1 Referat Møde I Politisk Styregruppe 2. Februar 2015 08.30-11.30 Sted
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Referat Møde i politisk styregruppe 2. februar 2015 08.30-11.30 Sted: DGI-Nordkraft, Teglgårds plads 1, 6. etage, mødelokale 6.8 Deltagere: Anna Kirsten Olesen, Aalborg Kommune Helle Bak Andreasen, Jammerbugt Kommune Henrik Ringbæk Madsen, Region Nordjylland Jan Dyregaard Nielsen, Vesthimmerlands Kommune – afbud – også afbud fra suppleant Jørgen Pontoppidan, Mariagerfjord Kommune Lauge Larsen, Morsø Kommune Lene Schmidt Aalestrup, Rebild Kommune Lone Broe Christiansen, Læsø Kommune Mads Duedahl, Aalborg Kommune – afbud – også afbud fra suppleanter Mads Thomsen, Region Nordjylland - afbud Margit Chemnitz, Brønderslev Kommune – afbud – også afbud fra suppleant Mogens Brag, Frederikshavn Kommune (mødeleder) Niels Jørgen Pedersen, Thisted Kommune – afbud – også afbud fra suppleant Sven Bertelsen, Hjørring Kommune Lis Rom Andersen, Aalborg Kommune, formand for administrativ styregruppe Nanna Skovrup, Region Nordjylland, tovholder for Kunst og kultur som erhverv og kilde til vækst Anna Møller Larsen, koordinator for KulturKANten (referent) Øvrige mødedeltagere under punkt: 2. Inge Lise Jæger Sørensen, tovholder for Talentudviklingspuljen 3. Noël Mignon, tovholder for KONTRAST – det overraskende møde & alternative arenaer Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra mødet den 26.06.2014 og eventuelle tilføjelser til dagsordenen til mødet d.d. Bilag 1. Referat af møde i politisk styregruppe 26.06.2014 Referat Godkendt Region Nordjylland gjorde opmærksom på, at Henrik Ringbæk Madsen fremadrettet erstatter Jørgen Rørbæk Henriksen, som Region Nordjyllands ene medlem af KulturKANtens politiske styregruppe. 1 2. Behandling af ansøgninger til Talentudviklingspuljen Ved Inge Lise Jæger Sørensen, tovholder for Talentudviklingspuljen Indstillingsgruppen har vurderet ansøgningerne ud fra følgende 8 kriterier, som forholder sig til puljens mål. Hvert kriterium er blevet tildelt 1 til 4 point: Forbereder børn og unge til optagelse på kreative/kunstneriske uddannelser Understøtter muligheden for at etablere sig som kunstner, kulturformidler og arrangør Sikrer fødekæden af udøvere til et aktivt og synligt kulturliv i Nordjylland Giver nye kompetencer forretnings- og formidlingsmæssigt Skaber og synliggør talentudviklingsmiljøer i Nordjylland Styrker kulturel dannelse hos børn og unge Medvirker til nye samarbejdsrelationer på tværs af regionen Medvirker til at sikre bredden af talentudviklingstilbud Scoringen vises i et diagram som dette, hvor udfyldt blå farve indikerer i hvor høj grad projektet lever op til kriterierne. Samlet antal point angives under diagram. Der er i alt modtaget 7 ansøgninger til puljen Talentudvikling. De 7 ansøgninger er på samlet 2.523.350 kr. Der er 1.334.000 kr. tilbage til disposition i puljen for 2015 og 116.000 kr. tilbage i puljen for 2016. Hvis alle indstillede projekter støttes, er der 351.650 kr. tilbage i puljen til 2016. 2 Projektnummer Projektnavn Søgt Score Indstillet Grobund – talentudvikling for T2015-01 uetablerede kulturaktører 388.350 21 388.350 OplevVækst – Den internationale 00 T2015-02 dimension 250.000 18 T2015-03 Den Nordjyske Filmtruck 504.000 15 00 T2015-04 Scenekunsten ind i skolen 570.000 14 00 T2015-05 TRIN mod Toppen 261.000 22 261.000 T2015-06 Filmtalent Nord 449.000 22 449.000 T2015-07 Trukket tilbage af ansøger 00 - 00 T2015-08 Thy Music Collective 100.000 16 00 I alt søgt 2.522.350 1.098.350 Hvis man ønsker at læse ansøgningerne i deres fulde længde, kan de findes på kulturkantens intranet under menupunktet Projekter Der har været en proces, hvor ansøgerne har indsendt ansøgninger pr. 1. oktober 2014. Indstillingsgruppen for puljen Talentudvikling har drøftet ansøgningerne på baggrund af det fremsendte materiale. Der har efterfølgende været dialog med ansøgerne med henblik på en kvalificering af projekterne, hvor dette er skønnet hensigtsmæssigt. Herefter har ansøgerne i nogle tilfælde indsendt reviderede ansøgninger samt budgetter, og det er disse, der ligger til grund for denne sagsbehandling. Det kan oplyses, at der ved de seneste ansøgningsrunder er bevilget midler til projekter indenfor teater, dans, musik, crossover scenekunst, filmproduktion og kulturformidling. De tidligere støttede projekter er: Projektnavn Bevilget Talentcenter for Det Kongelige Teaters Balletskole 400.000 FilmMaskinen 735.000 Nordic Band Camp 400.000 JazzNord ensemble 420.000 Ung Nordjysk Scenekunst 500.000 Skandinavisk sommerskole scenekunst 340.000 Orkester Norden 600.000 Vendsyssel Drengekor – etablering af elitekor for drenge 160.000 Progress ver. 2 178.500 I alt bevilget 3.733.500 Nedenfor følger sagsfremstillinger for de enkelte projekter. 3 Grobund – talentudviklingsforløb for uetablerede kulturaktører Morgenrøde c/o Jens Christian Haar søger om 388.350 kr. svarende til 50 % af det samlede projektbudget på 776.700 kr. Projektbeskrivelse Grobund er et talentudviklingsforløb for uetablerede kulturaktører, der stræber mod at organisere, formidle og afvikle kulturelle arrangementer lige fra lærredskunst til performance art. Musik-, litteratur- eller filmfestivaler. Fotokonkurrencer. Kunstinstallationer. Street Art. Flash Mobs – etc. Målgruppen er i princippet alle aldersgrupper, men i praksis sandsynligvis primært yngre uetablerede græsrødder, som ikke er en del af de etablerede institutioner. Den primære målgruppe er medlemmer fra de allerede eksisterende, men endnu uetablerede, ”græsrodsbevægelser” i regionen. Den sekundære målgruppe er alle med interesse for at forsøge sig med kulturprojekter. Den sekundære målgruppe vil forventeligt være fortrinsvis unge. Rekruttering vil blandt andet ske via de eksisterende græsrodsbevægelser på området rundt om i regionen. For at komme i betragtning til forløbet skal der fremsendes en ansøgning, hvoraf et potentiale skal skinne igennem. Dette kan være i form af tidligere erfaring eller beskrivelse af en god og gennemtænkt idé til et kulturarrangement. En dommerkomite udvælger forløbets deltagere i henhold til en række kriterier, der defineres af komiteen. Forløbet er opdelt i 4 faser: Fase 0 19/9-2015: Åbent informationsmøde om forløbet (100-150 forventes at deltage) 11/10-2015: Ansøgningsfrist 25/10-2015: Svar på ansøgning (20 deltagere) Fase 1 4/11-2015 – 19/11-2015: Foredrag, undervisning og workshops med temaer som: Idéudvikling, konceptualisering og innovation Projektplanlægning Kulturledelse Formalia (tilladelser og jura) Økonomi/finansiering (inkl. funding) Markedsføring og branding Udarbejdelse af konkrete projektideer til mulig realisering Fase 2 9/1-2016: Udvælgelse af 3 projekter til realisering 9/1-2016 – 25/5-2016: Workshops, vejledning, fællesmøder Fase 3 1/6-2016 – 4/9-2016: Afvikling af projekter (min. de 3 udvalgte) 17/9-2016: Afsluttende evaluering (af projekter + Grobund) Grobund har til hensigt at skabe en både kvantitativ og kvalitativ forøgelse af kulturtilbud fra de uetablerede kulturaktører. 4 Samlet score: 21 Budget og finansieringsplan Indtægter (fx entréindtægter, deltagerbetaling, salg osv.) noter Deltagergebyr (20 x 650 kr.) 13.000,00 kr. Indtægter i alt 13.000,00 kr. Udgifter Leje af kontorfaciliteter, mødelokaler samt konferencerum 28.140,00 kr. Leje af diverse udstyr (projektor + lærred samt podie. Se note 4) 25.000,00 kr. Div. forbrugsmaterialer 22.000,00 kr. Honorar til undervisere/foredragsholdere (6 x 12.000 kr.) 72.000,00 kr. Honorar til workshopholdere (3 x 25.000 kr.) 75.000,00 kr. Vejledningstimer ((3 x 10 t.) + (15 x 2 t.) af 350 kr.) 21.000,00 kr. Produktion af grafisk identitet (logo, hjemmeside, brevpapir m.m.) 40.000,00 kr. Produktion af netværks-hjemmeside 25.000,00 kr. Revision 15.000,00 kr. Transportudgifter, kørsel i egen bil (3,73 x 5000 km.) 18.650,00 kr. Transportudgifter, leje af minibus til fælles transport (2 x 895 kr. X 4) 7.160,00 kr. Interne lønninger (se note 3) (13 t. ugentligt i 67 uger af 250 kr.) 217.750,00 kr. Ekstern konsultation/rådgivning 50.000,00 kr. PR og markedsføring 40.000,00 kr. Evaluering (inklusiv formidling af resultaterne) 30.000,00 kr. Forplejning under intromøde + afsluttende evaluering 25.000,00 kr. 5 Støtte til 3 udvalgte projekter (3 x 15.000 kr.) 45.000,00 kr. Uforudsete udgifter 20.000,00 kr. Udgifter i alt 776.700,00 kr. Tilskudsbehov 763.700,00 kr. Tilskud (fx egenfinansiering, fonde, kommuner osv.) Der søges om følgende tilskud i KulturKANten 388.350,00 kr. Der er søgt om tilskud ved Kulturpuljen, Region Nordjylland (ikke bevilliget) 527.810,00 kr. Tilskud i alt 916.160,00 kr. Resultat 152.460,00 kr. Hvor mange procent af det samlede budget (de samlede udgifter) udgør det ansøgte beløb? 50 % Noter 1) Der er søgt tilskud ved Kulturpuljen, Region Nordjylland. Der er ikke endnu givet tilsagn om bevilling. Modtages denne støtte ikke, vil der blive søgt intensivt ved relevante private fonde og de enkelte kommuner i regionen. Alternative finansieringsruter inkluderer sponsorater fra relevante nordjyske virksomheder, crowdfunding og "salg" af de tre projekter der skal realiseres i projektet (så en bidragsyder kan fastsætte rammer for et projekt) 2) Samlede ansøgte beløb er højere end budgettet. Dette skyldes, at vi endnu ikke har modtaget bevilling på de søgte beløb. Skulle det ske, at vi får tilsagn på mere end tilskudsbehovet, vil KulturKANtens bevilling blive nedjusteret, således at vi kun modtager det præcise tilskudsbehov. 3) Vi forventer et gennemsnitligt ugentligt timeforbrug på 18 t. i 67 uger til interne arbejdsopgaver. Heraf arbejdes uden beregning 5 t. ugentligt og i alt 335 t. svarende til en udgift på 83.750 kr. ved en timeløn på 250 kr. Dette er måden hvorpå