2002 Inventario.Pdf
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INVENTARIOS DE ARCHIVOS MUNICIPALES DE ÜAXACA LUIS ALBERTO ARRIOJA (COORDINADOR) SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN Santiago Cree/ Miranda Secretario Francisco José Paofi Bofio Subsecretario de Desarrollo Político Francisco S uárez Warden Oficial Mayor .QCHlVO GENERAL DElANACIÓN INVENTARIOS DE ARCHIVOS MUNICIPALES DE ÜAXACA LUIS ALBERTO ARRIOJA (COORDINADOR) ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN FIDEICOMISO PRESERVACIÓN DE LA MEMORIA DE MÉXICO AMIGOS DE ÜAXACA ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN S te/la María González Cícero Directora General Adrián Arturo Castillo Rryes Director del Sistema Nacional de Archivos Enrique J Nieto Estrada Director de Difusión y Publicaciones Edición: Enrique Nieto Estrada Portada: Bárbara Rodríguez Sánchez Corrección de estilo: Rodrigo González Ochoa 1a edición: diciembre de 2002 ISBN: 970-628-582-2 D.R. Secretaría de Gobernación Abrahafll González n;~.m. 48 Col. Juárez, Delegación Cuauhtémoc 06699 México, DF. D.R. Archivo General de la Nación-México Eduardo Molina y Albañiles Col. Penitenciaría Ampliación 15350 México, DF. Derechos reservados conforme a la Ley Impreso en México-Printed in Mexico ÍNDICE PRESENTACIÓN 7 BREVE EXPLICACIÓN 11 SANTIAGO ZACATEPEC, MlXE 17 SANTA MARÍA TLAHUITOLTEPEC, MIXE 27 TAMAZULAPAM DEL ESPÍRITU SANTO, MIXE 37 SAN PEDRO y SAN p ABLO A YUTLA, MIXE 45 SANTO DOMINGO TEPUXTEPEC, MIXE 51 TOTONTEPEC VILLA DE MORELOS, MIXE 55 SAN JUAN BAUTISTA GUELACHE, ETLA 65 SAN ANDRÉS ZAUTLA, ETLA 75 MAGDALENA APASCO, ETLA 91 SAN PABLO HUITZO, ETLA 101 REYES, ETLA 125 SAN FELIPE DEL AGUA 137 SANTIAGO SUCHIQUILTONGO, ETLA 141 NAZARENO, ETLA 147 SAN JUAN DEL ESTADO, ETLA 153 SAN SEBASTIÁN, ETLA 161 SAN PEDRO CAJONOS 167 SAN MATEO CAJONOS 175 SAN FRANCISCO CAJONOS 181 SAN MIGUEL TEQUIXTEPEC, COIXTLAHUACA 191 TEPELMEME VILLA DE MORELOS 205 CONCEPCIÓN BUENAVISTA, COIXTLAHUACA 219 BREVE EXPLICACIÓN En un comentario que realizó Beatriz Sarlo sobre Paris) capital del siglo XIX, de Walter Ben jamin, apuntaba ,"que de los libros que más nos interesan [en la vida], pocas veces leemos sus borradores y casi nunca recorremos sus fuentes. La existencia de un libro terminado anula, salvo para los especialistas, los estadios por los que atravesó. Incluso, cuando son dados a conocer nuevos fragmentos de una obra ya canonizada por la lectura, esos frag mentos se insertan con dificultad en la idea previa que se tenia, aun cuando se supiera que esa obra estaba inconclusa") Algo similar sucede con los archivos y los instrumentos que se elaboran para su consulta. Por regla, cuando un acervo se encuentra en proceso de orga nización pocos son los interesados que deciden indagar en éL Lo contrario sucede cuando el acervo está arreglado y cuenta con herramientas que permiten acceder a su información. Si bien lo antes mencionado es un hecho fundado en la lógica y en el quehacer práctico, también es un factor que clausura por sí mismo los antecedentes de todo proceso organi zativo en un acervo. Un archivo organizado y con instrumentos de consulta es por sí mismo una referen cia precisa en materia de información. Consultar un acervo con estas condiciones pareciera una tarea sencilla; sin embargo, es indispensable considerar que el análisis o la consulta de un todo dispuesto debe tomar en cuenta el tiempo histórico y las condiciones temáticas de la documentación, de lo contrario estaremos aquilatando una guía para equivocarnos. Los instrumentos de consulta que presentamos a continuación fueron elaborados en el marco del programa de rescate y organización de archivos municipales. Cabe señalar que el programa ha tenido como objetivo, desde su inicio en 1977, proteger y difundir la documentación de las localidades de México. De esta manera, los inventarios que se. in cluyen en esta publicación son una prueba fiel de la preocupación del AGN por apoyar el trabajo en los municipios del país, así como también por publicar instrumentos que per mitan acceder a la información pública. Para ello se han elaborado 22 inventarios que servirán como una herramienta con la cual se pone en práctica la "arqueología inversa; es decir, en lugar de reconstruir una tota lidad perdida a partir de los restos, se trabajará sobre las ruinas de un edificio nunca cons truido".2 Los inventarios dan cuenta de la información que se encuentra en los archivos mu nicipales de Santiago Zacatepec, Mixe; Santa María Tlahuitoltepec, Mixe; .San Pedro y San t Beatriz Sarlo, "El taller de la escritura", pp. 22-23, en Siete ensayos sobre Walter Be'!famin, Argenti na, Fondo de Cultura Económica, 2000 (Colección Popular). 2 !bid., p. 24. Inventario de archivos municipales de Oaxaca Pablo Ayutla, Mixes; Santo Domingo Tepuxtepec, Mixe; Tamazulapam del Espíritu Santo, Mixe; Totontepec Villa de Morelos, Mixe; Magdalena Apasco, Etla; Nazareno, Etla; Reyes, Etla; Santiago Suchiquiltongo, Etla; San Agustín, Etla; San Andrés Zautla, Etla; San Felipe del Agua; San Juan Bautista Guelache, Etla; San Juan del Estado, Etla; San Pablo Huitzo, Etla; San Sebastián, Etla; Villa de Etla; San Francisco Cajonos, Villa Alta; San Mateo Ca jonos, Villa Alta; San Pedro Cajonos, Villa Alta; y San Miguel Tequixtepec, Coixtlahuaca. Al tiempo de elaborar los inventarios percibimos que solamente dos archivos muni cipales contaban con esbozos y referencias que nos permitieron intuir que en algún mo mento sus repositorios habían tenido un trato con archivistas o interesados en la materia. Si bien esto representó, en su momento, una ventaja de orden técnico, de la misma manera generó expectativas ya que "si hq.bieran estado allí los [archivos] terminados, en lugar de los fragmentos, todos los hipotéticos se habrían perdido y sólo estaría ése, realmente existente".3 Con esto la obra de la memoria documental se habría cancelado en el orden perpetuo. Sin embargo, la incompatibilidad del trabajo archivístico local dejó abierta la posibilidad para que un grupo de archivistas del AGN reorganizara las ideas, los apuntes, las notas y las co municaciones que se encerraban en los acervos. La manera en que se presentan los inventarios obedece a la lógica intrínseca que ha tenido y tiene la documentación de los municipios del país; es decir, los documentos se or ganizaron a partir de su procedencia institucional. La documentación se agrupó, en un primer momento, de manera cronológica; posteriormente se colocó en secciones institu cionales y finalmente en series documentales. Los tiempos cronológicos y las secciones que se utilizaron para organizar los do cumentos se ubicaron de la siguiente forma: Presidencia. Se integra por documentación, folleteria e información generada entre 1521 y 2001, así como también por las siguientes series: Actas. de Cabildo Aguas y alcantarillado Agricultura Asuntos indígenas Asuntos políticos Caminos y carreteras Cementerios y panteones Censos Cercas y predios rústicos Circulares 3 !bid., p. 23. 12 Breve explicación Comisiones de trabajo Comisión electoral Corregimientos Correspondencia Corridas de ganado Cultura Deportes Desarrollo de la comunidad Desarrollo urbano Documentos de obras públicas Educación Elecciones Estadísticas Fiestas y bailes públicos Ganadería Informes del presidente municipal Junta de reclutamiento Licencias de licores Nombramientos de funcionarios Padrones de habitantes Patrimonio municipal Peticiones ciudadanas Planes de trabajo Regidurías Salud Seguridad pública Tequios y servicios de la comunidad Trabajo social Tianguis y mercados Registro civil. Se integra por las siguientes series documentales: Actas de nacimiento Actas de defunción Actas de matrimonio A visos y notificaciones Certificados de salud Cita torios Comprobantes de inhumación 13 Inventario de archivos municipales de Oaxaca Correspondencia Libros registrales Nombramientos de funcionarios Solicitudes de casarni·ento Solicitudes extemporáneas Traslado de cadáveres Justicia. Comprende las siguientes series: Akaldía Actas de a·cuerdo Amparos Averiguaciones Cárceles Causas criminales y civiles Citatorios Cofradías Conciliaciones Consignaciones Corr.espondencia del alcaide Correspondencia del síndico Correspondencia del ministerio público Declaraciones Demandas Denuncias Despojos Embargos Exhortos Fianzas Indultos Incumplimiento de tequios JU4gados de distrito Libro de juicios verbales Libros dd alcalde municipal Libros del sínc:lico municipal Mayordomos Multas Nombramientos de funcionarios Órdenes de aprehensión 14 B,reve expücadón Policía Reconocimiento ,de firmas Sentencias Sindicatura Topiies I':esorería. Integra las siguientes series: Activos Cobro de servicios Compra de bienes muebles e inmuebles Cortes de caja Contratos Contribuyentes Créditos Estados financieros Facturas Impuesto predial Leyes de ingresos y egresos Libros diarios Libros mayores Libros menores Multas Notas de comprobación Nóminas Pago de servicios Préstamos Programas federales y estatales de apoyo financiero ·programa LICONSA Los inventarios están presentados mediante el señalamiento de las secciones y las series documentales. Se anota el periodo cronológico de los documentos; también, el núme ro de caja en que se encuentra la información, el número de expedientes .que contiene, así como los años que comprende cada expediente. En algunos casos fue posible notificar el estado y las condiciones técnicas de los documentos. Los inventarios fueron recopilados entre mayo de 2000 y julio de 2001. Dutante el proceso de trabajo se capacitó al personal encargado de los acervos en ma:tecia de o:t;gani zación, catalogación y descripción de la información. 15 Inventario de archivos municipales de Oaxaca La elaboración y el proceso