Arkivkatalog for Nesbyen videregående skole
IKA Kongsberg 2000 I 1911 ble det startet en Fjellbygdskole for opplæring av landbruksungdom. Fra 1911 til 1922 ble det holdt 11 husstellkurs med 248 elever på forskjellige steder i fylket. Høsten 1922 fikk skolen egen gård på Lien i Torpo i Hallingdal. Denne fikk navn Lien jordbruks- og husmorskole og var til dels to adskilte enheter. Lien husmorskole skiftet ca.1964 navn til Hallingdal husmorskole. I 1968 flyttet så skolen til nybygg i Nesbyen. Skoleåret 1983/84 skiftet skolen navn til Nesbyen videregående skole. Denne ble nedlagt ved skoleårets slutt i 1999.
Hallingdal videregående skole i Gol tok over elevprotokollene etter Nesbyen videregående skole og vil betjene forespørsler om elever og karakterer. Skolens administrative arkiv sto tilbake etter flyttingen og ble den 20.09.99 hentet til IKA Kongsberg for ordning og registrering. Arkivet utgjorde da ca.31-32 hyllemeter (hm).
Arkivet har her blitt gjennomgått og systematisert. En mengde papirer er tatt ut slik at arkivet fremstår som ca.8,6 hm ferdig ordnet og katalogisert arkiv. I tillegg kommer 5,75 hm bilag og regnskaper fra de siste 10 år. Disse skal kasseres etter hvert som de blir 10 år gamle.
Katalogen er laget på arkivprogrammet ASTA som også har gitt etiketter til esker og protokoller.
Oppdelingen i arkivet er basert på "Norsk allment arkivskjema" for beskrivelse av arkivserier. Hver arkivserie inneholder arkivsaker med et innebyrdes fellesskap når det gjelder hvordan de er skapt, innhold og funksjon. Vi har således møtebøker som inneholder referater og vedtak fra de forskjellige styrer og utvalg, for eksempel skolens styre eller lærerråd. Disse foreligger som løse papirer.
Kopibøker inneholder kopier av utgående brev satt inn kronologisk. De eldste kopibøkene inneholdt håndskrevne avskrifter eller resymeer av brevene.
Journalene inneholder en beskrivelse av mottatte brev ført kronologisk. Disse kan brukes som register over kontorets korrespondanse. Vanligvis inneholder journalen både innkomne og utgående brev.
Saksarkivet (Korrespondanse og saksdokumenter) er samling av alle løse dokumenter skolen har brukt i sitt kontorarbeid. Det er foretatt en omfattende reduksjon av saksarkivet ved å f:jernerundskriv, reklame og brosjyrer.
IKA Kongsberg 3.juni 2000
Steinar Marvik Arkivskaper: Nesb en videre ående skole Arkivskapernummer: 0600011 Tidsrom: 1954(ca.) - 1999 Arkivnavn: Nesb en videre ående skole Arkivsignatur: 0600011 Depotinstitusjon: BUSK Tidsrom: 1954(ca.) - 1999 Omfang: 8,60 Hyllemeter Klausul: Taushetsbelagt etter off. regelverk (inkludert gradert materiale) Klausulår: 0 år Ordning: Ferdig ordnet Katalogisering: Ferdig katalog Kat.med.: Katalog i ASTA og papirbasert katalog - eller mikrofilmversjon Medium: Papir
Serie: Ab - Møtebok tilsettingsutvalget
Omfang: Uspes. Ant. reg. arkivstykker: 2
Serie: Ac - Møtebok arbeidsmiljøutvalget
Omfang: Uspes. Ant. reg. arkivstykker: 1
Serie: Ad - Møtebok drøftingsmøter
Omfang: Uspes. Ant. reg. arkivstykker: 1
Serie: Ae - Møtebok råd for andre tilsatte
Omfang: Uspes. Ant. reg. arkivstykker: 2
Serie: Af - Møtebok internatstyret
Omfang: Uspes. Ant. reg. arkivstykker: 2
Serie: Ag - Møtebok lærerråd
Omfang: Uspes. Ant. reg. arkivstykker: 1
Serie: Ah - Møtebok klasselærerråd
Omfang: Uspes. Ant. reg. arkivstykker: 3
Serie: Ai - Møtebok styringsgrupper
Omfang: Uspes. Ant. reg. arkivstykker: 1
Serie: B - Kopibok
Omfang: Uspes. Ant. reg. arkivstykker: 9
Serie: C - Journal
Omfang: Uspes. Ant. reg. arkivstykker: 16
Serie: D - Saksarkiv
Omfang: Uspes. Ant. reg. arkivstykker: 40 Serie: H - Elevliste
Omfang: Uspes. Ant. reg. arkivstykker: 1
Serie: I - Fraværsdagbok
Omfang: Uspes. Ant. reg. arkivstykker: 1
Serie: J - Eksamensbesvarelser
Omfang: Uspes. Ant. reg. arkivstykker: 12
Serie: L - Særskilt undervisning
Omfang: Uspes. Ant. reg. arkivstykker: 3
Serie: P - Personalmapper
Omfang: Uspes. Ant. reg. arkivstykker: 6
Serie: Aa - Møtebok skoleutvalget
Omfang: Uspes. Ant. reg. arkivstykker: 4 Arkiv: Nesbyen videregående skole Arkivskaper: Nesbyen videregående skole Buskerud fylkeskommune
Nummer Arkivalienes art - innhold Tidsrom Hyllenr.
Aa - MØTEBOK SKOLEUTVALGET 0001 1975-1987
01 1975-1984
02 1985-1986
03 1987-1987
0002 1988-1991
01 1988-1988
02 1989-1990
03 Del 1 1991-1991
04 Del 2 1991-1991
0003 1992-1995
01 1992-1992
02 1993-1993
03 1994-1995
0004 1996-1998
01 Del 1 1996-1998
02 Del 2 1996-1998
Ab - MØTEBOK TILSETTINGSUTVALGET 0001 1978-1990
01 1978-1991
02 1982-1986
03 1987-1989
04 1990-1990
0002 1995-1998
01 1995-1996
02 1997-1998
Ac - MØTEBOK ARBEIDSMILJØUTVALGET 0001 1988-1999 Arkiv: Nesbyen videregående skole Arkivskaper: Nesbyen videregående skole Buskerud fylkeskommune
Nummer Arkivalienes art - innhold Tidsrom Hyllenr.
Ad - MØTEBOK DRØFTINGSMØTER 0001 1997-1998
Ae - MØTEBOK RÅD FOR ANDRE TILSATTE 0001 1978-1990
0002
01 Utskrifter og vedlegg 1987-1998
02 Utskrifter og vedlegg 1988-1993
Af - MØTEBOK INTERNATSTYRET 0001 1981-1989
01 1981-1985
02 1985-1989
0002 1982-1996
01 Internatstyret 1984-1989
02 Internatstyret 1990-1994
03 Styremøter 1994-1996
04 Internatets framtid 1986-1990
05 Inkasso, brev, søknder 1995-1997
06 Sommerutleie av elevboliger
07 Forsikring, taksering, regninger og internatreglement 1982-1990
A - MØTEBOK LÆRERRÅD 0001 1980-1994
01 1980-1985
02 1985-1988
03 1989-1994
Ab - MØTEBOK KLASSELÆRERRÅD 0001 1981-1988
01 Del 1 1981-1984
02 Del 2 1981-1984