Protokoll Tekniska Nämnden
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Protokoll Tekniska nämnden 23 juni 2021 Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2021-06-23 TN 2020/3643 Plats och tid Ordförande Rådhuset lokal Dagö, ledamöter Zoom, 23 juni 2021, klockan 09.00–16.00 Närvarande Beslutande Ersättare Karl-Johan Boberg (C), Ordförande Niklas Olsson (C) Gabriella Hammarskjöld (C) Anna Eklund (L) Eva Gahnström (C) Mariette Nicander (M) Lina Runander (M), 1 vice ordförande Conny Kristensen Gahnström (S) Lars-Erik Benneck (M) Gerd Holmgren (FI) Tommy Gardell (S), 2 vice ordförande Wolfgang Brunner (MP) Torgny Ammunet (S) Susanne Hafdelin (S) Per Edman (V) Katarina Krusell (MP) Peter Oliveskog (SD), tjg ersättare Övriga Stefan Wesley, it-samordnare, Marianne Ardin, nämndsekreterare. Via länk: Ylva Svangren, ekonomichef, Susanne Pettersson, avdelningschef, Simon Hoffman, enhetschef, Peter Daun, kommunikatör, Patric Ramberg, teknisk direktör, Patrik Vesterlund, avdelningschef, Karin Svensson, markingenjör, Birgitta Lidman, upphandlare, Harriet Wiman, handläggare, Magnus Nypelius, systemhandläggare, Sonny Westerlund, enhetschef, Ulf Ingmansson, projektledare Utsedd att justera Torgny Ammunet Justeringens plats Teknikförvaltningen 2021-07-02 och tid Paragrafer § 127-159 Omedelbart § 131-133, 159 justerade Underskrifter Sekreterare Marianne Ardin Ordförande Karl-Johan Boberg Justerande Torgny Ammunet 2 (58) Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Telefon +46 (0)498 26 90 00 Org nr 212000-0803 Postadress SE-621 81 Visby E-post [email protected] Webbplats www.gotland.se Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2021-06-23 TN 2020/3643 Register TN § 127 Förvaltningschefens information 5 TN § 128 Information om vattensituationen 2021 7 TN § 129 Teknikförvaltningens beslut tagna med stöd av delegationsordningen 2021 8 TN § 130 Upphandlingsplaner Teknikförvaltningen 2021 9 TN § 131 Upphandling ramavtal Konsulter storkök 10 TN § 132 Upphandling ramavtal konsulter VVS projektering 12 TN § 133 Upphandling Vägkantsklippning 14 TN § 134 Upphandling fordonsdatabas för kollektivtrafiken 15 TN § 135 Befattningar inom TKF april 2021 17 TN § 136 Internkontroll 2021 18 TN § 137 Åtgärder för att uppnå ekonomisk balans 2021 19 TN § 138 Förskjutning hyresbetalningar 2021-2022 25 TN § 139 Konstruktion- och nivåändring av VA-taxan 28 TN § 140 Försäljning Suderviljan 30 TN § 141 Revidering av tekniska nämndens delegationsordning 2021 32 TN § 142 Framtidens återvinningscentraler 35 TN § 143 Motion. Vallgravarna 36 TN § 144 Medborgarförslag. Farthinder för cyklister i hörnet Norderväg- S:t Göransgatan 38 TN § 145 Medborgarförslag. Cykelbana 40 TN § 146 Medborgarförslag. Farthinder på Greta Arwidssons gata 41 TN § 147 Medborgarförslag. Öppna alla toaletter och ställ ut soptunnor igen 42 TN § 148 Medborgarförslag. Översyn och anpassning av grillplatser avseende tillgänglighet 44 TN § 149 Medborgarförslag: Räcke som avskiljer trottoar från länsväg 148 i Tingstäde 45 TN § 150 Medborgarförslag: Fler grillplatser längs strandpromenaden i Visby 46 TN § 151 Medborgarförslag: Fler offentliga toaletter eller torrdass med station för sopsortering 47 TN § 152 Medborgarförslag. Digital informationsskylt på parkeringen vid reningsverket ovanför kryssningskajen 48 TN § 153 Medborgarförslag. Anropsstyrd kollektivtrafik 50 TN § 154 Medborgarförslag. Trappa i palissaderna ovanför hamnen 51 TN § 155 Information tillgänglighetsrådets protokoll 53 TN § 156 Information Samverkansstrukturer i Region Gotland 54 TN § 157 Ärenden avgjorda i arbetsutskottet 55 TN § 158 Övriga ärenden 56 TN § 159 Remiss av Skatteverkets promemoria Ersättning vid markintrång – införande av kontrolluppgift 57 3 (58) Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2021-06-23 TN 2020/3643 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdag 2021-06-23 Datum då anslaget sätts upp 2021-07-02 Anslaget får tas ned tidigast 2021-07-26 Förvaringsplats för protokollet Teknikförvaltningen Underskrift Marianne Ardin 4 (58) Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2021-06-23 TN § 127 Förvaltningschefens information Tekniska nämndens beslut Informationen godkänns. Ekonomi: Bokslut per maj - 12 921 000 kronor. Verksamhet: Ett Lona bidrag på 3 000 000 kronor för våtmarker har tilldelats Region Gotland. Covid-19 och kollektivtrafiken. Hansalinan. Renhållning- Förvaltningschef Patric Ramberg informerade om att förvaltningen lägger alla resurser tillgängliga för att hålla Visby rent. Förvaltningen har märkt att nedskräpningen har ökat på försommaren. Hamnarnas ställplatser. HR: Fokus på morgondagens arbetsplats. Sjukfrånvaron ligger på ca 5% vilket är lägre än vid samma tid 2020. Samverkan. En organisationsgenomlysning kommer att inledas. Nämnden kommer att få ta del av en rapport under hösten 2021. Projekt: Kvarnåkershamn. Alléskolan. SÄBO Korpen. IFO Huset. Hemsebadet. Slite deponi. 5 (58) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2021-06-23 VA- ledningar Sanda Stenhuse-Västergarn med pumpstationer. Ljugarns avloppsreningsverk. Tingsbrogården. Visby Lasarett- parkeringen på Gullgubbens äng. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser att åtgärden är olämplig. Högbyskolans kök. Ärendets behandling under mötet Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg via länk. Beslutsunderlag Presentation på sammanträdet. 6 (58) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2021-06-23 TN § 128 Information om vattensituationen 2021 TN 2021/717 Tekniska nämndens beslut Informationen godkänns. Ärendets behandling under mötet Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg via länk. Beslutsunderlag Presentation på sammanträdet. 7 (58) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2021-06-23 TN § 129 Teknikförvaltningens beslut tagna med stöd av delegationsordningen 2021 TN 2021/10 Tekniska nämndens beslut Informationen godkänns. Ärendets behandling under mötet Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg via länk. Beslutsunderlag Rapport beslut tagna av teknikförvaltningen med stöd av delegationsordningen under maj månad 2021. 8 (58) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2021-06-23 TN § 130 Upphandlingsplaner Teknikförvaltningen 2021 TN 2021/9 TN AU § 114 Tekniska nämndens beslut Upphandlingsplanen godkänns. Ärendets behandling under mötet Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg via länk. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Upphandlingsplanen godkänns. Beslutsunderlag Upphandlingsplan för juni. 9 (58) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2021-06-23 TN § 131 Upphandling ramavtal Konsulter storkök TN 2020/4178 TN AU § 115 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att tilldela ramavtal i följande rangordning: 1. ÅF Infrastructure AB (organisationsnummer 556185-2103) 2. Kökspennan AB (organisationsnummer 556883-7503) Beslutet förklaras omedelbart justerat. Region Gotland kommer under de närmaste åren vara i behov av stöd vid projektering och genomförande av om- och nybyggnad av fastigheter med mera. Projektavdelningens uppdrag är att genomföra byggprojekt efter behov hos Region Gotlands övriga förvaltningar. Inom ramen för projektering och genomförande har avdelningen ett behov av ett flertal specialistkompetenser. De upphandlade avtalen kan dock användas av hela förvaltningen. Upphandlingen genomförs i tid för att ett nytt avtal ska finnas på plats när det nu gällande avtalet löper ut, 2021-08-31. Eftersom volymen uppdrag inte är helt specificerat har en upphandling med avsikt att teckna ramavtal genomförts. Upphandlingens värde är beräknad till 1,2 miljoner kronor. Avsikten är att teckna ramavtal med två leverantörer i rangordning om tillräckligt antal kvalificerade anbud kommer in. Principen för rangordningen är att beställning av uppdrag i första hand görs hos leverantör i rangordning 1 och frågan går enbart vidare till nästa leverantör i rangordningen om leverantör i högre upp i rangordningen avböjer uppdraget. Avtalsperioden är 2 år med möjlighet för beställaren att förlänga avtalet med oförändrade villkor högst 2 gånger med upp till 12 månader per tillfälle. Total avtalstid blir maximalt 4 år. Bedömning Fyra anbud har inkommit vilka samtliga uppfyllde ställda krav på företaget och på tjänsten. Efter genomförd utvärdering bedömer teknikförvaltningen att inlämnade anbud från följande företag är de för beställaren ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden vad gäller pris och kvalitét. 10 (58) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2021-06-23 Rangordning: 1. ÅF Infrastructure AB (organisationsnummer 556185-2103) 2. Kökspennan AB (organisationsnummer 556883-7503) Barn- och genusperspektiv -Vid genomgång av uppdrag med konsult ska barn- och genusperspektivet alltid belysa så att allas lika värde beaktas. Landsbygdsperspektiv - Beslutet rör hela Gotland. Ekonomisk konsekvensanalys - Prisbild jämfört med nu gällande avtal. Ärendets behandling under mötet Ärendet föredrogs av projektledare Ulf Ingmansson och upphandlingssamordnare Birgitta Lidman via länk. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Informationen godkänns. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2021-05-27 Presentation på sammanträde 11 (58) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2021-06-23 TN § 132 Upphandling ramavtal konsulter VVS projektering TN 2020/4179