Association Plaisir de Lire du

Assemblée générale du mardi 10 septembre 2013

Excusées : Ecole de Thuet (Bonneville), Ecole du Bois des Chères (La Roche s/Foron), Sandrine Pellier (trésorière adjointe), Isabelle Grégoire ( Charmille), Nelly Pouvreau ( Centre). Présents : Jean-Paul Laporte (Ewues 1), Magali Viollet-Bosson (Centre, Bonneville), Laurent Le Nezet (Eteaux), Isabelle Deffaugt (Ewuës 2), Sophie Goudet (Toisinges), Hermant Claude (Le Giffre), Maubec Muriel ( L. Molliex), Baud Sophie (Messy, Cluses), Vulpillière Arnaud (Le Reposoir), Salamand Corinne (Le Noiret, Cluses), Lafond Christiane (Les Iles, Bonneville), Routin Manuel ( (Samoëns), Josiane Pasquier (Bibliothécaire), Rossi Anne-Laure ( Ravin), Laroudie Isabelle (), Bourqui Pascale (Le Reposoir), Combet Colette (Bonneville Centre), Billon-Pierron Florence (Bonneville Les Iles),

La séance est déclarée ouverte par le Président Mr Le Nezet à 18h30.

Le Président remercie d’abord la municipalité de pour le prêt de la salle où se déroule notre assemblée générale, ainsi que pour la mise à notre disposition du local tout au long de l’année et son entretien.

1) Rapport moral Un rappel est fait sur le fonctionnement de notre association dont le principe est la mutualisation des moyens. Plaisir de Lire du Faucigny est une association qui gère une bibliothèque de prêts de séries de livres pour les écoles qui y adhèrent. Ainsi, chaque enseignant dont la classe est à jour de sa cotisation, peut emprunter une série de livres pendant le temps qui lui convient. Il est toutefois rappelé que l’emprunt ne peut pas dépasser 7 semaines. Les bibliothécaires y sont attentifs. Une exception pourra être faite si les livres circulent dans les classes d’une même école mais celle-ci doit prévenir par mail l’un des membres du bureau (via les boîtes professionnelles) qui transmettra au local.

En aucun cas il ne sera autorisé de garder une série toute l’année. Le Président insiste sur ce point. Garder une série au-delà des 7 semaines autorisées, pénalise les autres collègues et donc les élèves.

Le bureau rappelle que l’association n’a pas pour but d’alimenter les rallyes lecture sur une année. Les collections se trouveraient alors éparpillées et il n’y aurait plus assez d’exemplaires disponibles pour les emprunts de classe entière. Par contre, il est convenu de pouvoir emprunter 12 livres pour un rallye pour une période ne dépassant pas 4 mois.

Par ailleurs, il est aussi possible d’emprunter un ou deux livres afin de préparer son futur travail.

La mutualisation passe par l’élaboration de chemises contenant le travail des collègues. Elles sont présentes sur les étagères. Il est important de continuer cette mise en commun en constituant d’autres chemises. Chacun peut y contribuer. Des fiches sont aussi accrochées aux étagères afin d’aider au choix des livres. Là encore, chacun peut proposer une fiche, la laisser au local pour qu’elle soit imprimée et plastifiée. Il est aussi possible d’envoyer un travail numérisé à Jean-Paul Laporte ou à l’ATICE de Cluses qui se chargeront alors de le mettre en ligne (site de l’IEN de Cluses) ou de faire figurer ce travail au local.

● Principe d’inscription à l’association : une adhésion (160€) à l’association est demandée pour toute nouvelle classe et sera valable à vie, puis l’école paie une cotisation (16€) à l’année par classe désirant emprunter des séries. Rappel : une cotisation correspond à une classe et ne donne pas un droit d’emprunter pour toute une école.

● A ce jour, 276 classes adhérentes, 201 sont à jour de leur cotisation sur les 220 classes utilisatrices. Le Président précise qu’il ne faut pas hésiter à nous contacter pour savoir si des classes ne seraient pas à jour de paiement dans les écoles, ou savoir combien sont adhérentes.

1 Le Président informe l’assemblée que cette année les cotisations sont mieux rentrées après avoir appliqué la règle du non emprunt en cas de cotisation non payée. Mais il souhaite ne plus avoir à en arriver là cette année et compte sur la rigueur de chacun pour régler les cotisations avant Toussaint. Notre trésorier Jean-Paul Laporte rappelle que l’argent des cotisations sert à payer, début janvier, les commandes des nouvelles collections. Si les cotisations ne rentrent pas à temps, l’association paie des agios ou se trouve dans l’impossibilité de régler les libraires. Il est précisé aussi que ces retards ont demandé au bureau de faire des réunions supplémentaires, de faire des envois de mails peu agréables pour tout le monde. L’Assemblée Générale a lieu début septembre, afin que le règlement des cotisations se fasse lors des permanences jusqu’aux vacances de la Toussaint (mardi 15 octobre). Au-delà de cette date, toute personne venant emprunter sans être à jour de sa cotisation se verra refuser tout emprunt.

Voici les dates des permanences permettant de régler vos cotisations pour cette année : - 17 septembre 2013 - 1 et 15 octobre 2013

Au-delà de la dernière date, les classes qui n’auront pas réglé leur cotisation ne pourront plus emprunter de livres. Les bibliothécaires seront très strictes et bloqueront les prêts si la situation n’est pas régularisée, comme le bureau a été amené à le faire, malheureusement durant l’année qui vient de s’écouler. Le bureau rappelle qu’il avait été demandé, dans un souci d’une meilleure communication, que chaque école adhérente désigne un correspondant Plaisir de Lire. Nous demandons aux écoles de bien vouloir nous communiquer l’adresse mail professionnelle de ce référent. A ce jour, peu d’écoles ont répondu.

Il est demandé aussi, à chaque école adhérente, dans la mesure du possible, de nous faire parvenir une liste des enseignants qui viendront emprunter cette année.

● Le Président adresse aux communes qui soutiennent notre association ses sincères remerciements. Les subventions accordées par les mairies se sont élevées à 5028 €. Il souligne aussi le soutien financier d’associations de parents d’élèves à hauteur de 60,00€.

● Les comités de lecture, un pour le cycle 2 et l’autre pour le cycle 3, ont en charge le choix des nouveaux ouvrages à acheter. Ces choix sont réalisés à partir de la liste officielle ou des goûts des personnes présentes. Nous regrettons à nouveau le peu de participants pour les deux comités de lecture. Ces comités sont essentiels pour le choix des ouvrages à acheter. Chaque adhérent peut y participer et proposer des livres. Les dates des deux comités (cycle II, cycle III) sont fixées (cf page 5). Les personnes souhaitant s’ajouter aux comités peuvent le signaler lors des permanences et seront les bienvenues ! Les propositions (ouvrage seul ou constitution d’une nouvelle mallette) peuvent aussi nous parvenir par mail.

● Couverture des nouvelles séries : trois séances ont eu lieu afin de couvrir les nouvelles séries de livres. Nous remercions vivement les personnes qui sont venues car grâce à elles tous les livres ont été couverts. Nous demandons comme les années précédentes, qu’un enseignant par école soit présent à chaque séance de couverture des livres. La séance supplémentaire du mardi soir fonctionnant toujours bien, elle est reconduite. Il y aura donc à nouveau trois séances de couverture des livres en 2014 (cf page 6). Nous remercions la Médiathèque de Bonneville pour le prêt de la couvreuse.

● Vous pouvez accéder à la liste des ouvrages de l’association sur le site de l’IEN de Cluses. Un lien vers cette rubrique doit être fonctionnel sur le site de l’IEN de Bonneville. Sur ces sites, vous trouverez aussi le présent compte-rendu, les dates des permanences, des comités de lecture, des séances de couverture.

2 Par ailleurs, Mr Laporte rappelle également l’adresse de sites très intéressants, donnant des pistes de travail sur un grand nombre de livres. Ces exploitations proviennent de différentes inspections : http://www3.ac-clermont.fr/cddp15/lr/rechrs_gene.php http://litterature.iahautevienne.ac-limoges.fr/spip.php?rubrique20 http://pedagogie.ia84.ac-aix-marseille.fr/litt/litt3-6.html http://crdp.ac-clermont.fr/Ressources/DossierPeda/roman_policier/presentation.htm

● Le Président remercie vivement nos bibliothécaires pour leur présence et le travail qu’ils réalisent toute l’année. Attention, chaque mardi de rentrée, un grand nombre d’enseignants ramène des séries de livres. Or, nous vous rappelons que les séries doivent être rendues fin juin car les retards génèrent un travail supplémentaire pour nos bénévoles : un travail de recensement de ces séries en fin d’année scolaire, d’affichage, de mise en ligne sur Internet et de mise à jour après coup, en septembre, alors que les nouveaux prêts redémarrent. Nous demandons à tous nos adhérents de faire un effort pour rendre les séries en temps et en heure (voir le calendrier p 6).

2) Bilan des bibliothécaires

La parole est donnée à Mme Pasquier qui souligne la bonne fréquentation de notre bibliothèque. Elle rappelle le fonctionnement du prêt : - Faire d’abord noter sur les classeurs les livres que vous rendez. - Remettre les livres rendus sur leurs étagères. - Demander sa fiche. - Noter sur sa fiche les livres rendus, les éventuels livres manquants et les livres empruntés. - Rendre sa fiche au permanent.

Mme Pasquier demande aux enseignants de ne pas emprunter sur la fiche d’une autre personne. Elle rappelle, elle aussi, que les deux dernières séances de juin, sont faites pour rendre les collections. Les bibliothécaires ont à nouveau constaté un très grand nombre de livres non rendus, égarés, oubliés (ceux qu’on note -1,-2 en marge de sa fiche). Un mail de rappel, envoyé dans les écoles courant août, a permis d’en récupérer une partie ; mais ça a été du travail supplémentaire. Il y a encore plus de 300 livres non rendus ! Mme Pasquier insiste aussi les séries qui ont été gardées toute l’année et rappelle que ça n’est pas le principe de l’association. Les séries ne doivent pas être gardées plus de 7 semaines. Les bibliothécaires demandent de veiller à bien rendre les séries complètes ; et de bien vouloir racheter les livres quand c’est nécessaire. Mme Pasquier demande aux enseignants qui rachèteraient un livre de bien vouloir s’assurer de la correspondance des pages lorsqu’il s’agit d’un ouvrage faisant l’objet d’une nouvelle édition. Si la pagination n’est plus la même, l’étude du livre posera des problèmes dans les classes.

Mr Laporte signale qu’il est possible dans le cas où une série serait manquante, de demander au local le nom de l’école où elle se trouve et de la contacter directement. Il sera alors apprécié d’informer le local du changement d’école de la dite série.

Plaisir de Lire peut aussi être partenaire d’un projet en finançant l’achat d’une série ou plusieurs exemplaires de quelques titres d’un auteur particulier. Les livres sont achetés et mis immédiatement en circulation avec pour contre partie leur couverture par l’école à l’origine du projet. Pour tout projet, la demande peut être faite dès le mois d’octobre.

Mme Pasquier a commencé à répertorier les fiches jaunes revenues au local et qui contiennent les mots-clés des ouvrages. Ces fiches sont rangées dans un classeur par thème, par auteur et laissé en libre consultation.

3 Les horaires des permanences restent les mêmes : mardi de 17h00 à 19h00. Ces horaires seront rediscutés l’année prochaine en raison de la mise en place des nouveaux rythmes scolaires.

Les séries trop anciennes ou abîmées ont été enlevées et mises en libre service à l’entrée du local. Ceci sera renouvelé l’an prochain.

3) Rapport financier

Le bureau insiste auprès des écoles pour qu’elles règlent leurs cotisations à temps car les retards demandent du travail en plus à notre trésorier (recherches, mails de rappel, multiplication des dépôts).

Il demande par ailleurs que les règlements ne se fassent pas en espèces mais par chèques.

Mr Laporte explique l’importance du fond de réserve qui sert à payer une partie des achats de collections en attendant le versement des subventions communales et de toutes les cotisations. Notre trésorier insiste pour que les cotisations soient bien réglées entre l’AG et les vacances de Toussaint au plus tard car les premières factures pour les nouveaux achats de livres arrivent dès janvier. Pour illustrer son propos, il précise que l’ensemble des cotisations permet de couvrir l’achat des séries du cycle 3. Il montre aussi que les subventions des communes sont entièrement utilisées pour l’achat des livres. Il rappelle à l’assemblée que Marnaz ne verse pas de subvention puisque la mairie nous prête le local et prend en charge son électricité et son entretien.

Le solde de l’exercice est positif : 2795,84€.

Nous avons acheté pour 2688,51€ de livres pour le cycle II et 3030,30€ pour le cycle III. L’entretien des ouvrages a représenté un coût de 506,98€.

Le bilan est positif de 8296,11€. Le trésorier explique l’importance de cette somme par le retard de l’achat de la couvreuse. Cet achat avait été voté à l’Assemblée Générale l’année dernière, mais n’a pas pu être réalisé pour l’instant pour des raisons extérieures à notre association. La machine devrait être achetée pour les séances de couverture du printemps prochain.

Le trésorier propose un budget d’achat de livres de 6000€ pour cette année. La proposition est votée et acceptée à l’unanimité.

 Le bureau propose de maintenir l’adhésion à 160€ et la cotisation à 16€. La proposition est soumise au vote et acceptée à l’unanimité.

Les tarifs sont donc les suivants: - Adhésion d’une classe : 160,00€ - Cotisation : 16,00€ - Livre perdu : 15,00€

Tableaux bilan financier voir annexes

Les deux rapports sont adoptés à l’unanimité.

4

Mise en place des deux comités de lecture :

- Cycle II, mercredi 4 décembre à 9h00 à l’école du Centre à Bonneville : Josiane Pasquier, Christiane Lafond, Magali Viollet-Bosson

- Cycle III, mercredi 11 décembre à 9h00 au local : Josiane Pasquier, Muriel Maubec, Claude Hermant, Laurent Le Nezet.

Renouvellement du tiers sortant pour le conseil d’administration : Patricia Paviot, Jean-Marie Lombard, Eric Wattier, Ingrid Trombert, Colette Combet.

Personnes rentrant au conseil d’administration : Aucune.

Le président annonce sa démission. Mr Laporte (trésorier) informe qu’il va falloir penser à le remplacer d’ici 2 ans.

Désignation du bureau : Nouvelle présidente (élue à l’unanimité) : Christiane Lafont Vice-présidente : Colette Combet Trésorier : Jean-Paul Laporte Trésorière Adjointe : Sandrine Pellier Secrétaire : Magali Viollet-Bosson Secrétaire Adjointe : Isabelle Grégoire

Le bureau est adopté à l’unanimité.

La séance est close à 20h15.

Compte-rendu fait par la secrétaire Magali Viollet-Bosson.

5

CALENDRIER 2013-2014 DES PERMANENCES

Horaires : de 17 h à 19 h

17 septembre 1 et 15 octobre Rentrée cycle 3 : vendredi 5 septembre 2014

5 et 19 novembre cycle 2 : mardi 9 septembre 2014

3 et 17 décembre

7 et 21 janvier 2014 23 septembre 2014

4, 18 et 25 février A fixer an AG 2014

18 mars Assemblée Générale : 1 et 22 avril Mardi 23 septembre 2014 à 18h30

13 et 27 mai Couverture des livres

10 juin Mardi 8 avril de 17 h à 20h Mercredi 9 avril de 9h00 à 12h00 Rendre les livres: 26 juin et 1er juillet Mercredi 16 avril de 14h00 à 17h A l’école du Centre à Bonneville

6 ANNEXES

!"#$%#"&'(%$()*+*,+-*).

!"#$%&'()'*++,-*.,/0*1'2&3&45'&('67%&'68'09:*/:,*90 -GH,*>++'?

;<42&% K +G90,>+0'?

;<=8<6& K 9.9>+/'?

4&2@&#&(%'3<42&%'("('A"#$%7B<3<@5 K ,-*>**'?

C$527%<"(@',*90D,*9+ L E-/>**'?

F"%73 M 9,G9*/>0+'?

/012234516537(43896:((-;<(4=122:2(1>?@A:76:2B(-*)(2376(C(D3EA(>:(43652165372F(

"G(H@615=(>:2(>5I:A2:2(39@A165372(A@1=52@:2J

7 !"#$%& '(")$%& *+,)-&

!"#$%&'()*+,&"-"'+&.&&/01(''+ +L*&%$&K'(

!"#$%&'()*+&"-"'+.&23'+,&+%&2(4 +L)%&$#,'( *+102%+%3,23453%2,$/(-02 '64,-7 789::;<=2> !"#$%&'()*+,&"-"'+&?&@(,%7(*+&,$6,& A(6 )L")"$)"'( .$/(-0& *+102%+%3,23453%2,$/(-02 '64,-2? ?8@?@;?@2>

>"?(&#"#$%&CD98;$#&%,-.)(DE <8A=:;:=2>

56%*+%(+6&'()*+, !"#$%&'( !"#$%&'"(#)*&+,-.)( 4D00F312&6

56%*+%(+6&'7"$'

8(49*+, )%$*"'(

!,,3*$6"+, +%%$!,'(

!$/-(0& 5:3(;+4+6%&13&'7"$'

<()+*,= *"$&#'(

>*$(,&"74;%+ *"$""'( !"#$%&'"(#)*&/,-).( 012345&6 !"#$%&'()*+,*, /0121345&6

7)8)##)(* -./012341'555''6781191:'

!"#$%&'"(#)*&9:;<(,"=(

;<=>94?2341'63@@<491 !L"*&$""'(

;<=>94?2341'A8B94?1'07C>91 #"$""'(

;<=>94?2341'84409'DB060.94?9 %""$""'(

!"#$%&'"(#)*&>?@-)=#,"=( FD2GG3HH&6

E3?218?2341 )L+!"$""'(

E3?218?2341'F>9B109'94'72G<2.9H

!"#$%&'"(#)*&A"#,($#,"=( 5DBFH3HH&6

I2>B91'D9B.<1 +*"$""'(

J2>9B1: K)$*#'(

!"#$%&'"(#)*& B45304&6 !"#$%&-*.*##*, 7082935/&6

7<(?%#$#&=)#* /0121345&6 7082935/&6 50:713;4&6

8

!"#$%&''(')*+&!"##$%&' !"#$%&%,%-./.%+&()!%$*+' 0"1$2&$%&-32%-4%+&(&56''7)5&8 !"#$%&'(#(")*#+#,-.")#/"(#-01-*(#'"#0%//"0*2%&(3#"&#-**"&'-&*#/"#4")("5"&* '"(#(674"&*2%&(#0%556&-/"( ,-./0121*(!3$##'

4445,6789:1(&#";(&#+2

!"#"$$"% &'(")%"% !"#$%&#$"'%()*+,)- .**+/ 012&#(3$456%(17136(869: ;+++/ <9=46'#$"'%(1">>9'6% ?+++/ 012&#(3$456(17136(#5"$% ;+++/ <9=46'#$"'%(&%%"1$&#$"'% -+/ @'#56#$6'(3$456% -++/ <9=46'#$"'(AB) C++/ D&'E96 .+/ F$456%(G6589% )-+/ 0%%95&'16% .++/ H'#I5J#% K+/ L$>=56% ?+/ 082I%$"'% )-+/ M$465% )++/ <9=46'#$"'(8NIE9$3$=56( )OO+/ P&12$'6(Q(1"945$5R K+++/ )+CO+/ )+CO+/ &

9