLEH 4 PEGAWAI BAHAGIAN AUDIT DALAM

Bahagian Audit Dalam sentiasa berusaha untuk menghasilkan hasil kerja yang berkualiti selaras dengan Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam dan International Auditing Guidelines (IAG). Anggota Bahagian Audit Dalam digalakkan untuk meningkatkan pengetahuan dan teknik pengauditan melalui bahan bacaan, menghadiri kursus, taklimat dan seminar yang dianjurkan oleh pelbagai pihak bagi menghasilkan laporan yang berkualiti. Kursus/seminar/bengkel yang telah dihadiri oleh anggota Bahagian Audit Dalam adalah seperti berikut:-

Bil Sektor/Nama Kursus Tempat Tarikh Pengauditan Dan Perakaunan 1 Latihan Aplikasi Sistem 1Speks Fasa 3 Bagi Jabatan/PTJ Bilik Latihan Komputer, 14.03.2018 Negeri Perak pejabat Bendahari SUK 2 Kursus Pemahaman Kepada Carta Akruan (COA) Dewan Bankuet, SUK 16.04.2018 Perak 3 Kursus Foundation Level “ Risk Based Auditing” Akademi Audit Negara 23.04.2018 4 Kursus Pengurusan Kewangan Berdasarkan Indeks Bilik Makan ADUN, SUK 04-05.09.2018 Akauntabiliti (AI) 5 Persidangan MIA 2018 Kuala Lumpur 09-10.10.2018 Convention Centre 6 Taklimat Penutupan Akaun Negeri Perak Tahun 2018 Dewan Serbaguna, SUK 08.11.2018 Pentadbiran Dan Protokol 7 Bengkel Manual Prosedur Kerja (MPK) & Fail Meja Institut Latihan 20-22.02.2018 Perindustrian Awam Ipoh 8 Penulisan Surat & Memo Berkualiti Serta Penggunaan Institut Latihan 27.02.2018 Tatabahasa Perindustrian Awam Ipoh - 01.03.2018 9 Kursus Keprihatinan Petugas Hadapan Pegawai Pembantu Star City Hotel, Alor Star 26.-28.03.2018 Operasi N11/N14 Bagi Tahun 2018 10 Pengurusan Aset & Stor Institut Latihan 26-28.03.2018 Perindustrian Awam Ipoh 11 Kursus Protokol & Adat Istiadat/Pengurusan Majlis Institut Latihan 10-11.04.2018 Perindustrian Awam Ipoh 12 Pengurusan Tatatertib Institut Latihan 24-26.07.2018 Perindustrian Awam Ipoh 13 Kursus Pengurusan Rekod Pegawai Rekod Jabatan (PRJ) Bilik Makan ADUN, SUK 25-26.09.2018 Dan Pembantu Rekod Jabatan PTRJ Pejabat SUK 162 Laporan Tahunan 2018

Bil Sektor/Nama Kursus Tempat Tarikh 14 Latihan TOT Kepada Pegawai Di Jabatan Pentadbiran SUK Bilik Makan ADUN, SUK 23.10.2018 Perak Berhubung Panduan Penyediaan Deskripsi Tugas Sektor Awam ICT 15 Kursus Adobe After Effect Bilik Komputer BPM, SUK 12-16.11.2018 Pembangunan Sahsiah Dan Kerjaya 16 Executive Talk & Perutusan YAB Menteri Besar 2018 Ipoh Convention Centre 09.01.2018 17 Program Pemukiman Pegawai Kerajaan Negeri Dan ILMU Janda Baik, Pahang 11-13.02.2018 Persekutuan Perak Darul Ridzuan 18 Program Sara Diri Amanjaya Siri Pertama Tahun 2018 Bilik Makan ADUN, SUK 13.03.2018 19 Perhimpunan Warga Perkhidmatan Awam 1/2018 Dewan Bankuet, SUK 23.03.2018 Perak 20 Seminar Biz Health & Beauty Anjuran Puspanita Negeri Dewan Bankuet, SUK 28.03.2018 Perak Perak 21 Wacana Transformasi Nasional 2050 (TN50) Anjuran Dewan Bankuet, SUK 03.04.2018 CUEPACS Perak 22 Kursus Kecemerlangan Diri Institut Latihan 02-04.05.2018 Perindustrian Awam Ipoh 23 Program Destress Clinic ‘Jauhi Tekanan Menjana Keluarga Dewan Serbaguna, SUK 23.07.2018 Bahagia’ Bersama PU Azman 24 Seminar Yakini Halal Malaysia Dewan Saidina Abu 26.07.2018 Bakar, INTIM 25 Seminar Ibadah Pesakit Siri 1/2018 Dewan Bankuet, SUK 25.09.2018 26 Wacana Halatuju Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir Dewan Bankuet 22.11.2018 Negeri Perak Kementerian Dalam Negeri Meru

LATIHAN/ BENGKEL YANG DIANJURKAN 5 OLEH BAHAGIAN AUDIT DALAM

Di samping menghadiri latihan yang dianjurkan oleh pelbagai pihak, Bahagian Audit Dalam (BAD) juga telah menganjurkan latihan/bengkel dan mendapat sambutan yang menggalakkan dari pihak yang telah dijemput untuk menyertai latihan tersebut. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 163

Bil Nama Kursus/Bengkel Tempat Tarikh 1 Kursus Pengurusan Unit Audit Dalam Pihak Berkuasa Institut Latihan Statistik 06-07.02.2018 Tempatan dengan kerjasama Majlis Daerah Tapah Sungkai 2 Pelaksanaan Sistem MyAudit Di Pejabat Daerah Dan Tanah Bilik Mesyuarat Utama, 13.03.2018 dan Jabatan-Jabatan Negeri Perak Bagi Suku 1/2018 Aras G, Bangunan Perak Darul Ridzuan 3 Kursus Pengurusan Kewangan Berdasarkan Indeks Bilik Dewan Makan 04-05.09.2018 Akauntabiliti (AI) ADUN, Aras 2, Bangunan Perak Darul Ridzuan

LAWATAN PENANDA ARAS 6 UAD NEGERI LAIN

Bagi meluaskan jaringan kerja dan mengeratkan hubungan, Bahagian Audit Dalam telah berkunjung ke Unit Audit Dalam Negeri Pahang seperti berikut:

Bil Nama Kursus/Bengkel Tarikh 1 Lawatan Penanda Aras ke Unit Audit Dalam Negeri Pahang 06-07.12.2018

MESYUARAT YANG DILAKSANAKAN 7 DAN DIHADIRI

Mesyuarat Jawatankuasa Audit (JKA)

Mesyuarat Jawatankuasa Audit bermesyuarat sekurang-kurangnya empat (4) kali dalam setahun seperti kehendak 1 Pekeliling Perbendaharaan bagi membincangkan isu-isu yang dibangkitkan sama ada oleh Unit Audit Dalam atau Jabatan Audit Negara serta memastikan tindakan preventive dan corrective diambil oleh pihak auditi supaya kelemahan-kelemahan berkaitan dapat diperbetulkan dan tidak berulang. Salinan minit mesyuarat JKA hendaklah dihantar kepada Perbendaharaan Malaysia. Mesyuarat JKA yang telah dilaksanakan seperti berikut:

Bil Nama Kursus/Bengkel Tarikh 1 Jawatankuasa Audit Bil. 1 2018 09.04.2018 2 Jawatankuasa Audit Bil. 2 2018 09.07.2018 3 Jawatankuasa Audit Bil. 3 2018 11.10.2018 4 Jawatankuasa Audit Bil. 4 2018 19.12.2018 164 Laporan Tahunan 2018

Mesyuarat Tindakan Susulan Laporan Ketua Audit Bil Nama Kursus/Bengkel Tarikh Negara (LKAN) 2 Mesyuarat Ketua Audit 02.10.2018 Dalam Kementerian/Jabatan Mesyuarat Jawatankuasa Audit bermesyuarat Persekutuan dan Kerajaan sekurang-kurangnya empat (4) kali dalam setahun Negeri Bil.2 Tahun 2018 seperti kehendak 1 Pekeliling Perbendaharaan bagi 3 Mesyuarat Ketua Audit 06.12.2018 membincangkan isu-isu yang dibangkitkan sama ada Dalam Kementerian/Jabatan oleh Unit Audit Dalam atau Jabatan Audit Negara Persekutuan dan Kerajaan serta memastikan tindakan preventive dan corrective Negeri Bil.3 Tahun 2018 diambil oleh pihak auditi supaya kelemahan- kelemahan berkaitan dapat diperbetulkan dan tidak berulang. Salinan minit mesyuarat JKA hendaklah Mesyuarat Jawatankuasa Penyiasat dan dihantar kepada Perbendaharaan Malaysia. Mesyuarat Jawatankuasa Siasatan Dalaman (JKSD) JKA yang telah dilaksanakan seperti berikut: Bahagian Audit Dalam merupakan urusetia bagi Jawatankuasa Siasatan Dalaman bagi menyiasat Bil Nama Kursus/Bengkel Tarikh isu-isu punitive Laporan Ketua Audit Negara. 1 Tindakan Susulan Dashboard 16.01.2018 Jawatankuasa Siasatan Dalaman telah dipengerusikan Laporan Ketua Audit Negara Bil 1 oleh YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak dan 2 Tindakan Susulan Dashboard 11.07.2018 dianggotai oleh pegawai-pegawai kanan Pejabat Laporan Ketua Audit Negara Bil 2 SUK Perak. Laporan Siasatan telah dihantar kepada 3 Tindakan Susulan Dashboard 23.10.2018 Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia dan Bahagian Laporan Ketua Audit Negara Bil 3 Susulan Audit Jabatan Audit Negara. Siasatan dan mesyuarat telah diadakan seperti berikut:

Mesyuarat Ketua Audit Dalam Kementerian/ Jabatan Bil Nama Kursus/Bengkel Tarikh Persekutuan Dan Kerajaan Negeri 1 Pelantikan Jawatankuasa 09.11.2018 Bahagian Audit Dalam juga turut menghadiri Siasatan Dalaman Mesyuarat Ketua Audit Dalam Kementerian/ Jabatan 2 Pelantikan Jawatankuasa 09.11.2018 Persekutuan Dan Kerajaan Negeri yang dilaksanakan Penyiasat oleh Perbendaharaan Malaysia bertempat di 3 Siasatan/Perbincangan/ 09-28.11.2018 Perbendaharaan Malaysia, Kompleks Kementerian Lawatan/Temubual Pegawai terlibat Kewangan Presint 2, seperti berikut: 4 Pembentangan Laporan 16.11.2018 kepada Jawatankuasa Bil Nama Kursus/Bengkel Tarikh Penyiasat 1 Mesyuarat Ketua Audit 19.03.2018 5 Pembentangan Laporan 28.11.2018 Dalam Kementerian/Jabatan kepada JKSD Persekutuan dan Kerajaan Negeri Bil.1 Tahun 2018 6 Laporan Akhir ke Jabatan 30.11.2018 Perkhidmatan Awam Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 165

PRESTASI PENGURUSAN KEWANGAN 8 BERDASARKAN SISTEM MYAUDIT

Sistem MyAudit adalah sistem prestasi pengurusan kewangan PTJ melalui soal selidik audit secara atas talian. Markah yang diperoleh akan menentukan tahap penarafan bintang yang diperoleh. Pada tahun 2015, sistem ini telah diperluaskan ke seluruh Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) dan kesannya pengurusan kewangan PBT adalah bertambah baik kerana bilangan PBT yang memperoleh penarafan bintang semakin meningkat. Manakala, bagi tahun 2016 pula sistem MyAudit telah diperluaskan kepada Pejabat Daerah dan Tanah. Tahun 2017 pula, sistem ini diperluaskan lagi kepada Jabatan Negeri Perak di mana ia diguna pakai pada suku pertama tahun 2018 iaitu pada bulan April 2018.

Pencapaian Prestasi Pengurusan Kewangan (Sistem MyAudit) mengikut Jabatan/Agensi Negeri Perak bagi keseluruhan suku 1 hingga suku 3 Tahun 2018 yang dipuratakan adalah seperti berikut:

CARTA BAR PENCAPAIAN PRESTASI PENGURUSAN KEWANGAN (SISTEM MYAUDIT) 166 Laporan Tahunan 2018

CARTA BAR PENCAPAIAN PRESTASI PENGURUSAN KEWANGAN (SISTEM MYAUDIT)

CARTA BAR PENCAPAIAN PRESTASI PENGURUSAN KEWANGAN (SISTEM MYAUDIT) Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 167

CARTA BAR PENCAPAIAN PRESTASI PENGURUSAN KEWANGAN (SISTEM MYAUDIT) 168 Laporan Tahunan 2018

Kursus Pengurusan Kewangan Berdasarkan Indeks Akauntabiliti (AI) bagi semua Jabatan/Agensi yang diaudit bagi tahun 2018 pada 4 hingga 5 September 2018

Kursus Pengurusan Unit Audit Dalam Pihak Berkuasa Tempatan dengan kerjasama Majlis Daerah Tapah pada 6 hingga 7 Februari 2018.

Sesi temu bual dan lawatan tapak bagi menjalankan siasatan isu punitive Laporan Ketua Audit Negara tahun 2017 pada 13 November 2018

BAHAGIAN MAJLIS SUKAN NEGERI SUK2018 172 Laporan Tahunan 2018

Bahagian Majlis Sukan Negeri

VISI “Menjadi Juara Sukan Di Malaysia Dengan Pencapaian Bertaraf Dunia”

BAHAGIAN KHIDMAT • Pengurusan (mereka bentuk, mencetak dan lain- 1 PENGURUSAN (BKP) lain) bahan-bahan promosi dan dokumentasi Majlis. • Pengurusan (penempatan, pemantauan, markah • Pengurusan serta tugas-tugas keurusetiaan dan lain-lain) para pelajar/ pelatih praktikum/ Mesyuarat Majlis, Mesyuarat Jawatankuasa latihan industri di Majlis. Pengurusan Majlis, Mesyuarat Kakitangan Majlis dan Mesyuarat Pentadbiran Majlis. • Pengurusan sumber manusia, Perjawatan, FM, MPK, BAHAGIAN PEMBANGUNAN 2 SKT dan LNPT kakitangan Majlis. ATLET (BPA) • Pengurusan hal ehwal pentadbiran (fail, surat, rekod, pengangkutan, penginapan dan lain-lain) di • Merancang dan melaksanakan persiapan Kontinjen Majlis. (kem latihan pusat, program binaan dan lain- • Pentadbiran takwim acara/program sukan tahunan lain) bagi menghadapi temasya Sukan Malaysia negeri Perak Darul Ridzuan. (SUKMA) pada setiap 2 tahun sekali. • Pengurusan hal ehwal kewangan (belanjawan, • Merancang, menyelaras dan menganjurkan program pendapatan, perbelanjaan, pembayaran dan lain- pembangunan dan pengenalpastian atlet pelapis lain) Majlis. Negeri yang berbakat. • Pengurusan (pembelian, pelupusan, • Merancang, menyelaras dan mengendalikan penyelenggaraan, keselamatan dan lain-lain) aset- Program Sukan Elit Negeri. aset Majlis. • Merancang dan memantau penyertaan kejohanan • Penyediaan laporan tahunan Majlis. dalam atau luar negeri bagi atlet Negeri Perak. • Pengurusan sistem, peralatan, rangkaian dan lain- • Memastikan setiap keperluan dan peralatan latihan/ lain yang berkaitan dengan ICT di Majlis. kejohanan sentiasa mencukupi. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 173

• Mengurus dan menyelaras data peribadi dan • Pengurusan penganjuran majlis khas, bengkel, prestasi atlet Negeri Perak melalui sistem e-atlet seminar dan program Majlis Sukan Negeri. dan e-profil. • Menguruskan penganjuran kejohanan, sirkit, atau • Pengurusan laporan bulanan prestasi atlet yang temasya Sukan Perak (SUPER). diterima dari jurulatih dan Pegawai Pembangunan • Pengurusan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja (JKK) Sukan (PPS). sukan-sukan. • Menguruskan kebajikan dan bantuan pelajaran atlet Negeri Perak. • Menyelaras Pusat Latihan dan Pusat Cemerlang BAHAGIAN SAINS SUKAN 4 Sukan negeri dan daerah. DAN SOKONGAN (BSS)

• Mengelolakan kursus Sains Sukan peringkat asas BAHAGIAN PENGURUSAN dan spesifik. 3 SUKAN (BPS) • Menguruskan khidmat bantu mula, fisioterapi dan rehabilitasi kepada atlet Negeri Perak. • Mengawal selia Persatuan Sukan dan Agensi Sukan • Menguruskan khidmat sokongan Sains Sukan peringkat negeri Perak serta Majlis Sukan Daerah. (psikologi, pemakanan, kecergasan dan lain-lain) • Menguruskan geran bantuan tahunan atau insentif kepada atlet Negeri Perak. kepada Persatuan Sukan Negeri atau Majlis Sukan • Menguruskan program Ujian Kecergasan (umum Daerah. atau spesifik) bagi atlet-atlet Negeri Perak. • Pengurusan program “Rakan Strategik” Persatuan • Menguruskan pembelian dan pemberian ubat- Sukan Negeri. ubatan serta makanan tambahan (suplemen) • Pengurusan pemilihan jurulatih, lantikan dan kepada atlet Negeri Perak. penamatan kontrak jurulatih. • Menguruskan gimnasium latihan bebanan. 174 Laporan Tahunan 2018 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 175

Program-Program Majlis Sukan Negeri Perak

MAJLIS PENYERAHAN BENDERA 1 KONTINJEN SUKMA NEGERI PERAK

Majlis Penyerahan Bendera Kontinjen SUKMA Negeri Perak sempena temasya Sukan Malaysia (SUKMA) XIX, Perak 2018 telah diadakan pada 01 September 2018 di Hotel Impiana, Ipoh yang telah disempurnakan oleh YAB Menteri Besar Negeri Perak Darul Ridzuan. Majlis yang diadakan setiap kali adanya tahun SUKMA ini adalah bertujuan sebagai simbolik mandat yang telah diberikan oleh Kerajaan Negeri kepada Kontinjen SUKMA Negeri Perak yang terdiri daripada atlet, jurulatih dan pengurus pasukan serta kakitangan Majlis Sukan Negeri bagi menggalas tanggungjawab untuk mencapai kecemerlangan di temasya SUKMA XIX, Perak 2018 mewakili negeri Perak Darul Ridzuan. 176 Laporan Tahunan 2018 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 177

TEMASYA SUKAN MALAYSIA (SUKMA) XIX, 1 PERAK 2018

Sukan Malaysia (SUKMA) adalah Temasya Sukan Remaja Kebangsaan yang berlangsung dari 12 hingga 22 September 2018, dengan menawarkan 427 pingat emas melibatkan 29 jenis sukan dan 39 venue di 12 daerah seluruh negeri Perak Darul Ridzuan. Penganjuran Sukma XIX, Perak 2018 adalah kali kedua bagi negeri Perak Darul Ridzuan selepas kali terakhir 24 tahun yang lepas pada 1994.

Kontinjen SUKMA Negeri Perak telah berjaya merangkul 143 pingat secara keseluruhan (37 pingat emas, 50 pingat perak dan 56 pingat gangsa) dan meletakkan negeri Perak di tangga ke-5 daripada 15 negeri yang bertanding. Kontinjen SUKMA Negeri Perak juga telah berjaya memecahkan 3 rekod SUKMA menerusi 2 sukan (angkat berat, menembak). Berikut adalah ringkasan kejayaan Kontinjen SUKMA Negeri Perak :- 178 Laporan Tahunan 2018

PENCAPAIAN KESELURUHAN KONTINJEN SUKMA NEGERI PERAK SEMPENA TEMASYA SUKMA XIX, PERAK 2018

Perkara Pungutan Pingat Keseluruhan Kedudukan SUKMA 2018 37 EMAS/ 50 PERAK/ 56 GANGSA TEMPAT KE-5

SENARAI PEMECAH REKOD SUKMA KONTINJEN SUKMA NEGERI PERAK SEMPENA TEMASYA SUKMA XIX, PERAK 2018

Nama Sukan Acara Catatan Nur Fatin Syairah Binti Abdul Latif Emas 1829.8 Mata Sharifah Nur Ellyna 10M Air Rifle Menembak (Rekod Baru) Binti Syed Abdul Hamid (Berpasukan Wanita) 1826.8 Mata Nurul Athirah Binti (Rekod Lama) Huzaimi Ahmad Khusyairi Bin Emas Abdul Razak 1828.5 Mata 10M Air Rifle Loo Jie Ren Menembak (Rekod Baru) (Berpasukan Lelaki) 1817.2 Mata Muhammad Aiman Syafiq Bin Zainal Ariffin (Rekod Lama) Emas 143 Kg Muhammad Hafiz Bin 105 KG Snatch Angkat Berat (Rekod Baru) Shamsuddin (Lelaki) 142 Kg (Rekod Lama) Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 179 180 Laporan Tahunan 2018

MAJLIS PENYAMPAIAN INSENTIF KEMENANGAN SUKAN 3 NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2018

Majlis Penyampaian Insentif Kemenangan Sukan Negeri Perak Darul Ridzuan 2018 telah diadakan pada 14 Disember 2018 di Hotel Kinta riverfront, Ipoh yang telah disempurnakan oleh YAB Menteri Besar Negeri Perak Darul Ridzuan bagi meraikan para atlet negeri Perak yang telah berjaya mengharumkan nama negeri Perak Darul Ridzuan di arena kebangsaan. Majlis ini diadakan bagi menghargai jasa serta pengorbanan para atlet, jurulatih dan pengurus pasukan yang telah bertanding dalam temasya Sukan Malaysia (SUKMA), Para SUKMA dan Sukan Orang Pekak Malaysia (SOPMA), Hoki Piala Tun Abdul Razak dan Bola Sepak Piala Malaysia tahun ini. Berikut adalah ringkasan pencapaian serta insentif yang diberikan:-

Perkara Pencapaian Jumlah Insentif (RM) SUKMA 2018 TEMPAT KELIMA RM 927, 750.00 (37 EMAS/ 50 PERAK/ 56 GANGSA) PARA SUKMA 2018 TEMPAT KETIGA RM 341, 360.00 (29 EMAS/ 33 PERAK/ 22 GANGSA) PIALA RAZAK 2018 JUARA RM 102, 000.00 PIALA MALAYSIA 2018 JUARA RM 317, 000.00 JUMLAH KESELURUHAN INSENTIF (RM) RM 1, 688, 110.00 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 181 182 Laporan Tahunan 2018

PROGRAM-PROGRAM YANG TELAH DILAKSANAKAN 4 DI MAJLIS SUKAN NEGERI PERAK SEPANJANG TAHUN 2018

Majlis Penyampaian Insentif Kemenangan Sukan Negeri Perak Darul Ridzuan 2018 telah diadakan pada 14 Disember 2018 di Hotel Kinta riverfront, Ipoh yang telah disempurnakan oleh YAB Menteri Besar Negeri Perak Darul Ridzuan bagi meraikan para atlet negeri Perak yang telah berjaya mengharumkan nama negeri Perak Darul Ridzuan di arena kebangsaan. Majlis ini diadakan bagi menghargai jasa serta pengorbanan para atlet, jurulatih dan pengurus pasukan yang telah bertanding dalam temasya Sukan Malaysia (SUKMA), Para SUKMA dan Sukan Orang Pekak Malaysia (SOPMA), Hoki Piala Tun Abdul Razak dan Bola Sepak Piala Malaysia tahun ini. Berikut adalah ringkasan pencapaian serta insentif yang diberikan:-

Bil Program Tarikh Tempat Catatan 1 Program Tautan Mesra Bersama 25 Januari Sekolah Sukan Bukit Jalil 25 Orang Pegawai Atlet-Atlet Sekolah Sukan Fasa 1 2018 (SSBJ) 2 Program Tautan Mesra Bersama Atlet 06-07 Sekolah Sukan Tunku 25 Orang Pegawai Sekolah Sukan Fasa 2 Februari 2018 Mahkota Ismail (SSTMI) 3 Bengkel Pengurusan Kontinjen Sukma 02-04 Mac Felda Residence Trolak, 150 Orang 2018 Perak Jurulatih 4 Kem Latihan Pusat Kita Juara 2018 19-22 Mac Majlis Sukan Negeri Perak 600 Orang Atlet Fasa 4 2018 5 Kem Motivasi Kita Juara Fasa 2 23-25 Mac Majlis Sukan Negeri Perak 400 Orang Atlet 2018 6 Program Tautan Mesra Bersama Atlet 29-30 April Sekolah Sukan Malaysia 25 Orang Pegawai Sekolah Sukan Fasa 3 2018 Pahang (SSMP) 7 Iftar Ramadhan Bersama Kontinjen 02 Jun 2018 Masjid Muhibbuddin Shah, 300 Orang SUKMA Negeri Perak Ipoh Atlet/Jurulatih/ Pengurus 8 Kem Motivasi Kita Juara Fasa 3 29 Jun-01 Kem Bina Negara Ulu 400 Orang Atlet Julai 2018 Kenas, Kuala Kangsar 9 Kem Latihan Pusat Kita Juara Fasa Bulan Ogos Venue Sukan Masin-Masing 583 Orang Atlet Akhir 10 Bengkel Pemulihan Badan dan 10-12 Ogos Majlis Sukan Negeri Perak 90 Orang Atlet Pengurusan Berat Badan 2018 11 Bacaan Yassin Dan Solat Hajat 30 Ogos Masjid Sultan Azlan Shah, 400 Orang Atlet Kontinjen SUKMA Negeri Perak 2018 Ipoh 12 Kem Motivasi Kita Juara Fasa 4 30 Ogos-01 Hotel Impiana, Ipoh 400 Orang Atlet Sept 2018 13 Sports Technology and Performance 30 November Majlis Sukan Negeri Perak 25 Orang Pegawai Analysis Workshop 2018 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 183

KURSUS-KURSUS YANG TELAH 5 DILAKSANAKAN SEPANJANG TAHUN 2018

Majlis Penyampaian Insentif Kemenangan Sukan Negeri Perak Darul Ridzuan 2018 telah diadakan pada 14 Disember 2018 di Hotel Kinta riverfront, Ipoh yang telah disempurnakan oleh YAB Menteri Besar Negeri Perak Darul Ridzuan bagi meraikan para atlet negeri Perak yang telah berjaya mengharumkan nama negeri Perak Darul Ridzuan di arena kebangsaan. Majlis ini diadakan bagi menghargai jasa serta pengorbanan para atlet, jurulatih dan pengurus pasukan yang telah bertanding dalam temasya Sukan Malaysia (SUKMA), Para SUKMA dan Sukan Orang Pekak Malaysia (SOPMA), Hoki Piala Tun Abdul Razak dan Bola Sepak Piala Malaysia tahun ini. Berikut adalah ringkasan pencapaian serta insentif yang diberikan:-

Bil Perkara Tarikh Tempat Kumpulan Sasaran 1 Kursus Sains Sukan Tahap 1 26 Feb-02 Majlis Sukan Negeri Perak Jurulatih dan terbuka Mac 2018 kepada individu yang ingin menjadi jurulatih 2 Sports Administration Course 15-17 Mac Hotel M Roof, Ipoh Terbuka kepada individu Anjuran bersama Majlis 2018 yang aktif di dalam Olimpik Malaysia persatuan atau kelab sukan negeri

LEMBAGA MUZIUM NEGERI PERAK SUK2018 186 Laporan Tahunan 2018

Lembaga Muzium Negeri Perak

Lembaga Muzium Negeri Perak telah diwujudkan pada 1 Januari 1990 di bawah Enakmen Lembaga Muzium Negeri Perak (Enakmen Bil.4 tahun 1987) dan diluluskan oleh Dewan Undangan Negeri Perak pada 4 Oktober 1987.

Muzium DiRaja Lembaga Muzium Negeri Perak menguruskan empat 1 buah muzium, satu kompleks sejarah dan sebuah Kuala Kangsar galeri. Muzium DiRaja ini mempamer rekod dan Sejarah i. Muzium DiRaja Kuala Kangsar Kesultanan Negeri Perak. Muzium ini didirikan di istana lama yang pernah disemayami oleh Almarhum ii. Kompleks Sejarah Pasir Salak Sultan Iskandar Shah, Sultan Perak yang ke 30. Istana kayu yang berdindingkan kelarai ini telah dirancang iii. Muzium Darul Ridzuan pembinaannya pada tahun 1926 selepas banjir besar melanda Perak. Istana ini siap dibina sepenuhnya pada iv. Muzium Beruas tahun 1931 dan Sultan Iskandar Shah telah berpindah bersemayam sementara di istana ini apabila Istana v. Galeri Sultan Azlan Shah Negara dirobohkan untuk pembinaan istana baru iaitu Istana Iskandariah. Almarhum Sultan Iskandar Shah vi. Galeri - Rumah Kediaman DYMM berpindah ke Istana Iskandariah pada tahun 1933. Istana Lembah atau Istana Tepas ini diduduki pula oleh Keluarga DiRaja Perak. Pada tahun 1960an, istana ini telah dibaikpulih dengan usaha Almarhum Tuanku Abdul Rahman dan diberi nama Istana Kenangan. Pada 16 November 1986, Istana Kenangan dengan rasminya dijadikan Muzium DiRaja Perak dan menjadi salah satu tarikan pelancongan bagi negeri Perak. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 187 188 Laporan Tahunan 2018

Kompleks Sejarah 2 Pasir Salak

Kompleks Sejarah Pasir Salak ini ditubuhkan pada 26 Mei 1990. Kompleks Sejarah ini mempamerkan rekod dan sejarah mengenai perjuangan orang Melayu Perak menentang penjajah Inggeris sehinggalah berlakunya peristiwa pembunuhan J.W.W Birch. Turut didirikan di kawasan ini ialah Galeri Menteri Besar, Galeri Keris, Terowong Sejarah, Rumah Kutai dan bangunan serta tempat sejarah lain yang mempunyai kaitan rapat dengan peristiwa bersejarah di Pasir Salak.

Muzium Darul Ridzuan 3

Muzium yang terletak di Bandaraya Ipoh ini ditubuhkan pada 18 Ogos 1992. Muzium ini mempamerkan rekod dan sejarah perlombongan dan perhutanan negeri Perak. Terdapat dua buah kubu perlindungan serangan udara yang dibina pada tahun 1940 bagi perlindungan penghuni dan pekerja yang tinggal di sekitar kawasan ini. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 189

Muzium Beruas 4

Muzium yang terletak di pekan Beruas ini ditubuhkan pada 8 Disember 1998 dan mempamerkan rekod dan artifak mengenai sejarah Kerajaan Beruas dan Gangga Negara. Muzium ini dibina semula dari Pejabat Mahkamah lama yang telah dibuat pemuliharaan.

Galeri Sultan Azlan Shah 5

Galeri ini dirasmikan oleh DYMM Paduka Seri Sultan Azlan Shah pada 9 Disember 2003. Galeri ini telah dibina semula dari Istana Ulu iaitu istana lama yang telah dibina pada 1898. Istana ini merupakan tempat persemayaman Almarhum Sultan Idris Shah I. Galeri ini menyimpan, memelihara dan mempamerkan koleksi dan rekod peribadi DYMM Paduka Seri Sultan Azlan Shah dan juga berperanan sebagai pusat rujukan dan penyelidikan mengenai Kesultanan Negeri Perak. Galeri ini merupakan salah satu tarikan pelancongan terkini negeri Perak. 190 Laporan Tahunan 2018

Rumah Kediaman DYMM 6

Rumah JKR 37, Jalan Brewster, Batu Gajah adalah rumah kediaman DYMM sehingga tahun 1949 dan rumah ini banyak meninggalkan kenangan buat diri DYMM dan keluarga. DYMM telah menitahkan supaya rumah ini dipulihara dan dipelihara serta dijadikan sebagai sebuah galeri yang mempamerkan gambar- gambar dan maklumat mengenai DYMM semasa remaja.

SAMBUTAN HARI MUZIUM ANTARABANGSA (HMA) PERINGKAT KEBANGSAAN 2018

Sambutan Hari Muzium Antarabangsa Peringkat pengalaman dan ilmu yang sangat berharga kepada Kebangsaan kali ke XXII 2018 telah diadakan di negeri semua warga muzium tentang kepentingan institusi Melaka dengan tema “Jaringan Muzium : Pendekatan permuziuman dalam memelihara sejarah serta Baru, Sasaran Baru”. Sambutan Hari Muzium ketamadunan sesebuah bangsa. Sambutan Hari Antarabangsa ini telah berlangsung selama 10 hari Muzium ini juga dapat menonjolkan budaya dan bermula pada 21 Julai hingga 29 Julai 2018. Pelbagai warisan yang terdapat di Malaysia dengan pertunjukan acara telah disusun oleh pihak penganjur dalam kebudayaan dan pameran daripada warga muzium menjayakan sambutan Hari Muzium Antarabangsa seluruh negara kepada orang ramai khusus kepada Peringkat Kebangsaan kali ini. Pada tahun ini, Lembaga generasi muda. Program dan sambutan seperti ini Muzium Negeri Perak telah menghantar seramai dua dapat mempromosi peranan dan fungsi sesebuah puluh (20) orang pegawai dan kakitangan untuk turut muzium serta dapat memberi peluang kepada orang serta dalam meraikan Hari Muzium Antarabangsa. ramai untuk mengenali, mengunjungi serta dapat Sambutan HMA Peringkat Kebangsaan 2018 yang menyertai pelbagai aktiviti yang telah dianjurkan oleh telah berlangsung di Melaka telah memberi suatu pihak muzium. Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 191 192 Laporan Tahunan 2018 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 193 194 Laporan Tahunan 2018

SENARAI AKTIVITI TAHUN 2018

Bil Perkara Tarikh 1 Perhimpunan Bulanan Anggota Muzium-Muzium Negeri Perak bil 1/2018 12 Januari 2 Pertandingan Mewarna Tulisan Jawi 3 Mac 3 Kayuhan Basikal Klasik 3 Mac 4 Pasir Salak Half Marathon 11 Mac 5 Majlis Perasmian LATerasi Kewangan 16 Mac 6 Pertandingan Melukis Dan Mewarna Laterasi 31 Mac 7 Majlis ramah Mesra Bersama YB Tan Kar Hing, Exco Pelancongan dan Kebudayaan 6 Julai negeri Perak 8 Bengkel Ikatan Sampin dan Tengkolok, KPM Seri Iskandar 6 Julai 9 Konvoi Kembara Jejak Ulama 19 Julai 10 Sambutan Hari Muzium Antarabangsa Peringkat Kebangsaan 2018 21 Julai- 29 Julai 11 Program Bermalam di Muzium 30-31 Ogos 12 Majlis Perasmian Pameran SUKMA: Kita Juara 19 September 13 Lawatan Kerja ke Galeri Sultan Abdul Aziz, Muzium Negara dan Kompleks Nasrul 23-24 Oktober Quran

BENGKEL/SEMINAR TAHUN 2018

Bil Perkara Tempat Tarikh 1 Bengkel Tekatan Benang Emas Muzium Darul Ridzuan 4-5 April 2 Bengkel Membuat Kotak & Menjilid Buku Muzium Darul Ridzuan 11 April 3 Bengkel Ikatan Sampin dan Tengkolok Muzium Darul Ridzuan 12 April 4 Bengkel Melukis Potret LATterasi & Bengkel Anyaman Tikar Muzium Darul Ridzuan 21 April 5 Bengkel Membaiki Beg Kulit dan Mencuci Barang Emas Muzium Darul Ridzuan 26 April 6 Bengkel Stoneart Laterasi & Bengkel Cat Air Laterasi Muzium Darul Ridzuan 28 April 7 Bengkel Doodle Art Laterasi Muzium Darul Ridzuan 12 Mei 8 Bengkel Anyaman Ketupat Daun Palas & Rendang Muzium Darul Ridzuan 12 Mei Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 195

PAMERAN SEMENTARA TAHUN 2018

Bil Perkara Tempat Tarikh 1 Pameran Laterasi Kewangan Muzium Darul Ridzuan 16 Mac-30 Julai 2 Pameran Konservasi sempena Majlis Perasmian Perpustaan Kampung Kota Lama 30 April Desa Kampung Kota Lama Kanan Kanan, Kuala Kangsar 3 Pameran SUKMA : kita Juara Muzium Darul Ridzuan 19 September - 31 Disember 4 Pameran Kesultanan Perak sempena Karnival Sayangi Sek. Men Tun Perak, 15 September Malaysia Peringkat Parlimen Tahun 2018 Padang Rengas 5 Pameran Tengkolok sempena Ulangtahun ke 135 Tahun Muzium Perak, Taiping 24-25 Muzium Perak, Taiping November 6 Pameran Kesultanan Perak sempena Program 100 Tahun Beruas 22 Disember Pekan Beruas 7 Pameran Kesultanan Perak sempena Hari Tanpa Kereta Jalan Raja DiHilir, Ipoh 23 Disember Bandaraya Ipoh

SENARAI LAWATAN TETAMU KENAMAAN TAHUN 2018

Bil Perkara Tarikh 1 Lawatan Pengadil-Pengadil sempena Piala Hoki Sultan Azlan Shah 5 Mac 2 Lawatan Ketua Pengadil sempena Piala Hoki Sultan Azlan Shah 8 Mac 3 Lawatan Penasihat Undang-Undang Negeri Perak YB Dato’ Rohana Abd. malik 10 Mac 4 Lawatan Mr. Chaiyapak Siriwat Presiden Persatuan Hoki Thailand 13 April 196 Laporan Tahunan 2018

Jumlah Kedatangan Pelawat

Senarai muzium: *Muzium DiRaja Kuala Kangsar ditutup bermula Januari 2018 - Januari 2020 untuk kerja-kerja konservasi *Galeri Sultan Alan Shah ditutup bermula Julai 2018- Julai 2020 untuk kerja-kerja naiktaraf Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 197 Senarai Aktiviti Tahun 2018

Perhimpunan Bulanan Anggota Muzium-Muzium Negeri Perak Pertandingan Mewarna Tulisan Jawi bil 1/2018

Kayuhan Basikal Klasik Pasir Salak Half Marathon

Majlis Perasmian LATerasi Kewangan Pertandingan Mewarna dan Melukis Laterasi 198 Laporan Tahunan 2018

Majlis Ramah Mesra Bersama YB Tan Kar Hing, Exco Bengkel Ikatan Sampin dan Tengkolok, KPM Seri Iskandar Pelancongan dan Kebudayaan Negeri Perak

Konvoi Kembara Jejak Ulama Program Bermalam di Muzium

Majlis Perasmian Pameran SUKMA: Kita Juara Lawatan Kerja Lembaga Muzium Negeri Perak ke Galeri Sultan Abdul Aziz, Istana Alam Shah dan Kompleks Nasrul Quran Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 199 Bengkel/Seminar Tahun 2018

Bengkel Tekatan Benang Emas Bengkel Membaiki Beg Kulit & Mencuci Barangan Kemas

Bengkel Membuat Kotak & Menjilid Buku Bengkel Melukis Potret Laterasi & Bengkel Anyaman Tikar

Bengkel Ikatan Samping dan Tengkolok Bengkel Anyaman Ketupat Daun Palas & Memasak Rendang 200 Laporan Tahunan 2018 Pameran Sementara Tahun 2018

Pameran Laterasi Kewangan Pameran Konservasi sempena Majlis Perasmian Perpustakaan Desa Kampung Kota Lama Kanan

Pameran SUKMA : Kita Juara Pameran Kesultanan Perak sempena Karnival Sayangi Malaysia Peringkat Parlimen Padang Rengas Tahun 2018

Pameran Tengkolok sempena Ulang tahun ke 135 Tahun Muzium Pameran Kesultanan Perak sempena Perak, Taiping Hari Tanpa Kereta Bandaraya Ipoh Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan 201 Lawatan Tetamu Kenamaan Tahun 2018

Lawatan Pengadil-Pengadil sempena Piala Hoki Sultan Azlan Lawatan Penasihat Undang-Undang Negeri Perak YB Dato’ Shah Rohana Abd. Malik bersama Pegawai dan Kakitangan Pejabat Undang-Undang Negeri Perak

Lawatan Ketua Pengadil sempena Piala Hoki Sultan Azlan Shah Lawatan Mr. Chaiyapak Siriwat Presiden Persatuan Hoki Thailand

LAPORAN TAHUNAN Laporan Tahunan 2018 • Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Perak Darul Ridzuan

PENTADBIRAN SETIAUSAHA KERAJAAN PERAK DARUL RIDZUAN Bangunan Perak Darul Ridzuan Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab 30000 Ipoh, Perak

(605) 209 5000 (605) 255 5026 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan www.perak.gov.my Perak Darul Ridzuan [email protected]

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak www.perak.gov.my