Jahreshauptversammlung FreiwilligenAgentur Dingolfing-Landau, 29.11.2018

Protokoll Jahreshauptversammlung FreiwilligenAgentur Dingolfing-Landau e.V. am 29. November 2018

Beginn: 19 Uhr

Ort: Gaststätte zur alten Mühle, Gottfriedinger Str. 22, Mamming

Anwesend: Anzahl Personen: 26 Davon stimmberechtigt: 20

Ehrengäste: Nik Söltl, Josef Raith, Gudrun Zollner, Marielle Haslbeck, Gerda Schaffer, Josef Koch, Martin Hiergeist, Alexandra Forstner, Ruth Auggenthaler, Lorenz Daffner, Johannes Birkner, Josef Hobmeier, Georg Sedlmaier, Daniel Schneider, Richard Baumgartner, Helmut Heller, Josef Ertl, Rudi Kellner, Stefan Pielmeier, Thomas Weinzierl, Petra Fante, Franz Gassner, Laura Dullinger, Annemarie Lettl Presse: Melis Christian, Falter Hans

Entschuldigt: Dr. Helmut Steininger, 1. Bgm. Landau, Josef Pellkofer, 1. Bgm. Dingolfing, Max Schadenfroh, 1. Bgm. Eichendorf, Dr. Petra Loibl, 2. Bgm. Eichendorf, Peter Eisgruber-Rauscher, 1. Bgm. Marklkofen, Josef Hopfensperger, 1. Bgm. Pilsting, Rolf-Peter Holzleitner, 1. Bgm. Reisbach, Herbert Sporrer, 1. Bgm. Simbach, Georg Eberl, 1. Bgm. Mamming, Werner Bumeder, 2. Bgm. Mamming, Georg Apfelbeck, Kassenprüfer

Schriftführerin: Petra Fante Kassenprüfer: Georg Apfelbeck Richard Baumgartner

Tagesordnung: 1. Begrüßung und Bekanntgabe der Tagesordnung Personalangelegenheiten 1.1. Vorstellung neue Mitarbeiterin Frau Dullinger 1.2. Vorstellung neue Mitarbeiterin Frau Lettl 1.3. Vorstellung neue Mitarbeiterin Frau Forstner 2. Tätigkeitsbericht des Vorstands 3. Tätigkeitsbericht der Geschäftsführung

1 Jahreshauptversammlung FreiwilligenAgentur Dingolfing-Landau, 29.11.2018

4. Satzungsänderung - §9 Datenschutz 5. Kassenbericht 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Entlastung der Vorstandschaft 8. Neuwahlen der Vorstandschaft, des Beirats und der Kassenprüfer 9. Anträge, Anfragen

Zu TOP 1:

Vorsitzender Nik Söltl begrüßt alle Anwesenden Gäste, stellt die fristgerechte Einladung fest und sichert die Zustimmung über die vorliegende Tagesordnung. Er übermittelt die Grüße von Landrat Heinrich Trapp, der sich aus gesundheitlichen Gründen entschuldigen musste!

Schulrat Stefan Pielmeier bittet um das Wort. Er spricht seinen Dank an die FWA und an die Ehrenamtlichen des Projekts Sprachpaten aus und streicht die wichtige Aufgabe und die große Bedeutung in diesem Projekt aus. Er führt die Situation der Schulen, aber auch ganz besonders der Kinder vor Augen. Von 23 Schulen im Landkreis sind bereits 19 Schulen an diesem Projekt beteiligt und die Arbeit der Sprachpaten wird von den Einrichtungen hoch gelobt und geschätzt.

Die Versammlung stimmt einstimmig der Tagesordnung zu.

Personalangelegenheiten:

1.1. Vorstellung neue Mitarbeiterin Laura Dullinger Frau Dullinger hat seit Mai 2017 die Geschäftsleitung der FWA übernommen. Sie berichtete von ihrer Einarbeitungsphase und den vielen Aufgaben, die ihr Schaffensfeld sehr abwechslungsreich und interessant machen.

1.2. Vorstellung neue Mitarbeiterin Annemarie Lettl Annemarie Lettl übernahm das Projekt „Integration durch Sprache“ im Januar 2018, auch sie berichtet von dem guten Zulauf und der positiven Resonanz in ihrem Projekt

1.3. Vorstellung neue Mitarbeiterin Alexandra Forster Seit September 2018 hat Alexandra Forster die Leitung der Sprachpaten übernommen, durch ihre Tätigkeit an der Schule St. Josef hat sie einen sehr guten Zugang zu den Einrichtungen und konnte innerhalb dieser kurzen Zeit eine weitere Zunahme von Schulen und Ehrenamtlichen erzielen.

2 Jahreshauptversammlung FreiwilligenAgentur Dingolfing-Landau, 29.11.2018

Zu Top 2 Tätigkeitesbericht des 1. Vorsitzenden

Der Vorsitzende leitete in den Jahren 2017 und 2018 jährlich 4 Vorstandssitzungen und weitere Sitzungen der engeren Vorstandschaft. Zu seinem Aufgabenfeld gehörte unter anderem die Repräsentation des Vereins in der Öffentlichkeit aber auch im Kreisausschuss war er ein wichtiger Stimmgeber für die FWA. Eigene ehrenamtliche Tätigkeit war ihm wichtig, bei Vorlesungen und Begleitung der Ehrenamtlichen fand er große Freude. Personelle Veränderungen wurden von ihm durchgeführt, so mussten zwei neue Geschäftsleiter/innen eingestellt und eingearbeitet werden sowie weitere Stellungen zur Projektbegleitung besetzt werden. 7 Jahre war Nik Söltl als 1. Vorsitzender der FWA tätig. Er berichtete über die schwierige Situation bei seinem Amtsantritt durch das plötzliche Ableben des Vorsitzenden Ludwig Bölsterl noch in der Aufbauphase des Vereins. Er führte die vielen Projekte und Herausforderungen die in der Zwischenzeit erfolgreich auf den Weg gebracht wurden auf. Dankbar äußert er sich über die gute Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung aber auch der Vorstandschaft. Nach dieser Zusammenfassung gibt er seinen Rücktritt als 1. Vorsitzender bekannt, versichert aber auch als 2. Vorsitzender weiter der FWA verbunden zu bleiben. Zu Top 3 Bericht der Geschäftsleitung Zu den intensiven Aufgaben im vergangenen Jahr gehörte der Umzug der FWA vom Steinweg zum Pfarrplatz. Die Geschäftsleiterin bedankte sich bei allen Helfern und Unterstützern. Beratung und Vermittlung Gesamt Neu in 2018 Bereich

187 13 Einrichtungen, die mit uns zusammen-arbeiten

1067 199 Erfasste Angebote für (540) Ehrenamtliche (davon mit Bedarf) 687 66 Registrierte Freiwillige (340) (davon aktiv) 1433 197 Vermittelte Tätigkeiten

3 Jahreshauptversammlung FreiwilligenAgentur Dingolfing-Landau, 29.11.2018

Projekt Kleine Entdecker: 21 teilnehmende Kindergärten/Kitas 6 aktive Entdeckerpaten

Projekt Sprachpaten

2018 2015 2013

Aktive Sprachpaten 81 35 16

Teilnehmende 20 18 8 Grund-, Mittel- und Förderschulen

Betreute Kinder 134 61 13 (im Schuljahr)

Integration durch Sprache

Verlängerung im Leader Projekt bis 31.05.2019 wurde beantragt. Gefördert vom Bayerischen Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales. 113 aktive Freiwillige im Bereich Sprachförderung im Jahr 2018.

Seitenwechsel 2018

Rosemarie Grundschule Vorbereitung des Thalhammer, Landau Obstes für das Leiterin der Schulobstprojekt mit Landwirtschaftsschule Beate Gollmann Landau

Josef Feuchtgruber, FreiwilligenAgentu Sprachkurs für Frauen Geschäftsführer bei r Dingolfing- mit expert Dingolfing Landau Migrationshintergrund von Anett Bauer

4 Jahreshauptversammlung FreiwilligenAgentur Dingolfing-Landau, 29.11.2018

Freiwilligentreff 2018:

Den Freiwilligentreff gibt es seit 2013.

Dieses Jahr fand er in Form einer Wanderung zum Brauereigasthof Heilmfurt mit Zwischenstation an der Gedenktafel der Malgersdorfer Kirche und bei der Schlüter- Sammlung von Robert Obermüller, geführt von Nik Söltl, statt.

Neue Projekte:  Leben in Bayern  Alle Vögel sind schon da  Lerntutoren Dingolfing  Digital-Projekt der lagfa

In Planung:  Musiker ohne Grenzen  Leihoma/-Opa  Mieterqualifizierung  Service Learning

Öffentlichkeitsarbeit

Damit die Menschen in unserem Landkreis erfahren, wie viele Möglichkeiten es gibt, sich ehrenamtlich zu engagieren, aber auch um auf den Wert des Ehrenamtes aufmerksam zu machen, wurde auch 2017/18 wieder fleißig Öffentlichkeitsarbeit betrieben. Wir danken den Vertretern der lokalen Medien, die immer ein offenes Ohr für uns haben und uns dabei unterstützen, die Menschen zu erreichen!

Gesamt Bereich

649 Empfänger des Newsletter

97 Presseberichte

25.403 Besuche auf der Homepage

Vergleich: 2016: 7.543 2017: 15.486

234 Facebook-Likes

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Verein 79 Mitglieder, davon 15 Kommunen und 4 Unternehmen bzw. soziale Einrichtungen

Vorstandschaft 2016 - 2018 Nik Söltl, 1. Vorsitzender Thomas Weinzierl, 2. Vorsitzender Petra Fante, Schriftführerein Josef Raith, Kassier

Erweiterte Vorstandschaft: Josef Ertl Monika Otter Gerda Schaffer Daniela Schneider Helmut Steininger

Förderer Landkreis Dingolfing-Landau, Aktion Mensch, Bayerische Staatsforsten, Brauerei Egerer, dm drogeriemarkt, Herbert Eberl Bürotechnik, Edeka Leeb, expert Dingolfing, Malerbetrieb Kreißl, OBI Markt Dingolfing, SAR Electronic GmbH, typo Werbe OHG, VR-Bank Reisbach sowie weitere private Spender. VR-Bank Landau-Mengkofen eG Crowdfunding „Viele schaffen mehr“

Die Geschäftsleiterin Laura Dullinger bedankt sich bei der engagierten Vorstandschaft sowie namentlich bei den freiwilligen Unterstützern der Agentur: Ruth Auggenthaler, Lofia Eljorani, Marco Gambel, Rebecca Hofmann, Mira Iven.

Zu Top 4 Satzungsänderung

Der Vorsitzende Söltl informiert die Versammlung über die Satzungsänderung zum §9 Datenschutz:

§ 9 Datenschutz (1) Beitritt eines Mitglieds Der Verein nimmt beim Beitritt Name, ggf. Firma/ Einrichtung, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, Email-Adresse und Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie der Förderung des Vereinszweckes dienen (z.B. Speicherung von Telefon- und Faxnummern einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

Beschluss: einstimmig

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(2) Pressearbeit Der Verein informiert die Tagespresse sowie den Vilstalboten, das Wochenblatt, Radio Trausnitz, UnserRadio, IsarTV, die Seniorenzeitung und den Schaukasten über Prüfungsergebnisse und besondere Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Vereins und im Newsletter veröffentlicht. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt.

Auf Anregung von Mitglied Zollner soll der Passus:“ die Tagespresse sowie den Vilstalboten, das Wochenblatt, Radio Trausnitz, UnserRadio, IsarTV, die Seniorenzeitung und den Schaukasten“ ersetzt werden durch: die regionalen Medien.

Beschluss: einstimmig

(3) Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Prüfungen, Ehrungen sowie Feierlichkeiten auf der Homepage des Vereins und im Newsletter bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung auf der Homepage oder im Rahmen des Newsletters. Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder oder Mitarbeiter ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.

Beschluss: einstimmig

(4) Löschung Bei Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds archiviert. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.

Beschluss: einstimmig

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Zu Top 5 Kassenbericht

Josef Raith trägt den Kassenbericht 2017 vor:

1. Vorsitzender Nik Söltl bedankt sich bei Kassier Josef Raith für die herausragende Arbeit!

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Zu Top 6 Bericht der Kassenprüfer Baumgartner/Apfelbeck 2017

Richard Baumgartner legt den Bericht der Kassenprüfung vom 22.02.2018 vor:

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Zu Top 7 Entlastung der Vorstandschaft

Kassenprüfer Baumgartner bescheinigt eine ausgezeichnete Kassenführung und schlägt die Entlastung der Vorstandschaft vor!

Beschluss: einstimmig

Zu Top 8 Neuwahlen

Vorsitzender Nik Söltl ernennt Josef Koch zum Wahlvorstand und Martin Hiergeist zum Stellvertreter.

Josef Koch befragt die Versammlung, ob die Wahl per Akklamation oder geheim erfolgen soll. Der Beschluss wünscht eine Abstimmung per Akklamation:

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Die Wahl des 1. Vorsitzenden:

Koch bittet um Vorschläge: Gudrun Zollner wird vorgeschlagen.

Gudrun Zollner wird einstimmig gewählt.

Frau Zollner nimmt die Wahl gerne an und freut sich auf die neue Aufgabe.

Die Wahl des 2. Vorsitzenden:

Koch bittet um Vorschläge: Nik Söltl wird vorgeschlagen.

Nik Söltl wird mit einer Enthaltung gewählt.

Söltl nimmt die Wahl an und bedankt sich mit dem Hinweis der Vorstandschaft nur noch für die nächsten 2 Jahre zur Verfügung zu stehen.

Wahl des Kassiers:

Koch bittet um Vorschläge: Kassier Josef Raith wird wieder vorgeschlagen.

Josef Raith wird einstimmig gewählt.

Er nimmt die Wahl gerne an mit eben dem Hinweis dies noch für 2 Jahre zu tun.

Wahl des Schriftführers:

Koch bittet um Vorschläge: Petra Fante wird vorgeschlagen, die aber die Kandidatur zur Schriftführerin aus Zeitgründen ablehnt. Weiter wird Martina Häringer vorgeschlagen; die der Versammlung nicht beIwohnt; aber ihre Zustimmung im Vorfeld erteilt hat.

Martina Häringer wird einstimmig gewählt:

Wahl der Beisitzer:

Laut Satzung sollen 5 Beisitzer die Vorstandschaft unterstützen: Zur Wahl stehen: Thomas Weinzierl, Petra Fante, Dr. Helmut Steininger, Daniel Schneider, Gerda Schaffer, Josef Ertl

Da es mehr Kandidaten als Posten gibt ist eine schriftliche Wahl erforderlich.

Gewählt wurden: Petra Fante, Tom Weinzierl, Daniel Schneider, Gerda Schaffer und Josef Ertl

Alle Kandidaten nehmen die Wahl an und bedanken sich für das Vertrauen.

Wahl der Kassenprüfer: Koch bittet um Vorschläge: Richard Baumgartner und Georg Apfelbeck werden vorgeschlagen.

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Die beiden Kandidaten werden einstimmig gewählt

Richard Baumgartner nimmt die Wahl an und erklärt die Zustimmung von Georg Apfelbeck.

Gudrun Zollner bedankt sich nochmals für das Vertrauen und die Wahl und stellt sich mit einigen Worten vor.

Zu Top 9 Wünsche und Anregungen

Petra Fante bittet um Aufmerksamkeit. Sie fasst in einer Laudatio das Wirken und Schaffen der scheidenden Vorsitzenden Nik Söltl und Tom Weinzierl zusammen und bedankt sich noch einmal ausdrücklich für ihre herausragende Leistung für die FreiwilligenAgentur.

Als kleines Geschenk wird ihnen eine Fotocollage aus ihrer Zeit in der FWA überreicht.

Tom Weinzierl bedankt sich ebenfalls für die gute Zeit, die zahlreichen Erfahrungen und Begegnungen und versichert der FWA weiterhin treu zu bleiben.

Johannes Birkner beglückwünscht Nik Söltl zur Verleihung des Bundesverdienstordens.

Keine weiteren Wortmeldungen.

Ende der Sitzung: 20.45 Uhr

Dingolfing den 13. Dezember

------Schriftführerin Petra Fante

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