JAARVERSLAG 2018

VAN en VOOR de lokale besturen INHOUD

VOORWOORD...... 3 3 STATUTAIRE ORGANEN...... 49 BELEID ...... 5 1 Vernieuwde missie ...... 5 Van wie ...... 6 Voor wie ...... 7 BIJLAGEN ...... 53 KERNCIJFERS...... 8 Werking ...... 8 4 Financieel ...... 9

DIENSTEN ...... 10 2 GEDEELDE DIENSTEN ...... 11 Milieu ...... 12 Ruimtelijke ordening ...... 15 Groepsaankopen ...... 17 Bestuurlijke handhaving ...... 18 Informatieveiligheid...... 19 OPERATIONELE DIENSTEN...... 20 Infrastructuur...... 20 Gemeentelijke bouwwerken ...... 24 Herbestemming kerken ...... 31 Immo ...... 33 Preventie- en noodplanning ...... 35 Wijk-werken ...... 38 SPECIALE PROJECTEN ...... 39 ONDERSTEUNENDE DIENSTEN ...... 42 Ondersteunende diensten ...... 43

2 VOORWOORD

Het jaar 2018 kenmerkt zich voornamelijk door:

• de beleidsmatige ontwikkeling van activiteiten en projecten op intergemeentelijk en bovenlokaal niveau;

• de voorbereidende acties in het kader van de impactanalyse van het Decreet Lokaal Bestuur op het intergemeentelijk samenwerkingsverband Haviland;

• de aanwerving van de adjunct-directeur, met als doel enerzijds de specifieke rol en meerwaarde van Haviland te bepalen omtrent de uitvoering van ‘slimme projecten’, en anderzijds de organisatie voor te bereiden op de digitale transformatie vanaf 2021.

Vanuit eenvormigheid en duidelijkheid naar de vennoten, gekoppeld aan de conformiteit aan de missie van Haviland, heeft het directiecomité tijdens de diverse strategische sessies de activiteiten en projecten van Haviland gedefi- nieerd op drie niveaus:

1. De regionale dimensie omvat alle projecten en activiteiten die, rekening houdend met de specificaties van de diverse subregio’s, een belangrijke meerwaarde betekenen voor elk van de lokale besturen vanuit een regionaal perspectief. Hierbij denken we aan de opstart van o.a. slimme projecten, Wijk-werken en de ontwikkeling van fietssnelwegen.

2. De bovenlokale dimensie heeft betrekking op de vormgeving en het aanbod van activiteiten door Haviland aan een cluster van vennoten. Kenmerkend aan deze dienstverlening is het verzekeren van een kosten- delende aanpak, waardoor elke vennoot financiële voordelen en efficiën- tiewinsten genereert door actief in te stappen in dit aanbod. Voorbeelden zijn onder meer bestuurlijke handhaving, sanctionerend beleid GAS4, ontwikkeling van intergemeentelijke industriezones, milieuhandhaving, opmaak van klimaatactieplannen, scholenbouw, groepsaanbesteding Voorzitter Koen Van Elsen infrastructuurwerken en samenaankoop.

3 3. De lokale dimensie houdt de kwalitatieve dienstverlening in van de operationele en de ondersteunende diensten van Haviland aan elk individueel bestuur. Begeleiding van vennoten in de bouw en/of renovatie van publieke gebouwen, detachering van milieu- en omgevingsdes- kundigen en projectingenieurs voor infrastructuurwerken bij vennoten, adviesverlening aan besturen voor de opmaak van kerkenbeleidsplannen zijn hierin de voornaamste speerpunten.

Een tweede belangrijke gebeurtenis in 2018 is de wijziging van het Decreet Lokaal Bestuur (DLB). Naar aanleiding daarvan werd een methodiek vastge- legd met als doel de samenstelling van de toekomstige raad van bestuur van Haviland zo objectief mogelijk te garanderen. Kenmerkend in de methodiek is:

• de benadering van het DLB vanuit een groter geheel;

• de toepassing van het systeem-D’Hondt inzake de effectieve samenstelling van de raad van bestuur;

• verzekeren van het in-houseprincipe voor alle 35 vennoten;

• toekennen van een groter gewicht aan de kleinere gemeenten;

• de betrokkenheid van de faciliteitengemeenten verzekeren in de raad van bestuur;

• de betrokkenheid van alle vennoten verzekeren en het draagvlak maximaal garanderen door het voorzien van minimum twee burgemeestersconferenties, conferentie der algemeen directeurs, sessies met schepenen en diensthoofden en gemeenteraadscommissies.

Koen Van Elsen, Voorzitter Algemeen Directeur Stephan Verwee

4 BELEID Als intergemeentelijk samenwerkingsverband binnen het werkingsgebied Halle- wenst Haviland t.a.v. haar vennoten, zijnde de 35 lokale besturen, AGB’s, de OCMW’s, politie- en hulpverleningszones, specifieke projecten te ontwikkelen op de volgende niveaus: Vernieuwde1 missie 1 intergemeentelijk 2 bovenlokaal 3 bestuurlijk niveau In 2014 werden de krijtlijnen uitgezet van een nieuwe beleidsvisie, die de dienstverlening voor de vennoten groepeert over drie niveaus. Hierbij wordt niet enkel meer uitgegaan van een individuele dienstverlening, maar wordt De implementatie van projecten, resulterend Naast de regionale aanpak biedt Haviland dit geëxtrapoleerd naar clusters van vennoten en subregio’s. uit periodieke behoefteanalyse bij de professionele dienstverlening en expertises Dit geeft enerzijds een positieve impact voor de vennoten genoemde vennoten, heeft als doel om op aan alle individuele vennoten én clusters wegens het effect van schaalvergroting op hun financiële continue basis een duurzame invulling te van vennoten op het vlak van samenaankoop, capaciteit, en anderzijds weet een grensoverschrijdende geven aan regionale en/of bovenlokale realisatie van duurzame en innovatieve beleidsvoering de synergieën binnen een regio optimaal te uitdagingen op het vlak van mobiliteit, milieu, openbare bouw- en infrastructuurwerken benutten. Deze gelaagde aanpak van de noden binnen het wonen, industrie, infrastructuur, bestuurlijke (met inbegrip van herbestemming van kerken, werkingsgebied werd ook geïntegreerd in de vernieuwde handhaving en specifieke maatschappelijke groepsaanbesteding onderhoud wegen en missie. uitdagingen zoals welzijn op het werk, infrastructuur fietssnelwegen) EN projecten met noodplanning, Wijk-werken en databeheer. betrekking tot bovengenoemde domeinen Vanuit deze integrale benadering biedt (cf. regionale aanpak). Systematische Haviland aan haar vennoten de meest detachering van onze experts bij de vennoten geactualiseerde deskundigheid aan, en/of aanbod van expertises vanuit Haviland gekoppeld aan pragmatisme, maatwerk en zijn enkele methodes om de lokale en/of permanente begeleiding. regionale doelstellingen te realiseren.

5 BELEID Van wie Onder leiding van directeur Stephan Verwee, zetten de 54 medewerkers van Haviland zich elke dag opnieuw in voor de vennoten.

1 Dankzij hun expertise binnen de verschillende kernactiviteiten kan Haviland zich vandaag een kenniscentrum en betrouwbare partner noemen voor haar vennoten. Wat we het afgelopen jaar samen bereikt hebben, lees je verder in dit jaarverslag.

6 BELEID Kapelle- op-den- 1 bos

Opwijk Voor wie Haviland stelt zich ten dienste van haar Vilvoorde vennoten. Dat zijn de 35 lokale besturen, AGB’s, Steenokker- de OCMW’s, politie- en hulpverleningszones zeel binnen haar werkingsgebied, het arrondisse- ment Halle-Vilvoorde.

Zaventem ‘VAN en VOOR lokale besturen’ is niet alleen de slogan, maar ook de drijfveer waarmee Haviland zich dagelijks inzet voor haar vennoten. Wezembeek- Wat we het afgelopen jaar samen bereikt Oppem hebben, lees je verder in dit jaarverslag.

Sint- Pieters-­Leeuw Sint- Genesius- Rode Halle Herne

Bever

7 BELEID / KERNCIJFERS Haviland kreeg van de vennoten in totaal 206 opdrachten 1 verdeeld over de verschillende diensten. Intekening vennoten per dienst Werking

In 2018 realiseerde Haviland maar liefst 44 bouwprojecten. Welke bouwprojecten Haviland heeft gecoördineerd, lees je vanaf pagina 24. Ruimtelijke Groeps- Bestuurlijke Milieu ordening aankopen handhaving

Londerzeel 22 9 31 14 Kapelle- op-den- bos

Zemst

Opwijk Meise Merchtem Grimbergen Kampenhout Vilvoorde

Steenokker- zeel Asse Wemmel Informatie- Bouw- Herbestemming Affligem Infrastructuur Machelen veiligheid projecten kerken

Zaventem * Liedekerke Ternat Dilbeek Kraainem 12 17 24 8 Wezembeek- Roosdaal Oppem

Lennik

Sint- Pieters-­Leeuw Drogenbos Gooik Overijse Linkebeek Hoeilaart Galmaarden Beersel Sint- Genesius- Pepingen Rode Immo Preventie Noodplanning Wijk-werken Halle Herne ** Bever 6 25 18 26

*opdrachten tussen 2016 en 2018 **afhandeling lopende projecten i.k.v. uitdoofscenario

8 BELEID / KERNCIJFERS

1 8,93 7,56 Financieel Solvabiliteit Liquiditeit

Haviland schuldenvrij in 2029 5,37 De financiële gezondmaking van het bedrijf was na de aanstelling van algemeen 4,74 directeur Stephan Verwee een broodnodige ingreep. De afgelopen jaren werd vorm 4,48 4,27 gegeven aan een ambitieus strategisch en financieel meerjarenplan met het oog op een schuldenvrije organisatie in 2029. 3,37 Ook in 2018 werd verder gebouwd op deze tendens. Daarvoor werd ingezet op een maximale kostenbeheersing en het genereren van nieuwe inkomsten, door o.a. de uitbouw van de gedeelde diensten, de uitbreiding van het aanbod en de verkoop van het patrimonium met maximale meerwaarde.

De grafiek hiernaast toont dat de onderneming zowel op het vlak vansolvabiliteit als 0,65 op het vlak van liquiditeit een remonte kent sinds de start van de herstructureringen 0,38 0,43 0,45 0,19 0,25 0,270,27 in 2012. De solvabiliteitsratio kende in 2018 een kortstondige terugval door de aanleg van een voorziening voor de responsabiliseringsbijdrage voor de komende 40 jaar 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 (+ € 19 mio).

9 Deze kernactiviteiten worden aangeboden op DIENSTEN drie niveaus

1 Intergemeentelijk/regionaal niveau

• Wijk-werken

• Slimme projecten Wat doen we en wat hebben we verwezenlijkt het afgelopen jaar? 2 • Bestuurlijke handhaving De kernactiviteiten van Haviland bestaan enerzijds uit de ‘operationele diensten’, en anderzijds de ‘gedeelde diensten’. Wat deze diensten doen, en verwezenlijkt hebben in 2018 lees je hierna. 2 Clusterniveau (gedeelde diensten)

Onder de operationele diensten vallen: • Ruimtelijke ordening

• Milieu

• lnformatieveiligheid & DPO

Preventie en Herbestemming Bouw- • Samenaankopen Wijk-werken Immo Noodplanning kerken projecten Infrastructuur • Bestuurlijke handhaving (GAS 4)

• Preventiebeleid

• Mobiliteit Onder de gedeelde diensten vallen enerzijds de groepsaankopen, zoals: strooizout, rattenbestrijding en wegenonderhoud, en anderzijds de expertises: 3 Lokaal niveau (een-op-een)

• Gemeentelijke bouwwerken

Informatie- Bestuurlijke Groeps- Ruimtelijke • Integrale infrastructuurwerken Milieu veiligheid handhaving aankopen ordening (incl. fietssnelwegen en fietspaden)

• Kerkenbeleidsplan

• Scholenbouw

10 2 DIENSTEN / GEDEELDE DIENSTEN

Ruimtelijke Groeps- Bestuurlijke Informatie- Milieu ordening aankopen handhaving veiligheid

11 2 DIENSTEN / GEDEELDE DIENSTEN

Milieu Intergemeentelijke projecten

Algemene ondersteuning Alternatieve onkruidbestrijding Sinds 1 januari 2015 is het gebruik van pesticiden op De intergemeentelijke milieudienst bestaat uit een jong en dynamisch team van openbare terreinen verboden. Bestrijding van onkruid blijft vier deskundigen die allen milieugerichte opleidingen hebben genoten. In 2018 nochtans nodig en niet alleen om esthetische redenen. Wij vervoegde Laura Van Camp het team. kunnen hierbij helpen.

De milieudienst ondersteunt de aangesloten besturen bij:

• adviesverlening bij concrete vergunningsdossiers; Automatische kippenhokdeurtjes • opmaak vergunningsaanvragen voor gemeentelijke inrichtingen; Met de toename van het aantal vossen en marters in onze • milieuhandhaving; streken is het niet altijd gemakkelijk om nog kippen te houden. Een goede bescherming van de kippen tegen roofdieren is • gemeentelijke taken inzake milieu, natuur, klimaat en duurzaamheid; van groot belang. Haviland heeft daarom een groepsaankoop • intergemeentelijke projecten; voor automatische hokopeners uitgeschreven. • info- en ervaringsuitwisseling; • uitwerken van specifieke gemeentelijk projecten: Bermenbeheer 1. Opmaak trage wegenplan Grasbermen hebben onderhoud nodig en worden door- gaans 1 tot 2 keer per jaar gemaaid. Voor het maaien van 2. Opmaak en opvolging klimaat(adaptatie)plan. bermen kunnen gemeenten een beroep doen op de door Haviland aangestelde aannemer.

12 2 DIENSTEN / GEDEELDE DIENSTEN

Interne acties

Klimaatsoftwaretool FutureProofedCities CurieuzeNeuzen De tool FutureproofedCities is een platform om klimaat- Haviland neemt deel aan CurieuzeNeuzen, een initiatief plannen te ontwikkelen, op te volgen en te beheren. De app van de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM), Universiteit geeft ondersteuning aan gemeenten om de doelstellingen Antwerpen en De Standaard om de Vlaamse luchtkwaliteit van het burgemeestersconvenant te halen. De tool maakt in kaart te brengen. een efficiënte en overzichtelijke samenwerking tussen diensten en politiek mogelijk.

FIETSEN NAAR je WERK? DOE DE De fietstest Rattenbestrijding FIETSTEST E-BIKES I E-BAKFIETSEN I VOUWFIETSEN De fietstest is een initiatief van de provincie Vlaams-Brabant Ratten komen massaal voor in onze streken. Haviland heeft www.fietstest.be via een groepsaankoop een aannemer aangesteld voor de om meer werknemers op de fiets te krijgen. Samen met de bestrijding van ratten. collega’s van Haviland fietsten we in juni 2018 gedurende een drietal weken vlotjes naar het werk.

CHIPS

V.U. provincie Vlaams-Brabant, provincieplein 1, 3010

Thermografische luchtfoto Week van de Mobiliteit 13 gemeenten uit Vlaams-Brabant lieten een thermografi- In de week van 16 tot 22 september 2018 werd voor de sche luchtfoto maken van de huizen op hun grondgebied. tweede keer een interne duurzame actie rond mobiliteit Nu in kaart is gebracht welke huizen warmteverlies hebben, georganiseerd. In de Week van de Mobiliteit willen we het wordt een natraject opgezet om die huizen beter te isoleren. bewustzijn rond duurzame mobiliteit verbeteren bij het hele Onze diensten ondersteunen de vennoten in het volledige Haviland-team en de vennoten. natraject.

13 2 DIENSTEN / GEDEELDE DIENSTEN

Milieuhandhaving Haviland biedt zowel ondersteuning aan de gemeentelijke toezichthouder, als volledige ondersteuning op het vlak van milieuhandhaving door het ter beschikking Ten gevolge van het milieuhandhavingsdecreet en uitvoeringsbesluiten werden stellen van een intergemeentelijke toezichthouder aan gemeenten. aan de gemeenten verplichtingen opgelegd met betrekking tot milieuhandhaving. Zo moet elke gemeente een beroep kunnen doen op minstens één milieutoezicht- houder. Voor gemeenten met meer dan 300 klasse 2-inrichtingen of meer dan 30.000 inwoners werd vastgelegd dat gemeenten een beroep moeten kunnen doen 21 gemeenten maken gebruik van deze dienst: op minstens twee toezichthouders. Beersel, Dilbeek, Galmaarden, Grimbergen, Herne, Hoeilaart, Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Linkebeek, Machelen, Merchtem, Om aan deze verplichting te kunnen voldoen voorziet het decreet de mogelijkheid Opwijk, Overijse, Roosdaal, Sint-Pieters-Leeuw, , om intergemeentelijke toezichthouders aan te stellen. De intergemeentelijke Vilvoorde, Wemmel, Wezembeek-Oppem, Zaventem, Zemst toezichthouder heeft de nodige opleiding en erkenning genoten, en staat garant voor een neutrale en deskundige aanpak van de toezichtstaken.

14 2 DIENSTEN / GEDEELDE DIENSTEN

Ruimtelijke ordening Zij behandelen allerhande stedenbouwkundige Haviland biedt binnen dit luik de volgende dienst- dossiers, zoals: verlening aan:

• Aanvragen voor stedenbouwkundige • Wijzigingen opvolgen in het beleid ruimtelijke Expertise ruimtelijke ordening en handelingen; ordening en wetgeving; stedenbouw • Aanvragen voor stedenbouwkundige • Vragen beantwoorden over Wij stellen drie deskundigen ter beschikking voor de onder- handelingen voor het verkavelen van grond; stedenbouwkundige aspecten, steuning van de gemeentelijke dienst omgeving - ruimtelijke verkavelingsvergunningen en • Stedenbouwkundige attesten; ordening. Wouter Roesems vervoegde het team in 2018. omgevingsvergunning; • Planologische attesten. • Adviesverlening op vlak van ruimtelijke planning en behoeftestudies;

• De opmaak van ruimtelijke uitvoeringsplannen volgens de vernieuwde procedure;

• De opmaak van een plan na een (voorwaardelijk) positief planologisch attest;

• De opmaak van ruimtelijke beleidsplannen;

• Het uitwerken van ontwerpende onderzoeken en masterplannen.

15 2 DIENSTEN / GEDEELDE DIENSTEN

Kwaliteitscel Omgeving

Intercommunales IGEMO, Interleuven en Haviland hebben samen de Kwaliteitscel Omgeving opgericht. Gesterkt door het label ‘Steun van de Vlaams Bouwmeester’ zal de kwaliteitscel omgeving de lokale besturen ondersteunen in hun strategie om de ad hoK ad hoK ad hoK ruimtelijke kwaliteit in de drie regio’s te verhogen. Deze ondersteuning rust op drie adviseert begeleidt inspireert pijlers: adviseren, inspireren en opleiden.

In het najaar van 2018 ging de kwaliteitscel omgeving van start met een inspiratie- sessie met discussie omtrent de documentaire ‘Plannen voor Plaats’, een film van Nic Balthazar in opdracht van Team Vlaams Bouwmeester.

Haviland werkt met volgende gemeenten samen op vlak van ruimtelijke ordening:

Detachering 2 dagen per week:

• Grimbergen • Kampenhout opdracht voor de opmaak • Kraainem van 3 RUP’s; opdracht opmaak KWALITEITSKAMER OPEN OPROEP INSPIRATIE & OPLEIDING bedrijfsbehoeftestudie • Overijse

• Hoeilaart • Steenokkerzeel

Op afroep:

• Sint-Pieters-Leeuw (ingevolge afwezigheid ziekte)

• Wezembeek-Oppem (conform de noden van de dienst +/- 1 dag per week)

16 2 DIENSTEN / GEDEELDE DIENSTEN

Groepsaankopen

Groepsaankopen maken maximaal gebruik van het We merken dat vennoten steeds vaker investeren in is doorgevoerd: 1° asfalt- en betonwerken, 2° bestrij- schaalvoordeel om de beste prijs en voorwaarden de plaatsing van verticale opslagsilo’s voor de opslag kingen en slemafdichtingen, 3° (her)aanleg van voet- voor een product of dienst te bekomen. Ook in 2018 van strooizout. Het grote voordeel hiervan is enerzijds paden, en 4° voegvullingen cementbetonverhardingen. organiseerde Haviland daarom groepsaankopen voor een veilige opslag, en anderzijds kan het laden van de haar vennoten. Vennoten kunnen intekenen op deze strooiwagen heel snel gebeuren. Papier groepsaankopen of zelf een voorstel aanbrengen. In het kader van de uitbreiding van de dienstverlening Nieuw is ook het aanbieden van strooizout voor de voor onze lokale besturen, werd in overleg met de Strooizouten aanmaak van pekel (in zakjes van 25kg). Hierbij wordt gemeenten en OCMW’s beslist om door de leverancier begeleiding en vorming gegeven samen A4- en Haviland heeft als aankoopcentrale een aanbesteding . Haviland treedt voor deze aan onze vennoten voor de aanmaak van pekel. A3-papier aan te kopen georganiseerd voor de levering van chemische smelt- opdracht op als opdrachtencentrale. De verschillende middelen voor gladheidbestrijding in de winterpe- Onderhoudswerken percelen werden gegund aan Lyreco, Canon en Ricoh. riode – dienstjaar 2018/2019 voor de vennoten. Esco Benelux nv kwam uit de bus als de laagste regelmatige Sinds 2014 organiseert Haviland een groepsaanbe- Koud asfalt bieder. 25 gemeenten maken gebruik van deze steding voor haar vennoten voor onderhoudswerken dienstverlening. In totaal is er 2 544,10 ton strooizout aan beton- en bitumineuze verhardingen. We stellen Haviland treedt op als aankoopcentrale voor het verkocht geweest in de winterperiode 2018-2019. jaarlijks een toename van de te herstellen oppervlakte/ afsluiten van een overheidsopdracht met een straten vast. Hierdoor neemt de interesse van leverancier voor het leveren van koud asfalt. In 2018 De dienstverlening is heel vlot verlopen, de bestel- aannemers toe en dalen de eenheidsprijzen. Dit komt hebben 14 gemeenten daar gebruik van gemaakt. In lingen worden goed opgevolgd en de leveringen zijn uiteraard de vennoten ten goede. het depot van Gravaubel konden de gemeenten koud steeds op tijd, wat Haviland een enorme meerwaarde Ook in 2018 hebben zes gemeenten deelgenomen asfalt afhalenom kleine herstellingswerken aan de vindt. Op tijd leveren betekent dat er op tijd kan voor een totaalbedrag van ruim € 920.000 waarbij een wegenis uit te voeren. gestrooid worden. opsplitsing tussen de vier verschillende technieken

17 2 DIENSTEN / GEDEELDE DIENSTEN

Bestuurlijke handhaving

De cel bestuurlijke handhaving heeft in 2018 de dienstverlening inzake Gemeente- Naast een verbreding van het aantal deelnemers werd in 2018 ook lijke Administratieve Sancties (GAS) geconsolideerd en verder uitgebreid. De politie- het inhoudelijk aanbod verder uitgebreid naar de volledige waaier zones AMOW, Zennevallei, Dilbeek en KASTZE, alsook de gemeenten Liedekerke en administratieve sancties GAS 1-2-3 Hieronder vallen bijvoorbeeld Roosdaal doen nu een beroep op de sanctionerende ambtenaren van Haviland. overlastinbreuken: sluikstorten, loslopende dieren, wildplassen, nachtlawaai, enz. In het werkingsjaar 2018 werden er door de dienst bestuurlijke handhaving het volgende aantal dossiers verwerkt:

• GAS 4 stilstaan en parkeren: 13.362 De twee sanctionerende ambtenaren kunnen rekenen op de ondersteuning van drie • GAS 1: 810 administratieve medewerkers.

• GAS 2: 21 Voor 2019 zal de cel in het bijzonder inzetten op de ontwikkelijking van een • GAS 3: 4 geïntegreerd platform inzake bestuurlijke handhaving (juridische dienstverlening, handhaving milieu/R.O. ). De aanwezige expertises binnen Haviland inzake milieu en Haviland verzorgt de volledige administratieve afhandeling van het dossier alsook ruimtelijke ordening zullen de cel bestuurlijke handhaving bijkomend versterken. de betalingsopvolging wat de inbreuken op stilstaan en parkeren betreft. De vast- stellingen van de GAS-inbreuken gebeuren evenwel door de politie of vaststellende ambtenaren/gemeenschapswachten van de steden of gemeenten.

18 2 DIENSTEN / GEDEELDE DIENSTEN

Informatieveiligheid

Sinds begin 2018 heeft Haviland haar dienstverlening uitgebreid met informatieveilig- heid en gegevensbescherming.

Het belang van informatieveiligheid Vele organisaties waaronder de open- wordt in vele organisaties vaak onder- bare besturen zijn sinds de invoering schat. Een gebrek aan informatievei- van de GDPR (AVG) verplicht een ligheid kan immers leiden tot ernstige DPO (Data Protection Officer) aan te technische schade of imagoschade die stellen. Deze persoon staat in voor de niet altijd even makkelijk te herstellen implementatie en handhaving van de valt. Overheidsinstanties zijn daarom GDPR, en is het centraal aanspreekpunt wettelijk verplicht om aan bepaalde inzake privacy. Haviland beschikt veiligheidseisen te voldoen. Onze over gecertificeerde DPO’s waarop informatieveiligheidsdeskundigen onze vennoten een beroep kunnen zorgen ervoor dat onze vennoten een doen. Ondertussen zijn onze DPO’s en degelijk informatieveiligheidsplan informatieveiligheidsdeskundigen actief kunnen voorleggen en dat dit plan ook bij 12 vennoten. structureel wordt uitgevoerd.

19 2 DIENSTEN / OPERATIONELE DIENSTEN

Bouw- Herbestemming Preventie en Immo Wijk-werken Infrastructuur projecten kerken Noodplanning

20 2 DIENSTEN / OPERATIONELE DIENSTEN

Infrastructuur

De dienst infrastructuur ontzorgt de vennoten op vlak van de studie, het ontwerp, de opvolging en de controle bij Wegenis- en infrastructuurprojecten uitvoering van de infrastructuurwerken door de aannemer tot en met de definitieve oplevering. Daarnaast worden WEGENIS- EN RIOLERINGSWERKEN ze ook bij de vennoten zelf gedetacheerd. Haviland wil de komende jaren ook sterk inzetten op de (her)aanleg van HALLE: 10061 WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN voet- en fietspaden en het uitvoeren van verkeersveilige maatregelen. JEAN JACMINSTRAAT De stad Halle gaat de Jean Jacminstraat vernieuwen Detachering en zal samen met Farys de riolering heraanleggen. Over het volledige tracé wordt een gescheiden riole- VILVOORDE EN WEZEMBEEK-OPPEM van advies in talrijke uiteenlopende dossiers over ringsstelsel met bufferbekken aangelegd en wordt de Sinds oktober 2016 worden de technische dienst van wegen- en rioleringswerken. wegopbouw volledig vernieuwd. Er komen fietspaden, Vilvoorde en Wezembeek-Oppem respectievelijk fietssuggestiestroken, parkeerplaatsen, voetpaden, drie en twee dagen per week bijgestaan door ZEMST en er is bijzondere aandacht voor de veiligheid in de Haviland. Het takenpakket bestaat voornamelijk uit Eind 2018 is met de gemeente overeengekomen om schoolomgeving. Dit wegen- en rioleringsontwerp is het opvolgen van de wegen- en rioleringswerken, het 1 dag per week technische bijstand te leveren bij het eind 2015 opgesteld en begin 2016 bij de stad Halle opmaken van kleine wegenontwerpen, de controle opvolgen van twee wegen- en rioleringsprojecten. ter goedkeuring ingediend. De procedure voor het van de werken van de nutsleidingen en het adminis- wijzigen van het rooilijnplan is doorlopen, zodat in het tratief bijwerken van dossiers. Onderhoudswerken 2018 voorjaar van 2019 de aanbestedingsprocedure kan worden opgestart. HALLE In 2018 hebben verschillende gemeenten opnieuw De stad Halle heeft een beroep gedaan op Haviland aan de groepsaanbesteding wegenonderhoud GALMAARDEN: 10505 BUITENAANLEG GEMEENTE- om de technische dienst bij te staan. Het takenpakket deelgenomen. De werken omvatten asfalteringen, LIJKE BASISSCHOOL GALMAARDEN CENTRUM bestond voornamelijk uit assistentie bij technische bestrijkingen en slemafdichtingen, voegvullingen van De gemeente Galmaarden heeft Haviland als problemen tijdens werfuitvoeringen, en het bieden betonwegen en de (her)aanleg van voetpaden. ontwerper aangeduid om de omgeving van de

21 2 DIENSTEN / OPERATIONELE DIENSTEN

gemeentelijke basisschool aan te leggen, de groen- TERNAT: 10504 STUDIE INDUSTRIELAAN alsook het aanleggen van de paden en de verlichtings­ aanleg te voorzien en om de werken op te volgen. De gemeente Ternat heeft Haviland aangeduid om installatie. Het kunstgrasveld in Galmaarden werd Belangrijk is dat alle verhardingen waterdoorlatend de heraanlegmogelijkheden te onderzoeken van de ingestrooid met SBR-rubbergranulaatkorrels. In Herne en worden uitgevoerd. Het ontwerp is goedgekeurd en rijweg in de industriezone. Op basis van een uitgebreid Overijse is er gekozen voor een infill (instrooi) van kurk qua infrastructuurwerken en groenaanleg afzonderlijk pakket proeven en aanvullend onderzoek, zal Haviland om de duurzaamheid nog te vergroten. Daarnaast heeft aanbesteed. De werken zullen begin 2019 starten. aangeven welke technische oplossingen haalbaar zijn dit materiaal ook een minder grote impact op het milieu. en wat de duurzaamheid ervan op lange termijn zal zijn. GOOIK: 10529 PLOSJ GOOIK: 10520 AANLEG VAN EEN KUNSTGRAS- Haviland is aangesteld voor de opwaardering van KUNSTGRASVOETBALVELDEN VOETBALDVELD het dorpsplein. Het plein werd uitsluitend gebruikt Op basis van de plannen voor de toekomstige uitbreiding als parkeerplaats, terwijl de gemeente wenste om van de sportsite werd beslist het veld 90° te draaien in daarnaast ook een ontmoetingsplaats te realiseren. functie van de aanleg van parkings/wadi’s. Op die manier Er worden groenzones aangelegd en afgebakend met zijn er 160 parkeerplaatsen gecreëerd, en is er al ruimte architectonisch beton. gemaakt voor de aanleg van een tweede kunstgrasveld.

RECYCLAGEPARKEN INCOVO: 10400 AANLEG RECYCLAGEPARK ZEMST In opdracht van afvalintercommunale Incovo heeft Haviland het ontwerp voor de uitbreiding van het recyclagepark opgesteld. Op enkele andere locaties GALMAARDEN (10510), HERNE (10512) (Machelen, Koningslo, Meise en Londerzeel) zijn eerder EN OVERIJSE (10519): AANLEG VAN EEN kleinschalige ingrepen uitgevoerd. In maart 2016 is KUNSTGRASVOETBALDVELD dit ontwerp goedgekeurd. Na het verkrijgen van de In 2018 is het ontwerp hiervoor goedgekeurd en subsidie door OVAM is de aanbesteding georgani- uitgevoerd. De projecten omvatten zowel de aanleg van seerd. De werken zijn in juni 2017 gefaseerd van start de kunstgrasmat, inclusief fundering en onderfundering, gegaan en nog voor de zomer van 2018 afgerond.

22 2 DIENSTEN / OPERATIONELE DIENSTEN

ROOSDAAL: 10434 AANLEG RECYCLAGEPARK In 2018 is het ontwerp van een parking voor de zijden van de straat, de heraanleg van een kruispunt In opdracht van de gemeente Roosdaal heeft Haviland het middenstand volledig in waterdoorlatende beton- en lokale betonvakherstellingen in. De werken zijn in ontwerp van het recyclagepark opgesteld. In september straatstenen opgesteld, goedgekeurd, aanbesteed en september 2017 gestart en zijn in juni 2018 afgerond. 2016 werd het ontwerp goedgekeurd. In het voorjaar van volledig uitgevoerd. Op die manier zijn er ongeveer 50 2017 werd de aanbesteding georganiseerd. Daaropvolgend bijkomende parkeerplaatsen gerealiseerd. HALLE: 124002 KANAALROUTE ZUID zijn de werken gestart in september 2018. In het voorjaar In 2018 is er gestart met het ontwerp van de knelpunten van 2019 zal het recyclagepark operationeel worden. KMO-ZONES die de gemeenten op hun grondgebied moeten OPWIJK: 10456 AANLEG BEDRIJVENZONE DE aanpakken, om de kruispunten heraan te leggen in SINT-GENESIUS-RODE: 10495 HERINRICHTING VLAAMSE STAAK functie van de fietssnelweg. Bovendien zal Haviland een RECYCLAGEPARK De gemeente Opwijk, POM Vlaams-Brabant en Haviland fietssnelweg aanleggen langs de Felix Roggemanskaai, De gemeente Sint-Genesius-Rode heeft Haviland gaan deze bedrijvenzone samen ontwikkelen. Haviland en een vlotte aansluiting realiseren op de Alsemberg- aangeduid om de herinrichting van het bestaande staat in voor het opstellen van het ontwerp van de infrastruc- sesteenweg. Verwacht wordt dat in de tweede helft van recyclagepark te onderzoeken. De opzet is om de tuurwerken en het opvolgen van de werf. Het ontwerp 2019 in uitvoering kan gegaan worden. gratis zone en de betalende zone beter te scheiden, is opgemaakt en door alle betrokken instanties goedge- en om de organisatie te verbeteren. Er is hiervoor VERKEERSVEILIGE MAATREGELEN keurd. Midden 2016 werd het rooilijnplan opgesteld en reeds een voorontwerp uitgewerkt. VILVOORDE: 10533 VERKEERSVEILIGE MAATRE- goedgekeurd. De infrastructuurwerken zijn in maart 2018 GELEN opgestart en zullen in het voorjaar van 2019 voltooid zijn. ZAVENTEM: 10513 OLIEAFSCHEIDER Haviland is gestart met het ontwerpen van 35 maat- Op het bestaande recyclagepark moet in functie regelen met het oog op de veiligheid voor de zwakke FIETSPADEN EN FIETSSNELWEGEN van de milieuvergunning een olieafscheider worden weggebruiker. Het gaat hierbij o.a. over herinrichten LENNIK: 10488 AANLEG FIETSPAD FRANS VAN geplaatst met het oog op de eventuele uitbreiding van van kruispunten, schoolomgevingen, de verbreding DER STEENSTRAAT EN FRANS LUCKXSTRAAT het recyclagepark. van voetpaden en de aanleg van fietspaden. De gemeente Lennik heeft Haviland als ontwerper Aangezien hier een samenwerking is op basis van PARKINGS aangeduid voor de realisatie van fietspaden in de Frans een raamovereenkomst, worden regelmatig nieuwe STEENOKKERZEEL: 10507 PARKING VAN Van der Steenstraat en Frans Luckxstraat. Het ontwerp projecten toegevoegd aan de lijst met maatregelen. FRACHENLAAN houdt, naast de aanleg van een fietspad langs beide

23 2 DIENSTEN / OPERATIONELE DIENSTEN

Gemeentelijke bouwwerken Gemeentelijke Londerzeel Kapelle- bouwprojecten op-den- bos De zes medewerkers van de dienst Gemeentelijke Bouwwerken in kaart: (GBW) ondersteunen de vennoten bij het realiseren van talrijke Zemst bouwprojecten. Dit gebeurt steeds op maat van de vennoten en Opwijk Meise rekening houdend met hun wensen, de locatie en het beschik- Merchtem Grimbergen Kampenhout bare budget. Het einddoel is steeds om een kwalitatief project Vilvoorde op te leveren met aandacht voor functionaliteit, rationaliteit, Steenokker- zeel ecologie en duurzaamheid. Asse Wemmel Affligem Machelen

Een overzicht van de lopende en uitgevoerde projecten vind Zaventem je op de volgende pagina’s. Meer gedetailleerde informatie per Liedekerke Ternat project vind je op onze website of via onderstaande QR-code. Dilbeek Kraainem Wezembeek- Roosdaal Oppem

Lennik

Sint- Pieters-Leeuw­ Drogenbos Gooik Overijse Linkebeek Hoeilaart Galmaarden Beersel Sint- Genesius- Pepingen Rode Halle Herne

Bever

24 2 DIENSTEN / OPERATIONELE DIENSTEN

REGIO ZENNEVALLEI

DROGENBOS

• 10294 / Afbraak voormalig kantoorgebouw‘Amadablam’ , nieuwbouw van op- en overslagplaats en omgevingswerken / Dorent, 1620 Drogenbos Sint-Pieters-Leeuw­ Drogenbos • 10454 / Restauratie voormalige hoeve Felix De Boeck / Grote baan 379, 1620 Drogenbos

• 10472 / Restauratie gevels van het gemeentehuis / Linkebeek Grote baan 222, 1620 Drogenbos

• 10473 / Landschapsinrichting van de tuinen bij het Beersel Sint- gemeentehuis en de Sint-Niklaaskerk / Genesius- Grote baan, 1620 Drogenbos Rode • 10494 / Renovatiewerken aan 4 rijwoningen / Marie Collartstraat 84-90, 1620 Drogenbos Halle

SINT-PIETERS-LEEUW

• 10466 / Verbouwen en uitbreiden van school De Molenborre / Molenborrestraat 34, 1600 Sint-Pieters-Leeuw

25 2 DIENSTEN / OPERATIONELE DIENSTEN

REGIO

LENNIK

• 10522 / Verbouwen van een garage met toonzaal tot een brandweerkazerne / • 10518 / Behoeftestudie Ninoofsesteenweg 124, 1750 Eizeringen-Lennik projectgebied ‘academie/ Roosdaal • 10447 / Herbouw bijgebouw dekenij, met hoogspanningscabine (HS) / bibliotheek/feestzaal’ / A. Masiusplein 9, 1750 Lennik Schapenstraat 40-42, 1750 Sint-Martens-Lennik Lennik

Gooik

Galmaarden Pepingen

• 10460 / Renovatie, verbouwing en uitbreiding van de cafetaria, feestzaal Herne met keuken (apart lot) en sanitair - gemeentelijke sporthal Jo Baetens / Alfred Algoetstraat 77, 1750 Lennik Bever

• 10474 / Renovatiewerken aan het gemeentehuis / Markt 18, 1750 Lennik

26 2 DIENSTEN / OPERATIONELE DIENSTEN

GOOIK ROOSDAAL

• 10383 / Restauratie Sint-Pieterskerk / • 10489 / Bouwen van een begroetingsruimte op de centrale begraafplaats / Sint-Pietersplein, 1755 Gooik-Leerbeek Lostraat z/n, 1760 Roosdaal

• 10521_115000 / Educatief plattelandscentrum ‘Pajottenland’ - lot 1: ruwbouw, • 10490 / Bouwen van een kantine en kleedkamers / afwerking + pilootaanemer / Brusselstraat z/n, 1760 Roosdaal Paddenbroekstraat 12, 1755 Gooik • 10511 / Sloop van de voormalige site ‘Den Broebel’ en heropbouw tot • 10523 / Ontwikkelen van de site ‘Kervijn’ / gemeentelijke zaal / Kloosterstraat 2, 1755 Gooik-Oetingen Gustaaf Ponchaustraat, 1760 O.L.V.-Lombeek

• 10451 / Politiezone Pajottenland: ‘bouwen van een politiehuis’ / Edingsesteenweg z/n, 1755 Gooik-Kester

27 2 DIENSTEN / OPERATIONELE DIENSTEN

REGIO LAND VAN ASSE

AFFLIGEM

• 10491 / Herstellingswerken aan het uitvaartpaviljoen Hekelgem / Kerkstraat, 1790 Hekelgem Asse • 10492 / Verbouwen van de gemeentelijke cultuurzaal Sanderus / Affligem Bellestraat 99, 1790 Affligem

ASSE

• 10298 / Nieuwbouw Gemeentelijke Basisschool (GBS) / Stevensveld 16, 1730 Walfergem Ternat • 10398 / Nieuwbouw Gemeentelijke Basisschool (GBS) / Liedekerke Dorpsstraat 1, 1731 Relegem

• 10446 / Nieuwbouw Gemeentelijke Basisschool (GBS) / Dilbeek Noorderlaan 6, 1731 Zellik

• 10459 / Uitbreiden van het politie­commissariaat AMOW, z.5 / Mollem 230, 1730 Mollem LIEDEKERKE

• 10536 / Behoeftenstudie – TERNAT Bouwen van een politiecommissariaat • 10371 / Bouwen van een werklieden­plaats / voor de politiezone TARL / Assesteenweg 336, 1741 Wambeek Affligemsestraat 101, 1770 Liedekerke

28 2 DIENSTEN / OPERATIONELE DIENSTEN

REGIO BRABANTSE KOUTERS

Londerzeel Kapelle- KAPELLE-OP-DEN-BOS op-den-bos • 10403 / Restauratie van de pastorij / Gemeenteplein 3, 1880 Ramsdonk

• 10404 / Restauratie van ‘De Grot’ / Zemst Grotstraat, 1880 Ramsdonk Opwijk Meise OPWIJK Merchtem • 10463 / Uitbreiden en vernieuwen van de gemeentelijke Grimbergen basisschool ‘De Boot’ en nieuwbouw IBO / Heiveld 61, 1745 Opwijk

• 10464 / Bouwen van een gemeentelijke feestzaal en omgevingswerken / Wemmel Dorp 40, 1745 Mazenzele MERCHTEM

• 10469 / Reformatiewerken aan het • 10534_115000 / Meise – Levedale vzw: GRIMBERGEN gemeenschapscentrum ‘Hof Ten Hemelrijk’ / nieuwbouw tehuis Niet Werkende / Kloosterstraat 7, 1745 Opwijk • 10448 / OCMW Grimbergen - Verbouwen van Reedijk 9, 1785 Merchtem een magazijn tot kinderdagverblijf / • 10502_115000 / Nieuwbouw Jeugdlokalen 12+ / Opwijk Van Der Nootstraat 5-7, 1853 Strombeek-Bever MEISE • 10501 / Bouwen van een gemeentelijke werkliedenloods / • 10526 / Reinigen van de buitenschil van de • 10486 / OCMW Meise - Verbouwing van Doortstraat 2, 1745 Opwijk serviceflats en dienstencentrum‘Ter Borre’ / sociale appartementen / • 10524_115000 / Sporthal turnzaal / 1745 Opwijk Sint-Amandsplein 13, 1853 Grimbergen Krogstraat, 1860 Meise

29 2 DIENSTEN / OPERATIONELE DIENSTEN

REGIO LUCHTHAVENREGIO Kampenhout Vilvoorde WEZEMBEEK-OPPEM

• 10455 / Heraanleggen, uitbreiden en Steenokker- MACHELEN gedeeltelijk overdekken van tennisvelden / zeel • 10462 / Bouwen van een gemeentelijke Astridlaan 85, 1970 Wezembeek-Oppem Machelen werkliedenloods / F. Timmermanslaan, 1830 Machelen ZAVENTEM Zaventem • 10470 / Renovatie sporthal / Steenokkerzeelstraat 60, 1930 Zaventem Kraainem VILVOORDE Wezembeek- • 10539_115000 / Opmaak globaal infrastructuurplan Oppem voor scholencluster / Vilvoorde

HOEILAART

• 10453 / Bouwen van een kinderdagverblijf ‘Solheide’ STEENOKKERZEEL met voorafgaandelijke sloop / • 10493 / Bouwen van assistentiewoningen / Groenendaalsesteenweg 32, 1560 Hoeilaart Overijse Mulslaan 6, 1820 Steenokkerzeel Hoeilaart

30 2 DIENSTEN / OPERATIONELE DIENSTEN

Herbestemming kerken

Kerkgebouwen hebben heel wat potentieel. Het zijn vaak beeldbepalende, centraal gelegen en grote gebouwen. Haviland wil haar vennoten maximaal ondersteunen bij het ontwikkelen van een toekomstvisie, en dit vanaf het begeleiden, coördineren en Minister Bourgeois heeft in zijn nota ‘Een toekomst voor de Vlaamse paro- opmaak van een kerkenbeleidsplan tot en met de uitvoering van het chiekerk’ uit 2011 zijn wens geuit dat op het lokale niveau, in samenspraak project. tussen kerkelijke en gemeentelijke overheden, een toekomstvisie wordt ontwikkeld over de kerken die op het grondgebied van de betrokken Om onze gemeenten hierbij te ondersteunen biedt Haviland gemeente gelegen zijn. de volgende dienstverlening aan:

• Regie van het kerkenbeleidsplan i.s.m. CRKC Steden, gemeenten en kerkbesturen staan hierbij voor (Centrum voor Religieuze Kunst en Cultuur); een grote uitdaging. Het vinden van andere zinvolle en betaalbare bestemmingen voor kerken ligt niet voor de • Opmaak haalbaarheidsstudie in samenwerking hand. Bovendien is het belangrijk dat transformaties met Projectbureau Herbestemming; van kerken niet alleen doordacht, maar ook op • Projectbegeleiding neven- of herbestemming. een gevoelige en kwalitatieve manier gebeuren. Hierna volgt een overzicht van hoe de drie Aspecten zoals de waarden van de parochiekerk stappen verlopen en welke invulling Haviland aan als gebouw, de architecturale mogelijkheden, elke stap geeft. de bouwfysische toestand, de mogelijkheid tot compartimentering, de ruimtelijke omgeving, het huidige gebruik, het mogelijke mede- of hergebruik, de interesse van andere actoren, enz. moeten hierbij worden meegenomen.

31 2 DIENSTEN / OPERATIONELE DIENSTEN

STAP STAP STAP 1 2 3

Kerkenbeleidsplannen Haalbaarheidsstudie Projectregie

Een kerkenbeleidsplan moet beantwoorden aan de Veel lokale betrokkenen ontwikkelen nu al suggesties, Een haalbaarheidsonderzoek maakt geen definitief definitie in de hierboven vermelde regelgeving en visies of kerkenbeleidsplannen. Maar vooral de stap ontwerp aan. Een haalbaarheidsonderzoek kan ophel- is voor gebouwen voor de erkende eredienst een naar effectieve uitvoering blijkt niet vanzelfsprekend. dering brengen over welke functie het best past in een voorwaarde om in aanmerking te komen voor een Vaak rijzen twijfels over de realiteitszin, haalbaarheid bepaald kerkgebouw en onder welke voorwaarden de erfgoedpremie. en duurzaamheid van de ideeën. betrokkenen dit kunnen realiseren.

Haviland staat, in samenwerking met het Centrum voor Een haalbaarheidsstudie laat toe om aan de hand van Op basis van dit haalbaarheidsonderzoek kan Haviland Religieuze Kunst en Cultuur (CRKC), de vennoten bij in ontwerpen en financiële simulaties of het project op de vennoten verder helpen in de realisatie van hun de begeleiding, de coördinatie en de opmaak van een een kwalitatieve en verantwoorde manier te realiseren bouwproject. De begeleiding, opvolging en uitvoering kerkenbeleidsplan. valt. Onze vennoten kunnen op basis daarvan op van het bouwproject verloopt volgens de geijkte korte termijn gefundeerde beslissingen nemen en de formule die de dienst Gemeentelijke Bouwwerken & uitvoering van een concreet project voorbereiden. Infrastructuur al jaren succesvol toepast. Status: Sinds de start werden al 125 van de 305 kerkenbeleidsplannen opgemaakt. Status: Participatie in projecten ingediend door Status: Projectregie opgestart voor de gemeenten bij Projectbureau Herbestemming gemeente Galmaarden. kerken: Asse (3), Sint-Pieters-Leeuw (2), Machelen (1), Dilbeek (2) en Merchtem (2).

32 2 DIENSTEN / OPERATIONELE DIENSTEN

Immo

Makelaardij

• Verkoop RESTPERCELEN Project 10080 – Opwijk ‘Millenniumstraat’ appartementen, autostaanplaatsen, • Verkoop deel restperceel handelspanden, restpercelen BOUWPROJECTEN Project 10092 – Zellik – ‘Hendrik De Kosterlaan’ • Verkoop 3 appartementen (met kelder en garage) en 2 • Doorverkopen autostaanplaatsen reeds eerder gerealiseerde projecten van het Project 10129 – Alsemberg – ‘Winderickx’ verleden verkocht met voorwaarden • Verkoop 2 handelspanden en 2 autostaanplaatsen

Project 10019 – Sint-Genesius-Rode – ‘Hof ten Hout’ • 1 appartement met zolder en garage Project 10149 – Vilvoorde ‘CC De Met’ • Handelspand met bijhorende autostaanplaatsen

DOORVERKOPEN Project 10182 - Londerzeel ‘Sint Jozef’ • 3 doorverkopen

33 2 DIENSTEN / OPERATIONELE DIENSTEN

Industrie De bedrijvenzone moet plaats bieden aan kmo’s en Het ontwerp en de realisatie van het aansluitende ambachtelijke bedrijven met een lokaal karakter. buurtpark alsook de groenbuffer werden toever- OPWIJK - LOKALE BEDRIJVENZONE Duurzaamheid dragen wij hoog in het vaandel en trouwd aan Regionaal Landschap Groene Corridor. ‘DE VLAAMSE STAAK’ verschillende mogelijkheden worden onderzocht naar De start van de werken wordt voorzien rond mei uitvoering en opname toe. De juiste bedrijven op de 2019, de verkoop werd opgestart conform de voor- juiste plaats! Hierdoor spelen we in op de economi- ziene procedure. sche noden van het bedrijfsleven en willen we, door het aanbieden van een betaalbare site, een antwoord geven op de vele verzuch- tingen.

Haviland ontwikkelt, in samenwerking met de gemeente Opwijk en de POM, een lokale bedrijven- zone van 5 ha. Het lokale bedrijventerrein De Vlaamse Staak in Opwijk is een nieuw bestemde zone die deel uitmaakt van het RUP Nijverseel dat definitief werd vastgesteld in 2012. De zone is gelegen langs de N47 Steenweg op Dendermonde, op de grens met de gemeente Lebbeke (provincie Oost-Vlaanderen). OPWIJK - Lokale bedrijvenzone ‘De Vlaamse Staak’

34 2 DIENSTEN / OPERATIONELE DIENSTEN

Preventie- en noodplanning

Elke vennoot heeft de verantwoordelijkheid om in te • de toetreding van nieuwe leden – stand van van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. staan voor de veiligheid van haar medewerkers en zaken betreffende het KB; Gedurende 2018 werd werk gemaakt van de planning haar burgers in al zijn facetten. Onze preventiedienst van deze zesdaagse opleiding. Het programma werd • bespreking van de ernstige arbeidsongevallen; en dienst Noodinterventieplanning (NIP) ondersteunen samengesteld en verschillende externe deskundigen de vennoten met hun steeds actuele expertise op • personeel van de preventiedienst; werden aangezocht om hieraan mee te werken. Dit het vlak van o.a. arbeidsveiligheid, brandveiligheid en • kostendoorrekening. initiatief kadert ook in de feedback van onze dienst preventieve aanpak van allerhande crisisscenario’s. Relatiebeheer, waarbij de vraag naar meer informatie Gevolg gevend aan de interesse van de aangeduide over de verplichtingen van de werkgever en de taken mandatarissen, werd er ook dit jaar stilgestaan bij meer van de preventiedienst werden genoteerd. Preventie specifieke en technischeactiviteiten : Verdere invulling van deze opleiding wordt nog In 2018 werkte de gemeenschappelijke 1. Opleiding voor contactpersonen voorzien in 2019. Een aandachtspunt daarbij is de preventiedienst voor: 23 gemeenten, samenwerking met de contactpersonen van de verschillende besturen. Zo worden enkelen van hen 23 OCMW’ s en de welzijnskoepel West- Het beheerscomité werd geïn- formeerd over de opvolging uitgenodigd voor een toelichting bij praktijkvoor- Brabant, 5 intercommunales, 5 lokale van het nieuwe koninklijke beelden. politiezones, 1 cultureel centrum, 4 vzw’s, besluit dat de gemeen- 1 autonoom gemeentebedrijf. schappelijke preventiedienst eind 2017 verkreeg. Eén van Het beheerscomité kwam in 2018 drie keer samen. de aandachtspunten was de Zoals gebruikelijk werd gerapporteerd over de vaste organisatie van een basisopleiding rubrieken: voor de lokale contactpersonen inzake het welzijn

35 2 DIENSTEN / OPERATIONELE DIENSTEN

2. Brandveiligheid in woonzorgcentra Na een eerste brainstorm in 2017, die gevolgd werd 4. Doorlichting onderwijs door verschillende planningsvergaderingen in de loop De dienst werkte ook dit jaar mee van 2017 en 2018, werd op 5 juni 2018 het definitieve Het ministerie van Onderwijs aan diverse acties rond brand- scenario met de brandweer vastgelegd. Het geheel en Vorming van de Vlaamse veiligheid in woonzorgcentra. resulteerde in een leerzame oefening die dankzij de overheid besteedt veel Samen met de directie van het goede inzet en samenwerking van alle betrokkenen in aandacht aan het welzijnsbe- woonzorgcentrum Hinge- goede banen werd geleid. leid binnen de scholen. Zo heem van het OCMW Asse verricht de onderwijsinspectie werd een uitgebreide opleiding 3. Investering in professionalisering bij elke doorlichting ook een voor het personeel voorzien. onderzoek Bewoonbaarheid, Daarvoor werd door de gemeenschappelijke preven- Naast diverse bijscholingen Veiligheid en Hygiëne (BVH). tiedienst een toegankelijke folder ‘Brandpreventie in en studiedagen heeft de een notendop’ ontwikkeld die bij deze gelegenheid preventiedienst beslist om de Om de scholen voor te bereiden op een mogelijk werd voorgesteld. De opleiding werd door de directie komende jaren te investeren onderzoek BVH heeft de gemeenschappelijke op een vakkundige manier verder aangevuld met een in een opleiding preven- preventiedienst Haviland in samenwerking met de uitgebreide bespreking van de ‘Richtlijnen brand en tieadviseur niveau 1 voor gemeenschappelijke preventiedienst van Interleuven evacuatie in woonzorgcentrum Hingeheem’ en een preventieadviseurs S. Leemans en de OVSG (Onderwijsvereniging van Steden en toelichting over de werking van het brandalarm. en S. Herbosch. Op deze manier Gemeenten) een studiedag voorbereid. Tijdens deze waarborgt de preventiedienst zijn professionele studiedag zal de onderwijsinspectie haar werkwijze Deze acties kaderen in de voorbereiding van een dienstverlening in de toekomst en is er een back-up binnen Inspectie 2.0 komen toelichten. De GD-PBW grootschaligere oefening zoals in het woonzorgcen- voor de huidige preventieadviseur niveau 1. Interleuven en Haviland zullen aan het bestuur trum Den Dumberg van het OCMW Hoeilaart. Enkele en de scholen verduidelijken wat de rol van de medewerkers van de gemeenschappelijke preventie- Gezien de meer beleidsmatige oriëntatie van de gemeenschappelijke interne diensten kan zijn in het dienst namen hieraan deel. De oefening werd geor- dienst is het de bedoeling dat op termijn nog enkele BVH-verhaal. ganiseerd door het OCMW Hoeilaart in samenwerking medewerkers een bijkomende opleiding krijgen. met de Hulpverleningszone Oost van Vlaams-Brabant.

36 2 DIENSTEN / OPERATIONELE DIENSTEN

Noodinterventieplanning (NIP)

Eind vorig jaar werden, naar aanleiding van de update Deze opfrissing kan bestaan uit een opleiding en/of Het voorbije jaar verleenden we onze van het BNIP (Bijzonder Nood-en Interventieplan) een oefening. diensten aan 19 gemeenten. ‘grootschalige onderbreking van de elektriciteits- Daarnaast werd door de dienst Noodplanning van bevoorrading’, de locaties voor het gemeentelijk Haviland een studiemoment ‘slachtoffers/getuigen coördinatiecomité en de infopunten bij eventuele van een schokkende gebeurtenis: de eerste opvang’ Naast de gebruikelijke ondersteuning van de afschakeling geëvalueerd. aan de lokale netwerken aangeboden. noodplanambtenaar bij het totaalpakket van de lokale noodplanning werd extra ingezet op kennisoverdracht Bij de organisatie van evenementen op het grondge- Uiteraard werd ook tijd uitgetrokken voor eigen van de crisisfunctionaliteiten en het databeheer van bied van de aangesloten besturen werd regelmatig opleiding en bijscholing. Er werd o.a. een toelichting het federaal crisisportaal. Deze − momenteel nog deelgenomen aan veiligheidsvergaderingen. ‘moderne alarmering van de bevolking in noodsitua- regelmatig wijzigende − tool werd herhaaldelijk toege- In de betrokken periode werden eveneens actuele ties, Blue Light Mobile en Be-Alert’ gevolgd. licht aan verschillende gebruikers, zoals uiteraard de noodplanningsthema’s nauwgezet opgevolgd en noodplanambtenaar, maar eveneens de burgemeester, afgestemd op het lokale niveau. Het voorbij jaar werd Om de gemeenten bij het organiseren van hun de verantwoordelijke psychosociale hulpverlening, met name een specifiek advies opgesteld i.v.m. de oefeningen deskundig te kunnen begeleiden, werd als de informatie/communicatieambtenaar, medewerkers predistributie van jodiumtabletten. observator deelgenomen aan een multidisciplinaire technische dienst enz. oefening in Denderleeuw. Zoals de voorbije jaren werd ook extra ingezet op de Het is van vitaal belang dat de noodplaningsproce- coaching van de verantwoordelijke van het lokaal dures actueel zijn. Om die reden werden een aantal psychosociaal hulpverleningsnetwerk. In samen- zaken herbekeken, zoals: de algemene nood- en werking met de betrokkenen werd het hele team van interventieplannen, de monodisciplinaire plannen medewerkers opnieuw bijeengebracht. De groep telt communicatie, de draaiboeken psychosociale hulpver- naast de medewerkers van het OCMW ook dikwijls lening, de risico-inventarissen, enz. verschillende vrijwillige medewerkers. Daarom is het van belang af en toe de procedures op te frissen.

37 2 DIENSTEN / OPERATIONELE DIENSTEN

Wijk-werken

Vlaanderen kent verschillende organisatoren die elk Voor de coördinator is het doel om de deelnemende een aantal gemeenten aansturen. Haviland is één gemeenten, VDAB, OCMW en Haviland gestroom- van die organisatoren in Vlaams-Brabant. Vanuit het lijnd te laten samenwerken. Iedere partner heeft zijn Toekomstforum was het Famke Soenen die de opstart plaats in het geheel en krijgt de gepaste communi- op zich nam. Vanaf 2 april nam Marleen Wynant de catie aangereikt binnen het wettelijke kader. fakkel over als coördinator. Stephan Verwee: “Wijk-werken is een strategische pijler die de missie van Haviland rechtstreeks raakt. Ze startte het jaar met 24 gemeenten en Dit bovenlokale project is een mooi voorbeeld van kon tegen december uitbreiden tot 26 een intergemeentelijk beleid voor een maatschap- gemeenten: Londerzeel, Ternat, Affligem, pelijk project. Daar staan we volledig achter!” Wijk- Liedekerke, Roosdaal, Kampenhout, Zemst, werken kende meteen een geslaagd opstartjaar.

Onder organisatie van Vlaams minister Philippe Steenokkerzeel, Wemmel, Gooik, Bever, Muyters, ging ‘wijk-werken’ op 1 januari 2018 van Pepingen, Wezembeek-Oppem, Linkebeek, start. Dit is een stelsel waarin werkzoekenden met een Drogenbos, Galmaarden, Herne, Sint- grote afstand tot de arbeidsmarkt tijdelijk werkervaring Genesius-Rode, Kraainem, Lennik, Opwijk, kunnen opdoen in een werkomgeving dicht bij huis. Merchtem, Kapelle-op-den-Bos, Asse, Het is de omvorming van het vroegere PWA-systeem Overijse en Hoeilaart. (Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap) naar een activerend werkgelegenheidsinstrument.

38 2 DIENSTEN / SPECIALE PROJECTEN

Beersel – Winderickxplein

lende problemen de verantwoordelijken moet aanduiden tussen de hoofdaannemer, de nevenaannemers en de ontwerper. De afrekening tussen deze verschillende partijen maakt ook deel uit van deze gerechtelijke procedure. Samen met de gerech- telijke expert, de ontwerper, de hoofdaannemer en de nevenaannemers werd er in 2014 een groot aantal technische vergaderingen georganiseerd. Aangezien het niet evident is om tot een technisch, financieel en juridisch vergelijk te komen, hebben de bouwheren een beroep gedaan op een onafhankelijk studie- en architectenbureau. De technische opvolging van deze procedure is tijdrovend en vergt veel aandacht en toezicht van beide bouwheren betreffende deze technische discussies.

Tegelijk met deze gerechtelijke procedure werd er een onderhandeling opgestart tussen de partijen, samen met de advocaten van de verschillende partijen, om op basis van het voorverslag van de deskundige tot een vergelijk te komen. Een deel van de technische problemen werden tijdens de expertise opgelost. De openstaande of niet opgeloste problemen werden opgenomen in het eindverslag De bouwwerken van woonzone het ‘Winderickxeiland’ bereikten hun eindfase met een waardebepaling. Op basis hiervan werden de gesprekken om tot een in 2011, maar waren niet volledig opleveringsklaar gelet op de verschillende dading te komen opgestart. gebreken en onafgewerkte punten. De beide bouwheren, Haviland en Wellness Building, maakten een inventaris op van alle problemen. Ter uitvoering van de dading die tussen alle partijen werd afgesloten in 2016, moest er in 2017 en 2018 een aantal herstellingen en uitvoeringen in nazorg gebeuren. Voor meerdere problemen werden er zowel naar de hoofd- en nevenaannemers pv’s Deze werken werden voor een gedeelte uitgevoerd in overeenkomst met de van ingebrekestelling opgemaakt en overgemaakt. Aangezien deze pv’s niet voor het vereniging van mede-eigenaars. Een deel van deze herstellingen werden in 2018 gewenste resultaat zorgden, werd er een gerechtsprocedure opgestart. Binnen deze uitgevoerd, en het overige staat gepland voor 2019. gerechtelijke procedure werd er een deskundige aangesteld, die voor de verschil-

39 2 DIENSTEN / SPECIALE PROJECTEN

Halle – Nederhem

Op basis van de PPS-overeenkomst (Publiek-Private Samenwerking) tussen de stad Halle, NV Nederhem (Groep Van Roey) en Haviland werden de voorontwerpen van zowel de infrastructuurwerken als de woningen uitgewerkt.

In de tweepartijenovereenkomst tussen Haviland en NV Nederhem (Groep Van Roey) werden de afspraken vastgelegd qua planning van de infrastructuurwerken en de bouwwerken, evenals de verkoop van de grondaandelen voor de realisatie van de 395 woonentiteiten. Het project zal gerealiseerd worden in verschillende fases. De veiligheidscoördinatie, het ontwerp en de verwezenlijking worden door Haviland opgevolgd door een bureau in onderaanneming.

Algemeen kan gesteld worden dat de verkoop van Halle Nederhem zeer vlot verloopt.

• Fase 1: Alle woningen van fase 1 en fase 2 zijn verkocht en in gebruik.

• Fase 2: Alle woningen van fase 1 en fase 2 zijn verkocht en in gebruik. Haviland is eigenaar van de terreinen gelegen tussen de Vandenpeereboomstraat, Nederhem en Jean Laroystraat. Deze gronden liggen binnen het BPA Nederhem • Fase 3: Het grootste deel van de woningen van fase 3 zijn ook reeds verkocht. (Bijzonder Plan van Aanleg) waarin een gebied omvat zit voor wonen, een gebied • Fase 4: Van de voorverkoop van de woningen van fase 4 is meer dan de helft voor openbaar nut, groenzones en parking, een gemengde kmo-zone en woonzone. verkocht.

Het bestaande BPA is in herziening gesteld. In samenspraak met de verschillende In maart 2018 keurde het directiecomité de verkavelingsakte van fase 4 goed. De partijen wordt er verder gewerkt aan de herziening van het RUP (Ruimtelijk Uitvoe- verzaking aan het recht van natrekking van fase 4 en de toelating tot het oprichten ringsplan). Dit plan dient dit gehele stadsuitbreidingsproject te optimaliseren en aan van gebouwen alsook de bijhorende infrastructuurwerken werden goedgekeurd. te sluiten op de bestaande stadskern.

40 2 DIENSTEN / SPECIALE PROJECTEN

Meise – Westrode

Het project Meise-Westrode omvat een bedrijventerrein met grote logistieke Advocatenbureau Stibbe adviseerde om de marktbevraging stop te zetten, gelet zone voor transport- en distributiebedrijven. Het project werd heropgestart door op de impact van het arrest van de raad van state van 23 november 2017 en de een marktbevraging ‘Commerciële ontwikkeling van het publiek goed’. Dit project voorwaarden die beide biedingen stelden. Het ontbreken van een bindend bod werd aangepakt met zowel de Provinciale OntwikkelingsMaatschappij (POM), het en de juridische analyse van de procedure onderbouwden de stopzetting van de kenniscentrum voor de PPS als de nodige externe juridische ondersteuning. marktbevraging.

In april 2014 werd de publicatie van deze marktbevraging aangekondigd. Het De raad van bestuur besliste om verschillende scenario’s uit te werken in het directiecomité van 12 juni 2014 nam kennis van drie inschrijvers/offertes. kader van een optimale ontwikkeling en verkoop van het industriegebied en het Op basis van de gestelde voorwaarden en de selectiecriteria, die in het bestek van reserve-industriegebied van Meise-Westrode. de marktbevraging zijn opgenomen, werd er aan de drie bieders bijkomende infor- matie gevraagd door de onduidelijkheid en door de vaagheid van de biedingen.

In 2018 werden de onderhandelingen met twee van de drie bieders verdergezet. De vergunningstoestand van het project alsook de ontwikkeling en fasering van het project werden afgewogen t.o.v. de opmaak van een overeenkomst tussen partijen en maakten het project niet gemakkelijk.

De inventarisatie van de eigendomssituatie van Meise-Westrode werd afgewerkt in 2017. Dit was geen evidente opdracht en vergde heel wat tijd.

41 2 DIENSTEN / ONDERSTEUNENDE DIENSTEN

1 Secretariaat

2 Communicatie

3 HR

4 IT

42 2 DIENSTEN / ONDERSTEUNENDE DIENSTEN

Ondersteunende diensten

Secretariaat Socialemediakanalen B/ TOEKOMSTFORUM Op de Facebookpagina van Haviland spelen we in op De behulpzame medewerkers van het secretariaat de actualiteit, gunnen we een blik achter de schermen staan in voor het dagelijkse onthaal van de bezoe- en beantwoorden we vragen van onze bezoekers. kers, de postbehandeling via het postregistratie- Daarnaast zetten we ook in op LinkedIn, waar we onze systeem Vivaldi, het beheer van de vergaderzalen, vacatures bekend maken en communiceren we over de bestellingen voor het economaat en het beheer informatiesessies en netwerkmomenten. van het archief op de site in Zellik. In 2018 werd het Toekomstforum verder uitgebouwd. De zes themawerkgroepen kwamen verschillende ONDERHOUD SITE ZELLIK keren samen om de belangrijke thema’s voor de regio Nieuwe website en nieuwsbrief Voor de klussen binnen en buiten de Havilandsite Halle-Vilvoorde te bespreken. Steden en gemeenten, Naar aanleiding van de afsplitsing van van Zellik wordt een beroep gedaan op de Haviland, sociale partners, de provincie en ERSV medewerkers van 3Wplus en externe firma’s. Intradura werd in 2018 van de gelegenheid (het Erkend Regionaal Samenwerkingsverband) gebruik gemaakt om een nieuwe website zorgen voor lokale financiering. Vlaanderen geeft Communicatie en nieuwsbrief te lanceren. De firma Paddle een gelijk bedrag aan subsidies (voor de inzet van A/ COMMUNICATIE HAVILAND deed de uitrol en begeleiding voor de personeel). Haviland levert de hoofdzetel af en vult Een gestroomlijnde communicatie naar onze verschil- website. Voor de nieuwsbrief werd gekozen ook de secretarisfunctie in. Deze laatste wordt mee lende doelgroepen, gekoppeld aan het gebruik van voor het gebruiksvriendelijke Mailchimp- ondersteund door de provincie Vlaams-Brabant en het ERSV-Vlaams-Brabant. de geschikte communicatiekanalen, is essentieel om platform. in te spelen op de noden en de behoeften van onze vennoten. In 2018 werd verder ingezet op de professi- onalisering van de communicatie. Er werd meer gericht gecommuniceerd naar de verschillende doelgroepen.

43 2 DIENSTEN / ONDERSTEUNENDE DIENSTEN

C/ ONDERSTEUNING PAJOTTENLAND+ zoals Regionaal Landschap Pajottenland & 3 Pajottenland+ en Vlaamse Ardennen samen Als intercommunale willen wij onze gemeenten Zennevallei, Natuurpunt, Pasar, Toerisme Pajottenland voor streekversterking (interterritoriale beter doen samenwerken. In dat kader wordt Katrien & Zennevallei, Toerisme Vlaams-Brabant en markt- en samenwerking Vlaanderen) Meersseman tewerkgesteld bij de vzw Pajottenland+. buurtcomités. Op een maandelijkse bijeenkomst met Samenwerking tussen het Pajottenland (‘t Toscane Zij is daar als projectcoördinator actief op het vlak van de burgemeesters van de betrokken besturen werd van het noorden) en de Vlaamse Ardennen, decor plattelandseconomie en intergemeentelijke samen- de stand van zaken binnen het project besproken. voor Vlaanderens Mooiste. Ook meesters als Bruegel werking voor de zeven LEADER*-gemeenten van en Adriaan Brouwer zijn extra troeven waar de het Pajottenland: Bever, Galmaarden, Gooik, Herne, ‘We bruegelen’ OKW (omgevingskwaliteit): 2 aangrenzende regio’s blijvend en internationaal mee Lennik, Pepingen en Roosdaal. provinciale inspanning voor de verbetering kunnen uitpakken. van de leefbaarheid op het platteland In 2018 werd Katrien ingezet voor vier projecten. Op basis van de landbouw als focus binnen de Met dit samenwerkingsproject willen beide regio’s de streekidentiteit van het Pajottenland en de Zennevallei plattelandseconomie versterken door krachtenbun- ‘Thuis in het Pajottenland’ via LEADER: 1 wil Pajottenland+ samen met een aantal andere deling via verbindende kenmerken zoals landschap, Europees subsidiëringsprogramma voor actoren de plattelandseconomie versterken (via erfgoed, wandelen, fietsen en streekproducten, plattelandsontwikkeling beleving). Het bindmiddel daarvoor is het fietsnetwerk. en door het uitwisselen van expertise. Dat het Via het project ‘Thuis in het Pajottenland’ werkten de Pajottenland en de Vlaamse Ardennen aan elkaar zeven gemeenten tot eind september 2018 samen Einddoel van dit project is dat landbouwproducenten, grenzen, geeft de kans om een aantal toeristische met Haviland Intercommunale en Pajottenland+. andere producenten, de horeca en verblijfssector en recreatieve acties uit te werken en te promoten. Gezamenlijk creëerden ze in de regio nieuwe via overleg en samenwerking en door een Er wordt voorzien in kennisuitwisseling en een aantal overnachtingslocaties, fristen ze rustplekjes op, zetten aantal uitgekiende bedrijfsgerelateerde acties acties ter ondersteuning van de coöperatieven ze digitale infoborden in voor streekpromotie en en evenementen (zoals het Bruegels FietsFeest) m.b.t. hoeve- en streekproducten. Tot slot wil het intergemeentelijke communicatie, en vermeerderden hun onderneming bekender maken en zien Pajottenland zich verdiepen in het streekfonds van de ze het aantal initiatieven m.b.t. streekproducten. groeien. Als fiere streekondernemer worden ze Vlaamse Ardennen. Bij elk projectonderdeel werden partners betrokken, ‘streekambassadeur’.

*LEADER is een Europees steunprogramma voor plattelandsontwikkeling. Het Pajottenland is 1 van de 12 erkende regio’s in Vlaanderen. 44 2 DIENSTEN / ONDERSTEUNENDE DIENSTEN

4 ‘Met Bruegel naar morgen’ via LEADER: Zo worden economische kansen gecreëerd voor HR & personeel Europees subsidiëringsprogramma voor meerdere jaren. Korteketenacties krijgen een HR EN PERSONEEL plattelandsontwikkeling duidelijke plaats in dit project. Pajotse producten worden meer en meer verbruikt in de horeca- en Gemeentebesturen en economische actoren in het Op 31 december 2018 waren er in totaal 54 perso- logiessector. Daarenboven zorgen Pajotse producten Pajottenland willen het Bruegeljaar 2019 gebruiken neelsleden in dienst bij Haviland. Om haar operatio- voor een financiële bonus van het verenigingsleven om toeristisch en recreatief in te zetten op de nele werking verder uit te breiden werden in de loop door verkoop in de dorpen, ter vervanging van troeven en opportuniteiten van ons landelijke gebied van 2018 twaalf bedienden aangeworven: bijvoorbeeld dozen wafels. Behalve de economische - met Bruegel als een van de drie B’s* - en om als sectoren zullen meerdere verenigingen en 1 adjunct-directeur, 1 medewerker HR en personeel, ‘Pajottenland’ naar buiten te komen. deelgroepen van de bevolking worden betrokken bij 2 projectcoördinatoren, 1 technisch tekenaar, 1 infor- ‘Met Bruegel naar morgen’, om dit project te helpen matieveiligheidsconsulent, 1 stedenbouwkundige, 1 uitgroeien tot een breed ‘levend’ streekproject met milieudeskundige, 1 juridisch medewerker, 1 coördi- een duurzame toekomst. nator wijk-werken, 1 administratief medewerker voor de dienst Sanctionerend Beleid Doelpubliekgerichte promotie en communicatie zoals seizoenbeelden via Feratel op Eén en Canvas De selecties voor de bovenvermelde functies van de moeten Vlamingen, Brusselaars en Nederlanders bedienden gebeurden rechtstreeks of in samenwer- aanzetten om het Pajottenland te bezoeken en zo de king met verschillende selectiebureaus, echter steeds plattelandseconomie en de leefbaarheid versterken. in nauw overleg met de HR- en personeelsdienst en Na het project zullen de ambassadeurswerking en de directie. De jury voor deze selecties werd samen- de opgezette samenwerkingsverbanden zorgen voor gesteld uit personeelsleden van Haviland en externe blijvende economische stimulansen en activiteiten juryleden. Haviland deed hiervoor een beroep op voor leefbaarheid in de Pajotse dorpen. diensthoofden, secretarissen of directeurs van andere openbare instellingen die verantwoordelijk zijn voor gelijkaardige functies.

*Bruegel, Brabants trekpaard en bier

45 2 DIENSTEN / ONDERSTEUNENDE DIENSTEN

workshop mentale weerbaarheid; opleiding DIENSTVERLENING AAN INTRADURA omgaan met agressie voor medewerkers die met De dienstverlening aan Intradura werd verzekerd door derden in contact komen; opleiding openbaarheid de financiële dienst, het directiesecretariaat, en de van bestuur; sociaaljuridische actualiteiten voor HR- en personeelsdienst. De directeur van Haviland personeelsmedewerkers, wegwijs in de pensioenen, nam ook bij Intradura het directeurschap op zich. ziekteverzuim; time & priority management; …

RECHTSPOSITIEREGELING EN ARBEIDS­ WERKING SYNDICAAL OVERLEG REGLEMENT In 2018 vonden er vier vergaderingen plaats in het KERNWAARDENPROJECT In de rechtspositieregeling (RPR) voor Haviland werd kader van het syndicaal overleg, en dit onder leiding De dienst HR startte in 2018 een intern in 2018 het luik met betrekking tot de evaluatiecyclus van de voorzitter van Haviland en van de directeur. project op rond de bepaling van de onder de loep genomen en werden vier evaluatie- kernwaarden van Haviland: Verantwoor- criteria (twee doelstellingen en twee competenties) Tijdens dit overleg werden alle onderwerpen gerela- delijkheid, Samenwerking, Innovatie en gedefinieerd. teerd aan het personeelsbeleid en de werkorganisatie Vertrouwen werden gekozen door en met besproken en mee opgenomen in het jaaractieplan. het personeel. Bedoeling is om de kern- OPLEIDINGEN EN VORMINGEN Dit jaaractieplan wordt nauwgezet opgevolgd en Haviland vindt het belangrijk dat de kennis van het aangevuld door de preventiedienst en de dienst HR. waarden binnen elk team en bij elke collega personeel actueel blijft. Personeelsleden krijgen de te verankeren, alsook om de bedrijfseigen kans om de nodige opleidingen en/of vormingen identiteit naar buiten toe te versterken en te volgen. Een greep uit de in 2018 gevolgde de waarden effectief uit te dragen. Per opleidingen en/of vormingen door één of meerdere kernwaarde werden enkele ambassadeurs personeelsleden: aangeduid die concrete waardenacties in de Opfrissingscursussen EHBO; opleiding overheidsop- komende jaren mee zullen helpen uitrollen. drachten; opleiding tot informatieveiligheidsconsu- lent; opleiding tot toezichthouder milieuhandhaving;

46 2 DIENSTEN / ONDERSTEUNENDE DIENSTEN

IT NIEUW MATERIAAL • upgrade tijdsregistratiesysteem van ‘Efficiënt’ INTERNE DIENSTVERLENING Met de komst van nieuwe medewerkers werden vijf naar ‘Workforce Ready’ voor Intradura en In 2018 stonden de IT Demand Managers van Haviland nieuwe laptops en toebehoren aangekocht. Daarnaast Haviland - eerste helft 2018; werden er vijf standaard laserprinters aangekocht voor in voor de dagelijkse opvolging van de helpdesk en • aankoop nieuw postregistratiesysteem ‘Therefore’ de dienst Wijk-werken die op diverse locaties werden ondersteuning van de belangrijkste softwarepak- voor Intradura - implementatie tweede helft 2018, geïnstalleerd. ketten, zoals Vivaldi (postregistratiesysteem), Captor operationeel januari 2019. (toegangscontrole + tijdsregistratie) en AutoCAD Map EXTERNE DIENSTVERLENING 3D 2018. In 2018 zijn er een aantal operationele aanpassingen In 2018 heeft de IT-dienst zijn dienstverlening uitgevoerd. In 2018 werden de ingenieurs van de dienst Gemeen- aangeboden aan 3Wplus. Deze klant kan in geval • Re cyData telijke Bouwwerken en Infrastructuur voorzien van de van problemen met hun softwarepakket Winkind nog De nieuwe software van AIS die GDPR-compliant nieuwste ‘AutoCAD Map 3D’-netwerklicenties. steeds beroep doen op de bereidwillige medewerking is, werd op het recyclagepark (RP) in Merchtem Ook andere gedeelde diensten zoals Ruimtelijke van de IT-medewerkers van Haviland. als eerste ingevoerd en getest. In de eerste Ordening en Milieu kunnen hier nu ook gebruik van helft van 2019 zal de aanpassing op de rest van maken. Sinds de afsplitsing van de afvalverwerking van Havi- land naar Intradura zetten de IT Demand Managers de RP’s doorgevoerd worden. Medewerkers van desbetreffende gemeenten zullen dan Het aantal 3P-licenties werd opgetrokken zodat niet van Haviland alles in het werk om de IT-omgeving van op de server van Intradura inloggen om hun alleen Gemeentelijke Bouwwerken en Infrastructuur, Intradura zo efficiënt mogelijk op te zetten. Dit gebeurt aanpassingen te doen. maar ook andere gedeelde diensten zoals Milieuhand- met de ondersteuning van 2invision – Securitas. having e.a. hiervan kunnen gebruik maken. • MyFost Door deze afsplitsing zijn er heel wat aanpassingen en Eind 2018 heeft FostPlus de nieuwe toepassing Een configuratie-uitbreiding was nodig omdat ook het vernieuwingen opgestart op softwareniveau. Omdat MyFost geïntroduceerd die sinds januari 2019 aantal fysieke gebruikers aanzienlijk is gestegen, van de oude softwarelicenties niet kunnen worden overge- door iedere verwerker gebruikt wordt. Ook de initieel 40 naar 60 gebruikers. dragen, waren de volgende vernieuwingen nodig: Intradura was hierop voorbereid.

47 2 DIENSTEN / ONDERSTEUNENDE DIENSTEN

HELPDESK EN HELPDESK OP AFSTAND De helpdesk en helpdesk op afstand gebeurt sinds 13 april 2014 door de firma SAIT-Securitas. De coördinatie van de werkzaamheden gebeurt door de Demand Managers van Haviland. De gemelde interventies worden door hen beoordeeld, geëvalueerd en de urgentie van problemen bepaald. De uitvoering van de IT-taken is door Securitas overgedragen aan 2invision.

INTERN PROJECT: INFORMATIEVEILIGHEID De IT-medewerkers van Haviland zorgen samen met de informatieveiligheids- consulent voor de bewaking van de dataveiligheid binnen Haviland en op de containerparken die uitgebaat worden door Haviland – Intradura.

48 3 STATUTAIRE ORGANEN

1 Vennoten van Haviland

2 Raad van bestuur

3 Directiecomité

4 Commissaris-revisor

5 Algemeen bestuur

6 Activiteiten

7 Vertegenwoordiging van Haviland

49 3 STATUTAIRE ORGANEN

Vennoten van Haviland Raad van bestuur Directiecomité K. Van Elsen, voorzitter K. Van Elsen, voorzitter • De provincie Vlaams-Brabant J. Pijpen, D. Pieters, mevr. M. Lemonnier, ondervoorzitters. • Gemeenten: Affligem, Asse, Beersel, Bever, Dilbeek, J. Pijpen, D. Pieters, mevr. M. Lemonnier, ondervoorzitters. Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Grimbergen, G. Coppens, F. Holsters, J. Meeus, K. Poelaert, J. Halle, Herne, Hoeilaart, Kampenhout, Kapelle-op- mevr. T. Abbeloos, G. Coppens, R. De Baerdemaeker, Serkeyn, H. Vandaele, mevr. I. Holemans, bestuurders. den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, P. Decat, L. Debraekeleer, E. de Béthune, J. De Londerzeel, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Borger, J. De Broyer, K. Degroote, J. De Hertogh, A. J.P. Olbrechts, deskundige. Overijse, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, De Roubaix, P. De Smedt, mevr. F. Devleeschouwer, Sint-PietersLeeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Vilvoorde, G. De Wilde, mevr. H. Elpers, S. Elpers, J. Erkelbout, S. Verwee, algemeen directeur – secretaris Wemmel, Wezembeek-Oppem, Zaventem, Zemst. R. Heyvaert, mevr. K. Hoefs, mevr. I. Holemans, F. • OCMW’S: Affligem, Asse, Beersel, Bever, Holsters, Ch. Krikilion, mevr. F. Lamarti, D. Liekens, mevr. D. Matthys-Reyniers, J. Meeus, K. Moeyersons, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Grimbergen, Commissaris-revisor Halle, Herne, Hoeilaart, Kampenhout, Kapelle-op- T. Mombeek, P. Opocsynski, K. Poelaert, S. Roobaert, den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Machelen, J. Serkeyn, mevr. A. Sobrie, mevr. L. Steenhoudt, Ch. BDO Bedrijfsrevisoren. Revisor is Erik Thuysbaert. Meise, Merchtem, Opwijk, Overijse, Pepingen, van der Straten Waillet, J. Van Droogenbroeck, H. Overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 en de Roosdaal, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Vandaele, mevr. E. Vanden Broeck, M. Vanderlinden, statuten van Haviland werden de deelnemers in Ternat, Wemmel, Wezembeek-Oppem, Zemst. mevr. I. Van de Velde, H. Van Schel, bestuurders. jaarvergadering bijeengeroepen om kennis te nemen mevr. N. Bellemans, mevr. A. Borloo, F. Dielens, A. van het verslag van de raad van bestuur en van de • Verenigingen: Incovo, Interleuven, Interrand, Heyvaert, S. Platteau, raadgevende stem. commissaris-revisor om uitspraak te doen over de Interza, Intradura, Havicrem. jaarrekening van het 53ste maatschappelijke dienstjaar • Autonome gemeentebedrijven: Beersel, Gooik, D. Janssens, J.P. Olbrechts, J. Van Win, deskundigen. van het igsv* Haviland intercommunale. Merchtem, Pepingen, Roosdaal, Zaventem.

• Politiezones: AMOW, KLM, Pajottenland, TARL. S. Verwee, algemeen directeur.

• Brandweerzone: Vlaams-Brabant-West. *igsv = intergemeentelijk samenwerkingsverband

50 3 STATUTAIRE ORGANEN

Algemeen bestuur Activiteiten Directiecomité en Raad van Bestuur In 2018 vergaderde het Directiecomité 19 keer en de In toepassing van de artikelen 12, 13 en 14 van de Gewone Algemene Vergadering 2018 Raad van bestuur zeven keer. statuten zag de plaatsing van het kapitaal door de De gewone Algemene Vergadering vond plaats op 20 Het beleidsplan 2019 werd door beide organen deelnemers op 31 december 2018 er als volgt uit: juni 2018. besproken en goedgekeurd, waarna het voorgelegd Aandelen van € 25,00: werd aan de leden van de Buitengewone Algemene Aan de deelnemers werd verslag uitgebracht over • In totaal 28.636 gemeentelijke aandelen van Vergadering van 12 december 2018. Daarnaast had de activiteiten van de intercommunale voor het € 25,00 hetzij € 715.900,00, opgevraagd ten men besprekingen van een groot aantal dossiers boekjaar 2017. Ze aanvaardden het verslag van de belope van 25%. inzake gemeentelijke bouwwerken en infrastructuur, Raad van Bestuur en van de Commissaris-revisor makelaardij en gedeelde diensten. • Het aandeel van de provincie Vlaams-Brabant, en de jaarrekening van het 52ste boekjaar over vastgesteld op 20% van het totaal ingebrachte de periode van 1 januari tot 31 december 2017. De Verder werd er aandacht besteed aan: strategische kapitaal van gemeenten en provincie, bedroeg vergadering verleende kwijting aan de bestuurders en pijlers binnen de gedeelde diensten bestaande uit de 7.159 aandelen van € 25,00 hetzij € 178.975,00. de commissaris-revisor. Op grond van artikel 9 van de ontwikkelingen en invulling van specifieke behoeften statuten besliste de vergadering dat aan de provincie • De toegetreden OCMW’s, intercommunales, aan de vennoten; kenmerken binnen de gedeelde Vlaams-Brabant een bijdrage van € 0,124 per inwoner autonome gemeentebedrijven, politiezones diensten; aanbod strategische projecten vanuit wordt opgevraagd om de werkingskosten van het en de brandweerzone bezitten als beperkt gedeelde diensten; ontwikkeling van kennisplatform intergemeentelijk samenwerkingsverband te dekken. deelnemer 46 aandelen ter waarde van voor kennisoverdracht en uitwisseling van ervaringen De provincie onthield zich voor dit punt. € 25,00 elk. tussen vennoten; intergemeentelijke projecten resulte- rend uit het Toekomstforum (Smart Cities, Wijk-werken, Buitengewone Algemene Vergadering 2018 Scholenbouw vanuit centrumregio, Fietsensnelwegen); Op 12 december 2018 vond de buitengewone Aanwervingen van noodzakelijke competenties ikv de algemene vergadering plaats, waarin het beleidsplan strategische uitbouw van Haviland; Opmaak ICT-archi- 2018 en de begroting 2018 ter goedkeuring werden tectuurplan. voorgelegd.

51 3 STATUTAIRE ORGANEN

Vertegenwoordiging van Haviland toekennen aan de streekintercommunales voor bouw- en renovatiewerken, ontwikkeling van kmo-zones, VLINTER uitvoering van opdrachten door de preventiedienst en Deze organisatie verdedigt de belangen van NIP, patrimoniumbeheer, samenaankoop, …. de streekontwikkelingsintercommunales in het kader van de uitvoering van hun kerntaken De algemeen directeur, Stephan Verwee zetelt, in t.a.v. hun vennoten, m.a.w. als verlengstuk van de naam van Haviland in de beheerraad van VLINTER. lokale besturen streeft VLINTER, in samenspraak met de VVSG (Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten), om de kerndoelstellingen van de streekintercommunales te realiseren, onder meer: maatschappelijke, economische ontwikkelingen; reali- saties op het vlak van ruimtelijke economie; oplossen van problemen in het kader van de verstedelijkingspro- blematiek; erfgoedbeheer; bedrijventerreinen (inclusief planologische neutraliteit); GIS-ontwikkelingen*; stedenbouwkundige en milieu-aanvragen, (incl. hand- having); onteigeningen ten voordele van het algemeen belang; ontwikkeling van gedeelde diensten.

Daarnaast waakt VLINTER over het respecteren van het in-house principe (onder de voorwaarden goedge- keurd door de Europse Commissie), d.w.z. dat de lokale besturen via het in-house principe opdrachten kunnen

*Geografisch Informatiesysteem

52 BIJLAGEN

4Voor het verslag van de raad van bestuur verwijzen we u naar bijlage I.

53 V.U.: Stephan Verwee / Redactie en opmaak: Comith

Brusselsesteenweg 617, 1731 Zellik • tel. 02 467 11 56

www.haviland.be