Zapytanie Ofertowe
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
ZAPYTANIE OFERTOWE Na odśnieżanie dróg gminnych w sezonie 2020/2021 Gmina Stolno zaprasza do składania ofert na odśnieżanie dróg gminnych w sezonie 2020/2021. Jednocześnie informuję, iż niniejsze zapytanie ofertowe nie jest postępowaniem w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Teren Gminy Stolno przeznaczony do odśnieżania zostaje podzielony na 3 rejony: Rejon I Grubno, Rybieniec, Stolno ( bez Kobył) ,Cepno, Wichorze, Małe Czyste, Wielkie Czyste, Zakrzewo 1 Cepno Ludwikowo 0,53 km 2 Cepno Parcele 1,25 km 3 Cepno przy blokach 060227C 1,35 km 4 Grubno – Rybieniec 060201C 2,20 km 5 Grubno koło Sołtysa 0,97 km 6 Grubno do Zakładu Usług Rolniczych 0,80 km 7 Grubno od skrzyżowania przy świetlicy do Lasu 1,72 km 8 Grubno od Zespołu Szkół CKP do jednostki wojskowej 0,90 km 9 Grubno przy Frybie 0,84 km 10 Grubno przy ścieżce pieszo – rowerowej do obwodnicy 0,85 km 11 Grubno tzw. Gdynia 0,75 km 12 Grubno tzw. Lanzberg 0,46 km 13 Małe Czyste bruk do Fryby 3,00 km 14 Małe Czyste Nałęcz 1,80 km 15 Małe Czyste Parowy-Kijewo Królewskie 0,80 km 16 Małe Czyste przy Świetlicy Wiejskiej 0,30 km 17 Małe Czyste zabudowania przy drodze do starego młyna 0,95 km 18 Rybieniec do fortu (od skrzyżowania na południe) 0,75 km 19 Rybieniec koło Jeziora 1,00 km 20 Rybieniec tzw. obwodnica 060218C i 060220C 4,50 km 21 Stolno -Małe Czyste oraz drogi do zabudowań 3,00 km 22 Stolno „biała droga” 060222C 0,98 km 23 Stolno (przy budynkach po Banku Spółdzielczym) 0,16 km 24 Stolno do kamieniarza oraz drogi przyległe 2,35 km 25 Stolno koło CDN 0,12 km 26 Stolno przy oczyszczalni ścieków 0,81 km 27 Stolno przy PKP (koło Pani Sołtys) 0,35 km 28 Stolno przy szkole 0,20 km 29 Stolno Skórzewo 060223C 1,60 km 30 Stolno za dawnym kołem rolniczym 0,08 km 31 Wichorze 0,68 km 32 Wielkie Czyste – Jelenice 060217C 0,75 km 33 Wielkie Czyste (tzw. Frycówka) 0,18 km 34 Wielkie Czyste przy budynkach poszkolnych w kierunku mostku na Frybie 2,00 km 34 Zakrzewo tzw. zakole 0,53 km Rejon II Kobyły, Wabcz, Wabcz-Kolonia, Łyniec, Obory, Robakowo 1 Pierwsza droga na Kobyły 1,60 km 2 Druga droga na Kobyły 1,00 km 3 Kobyły-Wabcz 2,20 km 4 Paparzyn – Obory (od drogi wojewódzkiej w Paparzynie przez skrzyżowanie w Oborach do 3,80 km Linowca) 5 Paparzyn do czworaka 0,21 km 6 Paparzyn do drogi pow. 1614C 1,15 km 7 Paparzyn os. Leśne 0,66 km 8 Paparzyn pod las 1,56 km 9 Paparzyn przy plantacji choinek 0,60 km 10 Wabcz -Wierzbowo 1,00 km 11 Wabcz Jakubowo 1,00 km 12 Wabcz Kolonia-Małe Łunawy 1,00 km 13 Wabcz przy boisku 0,25 km 14 Wabcz przy kościele 0,25 km 15 Wabcz przy świetlicy 0,95 km 16 Wabcz za szkołą 0,82 km 17 Wabcz-Łyniec-Obory 3,60 km Rejon III Sarnowo, Gorzuchowo, Trzebiełuch, Klęczkowo, Robakowo 1 Gorzuchowo – Krajęcin 0,95 km 2 Gorzuchowo przy „Halerówce” 0,60 km 3 Gorzuchowo zabudowania koło autostrady 0,60 km 4 Gorzuchowo-Malankowo 0,85 km 5 Klęczkowo przy pałacu 0,67 km 6 Pilewice -Płąchawy 0,80 km 7 Pilewice -Wałdowo Szlacheckie 1,70 km 8 Pilewice wieś 0,60 km 9 Robakowo koło fryzjera 0,35 km 10 Robakowo nad jeziorem 1,38 km 11 Robakowo wodomistrzówka 0,20 km 12 Robakowo-Sarnowo (060238C) 2,20 km 13 Sarnowo-Gorzuchowo 2,20 km 14 Sarnowo-Klęczkowo 2,45 km 15 Sarnowo-Pilewice 1,60 km 16 Sarnowo-Wałdowo 060244C 1,20 km 17 Trzebiełuch -Zalesie 2,90 km 18 Trzebiełuch przy świetlicy 0,25 km 2. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość rejonów. 3. Odśnieżanie musi odbywać się pługami odśnieżnymi z gumową dolną krawędzią, pług mocowany z przodu na nośnikach samochodowych lub ciągnikach rolniczych o minimalnej mocy 100KM. Minimalna szerokość pługa to 2,8m. Zastrzega się minimalną szerokość odśnieżania 3,5 metra oraz zatoczki do mijania w odległości nie mniejszej niż 500 metrów jedna od drugiej. Usunięty śnieg lub błoto pośniegowe nie może pozostać na zjazdach do posesji. 4. Wymaga się, aby wykonawca posiadał co najmniej dwa pojazdy na każdy z rejonów odśnieżania 5. Wymaga się, aby wykonawca rozpoczął odśnieżanie w danym rejonie w ciągu 30 minut od telefonicznego zawiadomienia go przez wyznaczoną osobę o konieczności odśnieżania drogi w danym rejonie. W przypadku, gdy jeden wykonawca będzie obsługiwał więcej niż jeden rejon to wymóg max 30 minutowej zwłoki w rozpoczęciu odśnieżania dotyczy każdego rejonu (jednoczesny wyjazd do wszystkich rejonów objętych umową). 6. Ofertę należy złożyć na druku oferty, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 7. Jedynym kryterium, którym zamawiający będzie się sugerował podczas wyboru oferty jest cena. 8. Z wykonawcą, który zaproponuje najniższą cenę zostanie zawarta umowa wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego pisma. 9. Oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie należy składać do dnia 09.12.2020 roku do godziny 09:00 w Urzędzie Gminy Stolno w pokoju nr 6, I piętro (sekretariat) w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Oferta na odśnieżanie". 10. Publiczne otwarcie ofert i ich odczytanie odbędzie się 09.12.2020 roku o godzinie 09.10 w Urzędzie Gminy Stolno, na Sali nr 10. Załącznik nr 1 -Wzór oferty Załącznik nr 2- Wzór umowy Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna RODO Załącznik nr 1 ……………………………,dnia ………………... …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. (nazwa i adres wykonawcy) Gmina Stolno, Stolno 112 86-212 Stolno OFERTA na „Odśnieżanie dróg gminnych w sezonie 2020/2021" I. Oferujemy następującą cenę : • Rejon I Cena netto wykonania zamówienia: .............. zł/h odśnieżania Podatek VAT wykonania zamówienia: ........ % ............... zł Cena brutto wykonania zamówienia: ............... zł/h odśnieżania • Rejon II Cena netto wykonania zamówienia: .............. zł/h odśnieżania Podatek VAT wykonania zamówienia: ........ % ............... zł Cena brutto wykonania zamówienia: ............... zł/h odśnieżania • Rejon III Cena netto wykonania zamówienia: .............. zł/h odśnieżania Podatek VAT wykonania zamówienia: ........ % ............... zł Cena brutto wykonania zamówienia: ............... zł/h odśnieżania II. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres: …................................................................................................................................................................................... …................................................................................................................................................................................... III. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie ustalonym przez Zamawiającego. IV. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, która jest ramowym wzorem i w pełni go akceptujemy. V. Oświadczam ,iż: - Zapoznałem się z zakresem przedmiotu zamówienia i jest mi on w pełni znany, - Zapoznałem się z siecią dróg, które zostały wymienione w opisie przedmiotu zamówienia i jest mi znane położenie w/w dróg. …..................................................................... Pieczątka i podpis osoby upoważnionej Załącznik nr 2 Wzór umowy ramowej UMOWA nr ………………………………. na odśnieżanie dróg będących własnością Gminy Stolno W dniu ….......................... w Stolnie pomiędzy: Gminą Stolno, Stolno 112, 86-212 Stolno, NIP 875- 14-84-729, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Wójta Gminy Stolno –Jerzego Rabeszko, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Stolno - Beaty Bigos ............................................................................................................................................ z siedzibą w …................................................... NIP …............................ zwaną dalej w treści Umowy Wykonawcą reprezentowaną przez: Pana ….......................................................................................... została zawarta Umowa o następującej treści: § 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zimowe utrzymanie dróg będących własnością Gminy Stolno w okresie zimowym 2020/2021 r. w rejonie odśnieżania nr …...................... 2. Trasy odśnieżania objęte niniejszą umową zostały przedstawione w formie graficznej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca rozpoczął odśnieżanie w danym rejonie w ciągu 30 minut od telefonicznego zawiadomienia go przez wyznaczoną przez Zamawiającego osobę o konieczności odśnieżania drogi w danym rejonie. 4. W przypadku, gdy jeden Wykonawca będzie obsługiwał więcej niż jeden rejon, to wymóg maksymalnie 30 minutowej zwłoki w rozpoczęciu odśnieżania dotyczy każdego rejonu, co oznacza, iż odśnieżanie dróg musi rozpocząć się jednocześnie we wszystkich rejonach w czasie do 30 minut od zgłoszenia, o którym mowa w ust. 3. § 2 Termin wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 15 kwietnia 2019 r. wg potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego. § 3 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określa się na kwotę wyliczoną na podstawie udokumentowanych godzin pracy sprzętu razy stawkę godzinową sprzętu w wysokościach określonych w ofercie stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, łącznie nie może przekroczyć wartości …....................... zł (słownie: ….......................................................... zł 00/00) w roku 2020 i …....................... zł (słownie: ….......................................................... zł 00/00) w roku 2021. 3. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie należności związane z wykonaniem umowy. 4. Wypłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem na rachunek