Association Plaisir De Lire Du Faucigny
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Association Plaisir de Lire du Faucigny Assemblée générale du mardi 10 septembre 2013 Excusées : Ecole de Thuet (Bonneville), Ecole du Bois des Chères (La Roche s/Foron), Sandrine Pellier (trésorière adjointe), Isabelle Grégoire (Thyez Charmille), Nelly Pouvreau (Marignier Centre). Présents : Jean-Paul Laporte (Ewues 1), Magali Viollet-Bosson (Centre, Bonneville), Laurent Le Nezet (Eteaux), Isabelle Deffaugt (Ewuës 2), Sophie Goudet (Toisinges), Hermant Claude (Le Giffre), Maubec Muriel (Cluses L. Molliex), Baud Sophie (Messy, Cluses), Vulpillière Arnaud (Le Reposoir), Salamand Corinne (Le Noiret, Cluses), Lafond Christiane (Les Iles, Bonneville), Routin Manuel ( (Samoëns), Josiane Pasquier (Bibliothécaire), Rossi Anne-Laure (Magland Ravin), Laroudie Isabelle (Taninges), Bourqui Pascale (Le Reposoir), Combet Colette (Bonneville Centre), Billon-Pierron Florence (Bonneville Les Iles), La séance est déclarée ouverte par le Président Mr Le Nezet à 18h30. Le Président remercie d’abord la municipalité de Marnaz pour le prêt de la salle où se déroule notre assemblée générale, ainsi que pour la mise à notre disposition du local tout au long de l’année et son entretien. 1) Rapport moral Un rappel est fait sur le fonctionnement de notre association dont le principe est la mutualisation des moyens. Plaisir de Lire du Faucigny est une association qui gère une bibliothèque de prêts de séries de livres pour les écoles qui y adhèrent. Ainsi, chaque enseignant dont la classe est à jour de sa cotisation, peut emprunter une série de livres pendant le temps qui lui convient. Il est toutefois rappelé que l’emprunt ne peut pas dépasser 7 semaines. Les bibliothécaires y sont attentifs. Une exception pourra être faite si les livres circulent dans les classes d’une même école mais celle-ci doit prévenir par mail l’un des membres du bureau (via les boîtes professionnelles) qui transmettra au local. En aucun cas il ne sera autorisé de garder une série toute l’année. Le Président insiste sur ce point. Garder une série au-delà des 7 semaines autorisées, pénalise les autres collègues et donc les élèves. Le bureau rappelle que l’association n’a pas pour but d’alimenter les rallyes lecture sur une année. Les collections se trouveraient alors éparpillées et il n’y aurait plus assez d’exemplaires disponibles pour les emprunts de classe entière. Par contre, il est convenu de pouvoir emprunter 12 livres pour un rallye pour une période ne dépassant pas 4 mois. Par ailleurs, il est aussi possible d’emprunter un ou deux livres afin de préparer son futur travail. La mutualisation passe par l’élaboration de chemises contenant le travail des collègues. Elles sont présentes sur les étagères. Il est important de continuer cette mise en commun en constituant d’autres chemises. Chacun peut y contribuer. Des fiches sont aussi accrochées aux étagères afin d’aider au choix des livres. Là encore, chacun peut proposer une fiche, la laisser au local pour qu’elle soit imprimée et plastifiée. Il est aussi possible d’envoyer un travail numérisé à Jean-Paul Laporte ou à l’ATICE de Cluses qui se chargeront alors de le mettre en ligne (site de l’IEN de Cluses) ou de faire figurer ce travail au local. ● Principe d’inscription à l’association : une adhésion (160€) à l’association est demandée pour toute nouvelle classe et sera valable à vie, puis l’école paie une cotisation (16€) à l’année par classe désirant emprunter des séries. Rappel : une cotisation correspond à une classe et ne donne pas un droit d’emprunter pour toute une école. ● A ce jour, 276 classes adhérentes, 201 sont à jour de leur cotisation sur les 220 classes utilisatrices. Le Président précise qu’il ne faut pas hésiter à nous contacter pour savoir si des classes ne seraient pas à jour de paiement dans les écoles, ou savoir combien sont adhérentes. 1 Le Président informe l’assemblée que cette année les cotisations sont mieux rentrées après avoir appliqué la règle du non emprunt en cas de cotisation non payée. Mais il souhaite ne plus avoir à en arriver là cette année et compte sur la rigueur de chacun pour régler les cotisations avant Toussaint. Notre trésorier Jean-Paul Laporte rappelle que l’argent des cotisations sert à payer, début janvier, les commandes des nouvelles collections. Si les cotisations ne rentrent pas à temps, l’association paie des agios ou se trouve dans l’impossibilité de régler les libraires. Il est précisé aussi que ces retards ont demandé au bureau de faire des réunions supplémentaires, de faire des envois de mails peu agréables pour tout le monde. L’Assemblée Générale a lieu début septembre, afin que le règlement des cotisations se fasse lors des permanences jusqu’aux vacances de la Toussaint (mardi 15 octobre). Au-delà de cette date, toute personne venant emprunter sans être à jour de sa cotisation se verra refuser tout emprunt. Voici les dates des permanences permettant de régler vos cotisations pour cette année : - 17 septembre 2013 - 1 et 15 octobre 2013 Au-delà de la dernière date, les classes qui n’auront pas réglé leur cotisation ne pourront plus emprunter de livres. Les bibliothécaires seront très strictes et bloqueront les prêts si la situation n’est pas régularisée, comme le bureau a été amené à le faire, malheureusement durant l’année qui vient de s’écouler. Le bureau rappelle qu’il avait été demandé, dans un souci d’une meilleure communication, que chaque école adhérente désigne un correspondant Plaisir de Lire. Nous demandons aux écoles de bien vouloir nous communiquer l’adresse mail professionnelle de ce référent. A ce jour, peu d’écoles ont répondu. Il est demandé aussi, à chaque école adhérente, dans la mesure du possible, de nous faire parvenir une liste des enseignants qui viendront emprunter cette année. ● Le Président adresse aux communes qui soutiennent notre association ses sincères remerciements. Les subventions accordées par les mairies se sont élevées à 5028 €. Il souligne aussi le soutien financier d’associations de parents d’élèves à hauteur de 60,00€. ● Les comités de lecture, un pour le cycle 2 et l’autre pour le cycle 3, ont en charge le choix des nouveaux ouvrages à acheter. Ces choix sont réalisés à partir de la liste officielle ou des goûts des personnes présentes. Nous regrettons à nouveau le peu de participants pour les deux comités de lecture. Ces comités sont essentiels pour le choix des ouvrages à acheter. Chaque adhérent peut y participer et proposer des livres. Les dates des deux comités (cycle II, cycle III) sont fixées (cf page 5). Les personnes souhaitant s’ajouter aux comités peuvent le signaler lors des permanences et seront les bienvenues ! Les propositions (ouvrage seul ou constitution d’une nouvelle mallette) peuvent aussi nous parvenir par mail. ● Couverture des nouvelles séries : trois séances ont eu lieu afin de couvrir les nouvelles séries de livres. Nous remercions vivement les personnes qui sont venues car grâce à elles tous les livres ont été couverts. Nous demandons comme les années précédentes, qu’un enseignant par école soit présent à chaque séance de couverture des livres. La séance supplémentaire du mardi soir fonctionnant toujours bien, elle est reconduite. Il y aura donc à nouveau trois séances de couverture des livres en 2014 (cf page 6). Nous remercions la Médiathèque de Bonneville pour le prêt de la couvreuse. ● Vous pouvez accéder à la liste des ouvrages de l’association sur le site de l’IEN de Cluses. Un lien vers cette rubrique doit être fonctionnel sur le site de l’IEN de Bonneville. Sur ces sites, vous trouverez aussi le présent compte-rendu, les dates des permanences, des comités de lecture, des séances de couverture. 2 Par ailleurs, Mr Laporte rappelle également l’adresse de sites très intéressants, donnant des pistes de travail sur un grand nombre de livres. Ces exploitations proviennent de différentes inspections : http://www3.ac-clermont.fr/cddp15/lr/rechrs_gene.php http://litterature.iahautevienne.ac-limoges.fr/spip.php?rubrique20 http://pedagogie.ia84.ac-aix-marseille.fr/litt/litt3-6.html http://crdp.ac-clermont.fr/Ressources/DossierPeda/roman_policier/presentation.htm ● Le Président remercie vivement nos bibliothécaires pour leur présence et le travail qu’ils réalisent toute l’année. Attention, chaque mardi de rentrée, un grand nombre d’enseignants ramène des séries de livres. Or, nous vous rappelons que les séries doivent être rendues fin juin car les retards génèrent un travail supplémentaire pour nos bénévoles : un travail de recensement de ces séries en fin d’année scolaire, d’affichage, de mise en ligne sur Internet et de mise à jour après coup, en septembre, alors que les nouveaux prêts redémarrent. Nous demandons à tous nos adhérents de faire un effort pour rendre les séries en temps et en heure (voir le calendrier p 6). 2) Bilan des bibliothécaires La parole est donnée à Mme Pasquier qui souligne la bonne fréquentation de notre bibliothèque. Elle rappelle le fonctionnement du prêt : - Faire d’abord noter sur les classeurs les livres que vous rendez. - Remettre les livres rendus sur leurs étagères. - Demander sa fiche. - Noter sur sa fiche les livres rendus, les éventuels livres manquants et les livres empruntés. - Rendre sa fiche au permanent. Mme Pasquier demande aux enseignants de ne pas emprunter sur la fiche d’une autre personne. Elle rappelle, elle aussi, que les deux dernières séances de juin, sont faites pour rendre les collections. Les bibliothécaires ont à nouveau constaté un très grand nombre de livres non rendus, égarés, oubliés (ceux qu’on note -1,-2 en marge de sa fiche). Un mail de rappel, envoyé dans les écoles courant août, a permis d’en récupérer une partie ; mais ça a été du travail supplémentaire.