Zapytanie Ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na odśnieżanie dróg gminnych w sezonie 2020/2021

Gmina Stolno zaprasza do składania ofert na odśnieżanie dróg gminnych w sezonie 2020/2021. Jednocześnie informuję, iż niniejsze zapytanie ofertowe nie jest postępowaniem w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Teren Gminy Stolno przeznaczony do odśnieżania zostaje podzielony na 3 rejony:

Rejon I Grubno, Rybieniec, Stolno ( bez Kobył) ,Cepno, Wichorze, Małe Czyste, Wielkie Czyste, Zakrzewo 1 Cepno Ludwikowo 0,53 km 2 Cepno Parcele 1,25 km 3 Cepno przy blokach 060227C 1,35 km 4 Grubno – Rybieniec 060201C 2,20 km 5 Grubno koło Sołtysa 0,97 km 6 Grubno do Zakładu Usług Rolniczych 0,80 km 7 Grubno od skrzyżowania przy świetlicy do Lasu 1,72 km 8 Grubno od Zespołu Szkół CKP do jednostki wojskowej 0,90 km 9 Grubno przy Frybie 0,84 km 10 Grubno przy ścieżce pieszo – rowerowej do obwodnicy 0,85 km 11 Grubno tzw. Gdynia 0,75 km 12 Grubno tzw. Lanzberg 0,46 km 13 Małe Czyste bruk do Fryby 3,00 km 14 Małe Czyste Nałęcz 1,80 km 15 Małe Czyste Parowy-Kijewo Królewskie 0,80 km 16 Małe Czyste przy Świetlicy Wiejskiej 0,30 km 17 Małe Czyste zabudowania przy drodze do starego młyna 0,95 km 18 Rybieniec do fortu (od skrzyżowania na południe) 0,75 km 19 Rybieniec koło Jeziora 1,00 km 20 Rybieniec tzw. obwodnica 060218C i 060220C 4,50 km 21 Stolno -Małe Czyste oraz drogi do zabudowań 3,00 km 22 Stolno „biała droga” 060222C 0,98 km 23 Stolno (przy budynkach po Banku Spółdzielczym) 0,16 km 24 Stolno do kamieniarza oraz drogi przyległe 2,35 km 25 Stolno koło CDN 0,12 km 26 Stolno przy oczyszczalni ścieków 0,81 km 27 Stolno przy PKP (koło Pani Sołtys) 0,35 km 28 Stolno przy szkole 0,20 km 29 Stolno Skórzewo 060223C 1,60 km 30 Stolno za dawnym kołem rolniczym 0,08 km 31 Wichorze 0,68 km 32 Wielkie Czyste – Jelenice 060217C 0,75 km 33 Wielkie Czyste (tzw. Frycówka) 0,18 km 34 Wielkie Czyste przy budynkach poszkolnych w kierunku mostku na Frybie 2,00 km 34 Zakrzewo tzw. zakole 0,53 km

Rejon II Kobyły, Wabcz, Wabcz-Kolonia, Łyniec, Obory, Robakowo 1 Pierwsza droga na Kobyły 1,60 km 2 Druga droga na Kobyły 1,00 km 3 Kobyły-Wabcz 2,20 km 4 Paparzyn – Obory (od drogi wojewódzkiej w Paparzynie przez skrzyżowanie w Oborach do 3,80 km Linowca) 5 Paparzyn do czworaka 0,21 km 6 Paparzyn do drogi pow. 1614C 1,15 km 7 Paparzyn os. Leśne 0,66 km 8 Paparzyn pod las 1,56 km 9 Paparzyn przy plantacji choinek 0,60 km 10 Wabcz -Wierzbowo 1,00 km 11 Wabcz Jakubowo 1,00 km 12 Wabcz Kolonia-Małe Łunawy 1,00 km 13 Wabcz przy boisku 0,25 km 14 Wabcz przy kościele 0,25 km 15 Wabcz przy świetlicy 0,95 km 16 Wabcz za szkołą 0,82 km 17 Wabcz-Łyniec-Obory 3,60 km

Rejon III Sarnowo, Gorzuchowo, Trzebiełuch, Klęczkowo, Robakowo 1 Gorzuchowo – Krajęcin 0,95 km 2 Gorzuchowo przy „Halerówce” 0,60 km 3 Gorzuchowo zabudowania koło autostrady 0,60 km 4 Gorzuchowo-Malankowo 0,85 km 5 Klęczkowo przy pałacu 0,67 km 6 Pilewice -Płąchawy 0,80 km 7 Pilewice -Wałdowo Szlacheckie 1,70 km 8 Pilewice wieś 0,60 km 9 Robakowo koło fryzjera 0,35 km 10 Robakowo nad jeziorem 1,38 km 11 Robakowo wodomistrzówka 0,20 km 12 Robakowo-Sarnowo (060238C) 2,20 km 13 Sarnowo-Gorzuchowo 2,20 km 14 Sarnowo-Klęczkowo 2,45 km 15 Sarnowo-Pilewice 1,60 km 16 Sarnowo-Wałdowo 060244C 1,20 km 17 Trzebiełuch -Zalesie 2,90 km 18 Trzebiełuch przy świetlicy 0,25 km

2. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość rejonów.

3. Odśnieżanie musi odbywać się pługami odśnieżnymi z gumową dolną krawędzią, pług mocowany z przodu na

nośnikach samochodowych lub ciągnikach rolniczych o minimalnej mocy 100KM. Minimalna szerokość pługa

to 2,8m. Zastrzega się minimalną szerokość odśnieżania 3,5 metra oraz zatoczki do mijania w odległości nie mniejszej niż 500 metrów jedna od drugiej. Usunięty śnieg lub błoto pośniegowe nie może pozostać na

zjazdach do posesji. 4. Wymaga się, aby wykonawca posiadał co najmniej dwa pojazdy na każdy z rejonów odśnieżania

5. Wymaga się, aby wykonawca rozpoczął odśnieżanie w danym rejonie w ciągu 30 minut od telefonicznego zawiadomienia go przez wyznaczoną osobę o konieczności odśnieżania drogi w danym rejonie. W przypadku,

gdy jeden wykonawca będzie obsługiwał więcej niż jeden rejon to wymóg max 30 minutowej zwłoki w

rozpoczęciu odśnieżania dotyczy każdego rejonu (jednoczesny wyjazd do wszystkich rejonów objętych umową).

6. Ofertę należy złożyć na druku oferty, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

7. Jedynym kryterium, którym zamawiający będzie się sugerował podczas wyboru oferty jest cena.

8. Z wykonawcą, który zaproponuje najniższą cenę zostanie zawarta umowa wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do

niniejszego pisma.

9. Oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie należy składać do dnia 09.12.2020 roku do godziny 09:00 w Urzędzie

Gminy Stolno w pokoju nr 6, I piętro (sekretariat) w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Oferta na odśnieżanie".

10. Publiczne otwarcie ofert i ich odczytanie odbędzie się 09.12.2020 roku o godzinie 09.10 w Urzędzie Gminy Stolno,

na Sali nr 10.

Załącznik nr 1 -Wzór oferty Załącznik nr 2- Wzór umowy Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna RODO

Załącznik nr 1 ……………………………,dnia ………………... …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. (nazwa i adres wykonawcy) Gmina Stolno, Stolno 112 86-212 Stolno OFERTA na „Odśnieżanie dróg gminnych w sezonie 2020/2021" I. Oferujemy następującą cenę : • Rejon I Cena netto wykonania zamówienia: ...... zł/h odśnieżania Podatek VAT wykonania zamówienia: ...... % ...... zł Cena brutto wykonania zamówienia: ...... zł/h odśnieżania • Rejon II Cena netto wykonania zamówienia: ...... zł/h odśnieżania Podatek VAT wykonania zamówienia: ...... % ...... zł Cena brutto wykonania zamówienia: ...... zł/h odśnieżania • Rejon III Cena netto wykonania zamówienia: ...... zł/h odśnieżania Podatek VAT wykonania zamówienia: ...... % ...... zł Cena brutto wykonania zamówienia: ...... zł/h odśnieżania

II. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres: …...... …...... III. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie ustalonym przez Zamawiającego. IV. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, która jest ramowym wzorem i w pełni go akceptujemy. V. Oświadczam ,iż: - Zapoznałem się z zakresem przedmiotu zamówienia i jest mi on w pełni znany, - Zapoznałem się z siecią dróg, które zostały wymienione w opisie przedmiotu zamówienia i jest mi znane położenie w/w dróg. …...... Pieczątka i podpis osoby upoważnionej Załącznik nr 2 Wzór umowy ramowej UMOWA nr ………………………………. na odśnieżanie dróg będących własnością Gminy Stolno

W dniu …...... w Stolnie pomiędzy: Gminą Stolno, Stolno 112, 86-212 Stolno, NIP 875- 14-84-729, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Wójta Gminy Stolno –Jerzego Rabeszko, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Stolno - Beaty Bigos ...... z siedzibą w …...... NIP …...... zwaną dalej w treści Umowy Wykonawcą reprezentowaną przez: Pana …...... została zawarta Umowa o następującej treści: § 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zimowe utrzymanie dróg będących własnością Gminy Stolno w okresie zimowym 2020/2021 r. w rejonie odśnieżania nr …...... 2. Trasy odśnieżania objęte niniejszą umową zostały przedstawione w formie graficznej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca rozpoczął odśnieżanie w danym rejonie w ciągu 30 minut od telefonicznego zawiadomienia go przez wyznaczoną przez Zamawiającego osobę o konieczności odśnieżania drogi w danym rejonie. 4. W przypadku, gdy jeden Wykonawca będzie obsługiwał więcej niż jeden rejon, to wymóg maksymalnie 30 minutowej zwłoki w rozpoczęciu odśnieżania dotyczy każdego rejonu, co oznacza, iż odśnieżanie dróg musi rozpocząć się jednocześnie we wszystkich rejonach w czasie do 30 minut od zgłoszenia, o którym mowa w ust. 3. § 2 Termin wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 15 kwietnia 2019 r. wg potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego. § 3 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określa się na kwotę wyliczoną na podstawie udokumentowanych godzin pracy sprzętu razy stawkę godzinową sprzętu w wysokościach określonych w ofercie stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, łącznie nie może przekroczyć wartości …...... zł (słownie: …...... zł 00/00) w roku 2020 i …...... zł (słownie: …...... zł 00/00) w roku 2021. 3. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie należności związane z wykonaniem umowy. 4. Wypłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy: Nr konta …...... w terminie 30 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego faktury VAT/rachunku. Termin zapłaty uważa się za zachowany jeżeli uznanie rachunku Wykonawcy nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie płatności. 5. Podstawą wystawienia Faktury VAT jest potwierdzenie wykonywania prac związanych z odśnieżaniem z podaniem czasu pracy sprzętu (od godziny – do godziny) podpisane bez zastrzeżeń przez obie strony tj. przez Wykonawcę i osobę upoważnioną do wykonywania tych czynności z ramienia Zamawiającego. 6. Płatność i rozliczenia mogą następować po każdorazowej akcji odśnieżania dróg, z uwzględnieniem ust. 5. 7. Wynagrodzenie może być obniżone o opust cenowy, o którym mowa w § 6 niniejszej umowy. 8. Osobą upoważnioną do wykonywania czynności, o której mowa w paragrafie 3 ust 5 jest sołtys danego sołectwa, w którym została wykonana usługa odśnieżania, z wyjątkiem miejscowości Kobyły w sołectwie Stolno, gdzie do tej czynności upoważniony jest również zastępca sołtysa. 9. Faktura VAT, o której mowa w ust. 4 i 5, zawiera prawidłowe nazwy nabywcy i odbiorcy/płatnia tj. Nabywca: GMINA STOLNO, STOLNO 112, 86-212 STOLNO, NIP 875-14-84-729 Odbiorca/Płatnik: URZĄD GMINY STOLNO. § 4 Wykonawca zobowiązuje się do nie przenoszenia bez pisemnej zgody Zamawiającego przysługujących z niniejszej umowy wierzytelności jak również do nie obciążania zastawem wyżej wymienionych wierzytelności. § 5 1. Strona odstępująca od realizacji zamówienia w ramach niniejszej umowy z własnej winy płaci 10% określonego w § 3 ust. 2 wynagrodzenia brutto. 2. W razie nie uregulowania płatności w terminie Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto widniejącego na wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT/rachunku za zrealizowany przedmiot zamówienia zaakceptowany przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 5. 3. W przypadku nie wywiązania się z wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa W § 1, wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł brutto (słownie: jeden tysiąc zł). 4. Kary umowne nie ograniczają roszczeń odszkodowawczych Zamawiającego na zasadach ogólnych.

§ 6 1. Zamawiającemu przysługuje opust cenowy w wysokości 1,0% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2, za każde pół godziny zwłoki w rozpoczęciu wykonania przedmiotu umowy, z tym że pierwsze pół godziny nalicza się z góry (bez względu na liczbę minut spóźnienia). 2. Wyliczony opust pomniejsza wartość brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, i powinien być uwzględniony na fakturze wystawionej za wykonanie przedmiotu umowy.

§ 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego

§ 9 Spory wynikające z realizacji umowy rozstrzygnie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. § 10 Postanowienia niniejszych warunków Umowy, które w sposób wyraźny lub domniemany mają pozostać w mocy po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy pozostają w mocy i nadal będą wiążące dla obu Stron. § 11

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. § 12 Załączniki do umowy: 1. Wykaz dróg będących własnością Gminy Stolno objęte umową. 2. Oferta wykonawcy. 3. Mapa drogowa z rejonami odśnieżania

Podpisy

Zamawiający Wykonawca Załącznik nr 1 - do umowy na odśnieżanie dróg będących własnością Gminy Stolno

Wykaz dróg będących własnością Gminy Stolno objęte umową. 11.

Załącznik nr 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO Na odśnieżanie dróg gminnych w sezonie 2020/2021

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do ZAPYTANIA OFERTOWEGO Na odśnieżanie dróg gminnych w sezonie 2020/2021

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• Administratorem Twoich danych osobowych będzie Wójt Gminy Stolno Możesz się z nim kontaktować w nastę- pujący sposób: listownie na adres siedziby: 86-212 Stolno, Stolno 112, e-mailowo: [email protected], telefonicznie 56 677 09 00. • Do kontaktów w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: [email protected] 1) Twoje dane osobowe przetwarzane będą na podstawie • art. 6 ust. 1 lit b, w celu zawarcia i wykonania umowy, • art. 6 ust. 1 lit c w celu realizacji ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, • art. 6 ust. 1 lit. a na podstawie Twojej zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, np. podanie nr telefonu, adresu e-mail. 2) Twoje dane osobowe możemy przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obo- wiązujących przepisów prawa są nimi np.: sądy, organy ścigania, podatkowe oraz inne podmioty publiczne, gdy wystąpią z takim żądaniem oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną. Twoje dane mogą być przekazywane organom publicznym, tylko gdy administratora upoważniają do tego obowią- zujące przepisy Twoje dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące usługi informatyczne, telekomunikacyjne, pocz- towe i inne, jednakże przekazanie Twoich danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Twoich praw. 3) Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, następnie zostaną usunięte: • nie dłużej jednak niż do 5 lat od zakończenia umowy, • lub do przedawnienia ewentualnych roszczeń, • w zakresie danych, gdzie wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie dane te będą przetwarzane do czasu cof- nięcie zgody, nie dłużej jednak niż do 5 lat od zakończenia umowy. 4) W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora masz prawo do: a) dostępu do treści danych na podstawie art. 15; b) sprostowania danych na podstawie art. 16; c) usunięcia danych na podstawie art. 17 jeżeli: • wycofasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych, • dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane, • dane są przetwarzane niezgodnie z prawem; d) ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18; e) cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych dokony- wane przez nas przed jej cofnięciem. 5) Podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy. Jeżeli nie podasz nam swoich danych osobowych nie będziemy mogli zawrzeć i realizować z Tobą umowy oraz zrealizować celu do jakiego administratora zobowiązują przepisy prawa. 6) Przysługuje Ci także skarga do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 7) Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Administra- tor nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.