Handbok KMail
Daniel Naber David Rugge Laurent Montel Scarlett Clark David Bryant Översättare: Stefan Asserhäll Handbok KMail
2 Innehåll
1 Inledning 9 1.1 Några funktioner i KMail ...... 10 1.1.1 Skaffa hjälp ...... 10
2 Att komma igång 11 2.1 Kontoguide ...... 11 2.2 Snabbstart av manuell anpassning ...... 15 2.2.1 Ange din identitet ...... 15 2.2.2 Ställa in ditt konto ...... 17 2.2.3 Skicka brev ...... 17 2.2.4 Hämta brev ...... 18 2.2.4.1 Alternativ som bara gäller IMAP ...... 19 2.2.4.2 Alternativ som bara gäller POP3 ...... 19 2.2.4.3 Alternativ både för IMAP och POP3 ...... 20 2.2.5 Prova din inställning ...... 20
3 Att använda KMail 21 3.1 Huvudfönstret ...... 21 3.2 Snabbtangenter ...... 24 3.3 Brevfönstret ...... 25 3.3.1 Skriva ett brev ...... 26 3.3.2 Signera och kryptera brev ...... 27 3.3.3 Skapa HTML-brev ...... 27 3.3.4 Lägga till bilagor ...... 28 3.3.5 Kontrollera stavningen av ditt brev ...... 28 3.3.6 Inställning av textsnuttverktyget ...... 29 3.3.7 Använda den inbyggda översättningen ...... 29 3.4 Brevkorgar ...... 30 3.4.1 Skapa och använda korgar ...... 31 3.4.2 Korgegenskaper ...... 32 3.4.2.1 Fliken Allmänt ...... 32 3.4.2.2 Fliken Visa ...... 32 Handbok KMail
3.4.2.3 Fliken Hämtning ...... 33 3.4.2.4 Fliken Mallar ...... 33 3.4.2.5 Fliken Utgångstid ...... 33 3.4.2.6 Fliken Sändlista ...... 33 3.4.2.7 Fliken Genväg ...... 34 3.4.2.8 Fliken Underhåll ...... 34 3.4.2.9 Tilldelningsflik (bara IMAP) ...... 34 3.4.2.10 Åtkomstkontrollflik (bara IMAP) ...... 34 3.5 Brevfilter ...... 36 3.5.1 Skapa filter snabbt ...... 37 3.5.2 Filterdialogrutan ...... 37 3.5.3 Sökmönster ...... 38 3.5.4 Filteråtgärd ...... 40 3.5.5 Exempel på filter ...... 42 3.5.6 Filteroptimering ...... 44 3.5.7 Filterlogg ...... 44 3.6 Säkerhetskopiera i KMail ...... 44 3.6.1 Arkivering ...... 45 3.6.2 Exportera ...... 45 3.7 Återställning och import i KMail ...... 45 3.7.1 Återställning av säkerhetskopierad e-post och inställningar ...... 45 3.7.2 Importalternativ i KMail ...... 45 3.8 Använda flera konton ...... 46 3.9 Signera och kryptera brev med GnuPG ...... 46 3.9.1 Förutsättningar ...... 46 3.9.2 GnuPG-relaterade inställningar i KMail ...... 46 3.9.3 Signera dina brev ...... 47 3.9.4 Kryptera dina brev ...... 47 3.9.5 Skicka din öppna nyckel ...... 48 3.9.6 Du har tagit emot ett krypterat brev...... 48 3.9.7 Att ta emot en öppen nyckel ...... 48 3.10 Guiden för eliminering av skräppost ...... 48 3.10.1 Grunderna ...... 48 3.10.2 Avancerat ...... 49 3.10.3 Några fler detaljer för experter ...... 50 3.11 Guiden för eliminering av virus ...... 50 3.11.1 Grunderna ...... 50 3.11.2 Avancerat ...... 51 3.11.3 Detaljer ...... 51
4 Handbok KMail
4 Anpassa KMail 52 4.1 Allmän information ...... 52 4.2 Kontosidan ...... 53 4.2.1 Fliken Identiteter ...... 53 4.2.2 Dialogrutan Ny identitet ...... 54 4.2.3 Allmänt ...... 55 4.2.4 Kryptografi ...... 56 4.2.5 Avancerade inställningar ...... 57 4.2.6 Mallar ...... 59 4.2.7 Brevfot ...... 60 4.2.8 Bild ...... 61 4.3 E-postkonton ...... 62 4.3.1 Hämta brev ...... 63 4.3.2 Skicka brev ...... 64 4.3.3 LDAP-servrar ...... 65 4.4 Utseendesidan ...... 65 4.4.1 Allmänt ...... 66 4.4.2 Teckensnitt ...... 67 4.4.3 Färger ...... 68 4.4.4 Layout ...... 69 4.4.5 Brevlista ...... 70 4.4.6 Brevetiketter ...... 72 4.5 Brevsidan ...... 73 4.5.1 Allmänt ...... 73 4.5.2 Standardmallar ...... 75 4.5.3 Egna mallar ...... 76 4.5.4 Rubrik ...... 77 4.5.5 Teckenuppsättning ...... 78 4.5.6 Huvuden ...... 79 4.5.7 Bilagor ...... 80 4.5.8 Automatisk korrigering ...... 81 4.5.9 Ändra bildstorlek automatiskt ...... 82 4.6 Säkerhetssidan ...... 83 4.6.1 Läsning ...... 83 4.6.2 Brevhanteringsbekräftelser ...... 85 4.6.3 Brevskrivning ...... 86 4.6.4 Diverse ...... 88 4.6.5 S/MIME-validering ...... 89 4.7 Sidan Diverse ...... 91 4.7.1 Korgar ...... 91 4.7.2 Inbjudningar ...... 92 4.7.3 Utskrift ...... 93
5 Handbok KMail
4.8 Sidan Insticksprogram ...... 94 4.8.1 Akonadi och Kontrollera innan sändning ...... 95 4.8.2 Brevfönster, Editor ...... 96 4.8.3 Grammatikkontroll, Huvudstilar ...... 98 4.8.4 Brevvisning, Diverse ...... 99 4.8.5 Verktyg ...... 101 4.9 Alternativ utan en representation i användargränssnittet ...... 102
5 Kommando- och menyreferens 105 5.1 Läsfönstret i KMail ...... 106 5.1.1 Menyn Arkiv ...... 106 5.1.2 Menyn Redigera ...... 108 5.1.3 Menyn Visa ...... 110 5.1.4 Menyn Gå ...... 112 5.1.5 Menyn Korg ...... 113 5.1.6 Menyn Brev ...... 115 5.1.7 Menyn Verktyg ...... 120 5.1.8 Menyn Inställningar ...... 122 5.1.9 Menyn Hjälp ...... 123 5.2 Brevfönstret i KMail ...... 124 5.2.1 Menyn Brev ...... 124 5.2.2 Menyn Redigera ...... 125 5.2.3 Menyn Visa ...... 127 5.2.4 Menyn Alternativ ...... 128 5.2.5 Menyn Bifoga ...... 129 5.2.6 Menyn Verktyg ...... 131 5.2.7 Menyn Inställningar ...... 132 5.2.8 Menyn Hjälp ...... 132
6 Vanliga frågor 134
7 Felsökning i KMail 142 7.1 Introduktion till Akonadi ...... 142 7.1.1 Kontrollprogrammet akonadictl ...... 143 7.1.2 Programmet akonadiconsole ...... 144 7.2 Du får felet Kunde inte hämta objekt från gränssnitt vid ingång i IMAP-korg . . 145 7.3 Brev skickas inte, utan några felmeddelanden ...... 146 7.4 Kunde inte hämta objekt från gränssnitt ... [LRCONFLICT] ...... 146 7.5 Hålla KMails extra lagringsområden rena ...... 147 7.6 Korrigera KMails smutsiga objekt ...... 148
8 Tack till och licens 150 8.1 Utvecklingsgrupp ...... 150 8.2 Tack till ...... 152 8.3 Dokumentation ...... 152
6 Handbok KMail
Tabeller
3.2 Summering av rättigheter i åtkomstkontrollistor ...... 36
7 Sammanfattning
KMail är KDE:s kraftfulla och användarvänliga e-postklient. Handbok KMail
Kapitel 1
Inledning
Daniel Naber Scarlett Clark David Bryant Översättare: Stefan Asserhäll 2020-08-16 5.14.2 (Program 20.04.2)
Välkomstskärm i KMail KMail-gruppen välkomnar dig till KMail, ett användarvänligt e-postprogram av KDE. Vårt mål är att göra ett program som är både tilltalande och intuitivt utan att offra kraftfullhet. Om du aldrig har ställt in en e-postklient på ett UNIX®-system tidigare, föreslår vi att du läser igenom avsnittet Att komma igång först.
9 Handbok KMail
1.1 Några funktioner i KMail
Här är en kort beskrivning av de enastående funktionerna tillgängliga i KMail
• Du behöver inte använda musen när du arbetar med KMail. Allt kan göras med Snabbtangen- ter. • Även om KMail är mycket tillförlitligt bör du ha säkerhetskopior av dina brev, dvs. använd något av export- eller arkiveringsalternativen som listas under Säkerhetskopieringsalternativ för att säkerhetskopiera inställningar och e-post regelbundet. • KMail gör det enkelt att importera e-post från många olika e-postprogram. Alternativen be- skrivs i Återställ och importera i KMail. • Du kan dela upp brev i olika kategorier genom att använda KMails omfattande alternativ för korgar. Funktionerna omfattar särskilt hantering för angivna korgar: sändlistor, ACL (bara IMAP) och arkivering. • Du kan komplettera korginställningen med mycket anpassningsbara filter. • Normalt detekterar KMail vanliga bedrägeribrev. Du kan också stå emot skräppost och virus med genom att skapa filter som arbetar med externa program för att söka igenom brev när de anländer. Se Guide för eliminering av skräppost och Guide för eliminering av virus för detaljerad information. • Det är enkelt att hantera flera e-postkonton genom att använda olika identiteter.
Vi hoppas att du blir nöjd med KMail!
1.1.1 Skaffa hjälp
KMails hemsida finns på http://userbase.kde.org/KMail. Där hittar du användbara länkar, t.ex. till användarnas och utvecklarnas e-postlistor, och till gemenskapens Wiki-sidor. Rapportera eventuella fel i KMail genom att använda Hjälp → Rapportera fel....
10 Handbok KMail
Kapitel 2
Att komma igång
Daniel Naber David Rugge Michel Boyer de la Giroday Scarlett Clark David Bryant Översättare: Stefan Asserhäll 2020-08-18 5.14.2 (Program 20.04.2) Det här är en kort introduktion till KMail och dess användning så att du kan börja arbeta med det meddetsamma. För mer djupgående information se avsnittet Att använda KMail.
2.1 Kontoguide
Första gången du startar KMail hälsas du välkommen av kontoguiden.
NOT Om du behöver köra kontoguiden igen vid något tillfälle, hittar du den under Inställningar → Lägg till konto.
Guiden leder dig igenom processen att skapa ett e-postkonto. Sidorna som visas varierar bero- ende på hur mycket guiden kan ta reda på själv. Här är en översikt av sidorna du stöter på när guiden används.
1. Första sidan i guiden är Tillhandahåll personlig information. Den frågar dig efter grundinformation: Fullständig namn:, E-postadress: och Lösenord:. Normalt är alternati- vet Sök efter leverantörsinställningar på Internet markerad, så att guiden försöker hämta nödvändig information från e-postservern. Avmarkera det om du är expertanvändare och vill använda en avancerad inställning. Klicka på knappen Nästa när du är klar.
11 Handbok KMail
Dialogrutan Tillhandahåll personlig information
NOT GMail-konton måste använda IMAP. Om du har aktiverat tvåstegsverifiering för ditt GMail-konto, måste du hämta en verifieringskod från Google som en del av den inledande inställningspro- cessen av kontot. Du behöver inte utföra tvåstegsverifiering efter att KMail-kontot har skapats, eftersom Google markerar din IMAP-länk som fullständigt pålitlig.
2. Nästa sida hjälper dig att ställa in krypteringsnycklar för dina brev.
12 Handbok KMail
Dialogrutan för krypteringsalternativ Om du vill säkra kommunikation med GnuPG kan du skapa en ny nyckel och publicera den på en öppen nyckelserver eller importera en befintlig nyckel. Om du bestämmer dig för att skapa ett nytt nyckelpar, glöm inte bort lösenordet som användes för att skapa det. Du kommer att behöva lösenordet varje gång du vill använda nyckeln. När brev skickas letar KMail valfritt efter mottagarnas krypteringsnycklar och krypterar brevet om en nyckel hittas. KMail kan också signera dina brev kryptografiskt, så att varje mottagare kan verifiera att brevet inte har manipulerats.
3. Sidan Inställning färdig dyker upp om guiden lyckades avgöra kontotypen. Klicka på De- taljinformation... för att visa inställningarna som KMail har upprättat. Klicka på knappen Slutför för att ställa in kontot, slutföra guiden och stänga fönstret.
13 Handbok KMail
Dialogrutan för val av kontotyp Om guiden inte kan avgöra din kontotyp visas sidan Välj kontotyp. Välj kontotypen i listan (om du inte känner till den, måste du kontakta din e-postleverantör). Om din kontotyp inte listas, klicka på knappen Leta efter mer information på Internet. När kontotypen väl har valts, klicka på knappen Nästa, så visas sidan Personliga inställningar.
4. Om guiden inte kunde hitta e-postservern genom att söka på internet, visas sidan Person- liga inställningar.
Dialogrutan Personliga inställningar
14 Handbok KMail
Se till att mata in all information riktigt. Markera Ladda ner alla brev för nerkopplad an- vändning om du vill att brev ska vara tillgängliga när du inte har en Internet-anslutning (bara för IMAP). Klicka på knappen Nästa när du väl är färdig. Sidan Inställning färdig visas. Kontot har nu ställts in, och du kan klicka på knappen Slutför för att avsluta guiden och stänga fönstret, eller klicka på Detaljinformation... för att granska kontoinställningarna.
Om du vill skapa ett konto manuellt, fortsätt läsa det här kapitlet. Annars kan du lugnt gå vidare till Prova din inställning.
2.2 Snabbstart av manuell anpassning
Huvudinställningssidan i KMail
Fönstret Inställningar → Anpassa KMail... består av sex sidor: Konton, Utseende, Brev, Säkerhet, Diverse och Insticksprogram. För att börja skicka och ta emot brev behöver du bara ändra några inställningar på sidan Konton. Här är en kortfattad sammanfattning av stegen som du måste utföra för att ställa in ett nytt e- postkonto. För en mer detaljerad beskrivning, se kapitlet Anpassa KMail.
2.2.1 Ange din identitet
För att skapa en ny identitet, klicka på knappen Lägg till... under fliken Identiteter som hör ihop med sidan Konton. Ett litet fönster dyker upp.
15 Handbok KMail
Lägg till en ny identitet Du har några alternativ här. Ange det nya identitetsnamnet, och välj ett av de tillgängliga valen (Med tomma fält eller Använd värden från systeminställningarna). Klicka därefter på Ok. Sidan med identitetsinställningar visas.
Anpassa den nya identiteten
Inställningarna på fliken Allmänt är ganska enkla. Fyll i fältet Ditt namn med ditt fullständiga namn (t.ex. Anna Johansson) och fältet Organisation (valfritt) med lämplig information. Fyll därefter i fältet E-postadress med din e-postadress (t.ex. [email protected]). Om du använder PGP eller GnuPG kan du ställa in dina OpenPGP-nycklar och/eller SMIME- certifikat under fliken Kryptografi. Flikarna Avancerat och Mallar kan användas för att skräddarsy sättet som utgående brev från identiteten ska formateras och behandlas. Se Anpassa KMail för mer detaljerade instruktioner.
16 Handbok KMail
Gå också eventuellt till fliken Brevfot och skriv in din brevfot, också kallad signatur. Det är en kort text som automatiskt läggs till i alla dina brev. Den har ingenting att göra med digitala sig- naturer. Du kanske också vill infoga en liten personlig avatar i utgående brevhuvuden via fliken Bild.
2.2.2 Ställa in ditt konto
Sidan Konton innehåller också inställningarna som talar om för KMail hur din e-post ska skickas och hämtas. Många av de här inställningarna kan variera mycket beroende på systemets inställ- ningar och typen av nätverk där e-postservern finns. Om du inte vet vilka inställningar som du ska välja eller vad som ska skrivas i ett fält, kontakta din Internetleverantör eller systemadmi- nistratör.
2.2.3 Skicka brev
Här är ett sätt att skapa ett utgående e-postkonto
Välja typ av utgående e-postkonto
När du klickar på knappen Lägg till... under fliken Skicka, visas den här sidan. Om datorn är direktansluten till Internet är det troligast att du ska välja SMTP. Om du behöver använda sendmail® eller Microsoft® EWS, konsultera kapitlet Inställning. Vilket utgående konto som du än väljer, markera rutan Gör det här till utgående standardkonto. (Du kan enkelt ändra det senare om du har mer än ett e-postkonto.) När du väljer alternativet SMTP och klickar på knappen Skapa och anpassa, visas följande in- ställningssida.
17 Handbok KMail
Anpassa ett SMTP-konto
Allra minst måste du ange webbadress för en e-postserver. Om e-posttjänsten kräver behörig- hetskontroll innan brev skickas, markera rutan Servern kräver behörighetskontroll och ange din e-postadress och lösenord. Om du vill att KMail ska komma ihåg lösenordet, markera ru- tan Lagra SMTP-lösenord. Om du inte redan har skapat en plånbok, blir du tillfrågad om att tillhandahålla ett lösenord. Verifiera att anslutningen till SMTP-servern fungerar genom att använda fliken Avancerat och klicka på knappen Detektera automatiskt. KMail frågar SMTP-servern om riktiga inställningar (kryptering, portnummer och metod för behörighetskontroll). Efter att riktiga inställningar har detekterats är det utgående kontot klart att användas. (Se Inställning om SMTP-anslutningen kräver ytterligare finjustering.)
2.2.4 Hämta brev
Normalt är Lokala korgar (inkorg, utkorg, skickat, papperskorg, utkast och mallar) från KMails huvudkorg fördefinierade under den här fliken. Genom att använda kombinationsrutan kan Hämtningsalternativ väljas för korgarna. (Observera att KMail använder Maildir-format för att lagra brev på hårddisken: varje brev lagras som en separat fil. Den exakta platsen för KMails hu- vudkatalog beror på Linux®-distributionen som är installerad, men den är troligen någonstans under ~/.local/share/.) För att ställa in ett konto så att du kan ta emot e-post, tryck på knappen Lägg till... under fliken Ta emot. Välj Eget konto... i kombinationslistan. Du blir då tillfrågad om typ av e-postkonto. De flesta användare bör välja POP3 E-postserver eller IMAP E-postserver. Om du vill använda en lokal brevfil (Mbox), se vanliga frågor om fillåsning.
18 Handbok KMail
Anpassa ett IMAP-konto
Om du väljer POP3 eller IMAP visas kontoinställningsfönstret. Fyll först i fältet Kontonamn för att ge kontot ett namn. Du kan välja vilket namn som helst. Användarnamn, Lösenord, och In- kommande e-postserver (eller IMAP-server) ska fyllas i med lämplig information från din Inter- netleverantör eller systemadministratör. Om du vill att KMail ska titta efter nya brev automatiskt, markera rutan Aktivera periodisk kontroll av brev och ställ in tidsintervallet du önskar. Klicka därefter på fliken Avancerat och sedan på knappen Detektera automatiskt. KMail frågar server för inkommande brev om riktiga inställningar för kontot (kryptering, portnummer och metod för behörighetskontroll).
2.2.4.1 Alternativ som bara gäller IMAP
Om du markerar Rensa automatiskt borttagna brev under inställningsfliken Avancerat rensar KMail breven som du tagit bort från servern så fort du lämnar den korgen. Annars markeras breven bara som borttagna och det är din sak att komprimera korgarna för hand.
2.2.4.2 Alternativ som bara gäller POP3
Välj Lämna hämtade brev på servern under inställningsfliken Avancerat om du vill lämna bre- ven på servern efter du har laddat ner dem. Det finns sju sätt att ange hur länge gamla brev behålls efter att de har laddats ner: för alltid (lämna alla alternativ avmarkerade), eller antal da- gar, antal brev, maximal storlek på serversidans inkorg (välj en, två, eller alla tre). Om rutan inte är markerad, tas alla brev omedelbart bort från fjärrservern efter nerladdning är färdig. Under fliken Avancerat kan du också välja Använd slussning för snabbare brevnedladdning om detta stöds av servern. Prova det för att avgöra att det fungerar på ett säkert sätt. Den förvalda korgen för inkommande brev är inbox. Om du vill ändra det av någon anledning, kan du göra det med Destinationskorg. Men vad du troligen vill ha är ett filter. Med Förkommando kan du ange ett program som KMail ska köra innan brev hämtas. Ange hela sökvägen (använd inte ‘~’), och observera att KMail inte fortsätter förrän programmet avslutats.
19 Handbok KMail
2.2.4.3 Alternativ både för IMAP och POP3
Under fliken Ta emot, Hämtningsalternativ, välj Inkludera i manuell brevkontroll om du vill kontrollera det här kontot när du använder Arkiv → Kontrollera post. Om du avmarkerar alter- nativet, kan du fortfarande titta efter nya brev för det här kontot med Arkiv → Titta efter nya brev i > . KMail stöder kryptering via SSL/TLS och STARTTLS (SSL/TLS är att föredra om det är tillgäng- ligt). KMail stöder nio metoder för behörighetskontroll:
• Klartext, • PLAIN, • LOGIN, • CRAM-MD5 (rekommenderas om inte DIGEST-MD5 är tillgänglig), • DIGEST-MD5 (rekommenderas), • NTLM, • GSSAPINTLM, • APOP (också kallat Anonym), och • Gmail.
DIGEST-MD5, CRAM-MD5 och APOP är säkra på egen hand. De övriga alternativen är bara säkra när de används tillsammans med SSL eller TLS. Du ska bara använda Klartext om servern inte stöder någon av de andra metoderna för behörighetskontroll. Anonym stöds för IMAP men inte APOP. Behörighetskontroll med Gmail är bara tillgänglig för IMAP-konton som använder Googles GMail-tjänst. Använd knappen Detektera automatiskt under fliken Avancerat för att automatiskt välja den mest säkra inställningen som stöds av servern. Nu är du redo att ta emot brev. För IMAP, öppna bara korgarna i katalogträdet i KMails hu- vudfönster. KMail ansluter då till din server och visar breven som den hittar. För POP3, använd Arkiv → Kontrollera posten.
2.2.5 Prova din inställning
Först av allt, bör du skicka ett brev till dig själv för att prova din inställning. För att skicka ett brev, tryck antingen på Ctrl+N, välj knappen Nytt eller välj menyalternativet Brev → Nytt brev.... Brevfönstret dyker upp. Fyll i fältet Till: med din e-postadress och skriv något i fältet Rubrik. Skicka brevet genom att välja Brev → Skicka brev. För att kontrollera din e-post, välj Arkiv → Kontrollera posten. I nedre högra hörnet av hu- vudfönstret, visas en stapel som indikerar hur många brev som har laddats ner. Om du tar emot brevet du just skickade, gratulerar! Om du istället får ett felmeddelande medan du provar inställ- ningarna, försäkra dig om att din nätverksanslutning fungerar och kontrollera dina inställningar igen med Inställningar → Anpassa KMail...
20 Handbok KMail
Kapitel 3
Att använda KMail
Daniel Naber Scarlett Clark David Bryant Översättare: Stefan Asserhäll 2020-09-12 5.14.2 (Program 20.04.2)
3.1 Huvudfönstret
Huvudfönstret är det fönster som visas när KMail startas. Det är normalt delat i tre rutor:
Korglista (till vänster)
Korglistan
21 Handbok KMail
Den här rutan innehåller listan på dina brevkorgar (andra e-postprogram kanske kallar dem brevlådor). För att välja en korg, klicka helt enkelt på den. Breven som finns i korgen visas nu i rubrikrutan. Korglistan kan både visas med en kort vy, som bara upptar en liten del av vänster sida på skärmen, och en lång vy, som upptar hela vänstra sidan på skärmen men som kan visa fler brevkorgar. Du kan växla mellan dessa två vyer med Utseende/Layout i dialogrutan Inställningar → Anpassa KMail.... Den övre delen av korgrutan innehåller snabblänkar till favoritkorgar. Lägg till korgar här via den sammanhangsberoende menyn Lägg till i favoritkorgar. Se avsnittet Korgar för detaljerad information om hur korgar an- vänds.
Brevlista (normalt längst upp till höger)
Brevlistan (smart tema) Den här rutan listar rubrikinformation (brevets statusflaggor, avsändare, rubrik, datum, och andra valfria kolumner som storlek, flagga för bilaga, flagga för viktigt brev, etc.) för breven i den korgen som är markerad för närvarande. Genom att klicka på en rubrik markeras brevet och visas i brevrutan. Du kan också välja mer än ett brev genom att hålla nere Ctrl- tangenten när du klickar på brev. Ändra visning av brevlistan genom att välja Visa → Brevlista → Tema. Här finns flera al- ternativ. • Klassiskt En enkel, bakåtkompatibel ensam rad med klickbara sorteringskolumner. • Smart En smart lista med flera rader, flera objekt med statusikoner, och inga sorterings- kolumner. • Smart med klickbar status En smart lista med flera rader, flera objekt och klickbara sta- tusikoner. • Anpassa... Låter dig anpassa egna teman för brevlistan (t.ex. lägga till eller ta bort ko- lumner från den klickbara sorteringsraden). Om du har valt ett tema med klickbar status, kan du sortera breven genom att klicka på kolumnen som du vill sortera. Om du klickar på samma kolumn mer än en gång, så byts sorteringsordning mellan stigande/fallande och några alternativa sorteringskriterier blir tillgängliga (som att sortera enligt status när du klickar på rubrikkolumnen). Genom att klicka med höger musknapp på kolumnrubriken visas en sammanhangsberoende meny, som låter dig visa eller dölja flera kolumner i listan. Du kan anpassa synliga kolumner med sorteringsraden, se Anpassa brevlistans utseende för detaljerad information.
22 Handbok KMail
Förhandsgranskningsruta (normalt nere till höger)
Förhandsgranskningsrutan Rutan visar brevet som för närvarande är markerat. Här är några sätt att ställa in för- handsgranskningsrutan. Den övre delen av läsfönstret innehåller diverse alternativ för huvuden. Gå till Visa → Huvuden och prova dem till du hittar ett som du tycker om. • Snygga huvuden: färgrikt huvud med skräppoststatus och underrättelser om bilagor. • Korta huvuden: Rubrik, och inom parentes: Från, Kopia (om någon) och datumet. • KMail 5.2 En avatar (om tillgänglig) med Rubrik, Från, Till, Kopia (om någon), samt skräppoststatus och bilagor på separata rader. • Ladda ner nya teman...: Låter dig ladda ner egna teman skapade av andra användare av KMail. Klicka på raden placerad till vänster om rutan för att byta mellan vanlig text och HTML (om och endast om brevet är kodat på båda sätt). När raden är synlig, informerar den inbäddade texten om vilken visning som används. Dialogrutan Inställningar → Anpassa KMail... → Säkerhet låter dig välja HTML som standardvisningsalternativ för brev, om du föredrar HTML över vanlig text. Om du vill ändra sättet som bilagor visas i breven, gå till Visa → Bilagor. Detta är dina alternativ: • Som ikoner, alla bilagor visas om ikoner längst ner i brevet. • Smart visar bilagor som ikoner, om inte brevet föreslår att de ska visas på plats. Du kan föreslå att vissa bilagor ska visas på plats i brev du skriver genom att välja Föreslå automatisk visning i brevfönstret via bilagans egenskapsdialogruta. • På plats visar innehållet i bilagorna längst ner i brevet. Bilagor som inte kan visas, t.ex. komprimerade filer, visas ändå som ikoner. • Dölj visar inte bilagor. • Bara i rubriken förhindrar visning på plats, men listar bilagorna tillsammans med brev- huvuden. Interaktionerna mellan rubrikteman, visning av bilagor och vanlig text mot HTML prefe- renser är ganska komplex. Om du exempelvis lägger till en HTML-fil som bilaga till ett brev med vanligt text, tolkar KMail troligen brevet som om det var kodat med två olika for- mat, även om det egentligen inte är fallet. På liknande sätt kan HTML-brev visa inbäddade bilder även om du har valt alternativet Dölj för bilagor.
23 Handbok KMail
Strukturen hos varje brev kan visas genom att trycka på Ctrl+Alt+D. Det visar en brev- struktur under förhandsgranskningsrutan. Stäng av brevstrukturvisningen genom att tryc- ka på samma tre tangenter. Du kan rulla genom brevet sida för sida med tangenterna Page Up och Page Down, eller rad för rad med tangenterna Upåtpil och Neråtpil. Du kan också använda snabbtangenter för att gå igenom dina brev utan att behöva använda musen.
3.2 Snabbtangenter
Följande snabbtangenter stöds normal i huvudfönstret. Observera att många generella genvä- gar (t.ex. Ctrl+C för att kopiera markerad text till klippbordet, eller Ctrl+F för att visa en sökdia- logruta) känns igen av KMail, men är inte dokumenterade här.
Snabbtangenter Åtgärd Mellanslag Rulla neråt i det nuvarande brevet. Gå till nästa brev i den nuvarande korgen → eller N och visa det i brevläsningsrutan. Gå till föregående brev i den nuvarande ← eller P korgen och visa det i brevläsningsrutan. Gå till det allra första brevet i den Ctrl+Home nuvarande korgen och visa brevförhandsgranskningsrutan. Gå till det allra sista brev i den nuvarande Ctrl+End korgen och visa brevförhandsgranskningsrutan. Gå till nästa olästa brev i den nuvarande + korgen. Gå till föregående olästa brev i den - nuvarande korgen. C Kopiera brevet till en annan korg. M Flytta brevet till en annan korg. Svara till alla mottagare av brevet (med A citat). R Svara till avsändare med citat. Skift+R Svara till avsändare utan något citat. S Starta brevsökdialogrutan. T Öppna brevet i nytt fönster. Visa markerat brev i brevvisningen med Enter fullskärm. Visa det obehandlade brevet, huvuden och V allt, som en textfil. Titta efter nya brev på servern eller Ctrl+L servrarna. Öppnar brevfönstret i skrivläge för att Ctrl+N skriva ett nytt brev. Zooma in det aktuella brevet, med 20 % Ctrl++ intervall. Zooma ut det aktuella brevet, med 20 % Ctrl+- intervall. Nollställ brevets zoomfaktor till 100 % Ctrl+0 (fullstort).
24 Handbok KMail
Visa eller dölj brevstruktur (under Ctrl+Alt+D brevförhandsgranskningsrutan). Skapa flikverktygsraden (visas ovanför Ctrl+Skift+O brevlistan). Ta bort fliken som för närvarande är aktiv Ctrl+Skift+W från flikverktygsraden. Gå till föregående korg i korglistan (om Alt+↑ korglistan har fokus). Gå till nästa korg i korglistan (om Alt+↓ korglistan har fokus). Fokusera på den allra första korgen. Ctrl+Home Använd Ctrl+Mellanslag för att verkligen visa korgen. Fokusera på den allra sista korgen. Använd Ctrl+End Ctrl+Mellanslag för att verkligen visa korgen. Öppna korgen som har fokus, dvs. den Ctrl+Mellanslag korg som du gick till med Ctrl+Home eller Ctrl+End. Byt mellan vanlig text och HTML (om inte Skift+H HTML föredras via dialogrutan Inställningar). Markera brev i tur och ordning i brevlistan, Skift+← och Skift+→ med början på det nuvarande brevet.
För fler snabbtangenter ta en titt på dialogrutan Inställningar → Anpassa genvägar.... Om du inte är nöjd med standardvärdena kan du ändra dem. Två musåtgärder förtjänar att nämnas här. För det första kan du markera flera ej intilliggande brev att behandla på en gång (t.ex. kopieras, tas bort eller flyttas) genom att hålla ner Ctrl och marker dem med vänster musknapp. För det andra kan du visa ett brev i ett externt fönster genom att dubbelklicka på ett objekt i brevlistan. Om brevet finns i utkorgen, utkast eller mall- korgen, visas det i ett brevfönster. Annars visas det i den externa brevvisningen, en förenklad version av KMails huvudfönster utan korg- och brevlistorna, och med kortare menyer.
3.3 Brevfönstret
Brevfönstret med HTML skrivläge.
25 Handbok KMail
Brevfönstret används för att skriva nya brev, skriva svara på brev och vidarebefordra brev. Det kan startas på flera olika sätt. Här finns de olika alternativen för att skriva brev.
3.3.1 Skriva ett brev
Nytt brev... Brevfönstret Nytt brev kan startas på fyra olika sätt: • Arkiv → Nytt → Nytt brev... • Brev → Nytt brev...
• Via ikonen Ny i huvudverktygsraden. • Via snabbtangenten Ctrl+N. För att skriva ett brev, fyll i lämpliga fält i brevfönstret. Använd menyn Visa för att välja vilka rubrikfält som visas. Alla val som du gör förblir valda när ett nytt brevfönster öppnas. De här fälten är tillgängliga. • Kombinationsrutan Identitet låter dig välja en identitet att använda. • Kombinationsrutan Ordlista låter dig välja enordlista för stavningskontroll. • Skickade brev-korg låter dig ange var en lokal kopia av brevet ska sparas när du skickar det. • Brevöverföring låter dig välja en utgående e-postserver. • De traditionella fälten Från:, Till:, och Rubrik: (Fältet Svara till: visas bara om du har angivit en alternativ Svara till adress under fliken Avancerat i dialogrutan Inställningar → Anpassa KMail → Konton → Identiteter). • Använd teckensnitt med fast breddsteg stänger av eller sätter på teckensnitt med fast breddsteg. • Textsnuttar visar fönstret med testsnuttar där du kan spara ofta använda deluttryck. Det finns en mängd genvägar som hjälper dig att välja mottagare. Knappen Välj... intill fälten Till:, Kopia:, och Dold kopia: visar en lista från adressboken så att du kan välja en eller flera personer som ska ta emot brevet. Som ett alternativ, när du börjar skriva en adress i fälten Till:/Kopia:/Dold kopia:, visas en meddelanderuta som erbjuder liknande nyligen använda adresser och nära matchande adresser från adressboken. Om du inte tycker om den automatiska rutan kan du stänga av den genom att högerklicka på fältet där du skriver och välja en annan Textkomplettering >. Du kan också använda den sammanhangsberoende menyn för att finjustera ordningen som föreslagna kompletteringar visas (via Anpassa komplettering...). Närhelst du vill lägga till mer än en mottagare i ett av fälten, använd ett kommatecken för att skilja en adress från den nästa. Du kan behöva ange fullständiga adresser (dvs. använd [email protected]) också för lokala användare, beroende på systemkonfigurationen.
När du är klar med brevet, klicka på ikonen Skicka för att skicka brevet nu, eller klicka på ikonen Köa för att lägga brevet i utkorgen. Om brevet inte är färdigt än, välj Brev → Spara som utkast för att spara det för senare redigering. Om du vill skriva ut brevet, välj Brev → Förhandsgranska utskrift för att förhandsgranska brevet, och Brev → Skriv ut för att skriva ut det. Brev → Skicka senare låter dig schemalägga brev att skicka vid ett specifikt datum och tid. Se Modul för att skicka senare för detaljerad information.
26 Handbok KMail
Arkiv → Nytt → Brev från mall → Min supermall Att skriva ett nytt brev från en mall är användbart om du har skapat ett mästerverk som du vill spara som en mall för användning i framtida nya brev. Välj Brev → Spara som mall så placeras den nya mallen i korgen mallar:. En mall kan revideras när som helst genom att välja den i den här korgen. Dubbelklicka på mallens namn (eller tryck på snabbtangenten, T) för att visa den i ett brevfönster. Du kan också välja mallen via menyn Arkiv, som visas ovan.
3.3.2 Signera och kryptera brev
Om du vill skicka ett krypterat eller digitalt signerat brev, välj ikonerna Signera brev och/eller Kryptera brev i verktygsraden. Använd kombinationslistan Alternativ → Krypterat brevformat > för att välja formatet använt för att kryptera brevet. (Menyn Alterna- tiv låter dig också signera och kryptera brevet.) Du kan välja ett av fem formateringsalternativ.
Vilket som helst KMail använder ett format som kan förstås av alla mottagare av brevet. Önskat format för varje mottagare kan anges via adressboken. OpenPGP på plats (avråds från) Användning av formatet avråds från, men det stöds av bakåtkompatibilitetsskäl. Om du använder formatet signeras och/eller krypteras bara brevtexten. Bilagor varken signeras eller krypteras. HTML-brev kan inte signeras med formatet. Du bör bara använda formatet när det är nödvändigt, dvs. om du skickar brev till personer som använder e-postklienter som inte kan hantera de mer avancerade formaten. OpenPGP/MIME Det här formatet är efterföljaren till OpenPGP på plats. Om du använder formatet signeras och/eller krypteras brevtexten och alla bilagor (åtminstone normalt). Det är rekommende- rat format om du använder OpenPGP-kryptering. S/MIME Det här formatet är ett alternativ till OpenPGP/MIME. Om du använder formatet signeras och/eller krypteras brevtexten och alla bilagor (åtminstone normalt). Det här formatet an- vänds i huvudsak av företag. Formatet används i huvudsak av företag. Det förlitar sig på ett x.509-certifikat, inte en PGP/GPG-nyckel. S/MIME ogenomskinlig Formatet är en variant av S/MIME-formatet. Eftersom det förenar brevet, eventuella bila- gor, och den digitala signaturen i ett enda MIME-objekt, är det processorintensivt och ska bara användas om nödvändigt.
3.3.3 Skapa HTML-brev
Observera att ett HTML-brev ofta betraktas som ett otyg. Därför bör du använda HTML-brev på ett klokt sätt. I synnerhet bör du aldrig skicka HTML-brev till mottagare i en sändlista, om inte HTML-brev uttryckligen tillåts. För att skapa HTML-brev måste du först aktivera formateringsverktygen. För att göra det, aktivera Rich text-redigering i menyn Alternativ eller klicka på ikonen RIch text i
27 Handbok KMail
KMails verktygsrad. En ytterligare verktygsrad med flera formateringsverktyg visas. Via HTML- verktygsraden kan du välja mellan vanlig text, punktlistor eller nummerlistor. (Använd kombi- nationslistan Ingen vid verktygsradens vänstra kant för att bestämma punktlistans eller nummerlistans stil.) Dessutom kan du bestämma teckenfamiljen, teckenstorleken, teckenstilen (fetstil, kursiv, understruken, eller överstruken), samt text- och bakgrundsfärgen. Du kan också ange textens justering (vänsterjusterad, centrerad, högerjusterad eller anpassad) och infoga för- ankringstaggar (också kallade länkar), horisontella linjer, bilder, tabeller och godtycklig HTML- kod (även om stöd för mer avancerade HTML-taggar fortfarande är ofullständigt).
3.3.4 Lägga till bilagor
Du kan bifoga filer till dina brev genom att använda någon av de här metoderna:
• Använd kombinationslistan Bifoga → Bifoga > och påföljande dialogruta för att välja en fil,
• Klicka på ikonen Bifoga och välj filen som du vill bilägga, • Dra en fil från skrivbordet eller en annan katalog till brevfönstret. • Dra ett brev från KMails brevlista till brevfönstret: det brevet blir då blir bilagt, • Välj ett av ytterligare alternativen i menyn Bifoga, eller
• Välj Brev → Infoga textfil... eller Brev → Infoga senaste textfil >.
När en fil väl är bifogad till brevet, visas den i bilagerutan längst ner i brevfönstret. Du kan an- vända höger musknapp för varje bilaga för att Visa, Öppna, Redigera, Uppdatera, Spara som... eller Ta bort bilagan. (Den sammanhangsberoende menyn varierar lite beroende på bilagans fil- typ.) Flera alternativ (Komprimera, Kryptera, Signera, Föreslå automatisk visning) kan sättas på eller stängas av för varje fil som biläggs till ett brev. Använd alternativet Egenskaper i den sammanhangsberoende menyn för att visa dialogrutan Egenskaper för bilagor. Det första fältet innehåller bilagans MIME-typ. Precis som fältet Namn, fylls det automatiskt i med ett lämpligt värde. Ibland kan MIME-typen vara felaktig. Då kan du skriva in vilken MIME-typ för innehållet som helst eller välja från listan på vanliga MIME- typer. Du kan också välja en kodningsmetod för filen från listan med kodningsalternativ (normalt fungerar det förvalda värdet utmärkt). Markera alternativet Föreslå automatisk visning om du vill föreslå för mottagaren att den här bilagan automatiskt ska visas som del av meddelandet. Om det fungerar eller inte beror på mottagarens e-postklient och dess inställningar. Du kan också bifoga öppna kryptografiska nycklar i brevet genom att välja lämpliga alternativ i menyn Bifoga. Bifogade GnuPG-nycklar och x.509- certifikat hanteras (oftast) som filbilagor.
3.3.5 Kontrollera stavningen av ditt brev
KMail kan automatiskt kontrollera brevets stavning och stryka under okända ord med rött. Om det finns för många okända ord, inaktiverar KMail kontrollen. För att välja språk som används för kontrollen, välj Visa → Ordlista. Du kan stänga av automatisk stavningskontroll i menyn Alternativ. Om du behöver skriva brev på olika språk, aktivera kombinationsrutan Ordlista med Visa → Ordlista i menyn. Genom att använda kombinationsrutan kan du ändra stavningskontrollens språk med ett musklick. För att kontrollera stavningen av brevet genom att använda en dialogruta, välj Verktyg → Stavning.... KMail använder Sonnet för att kontrollera stavningen. Sonnet är KDEs gränssnitt till stavningskontrollprogrammen Aspell, Hspell, Enchant och HUNSPELL. Observera att du kan behöva ställa in stavningskontrollen med Inställningar → Stavningskontroll....
28 Handbok KMail
3.3.6 Inställning av textsnuttverktyget
När du redigerar i brevfönstret kan du infoga ofta använda textdelar som textsnuttar. För att ställa in brevsnuttar, välj Visa → Textsnuttar i menyraden. En ny panel visas på höger sida i brevfönstret. För att lägga till en ny textsnutt i textsnuttpanelen, högerklicka på den, och klicka på Lägg till textsnutt i den sammanhangsberoende menyn. En redigeringsdialogruta för textsnuttar visas, där ny text kan läggas till och textsnutten kan ges ett namn. Dessutom kan en genväg kopplas till textsnutten. Textsnuttar kan grupperas genom att skapa grupper och lägga till textsnuttar i en viss grupp. Använd den sammanhangsberoende menyn som visas med höger musknapp för att lägga till, redigera eller ta bort textsnuttar från den sparade samlingen. Verktyget Textsnuttar gör det möjligt att infoga variabel text på fördefinierade platser närhelst du infogar en textsnutt i en fil. För att göra det tillhandahåller Textsnuttar sin egen variabelme- kanism. Du kan infoga variabler i själva textsnutten genom att använda skiljetecken ($) för att omge variabelnamnet. Till exempel: $variabelnamn$, $fakturanummer$, $veckonummer$. Variabelskiljetecknet kan ändras till något annat tecken genom att ändra snippetDelimiter i sektionen [SnippetPart] i inställningsfilen för textsnuttar, som finns i ~./config/kmailsnippetrc. snippetDelimiter=$
3.3.7 Använda den inbyggda översättningen
Brevfönstret i KMail 2 tillhandahåller en inbyggd översättning som kan kommas åt genom att välja Verktyg → Översättning i menyraden. En ny panel visas på längst ner i brevfönstret. För att översätta ett textstycke, mata först in texten du vill få översatt i rutan betecknad Dra text som du vill översätta. Välj språk du vill översätta till med kombinationsrutan Till:, och klicka därefter på knappen Översätt. Efter att ha blivit översatt av Google Översätt, en fri nättjänst, dyker den översatta texten upp i nästa ruta. Om du behöver översätta i motsatt riktning kan du bara klicka på knappen Invertera. För att rensa all text, klicka på knappen Rensa.
29 Handbok KMail
3.4 Brevkorgar
KMail’s standardkorgar.
Brevkorgar används för att organisera din e-post. När du först startar KMail skapas ‘Lokala kor- gar’ som innehåller korgarna inkorg, utkorg, skickade brev, papperskorg, utkast och mallar. Var och en av de här korgarna har en speciell funktion: inkorg: Där KMail normalt lägger nya brev när du talar om för den att titta efter nya brev.
NOT IMAP-konton använder inte denna inkorg. IMAP-inkorgen är placerad på IMAP-servern. utkorg: Platsen där brev placeras medan de väntar på att levereras. Du ska inte bara dra och släppa brev här för att skicka dem. Använd ikonen Skicka i brevfönstret istället. skickade brev: Normalt sparas en kopia av varje brev som du skickar i den här korgen. papperskorg: Normalt flyttas alla brev som du har angett som skräp till den här korgen. utkast: Innehåller brev som du börjat skriva men sedan sparade i korgen med Brev → Spara som utkast. mallar: Korgen innehåller mallar skapade via Brev → Spara som mall från brevfönstret. Se Nya mallar i brevfönstret för detaljerad information.
30 Handbok KMail
3.4.1 Skapa och använda korgar
Organisera dina brev (t.ex. sändlistor, räkningar och kvitton, etc.) genom att skapa nya korgar. För att skapa en ny korg, välj Korg → Lägg till korg... eller Lägg till korg... i den sammanhangs- beroende menyn som visas med höger musknapp. En dialogruta dyker upp. Mata in namnet på den nya korgen i textrutan. Du kan anpassa varje korg fullständigt (dvs. vyer, svar, etc.) genom att markera korgen du vill ändra i korgrutan och sedan välja Korgegenskaper i den samman- hangsberoende menyn som visas med höger musknapp. Se Egenskaper för korg för detaljerad information. För att flytta brev från en korg till en annan, markera brevet eller breven du vill flytta och tryck på tangenten M eller välj Brev → Flytta brev till...>. En lista med korgar visas. Välj korgen som du vill flytta brevet till i listan. Brev kan också flyttas genom att dra dem från brevlistan till en korg i korglistan, eller genom att använda en sammanhangsberoende meny som visas med höger musknapp. Om du har korgar som du ofta använder, kan du lägga till dem i rutan med dina favoritkorgar (ovanför korglistan). Lägg till dem med alternativet Lägg till i favoritkorgar i den sammanhangs- beroende menyn som visas med höger musknapp. Du kan skapa en virtuell korg med sökparametrar genom att gå till Verktyg → Sök brev... el- ler använda snabbtangenten S. Skriv in sökparametrarna i dialogrutan. Namnge sökningen med Sökkorgnamn:, t.ex. brev med ordet blogg. Klicka på knappen Sök. Välj nu knappen Öppna sökkorg. En resultatkorg visas, placerad längst ner i korgrutan. (Normalt är varje ny sökning be- nämnd Senaste sökning. Du kan spara särskilda sökparametrar genom att tilldela ett speciellt namn som beskrivs ovan.) Skapa filter för att automatiskt flytta brev till angivna korgar är ett utmärkt sätt att organisera brev enligt sändlista, avsändare, ämne, etc. Se Filter för detaljerad information. I fallet då du tar emot brev från en pålitlig källa (t.ex. en blogg som du anmält dig till), som är formaterade med HTML, och du skulle vilja aktivera HTML-visning för bara de breven, kan du skapa en ny korg, ställa in ett filter för att placera breven från bloggen i den nya korgen, markera korgen och sedan välja Korg → Standardbrevformat > → Föredra HTML före vanlig text.
Några vanliga korgåtgärder är
Korg → Flytta alla brev till papperskorg Flytta alla brev i den markerade korgen till papperskorgen. Korg → Arkivera korg Skapa ett arkiv av korgen. Se Arkivera korg för detaljerad information. Korg → Ta bort korg Ta bort en korg med alla dess brev och underkorgar. Korg → Ta bort duplicerade brev Sök igenom korgen som för närvarande är markerad efter dubbletter och ta bort dem.
31 Handbok KMail
3.4.2 Korgegenskaper
Dialogrutan Korgegenskaper
Dialogrutan Korgegenskaper låter dig ange dess egenskaper. Observera att de flesta egenskaper bara är tillgängliga för korgarna som du skapar och inte för standardkorgar som inkorg, etc. De sex standardkorgarnas namn kan inte ändras.
3.4.2.1 Fliken Allmänt
Om du vill byta namn på en korg, ändra värdet i fältet Namn:. Agera vid nya olästa brev i korgen är normalt aktiverad för nya korgar. Det aktiverar underrät- telser om nya brev som anländer till korgen. Avmarkera alternativet för korgar som skräppost och papperskorg för vilka du inte önskar underrättelser. Markera Behåll svar i den här korgen om du vill att svaren på breven ska lagras i den här korg istället för den vanliga korgen inställd för skickade brev. Markera Dölj korgen i dialogrutan för korgval om du inte vill att korgen ska visas i dialogrutor för korgval, såsom dialogrutorna Gå till korg och Flytta brev till. Nya korgar använder standardidentiteten. Om du vill koppla korgen till en annan identitet, av- markera Använd normalt vald identitet och välj en annan i kombinationsmenyn Avsändariden- titet. Se Identitetsinställningar för information om identiteter. Svar på brev som skickas direkt till dig, kommer fortfarande att använda brevets adress ‘Till’ om motsvarande identitet hittas.
3.4.2.2 Fliken Visa
Alternativet Använd egna ikoner låter dig välja ikoner som skiljer sig från förvalen i korglistan. Med kombinationslistan Visa kolumn kan du ställa in de synliga kolumnerna i rubrikraden till Förval, Avsändare eller Mottagare. Det kan vara användbart om du använder en egen korg för att spara några av dina egna skickade brev.
32 Handbok KMail
I gruppen Brevlista kan du välja och ställa in en Sammanställning och ett Tema för korgen som skiljer sig från standardvärden valda i KMails inställningar. För mer information se fliken Brevlista på sidan Utseende. Gruppen Standardbrevformat låter dig välja mellan vanlig text och HTML-visning för brev i korgen.
3.4.2.3 Fliken Hämtning
Om du har ett konto som inte tar emot många brev och du inte vill att KMail ska kontakta server för ofta, kan du avmarkera Använd alternativ från överliggande korg eller konto för att ställa in ett längre intervall i nummerrutan Synkronisera automatiskt efter:. Under Hämtningsalternativ kan du ändra alternativet Hämta alltid hela brev till Hämta brev- texter på begäran om du har en långsam anslutning. Du kan också ställa in hur långt brevet hålls kvar lokalt via nummerrutan.
3.4.2.4 Fliken Mallar
Under den här fliken kan du definiera korgspecifika mallar för egna korgar. För mer information se fliken Standardmallar på sidan Brevfönster.
3.4.2.5 Fliken Utgångstid
Du kan ställa in automatisk rensning eller borttagning av brev. Markera rutan om du skulle vilja att lästa eller olästa brev automatiskt ska utgå. Välj antal dagar i nummerrutan. Om du inte vill ta bort breven permanent kan du tilldela en korg att behålla dem i med textrutan Flytta utgångna brev till: eller korgvalsdialogrutan. När du väl har granskat breven och vill ta bort dem permanent kan du gå till korgutgångsalternativen för korgen du valde att flytta dem till och ställa in alternativet Ta bort utgångna brev permanent och därefter klicka på knappen Spara inställningar och låt brev utgå nu.
VARNING Brev som tas bort kan inte återställas, så var försiktig med den här inställningen.
3.4.2.6 Fliken Sändlista
Om du ska använda korgen för en sändlista, öppna då dialogrutan Egenskaper för korg med Korg → Hantering av sändlistor i menyn. Därefter ska du markera Korgen innehåller en sänd- lista. KMail försöker då gissa viss information om sändlistan från brevet som för närvarande är markerat. Om KMail inte kan avgöra vissa adresser, kan du lägga till saknad information för hand. För att göra det, välj först Adresstyp som du vill använda för att lägga till en adress. Du kan välja bland fem alternativ:
Skicka till lista Den här adressen används för att skicka brev till sändlistan. Det är oftast en e-postadress. Prenumerera på lista Den här adressen används för att prenumerera på sändlistan. Det kan vara en e-postadress eller adressen till en webbsida.
33 Handbok KMail
Sluta prenumerera på lista Den här adressen används för att sluta prenumerera på sändlistan. Det kan vara en e- postadress eller adressen till en webbsida. Listarkiv Det här är adressen till sändlistas arkiv. Det är oftast adressen till en webbsida. Listhjälp Den här adressen används för att begära hjälp om sändlistan. Det är oftast en e-postadress.
Efter att ha vald lämplig Adresstyp, skriver in e-postadressen eller adressen till webbsidan och klicka därefter på Lägg till. Med Ta bort kan du ta bort adresser. När alla adresser har lagts till kan du utföra en åtgärd, t.ex. gå till listarkivet, genom att välja lämplig Adresstyp och därefter klicka på Starta hantering. Om det finns en e-postadress och en adress till en webbsida för önskad åtgärd, måste du välja Önskad hantering innan du klickar på Starta hantering. Välj Kmail om du vill skicka ett brev till e-postadressen, och välj Webbläsare om du vill gå till webbsidan. Du kan också skicka ett nytt brev till sändlistan via Brev → Nytt brev till sändlista... (istället för Starta hantering).
3.4.2.7 Fliken Genväg
Du kan definiera en snabbtangent för att komma åt korgen.
3.4.2.8 Fliken Underhåll
Den här fliken visar en översikt av korgens typ och dess storlek, och antal lästa och olästa brev i korgen, samt låter dig aktivera textindexering.
3.4.2.9 Tilldelningsflik (bara IMAP)
Fliken visar hur mycket utrymma som har tilldelats till ditt IMAP-konto av servern, och även hur mycket av det tilldelade utrymmet som du för närvarande använder.
3.4.2.10 Åtkomstkontrollflik (bara IMAP)
Här kan du hantera åtkomstkontrollistor för IMAP-korgar.
NOT IMAP-servern måste ha åtkomstkontrollista på användarnivå inställd och aktiverad för att fliken ska vara synlig.
Nuvarande aktiva åtkomstkontrollista visas i listan. Den består av par med Användaridenti- fiering och Rättigheter som tilldelas användare som identifieras av Användaridentifiering. 1 Åtkomstkontrollistor kan anges per korg.
1Observera att en enda Användaridentifiering kan gälla mer än en användare. Beroende på IMAP-servern och dess inställning, kan det finnas användaridentifieringar som motsvarar grupper av användare, anonyma användare eller alla användare. För mer information se handboken för din specifika IMAP-serverimplementering.
34 Handbok KMail
NOT Som med allt annat när nerkopplad IMAP används, måste du synkronisera med servern för att änd- ringarna ska överföras till servern.
Åtkomstkontrollistor för IMAP anger många finkorniga rättigheter som du kan ge eller neka andra användare. För att klargöra detta, visar KMail dem som följande fem kategorier du kan välja bland (se Tabell 3.2 för detaljer om du redan känner till åtkomstkontrollistor för IMAP).
Ingen Ger inte användarna som identifieras av Användaridentifiering några rättigheter alls. Det är förvalt värde för användare som inte explicit (eller implicit som en grupp) listas i en åtkomstkontrollista. Dessa användare ser inte korgen i listan med IMAP-korgar som visas för dem av deras e-postprogram. Läs Ger användarna som identifieras av Användaridentifiering läsrättigheter för korgen. Det omfattar också möjligheten för deras e-postprogram att markera brev som lästa och lagra den informationen på servern. 2 Dessa användare ser korgen i listan med IMAP-korgar som visas för dem av deras e- postprogram. Använd det här för att skapa en delad korg som andra kan läsa, men inte ändra. Om du vore redaktör för ett nyhetsbrev i ett företag, skulle du kunna skapa en korg med syfte att distribuera nyhetsbrevet, ge alla läsrättigheter och spara breven i korgen istället för att skicka ut det med e-post till en adress som omfattar alla. Lägg till (också känt som Skicka) Ger användarna som identifieras av Användaridentifiering läsrättigheter och tilläggsrät- tigheter för korgen. Använd det här för att skapa en delad korg som andra kan läsa och skicka brev till, men inte kan ändra på något annat sätt. Om du ville skapa ett diskussionsforum för hela företaget, istället för att använda ett web- baserat formulär eller en separat företagsprivat Usenet-server, skulle du kunna skapa en mängd korgar (en per ämne) och ge alla rättighet att läsa och skicka. Istället för att skic- ka till en NNTP-server eller skriva sina meddelanden i ett webbformulär, skulle alla bara skriva e-post och lagra dem i korgen som motsvarar meddelandets ämne. Skriv Ger användarna som identifieras av Användaridentifiering läsrättigheter, tilläggsrättighe- ter (se ovan) och skrivrättigheter för korgen. Rättigheten att skriva till en korg omfattar att ta bort brev, skapa underkorgar och lagra andra egenskaper än läst/oläst på servern (t.ex. besvarat). Använd det här för att skapa en delad korg där (nästan, se Alla) alla har samma rättigheter. I exemplet Lägg till skulle du kunna tilldela skrivrättigheter till en grupp personer som fungerar som övervakare, och de skulle då kunna ta bort inlägg utanför ämnet, och skapa underkorgar för ämnesgrupper för korgar med mycket trafik. Alla Ger användarna som identifieras av Användaridentifiering läsrättigheter, tilläggsrättighe- ter, skrivrättigheter (se ovan) samt administratörsrättigheter, dvs. rättighet att ändra kor- gens åtkomstkontrollista. Det här är förvald uppsättning rättigheter för korgens ägare.
2Varje användare har sin egen lista med lästa brev, så inget av dina olästa brev blir plötsligt markerat som läst på grund av att någon annan redan har läst dem.
35 Handbok KMail
Tabell 3.2 Sammanfattar IMAP-rättigheter i åtkomstkontrollistor som hör ihop med varje rättig- hetsnivå.
Rättighet i åtkomstko- Ingen Läs Lägg till Skriv Alla ntrollista Slå upp x x x x Läs x x x x Lagra sedda x x x x Infoga x x x Skicka x x x Skrivflaggor x x Skapa x x Ta bort x x Administre- x ra Tabell 3.2: Summering av rättigheter i åtkomstkontrollistor
3.5 Brevfilter
Dialogrutan för att skapa filter
Efter du har använd KMail ett tag, kan du råka ut för att du har besvär med att sortera alla nya brev i din inkorg när de anländer. Filter låter dig automatiskt utföra vissa åtgärder på inkom- mande brev och manuellt utföra åtgärder på markerade brev i en korg. Filter består av filterkriterier, vars regler används för att avgöra om det här filtret ska tillämpas på ett visst brev, och en lista med filteråtgärder som beskriver vad som ska göras med, eller i, brevet om sökmönstret matchar.
36 Handbok KMail
NOT Filter tillämpas ett i taget, med början på det första filtret i listan. Det första vars mönster matchar det givna brevet utförs. Du kan begära att de följande filtren också ska behandlas, men förvalt värde är att sluta behandlingen vid det första filtret som matchar.
Oftast används filter på inkommande brev, men de kan också användas på skickade brev eller ett godtyckligt brev eller en godtycklig samling brev. För att filtrera utvalda brev, markera breven som du vill filtrera i brevlistan och skriv Ctrl+J eller välj Brev → Använd filter. Det applicerar filtren (de som är markerade för manuell filtrering i den avancerade filterdialogrutan) för de breven.
3.5.1 Skapa filter snabbt
Det finns två sätt att skapa ett filter: Det snabba sättet är att använda Brev → Skapa filter..., och välja ett kriterium i undermenyn. Det visar filterdialogrutan och visar ett nytt filter som har den första regeln i sökmönstret och den första åtgärden (som ‘Flytta till korg’) förinställda. I de flesta fall, är allt du vill göra att välja korgen som brevet ska flyttas till, men du kan förstås redigera filtret som du vill. När ett filter för e-postlistor skapas, försöker den här metoden hitta ett villkor som ger en unik identifikation av brev från listan. Om det lyckas, visas det föreslagna namnet på listan i menyva- let Brev → Skapa filter → Filtrera på sändlista.... Den andra metoden är att skapa ett filter för hand från början genom att starta filterdialogrutan med Inställningar → Anpassa filter.... Filterdialogrutan beskrivs i detalj i det följande avsnittet.
3.5.2 Filterdialogrutan
Den här dialogrutan låter dig hantera och redigera din lista med filter. Du kan antingen nå den med Brev → Skapa filter eller Inställningar → Anpassa filter.... Dialogrutan är uppdelad i tre huvuddelar under flikarna Allmänt och Avancerat:
Tillgängliga filter Den här gruppen innehåller listan på filter och åtgärdsknappar för att ändra filtren, nämli- gen att skapa nya filter, flytta dem upp och ner i listan, kopiera ett av dem, ta bort dem eller byta namn på dem. Om du markerar ett filter i listan, visas dess egenskaper i den högra delen av dialogrutan. Filterkriterier I den här gruppen kan du redigera mönstret som brev måste matcha innan filtret appliceras på dem. Du kan välja om alla angivna regler måste matcha eller om det räcker att en enda matchar. Se Sökmönster nedan för en detaljerad beskrivning av varje typ av sökregel. Du kan klicka på + för att få ytterligare (ursprungligen tomma) regler om du vill ange mer komplexa mönster och på − för att ta bort den markerade regeln. Rensa tömmer mönstret, dvs. tar bort alla utom en regel från skärmen och nollställer den. Filteråtgärder I den här gruppen kan du redigera listan på åtgärder som tillämpas för alla brev som mat- char det definierade filterkriteriet. Se Filteråtgärder nedanför för en detaljerad beskrivning av varje åtgärdstyp. Du kan klicka på + för att få en ny, tom åtgärd om du vill definiera fler än en åtgärd och på − för att ta bort den markerade åtgärden. Rensa tömmer listan, dvs. tar bort alla utom en åtgärd och nollställer den.
37 Handbok KMail
Avancerade inställningar I den här gruppen kan du definiera några avancerade alternativ, som låter dig finjustera filtreringen. Med hjälp av den första raden med kryssrutor kan du välja när filtret används: Alternativet Använd filtret på inkommande brev anger att filtret används på brev när de tas emot (dvs. vid Kontrollera posten). Filtret kan användas för alla brev, för alla utom uppkopplade IMAP-konton eller för specifika inkommande e-postkonton. Alternativet Använd filtret på skickade brev betyder att filtret används för brev när du skickar dem, och alternativet Använd filtret vid manuell filtrering styr att filtret ska an- vändas när filtrering uttryckligen väljes (dvs. via Brev → Använd filter). Om Använd filtret på skickade brev är markerat kommer filtret att användas efter bre- vet skickas, och påverkar bara den lokala kopian av brevet. Om mottagarens kopia också behöver ändras, använd istället Använd filtret innan brev skickas. Kryssrutan Om detta filter matchar, avbryt behandlingen här bestämmer om filtret efter aktuellt filter behandlas när det aktuella filtret matchar. Om kryssrutan Lägg till detta filter i menyn Välj filter är markerad, läggs filtret till i un- dermenyn Brev → Välj filter. Därefter kan du använda det filtret för ett brev eller en upp- sättning brev. Om det här alternativet används, kan valfritt en snabbtangent väljas och en särskild ikon infogas för att välja filtret i verktygsraden. Ett annat sätt att filtrera är att använda menyalternativet Brev → Filtrera, som använder alla filter, ett i taget, tills alla har används eller ett av filtren som matchar anger alternativet Om detta filter matchar, avbryt behandlingen här.
NOT Filter namnges automatiskt, om du inte explicit döper om dem med knappen Byt namn.... Dialogrutan antar att den ska fortsätta att namnge filtren automatiskt medan filternamnet börjar med ‘<’. Om du verkställer filterändringar, med Ok eller Verkställ, kopieras bara de giltiga filtren verkligen till den interna filterhanteraren. På samma sätt tas tomma regler och åtgärdslistor bort från mönstret och åtgärdslistan, innan filtret sparas.
3.5.3 Sökmönster
Den vanligaste användningen av filter är att filtrera på brevets avsändare. Det kan göras genom att välja Från. Ett bra tips för en sändlista skulle vara Alla mottagare. Men det finns andra kri- terier som ett filter kan leta efter. Observera att alla mönster tolkas utan att bry sig om stora och små bokstäver:
Hela brevet Söker igenom hela brevet (dvs. rubrik, text och bilagor, om de finns). Brevets text Söker igenom brevets text (dvs. hela brevet utom huvuden). Var som helst i huvudet Söker igenom alla brevets huvudfält. Alla mottagare Söker igenom brevets rubrikfält ‘Till’ och ‘Kopia’.
38 Handbok KMail
Storlek i byte Ställer in övre eller undre gräns för brevets storlek.
Ålder i dagar Ställer in övre eller undre gräns för brevets ålder. Brevstatus Anger begränsningar för brevets status (viktigt, läst, oläst, etc., se Brev → Markera brev >). Brevetikett Tittar efter brev med etiketter. Se Brev → Markera brev >. Krypterad Tittar efter krypterade brev. Vilket annat värde som helst (Från, Till, Datum, etc.) Söker i rubrikfältet med det namnet.
Listan över möjliga regler beror på vad du valde i den första kombinationsrutan. Tillgängliga regler är:
Regel Tillgänglig för Beskrivning Matchar om sökobjektet innehåller/innehåller inte alla sökobjekt med text innehåller (eller inte innehåller) given text. Matchar om sökobjektet är är lika med/är inte lika de flesta sökobjekt med text lika med (eller inte lika med med) given text. Matchar om sökobjektet börjar med/börjar inte de flesta sökobjekt med text börjar med (eller inte börjar med med) given text. Matchar om sökobjektet slutar med/slutar inte med de flesta sökobjekt med text slutar med (eller inte slutar med) given text. Matchar om en del av sökobjektet uppfyller det givna reguljära uttrycket uppfyller reguljärt (eller inte uppfyller det). uttryck/uppfyller inte alla sökobjekt med text Om editorn för reguljära reguljärt uttryck uttryck är installerad, kan du redigera det reguljära uttrycket genom att klicka på knappen Redigera.... Matchar om brevet har en har en bilaga/har inte en Hela brevet bilaga (eller inte har en bilaga bilaga). Matchar om sökobjektets är lika med/är inte lika numeriska sökobjekt värde är lika med (eller inte med lika med) angivet värde. Matchar om sökobjektets är mindre än numeriska sökobjekt värde är mindre än angivet värde. Matchar om sökobjektets är större än numeriska sökobjekt värde är större än angivet värde.
39 Handbok KMail
Matchar om sökobjektets är mindre än eller lika med numeriska sökobjekt värde är mindre än eller lika med angivet värde. Matchar om sökobjektets är större än eller lika med numeriska sökobjekt värde är större än eller lika med angivet värde. Matchar om brevet har är/är inte Brevstatus (eller inte har) angiven status. Matchar om brevet är efter/är före eller lika Datum skickades efter (eller inte med efter) angivet datum. Matchar om brevet är före/är efter eller lika Datum skickades före (eller inte med före) angivet datum.
3.5.4 Filteråtgärd
Den vanligaste användningen av filter är att omdirigera några inkommande brev till särskilda korgar. Det kan göras genom att välja Flytta till korg. Här är en lista på alla möjliga åtgärder:
Flytta till korg Flyttar brevet till en annan korg, och tar bort det från den nuvarande korgen. Kopiera till korg Kopierar brevet till en annan korg, och lämnar brevet i den nuvarande korgen. Ange identitet till Anger identiteten som används när du svarar på det här brevet. Markera som Det här låter dig markera brevet som läst eller viktigt (flaggat), men också som vidarebe- fordrat, besvarat, etc. Lägg till etikett Det här lägger till en etikett i brevet. Du kan välja från en lista med alla etiketter som har definierats. Skicka förfalskad bekräftelse Det här skickar en förfalskad brevhanteringsbekräftelse (dvs. en läsbekräftelse) till brevets avsändare. Ange överföring till Anger överföringsmetoden (t.ex. SMTP) som används när du svarar på brevet. Du kan välja den i en lista över alla dina utgående e-postkonton. Ange svarsmottagare till Ändrar fältet Svara till för det här brevet. Det kan vara användbart för e-postlistor som automatiskt anger en svara till adress som du inte vill använda.
40 Handbok KMail
Vidarebefordra till Vidarebefordrar brevet direkt (dvs. som om du valde Brev → Vidarebefordra → Direkt...) till en annan e-postadress. Du kan välja en egen vidarebefordringsmall om en sådan mall har definierats. Om adressboken är installerad, kan du välja adress för ‘Vidarebefordra till’ i ett meddelandefönster. Omdirigera till Det här dirigerar om brevet som det är till en annan e-postadress. Om adressboken är in- stallerad kan du välja adressen ‘Omdirigera till’ i ett meddelandefönster. Bekräfta utdelning Skickar tillbaka ett brev till avsändaren som verifierar att brevet har levererats korrekt, om avsändaren begärt det. Åtgärden låter dig välja vem som ska få utdelningsbesked av dig. Även om du generellt kan aktivera utdelningsbesked i dialogrutan Anpassa KMail... (på sidan Säkerhet) rekom- menderar vi inte att du skickar dem till alla, eftersom det gör det mycket lätt för skräp- postavsändare att spåra skräppost. Kör kommando (bara för avancerade användare) Kör ett program, men ändrar inte brevet. Ange hela sökvägen till programmet som du vill köra. KMail väntar tills programmet avslutas. Om du inte vill att KMail ska vänta, lägg då till ’&’ sist i kommandot. Du kan skicka in delar av brevet till programmet, en i taget: %0, %1 etc. står för filer som representerar brevets delar. För vanliga brev är %0 texten, %1 den första bilagan, och så vidare. Dessutom skickas hela brevet in till programmets stdin, och varje förekomst av %{namn} ersätts av innehållet i huvudet som anges av namn. Om brevet behöver identifieras enligt dess lagringsplats i Akonadi databasen, kan platsmarkörerna %{itemid} eller %{itemurl} användas för att åstadkomma det.
VARNING Det fungerar för närvarande bara om brevet har åtminstone en bilaga. Nej, inte ens %0 fungerar i det allmänna fallet!
TIPS Du kan ange godtyckligt komplexa skalkommandon här, eftersom KMail använder ett skal för att köra kommandoraden. Därför fungerar till och med det här kommandot (inom sina gränser): uudecode -o $(mktemp kmail-uudecoded.XXXXXX) && echo $’\a’
Skicka igenom Skickar brevet till ett program. Om programmet returnerar utmatning, ersätts hela brevet (inklusive huvuden) med utmatningen. Om programmet inte returnerar utmatning eller avslutas med en annan kod än 0 (som anger att ett fel uppstått), ändras inte brevet. Ange hela sökvägen till programmet. Samma ersättningar (%n, %{huvud}) som för Kör komman- do utförs på kommandoraden. Både guiden för eliminering av skräppost och virus använder åtgärden ‘Skicka igenom’ för att söka efter skräp eller skadliga program. De vanligt tillgängliga skräppost- och antivi- rusprogrammen returnerar brevet, och infogar en extra post i huvudet, om skräppost (eller ett virus) detekteras.
VARNING Var försiktig med åtgärden, eftersom den kan skada dina brev om filterprogrammet returnerar skräp eller extra rader.
41 Handbok KMail
Ta bort huvud Tar bort alla rubrikfält med de angivna namnet från brevet. Det är i huvudsak användbart för att ta bort fingerade ‘Svara till:’ rubriker. Lägg till huvud Om det inte redan finns ett sådant fält, så läggs ett nytt huvudfält till i brevet med det givna namnet och värdet. Om det redan finns ett huvudfält med det namnet, skrivs det över med det givna värdet. Om det redan finns flera huvuden med det givna namnet (t.ex. ‘Mottaget:’ huvuden), skrivs ett godtyckligt över och de övriga lämnas oförändrade - det är en känd begränsning. Du skulle kunna kombinera det här filtret med filtret Ta bort huvud ovan för att försäkra dig om att det inte finns några andra huvuden med samma namn i brevet. Skriv om huvud Söker igenom det givna huvudfältet, ändrar innehållet och skriver tillbaka det. Söksträng- en tolkas alltid som ett reguljärt uttryck som beror på små och stora bokstäver. Ersättnings- strängen infogas som den ser ut, utom förekomster av \n, $n och ${nn}, där n är ett po- sitivt tal (en siffra, utom för den tredje formen) eller 0. De här sammansättningarna tolkas som bakåtreferenser till delsträngar som innefattas i parenteser i söksträngen. Motsvarande begränsningar som för åtgärden Lägg till huvud gäller också här. Spela ett ljud Spelar det angivna ljudet. En bläddringsknapp låter dig välja ett förinspelad ljudfil (t.ex. .wav). Lägg till i adressboken Om adressboken är installerad låter åtgärden dig ange vilken rad som ska sökas igenom (Från, Till, Kopia, eller Dold kopia), vilken etikett som ska tilldelas, om någon, och vilken namngiven adressbok som adresserna ska lagras i. Ta bort brev Tar bort de markerade brevet eller breven. Använd alternativet med försiktighet. Borttagna brev kan inte återställas. Ta bort status Det här är inversen av Markera som ovan. Istället för att ange det markerade brevet som viktigt, läst, etc., tar åtgärden bort den angivna flaggan. Kryptera Krypterar det valda brevet eller de valda breven med angiven öppen nyckel. Du kan välja från vilken öppen eller privat nyckel som helst sparad i din nyckelring. Avkoda Avkodar det markerade brevet eller de markerade breven. Använd åtgärden med försik- tighet. KMail avkodar automatiskt brev när du öppnar dem för visning, så du behöver troligtvis egentligen inte använda åtgärden.
3.5.5 Exempel på filter
För närvarande markerar eller färglägger inte KMail brev som har extrahuvudet Priority: (Pri- oritet). Om du vill markera alla brev betecknade med ‘urgent’ (brådskande) som viktiga, kan du använda ett filter:
1. Öppna dialogrutan Inställningar → Anpassa filter... och klicka på ikonen Nytt un- der listan Tillgängliga filter.
42 Handbok KMail
2. I gruppen Filterkriterier, välj Var som helst i huvudet och innehåller i kombinationsru- torna, och skriv in Priority i textfältet. Välj samma kriterium på nästa rad och skriv in urgent i den andra kombinationsrutans textfält. Filtret kommer alltså att matcha alla brev som innehåller huvudfältet ‘Priority: urgent’ (Pri- oritet: brådskande). 3. Hoppa ner till gruppen Filteråtgärder. Välj Markera som i den första kombinationsrutan. En ny kombinationsruta som innehåller en lista med markeringsbeteckningar visas. Välj Viktigt i kombinationsrutan. 4. Eftersom du inte vill att filtret ska förhindra att övriga brevfilterregler används, avmarkera noga alternativet Om detta filter matchar, avbryt behandlingen här under fliken ‘Avance- rat’. 5. Klicka på Ok så är du klar. Kom bara ihåg att flytta filterposten ‘Priority: urgent’ överst i listan Tillgängliga filter varje gång du lägger till ett nytt filter, så att filtret som skickar igenom alltid utförs först.
Om du prenumererar på den (allmänna) KDE-listan, skulle du kunna skapa en korg för listan (låt oss kalla den KDE-allmänt) och använda ett filter för att automatiskt överföra nya brev från inkorgen till korgen KDE-allmänt om de kommer från KDE-listan. Här visas hur man skapar filtret:
1. Kontrollera om Brev → Skapa filter → Filtrera på sändlista... kan identifiera sändlistan (namnet på listan ska då visas i menyvalet). I det här fallet, fungerar det och ett filter visas som har ‘List-Id innehåller
3. Klicka på knappen för att skapa ett tomt filter. Det visas som
Du kan märka att du behöver använda mer kraftfulla kriterier för att filtrera dina brev på ett riktigt sätt. Du kanske till exempel bara vill filtrera brev från KDE-listan som är skrivna av din vän Anna Johansson
1. Öppna fönstret Anpassa filter... och välj filtret som du just skapade. 2. Eftersom du vill filtrera alla brev som har [email protected] i fälten Till: eller Kopia: och är från Anna, markera knappen Matchar alla följande. 3. Gå nu till den andra sökregeln och välj följande från menyerna: Från, innehåller. Skriv nu in aj@någonstans.com i textfältet.
Nu har du ett filter som identifierar alla brev från KDE-listan som är från aj@någonstans.com.
43 Handbok KMail
3.5.6 Filteroptimering
Det är viktigt att inse att filterordningen har betydelse för hastigheten hos filterbehandlingen. Här är några idéer som kan hjälpa dig att förbättra filtreringsprestanda:
Stoppa filterbehandling så snart som möjligt: Om du vet att ett filter slutbehandlar en viss klass av brev, försäkra dig om att du marke- rar alternativet Om detta filter matchar, avbryt behandlingen här för filtret. Det undviker utvärdering av filterreglerna för alla efterföljande filter. (Se avancerade alternativ i filterdi- alogrutan). Ett exempel är filtrering av brev från e-postlistor via huvudet List-id till skilda korgar. När du har fått reda på att ett brev kom från lista A, betyder det att du kan undvika att kontrol- lera med nästa filter om brevet kom från lista B. Tänk på kostnaden för utvärdering av filterregler: Tiden som krävs för att utvärdera en filterregel beror på sättet som regeln är konstruerad. I synnerhet är sökning efter en delsträng med åtgärden innehåller snabbare än en mönster- matchning med åtgärden uppfyller reguljärt uttryck. Ett annat beroende gäller mängden data som används för utvärdering av en filterregel. Om regeln är baserad på brevhuvudet, bör dess utvärdering normalt vara mycket snabbare än utvärderingen av en regel som är baserad på hela brevet. Försök hålla filterreglerna så enkla som möjligt. Kontrollera ordningen av dina filter: De olika filteråtgärderna har olika komplexitetsgrader. De dyraste filteråtgärderna är Skic- ka igenom och Kör kommando, eftersom båda kräver att externa program körs. Att lägga filter som innehåller dessa filteråtgärder efter andra filter som kan reducera antalet gånger dessa komplexa åtgärder krävs är nyttigt, om filterlogiken tillåter det. Ett exempel är filtrering av brev från en sändlista och detektering av skräppost. För skräp- posten används oftast ett externt verktyg via åtgärden Skicka igenom. Filtrering av brevet för sändlistan görs via huvudet List-Id. Om du inte också vill kontrollera att brev från sänd- listan är skräppost, är det bättre att lägga filtret för sändlistan före filtret för detektering av skräppost. På så sätt undviker du den dyra och långsamma kontrollen av skräppost för alla brev som identifieras som brev från sändlistan.
3.5.7 Filterlogg
Om du vill kontrollera att dina filter fungerar som avsett, kan du visa filterloggen via Verktyg → Visning av filterlogg.... I visningsfönstret kan du anpassa loggning av filterbehandlingen. Du kan styra loggens detalj- nivå, rensa loggen, begränsa loggens storlek och spara den som en fil. Loggen kan ge värdefull information om du vill förbättra dina filtreringsregler.
3.6 Säkerhetskopiera i KMail
Det här avsnittet beskriver diverse säkerhetskopieringslösningar inne i KMail.
44 Handbok KMail
3.6.1 Arkivering
Korg → Arkivera korg... Funktionen är också tillgänglig via den sammanhangsberoende menyn som visas med ett högerklick, genom att välja Arkivera korg.... Det visar en dialogruta som låter dig skapa ett enda arkiv av korgen som för närvarande är markerad. Korg: visar korgen som för närvarande är markerad. Om du vill ändra korg att arkivera, klicka på katalogikonen. Kombinationsmenyn Format: låter dig välja ett format (valen är: zip, tar, tar.bz2 och tar.gz). Om du vill ändra förvalt namn eller plats, klicka på katalog- knappen till höger om Arkivera fil. Markera knappen Ta bort korgar och underkorgar när färdig om du vill att allting du har arkiverat ska tas bort från KMails databas efter det externa arkivet har sparats. Normalt arkiveras alla underkorgar, avmarkera Arkivera alla underkorgar om du bara vill arkivera den överliggande korgen. Inställningar → Anpassa automatisk arkivering... Detta är ett kraftfullt verktyg som kan användas för att hjälpa till med säkerhetskopiering av e-post. Se Automatisk arkivering för detaljerad information.
3.6.2 Exportera
Verktyg → Importera/Exportera data från KMail... Funktionen exporterar inställningar och lokal e-post till en komprimerad fil. Se Export av data för personlig informationshantering för detaljerad information.
3.7 Återställning och import i KMail
Det här avsnittet beskriver återställning av säkerhetskopior och dataimport i KMail.
3.7.1 Återställning av säkerhetskopierad e-post och inställningar
Verktyg → Exportera data från KMail... Om du använde Export av data för personlig informationshantering för att säkerhetskopi- era lokal e-post och/eller inställningar, använd det då igen för att återställa data i KMail. Se Export av data för personlig informationshantering för detaljerad information.
3.7.2 Importalternativ i KMail
KMail har en importguide för att göra övergången från ett annat brevprogram enklare.
Verktyg → Importera från en annan e-postklient... Det startar importguiden och försöker automatiskt detektera data från ett annat e- postprogram. Om e-postdata som du vill importera inte hittas, använd alternativet Ma- nuellt val.
Arkiv → Importera brev... Startar importguiden och låter dig välja önskad data manuellt. Läs dokumentationen om Importguide för detaljerad information.
45 Handbok KMail
3.8 Använda flera konton
Flera konton används för att titta efter brev från mer än en e-postadress och/eller e-postserver. Välj Inställningar → Anpassa KMail... och klicka på sidan Konton för att lägga till eller ändra dina kontoinställningar. Se avsnittet Att komma igång för mer information om inställning- arna på sidan Konton.
För att titta efter brev från ett särskilt konto, använd undermenyn Arkiv → Titta efter nya brev i för att välja kontot som ska kontrolleras. Du kan också hålla nere musknappen på ikonen Titta efter nya brev (i verktygsraden) några sekunder för att få en kontolista.
3.9 Signera och kryptera brev med GnuPG
Det här är en kort introduktion till hur man ställer in KMails GnuPG-stöd (GNU Privacy Guard). Den ger också en del tips om hur man använder GnuPG. Den är skriven för personer som är nybörjare på det här området. Om du känner till hur man använder GnuPG, kan du hoppa över de flesta stegen. Titta också gärna på frågan om GnuPG i Vanliga frågor.
VARNING Bilagor signeras eller krypteras inte om du använder det inbyggda OpenPGP-stödet. För att signera eller kryptera bilagor, måste du installera GnuPG och några nödvändiga bibliotek. Därefter kan du bestämma för varje bilaga, om den ska signeras och krypteras eller inte.
För att ställa in och använda GnuPG-stöd i KMail är det nödvändigt att ha GnuPG installerad och riktigt inställd. Vi kan naturligtvis inte ge dig en fullständig introduktion till GnuPG här. Vi nämner bara de steg som du måste göra för att få igång GnuPG. För detaljerad information ska du titta i The GNU Privacy Handbook. Det är definitivt en bra idé att studera GnuPG-dokumentationen samt en introduktion till kryp- tering med öppna nycklar. På så sätt kan du lära dig en hel del om de grundläggande begreppen, som hjälper dig att förstå vad som sker. Dessutom beskrivs där många säkerhetsrelaterade frågor som du bör känna till.
3.9.1 Förutsättningar
KMail förväntar sig att din GnuPG-binärfil heter gpg. Om det inte är fallet för dig, gör bara en symbolisk länk. Om du inte redan har gjort det, måste du skapa ett nyckelpar (hemlig och öppen nyckel) för din identitet. Du kan göra det med KGpg eller Kleopatra, eller på kommandoraden: gpg --g en-key. Eller kan du be KMail att skapa ett nytt nyckelpar när du skapar ett nytt e-postkonto. Identiteten (normalt ditt namn följt av din e-postadress inom hakparenteser, som Anna Johan sson
3.9.2 GnuPG-relaterade inställningar i KMail
Välj fliken Brevskrivning på inställningssidan Säkerhet. Där hittar du följande alternativ:
46 Handbok KMail
När brev krypteras, kryptera också till certifikatet för min egen identitet Om det här alternativet är av och du vill skicka ett krypterat brev till någon, kan du inte längre läsa det här brevet efter du har skrivit och krypterat det. Aktivera det här alternativet för att behålla de krypterade breven som du skickar läsbara för dig själv också. Spara skickade brev krypterade När rutan är markerad, lagras skickade brev krypterade som de skickades. Det rekommen- deras inte, eftersom du inte kan läsa breven längre om ett nödvändigt certifikat går ut. (Observera att GPG-nycklar i allmänhet inte går ut, varningen är i första hand relevant för användare av x.509-certifikat.) Visa alltid krypteringsnycklarna för godkännande Det här visar alltid en dialogruta som låter dig välja nycklar som används för varje motta- gare när du skickar krypterade brev. Om alternativet är avstängt, kommer KMail bara visa dialogrutan om en nyckel inte kan hittas för en mottagare, om det finns konflikter eller om alla krypteringsinställningar inte är gjorda. När ett utkast sparas, signera eller kryptera enligt indikation Om alternativet är på, krypterar (och/eller signerar) KMail automatiskt brev som du sparar i korgen utkast (när du anger signera eller kryptera). Visa indikering av signerad eller krypterad i editorn Om alternativet är på, visar KMail en indikering i brevfönstret för att informera dig om att brevet kommer att signeras/krypteras när det är fallet.
Nu när du har ställt in krypteringsverktyget, måste du tala om för KMail vilken OpenPGP-nyckel du vill använda för signering och kryptering av brev. För att göra det, gå till inställning av identi- teter, och ange nyckeln som ska användas under fliken Kryptografi i inställningsdialogrutan för identiteter. Nu kan du signera utgående brev. För att låta andra skicka krypterade brev till dig och låta dem verifiera din signatur måste du skicka dem din öppna nyckel eller ladda upp din öppna nyckel till en allmän GnuPG-nyckelserver (så att de kan hämta din nyckel från servern). För att skicka krypterade brev till andra eller för att verifiera deras signerade brev måste du har deras öppna nycklar. Du kan söka efter öppna nycklar på en allmän GnuPG-nyckelserver. Eller kan du be dina vänner skicka dig en eller flera av sina öppna nycklar.
3.9.3 Signera dina brev
Du kan skriva ditt brev som vanligt i brevfönstret. Innan du skickar brevet, markera ikonen Signera på brevfönstrets verktygsrad, eller välj Alternativ → Signera brev. Därefter kan du skicka brevet. Identiteten som du använder för att skriva det aktuella brevet måste vara ansluten till en OpenPGP-nyckel på sidan Identitet i dialogrutan Inställningar. För att signera brevet måste KMail känna till din GnuPG lösenordsfras. Du kan bli ombedd att ange den, eller om du redan har angett lösenordsfrasen i KMail, signeras brevet automatiskt.
3.9.4 Kryptera dina brev
För att skicka ett krypterat brev till någon vars öppna nyckel finns i din GPG-nyckelring, skapa helt enkelt brevet i brevfönstret. Innan du skickar brevet, markera knappen Kryptera på brevfönstrets verktygsrad (eller välj Alternativ → Kryptera brev). Skicka sedan brevet.
Om du markerade knappen Kryptera, och KMail inte kan hitta en passande nyckel för en mottagare, låter den dig ändra din nyckelring innan du försöker igen. Om KMail hittar mer än
47 Handbok KMail en pålitlig nyckel för en mottagare, visas en lista med alla passande nycklar för den mottagaren. I båda fallen kan du välja nyckeln eller nycklarna som ska användas för att kryptera brevet till mottagaren i fråga. Om du använder en nyckel för första gången, om det finns krypteringsinställningar som har kon- flikter, eller om Visa alltid krypteringsnycklarna för godkännande är markerat under Säkerhet i KMails inställningsdialogruta, visas dialogrutan Godkänn krypteringsnyckel. Du kan välja oli- ka nycklar för mottagarna, och du kan också ange Krypteringsinställningar för varje mottagare. Alternativet Kryptera så snart kryptering är möjlig (under fliken Kryptografi i dialogrutan In- ställningar → Anpassa KMail...), krypterar automatiskt brevet om det finns en pålitlig nyckel för varje mottagare. Som nämnts ovan, kan du inte läsa dina egna krypterade och skickade brev om du inte markerar När brev krypteras, kryptera också till certifikatet för min egen identitet på inställningssidan Säkerhet.
3.9.5 Skicka din öppna nyckel
Förbered ett brev till personen som du vill skicka din öppna nyckel till. Välj sedan Bifoga → Bifoga öppen nyckel i brevfönstrets meny. Det bifogar din öppna nyckel, som du för närvarande använder, i brevet. Kom ihåg att det är inte helt säkert att bara signera brevet för att försäkra sig om att mottagaren får rätt nyckel. Det kan (möjligtvis) ske en man i mitten attack, eftersom någon kan fånga upp brevet, ändra den bifogade nyckeln genom, och signera brevet med den andra nyckeln. Mottaga- ren måste verifiera den bifogade nyckeln genom att kontrollera nyckelns fingeravtryck med en som han har tagit emot från dig på ett säkert sätt. Som alternativ, be mottagaren att använda den mottagna nyckeln för att skriva och skicka ett krypterat brev tillbaka till dig. Om din hemliga nyckel avkodar brevet, har han en kopia av din öppna nyckel. Se GnuPG-dokumentationen för ytterligare detaljer.
3.9.6 Du har tagit emot ett krypterat brev.
Allt du behöver göra är att markera brevet i KMail. Du kan bli tillfrågad om din lösenordsfras. Därefter avkodar KMail brevet och visar dig den vanliga texten om brevet har krypterats med din öppna nyckel. Om inte, kan du inte läsa det. KMail lagrar brev krypterade, så ingen kan läsa breven utan att känna till din lösenordsfras, eller allra minst, ditt inloggningslösenord.
3.9.7 Att ta emot en öppen nyckel
Du kan ta emot en öppen nyckel som en bilaga eller via http, ftp eller en diskett. Innan du an- vänder den här nyckeln för att kryptera brev till nyckelns ägare, bör du verifiera nyckeln (kon- trollera dess fingeravtryck eller titta efter pålitliga signaturer). Därefter kan du lägga till nyckeln i din öppna nyckelring genom att skriva gpg --import filnamn på kommandoraden. Om nyckeln inte är certifierad med en annan signatur som du redan ansett vara pålitlig kan du inte använda den för att kryptera brev om du inte signerar (certifierar) nyckeln med din egen nyckel.
3.10 Guiden för eliminering av skräppost
3.10.1 Grunderna KMail har inte en inbyggd lösning för detektering av skräppost. Utvecklarna anser att en bättre metod är att använda externa men specialiserade verktyg. KMail använder verktygen tillsam- mans med sin flexibla filterarkitektur. Guiden för eliminering av skräppost hjälper till med den inledande filterinställningen.
48 Handbok KMail
Vad kan guiden göra för att hjälpa dig? Den ger dig möjlighet att välja hur du vill att filtrering av skräppost ska ställas in. Därefter skapar den automatiskt lämpliga filterregler. Vad är guidens begränsningar? Allt den kan göra är att ställa in filtren åt dig: den tillhandahåller en standardinställning. Manuella ändringar som har gjorts av befintliga skräppostfilter känns inte igen. Istället skrivs sådana filter över av guiden.
Du kan aktivera guiden via Verktyg → Guide för eliminering av skräppost.... Om valet inte är tillgängligt, klicka på Inställningar → Anpassa KMail... → Insticksprogram och markera rutan intill Antiskräppost. Du blir ombedd att starta om KMail, och när du gjort det dyker guiden upp i menyn Verktyg. Guiden söker efter kända verktyg för borttagning av skräppost på datorn. Det är dessutom möj- ligt att använda resultat från kontroll av skräppost som görs av tjänstleverantören, genom att utvärdera viss information som har lagts till i brevhuvudet. Du kan låta guiden förbereda KMail för att använda ett verktyg eller flera i parallell. Observera dock att användning av verktyg för borttagning av skräppost ofta är tidsödande. KMail kan verka vara fryst under tiden breven söks igenom efter skräppost, och du kan stöta på problem med KMails svarstider. Överväg att ta bort filterreglerna som guiden skapar om filtreringen blir för långsam för dig. (Det har varit ett pro- blem med äldre maskinvara. Det påverkar troligen inte modernare datorer.) Här är några observationer om ett antal skräppostverktyg.
Bogofilter Bogofilter är ett bayesiskt filter. Dess detektering av skräppost förlitar sig på en inledande upplärningsfas. Å andra sidan är det ett rätt snabbt verktyg. Därför rekommenderas det för personer som i huvudsak vill ha en snabb detektering av skräppost, och som inte bekymrar sig om att lägga lite tid på den inledande upplärningen, innan detekteringsfrekvensen ökar signifikant. SpamAssassin SpamAssassin är ett ganska komplicerat verktyg för att bekämpa skräppost. Även om bete- endet i stor utsträckning beror på dess inställning, kan verktyget upptäcka skräppost riktigt bra utan någon upplärning. Dock tar det litet längre tid att söka igenom ett brev, jämfört med ett rent Bayesiskt filter. Låt oss säga att det inte är det bästa verktygsvalet för personer utan en viss bakgrundsinformation om SpamAssassins möjligheter. Annoyance Filter Kanske inte så ofta använd innan fler distributionerna inför det. Det är helt klart ett verktyg för specialister. GMX-skräppostfilter Under förutsättning att du får dina brev via leverantören av GMX-gratispost, har dina brev redan sökts igenom efter skräppost. Resultatet av processen dokumenteras i ett särskilt fält i varje brevhuvud. Det är möjligt att använda innehållet i detta fält i brevhuvudet för att sortera bort skräppost. Det uppstår mycket liten fördröjning i filtreringen när verktyget används, eftersom breven redan har behandlats av den externa e-postservern.
3.10.2 Avancerat
KMail kan använda flera externa verktyg för att detektera skräppost. Det försöker automatiskt ta reda på vilka verktyg som är installerade på datorn, och visar alla i en lista. Listan är ordnad enligt filtreringsprocessens medelhastigheten för verktygen. Du kan markera verktygen som du
49 Handbok KMail vill att KMail ska använda för att detektera skräppost. Om du vill ha flera val, kan du helt enkelt stänga guiden, installera ett nytt verktyg, och sedan starta om guiden. Om du har markerat minst ett verktyg, kan KMail tillhandahålla filter som möjliggör klassifice- ring av breven som skräppost eller inte. Det tillhandahåller också åtgärder för att låta dig klas- sificera brev manuellt. Åtgärderna är tillgängliga via menyalternativet Brev → Använd filter > och via ett par ikoner i verktygsraden. Om något av verktygen du valt stöder bayesisk filtrering (dvs. en metod att detektera skräppost baserad på statistisk analys av breven) blir breven inte ba- ra markerade, utan också skickade till verktygen för att hjälpa dem lära upp sig, och därigenom förbättra sin detekteringsfrekvens. På den andra sidan, kan du välja vissa ytterligare åtgärder som ska utföras av KMail med avse- ende på skräppost. Om du vill att breven som detekteras som skräppost ska flyttas till en viss korg, välj lämplig korg och markera alternativet Flytta känd skräppost till. Om brev som har upptäckts vara skräppost dessutom ska betraktas som lästa, markera alternativet Markera de- tekterad skräppost som läst. Genom att markera minst ett av de tillgängliga verktygen, blir det möjligt för guiden att slutföra inställningen av filtren. Guiden tar inte hänsyn till några ändringar av befintliga filter tidigare skapade av guiden, utan lägger till nya filter sist eller ersätter befintliga filter. Hur som helst, kanske du vill inspektera resultatet av processen i filterdialogrutan. Guiden skapar också knap- par i verktygsraden för att markera brev som skräppost eller önskade brev. Kom ihåg att om du klassificerar brev som skräppost, flyttas också breven till korgen du har angivit för skräppost, när du väljer alternativet ‘skräppost’.
3.10.3 Några fler detaljer för experter
Guiden använder information som lagras i en särskild inställningsfil som heter kmail.antispam rc (lagrad i KDE:s globala eller lokala inställningskatalog). Den tittar först i den globala inställ- ningsfilen och därefter i den lokala. Om den lokala inställningsfilen innehåller en post med ett högre (nyare) versionsnummer för ett verktyg, används inställningsinformationen från den loka- la filen (för det verktyget), så att guidens inställningar uppdateras både av administratörer och användare. Lokal detektering av skräppost åstadkoms genom att skapa åtgärder för att skicka genom brev inne i ett särskilt filter för varje verktyg. Ett annat filter innehåller regler för att kontrollera de- tekterad skräppost och åtgärder för att markera dem och (valfritt, beroende på valet i guiden) flytta dem till en korg. Båda filtren är inställda för att verkställas för inkommande brev och vid manuell filtrering. Två filter behövs för att klassificera önskade brev och skräppost. De innehåller åtgärder för att markera breven på lämpligt sätt. Som nämnts ovan, har filtret för skräppost ytterligare en åtgärd för att flytta brevet till en fördefinierad korg. Under förutsättning att de valda verktygen stöder Bayesisk filtrering, skapar guiden flera filter för att skicka brev till verktygen (via åtgärden Kör kommando) med lämpligt inlärningsläge. Om du vill finjustera filtreringsprocessen, kanske du är intresserad av kapitlet om Filteroptime- ring.
3.11 Guiden för eliminering av virus
3.11.1 Grunderna
KMail har inte en inbyggd lösning för detektering av virus. Utvecklarna anser att en bättre me- tod är att använda externa men specialiserade verktyg. KMail använder verktygen tillsammans med sin flexibla filterarkitektur. Guiden för eliminering av virus hjälper till med den inledande filterinställningen.
50 Handbok KMail
Vad kan guiden göra för att hjälpa dig? Den ger dig möjlighet att välja hur du vill att filtrering av virus ska ställas in. Därefter skapar den automatiskt lämpliga filterregler. Vad är guidens begränsningar? Allt den kan göra är att ställa in filtren åt dig: den tillhandahåller en standardinställning. Manuella ändringar som har gjorts av befintliga filter för borttagning av virus känns inte igen. Istället skrivs sådana filter över av guiden.
Du kan aktivera guiden via Verktyg → Guide för eliminering av virus.... Om valet inte är till- gängligt, klicka på Inställningar → Anpassa KMail... → Insticksprogram och markera rutan in- till Antivirus. Du blir ombedd att starta om KMail, och när du gjort det dyker guiden upp i menyn Verktyg.
3.11.2 Avancerat
Guiden för eliminering av virus fungerar på liknade sätt som Guiden för eliminering av skräp- post. KMail kan använda flera externa verktyg för att detektera brev som innehåller virus. Det försöker automatiskt ta reda på vilka av verktygen som är installerade på din dator, och visar resultatet av sökningen. Du kan markera verktygen som du vill att KMail ska använda för virus- detektering. Om du vill ha flera val, kan du helt enkelt stänga guiden, installera ett nytt verktyg, och sedan starta om guiden. Om du har markerat minst ett verktyg, kan du välja vissa åtgärder som ska utföras av KMail för brev som innehåller virus. För att låta KMail detektera brev som innehåller virus ska du markera alternativet Kontrollera brev med verktyg för borttagning av virus. Om du vill att breven som är infekterade av ett virus ska flyttas till en viss korg, välj lämplig korg och markera alternativet Flytta upptäckta brev med virus till vald korg. Om sådana brev också ska betraktas som lästa, markera alternativet Markera dessutom upptäckta brev med virus som lästa. Genom att markera minst ett av de senaste alternativen, blir det möjligt för guiden att slutföra inställningen av filtren. Guiden tar inte hänsyn till några befintliga filterregler, utan lägger alltid till nya regler. Du kanske vill inspektera resultatet av processen i filterdialogrutan.
3.11.3 Detaljer
Guiden använder information som lagras i en särskild inställningsfil som heter kmail.antivi rusrc (lagrad i KDE:s globala eller lokala inställningskatalog). Om den lokala inställningsfilen innehåller poster med högre (nyare) versionsnummer för ett verktyg, används inställningsin- formationen från den lokala filen för det verktyget. På så sätt kan inställningarna för guiden uppdateras både av administratörer och användare. Detektering av brev som innehåller virus åstadkoms genom att skapa åtgärder för att skicka genom brev inne i ett särskilt filter. Ett annat filter innehåller regler för att detektera infekterade brev och åtgärder för att markera dem och (valfritt, beroende på valet i guiden) flytta dem till en korg. Båda filtren är inställda för att användas för inkommande brev och för manuell filtrering.
51 Handbok KMail
Kapitel 4
Anpassa KMail
Daniel Naber David Rugge Marc Mutz Michel Boyer de la Giroday Laurent Montel Scarlett Clark David Bryant Översättare: Stefan Asserhäll 2021-02-13 5.14.2 (Program 20.04.2)
4.1 Allmän information
Dialogrutan Anpassa KMail
KMails inställningsfönster ger dig flera olika sätt att anpassa KMail. Du kan nå det via Inställ- ningar → Anpassa KMail....
52 Handbok KMail
Dialogrutan har flera knappar längst nederkanten.
Hjälp Visar KMails handbok (den här manualen) på lämplig sida.
Återställ Det här återställer alla ändringar du har gjort sedan du senast sparade inställningarna. Förval Återställer inställningsalternativen på nuvarande sida till sina förvalda värden.
Ok Det här sparar inställningarna och stänger inställningsdialogrutan.
Verkställ Det här sparar inställningarna utan att stänga inställningsdialogrutan.
Avbryt Det här stänger inställningsdialogrutan utan att spara ändringarna du har gjort.
Inställningsdialogrutan är uppdelat i sex delmängder, var och en av dem representerade med en av ikonerna i listan på vänster sida i dialogrutan. Nedan beskrives delmängderna i detalj.
4.2 Kontosidan
Sidan Konton presenteras automatiskt när Inställningar → Anpassa KMail... väljes. Det finns fyra flikar: Identiteter, Ta emot, Skicka och LDAP-server. (Fliken Identiteter illustreras i avsnittet Anpassa KMailovan.)
4.2.1 Fliken Identiteter
Du hittar en snabbintroduktion till fliken Identiteter i avsnittet Att komma igång. Sidan låter dig skapa en eller flera Identiteter, dvs. kombinationer av ett namn, en e-postadress och några andra inställningar. Du kan exempelvis skapa en identitet för affärskommunikation och en annan för personlig kommunikation. Om du har mer än en e-postadress, kan du skapa en identitet per adress. Därefter kan du välja en lämplig identitet när du skriver ett nytt brev. Dialogrutan består av en lista med identiteter och knappar för att hantera dem. Efter inledande inställning, visar listan alltid minst en identitet, som då är Förvald identitet. Klicka på knappen Lägg till... för att lägga till en ny identitet i identitetslistan.
53 Handbok KMail
4.2.2 Dialogrutan Ny identitet
Dialogrutan Ny identitet
Skriv in ett namn på den nya identiteten i redigeringsfältet Ny identitet. Det är namnet som visas i identitetslistan. Du kan välja hur den nya identiteten initieras genom att markera en av tre alternativknappar.
Med tomma fält Alla fält i den nya identiteten töms eller ställs in till normalvärden. Använd värden från systeminställningarna Använder värdena från din standardidentitet. Kopiera existerande identitet Kopierar alla fält från en befintlig identitet. Du kan välja vilken identitet som kopieras ge- nom att välja motsvarande post i kombinationsrutan Existerande identiteter.
54 Handbok KMail
4.2.3 Allmänt
Identitet Allmänt
Fliken Allmänt låter dig ange några grundläggande inställningar för identiteten som för närva- rande är markerad.
Ditt namn Skriv in ditt fullständiga namn här (kallas ibland också visningsnamn). Även om det här fältet inte krävs, bör du skriva in ditt namn här. Organisation Skriv in din organisation här. Fältet är valfritt. E-postadress Skriv in din e-postadress här, t.ex. något som liknar [email protected].
Example 4.1 E-postadress Om din adress är Anna Johansson
E-postalias Fältet innehåller alias-adresser som också hör till identiteten (i motsats till att representera en annan identitet). Du kan definiera flera alias. För att lägga till ett annat alias skriv in en e-postadress i fältet E-postalias:, och klicka sedan på knappen + Lägg till.
Example 4.2 E-postalias Primär adress: fö[email protected] Alias: fö[email protected] och [email protected]
55 Handbok KMail
4.2.4 Kryptografi
Identitet Kryptografi
Fliken Kryptografi låter dig ange OpenPGP- och S/MIME-nycklar som hör ihop med identiteten, och välja önskat (kryptografiskt) brevformat att använda.
OpenPGP-signaturnyckel: Här kan du välja en OpenPGP-nyckel för att signera brev skrivna med den använda iden- titeten. För enkelhets skull visas bara den korta nyckelidentifieraren för valda nycklar. Att hålla musen över objektet visar mer information i ett verktygstips. Använd kombinations- listan för att välja en befintlig nyckel. Om du önskar skapa ett nytt öppet/privat nyckelpar, välj Skapa ett nytt nyckelpar. OpenPGP-krypteringsnyckel: Här kan du välja en OpenPGP-nyckeln för kryptering av brev när den här identiteten och När brev krypteras, kryptera också till certifikatet för min egen identitet används. Nyc- keln används också för funktionen Bifoga → Bifoga min öppna nyckel. S/MIME-signeringscertifikat: Här kan du välja ett x.509-certifikat använt för att signera brev skrivna med den använda identiteten. KMail kan inte skapa x.509-certifikat. De ges ut av certifikatutfärdare. Om du har lagt till ett sådant certifikat i din nyckelring, kan KMail importera och använda det. S/MIME-krypteringscertifikat: Här kan du välja ett x.509-certifikat för kryptering av brev när den här identiteten och När brev krypteras, kryptera också till certifikatet för min egen identitet är aktiva. Format som föredras: Här kan du välja vilket kryptografiskt brevformat som normalt ska användas med den här identiteten. Du kan antingen välja något av de fyra format som KMail stöder, eller lämna alternativet med det rekommenderade förvalda värdet Vilket som helst som väljer rätt
56 Handbok KMail
format baserat för varje mottagare du anger, och kan skapa flera kopior av brevet, några signerade och/eller krypterade med ett x.509-certifikat, och de andra signerade och/eller krypterade med en OpenPGP-nyckel. Signera brev automatiskt: Att markera rutan gör att KMail lägger till din digitala signatur i brev som skrivs av den här identiteten om inte alternativet överskrids manuellt i Brevfönster. Kryptera brev automatiskt: Att markera rutan gör att KMail krypterar brev som skrivs av den här identiteten när sådan kryptering är möjlig (om inte alternativet överskrids manuellt i Brevfönster).
4.2.5 Avancerade inställningar
Identitet Avancerat Fliken Avancerat låter dig ange några sällan använda inställningar för identiteten som du för närvarande redigerar.
Svara till-adress: Skriv in adressen dit svar till dina brev ska skickas här. Fältet behövs bara om det skiljer sig från din normala adress (som anges med fälten Namn och E-postadress under fliken Allmänt), eftersom svar ändå normalt skickas till avsändarens adress. Det här fältet är användbart om du vill att svar till dina brev ska skickas någon annanstans än till din vanliga e-postadress, t.ex. om du använder den här identiteten för att skicka e-post från en e-postadress som inte kan ta emot svar.
NOT Vissa e-postlistor skriver över huvudfältet med sin e-postadress (för att säkerställa att svar skic- kas till listan istället för enskilda personer). Alltså är det här fältets tillförlitlighet begränsad, och det bör användas med försiktighet.
57 Handbok KMail
Adresser med kopia: Skriv in en eller flera valfria adresser åtskilda med kommatecken dit kopior av dina brev ska skickas. När ett brev skapas med den här identiteten fylls fältet Kopia i med dessa adresser. Adresser med dold kopia: Skriv in valfria adresser åtskilda med kommatecken dit dolda kopior av dina brev ska skic- kas. När ett brev skapas med den här identiteten fylls fältet Dold kopia i med dessa adres- ser. Om du vill skicka en dold kopia oberoende av inställningen, ska du titta under fliken Huvuden på sidan Brevfönster (skapa en egen dold kopia). Ordlista: Välj standardordlistan för den aktuella identiteten. Skickade brev-korg: Välj korg där brev ska sparas efter de har skickats från den här identiteten används. An- vändare av IMAP bör fundera på att ändra korgen till en IMAP-korg, så att skickade brev lagras på en server istället för i en lokal korg. Därefter kan de komma åt breven från en annan plats.
TIPS Du kan styra mer detaljerat var skickade brev lagras genom att skapa ett motsvarande brevfilter som används på utgående brev.
Utkast-korg: Välj korg där utkast ska lagras när den här identiteten används. Användare av IMAP bör fundera på att ändra korgen till en IMAP-korg, så att utkast lagras på en server istället för i en lokal korg. På så sätt kan de enkelt fortsätta att arbeta med utkasten från en annan plats. Mallkorg: Välj korgen som mallar ska sparas i när den här identiteten används. Se Skapa brev från mallar för mer information om mallar. Utgående konto: Skriv in en alternativ SMTP-, sendmail®- eller Microsoft® Exchange-server som ska använ- das när brev skickas från den här identiteten.
NOT Du måste ställa in servrar för utgående brev först, innan du kan välja dem i listan. Du kan göra detta under fliken Skicka på sidan Konton.
Lägg till mitt visitkort till brevet Välj alternativet om du vill lägga till en visitkortsfil i alla brev som skickas från den här identiteten. En kort dialogruta följer.
Med tomma fält Alternativet visar en dialogruta precis som Lägger till kontaktdata i adressboken. Skriv in ditt namn, e-postadress, etc., och klicka sedan på Ok för att skapa ett nytt visitkort. Från befintligt visitkort Alternativet visar en dialogruta för katalogbläddring som låter dig välja en .vcf-fil (tips: använd adressboken för att exportera en visitkortsfil som kan användas här). Duplicera befintligt visitkort Alternativet visar en kombinationslista med alla andra redan definierade identiteter, så du kan välja visitkortet som hör ihop med en av dem.
58 Handbok KMail
Språk för automatisk korrigering: Använd kombinationsrutan för att välja språk som hör ihop med det valfria verktyget för automatisk korrigering när den här identiteten används. Förvald domän: Fältet fylls normalt i med värdet från filen hostnames (i /etc). Brevfönstret lägger till do- männamnet sist i alla rent lokala e-postadresser som du anger. Funktionen är i huvudsak användbar i sendmail®-miljöer.
Example 4.3 Förvald domän Standarddomänen inställd till kde.org. Adressen Till: inställd till exempel. Brevfönster skickar brevet till [email protected].
4.2.6 Mallar
Identitet Mallar
Här kan du skapa och hantera egna mallar som identiteten kan använda när nya brev skrivs, vid svar till någon, eller när brev vidarebefordras på plats. Brevmallarna stöder ersättningskomman- don. Du kan helt enkelt skriva in dem, eller välja dem i menyn Infoga kommando . Tre sorters kommandon tillhandahålls.
Originalbrev > / Nuvarande brev > De här kommandona extraherar information från brevet du svarar på, eller vidarebefordrar, och infogar den informationen i brevfönstret.
59 Handbok KMail
Behandla med externa program > De här kommandona skickar brevet som du svarar på via ett externt program, och infogar sedan utmatningen i KMails brevfönster. Diverse > De här kommandona utför funktioner som att välja ordlistan stavningskontrollen ska an- vända, eller infoga innehållet i en textfil i brevfönstret.
Fältet Citeringsindikator: låter dig överskrida den normala tecknet för citeringsindikering >. Knappen Kopiera allmänna mallar återställer alla egna mallar definierade här till KMails för- valda. (Du kan åstadkomma samma slutresultat genom att avmarkera kryssrutan Använd egna brevmallar för identiteten längst upp till vänster i dialogrutan.) Mallar som specificeras här är identitetsspecifika. De överskrider både allmänna mallar, men kan överskridas av korgspecifika mallar om de specificeras.
4.2.7 Brevfot
Identitet Brevfot Den här fliken låter dig ange en brevfot (som ibland kallas ‘signatur’ eller ‘friskrivning’) som ska läggas till sist i varje skickat brev, från den här identiteten.
NOT Den här sortens signatur har ingenting att göra med de (digitala) signaturer, diskuterade i avsnittet Kryptografi. Det är något förvirrande att kalla det för signatur, men eftersom termen redan används överallt, behåller vi nomenklaturen. Kom bara ihåg att dessa signaturer och digitala signaturer är två helt skilda saker.
Markera alternativet Aktivera brevfot om du vill att KMail ska lägga till brevfoten när den här identiteten används. För att automatiskt lägga till den i varje nytt brev, måste du också markera alternativet Infoga automatiskt brevfot på inställningssidan Brev.
60 Handbok KMail
KMail kan hämta brevfoten från olika källor. Förvalt värde är Inmatningsfält nedan. Skriv bara in vad du vill att brevfoten ska vara i textrutan. Om du vill använda rik text, markera kryssrutan Använd HTML nere till vänster. Då visas en formateringsverktygsrad. Det vanliga proceduren på Unix är att läsa texten från en fil som heter .signature i användarens hemkatalog. Filen kan delas mellan flera olika e-postklienter, så samma brevfot används i alla e-postprogram du använder. För att göra det, välj Fil i kombinationsmenyn Hämta brevfotstext från. Om du vill redigera filen, klicka på knappen Redigera fil. KMail kan också hämta brevfotens text från utmatningen av ett kommando. Du kan använda program som fortune, för att skapa en slumpvis vald brevfot för varje nytt brev. Allt som pro- grammet matar ut på stdout lagras och används som brevfotens text. Välj alternativet Utmatning från kommando för att hämta texten från utmatningen av ett kommando. Skriv in kommandot (med fullständig sökväg) i redigeringsfältet Ange kommando.
NOT På Internet, skiljs brevfoten konventionellt från brevtexten med en rad som bara består av tre tecken ‘-- ’ (streck, streck, mellanslag). Om alternativet Lägg till åtskiljare innan brevfot har aktiverats i inställningen Brevfönster, lägger KMail automatiskt den här raden före brevfoten (om den inte redan finns).
4.2.8 Bild
Identitet Bild
KMail kan skicka en liten (48 x 48 bildpunkter), svartvit bild med låg kvalitet med varje brev. Det kan till exempel vara en bild av dig eller en symbol. Den visas i mottagarens e-postprogram (om det stöds).
61 Handbok KMail
Skicka bild med varje brev Markera den här rutan om du vill att KMail ska lägga till ett huvud med ett så kallat x- ansikte till brev som skrivs med den här identiteten. Ett x-ansikte är en liten (48 x 48 bild- punkter) svartvit bild som vissa e-postprogram kan visa. Hämta bild från: Kombinationslistan ger dig två sätt att välja en bild.
Extern källa (förval)
Välj fil... Använd knappen för att välja en bildfil som bilden skapas från. Använd en bild med hög kontrast och vara kvadratisk, eller nästan kvadratisk. En ljus bakgrund hjälper till att förbättra resultatet. Välj från adressbok Du kan använda knappen för att skapa en nedskalad version av bilden du har angivit i adressboken. Inmatningsfält nedan Använd alternativet för att ange en godtycklig X-Face sträng. Exempel finns tillgängliga på http://ace.home.xs4all.nl/X-Faces/
4.3 E-postkonton
Du hittar en snabbintroduktion av både konton för att skicka och ta emot i avsnittet Ställa in ditt konto. Den här sidan låter dig skapa ett eller flera (inkommande eller utgående) konton, dvs. kombina- tioner av e-postservrar, inloggningsinformation och andra inställningar. Normalt skapar du ett utgående konto (använt för att skicka brev) och ett inkommande konto (använt för att hämta brev). Du kan dock skapa så många konton som du vill, och tilldela vart och ett en egen Identitet. Eller så kan du ställa in bara en identitet, och bestämma vilket konto som används varje gång du skriver ett brev. Sidan låter dig också ställa in en eller flera LDAP-servrar (Lightweight Directory Access Protocol).
62 Handbok KMail
4.3.1 Hämta brev
Fliken Konto Hämta brev
För grundläggande information, se Ställa in ditt konto: Hämta brev. Kolumnen med knappar till höger låter dig Lägga till... ett nytt konto, och Ändra eller Ta bort ett befintligt konto. Du bör inte ändra eller ta bort posten Lokala korgar, vilken normalt finns. Knappen Starta om simulerar omstart av programmet. Knappen Anpassa kontonas ordning... visar en dialogruta som låter dig flytta alla IMAP-konton som du har skapat, och gruppen av konton kopplade till Lokala korgar uppåt eller neråt i listan. Den sammanhangsberoende menyn Hämtningsalternativ för varje konto låter dig ange om KMail ska kontrollera ny post omedelbart efter start. Du kan också välja Inkludera i manuell brevkontroll och Koppla ner när KMail stängs av. Om Detaljerad underrättelse vid ny post är aktiverat visar KMail antal nya brev i varje korg under förutsättning att du har valt att bli underrättad med en dialogruta. Mer avancerade inställ- ningar av meddelanden, som att visa en dialogruta eller köra ett visst kommando, är tillgängliga via knappen Övriga åtgärder.
63 Handbok KMail
4.3.2 Skicka brev
Fliken Konto Skicka
Fliken Skicka låter dig definiera nya servrar för utgående brev och ställa in några vanliga alter- nativ som påverkar alla brev du skickar. För grundläggande information, se Ställa in ditt konto: Skicka brev. När du klickar på Lägg till... eller Ändra... öppnas antingen dialogrutan Skapa utgående konto eller Anpassa konto. För att skicka via sendmail® eller liknande program kan du ange ett namn och platsen för sendmail®-programmet. För SMTP måste du ange Namn, Server för utgående brev, och Port för servern. Servern kräver behörighetskontroll aktiverar fälten Användarnamn och Lösenord. Om du inte vet vad säkerhetsinställningen ska vara, ska du låta KMail hitta den bästa inställningen genom att använda Detektera automatiskt under fliken Avancerat. Bekräfta före skickning visar en dialogruta för att bekräfta varje gång som du skickar ett brev. Kontrollera stavning innan sändning utför stavningskontroll innan ett brev skickas. Skicka brev i utkorgen låter dig ange när köade brev, dvs. brev i utkorgen som väntar på att skickas, ska skickas. Du kan välja bland tre alternativ:
Aldrig automatiskt Köade brev skickas bara om du väljer Arkiv → Skicka köade brev. Vid manuell postkontroll Köade brev skickas efter du har tittat efter nya brev manuellt, t.ex. med Arkiv → Titta efter nya brev. Du kan förstås också skicka de köade breven manuellt via Arkiv → Skicka köade brev. Vid alla postkontroller Köade brev skickas efter varje kontroll av nya brev, dvs. både efter automatiska brevkon- troller och efter manuella. Du kan förstås också skicka de köade breven manuellt via Arkiv → Skicka köade brev.
64 Handbok KMail
Förvald metod för att skicka låter dig ange vad som händer när ett brev skickas. Om Skicka nu är valt, skickas brevet till e-postservern omedelbart. Om Skicka senare är valt, så köas brevet i utkorgen för att skickas senare med kommandot Arkiv → Skicka köade brev eller automatiskt när du tittar efter nya brev, beroende på vald inställningen av Skicka brev i utkorgen ovan. Kryssrutan Aktivera ångring av skicka låter dig specificera ett tidsintervall (från 10 till 50 sekun- der) som du kan avbryta e-postöverföring. Brevet köas, och en liten knapp Ångra skicka dyker upp i underrättelseområdet. Klicka på knappen (i tid) för att förhindra att brevet skickas.
4.3.3 LDAP-servrar
Fliken LDAP-server
Använd dialogrutan för att ställa in alla LDAP-servrar du vill komma åt. Se Adressboken Ap- pendix för mer detaljerad information.
4.4 Utseendesidan
Sidan Utseende låter dig justera många aspekter av KMails grafiska användargränssnitt, inklu- sive färgscheman, teckensnittsval och till och med det fysiska arrangemanget av brevlistan i hu- vudfönstret.
65 Handbok KMail
4.4.1 Allmänt
Fliken Utseende (Allmänt)
Om alternativet Stäng brevfönster efter svar eller vidarebefordran är aktiverat, stänger KMail det separata fönstret när ett brevfönster öppnas (för ett svar, eller för att vidarebefordra brevet). Aktivera åtkomsttangent är normalt valt. Åtkomsttangenter låter dig använda tangentbordet för funktioner som normalt görs med musen, såsom att följa länkar. För mer information, se Åtkomsttangenter. Aktivera Reducera teckenstorlek för citerad text för att visa citerad text (i ett svar) med ett mind- re teckensnitt. Visa citationstecken för expandera och komprimera visar små grafiska kompo- nenter tillsammans med varje del av citerad text. Det låter dig visa (+) eller dölja (-) nästlade citeringar bortom en viss nivå. Det är användbart i utdragna e-postkonversationer där ingen tar bort vad som har gjorts tidigare. Att ändra Överskrid teckenkodning från dess förvalda värde Automatisk tvingar användning av den angivna kodningen för alla brev, oavsett vad MIME-huvudena anger. Minimal tec- kenstorlek: låter dig styra den minsta teckensnitt som KMail använder. Ställ in det till ett större värde om du har svårt att läsa riktigt små teckensnitt. Systembrickan tillhandahåller tre sätt att kontrollera KMails interaktion med KDE:s aktivitetsrad eller panel. Om Aktivera ikon i systembrickan väljes, visas en liten ikon ( ) i systembric- kans område. Om Starta minimerad i systembrickan är aktiverat, visas bara den här ikonen när KMail startas. Att aktivera Visa olästa brev i aktivitetsraden gör att antalet brev som är olästa visas i KMails verktygsradsknapp. Om ikonen är synlig kan du dölja KMails huvudfönster genom att antingen klicka på ikonen, eller genom att klicka på fönstrets stängningsknapp. Genom att klicka på ikonen kan du göra KMails huvudfönster synligt igen. Om du klickar på ikonen med höger musknapp visas en sam- manhangsberoende meny. Du kan titta efter nya brev, skapa ett nytt brev eller avsluta KMail. Om det finns några olästa brev, dyker alternativet Nya brev i > upp, tillsammans med en lis- ta över korgarna som innehåller olästa brev. Om en av korgarna väljes, så öppnas den i KMails huvudfönster.
66 Handbok KMail
4.4.2 Teckensnitt
Fliken Utseende (Teckensnitt)
Den här fliken låter dig skräddarsy teckensnitten som KMail använder. Välj Använd egna tec- kensnitt för att aktivera dialogrutan. Verkställ för: Brevtext ställer in teckensnittet för läsrutan. Alternativet Brev ställer in teckensnittet som nya brev med vanlig text visas medan de skrivs. Brevlista ändrar teckensnittet som används för att visa brevlistan. Du kan också välja speciella teckensnitt för poster med Olästa brev, Viktigt brev och Brev att åtgärda i brevlistan. Utskrift änd- rar teckensnittet som används vid utskrift. Teckensnitt med fast breddsteg påverkar visningen av vissa HTML-brev. Visa bara teckensnitt med fast bredd begränsar antal tillgängliga teckensnitt. Bara namn på teckensnitt med fast bredd visas när alternativet används.
67 Handbok KMail
4.4.3 Färger
Fliken Utseende (Färger)
Den här fliken låter dig ändra färg på några olika saker genom att dubbelklicka på en post i listrutan. Välj Använd egna färger för att aktivera funktionen. Välj Ändra inte färg från HTML- originalbrevet för att bevara färgschemat valt av avsändaren för alla HTML-brev. Återanvänd färger vid djup citering startar om citeringens färgläggning på första nivån efter den tredje nivån citering har nåtts. Observera att färger för Citerad text bara fungerar i läsrutan, inte in brevfönstret. Om du vill att korgar som är nära storleksgränsen (tilldelat utrymme, oftast använt på IMAP-servrar) ska visas med en annan färg, kan du ange ett procentvärde som tröskel.
68 Handbok KMail
4.4.4 Layout
Fliken Utseende (layout)
Den här fliken låter dig välja layout av KMails huvudfönster. I rutan Korglista kan du välja mellan Lång korglista (förvalt alternativ), som använder fönst- rets hela höjd, och Kort korglista. Med alternativet Kort, om du har valt Visa förhandsgransk- ningsruta för brev under brevlistan, upptar brevlistan och korglistan en horisontell remsa, och brevförhandsgranskningsrutan använder hela nedre delen av fönstret. Om du har valt Visa för- handsgranskningsruta för brev intill brevlistan, upptar brevlistan och korglistan en vertikal remsa, med brevförhandsgranskningsrutan till höger. Välj Visa snabbsökningsfältet för korgar för att skapa en liten textruta längst upp i korglistan. När du skriver något i den rutan, visas bara korgarna vars namn motsvarar tecknen du skriver in. Rensa rutan för att visa alla korgarna. Rutan Visa favoritkorgar låter dig ändra hur dina favoritkorgar visas. Som ikoner använder mycket utrymme, så om du har flera favoritkorgar kan du prova Som lista. Om du inte bryr dig om favoritkorgar kan funktionen inaktiveras helt och hållet genom att välja Aldrig. Korgverktygstips, som normalt är på, visar ytterligare information (totalt antal brev, olästa brev och lagringsstorlek) när muspekaren hålls över en korg. Välj Aldrig för att inaktivera funktionen. I rutan Brevförhandsgranskningsruta kan du välja var i förhållande till brevlistan som du vill att brevförhandsgranskningsrutan ska dyka upp. Eller kan du ta bort det helt och hållet och bara använda hela skärmläsaren för att visa valda brev (tryck på returtangenten).
69 Handbok KMail
4.4.5 Brevlista
Fliken Utseende (Brevlista)
Använd dialogrutan för att ändra utseende på brevlistans ruta. Om du markerar Visa verktygstips för brev och grupprubriker får du en kort sammanfattning av varje brev (eller grupp: beror på visningsläge) när musmarkören hålls över ett objekt i brev- listan. Standardsammanställning och Standardtema, kan överskridas genom att använda dialogrutan Korgegenskaper för varje individuell korg. Att klicka på knappen Anpassa öppnar en fönster för att anpassa förinställda sammanställningar och teman. Du kan skapa egna scheman på så sätt. Åtta sammanställningslägen och tre teman är förinställda.
Standardsammanställning: (kombinationslista)
Aktivitet enligt datum, flat Den här vyn använder grupper ordnade dag för dag. Breven är inte trådade. Exem- pelvis, under ‘Idag’ hittar du helt enkelt alla brev som ankom idag. Grupperna visas normalt i omvänd kronologisk ordning betecknade Idag, Igår, sedan de fem fö- regående veckodagarna, följda av yy-mm-dd. Aktivitet enligt datum, trådad Den här vyn använder dag-för-dag grupper. Breven är trådade. Exempelvis, under ‘Idag’ hittar du alla brev som ankom idag och alla trådar som har varit aktiva idag. Använder samma gruppering som Aktivitet enligt datum, flat. Aktuell aktivitet, flat Den här vyn använder grupper med smarta datumintervall. Breven är trådade. Ex- empelvis, under ‘Idag’ hittar du helt enkelt alla brev som ankom idag. Grupperna visas normalt i omvänd kronologisk ordning: Idag, Igår, de fem föregående vec- kodagarna, Förra veckan, För två veckor sedan, och sedan månad för månad.
70 Handbok KMail
Aktuell aktivitet, trådad Den här vyn använder grupper med smarta datumintervall. Breven är trådade. Ex- empelvis, under ‘Idag’ hittar du alla brev som ankom idag och alla trådar som har varit aktiva idag. Annars samma som Aktuell aktivitet, flat. Flat datumvy Det här är en enkel, gammaldags brevlista sorterad enligt datum. Inga grupper och ingen trådning. Avsändare/Mottagare, flat Den här vyn grupperar breven enligt avsändare eller mottagare (beroende på typ av korg). Du kan ange avsändare (eller mottagare) i dialogrutan Korg → Korgegenskaper (fliken Visa, Visa kolumn:). Brev är inte trådade. Vanlig sändlista Det här är en enkel, gammaldags brevlista: inga grupper och kraftig trådning, ordna- de enligt det datum då varje tråd börjar. Start av trådar Den här vyn arrangerar breven i trådar och grupperar därefter trådarna enligt använ- daren som startade dem. Knappen Anpassa... Klicka på knappen Anpassa... för att skapa ett eget tema för brevsammanställning. Välj en befintlig brevsammanställning som liknar den du vill skapa, och klicka på Duplicera sammanställning. Om ingen är liknande, klicka på knappen Ny samman- ställning. Fliken Allmänt låter dig ändra Namn: och Beskrivning:. Fliken Grupper och trådar låter dig ställa in flera element för att anpassa sammanställningen. • Gruppering: låter dig välja mellan datum, avsändare eller mottagare, eller ingen. Med de smarta alternativen grupperar KMail ihop relaterade brev. • Princip för expansion av grupper: låter dig ställa in om KMail automatiskt expan- derar grupperade brev eller inte. • Trådning: låter dig bestämma om KMail inkluderar referenser och rubrik för att bestämma perfekt trådning. Du kan också stänga av trådning helt och hållet. • Trådens ledare: låter dig ändra trådens ledare: det senaste brevet, eller det första. • Princip för expansion av trådar: låter dig ändra hur KMail bestämmer om en tråd ska expanderas. Fliken Avancerat låter dig ändra Strategi för att fylla vyn:.Välj Gynna snabbhet om du har en långsam anslutning. Interaktion visar alla nuvarande konversationer först. Bakgrundsjobb sorterar inte alls.
Standardtema: (kombinationslista)
Klassiskt Ett enkelt, bakåtkompatibelt, tema med enstaka rader Smart Ett smart tema med flera rader och objekt Smart med klickbar status Ett smart tema med flera rader och objekt med en klickbar statuskolumn Knappen Anpassa... Klicka på knappen Anpassa... för att skapa ett eget tema för brevlistan. Välj ett befint- ligt tema som liknar det du vill skapa, och klicka sedan på Duplicera tema. Om ingen är liknande, klicka på knappen Nytt tema. Fliken Allmänt låter dig ändra Namn: och Beskrivning:. Fliken Utseende låter dig ställa in synliga kolumner och statusvärden. Högerklicka på kolumnraden och välj Lägg till kolumn för att lägga till en kolumn. Namnge ko- lumnen, välj sedan vad kolumnen ska representera med kombinationsrutan Klick
71 Handbok KMail
på rubrik sorterar brev:. Förval är att Normalt synlig är automatiskt markerat. Av- markera det om du bara vill att kolumnen ska vara tillgänglig i den sammanhangs- beroende menyn för den klickbara sorteringsraden. Dra lämplig beteckning från In- nehållsobjekt till kolumnens visningsruta under kolumnraden. Om du exempelvis väljer att lägga till en storlekskolumn ska du dra beteckningen Storlek under storlek- skolumnen. Fortsätt att göra det till du har alla kolumner du önskar. Du kan ändra teckensnitt och färg på kolumnobjekt via visningsområdets högerklicksmeny. Flytta, ta bort och ändra storlek på kolumner via högerklicksmenyn för kolumnraden. Fliken Avancerat låter dig visa rubriker. Du kan också ändra statusikonernas storlek.
I rutan Datumvisning kan du välja ett av tre datumformat (eller skapa ditt eget). Standardfor- mat visar veckodagen och datumet. Lokalt format är kortare, och utelämnar veckodagen. Smart format visar idag, igår, etc. Om du vill skapa ett Eget datumformat, klicka bara på alternativet Information om eget format och följ anvisningarna.
4.4.6 Brevetiketter
Fliken Utseende (Brevetiketter)
KMail ger dig normalt flera sätt att markera brev (viktigt, att åtgärda, födelsedag), som går att komma åt via undermenyn Brev → Markera brev >. Du kan också definiera ytterligare etiketter för att hjälpa dig kategorisera brev. Använd inmatningsfältet Tillgängliga etiketter för att namnge din speciella etikett. Använd knappen + för att lägga till namnet i listan. Använd knappen − för att ta bort en etikett. (Etiketten Födelsedag är inbyggd, och kan inte tas bort.) Använd piltangenterna upp och ner för att sortera objekt i listan. Markera ett objekt i listan för att aktivera dialogrutan Etikettinställningar. Du kan välja något eller alla sex alternativen.
72 Handbok KMail
Ändra textfärg: Välj alternativet för att visa etiketterade poster i brevlistan med en annan färg. En färgpalett visas när alternativet väljes. Välj en förinställd färg, eller välj Egen... för större flexibilitet. Ändra bakgrundsfärg: Välj alternativet för att ändra bakgrundsfärg på etiketterade poster i brevlistan. Ändra teckensnitt: Du kan antingen välja fetstil eller ett kursivt teckensnitt. Brevetikettikon: Klicka på knappen för att visa en dialogruta för val av ikon. Ikonen visas vid poster i brev- listan med etikett. Genväg: Använd knappen för att skapa en snabbtangent för att koppla etiketten med valda brev. Aktivera verktygsradsknapp: Välj alternativet för att lägga till en ny knapp i KMails verktygsrad. Att klicka på knappen etiketterar brevet som för närvarande är markerat.
Alla etiketter som definieras här visas automatiskt som nya alternativ i undermenyn Brev → Markera brev >.
4.5 Brevsidan
För en beskrivning av hur Brevfönstret, läs den här sidan. För att ta reda på mer om finjustering av Brevfönstrets beteende, fortsätt läsa.
4.5.1 Allmänt
Fliken Brevfönster (Allmänt)
Dialogrutan låter dig justera sättet som KMail hanterar brevfot. Den tillåter dig också att kontrol- lera vissa formateringsfunktioner, för att justera några alternativ för automatisk komplettering och för att finjustera KMails funktion för att spara automatiskt.
73 Handbok KMail
Infoga automatiskt brevfot Om markerad, inkluderas din brevfot som definierad på identitetssidan automatiskt i slutet på varje brev du skapar (dvs. nya brev, svar, etc.). Infoga brevfot ovanför citerad text Om markerat, infogar KMail din brevfot längst upp i brevfönstret, och inte längst ner. Lägg till åtskiljare innan brevfot Om markerat infogar KMail -- (streck streck mellanslag) innan din brevfot om din brevfot inte börjar på så sätt. (Åtskiljarlinjen är en de facto Internetstandard.) Ta bort brevfot vid svar Om markerat, tar KMail bort brevfoten från originalbrevet när du skriver ett svar. KMail utelämnar förstås brevfoten utan att referera till den här inställningen om du inte har mar- kerat brevfoten och alternativet Citera bara markerad text ... har markerats. Citera bara markerad text vid svar Om markerat citerar KMail bara den markerade texten i brevfönstret vid svar, istället för hela brevet. Med det här är det möjligt att snabbt skapa svar som bara citerar de relevanta stycken som du verkligen svarar på. Om alternativet aktiverats och ingenting är markerat, citerar KMail hela brevet. Använd smart citering Om markerad, bryter KMail långa rader, men försöker behålla den riktiga citeringen (dvs. ‘>’ kommer alltid att vara först på raden). Radbrytning vid kolumn: Om markerat, väljes radbrytningsalternativet (Alternativ → Radbrytning i brevfönstret) automatiskt. Använd nummerrutan för att välja maximal radlängd. Svara eller vidarebefordra med användning av samma visuella format som originalbrevet (vanlig text eller HTML) Om markerat, aktiverar KMail alltid redigeringsverktygsraden för rik text om brevet som du svarar på innehåller ett HTML MIME-huvud. Om alternativet inte är markerat, behåller brevfönstret verktygsradens tillstånd från föregående session. Förbättra enkel textversion av HTML-brev Om markerad, lägger KMail till fotnoter sist i den vanliga textversionen av varje brev skri- vet med HTML. De här fotnoterna med vanlig text är klickbara länkar som pekar på alla resurser kodade som ankringstaggar (också kallade länkar) i HTML-versionen av brevet. Kräv automatiskt brevhanteringsbekräftelser Om markerad, ställs Inställningar → Begär hanteringsbekräftelse in till på. Markera ba- ra alternativet om du vet vad du gör. Brevhanteringsbekräftelser anses vara ett otyg (eller ignoreras helt enkelt) av många personer. Det är bättre att bara begära dem när det är nöd- vändigt. Använd senaste adresser indexerade från e-post för automatisk komplettering Om markerad, inkluderar KMail adresserna från alla dina sparade brev i listan med au- tomatisk komplettering (t.ex. när du börjar skriva i inmatningsfältet Till:). De visas som Kontakter hittades i data. Om du stänger av det, visas bara matchande poster i adress- boken och Senaste adresser i listan. Använd nummerrutan för att begränsa antalet objekt som visas i listan. Använd senaste adresser för automatisk komplettering Om markerad, inkluderar KMail adresserna som har använts senast i listan med automatisk komplettering (t.ex. när du börjar skriva i inmatningsfältet Till:). De visas som Senaste adresser. Om du stänger av det, visas bara matchande poster i adressboken och Kontakter hittades i data i listan. Använd nummerrutan för att begränsa antalet objekt som anses vara Senaste.
74 Handbok KMail
Knappen Anpassa komplettering ... Klicka på knappen för att öppna inställningsdialogrutan för automatisk komplettering. Du kan justera ordningen som objekt visas, lägga till eller ta bort Senaste adresser, och skapa en svartlista av adresser som aldrig ska visas vid automatisk komplettering. Observera att dialogrutan kan också visas från en sammanhangsberoende meny genom att klicka med höger musknapp på exempelvis fältet Till: i brevfönstret. Spara automatiskt var En säkerhetskopia av texten i brevfönstret skapas normalt regelbundet. Alternativet låter dig ange hur ofta en säkerhetskopia skapas. Du kan inaktivera att spara automatiskt genom att välja Spara inte automatiskt.
4.5.2 Standardmallar
Fliken Brevfönstret (Standardmallar)
Här kan du redigera förvalda brevmallar som används när du skriver ett nytt brev, skriver ett svar, eller vidarebefordrar ett brev. Brevmallar stöder ersättningskommandon, genom att helt enkelt skriva in dem eller välja dem i menyn Infoga kommando. De är globala (förinställda) mallar. De kan överskridas av mallar per identitet eller per korg, om några sådana anges. De flesta är nöjda med de förvalda standardmallarna. Men om du vill finjustera förvalen, är det här platsen att göra det. För en mer detaljerad förklaring av mallinställning, se kapitlet Identiteter.
75 Handbok KMail
4.5.3 Egna mallar
Fliken Brevfönster (Egna mallar)
Här kan du lägga till, redigera och ta bort egna brevmallar som kan användas när du skriver ett svar eller vidarebefordrar brev. Skapa den egna mallen genom att skriva in namnet i inmat- ningsrutan och klicka på knappen +. Det går att koppla en tangentbordskombination till mallen för snabbare åtkomst. Brevmallarna stöder ersättningskommandon genom att helt enkelt skriva in dem, eller genom att välja dem i menyn Infoga kommando. Det finns fyra typer av egna mallar, använda för Svara, Svara till alla, Vidarebefordra och Gene- rell, som kan användas för alla olika åtgärder. Det går inte att koppla en snabbtangent till mallar av typen Generell.
76 Handbok KMail
4.5.4 Rubrik
Fliken Brevfönster (Rubrik)
Den här rutan innehåller en lista med prefix för ‘svar’ och ‘vidarebefordran’. Om du tar emot brev som använder annat än standardprefix, kan du lägga till dem här så att KMail känner igen dem. KMail ignorerar sedan de underliga prefixen vid sortering av brev (och när rubriken för ett svar eller vidarebefordrat brev anges), och byter ut dem mot ‘Re:’ eller ‘Fwd:’ om så önskas.
77 Handbok KMail
4.5.5 Teckenuppsättning
Fliken Brevfönster (Teckenuppsättning)
Här kan du hantera de förvalda teckenuppsättningarna som används för dina egna brev. Varje brev som du skickar kontrolleras, för att se om det är skrivet med någon av de listade teckenupp- sättningarna, med början längst upp i listan. Om det är det, används den teckenuppsättningen. Om det inte är det, visas en dialogruta som talar om för dig att du måste välja en teckenuppsätt- ning för hand med Alternativ → Ange kodning. Om du väljer Behåll ursprunglig teckenuppsättning vid svar eller vidarebefordran (om möj- ligt), kommer det ursprungliga brevets teckenuppsättning att behållas, om det nu inte finns tec- ken som inte kan representeras med den teckenuppsättningen.
78 Handbok KMail
4.5.6 Huvuden
Fliken Brevfönster (Sidhuvuden)
Markera kryssrutan Använd eget suffix för meddelande-id om du vill att KMail ska ska- pa meddelande-id med ett eget suffix. Skriv in det önskade suffixet i fältet Eget suffix för meddelande-id. Försäkra dig om att suffixet som du anger är unikt (i hela webbuniversum). Det bästa du kan göra är att använda namnet på din egen domän, om du har någon. Om du inte mar- kerar Använd eget suffix för meddelande-id så skapar KMail automatiskt hela meddelande-id. Om du inte vet vad det här handlar om, markera då inte alternativet. Definiera egna mime-huvudtaggar anger de huvuden som KMail använder för utgående brev. Du kan både hitta på nya fält och skriva över befintliga. Den här funktionen är bara användbar för experter.
79 Handbok KMail
4.5.7 Bilagor
Fliken Brevfönster (Bilagor)
Om du måste skicka bilagor med filnamn som innehåller andra tecken än engelska till använda- re av Microsoft® Outlook eller Microsoft® Outlook Express kanske du bör markera alternativet Namngivning av bilagor som fungerar med Outlook. KMail kodar då bilagornas namn på ett sätt som inte är enligt standard och förstås av Microsoft® Outlook. När alternativet är markerat, skapar KMail brev som inte följer e-poststandarder, och följaktligen är det möjligt att dina brev inte förstås av e-postklienter som följer standarder. Alltså ska du inte aktivera det här alternativet om du inte måste. Markera kryssrutan Aktivera identifiering av saknade bilagor om du vill att KMail ska varna dig så fort du just ska skicka ett brev utan bilaga även om brevtexten innehåller vissa ord som anger att du ville inkludera en bilaga. Listan med nyckelord kan ändras. Använd nummerrutan Maximal storlek på bilaga för att begränsa storleken på alla bilagor du skickar. Om du försöker bilägga en fil större än den angivna begränsningen, rapporterar KMail ett felmeddelande och vägrar lägga till filen. Observera att det är en individuell begränsning, och inte en sammanlagd begränsning. Dessutom kontrolleras filstorleken innan filen konverteras till base 64-kodning, om det är nödvändigt.
80 Handbok KMail
4.5.8 Automatisk korrigering
Fliken Brevfönster (Automatisk korrigering)
Markera alternativet Aktivera automatisk korrektion för att aktivera automatisk korrigering. Använd kombinationsrutan för att välja språk. Du kan importera inställningar, antingen från LibreOffice eller en annan installation av KMail eller Calligra via knappen Importera... . Om du behöver spara inställningarna för en annan installation eller ett annat program, använd knappen Exportera.... ALTERNATIV FÖR AUTOMATISK KORRIGERING
Enkel automatisk korrigering Det här låter dig ställa in KMail för att automatiskt korrigera diverse vanliga typografiska fel. Markera rutorna intill funktionerna för automatisk korrigering som du vill aktivera. Egna citationstecken Man kan ersätta dubbla eller enkla citationstecken med smarta citationstecken genom att markera lämplig ruta. Man kan också lägga till icke-radbrytande mellanslag innan specifika skiljetecken i fransk text genom att markera det alternativet. Avancerad automatisk korrigering Du kan anpassa automatisk ordersättning genom att markera alternativet. För att ange en egen sträng som kommer att ersättas automatiskt, ange ordet att ersätta i rutan Sök och ersättningsordet i rutan Ersätt, klicka sedan på knappen Lägg till. För att ta bort ett eget ord från listan, markera posten och klicka på Ta bort. Undantag Dialogrutan låter dig ange undantag där du kan tala om för KMail att ignorera vissa punk- ter (meningsslut) och två stora bokstäver (t.ex. KMail). Ange undantaget och klicka på knappen Lägg till. Markera strängen och klicka på Ta bort för att ta bort undantaget.
När du väl har gjort alla inställningar av automatisk korrigering, klicka på knappen Verkställ eller Ok.
81 Handbok KMail
4.5.9 Ändra bildstorlek automatiskt
Fliken Brevfönster (Ändra bildstorlek automatisk)
Under vissa omständigheter kan det vara nödvändigt att låta KMail automatiskt ändra storlek på bildbilagor i skickade brev (t.ex. på grund av begränsningar i e-postservern). Välj Ändra bild- storlek automatiskt för att göra det. Det finns flera alternativ som följer med funktionen.
Allmänt Det finns tre alternativ under Allmänt. Om du vill att proportionen ska bevaras för alla bilder, välj Behåll proportion. KMail frågar dig normalt om du vill ändra storlek innan det görs. Om du vill att programmet ska ändra storlek utan att bli tillfrågad, avmarkera Fråga innan storleksändring. KMail skickar normalt de storleksändrade bilden med JPG-format. Om du hellre vill ha sådana bilder skickade med PNG-format, välj det i kombinationsrutan Återgå till format. Bild Antag att du har en släkting som bara kan ta emot bildfiler av en viss storlek på grund av begränsningar hos e-postleverantören. Då kan du använda alternativet Reducera bild till maximal dimension: för att välja en storlek att reducera bilden till, och skriva in e- postadressen i filtren på fliken Mottagare. (Fliken med mottagare beskrivs mer detaljerat nedan.) Om en egen storlek behövs, välj det sista alternativet, Egen, i kombinationsrutorna för bredd och höjd, och skriv in antal bildpunkter i textrutan. Du kan också förstora bilder genom att välja Förstora bild till minimala dimensioner. Det sista alternativet låter dig hoppa storleksändring av bilder som är mindre än angiven filstorlek. Filnamn
Källfilter Om du vill att storleksändringen ska göras baserat på filens namn, välj lämpligt filter här. Antag att du behöver skicka flera bilder dagligen din chef, och chefen kräver att alla ska ha samma storlek, skulle du kunna namnge alla arbetsbilder arbete-1, arbete- 2, etc., och därefter markera Inkludera alla filer vars namn innehåller ett av mönst- ren och skriva in arbete i textrutan Mönster:. Du kan också undanta filer på samma sätt genom att markera Undanta alla filer vars namn innehåller ett av mönstren. Det normala beteendet är ingen filtrering. Bildformat Markera Ändra storlek på alla bilder med ett av dessa format för att ange ett specifikt format som bildens storlek ska ändras till.
82 Handbok KMail
• När alternativet är aktiverat, måste du klicka på knappen Välj format..., och sedan välja format i dialogrutan. Filnamn vid storleksändring Markera Byt namn på storleksändrade bilder med följande mönster: om du vill att namnen på de storleksändrade bilderna ska ändras enligt ett visst mönster. Skriv in mönstret i textrutan. Du kan använda: %t ange aktuell tid %d ange aktuellt datum %n originalfilnamn %e originalfiländelse %x ny filändelse Mottagare Den här fliken är där du anger mottagare som behöver få storleksändrade bilder. Du mås- te bestämma om du behöver flera poster eller bara en, och skriva in e-postadressen eller adresserna i textrutan med ‘;’ som skiljetecken när det finns flera objekt. Du kan också ange vissa mottagare för vilka bildernas storlek inte bör ändras. Det normala är ingen filtrering.
4.6 Säkerhetssidan
Dialogrutan Säkerhet låter dig finjustera vissa rik text (HTML) alternativ. Den låter dig också kontrollera krypterings- och avkodningsfunktioner, justera viss inbyggd logik för bedrägeribrev, och ange hur brevhanteringsbekräftelser (också kallade mottagningskvitton) hanteras. Observera att dialogrutan inte har något att göra med säkerhetsåtgärder för eliminering av virus. Se kapitlet Använda KMail: Guiden för eliminering av virus om du vill använda eliminering av virus.
4.6.1 Läsning
Fliken Säkerhet (Läsning)
83 Handbok KMail
Under den här fliken kan du anpassa säkerhetsalternativ som påverkar hur du läser brev.
Föredra HTML före oformaterad text Normalt visar KMail HTML-brev med vanlig text. OM du föredrar att automatiskt visa brev med HTML-formatering och layout automatiskt, markera detta alternativ. Vi rekom- menderar dock att lämna alternativet avstängt, eftersom säkerhetsproblem med HTML kan visa sig. Du kan ändå enkelt visa e-post med HTML-format genom att klicka på raden som växlar mellan enkelt brev och HTML-brev till vänster i förhandsgranskningsrutan. Tillåt brev att ladda externa referenser från Internet Om markerat, kan KMail läsa in externa bilder, stilmallar etc. från Internet när du visar ett HTML-brev. Vi rekommenderar starkt att du lämnar det här alternativet avstängt (även om det inte har någon effekt tills du aktiverar HTML). Genom att lägga till externa referenser i sina brev, kan personer som skickar skräpbrev upptäcka när du har tittat på deras brev, var du befinner dig, och mycket annan information som loggas på webbservrar. Observera att det här alternativet inte har någon effekt på Java™ eller Javaskript eftersom de inte stöds alls i KMail. Informerar om brevet som läses är ett misstänkt e-postbedrägeri Eftersom e-post har blivit mer populärt, har bedrägerier spritt sig. E-postbedrägerier kan omfatta brev som verkar som om de kom från legitima företag, men i själva verket har länkar till illvilliga webbplatser som begär din personliga information. Det kan leda till identitetsstöld eller värre. Normalt analyserar KMail brev efter vanliga bedrägerier, och informerar dig om brevet är ett misstänkt bedrägeri. Vi rekommenderas starkt att behålla funktionen aktiverad. Om du vill inaktivera dessa varningar, avmarkera Informerar om brevet som läses är ett misstänkt e-postbedrägeri. Om legitima brev flaggas (t.ex. från pålitliga vänner), kan du lägga till deras e-postadress i Vitlista: genom att klicka på knappen Lägg till... och skriva in en adressen i dialogrutan som dyker upp. Observera att för närvarande kan bara fullständiga e-postadresser vitlistas. Kontrollera webbadress med Google nätfiskesystem Markera alternativet för att tvinga KMail att konsultera Googles databas över misstänkta bedrägeriwebbplatser när webbadresser är inbäddade i ett brev, och att varna dig så fort en träff hittas. Sök igenom e-post för att spåra webbadresser Normalt kontrollerar KMail automatiskt webbadresser inbäddade i HTML-brev, och varnar dig om något av dem verkar försöka följa dig. Försök avkoda krypterade brev när de visas Normalt försöker KMail automatiskt avkoda krypterade brev när du tittar på dem. Om du föredrar att göra det manuellt, avmarkera alternativet. Importera automatiskt nycklar och certifikat Om markerad, importerar KMail automatiskt alla bilagor som innehåller OpenPGP-nycklar i din lokala nyckelring, och alla bilagor som innehåller SMIME-nycklar i din lokala nyc- kellåda.
NOT Att verifiera S/MIME-signaturer omfattar alltid att importera certifikaten som ingår. Alternativet påverkar inte det. Det har heller ingenting att göra med GPG:s funktion auto-key-retrieve, där GPG försöker importera okända nycklar från en nyckelserver.
84 Handbok KMail
4.6.2 Brevhanteringsbekräftelser
Fliken Säkerhet (Brevhanteringsbekräftelser)
Brevhanteringsbekräftelser Brevhanteringsbekräftelser är en generalisering av vad som vanligen kallas ‘läsbekräf- telse’. Brevets författare begär att en hanteringsbekräftelse skickas, och mottagarens e- postprogram skapar ett svar som kan användas av brevets författare för att få reda på vad som hände med brevet. Vanliga typer av hanteringsbekräftelse omfattar ‘visat’ (dvs. läst), ‘borttaget’ och ‘vidareskickat’ (dvs. vidarebefordrat). Följande alternativ (listade som Sändningsprincip) är tillgängliga för att styra när KMail skickar brevhanteringsbekräftelser.
Ignorera (rekommenderas) Ignorerar eventuell begäran om hanteringsbekräftelser. Inga brevhanteringsbekräftel- ser skickas någonsin automatiskt. Fråga Svarar på en begäran bara efter att ha frågat användaren om lov. På detta sätt kan du skicka brevhanteringsbekräftelser för valda brev medan du nekar eller ignorerar dem för andra. Neka Skickar alltid underrättelsen ‘nekad’. Det är bara ‘något’ bättre än att alltid skicka brevhanteringsbekräftelser. Författaren får ändå redan på att brevet har åtgärdats, men kan bara inte avgöra om det togs bort eller lästes etc. Skicka alltid Skickar alltid begärd hanteringsbekräftelse. Det betyder att brevets författare får reda på när brevet åtgärdades, och dessutom vad som hände med det (visades, togs bort, etc.). Det här alternativet avråds starkt från, men eftersom det är vettigt när integritet inte spelar någon roll, t.ex. i hantering av kundrelationer, är det tillgängligt.
85 Handbok KMail
Om du är osäker, experimentera ett tag med Fråga. Om du sedan finner frågorna från KMail irriterande, byt till Ignorera. Följande alternativ (som listas som Citera originalbrevet) är tillgängliga för att styra hur mycket av originalbrevet som KMail skickar tillbaka med brevhanteringsbekräftelser.
Ingenting Inga delar av brevet annat än brevidentifikationen och ursprunglig mottagare som krävs inkluderas i svaret med brevhanteringsbekräftelsen. Det bevarar tillräckligt med information för att avsändaren unikt ska kunna identifiera brevet som brevhan- teringsbekräftelsen skapades för. Hela brevet Bifogar hela brevet till brevhanteringsbekräftelsen. Det är oftast onödigt mycket. Det lägger inte till någon värdefull information som inte enbart kan härledas från brev- huvuden, men vissa insisterar ibland på det, eftersom det är mycket lättare för män- niskor att koppla ihop brevets innehåll (och inte bara huvuden) med det de tidigare skickade. Bara huvuden Bifogar bara huvuden till brevhanteringsbekräftelsen. Det är oftast tillräckligt för att både människor (enligt rubriken) och datorer (enligt brevidentifikation) enkelt kan koppla ihop brevhanteringsbekräftelsen och det ursprungliga brevet. Om osäker, lämna alternativet inställt till förvalt värde (ingenting). Skicka inte brevhanteringsbekräftelser som svar på krypterade brev Alternativet undertrycker att skicka brevhanteringsbekräftelser om brevet är krypterat (helt eller delvis). Det förhindrar försök att använda KMails brevhanteringsbekräftelser som ett orakel för att avgöra om du kunde avkoda brevet eller inte. Egentligen behövs inte alternativet, eftersom KMail skickar brevhanteringsbekräftelser va- re sig brevet kunde avkodas med lyckat resultat eller inte (begäran om hanteringsbekräftel- se finns i den okrypterade delen av brevet), men det ger den säkerhetsmedvetna använda- ren alternativet att antingen alltid skicka dem på begäran (alternativet inte markerat) eller aldrig (alternativet markerat). Om osäker, lämna alternativet markerat (förvalt värde).
4.6.3 Brevskrivning
Fliken Säkerhet (Brevskrivning)
86 Handbok KMail
Under den här fliken kan du anpassa säkerhetsrelaterade alternativ för brevskrivning.
Signera automatiskt brev Om markerad, ställs Alternativ → Signera brevet i brevfönstret normalt in till på. Du kan dock fortfarande sätta på eller stänga av det för varje enskilt brev. När brev krypteras, kryptera också till certifikatet för min egen identitet Om markerad, krypteras också alla brev som är krypterade till mottagarna till dig själv.
VARNING Om du avmarkerar alternativet, kanske du inte längre kan avkoda breven som du skrivit själv och krypterat till andra.
Spara skickade brev krypterade 1 Om markerad, lagras brev i korgen Skickade brev precis som du skickade dem (dvs. om de var krypterade lagras de också på samma sätt). Om inte markerad, lagras brev alltid okrypterade i katalogen Skickade brev, även om de skickas krypterade. Visa alltid krypteringsnycklarna för godkännande Om markerad, visas en dialogruta som anger krypteringsnycklarna som kommer att an- vändas för varje mottagare varje gång du krypterar ett brev. Därefter kan du granska valet av nycklar, ändra dem och godkänna eller avbryta krypteringsåtgärden. Vi rekommenderar att du behåller alternativet markerat, eftersom det gör krypteringsprocessen synligare. Kryptera automatiskt breven om möjligt Kallas också ‘opportunistisk kryptering’. Om markerad, försöker KMail passa ihop motta- gare med (OpenPGP eller SMIME) nycklar även om du inte specifikt begärde kryptering. Om användbara nycklar hittas för alla mottagare, frågar KMail om du vill kryptera brevet eller inte. Du rekommenderas starkt att aktivera det, eftersom det gör det verkligt enkelt att använda kryptering. Signera eller kryptera aldrig när du sparar som utkast Om markerad, försöker inte KMail signera och/eller kryptera brev som bara sparas i kor- gen Utkast. Det är bekvämare, och ger inte någon större säkerhetsförlust, under förutsätt- ning att utkastkorgen är säker. IMAP-användare kanske vill stänga av alternativet, om kor- gen Utkast finns på servern.
1Det här alternativet aktiverar ett sätt att använda brevkryptering som ibland (missvisande) kallas kryptering ‘enbart för överföring’. Med det här sättet tas brevets kryptering bort så fort det har nått sin destination. Krypteringen finns bara medan brevet är på väg. KMail stöder detta på ett halvhjärtat sätt, eftersom en sådan funktion ska läggas på e-postservern (MTA), inte på e- postklienten (MUA). Därför kan framtida versioner av KMail sluta stöda alternativet.
87 Handbok KMail
4.6.4 Diverse
Fliken Säkerhet (Diverse)
Under den här fliken kan du stänga av eller sätta på varningar som är relaterade till säkerhet.
Varna vid försök att skicka osignerade brev Om markerad, visar KMail en varning om ett brev skulle skickas utan digital signatur av någon anledning. Varna vid försök att skicka okrypterade brev Om markerad, visar KMail en varning om ett brev skulle skickas utan att vara krypterat av någon anledning.
NOT Även om det är vanligt att signera alla utgående brev, är det inte vanligt att kryptera dem. Så om inte ditt företag har som policy att aldrig skicka några okrypterade brev, kan det vara en god idé att låta alternativet vara avstängt och lita på opportunistisk kryptering för att uppmärksamma dig när du skulle kunna skicka krypterade brev, men inte begärde det.
Varna om certifikat eller nycklar snart går ut Om markerad, varnar KMail när ett SMIME-certifikat eller OpenPGP-nyckel som används snart kommer att gå ut. Tidsperioden då en varning innan nyckel eller certifikat går ut ges, kan då ställas in separat för signerings- och krypteringsnycklar, samt (när det gäller SMIME) för slutanvändarcerti- fikat, mellanliggande certifikat från certifikatutfärdare och rotcertifikat. GnuPG-inställningar ... Klicka på knappen för att visa en omfattande dialogruta som ställer in interaktioner mellan KMail och GPG, programmet Gnu Privacy Guard. GPG är för komplext för att dokumen- tera här. För detaljerad information hänvisas till The GNU Privacy Handbook. Om du inte är en kryptografiexpert, bör du troligtvis acceptera de förvalda inställningarna här.
88 Handbok KMail
Aktivera alla varningar med Fråga inte igen Förutom de huvudsakliga varningarna som beskrivs ovan, finns det många varnings- och informationsmeddelanden, som vart och ett innehåller ett alternativ för att inte visa dem igen. Om du skulle vilja aktivera dessa meddelanden igen efter att ha inaktiverat dem, kan du åstadkomma det genom att klicka på den här knappen. 2
4.6.5 S/MIME-validering
Fliken Säkerhet (S/MIME-validering)
Den här fliken innehåller utvalda alternativ från GpgSM:s dynamiska dialogruta för bakgrunds- program. Se GpgSM:s handbok för en mer detaljerad beskrivning av alternativen.
Validera certifikat med CRL Om markerat, valideras S/MIME-certifikat med certifikatåterkallningslistor (CRL:er). Det är förvalt inställningsalternativ. Direktvalidera certifikat (OCSP) Om det här alternativet är markerat, valideras SMIME-certifikat direkt med Online Certifi- cates Status Protocol (OCSP). Webbadress för OCSP-besvarare: Skriv in adressen till servern för direktvalidering av certifikat. Webbadressen börjar oftast med https:// . Signatur för OCSP-besvarare: Välj eller ändra och skriv in SMIME-nyckeln som ska användas.
2Det aktiverar alla sådana varningar igen i KMail. Det är inte särskilt vettigt att tillåta finkornigare val av vilka var- ningar som ska visas, eftersom du bara kan markera alternativet för att inte visa dem igen nästa gång de dyker upp.
89 Handbok KMail
Ignorera tjänstwebbadress för certifikat Markera det här alternativet för att hoppa över direktvalidering med OCSP. Alternativet kräver dirmngr 0.9.0 eller senare. Kontrollera inte certifikatpolicy Normalt använder GnuPG filen ~/.gnupg/policies.txt för att kontrollera om en certifi- katpolicy tillåts. Om alternativet är markerat, kontrolleras inte någon sådan policy. Konsultera aldrig en CRL Om det här alternativet är markerat, används certifikatåterkallningslistor aldrig för att va- lidera SMIME certifikat. Hämta saknade utgivarcertifikat Markera det här alternativet om du vill att saknade utgivarcertifikat ska hämtas om nöd- vändigt. Detta gäller båda valideringsmetoderna, CRL och OCSP. Utför inte någon HTTP-begäran Inaktiverar användning av HTTP för SMIME helt och hållet. Ignorera HTTP CRL-distributionsställe för certifikat Vid sökning efter platsen för en CRL, innehåller certifikatet ‘som ska testas’ oftast poster med så kallade CRL-distributionsställen (DS) vilka är webbadresser som beskriver sättet att komma åt webbadressen. Den första DS-posten som hittas används. Med det här alter- nativet ignoreras alla poster som använder HTTP-metoden vid sökning efter en lämplig DS. Använd systemets HTTP-proxy Om det här alternativet markeras, används värdet på HTTP-proxyn som visas till höger (som kommer från miljövariabeln http_proxy) för varje HTTP-begäran. Använd denna proxy för HTTP-begäran Skriv in platsen för HTTP-proxyn som ska användas för varje HTTP-begäran som har med S/MIME att göra här. Syntaxen är ‘värddator:port’, till exempel min- proxy.någonstans.se:3128. Utför inte någon LDAP-begäran Inaktivera användning av LDAP för SMIME helt och hållet. Ignorera LDAP CRL-distributionsställe för certifikat Vid sökning efter platsen för en CRL, innehåller certifikatet ‘som ska testas’ oftast poster med så kallade CRL-distributionsställen (DS) vilka är webbadresser som beskriver sättet att komma åt webbadressen. Den första DS-posten som hittas används. Med det här alter- nativet ignoreras alla poster som använder LDAP-metoden vid sökning efter en lämplig DS. Huvudvärddator för LDAP-begäran Att skriva in en LDAP-server här gör att varje LDAP-begäran först går till denna server. Mer exakt överskrider inställningen värddator och port som anges i LDAP-webbadressen, och används också om värddator och port har utelämnats från adressen. Andra LDAP- servrar används bara om anslutningen till proxyn misslyckas. Syntaxen är VÄRDDATOR eller VÄRDDATOR:PORT. Om PORT utelämnas, används ‘port 389’ (den vanliga LDAP- porten).
90 Handbok KMail
4.7 Sidan Diverse
4.7.1 Korgar
Fliken Diverse (Korgar)
Undanta viktiga brev från att utgå Aktivera alternativet om viktiga brev aldrig ska tas bort automatiskt. Vid försök att hitta olästa brev Alternativet bestämmer vad som händer om du trycker på ett av genvägarna för att gå till nästa eller föregående olästa brev (t.ex. Mellanslag). Om du ber KMail för att gå till nästa olästa brev och det inte finns något oläst brev under brevet som för närvarande är markerat, händer följande. • Om Upprepa inte är valt händer ingenting. • Om Upprepa i aktuell korg är markerat söker KMail från början i den aktuella korgen efter ett oläst brev. Om inget hittas händer ingenting. • Om Upprepa i alla korgar är markerat söker KMail först i den aktuella korgen för ett oläst brev. Om inget hittas söker KMail i nästa korg som innehåller olästa brev. När en korg öppnas Alternativet bestämmer vad som händer när en korg öppnas. • Om Gå till första olästa brev är valt, markerar KMail det första brevet markerat som oläst som hittas. • Om Gå till senast markerade brev är valt, markerar KMail brevet som var markerat när korgen senast öppnades. • Om Gå till senaste brev är valt, markerar KMail det nyaste brevet. • Om Gå till äldsta brev är valt, markerar KMail det äldsta brevet.
91 Handbok KMail
Markera aktuellt brev som läst efter När du väljer ett nytt eller oläst brev, ändrar KMail brevets status till läst, efter så många sekunder. Om du stänger av alternativet, behåller brev sin status nytt eller oläst tills du justerar det manuellt (via menyn Korg). Fråga efter åtgärd när brev har dragits till en annan korg När du drar ett brev till en annan korg, visas en liten meny som frågar om du vill flytta eller kopiera brevet. Om du stänger av det här alternativet, så flyttas brevet omedelbart, utan att menyn visas.
Öppna den här korgen vid start Här kan du ange korgen som ska väljas när du startar KMail. Om du bara använder IMAP- korgar, kanske du vill ställa in den till din IMAP-inkorg. Om du gör det kan du dra ihop de lokala korgarna i korglistan, så förblir de ihopdragna när KMail startar. Töm lokal papperskorg när programmet avslutas Papperskorgen rensas på brev när du avslutar KMail om det här alternativet är valt. Tillåt att brev tas bort utan bekräftelse KMails standardbeteende är att fråga efter bekräftelse när ett brev tas bort. Markera alter- nativet om du vill hoppa över det verifieringssteget. (Observera att funktionen Ta bort inte är tillgänglig från KMails menyer. Men du kan lägga till knappen Ta bort i verktygsraden via dialogrutan Inställningar → Anpassa verktygsrader...).
4.7.2 Inbjudningar
Fliken Diverse (Inbjudningar)
92 Handbok KMail
Behandla Från:/Till:-huvuden i svar på inbjudningar Aktivera det här alternativet för att få Microsoft® Outlook att förstå ditt svar på en inbjud- ning. Skicka inbjudan i brevets text Inbjudningar brukar skickas som bilagor till ett brev. Genom att aktivera det här alternati- vet, skickas inbjudningar i brevets text. Det är nödvändigt när inbjudningar och svar skic- kas till Microsoft® Outlook. Namngivning av inbjudningar som fungerar med Exchange Microsoft® Outlook har problem att förstå e-post från grupprogram som följer standard, vid användning tillsammans med en Microsoft® Exchange server. Aktivera det här alterna- tivet för att skicka grupprograminbjudningar på ett format som Microsoft® Exchange kan avkoda. Inbjudningen skickas som en bilaga kallad ical.ics. Ta bort inbjudningsbrev efter svaret till dem har skickats När det här alternativet är markerat, flyttas mottagna inbjudningsbrev som har besvarats till papperskorgen, så fort svaret har skickats.
4.7.3 Utskrift
Fliken Diverse (Utskrift)
Den här dialogrutan låter dig finjustera sättet som funktionen Arkiv → Skriv ut fungerar.
Skriv bara ut markerad text Aktivera alternativet för att tillåta utskrift av bara markerade delar av ett brev. Det förvalda värdet inaktiverar funktionen, så hela brevet skrivs normalt ut.
93 Handbok KMail
Följ inställningar av expandera och komprimera citationstecken Alternativet är avsett för att interagera med funktionen Reducera teckenstorlek för citerad text under fliken Utseende, Allmänt, men det fungerar för närvarande inte korrekt. Med andra ord, finns det ett fel. Skriv ut bakgrundsfärg och bilder Liksom föregående alternativ, finns ett fel här, så KMail skriver alltid ut bilder, oberoende av hur alternativet är inställt. Visa alltid detaljinformation om kryptering och signatur Aktivera alternativet för att få KMail att skriva ut krypteringsinformaton för krypterade och/eller digitalt signerade brev.
4.8 Sidan Insticksprogram
KMail innehåller ett stort antal specialfunktioner som kanske kan vara användbara för vissa an- vändare. Du kan välja en eller flera av specialfunktionerna genom att välja den eller dem på inställningssidan Insticksprogram. Eller, om du inte vill ha eller behöver en viss funktion, kan du spara tid och lagringsutrymme genom att inaktivera motsvarande insticksmodul. I många Linux-distributioner är de flesta insticksprogrammen inte inkluderade i det grundläg- gande KMail-paketet. För att få fullständig funktionalitet med insticksprogram, säkerställ att du installerar paketet som heter kdepim-addons (eller något liknande). Du kan få en grov idé om vad ett visst insticksprogram gör genom att helt enkelt markera in- sticksprogrammets namn på KMails inställningssida. En kortfattad beskrivning av instickspro- grammets funktion dyker då upp på höger sida av dialogrutan. De olika insticksprogrammen som för närvarande är tillgängliga i KMail (2021) listas nedan. Observera att uppsättningen standardinsticksprogram är baserad på versionen av KMail för openSUSE (5.14.2) använd som referens för den här versionen av dokumentationen. De verkliga standardvärdena på ditt system kan vara olika, de beror på distributionen. Eftersom ny funktionalitet läggs till då och då, kan den här listan bli längre medan tiden går. Det finns två allmänna regler som styr insticksprogramstrukturen som du kan räkna med, även om det speciella insticksprogrammet som du stöter på inte listas nedan. 1. Om insticksprogrammet har inställningsbara variabler, kan du öppna inställningsdialogrutan för insticksprogrammet genom att klicka på knappen som visas intill insticksprogram- mets namn. 2. Så snart ett insticksprogram aktiveras eller inaktiveras, måste KMail startas om för att öns- kad(e) ändring(ar) ska få effekt.
94 Handbok KMail
4.8.1 Akonadi och Kontrollera innan sändning
Insticksprogram: Akonadi och Kontrollera innan sändning
E-postarkiveringsmodul Välj alternativet för att aktivera automatisk arkivering. Se dokumentation avE- postarkiveringsmodul för detaljerad information. Du kan också vilja läsa avsnittet Arki- vering i handboken. Insticksprogrammet är normalt aktiverat. Påminnelseuppföljningsmodul Välj alternativet för att aktivera uppföljningspåminnelser. Se dokumentation av Påminnel- seuppföljningsmodul för ytterligare information. Insticksprogrammet är normalt aktiverat. Ny brevunderrättelse Välj alternativet för att aktivera nya brevunderrättelser. Du kan skräddarsy fälten att visa i det vanliga underrättelsemeddelandet. Du kan också välja ljudsignaler (uppläst text, förinspelade ljud), skapa loggfilposter, etc. Insticksprogrammet är normalt aktiverat. Skicka senare-modul Välj alternativet för att aktivera skicka senare. Se dokumentation av Skicka senare-modul för ytterligare information. Insticksprogrammet är normalt aktiverat. Förenad brevlådemodul Välj alternativet för att skapa en uppsättning förenade brevlådor. KMail skapar automa- tiskt tre sådana, betecknade Inkorg, Utkast, och Skickat. Om du har definierat både en lokal inkorg och en eller flera IMAP-inkorgar, visar KMail alla diverse inkorgarna som en kon- soliderad virtuell inkorg. Du kan använda inställningsdialogrutan för att skapa ytterligare virtuella brevkorgar, och skräddarsy var och en som du vill. Insticksprogrammet är normalt inaktiverat. Lägg automatiskt till kontakter
95 Handbok KMail
Välj alternativet för att lägga till nya adresser i en av dina adressböcker när du skickar e-post till en ny kontakt. Använd inställningsdialogrutan för att koppla adressböcker till identiteter. Insticksprogrammet är normalt inaktiverat. Kontrollera innan sändning Välj alternativet för att verkställa några regler innan ett brev faktiskt skickas. Instickspro- grammet är normalt aktiverat, och underrättar dig automatiskt när du försöker skicka mer än en kopia av brevet till samma person. Bekräfta adress Välj alternativet för att aktivera adresskontroll för utgående brev. Använd inställningsdi- alogrutan för att definiera en vitlista och/eller svartlista för varje definierad identitet. In- sticksprogrammet är normalt inaktiverat.
4.8.2 Brevfönster, Editor
Brevfönster och Editor
Öppna externt brevfönster Välj alternativet för att tvinga brevfönstret att öppna en extern texteditor när det öppnas. Använd insticksprogrammets inställningsdialogruta för att ange editorn som ska anropas. Insticksprogrammet är normalt inaktiverat. Automatisk korrigering Välj alternativet för att lägga till funktionen Verktyg → Korrigera text automatiskt > i brev- fönstret. Insticksprogrammet är normalt inaktiverat, och håller uppenbarligen fortfarande på att konstrueras.
96 Handbok KMail
Ändra skiftläge Välj alternativet för att lägga till funktionen Redigera → Ändra skiftläge > i brevfönstret. Insticksprogrammet är normalt inaktiverat. Infoga brev Välj alternativet för att lägga till funktionen Redigera → Infoga brev... i brevfönstret. Det låter dig infoga en vald e-postadress från en adressbok i brevtexten med ett enkelt peka och klicka med vänster musknapp. Insticksprogrammet är normalt inaktiverat. Infoga icke-radbrytande mellanslag Välj alternativet för att lägga till funktionen Redigera → Infoga icke-radbrytande mel- lanslag i brevfönstret. Insticksprogrammet är normalt inaktiverat. Infoga kort webbadress Välj alternativet för att lägga till lite grand icke funktionell kod. Insticksprogrammet håller fortfarande på att konstrueras, och är också normalt inaktiverat. Infoga specialtecken Välj alternativet för att lägga till funktionen Redigera → Infoga specialtecken... i brevfönst- ret. Insticksprogrammet är normalt aktiverat. Snabbtext Välj alternativet för att lägga till funktionen Visa → Textsnuttar i brevfönstret. Instickspro- grammet är normalt aktiverat. Dela text Välj alternativet för att lägga till funktionen Brev → Dela brevtext > i brevfönstret. Det finns fyra alternativ: Nextcloud, Pastebin, Blåtand och E-post (visar ett andra brevfönster). Insticksprogrammet är normalt inaktiverat. Zooma text Välj alternativet för att lägga till funktionen Redigera → Zooma... > i brevfönstret. Insticks- programmet är normalt inaktiverat.
97 Handbok KMail
4.8.3 Grammatikkontroll, Huvudstilar
Grammatikkontroll och Huvudstilar
Fransk grammatikkontroll Välj alternativet för att lägga till alternativet Verktyg → Grammatikkontroll (Grammalec- te) i brevfönstret. Alternativet är speciellt, bara för det franska språket. Grammatikkontroll (LanguageTool) Välj alternativet för att lägga till alternativet Verktyg → Grammatikkontroll (Langua- geTool) i brevfönstret. Det är ett verktyg med flera funktioner, med stöd för grammatik- kontroll i många olika språk.
Följande sex insticksprogram låter dig bestämma vilka rubrikstilar som kan väljas i menyn Visa. Se beskrivningen av de olika sidhuvudvyerna i kapitlet Använda KMail för mer information.
Kortfattad rubrikstil Välj alternativet för att aktivera visning av kortfattade rubriker. Insticksprogrammet är normalt aktiverat. Normal Grantlee rubrikstil Välj alternativet för att aktivera visning av Kmail 5.2 rubriker. Insticksprogrammet är normalt aktiverat. Snygg rubrikstil Välj alternativet för att aktivera visning av snygga rubriker. Insticksprogrammet är nor- malt aktiverat. Grantlee rubrikstil Välj alternativet för att aktivera visning av gulliga rubriker. Insticksprogrammet är nor- malt aktiverat.
98 Handbok KMail
Lång rubrikstil Välj alternativet för att aktivera visning av långa rubriker. Insticksprogrammet är nor- malt inaktiverat. (Långa rubriker liknar vanliga rubriker, men visar en del mindre vanlig rubrikinformation, såsom Svara till, när sådana rubriker finns.) Vanlig rubrikstil Välj alternativet för att aktivera visning av vanliga rubriker. Insticksprogrammet är nor- malt inaktiverat. (Vanliga rubriker är likadana som snygga rubriker, men utan den skugga- de bakgrunden.)
4.8.4 Brevvisning, Diverse
Brevvisning och Diverse
Följande sex insticksprogram tillhandahåller alla funktioner som bara kan utföras med en knapp i verktygsraden. Använd dialogrutan Inställningar → Anpassa verktygsrader... för att lägga till eller ta bort knapparna i verktygsraden som hör ihop med funktionerna efter du har aktiverat eller inaktiverat ett av insticksprogrammen.
Skapa händelse Välj alternativet för att tillåta att en kalenderhändelse skapas medan ett brev visas i KMail. Insticksprogrammet är normalt inaktiverat. Skapa anteckning Välj alternativet för att tillåta att en anteckning skapas i Kontact medan ett brev visas i KMail. Insticksprogrammet är normalt inaktiverat. Skapa uppgift Välj alternativet för att tillåta att en uppgift skapas i KOrganizer medan ett brev visas i KMail. Insticksprogrammet är normalt inaktiverat.
99 Handbok KMail
Expandera webbadress Välj alternativet för att aktivera funktionen Expandera webbadress. Insticksprogrammet är normalt aktiverat. Externt skript Välj alternativet för att tillåta att ett körbart kommando utförs från verktygsraden. An- vänd tillhörande inställningsdialogruta för att välja det körbara programmet, och ge det ett namn. Namnet du väljer kan senare läggas till på verktygsraden som en knapp, så att du kan utföra skriptet när som helst. Insticksprogrammet är normalt inaktiverat.
Översättning Översättningsfunktionen är normalt tillgänglig i brevfönstret. Använd insticksprogrammet (via verktygsraden) för att göra översättning tillgänglig ifönstret för brevförhandsgransk- ning. Insticksprogrammet är normalt aktiverat.
Följande fyra objekt är egentligen inte insticksprogram: de är inbyggda funktioner i KMail. Var och en av dem kan ställas in separat, genom att använda knappen som visas intill funktionens namn. Ingen omstart krävs för att de här inställningsvariablerna ska få effekt.
DKIM-kontroll Dialogrutan låter dig hantera behandling av DomainKeys Identified Mail (DKIM). DKIM är ett kryptografiskt protokoll som kan säkerställa att ett visst brev kom från internetdomänen det hävdar att det kommer från. Om avsändaren har ställt in DKIM riktigt och DKIM är aktiverat här, ser du meddelandet DKIM giltigt och ibland namnet på den som signerade brevet i statusraden längst ner i fönstret för brevförhandsgranskning.
NOT Om du aktiverar alternativet, säkerställ att standardvärdet (Ingenting) i nummerrutan med be- teckningen Spara lagrad nyckel ändras till något annat värde. DKIM-kontrollen fungerar inte riktigt om variabeln är inställd till Ingenting.
Papperskorgen utgår Använd inställningsdialogrutan för att ange utgångskriterier för papperskorgar. Se doku- mentationen av Korgegenskaper för mer information. Korginställningar Använd inställningsdialogrutan för att ställa in egna korgegenskaper för flera olika korgar på en gång. Du kan välja korgarna som ska ändras från en trädvy av alla korgar till vänster, och välja egenskaper som ska ställas in från flikarna Allmänt, Visa, Mallar och Utgång i dialogrutan Korgegenskaper. Gravatar Använd inställningsdialogrutan för att aktivera eller inaktivera stöd för Gravatar (globalt igenkänd avatar).
100 Handbok KMail
4.8.5 Verktyg
Verktyg och webbgränssnitt
Antiskräppost Välj alternativet för att lägga till Antiskräppost i menyn Verktyg. Insticksprogrammet är normalt inaktiverat. Observera att när du väl har installerat programvara för antiskräppost, kan insticksprogrammet stängas av utan problem. Insticksprogrammet är bara nödvändigt för att installera programvara för antiskräppost, inte för att köra den. Antivirus Välj alternativet för att lägga till Antivirus i menyn Verktyg. Insticksprogrammet är normalt inaktiverat. Observera att när du väl har installerat antivirusprogramvara, kan instickspro- grammet stängas av utan problem. Insticksprogrammet är bara nödvändigt för att installera antivirusprogramvara, inte för att köra den. Expertinsticksprogram Välj alternativet för att lägga till funktionen Brev → Visa brevstruktur Ctrl+Alt+D i fönst- ret för brevförhandsgranskning. Insticksprogrammet är normalt aktiverat. Logga aktiviteter Välj alternativet för att aktivera funktionen för aktivitetsloggning, som normalt är inaktive- rad. Insticksprogrammet lägger till det nya alternativet Logga aktiviteter i menyn Verktyg. I huvudsak avsedd för programutvecklare, den vanliga loggfunktionen tillhandahåller inte särskilt mycket information (bara en tidsstämpel och Ready för de flesta händelser). Reklamblockering Välj alternativet för att lägga till filter från Adblock Plus i KMail. Om du väljer att aktivera insticksprogrammet, var beredd på att spendera en hel del tid på att finjustera inställnings- filen för att verkligen få filtren som du verkligen vill ha. Insticksprogrammet är normalt inaktiverat.
101 Handbok KMail
Do Not Track Välj alternativet för att tvinga KMail att skicka en Do Not Track-begäran till en fjärrser- ver när ett HTML-brev ber om att ladda ner fjärrinnehåll. Effekten av en Do Not Track- begäran beror på policyn webbservern som tar emot begäran har antagit. Annonsörer har ögon på allting. HTML-kodade brev innehåller ofta en 0 x 0- eller 1 x 1- bildpunkters bild (dvs. en spårningsbildpunkt) som i själva verket är en förklädd spår- ningswebbadress. När KMail hämtar bilddata från en webbserver, måste webbadresserna som är inbäddade i brevet användas. Server kan använda information inbäddad i webba- dressen för att dra slutsatsen att du har öppnat brevet, etc. Att skicka en Do Not Track-begäran kan öka din integritet något. Men det enda säkra sättet att undvika spårningsbildpunkter är att aldrig ladda ner fjärrbilder kodade i HTML- brev. Insticksprogrammet är normalt aktiverat.
4.9 Alternativ utan en representation i användargränssnittet
Förutom alternativen som visas i inställningsdialogrutan, kan vissa alternativ bara ställas in di- rekt i KMails inställningsfil eller via Kiosk. Dessa så kallade ‘dolda’ inställningsalternativ kan inte ändras via den vanliga inställningsdialogrutan i KMail. Det måste göras genom att ändra inställningsfilen med en texteditor eller programmet kwriteconfig. Inställningsfilen skrivs med formatet [sektionsnamn] och de följande raderna variablerna och deras inställningar. Om du re- digerar filen manuellt måste du lägga till [sektionsnamn] innan variabler läggs till. Programmet kwriteconfig lägger till sektionen åt dig under förutsättning att du använder väljaren --group. KMails inställningsfil kallas kmail2rc och finns i din hemkatalog. Platsen kan variera enligt ope- rativsystem eller distribution, men den kan alltid hittas genom att köra kommandot kf5-conf ig --path config --locate kmail2rc. Antag att inställningsfilen finns i /sökväg/till/ kmail2rc för avsnittets återstod.
VARNING När alternativen ändras, försäkra dig om att först avsluta KMail innan inställningsfilen redigeras. Starta bara om KMail efter du har gjort och sparat dina ändringar av inställninsfilen.
SendMDNsWithEmptySender Skicka brevhanteringsbekräftelser med en tom avsändarsträng. Vissa servrar kan vara in- ställda att förkasta sådana brev, så om du upplever problem när brevhanteringsbekräftelser skickas, försäkra dig då om att alternativet är inställt till false. Lägg till en rad i sektionen ‘[MDN]’ för att aktivera funktionen: • Inställningsfil: SendMDNsWithEmptySender=true
• kwriteconfig % kwriteconfig --file /path/to/kmail2rc --group MDN --key SendMDN sWithEmptySender true
NOT Standardinställningen ‘false’ bryter strängt taget mot Internet-standarder, men är inställt på så sätt av praktiska skäl, för att undvika att servrar avvisar brevhanteringsbekräftelser som KMail skapar eftersom de anses vara skräppost.
102 Handbok KMail
CloseDespiteSystemTray Alternativet låter dig ställa in att programmet stängs helt och hållet, även om en ikon i systembrickan är inställd, vilket normalt skulle göra att programmet fortsatte köra. För att aktivera funktionen, lägg till en rad under sektionen ‘[General]’ som lyder: • Inställningsfil: CloseDespiteSystemTray=true
• kwriteconfig % kwriteconfig --file /sökväg/till/kmail2rc --group General --key CloseDespiteSystemTray true disregardUmask I versioner tidigare än 1.9 sparade KMail alla bilagor på hårddisken med skydd inställt till 600, bara läsbar och skrivbar av filens ägare. Som gensvar till användarkommentarer, gjordes detta inställningsbart i KMail version 1.9, med standardvärdet ändrat att följa an- vändarkontots inställda umask när filer sparas på hårddisken. För att aktivera funktionen, lägg till en rad under sektionen ‘[General]’ som lyder: • Inställningsfil: disregardUmask=true
• kwriteconfig % kwriteconfig --file /sökväg/till/kmail2rc --group General --key disregardUmask true CheckOutOfOfficeOnStartup När det här alternativet är aktiverat kontrollerar KMail om det finns ett aktivt frånvarosvar vid varje start, och visar en varning om det är fallet. För att inaktivera funktionen, lägg till en rad i sektionen ‘[OutOfOffice]’ som lyder: • Inställningsfil: CheckOutOfOfficeOnStartup=false
• kwriteconfig % kwriteconfig --file /sökväg/till/kmail2rc --group OutOfOffice - -key CheckOutOfOfficeOnStartup false AllowOutOfOfficeSettings Ifall du inte vill att användare ska kunna ladda upp sina egna frånvaroskript till servern kan du lägga till en rad i sektionen ‘[OutOfOffice]’ som lyder: • Inställningsfil: AllowOutOfOfficeSettings=false
• kwriteconfig % kwriteconfig --file /sökväg/till/kmail2rc --group OutOfOffice - -key AllowOutOfOfficeSettings false AllowOutOfOfficeUploadButNoSettings Om du vill tillåta att användare laddar upp sina egna frånvaroskript, men inte vill att de ska kunna ändra domän att reagera på och inställningen av reaktion på skräpbrev, kan du lägga till en rad i sektionen ‘[OutOfOffice]’ som lyder: • Inställningsfil: AllowOutOfOfficeUploadButNoSettings=true
103 Handbok KMail
• kwriteconfig % kwriteconfig --file /sökväg/till/kmail2rc --group OutOfOffice - -key AllowOutOfOfficeUploadButNoSettings true OutOfOfficeDomain När semesterskript (frånvaroskript) redigeras, kan användaren ange en domän för att be- gränsa vart sådana svar skickas. För att ladda inställningen med ett standardvärde, lägg till en rad i sektionen ‘[OutOfOffice]’ som lyder: • Inställningsfil: OutOfOfficeDomain=min_epostdomän.se
• kwriteconfig % kwriteconfig --file /sökväg/till/kmail2rc --group OutOfOffice - -key OutOfOfficeDomain myMailDomain.test OutOfOfficeReactToSpam Normalt skickas inte frånvarosvar för brev markerade som skräppost. För att överskrida det beteendet, lägg till en rad i sektionen [OutOfOffice] som lyder: • Inställningsfil: OutOfOfficeReactToSpam=true
• kwriteconfig % kwriteconfig --file /sökväg/till/kmail2rc --group OutOfOffice - -key OutOfOfficeReactToSpam true ShowUserAgent Från version 1.9 kan KMail visa e-postprogram eller värdet av X-Mailer från brevhuvudet när snygga brevhuvuden används (se menyn Visa → Sidhuvuden). För att aktivera funk- tionen, lägg till en rad under sektionen ‘[Reader]’ som lyder: • Inställningsfil: ShowUserAgent=true
• kwriteconfig % kwriteconfig --file /sökväg/till/kmail2rc --group Reader --key ShowUserAgent true
104 Handbok KMail
Kapitel 5
Kommando- och menyreferens
Daniel Naber David Rugge Michel Boyer de la Giroday Laurent Montel Scarlett Clark David Bryant Översättare: Stefan Asserhäll 2021-03-31 5.14.2 (Program 20.04.2) Varje specifikt menyalternativ i KMail beskrivs nedan. Om det finns en snabbtangent som utför en menyfunktion, så listas den tillsammans med menyalternativet.
105 Handbok KMail
5.1 Läsfönstret i KMail
5.1.1 Menyn Arkiv
Menyn Arkiv
Arkiv → Nytt > Här kan du välja att skapa ett av fyra nya objekt, enligt följande:
Arkiv → Nytt → Nytt brev... (Ctrl+N) Skriv ett nytt brev. Det öppnar ett brevfönster, där du kan skriva det nya brevet. Arkiv → Nytt → Brev från mall > Skapar ett nytt brev från en vald mall. Se Skapa brev från mallar för ytterligare infor- mation om att skapa mallar. Om du inte har sparat några mallar, ser du Brev → Brev från mall > → (inga mallar). Arkiv → Nytt → Lägg till korg... Skapar en ny korg. Den påföljande dialogrutan ber dig ge den nya korgen ett namn. Den nya korgen skapas som en underkorg till korgen som för närvarande är marke- rad. Arkiv → Nytt → Ny adressbokskontakt... Startar dialogrutan Ny kontakt, vilket låter dig lägga till en ny post i Adressboken.
Arkiv → Öppna... (Ctrl+O) Öppnar sparade brev (.mbox-filer).
Arkiv → Öppna senaste Visar en lista över senaste öppnade brev. Bara breven som har sparats som .mbox-filer och senare öppnats visas i listan. Om inga sådana filer finns, är menyalternativet inaktiverat.
106 Handbok KMail
Arkiv → Spara som... (Ctrl+S) Sparar brevet som för närvarande visas i en .mbox-fil. Filen inkluderar alla huvuden och bilagor, på MIME-format. Om du vill spara med ett annat format (t.ex. som en .txt-fil), av- markera rutan Välj automatiskt filnamnsändelse (.mbox), och lägg till filnamnsändelsen innan filen sparas. Arkiv → Exportera till PDF... Exporterar brevet som för närvarande visas som en .pdf-fil. Arkiv → Importera brev... Startar programmet KMailCVT (också känt som e-postimportguiden). Detta program låter dig importera brev från flera andra e-postklienter till KMail. Arkiv → Förhandsgranska utskrift... Visar hur brevet kommer att se ut när det skrivs ut.
NOT Det är bara aktiverat om en skrivare har ställts in, är uppkopplad, och tillgänglig för användning.
Arkiv → Skriv ut... (Ctrl+P) Visar en dialogruta, som låter dig skriva ut brevet som för närvarande visas. Arkiv → Alla brev i alla korgar utgår Tar bort gamla brev från alla korgar. Borttagning sker enligt reglerna från varje korgs dia- logruta med egenskaper (det normala är att inte alls ta bort gamla brev). Arkiv → Töm alla papperskorgar Använd det här för att tömma alla papperskorgar, dvs. den lokala papperskorgen och alla papperskorgar som du kan ha på IMAP-servrar. Brev i papperskorgar tas bort permanent, och kan inte återställas. Arkiv → Arbeta nerkopplad Ställer in KMail till nerkopplat läge. Det stänger av alla nätverksjobb. Det är användbart vid arbete med brev utan en nätverksanslutning. Alternativet ändras till Arkiv → Arbeta uppkopplad, vilket måste väljas för att gå tillbaka till uppkopplat läge (krävs för att skicka och ta emot). Arkiv → Kontrollera post (Ctrl+L) Tittar efter nya brev i alla dina konton. Arkiv → Titta efter nya brev i > Titta efter nya brev för ett visst konto, där dina konton listas i en undermeny. Arkiv → Skicka köade brev Skickar breven som finns i utkorgen. Brev kan hamna i utkorgen på grund av överförings- fel, eller på grund av att du skrev och försökte skicka ett brev medan du är nerkopplad. Om det inte finns några brev i din utkorg, är menyalternativet inaktivt. Arkiv → Skicka köade brev via > Skickar breven som finns i utkorgen via ett specifikt utgående konto. Det gör det möjligt att välja vilken server som köade brev ska skickas från. Servrar måste vara inställda i dia- logrutan Anpassa KMail under fliken Konton+Skickar för att visas här. Om det inte finns några brev i din utkorg, är menyalternativet inaktivt.
107 Handbok KMail
Arkiv → Försenade brev... Startar dialogrutan Akonadi Skicka senare-modul. Alla brev köade för senare leverans av brevskrivarens alternativ Brev → Skicka senare visas i dialogrutan. Du kan ändra och/eller ta bort dem. Observerade att fördröjda brev lagras i korgen utkast, inte i utkorgen. Arkiv → Brev med påminnelse om uppföljning... Startar dialogrutan Akonadi Påminnelsemodul för uppföljning. Alla påminnelsemeddelan- den för uppföljning (att göra) skapade via brevfönstrets funktion Alternativ → Skapa uppföljningspåminnelse... visas i dialogrutan. Du kan ta bort meddelandena med den sammanhangsberoende menyn som visas med ett högerklick. Arkiv → Avsluta (Ctrl+Q) Avslutar KMail.
5.1.2 Menyn Redigera
Menyn Redigera
Om menyalternativet du söker efter saknas, se Menyn Redigera i KDE:s grunder. Alternativen som listas här är specifika för KMail.
Redigera → Kopiera korg (Ctrl+Skift+C) Skapar en Akonadi-pekare till hela innehållet i korgen som för närvarande är markerad, och kopierar pekaren till klippbordet. En efterföljande inklistring i en texteditor klistrar helt enkelt in pekartexten. En efterföljande inklistring i en KMail-korg (eller i filhanteraren Dolphin) skapar en andra kopia av korgen och dess innehåll. Redigera → Klipp ut korg (Ctrl+X) Skapar en Akonadi-pekare till hela innehållet i korgen som för närvarande är markerad, och kopierar pekaren till klippbordet. En efterföljande inklistring i en texteditor eller i
108 Handbok KMail
Dolphin beter sig exakt som den föregående åtgärden Kopiera korg. En efterföljande in- klistring i KMail flyttar korgen och dess innehåll till en annan plats (om den klistras in i en annan korg än originalkorgen). Redigera → Kopiera brev (Ctrl+Alt+C) Skapar en Akonadi-pekare till breven som för närvarande är markerade, och kopierar pekaren till klippbordet. En efterföljande inklistring i en texteditor klistrar helt enkelt in pekartexten. En efterföljande inklistring i en KMail-korg (eller i filhanteraren Dolphin) ska- par en kopia av breven, huvuden och allt. Redigera → Klipp ut brev (Ctrl+Alt+X) Skapar en Akonadi-pekare till breven som för närvarande är markerade, och kopierar pekaren till klippbordet. En efterföljande inklistring i en texteditor eller i Dolphin beter sig exakt som den föregående åtgärden Kopiera brev. En efterföljande inklistring i KMail skapar antingen en andra kopia av breven (om de klistras in i originalkorgen) eller flyttar breven till en annan korg (om de klistras in i någon annan korg än originalkorgen). Redigera → Klistra in (CtrlV) Klistrar antingen in hela korgens innehåll, eller innehållet av markerade brev, beroende på åtgärden som föregick inklistringen. Åtgärden kan inte användas för att klistra in markerad text inne i brevläsningsfönstret. Om ingen kopiering eller inklistring pågår, är alternativet inaktiverat. Redigera → Flytta till papperskorg (Delete) Flyttar de markerade breven till papperskorgen. Om de markerade breven redan finns i papperskorgen, tas de bort permanent. Redigera → Flytta tråd till papperskorg (Ctrl+Delete) Flyttar den markerade tråden till papperskorgen, t.ex. en konversation i en sändlista. Redigera → Hitta i brevet... (Ctrl+F) Söker i den nuvarande brevtexten efter en sträng som skrivs in i textrutan Sök:. Redigera → Markera alla brev (Ctrl+A) Väljer alla brev i den nuvarande korgen. Redigera → Markera all text (Ctrl+T) Väljer texten i brevet som visas för närvarande.
109 Handbok KMail
5.1.3 Menyn Visa
Menyn Visa
Visa → Brevlista > Undermenyn har följande alternativ för att ändra brevlistans utseende.
Sortering > Innehåller alternativ för att anpassa sorteringsordning enligt följande: • Sorteringsordning för brev har flera alternativ, där de flesta är självförklarliga. Föl- jande alternativ är kanske inte omedelbart uppenbara, och förtjänar en förklaring. – Enligt smart avsändare/mottagare visar mottagaren när du tittar i korgen skic- kat, och visar avsändaren när du tittar i inkorgen. – Enligt åtgärdsstatus och Enligt viktighetsstatus. Flaggorna måste anges innan de kan sorteras. Se Markera brev för mer information om hur man markerar brev. • Sorteringsriktning för brev och Sorteringsriktning för grupp låter dig ändra rikt- ningen som brev och grupper sorteras. Observera att gruppalternativ bara är tillgängliga när brev sammanställs i grupper. • Korgen använder alltid sorteringsordningen låter dig ange olika sorteringsinställ- ningarna för varje korg. Sammanställning > Låter dig välja ett sammanställningsalternativ. Se fliken Brevlistans utseende (under Inställningar → Anpassa KMail...) för mer information om sammanställning. Tema > Låter dig välja ett tema. Se fliken Brevlistans utseende (under Inställningar → Anpassa KMail...) för mer information om teman. Skapa ny flik (Ctrl+Skift+O) Skapar en ny flik på flikverktygsraden. Fliken pekar på korgen som du visar när alter- nativet väljes. Om flikverktygsraden inte ännu är synlig, skapas den när alternativet väljes. Flikverktygsraden är praktisk om du har många korgar, men bara några få av dem används regelbundet.
110 Handbok KMail
Aktivera ny flik (Ctrl+Page Down) Öppnar korgen associerad med nästa flik på flikverktygsraden. Aktivera föregående flik (Ctrl+Page Up) Öppnar korgen associerad med föregående flik på flikverktygsraden. Flytta flik åt vänster Ordnar om flikarna på flikverktygsraden genom att flytta den aktiva fliken åt vänster. Om fliken redan är längst åt vänster, flyttas den till slutpositionen på höger sida. Flytta flik åt höger Ordnar om flikarna på flikverktygsraden genom att flytta den aktiva fliken åt höger. Om fliken redan är längst åt höger, flyttas den till slutpositionen på vänster sida. Stäng flik (Ctrl+Skift+W) Stänger fliken som för närvarande är vald.
Visa → Huvuden > Välj visning av huvuden. Se Alternativ för huvuden för detaljerad information om tillgäng- lig visning av huvuden. Visa → Bilagor > Ändrar sättet som bilagor visas i Brevgranskningsrutan (oberoende av MIME-trädet). Se Alternativ för bilagor för detaljerad information om visning av bilagor. Visa → Expandera tråd / grupp (.) Visar tråden för det nuvarande brevet, dvs. alla brev som är svar på det nuvarande brevet. Visa → Komprimera tråd / grupp (,) Döljer tråden för det nuvarande brevet, dvs. döljer alla brev som är svar på det nuvarande brevet. Visa → Expandera alla trådar (Ctrl+.) Expanderar alla trådar i den nuvarande korgen. Visa → Komprimera alla trådar (Ctrl+,) Komprimerar alla trådar i den nuvarande korgen. Visa → Spara visningsformat Alternativet är uppenbarligen avsedd att spara någonting någonstans, men det fungerar inte korrekt ännu. Visa → Återställ visningsformat Alternativet är uppenbarligen avsedd att återställa det som det föregående Spara alter- nativet var avsett att spara, men det fungerar inte korrekt ännu heller. Visa → Inaktivera smilis
Välj alternativet för att stoppa KMail från att omvandla :-) till . Visa → Använd teckensnitt med fast breddsteg (X) Använder ett teckensnitt med fast breddsteg för att visa brev i den aktuella korgen. Tec- kensnittet som ska användas kan ställas in under fliken Teckensnitt på sidan Utseende i KMails inställningsdialogruta. Visa → Ange kodning > Låter dig välja teckenkodningen som ska användas i brevrutan. Normalvärdet Auto, bör fungera i nästan alla fall. Visa → Zooma > Alternativet låter dig zooma in eller ut för varje brev som visas i förhandsgranskningsrutan.
111 Handbok KMail
5.1.4 Menyn Gå
Menyn Gå
Gå → Gå till korg... (J) Visar en dialogruta med en lista över alla korgar. Klicka på korgen som du vill se, så visas den i brevrutan. Gå → Nästa brev (N) Väljer nästa brev i brevlistan. Snabbtangenten Högerpil utför också åtgärden. Gå → Nästa olästa brev (+) Väljer nästa olästa brev i brevlistan. Om det inte finns några olästa brev under brevet som för närvarande är valt, beror beteendet på värdet hos alternativet Vid försök att hitta olästa brev. Gå → Föregående brev (P) Väljer föregående brev i brevlistan. Gå → Föregående olästa brev (−) Väljer föregående olästa brev i brevlistan. Om det inte finns något oläst brev ovanför brevet som för närvarande är valt, beror beteendet på värdet hos alternativet Vid försök att hitta olästa brev. Gå → Nästa olästa korg (Alt++) Går till nästa korg med olästa brev. Gå → Föregående olästa korg (Alt+−) Går till föregående korg med olästa brev. Gå → Nästa olästa text (Mellanslag) Rullar neråt om du inte ännu nått brevets botten, hoppar annars till nästa olästa brev.
112 Handbok KMail
5.1.5 Menyn Korg
Menyn Korg
Korgegenskaper Öppnar dialogrutan Korgegenskaper, som låter dig ändra den aktuella korgens egenskaper. Korg → Lägg till korg... Frågar dig om ett namn, och skapar sedan en ny korg som en underkorg till den nuvarande korgen. Det är exakt samma sak som Arkiv → Nytt → Lägg till korg.... Korg → Markera alla brev som lästa Ändrar status på alla nya och olästa brev i den nuvarande korgen till lästa. Korg → Markera alla brev som lästa i korgen och dess underkorgar Ändrar status på alla olästa brev i den nuvarande korgen (och dess underkorgar) till lästa. Korg → Uppdatera korg (F5) Kontrollerar om nya brev har inkommit till korgen som för närvarande är vald.
NOT Alternativet fungerar bara i IMAP-korgar.
Arkiv → Uppdatera korgen och alla dess underkorgar (Ctrl+F5) Kontrollerar om nya brev har inkommit till korgen som för närvarande är vald, eller i någon av dess underkorgar.
NOT Alternativet fungerar bara i IMAP-korgar.
113 Handbok KMail
Korg → Flytta alla brev till papperskorgen Flyttar alla breven i den markerade korgen till papperskorgen.
NOT Det är bara tillgängligt om korgen som för närvarande är markerad inte är en papperskorg. Om korgen som för närvarande är markerad är en papperskorg, visas Töm papperskorgen istället. Väljes det alternativet töms papperskorgen genom att permanent ta bort breven i papperskor- gen.
Korg → Ta bort korg Tar bort den markerade korgen och dess hela innehåll. Ett varningsmeddelande visas. Om det aktuella korgen är en av KMails fördefinierade korgar (inkorg, etc.), är menyalternativet inaktiverat. Korg → Arkivera korg... Visar en dialogruta som låter dig skapa ett arkiv av korgen som för närvarande är markerat. Se avsnittet Korg → Arkivera korg... i Använda KMail för detaljerad information. Korg → Ta bort duplicerade brev (Ctrl+*) Söker efter duplicerade brev i korgen och tar bort dem. Korg → Ta bort dubbletter i korgen och alla dess underkorgar Söker efter duplicerade brev i korgen, och dess underkorgar, och tar sedan bort dubbletter- na. Korg → Filtrera korg > Använder alla inställda filter på korgen som för närvarande är markerad. Se Filterdialogru- tan för mer information om filter. Korg → Filtrera korg och alla dess underkorgar > Använder inställda filter (alla, skräppost, eller inte skräppost) på korgen som för närvaran- de är markerad, och dess underkorgar. Se Filterdialogrutan för mer information om filter. Korg → Standardbrevformat Här kan du välja ett av tre alternativ: Föredra HTML före vanlig text, Föredra vanlig text före HTML, eller Använda globala inställningar.
VARNING Av säkerhetsskäl rekommenderar vi att bara välja Föredra HTML före text i korgar som aldrig innehåller opålitliga brev.
Korg → Ladda externa referenser Om du har aktiverat HTML-brev (se ovan), har du också möjlighet att aktivera det för att få bilder och andra resurser länkade från webben att laddas ner automatiskt.
VARNING Alternativet är bara tillgängligt om Föredra HTML före vanlig text har valts. Om du sätter på alternativet, och senare bestämmer dig för att ändra Brevens standardformat, säkerställ att kryssrutan avmarkeras innan bytet görs. Det finns ett fel i KMail: om det här alternativets kryssru- ta inte har avmarkerats, och alternativet har inaktiverats, är resultaten oförutsägbara.
114 Handbok KMail
Korg → Hantering av sändlistor... Öppnar dialogrutan för hantering av sändlistor. Alternativet är bara tillgängligt om den aktuella korgen innehåller brev från en sändlista. Se Dialogrutan Sändlista för mer infor- mation om sändlistor. Korg → Tilldela genväg... Låter dig tilldela en snabbtangent till korgen som för närvarande är markerad.
5.1.6 Menyn Brev
Menyn Brev
Brev → Nytt brev... (Ctrl+N) Öppnar brevfönstret så att du kan skriva ett nytt brev. Brev → Nytt brev till sändlista... (Ctrl+Skift+N) Öppnar brevfönstret så att du kan skriva ett nytt brev. Om den nuvarande korgen innehål- ler en sändlista och har definierat en e-postadress, kommer den adressen att vara förvald som adress för Till: när brevfönstret öppnas. Om den aktuella korgen inte innehåller en sändlista, är alternativet inaktiverat. Brev → Svara... (R) Öppnar brevfönstret, infogar citerad text i brevet som för närvarande är markerat och stäl- ler antingen in fältet Till: till sändlistans adress (om du svarar på ett brev i en sändlista) eller med avsändarens önskade svarsadress. Om du vill bestämma vilken adress som fältet Till: ställs in till, ska du använda Svara speciellt. Avsändarens identitet anges automatiskt som identiteten det här brevet adresserades till.
115 Handbok KMail
Brev → Svara till alla... (A) Öppnar brevfönstret, infogar citerad text i brevet som för närvarande är markerat och stäl- ler antingen in fältet Till: till sändlistans adress (om du svarar på ett brev i en sändlista) eller med avsändarens önskade svarsadress. Fältet Kopiera till: fylls med adresser till al- la övriga mottagare av brevet som för närvarande är markerat, förutom din egen adress. Avsändarens identitet anges automatiskt som identiteten det här brevet adresserades till.
Brev → Svara speciellt > → Svara till brevskrivaren... (Skift+A) Öppnar brevfönstret, infogar citerad text i brevet som för närvarande är markerat och stäl- ler in fältet Till: till avsändarens önskade svarsadress. Avsändarens identitet anges auto- matiskt som identiteten det här brevet adresserades till. Brev → Svara speciellt > → Svara till sändlista... (L) Öppnar brevfönstret, infogar citerad text i brevet som för närvarande är markerat och stäl- ler in fältet Till: till sändlistans adress. Om du inte angav en adress till sändlistan i korgen som för närvarande är markerad, och KMail inte kan avgöra e-postadressen från brevet som för närvarande är markerat, är fältet Till: tomt. Avsändarens identitet anges automa- tiskt som identiteten det här brevet adresserades till. Brev → Svara speciellt > → Svara utan citering... (Skift+R) Fungerar precis som alternativet Svara..., utom att texten i brevet som för närvarande är markerat inte citeras. Brev → Svara speciellt > → Svara med egen mall Fungerar precis som Svara med ett tillagt alternativ: du kan välja en egen mall som har ställts in via Egna mallar. Brev → Svara speciellt > → Svara till alla med egen mall Fungerar precis som Svara till alla... med ett tillagt alternativ: Du kan välja en egen mall som har ställts in via Egna mallar.
Brev → Vidarebefordra > → Som bilaga (Skift+F) Vidarebefordrar brevet till en ny mottagare. Brevet och dess bilagor biläggs till det nya brevet. Originalbrevets huvuden inkluderas också i det vidarebefordrade brevet. Brev → Vidarebefordra > → På plats (F) Brevets text och vissa viktiga huvudfält kopieras till texten i det nya brevet, med text som markerar den vidarebefordrade delen börjar. Bilagor biläggs till det nya brevet. Brev → Vidarebefordra > → Skicka vidare (E) Det här fungerar som Vidarebefordra, förutom att brevet förblir oförändrat (även fältet Från:). Användaren som skickar vidare brevet identifieras av särskilda huvudfält (Redirec t-From, Redirect-Date, Redirect-To etc.). Brev → Vidarebefordra > → Med egen mall Fungerar precis som Vidarebefordra, men ger dig alternativ för att välja en egen mall som har ställts in via fliken egna mallar i brevfönstret med Egna mallar.
Brev → Skicka igen... Öppnar ett brevfönster med brevet som för närvarande är markerat, så att det kan skickas igen.
NOT Menyalternativet är bara tillgängligt för brev som du har skickat eller, mer precist, brev som har status skickat. Om du vill skicka om något annat brev, dubbelklicka på posten i brevlistan. Eller granska brevet och använda genvägen T. Du kan också göra det genom att lägga till knappen Redigera som nytt i verktygsraden.
116 Handbok KMail
Brev → Sändlistans namn: > Erbjuder flera alternativ för brev till sändlistor.
NOT Den aktuella korgen som används måste vara inställd som en sändlista för att alternativet ska vara tillgängligt. Se Sändlista för att ta reda på hur man ställer in sändlistor.
Följande alternativ är tillgängliga i korgar med sändlistor: • Skicka nytt brev (e-post) ställer in adressen Till: med adressen inställd i Skicka till lista. • Begär hjälp (e-post) ställer in adressen Till: till adressen inställd i Skicka till lista och ordet help i fältet Rubrik:. • Prenumerera på lista (webb) pekar standardwebbläsaren på den inställda sändlistans webbplats prenumeration. • Prenumerera på lista (e-post) ställer in adressen Till: till sändlistans prenumerationsa- dress och placerar ordet subscribe i fältet Rubrik:. • Sluta prenumerera på lista (webb) pekar standardwebbläsaren på den inställda sänd- listans webbplats avsluta prenumeration. • Sluta prenumerera på lista (e-post) ställer in adressen Till: till sändlistans prenumera- tionsadress. och placerar ordet unsubscribe i fältet Rubrik:.
Brev → Kopiera brev till > Kopierar de markerade breven till en viss korg. Det går att välja mellan senaste korgar, lokala korgar, eller en korg för ett specifikt IMAP-konto. Brev → Flytta brev till > Samma sak som att kopiera brev till ovan, utom att alternativet flyttar de markerade breven permanent till en viss korg.
Brev → Markera brev Låter dig ändra status på det markerade brevet till ett av följande värden:
Status Symbol Betydelse Markera brev som läst Brevet har lästs. (Ctrl+R) Markera brev som oläst Brevet har inte lästs ännu. (Ctrl+U) Denna status sätts inte automatiskt av KMail. Du kan använda den fritt för Markera brev som viktigt att markera brev som är viktiga för dig på något sätt. Tar bort en tidigare Ta bort markering som markering som viktig från viktig brevet.
117 Handbok KMail
Denna status sätts inte automatiskt av KMail. Markera brev som Använd den för att åtgärdas markera brev som ska åtgärdas (t.ex. en uppgiftslista). Tar bort en tidigare Ta bort markering som markering som åtgärdas åtgärdas från brevet.
Brev → Markera tråd Låter dig ändra status på alla brev i en tråd på följande sätt:
Status Symbol Betydelse Markera tråd som läst Hela tråden har lästs. Tråden har inte lästs Markera tråd som oläst ännu. Denna status sätts inte automatiskt av KMail. Du kan använda den fritt för Markera tråd som viktig att markera trådar som är viktiga för dig på något sätt. Tar bort en tidigare Ta bort markering som markering som viktig från viktig tråd tråden. Denna status sätts inte automatiskt av KMail. Markera tråd som Använd den för att åtgärdas markera trådar som ska åtgärdas (t.ex. en uppgiftslista). Tar bort en tidigare Ta bort markering som markering som åtgärdas åtgärdas från tråd från tråden. Sätt status till bevakad tråd, vilket gör det möjligt att enkelt visa trådar som du är intresserad av genom att välja status Bevaka tråd Bevakad i kombinationsrutan som finns på snabbsökraden (klicka på ikonen för att visa filtreringsbara kategorier). Låter dig ignorera hela Ignorera tråd trådar.
118 Handbok KMail
Brev → Skapa filter Öppnar filterdialogrutan med ett nytt filter tillagt. Det nya filtret är baserat på fälten i det nuvarande brevet, beroende på från vilket undermenyalternativ du väljer: Filtrera på Rubrik... Filtrera på Från... Filtrera på Till... Filtrera på sändlista... (för närvarande måste markerat brev vara en sändlista för att det ska vara tillgängligt) Brev → Välj filter Låter dig Filtrera med alla filter. Om du har filtrering av skräppost inställd via Guiden för eliminering av skräppost är alternativen Klassificera som skräppost och Klassificera INTE som skräppost också tillgängliga här. Brev → Visa brevkälla (V) Visar brevet och dess fullständiga huvuden i vanligt textformat i ett nytt fönster. Det kan vara användbart för att ta reda på ursprunget till ett brev.
NOT Du bör känna till att det är lätt att förfalska fältet Från: i ett brev, men man kan fortfarande ta reda på vilka e-postservrar som har används för att skicka brevet genom att titta på raderna Mottaget: i brevhuvudet.
Brev → Visa brevstruktur (Ctrl+Alt+D) Visar strukturvisaren, ett område under förhandsgranskningsrutan som låter dig visa varje MIME-komponent i ett brev separat. Alternativet är bara tillgängligt om Expertinstickspro- gram har aktiverats.
119 Handbok KMail
5.1.7 Menyn Verktyg
Menyn Verktyg
Verktyg → Sök efter brev... (S) Öppnar ett sökfönster som låter dig söka efter brev med vissa egenskaper, t.ex. en viss rubrik. Se Filterkriterier för detaljinformation om sökalternativ. Sökresultatet visas i textområdet, och vid detta tillfälle kan du Öppna sökkorg för att se en korg som innehåller breven som hittades, eller markera önskat brev och välja Öppna brev. Ytterligare åtgärder är tillgängliga via den sammanhangsberoende menyn, som kan aktiveras genom att klicka med höger musknapp. Verktyg → Adressbok Öppnar Adressboken, KDE:s hanteringsprogram för e-postadresser och personlig kontak- tinformation. Verktyg → Certifikathantering Öppnar Kleopatra, KDE:s certifikathanterare. Verktyg → Redigera frånvarosvar... Starta dialogrutan Anpassa frånvarosvar, som låter dig ställa in underrättelser om ledig- het.
NOT Funktionen Frånvarosvar förlitar sig på filtrering på serversidan. För att använda den, måste du anpassa Filtreringsfliken (se alternativ relevanta för Kolab-servern) vid inställning av IMAP- kontot.
120 Handbok KMail
Verktyg → Visning av filterlogg... Öppnar visningsfönstret för filterloggen. Där hittar du några alternativ för att styra logg- ningen av filtreringsprocessen. I loggen hittar du värdefull information om vilka filterregler som användes, vad resultatet av utvärderingen av reglerna blev och vilka filteråtgärder som tillämpades på ett visst brev. Verktyg → Importera från en annan e-postklient... Visar dialogrutan för Akonadi importguide som hjälper till att importera inställningar och e-post från ett stort antal e-postprogram. Se dokumentationen av Importguide för detalje- rad information.
NOT Stäng KMail innan data importeras. Guiden kan ändra KMails inställningsfil, och kan orsaka oförutsägbara resultat om du försöker importera data medan KMail kör.
Verktyg → Importera och exportera KMail-data.... Visar dialogrutan för export av inställningar för personlig informationshantering som hjäl- per till att enkelt exportera dina inställningar och din e-post. Se Export av inställningar för personlig informationshantering för detaljerad information. Verktyg → Logga aktiviteter... Startar aktivitetsloggning, som loggar vissa aktiviteter. Alternativet är bara tillgängligt när insticksprogrammet Logga aktiviteter har laddats. I huvudsak för utvecklare. Verktyg → Guide för eliminering av skräppost... Startar guiden för eliminering av skräppost som kan hjälpa dig att ställa in filtrering av skräppost. Se Guiden för eliminering av skräppost för detaljerad information. Alternativet är bara tillgängligt när insticksprogrammet Antiskräppost har laddats. Verktyg → Guide för eliminering av virus... Startar guiden för eliminering av virus som kan hjälpa dig att ställa in sökning efter virus i brev. Se Guiden för eliminering av virus för detaljerad information. Alternativet är bara tillgängligt när insticksprogrammet Antivirus har laddats.
121 Handbok KMail
5.1.8 Menyn Inställningar
Menyn Inställningar
Om menyalternativet du söker efter saknas, se Menyn Inställningar i KDE:s grunder. Alternati- ven som listas här är specifika för KMail.
Inställningar → Visa snabbsökrad (Ctrl+H) Låter dig aktivera snabbsökraden, som gör det möjligt att snabbt söka efter brev som mat- char en söktext. Inställningar → Anpassa filter... Öppnar dialogrutan Brevfilter. Inställningar → Hantera Sieve-skript... Om e-postservern stöder Sieve (filtrering på serversidan), kan du anpassa dessa skript här. Inställning → Lägg till konto... Startar dialogrutan med kontoguiden som hjälper till att ställa in nya eller ytterligare kon- ton. Se Kontoguiden för detaljerad information. Inställningar → Anpassa automatisk arkivering... Initierar en dialogruta för att ställa in automatisk arkivering. Se Automatisk arkivering för detaljerad information. Inställningar → Anpassa KMail... Öppnar dialogrutan Anpassa KMail. Det finns hundratals variabler att leka med. Ha det så kul!
122 Handbok KMail
5.1.9 Menyn Hjälp
Menyn Hjälp
Det här är menyn Hjälp i KDE:s grunder, med ett ytterligare alternativ.
Hjälp → Introduktion till KMail Öppnar välkomstskärmen Introduktion.
123 Handbok KMail
5.2 Brevfönstret i KMail
5.2.1 Menyn Brev
Menyn Brev
Brev → Nytt brev (Ctrl+N) Öppnar ett nytt brevfönster så att du kan skriva ett brev. Brev → Skicka brev (Ctrl+Retur) Skickar brevet omedelbart. Om du använder SMTP för att skicka dina brev och SMTP- servern inte kan nås, så läggs brevet i utkorgen, och du får ett felmeddelande. När anslut- ningsproblemen har lösts, kan du skicka brevet i utkorgen med Arkiv → Skicka köade brev (i läsfönstret). Brev → Skicka brev via > Låter dig ange vilken utgående e-postserver som ska användas för att skicka brevet. Brev → Skicka senare Startar dialogruta för att skicka senare. Se dokumentationen av Skicka senare för detaljerad information. Brev → Skicka senare via > Låter dig ange vilken utgående e-postserver som ska användas för att skicka det fördröjda brevet. Brev → Spara som fil Sparar brevet som en fil. Tre format stöds: Rich text (.html), vanlig text (.txt) och öppet dokumentformat (.odt). Brev → Spara som utkast (Ctrl+S) Spara brevet i korgen utkast så att du kan avsluta det senare.
124 Handbok KMail
Brev → Spara som mall Låter dig spara brevet som en mall. Se Skapa brev från mallar för mer information. Brev → Infoga textfil... Infogar en textfilen i brevtexten, med början vid markörens position. Brev → Infoga senaste textfil > Låter dig välja i en lista med senaste infogade textfiler, och infogar den filen i ditt brev. Välj Rensa lista för att rensa listan. Brev → Förhandsgranskning av utskrift Öppnar ett förhandsgranskningsfönster för utskrift och visar brevet, formaterat för utskrift. Brev → Skriv ut... (Ctrl+P) Formaterar och skriver ut brevet du har skrivit. Brev → Dela brevtext... > Låter dig göra en andra kopia av brevet någon annanstans. Fyra alternativ tillhandahålls: Nextcloud (ett fildelningsprogram med öppen källkod), Pastebin (en fritt tillgänglig webb- plats), Blåtand och E-post (öppnar ett annat brevfönster, och lägger till det nuvarande bre- vet i det nya brevet, som en bilaga). Alternativet är inte tillgängligt om inte instickspro- grammet Dela text är aktivt. Brev → Stäng (Ctrl+W) Stänger det här brevfönstret.
5.2.2 Menyn Redigera
Menyn Redigera
Om menyalternativet du söker efter saknas, se avsnittet Menyn Redigera i handboken KDE:s grunder. Alternativen som listas här är specifika för KMail.
125 Handbok KMail
Redigera → Klistra in som citat (Ctrl+Skift+O) Klistrar in texten från klippbordet och markerar den som ett citat (dvs. varje rad inleds med > och ett mellanslag). Redigera → Klistra in som bilaga Klistrar in en fil som har kopierats till klippbordet (t.ex. genom att använda filhanteraren Dolphin) som en bilaga. Redigera → Klistra in utan formatering (Ctrl+Skift+V) Klistrar in texten från klippbordet som vanlig text, utan någon HTML-formatering. Redigera → Rensa mellanslag Alternativet är avsett att ersätta flera intilliggande nyrader eller mellanslag med en enda nyrad eller ett enda mellanslag, men när det provades verkar det inte göra något alls. Redigera → Lägg till citattecken Inleder varje rad av den markerade texten med en citatindikering (normalt > och ett mel- lanslag). Om ingen markering har gjorts, läggs indikeringen till på varje rad i brevet. Redigera → Ta bort citattecken Tar bort citattecknen längst till vänster från markerad text. Redigera → Infoga brev... Visar en lista med alla namn i din adressbok, och infogar sedan den valda e-postadressen på markörens position (efter du gjort en markering och klickat på knappen Ok). Alternativet är bara tillgängligt när insticksprogrammet Infoga e-post har laddats. Redigera → Infoga icke-radbrytande mellanslag (Ctrl+Delete) Infogar ett icke-radbrytande mellanslag på markörens position. Alternativet är bara till- gängligt när insticksprogrammet Infoga icke-radbrytande mellanslag har laddats. Redigera → Infoga specialtecken... Låter dig infoga ett specialtecken på markörens position. Ett stort antal Unicode-tecken är tillgängliga. Alternativet tillhandahålls bara om insticksprogrammet Infoga specialtecken har aktiverats. Menyalternativet har flyttats till menyn Infoga i utgåva 5.17. Om du har aktiverat insticks- programmet och alternativet inte dyker upp när KMail startas om, titta i menyn Infoga. Redigera → Ändra skiftläge > Hjälper dig ändra skiftläge för den markerad texten. Det finns fyra alternativ: Stora bok- stäver (ändrar markerade tecken till stora bokstäver), Meningar (ändrar första tecknet i markeringen till stor bokstav och gör resten till små bokstäver), och Omvända bokstäver (konvertera stora bokstäver till små, och vice versa). Alternativet är bara tillgängligt om in- sticksprogrammet Ändra skiftläge har aktiverats. Menyalternativet förblir grått tills någon textsnutt har markerats för ändring. Redigera → Zooma... > Låter dig zooma in eller zooma ut i brevet du håller på att skriva. Det är samma funk- tion som visas som Visa → Zooma > i brevfönstret. Alternativet är inte tillgänglig om inte insticksprogrammet Zooma text har laddats. Redigera → Variabler > Låter dig infoga innehållet i ett namngivet fält vid markörens position. Du kan välja bland Till >, Från >, Kopia >, Datum/tid > och Diverse > (som bara har ett tillhörande under- menyalternativ, Rubrik). Det finns en egendomlighet värd att nämna: datum och tid som visas in undermenyalternativen är låsta vid tiden då brevfönstret öppnades, men värdet som verkligen infogas i ett brev tas från systemets klocka.
126 Handbok KMail
5.2.3 Menyn Visa
Menyn Visa
Den här menyn låter dig ändra visningen av huvudfälten och några få andra alternativ i brev- fönstret. Valda alternativ markeras i menyn (kryssrutan ifylld). Flera alternativ är tillgängliga:
• Alla fält. Visar alla sex av de följande fälten. • Identitet. Om du har definierat mer än en identitet, är det en kombinationsruta. • Ordlista använd för stavningskontroll. Om flera ordlistor är installerade, är det en kombina- tionsruta.
• Skickade-brev korg. Knappen som visas till höger när alternativet är markerat, öppnar en dialogruta för katalogval. • Brevöverföring. Om du har skapat mer än ett utgående konto, är det en kombinationsruta. • Från. Fältets innehåll kan variera, beroende på identiteten som du använder. • Rubrik. Använd fältet för att kortfattat beskriva brevet.
Kombinationsrutan Till finns alltid längst upp i brevfönstret. Använd den för att välja adresserna Kopia, Dold kopia och Svara till efter behov. Se Brevfönster Sidhuvuden för ytterli- gare detaljinformation om brevhuvuden.
Visa → Använd teckensnitt med fast breddsteg Använder ett teckensnitt med fast breddsteg för att visa brevet som för närvarande redige- ras. Det specifika teckensnittet som ska användas kan ställas in på sidan Utseende i KMails inställningsdialogruta. Visa → Textsnuttar Visar en kolumn på höger sida om brevfönstret som låter dig använda och skapa textsnut- tar. Se Testsnuttar för mer information.
127 Handbok KMail
5.2.4 Menyn Alternativ
Menyn Alternativ
Den här menyn låter dig ändra diverse alternativ för det nuvarande brevet. Valda alternativ markeras i menyn (kryssrutan ifylld).
Alternativ → Brådskande Ställer in brevets prioritet till Brådskande genom att infoga två huvudrader: X-PRIORITY: 2 (High) och Priority: urgent. Mottagarens e-postklient måste stöda dessa huvudrader, annars får de ingen effekt. KMail själv stöder inte prioritet för inkommande brev (även om du kan markera brev som viktiga). Inställningar → Begär hanteringsbekräftelse Om du väljer det här alternativet, infogar KMail huvudraden Disposition-Notification-To: i brevet, vilket är en begäran om att få e-post med en bekräftelse när ditt brev väl har laddats ner och lästs av mottagaren. Funktionen måste stödjas och vara aktiverat av mottagarens e-postprogram, annars fungerar den inte. Se Brevhanteringsbekräftelser för bakgrundsinformation och flera sätt att anpassa läsbe- kräftelser som KMail själv skickar som svar på en mottagen Disposition-Notification-To: huvudrad. Inställningar → Begär hanteringsbekräftelse Om alternativet används, infogar KMail en Return-Receipt-To: huvudrad i brevet, vilket är en begäran för att ta emot en brevunderrättelse när ditt brev väl har laddats upp e- postserver och levererats till mottagaren. Funktionen måste stödjas av din utgående e- postserver, annars fungerar den inte. Alternativ → Signera brevet Signera brevet digitalt med OpenPGP eller ett X.509 certifikat. Du kan ta reda på mer om alternativet i kapitlet om OpenPGP.
128 Handbok KMail
Alternativ → Kryptera brevet Krypterar brevet med OpenPGP eller ett X.509 certifikat. Du kan ta reda på mer om kryp- tering i kapitlet om OpenPGP. Alternativ → Krypterat brevformat > Låter dig välja krypterat brevformat som ska användas för digital signatur och/eller kryp- tering av brevet. Se Krypterade brevformat för mer information. Alternativ → Rich text-redigering Aktiverar Rich text-redigering (dvs HTML). Alternativ → Kodning > Anger teckenkodningen för det här brevet. Den valda kodningen identifieras av en huvud- rad i det skickade brevet. Du kan nästan alltid använda Automatisk. KMail talar om för dig om du måste välja en annan kodning för hand. Alternativ → Bryt rader Växlar funktionen för automatisk radbrytning. Du kan vilja stänga av den om du vill klistra in långa rader (t.ex. webbadresser) som inte ska radbrytas. Alternativ → Automatisk rättstavning Sätter på eller stänger av automatisk stavningskontroll. Alternativ → Skapa påminnelse om uppföljning... Initierar en dialogruta som låter dig lägga till en Uppgift i kalendern. Alternativet är grått om insticksprogrammet Modulen för påminnelse om uppföljning inte har aktiverats.
5.2.5 Menyn Bifoga
Menyn Bifoga
Den här menyn låter dig välja alternativ för att bifoga bilagor.
129 Handbok KMail
Bifoga → Lägg till brevfot Lägger till din brevfot (som ‘sidfot’) i slutet av brevet. Se Anpassa identitetens brevfot för detaljerad information om hur en brevfot ställs in. Bifoga → Lägg till brevfot först Lägger till din signatur (‘sidhuvud’) i början av brevet. Bifoga → Infoga brevfot vid markörposition Infogar din brevfot på markörens nuvarande position. Bifoga → Lägg till öppen nyckel... Öppnar dialogrutan Bifoga öppen OpenPGP-nyckel. Se Anpassa identitet, Kryptografi, OpenPGP-signeringsnyckel för detaljerad information. Bifoga → Bifoga min öppna nyckel Lägger till din GnuPG öppna nyckel, eller ditt X.509 certifikat, (dvs den öppna nyckeln som hör ihop med din nuvarande identitet) till brevet.
Bifoga → Bifoga > → Bifoga fil... Lägger till en eller flera filer i det nuvarande brevet. Bilagor är normalt krypterade (om brevet är krypterade). Se Krypterade brevformat för mer information om kryptering och bilagor. Bifoga → Bifoga > → Bifoga katalog... Skapar ett ZIP-arkiv som innehåller den valda katalogen, och lägger till arkivet som en bilaga i brevet. Bifoga → Bifoga > → Bifoga eget visitkort Bilägger ditt visitkort i det nuvarande brevet. Bifoga → Bifoga > → Bifoga eget visitkort... Öppnar en dialogruta med adressboken som låter dig välja en eller flera personer (Ctrl och vänsterklick), och bifogar sedan visitkort för alla markerade. Bifoga → Bifoga > → Bifoga text från klippbordet... Om det översta objektet sparat på klippbordet innehåller minst två byte, visas en filnamns- dialogruta. KMail skapar en bilaga som innehåller texten från klippbordet, och ger bilagan namnet som du har valt.
Bifoga → Ta bort bilaga Tar bort den markerade bilagan (markerad via bilageområdet under huvudbrevfönstret).
NOT Menyalternativet, och de två följande, är gråa tills en bilaga markeras.
Bifoga → Spara bilaga som... Sparar bilagan markerad i bilagefönstret som en fil. Bifoga → Egenskaper hos bilaga Visar egenskaperna för bilagan som har markerats via bilagefönstret. Det låter dig också signera och/eller kryptera bilagan, och ändra några av dess andra egenskaper (namn, be- skrivning, MIME-typ, etc.).
130 Handbok KMail
5.2.6 Menyn Verktyg
Menyn Verktyg
Om menyalternativet du söker efter saknas, se Menyn Verktyg i KDE:s grunder. Alternativen som listas här är specifika för KMail.
Verktyg → Välj mottagare... Öppnar dialogrutan Välj mottagare, med innehållet i alla dina adressböcker att välja bland. Verktyg → Adressbok... Startar programmet Adressbok. Verktyg → Spara distributionslista... Öppnar en dialogruta som låter dig spara grupper av kontakter som ett enda namngivet objekt. Mycket praktiskt om du ofta skickar samma brev, exempelvis till alla medlemmar i en klubb. Verktyg → Korrigera text automatiskt > Utför automatisk korrektion. Du har två alternativ: sök igenom och utför automatisk kor- rigering av den markerade texten, eller utför automatisk korrigering av hela brevet. Me- nyalternativet finns inte, och fungerar inte om inte funktionen Automatisk korrigering har aktiverats på brevfönstrets inställningssida.
Verktyg → Översättare (Ctrl+Alt+T) Öppnar översättningsfönstret. Verktyg → Grammatikkontroll (LanguageTool) Öppnar fönstret för grammatikkontroll, granskar ditt brev, och markerar eventuella fel som hittas. Funktionen uppdaterar inte kontinuerligt den genomsökta texten medan du skriver. Du bör först skriva brevet, och sedan utföra grammatikkontrollen. Verktyget är inte tillgängligt om inte insticksprogrammet Grammatikkontroll har aktiverats. Liksom översättningsfunktionen, skickar grammatikkontroll ditt brev till en server (standardser- ver: https://languagetool.org/api/v2) på Internet.
131 Handbok KMail
5.2.7 Menyn Inställningar
Menyn Inställningar
Om menyalternativet du söker efter saknas, se Menyn Inställningar i KDE:s grunder. Alternati- ven som listas här är specifika för KMail.
Inställningar → Visade verktygsrader > Låter dig bestämma vilka verktygsrader som visas. Du kan välja vilken kombination av tre alternativ som helst: Huvudverktygsrad (Skicka, Köa, Rich text, etc.), HTML-verktygsrad (Stil, Teckenstorlek, etc.), och Textriktning (ifall du skriver på Hebreiska, antar jag). Obser- vera att HTML-verktygsraden enkelt visas eller döljs via knappen Rich text på huvudverk- tygsraden. Inställningar → Stavningskontroll... Låter dig anpassa Sonnet, KDE:s stavningskontroll.
5.2.8 Menyn Hjälp
Menyn Hjälp
132 Handbok KMail
Den är exakt likadan som menyn Hjälp i KDE:s grunder.
133 Handbok KMail
Kapitel 6
Vanliga frågor
Daniel Naber David Rugge David Bryant Översättare: Stefan Asserhäll 2021-04-09 5.14.2 (Program 20.04.2)
1. Hur ställer man in Firefox som standardwebbläsare? Problem: Du vill klicka på en länk i KMail och få den att visas i Firefox. För närvarande används en annan webbläsare. Du vill ändra det. Lösning: Ändringen påverkar hela KDE, inte bara KMail. Starta Systeminställningar → Standardprogram → Webbläsare → Mozilla Firefox. Om du är administratör och vill ange inställningen automatiskt för alla användare, utför följande. • Kör # qtpaths--paths ConfigLocation
i en terminal. Det visar sökvägarna som leder till inställningsfiler för KDE-program på ditt system. Använd sökvägen som börjar i varje användares hemkatalog, och leta rätt på filen som heter kdeglobals, lägg sedan till följande rad under kategorin [General]: BrowserApplication[$e]=firefox.desktop Du kan också prova skriptet i Tutorials/Modify_KDE_Software_Defaults
NOT Den verkliga fysiska platsen för inställningsvariabler beror på distributionen. Bli inte förvånad om vissa av instruktionerna om hur inställningsvariabler ändras dokumenterade i KDE:s wiki inte fungerar för dig. De öppna forumen för din distribution är ett bra ställe att fråga efter hjälp.
2. Hur hanterar man roamingprofilens anslutning? Problem: Du har ställt in en roamingprofil så att du kan komma åt hemservern när du är ute och reser, men den försöker ansluta också när du är hemma. Automatisk anslutning är inaktiverad i inställningsrutorna. Lösning: Gå till Inställningar → Anpassa Kmail → Konton → Ta emot (flik) → (markera konto att undanta) → Hämtningsalternativ, avmarkera sedan Inkludera i manuell brev- kontroll. Det undantar den profilen när du klickar på nerladdningsikonen, men kontot är
134 Handbok KMail
fortfarande tillgänglig i kombinationsrutan, vilket gör det enkelt att hämta din post när du inte är hemma.
3. Hur lagrar man skickade brev i en särskild korg? Problem: Du vill lagra breven du har skickat i en särskild korg. Kanske använder du en IMAP-server och vill lagra dina skickade brev på servern, inte i en lokal korg. Lösning: I KMail, gå tillInställningar → Anpassa Kmail → Identiteter → (markera identi- tet) → Ändra → Avancerat → Skickade brev-korg och markera korgen du vill använda. Som ett alternativ, kan du använda fältet Skickade brev-korg (går att komma åt via menyn Visa i brevfönstret) för att överskrida den förvalda korgen för skickade brev i ett visst brev.
4. Hur flyttar man kastade brev till en särskild korg? Problem: Du vill lagra kastade brev i en särskild korg. Kanske använder du en IMAP-server och vill att kastade brev ska lagras på servern, inte lokalt. Lösning: Markera ett IMAP-konto på sidan Konton i inställningsdialogrutan. Klicka på Ändra och ändra platsen för papperskorgen under fliken Avancerat.
5. Hur lagrar man krypterade brev utan kryptering? Problem: Du utbyter krypterade brev med en vän, men skulle vilja lagra dina egna kopior okrypterade, när du väl har öppnat breven. Lösning: För att i fortsättningen lagra brev som har avkodats en gång med okrypterat for- mat, lägg till följande post i inställningsfilen kmail2rc, under sektionen [Reader]: store-displayed-messages-unencrypted=true
6. Hur filtrerar man skräppost på en IMAP-server? Problem: Du har för avsikt att läsa posten från en IMAP-server, och undrar över hur filtrering och hantering av skräppost sker. Lösning: Datorn som redan har posten kan bli din IMAP-server. Du måste ställa in ett ser- verprogram. Dovecot är ett sådant, och hjälpen på projektets webbsidor gör det enkelt att installera. Problemet med filtrering återstår fortfarande, eftersom det är vettigt att göra det på servern (när du pekar ut servern för KMail, syns korgarna som du har skapat på ser- vern). Det finns flera olika alternativ. Ett av de mest välkända är Procmail. Ett annat är Imapfilter. Det finns gott om information på Internet om hur man ställer in dem. Ytterli- gare information om de här paketen med öppen källkod ligger utanför ramen för den här dokumentationen.
7. Hur får man mer skärmutrymme i KMail? Problem: Du använder KMail på en bärbar dator eller nätdator och märker att den nya vis- ningen av Sammanställning lämnar för lite skärmutrymme. Lösning: Om du vill ändra brevlistan så att varje brev använder en enda rad istället för två, gå till Visa → Brevlista → Tema och ändra temat till Klassiskt. Om du vill inaktivera gruppering enligt datum, ändra sammanställningen genom att använda Visa → Brevlista → Sammanställning till Vanlig sändlista. Nu ser KMail precis ut som det gjorde i pro- grammets tidiga versioner. Med Inställningar → Anpassa KMail → Utseende → Teckensnitt kan du välja Använd eg- na teckensnitt och ändra inställningarna för brevlistan. Du kan också ställa in teckenstor- leken i dialogrutan Använd egna teckensnitt.
8. Hur stänger man av verktygstips för KMails korgar? Problem: Du använder KMail på en bärbar dator eller nätdator, och märker att verktygstips som dyker upp döljer för många korgnamn. Lösning: Högerklicka på rubriken Namn ovanför Korglista och markera Aldrig under Visa verktygstips.
135 Handbok KMail
9. Hur kan man dölja verktygstips i brevlistan? Under fliken Inställningar → Anpassa Kmail → Utseende → Brevlista i KMail, avmarkera Allmänt → Visa verktygstips för brev och grupprubriker. Som alternativ, högerklicka på en av rubrikerna ovanför korglistan och avmarkera kryssru- tan Visa verktygstips.
NOT Rubrikerna ovanför brevlistan visas inte om du har valt temat Smart.
10. Hur överför man sina brev och inställningar till en annan dator (eller ett annat användarkonto på samma dator)? Använd Verktyg → Importera och exportera KMail-data... för att exportera och importera inställningar och data. Se Export av inställningar för personlig informationshantering för detaljerad information.
11. Varför kan jag inte kopiera mina brevkorgar till en USB-minnessticka? Problem: Du håller på att ställa in en ny dator, och vill överföra all din post. Du bestämmer dig för att kopiera allting till en USB-sticka. Jobbet startar, och därefter får du ett felmedde- lande: Kan inte kopiera...... Ogiltigt argument
Lösning: Din USB-sticka är formaterad med VFAT, och kan sålunda inte hantera korgnam- nen i maildir (och inte heller rättigheter, vilket kan orsaka många problem). Du har två val. Antingen formaterar du USB-stickan som ext2 (eller ext3 / 4, i detta fall måste du vara med- veten om att den inte kan läsas av Windows® operativsystem utan att installera ytterligare programvara), eller skapa ett tar- eller zip-arkiv med all post, kopiera det till stickan och packa upp det på den nya värddatorn.
12. Varför används inte mina filter för inkommande brev från IMAP-konton? Normalt IMAP-läge stöder inte filtrering, men den nya kontotypen för nerkopplad IMAP gör det. Du kan försöka använda filtrering på serversidan (fråga administratören hur man installerar filter på serversidan, och vilket format de har), eftersom IMAP helt och hållet används för att hantera e-post på servern. Se Inställningar → Anpassa KMail... → Ta emot → (något IMAP-konto), klicka sedan på Ändra... och därefter fliken Filtrering för att an- passa filtrering på serversidan genom att använda programspråket Sieve (om IMAP-server stöder det).
13. Vad bör jag veta om jag vill använda PGP/GnuPG med KMail? KMail tillhandahåller ett enkelt och lättanvänt gränssnitt för de grundläggande funktioner i de här programmen. Du måste ändå förstå hur programmen fungerar och vad som kan göra användning av dem osäker. Några viktiga punkter: • Du måste verkligen prova att kryptering fungerar innan du använder den. KMail förlitar sig delvis på PGP/GnuPGs felmeddelanden, som ofta ändras mellan olika versioner. • KMail krypterar inte brev med en opålitlig (osignerad) öppen nyckel. Om du vill kryp- tera med en sådan nyckel, bör du kontrollera nyckelägarens identitet och bara därefter signera nyckeln med din hemliga nyckel. Om du inte vill, eller inte kan, kontrollera nyc- kelägarens identitet, men ändå vill kryptera brevet, signera då nyckeln lokalt med gpg --lsign nyckel-ID. • Att lita på en främmande öppen nyckel utan att kontrollera den är inte en god idé. • Med början på GnuPG 1.0.7 måste du ställa in din egen nyckel för fullständig pålitlighet. Det görs inte längre automatiskt åt dig.
136 Handbok KMail
14. Var sparar KMail mina inställningar och mina brev? De flesta inställningarna av KMail lagras i ~/.config/kmail2rc . Poster hanterade av Akonadi lagras i följande kataloger: • ~/.local/share/ . • ~/.config/akonadi/ . Observera att vissa av filerna är dolda: kom ihåg att också kopiera dem om du vill sä- kerhetskopiera eller arkivera brev. För att vara på säkra sida, använd Export av data för personlig informationshantering för att säkerhetskopiera brev och inställningar.
15. Varför skapade KMail om en korgs index? KMail skapar om en korgs index så fort indexet verkar vara för gammalt, dvs. så fort inne- hållet i en korg är nyare än indexet. KMail skapar om indexet, i detta fall för att förhindra förlust eller skada av brev. Ett föråldrat index kan uppstå av flera skäl. Här är de vanligaste: • Något annat program ändrade innehållet i korgen. Om du vill använda KMail tillsam- mans med procmail, läs då gärna svaren på dessa vanliga frågor. Om du vill använda KMail tillsammans med ett annat e-postprogram, läs då gärna svaren på dessa vanliga frågor. • Om din brevkatalog finns på en disk som är monterad via NFS, och klockan på NFS- servern är före klockan på din dator, rapporterar NFS-servern ibland ett felaktigt filda- tum för indexfilen. I detta fall drar KMail slutsatsen att indexet är för gammalt, fastän det i själva verket inte är det. För att lösa problemet, måste du (eller systemadministratören) se till att klockan på NFS-servern och klockan på din dator alltid är synkroniserade. Ett sätt att åstadkomma det är att använda NTP-demonen. 16. Varför startar inte KMail? Problem: Du vill starta KMail från en minimal skrivbordsmiljö som fvwm2. Det startar inte. Lösning: Det händer eftersom du saknar funktionerna i D-Bus. Starta KMail från ett ter- minalfönster genom att använda dbus-launch, på följande sätt: # dbus-launch kmail
17. Kan jag använda KMail med en annat e-postprogram, t.ex. mutt? Om du använder mbox-formatet för dina korgar, är det inte möjligt att använda en annan e- postklient medan KMail kör. Med mutt kan det finnas problem även om båda programmen inte kör samtidigt. Vi rekommenderar att du använder maildir-formatet om du vill använda mutt med KMail.
18. Hur kan jag konvertera mina brevlådor från mbox till maildir? Det finns inget automatiskt sätt att göra det. Du måste skapa en ny korg med maildir- format, och sedan kopiera breven från mbox-korgen till den nya korgen. Kom ihåg att ändra eventuella filterregler som hör ihop med den gamla korgen innan du tar bort den.
19. Hur kan jag ta bort bilagor från ett brev utan att ta bort själva brevet? Öppna den sammanhangsberoende meny med höger musknapp, klicka på en bilaga och välj Ta bort bilaga.
20. Hur kan jag få KMail att leta efter nya meddelanden vid start? Om KMail alltid ska titta efter nya brev vid start aktivera Titta efter nya brev vid start på inställningssidan för konton. Som alternativ, starta KMail med kmail --check.
137 Handbok KMail
21. Var kan jag skaffa en lista på ändringar mellan en version av KMail och nästa? Välkomstskärmen listar alla viktiga ändringar hos din version. Den visas när du väljer Hjälp → Introduktion till KMail.
22. Jag är en av de personer som skickar brev som består av 100 citerade rader och en rad som jag skriver själv. Av någon underlig anledning irriterar det andra. Kan KMail hjälpa till och göra allas liv lättare? Visst. Markera bara en kort passande del av originalbrevet med musen innan du klickar på svara. Bara den delen av originalbrevet citeras då i brevfönstret.
23. Varför uppvisar en del brev värdet okänt i fältet Datum? Varför är datumet ibland felaktigt? Troligen är huvudfältet Date: felaktigt för dessa brev, och KMail kan inte tolka det. Det är inte ett fel i KMail, utan i programvaran som skickade brevet.
24. Min brevfot har två streck ovanför. Vad står på? Att separera brevfoten från brevets text med två streck och ett mellanslag är vanligt före- kommande. Dessa symboler gör det möjligt för e-postprogram som känner igen dem att kapa brevfoten från ett svar. Om din brevfot inte inkluderar skiljeraden, lägger KMail au- tomatiskt till den.
25. Finns det några kända fel i KMail? Det finns en hel del, som du kan se genom att söka på KMails Bugzilla sida. När det här skrivs (april, 2021) är ungefär 70 % av de rapporterade felen inte bekräftade, eller inte möj- liga att upprepa. I stort sett tycker vi att KMail är en robust programvara.
VARNING Du bör dock inte köra KMail medan en annan e-postklient redan använder filerna i brevkatalogen. Om du gör det, kan du förlora brev. Observera att du bör göra säkerhetskopior av dina brev, och all annan viktig data, regelbundet. Det är helt enkelt bra digital hygien.
26. Varför visar inte KMail HTML-brev riktigt? Referenser till externa objekt som bilder är normalt inte aktiverade, eftersom avsändare av skräppost kan använda dem för att spåra om och när du läser ett brev. Att läsa in externa referenser kan aktiveras under fliken Säkerhet i KMails inställningsdialogruta. Instickspro- gram (som Adobe® Flash), Java™ och Javaskript visas inte i KMail av säkerhetsskäl, och det finns inget sätt att aktivera dem.
27. Kan jag använda två olika versioner av KMail samtidigt? Kan jag gå tillbaka från en aktuell version av KMail till en äldre? Du ska bara köra en instans av KMail på en gång. Vi rekommenderar också att du håller dig till en viss version och inte byter fram och tillbaka mellan olika versioner. Att gå till- baka till en äldre version kan fungera, men orsakar troligen problem, eftersom exempelvis indexfilformaten har ändrats. Att uppgradera ska aldrig vara ett problem.
28. Stöder KMail filer kodade med uuencode? Bilagor kodade med uuencode stöds inte. Spara brev med bilagor som är kodade med uu- encode, och använd sedan uudecode för att avkoda bilagorna.
29. KMail kraschade medan jag höll på att skriva ett brev. Har det brevet nu gått förlorat nu? KMail försöker spara brevet i ~/.local/share/kmail2/autosave/ om en krasch inträffar. Nästa gång du startar KMail ska brevfönstret dyka upp med ditt brev igen. Om det inte gör det, försök att öppna filerna i ~/.local/share/kmail2/autosave/ med en editor. Om det inte finns några filer i katalogen, var kraschen så svår att KMail inte kunde spara ditt brev.
138 Handbok KMail
30. En korg har ställts in att vara medveten om e-postlistor, men brev från listan sparas inte i korgen. Vad är fel? Att koppla samman en korg med en e-postlista har ingenting att göra med att filtrera brev till e-postlistan. Du måste lägga till en ny filterregel för hand. När du väl har kopplat ihop en korg med en e-postlista kan du dock använda Brev → Svara till sändlista... eller Brev → Nytt brev till sändlista... och e-postlistans adress anges i fältet Till:.
31. Min SMTP-server kräver behörighetskontroll. Stöder KMail det? Behörighetskontroll kan ställas in under fliken Avancerat i SMTP-inställningsdialogrutan.
32. Kan jag använda KMail med procmail? Ja, men det är viktigt att göra det på rätt sätt, annars kan du förlora brev. För att använda procmail och KMail måste du ställa in KMail så att nya brev hämtas från spool-filerna där procmail lämnar dina brev. Ställ inte in procmail att leverera brev till en KMail-korg. Det kan inte fungera. Därefter måste du skapa ett konto som KMail hämtar nya brev från för varje procmail spool-fil. Du måste också ange rätt låsfilnamn för kontot. När ett konto skapas gör KMail en viss minimal tolkning av din .procmail-fil, och försöker lista varje spool-fil som hittas, och också låsfilerna som finns intill objektet procmail lockfile. Procmail låter användaren ange låsfiler på tre olika sätt, så det finns inget sätt att upprätta en samhörighet mellan spool-filerna och låsfiler. Det är din sak att försäkra dig om att rätt låsfil har angivits för varje spool-fil.
33. Stavningskontrollen känner inte igen tecken som inte ingår i engelska. Varför? Innan du kan använda stavningskontroll, måste du ställa in den. Du kan göra det i brev- fönstret, under Inställningar → Stavningskontroll.... Där kan du välja en ordlista.
34. Hur använder jag mina Eudora/Netscape®/Outlook/... brevlådor i KMail? Se avsnittet Återställning och import i KMail.
35. Kan jag använda kryptering med mitt normala (icke-SSL) POP3-konto? Om din POP3-server kör en ssh-demon, kan du använda ssh för att tunnla din POP3- anslutning med följande kommando: ssh -L 11000:127.0.0.1:110 användare@värddator Ändra din KMail inställning för att hämta e-post via POP3 från localhost och ssh tunnlar förbindelsen åt dig.
NOT Om brev utan kryptering redan har skickats via Internet, är den enda fördelen med att använda ssh att ditt lösenord skickas krypterat till POP3-servern.
För mer information om att ställa in ssh, se den här webbsidan.
36. Låser KMail brevlådorna som den använder? KMail låser inte filerna i ~/.local/share. För att undvika risken att förlora brev när ett lokalt konto används är det nödvändigt att för- säkra sig om att KMail använder samma låsningsmekanism som ditt leverantörsprogram av e-post. Det finns fem olika låsningsalternativ som du kan använda: • Procmail låsfil • Mutt dotlock • Mutt dotlock privilegierad
139 Handbok KMail
• FCNTL (förvalt) • ingen (använd med försiktighet) Procmail låsfil använder ett litet verktyg som följer med procmail som heter lockfile. Du kan använda det om din brevlåda är i en katalog där du har skrivrättigheter. Det fungerar inte för filen /var/spool/mail/user i de flesta fall. Det skapar .lock-filer i ditt konto när KMail tittar efter ny post. Observera att detta bara fungerar om procmail är installerad på systemet. Mutt dotlock och Mutt dotlock privilegierad använder båda ett litet verktyg som följer med mutt som heter mutt_dotlock. Mutt dotlock kan användas på samma sätt som alterna- tivet Procmails låsfil, med samma begränsning när det gäller kataloger i /var/spool/mail/ . Men alternativet Mutt dotlock privilegierad kan också skapa låsfiler i katalogen /var/s pool/mail. mutt_dotlock är ett setgid-program och det här alternativet kör i setgid-läge. Observera att de här alternativen fungerar bara om mutt är installerat på systemet. FCNTL använder systemanropet fcntl().
VARNING Att använda låsning med FCNTL kan orsaka låsning av datorn när e-postfilen finns på en NFS- monterad enhet.
Om du inte vill använda någon låsning, är alternativet ingen tillgängligt. Det finns dock risk att förlora brev när ingen låsning används.
37. Hur låter jag brev vara kvar på POP3-servern? Om du vill lämna alla brev på servern, öppna fönstret Inställningar → Anpassa KMail... Klicka på sidan Konton. Välj ditt konto från listan på konton och klicka på knappen Änd- ra.... Den här dialogrutan innehåller inställningen Lämna hämtade brev på servern (fliken Avancerat) som du kan aktivera.
38. Hur infogar jag automatiskt en textfot i mina brev? Textfoten kallas också signatur (vilket inte ska förväxlas med en kryptografisk signatur). Välj Inställningar → Anpassa KMail.... Titta på sidan Identitet efter fliken Brevfot och skriv in din brevfot där. Gå därefter till fliken Allmänt på sidan Brevfönster, och aktivera Infoga automatiskt brevfot .
39. Hur ställer jag in sendmail® att fungera med KMail om jag har en uppringd förbindelse? Först bör du kontrollera för att se om din distribution kan göra det åt dig. Det har förmod- ligen redan ställts in under installationen. Om detta inte är fallet, kanske du vill ta en titt på Mail Queue HOWTO.
40. Jag har sett demonstration av fjärrkontrollbeteende med KMail. Finns det någon dokumentation av de tillgängliga gränssnitten? Du kan få en lista på funktioner genom att använda det här kommandot i ett skal: qdbus org.kde.kmail /KMail. Därefter kan KMail styras så här: qdbus org.kde.kmail / KMail org.kde.kmail.kmail.folderList. Det går också att använda qdbusviewer för att bläddra bland tillgängliga metoder i det grafiska användargränssnittet.
41. När jag svarar på ett brev, citeras bara en del av brevet. Vad beror det på? Det kan inträffa när brevet innehåller två bindestreck och ett mellanslag på en ensam rad. Det betraktas som början på en brevfot. Återstoden av brevet citeras inte, eftersom när du svarar på ett brev så tar KMail bort brevfoten.
140 Handbok KMail
42. Jag använder bara IMAP. Kan jag bli av med de lokala korgarna i korglistan, eller åtminstone låta dem vara hopdragna hela tiden? Nej, du kan inte bli av med dem. De lokala korgarna fungerar som reservalternativ när IMAP-servern inte kan nås. Även om du bara använder IMAP, använder KMail utkorgen för att skicka brev. Om alla lokala korgar tas bort kan du inte korrigera brev i utkorgen som inte kan skickas av någon orsak. Det är dock möjligt att hålla de lokala korgarna ihop- dragna. Vad du måste göra är att gå till Inställningar → Anpassa KMail... och visa sidan Diverse. Där kan du ställa in korgen vid start. Om du ändrar det till en korg under IMAP- kontot, förblir de lokala korgarna ihopdragna när KMail startar.
43. Hur bevakar man en viss tråd? Om du vill följa en tråd, högerklicka och välj Markera tråd → Bevaka tråd. Hädanefter kommer varje brev i tråden som börjar med det här brevet att markeras som Bevakat.
44. Hur bevakar man sina egna trådar? Det är användbart om du prenumererar på en e-postlista som [email protected] och vill filtrera trådar som du deltar i. • Skapa ett filter för att markera alla inkommande brev till en brevlista som bevakade För att skapa ett filter, gå till: Inställningar → Anpassa filter – välj Matchar alla följande – Lägg till villkoren: 1 * Från → innehåller → din-epostadress@brevdomän 2 * List-Id → innehåller list-identifikation – Under Filteråtgärder välj Markera som → Bevakat. • Under fliken Avancerat. – Avmarkera Om detta filter matchar, avbryt behandlingen här, så att andra filter som sortering av inkommande brev från brevlistan till underkataloger kommer att utföras. – Placera filtret innan andra filter som kan stoppa filtreringsprocessen, eller placera det helt enkelt först (filterordningen ändras med de två pilarna, upp eller ner, i listan Till- gängliga filter). • Skapa en sökning efter brev i sändlistor Gå till korgen där breven från sändlistan är lagrade, t.ex. (t.ex. Lokala korgar/KDE-PIM- USERS) och tryck på tangenten S eller välj Redigera → Sök brev i menyn. – Välj Matchar alla följande3 – Lägg till villkoret Brevstatus → är → Bevakat – Ange sökningen som ett informativt namn (Sökkorgnamn) som KDE-PIM-USERS-Bev akat. – Utför sökningen. Efter den är klar kan du stänga sökfönstret. Så fort du påbörjar eller deltar i en tråd hädanefter, är den Bevakad. 45. Hur använder man översättning av e-post? Läs avsnittet Använda den inbyggda översttningen för att översätta text i brevfönstret Markera texten du vill översätta i brevets förhandsgranskningsruta och välj Översätt (Ctrl+Alt+T) i den sammanhangsberoende menyn som visas med höger musknapp.
1ersätt din-epostadress@brevdomän med din utgående e-postadress 2ersätt list-identifikation med den specifika identifikationen för en e-postlista, t.ex. (
141 Handbok KMail
Kapitel 7
Felsökning i KMail
Det här kapitlet är konverterat från sidan KMail/FAQs Hints and Tips på KDE:s användarbas från 2012. David Bryant Översättare: Stefan Asserhäll 2021-08-08 5.14.2 (Program 20.04.2)
7.1 Introduktion till Akonadi
KMail har utvecklats aktivt sedan 1997. Mängder av fel har dykt upp under åren. Många av dem har lösts. Om du är nyfiken på några av de gamla felen, se KMail/FAQs Hints and Tips på KDE:s användarbas wiki. Eller besök KDE:s huvudsakliga felspårningssida för att ta reda på mer om fel av senare årgång. För närvarande (2021) är Akonadi-servern inblandad i många av problemen som folk upplever med KMail. Akonadi är ett externt program som fungerar som mellanhand mellan KMail (samt alla andra program för personlig informationshantering) och en allmän databasdemon (oftast mysqld). Det möjliggör också kommunikation mellan processer i de olika delarna av program- men för personlig informationshantering. Beroende på hur systemet är inställt, kan Akonadi star- tas vid igångkörnings- eller inloggningsprocessen. Eller så startas det inte förrän du anropar ett program för personlig informationshantering (som KMail, Adressboken eller Kontact). Det finns två användarprogram som gör det möjligt att direkt interagera med Akonadi-servern: akonadictl (ett terminalbaserat kontrollprogram) och akonadiconsole (ett program med grafiskt användargränssnitt). Här är en del information om dessa två program.
142 Handbok KMail
7.1.1 Kontrollprogrammet akonadictl
Statusrapport från akonadictl, 32 moduler kör
Föregående skärmbild åskådliggör ett av kommandona man kan använda med programmet akonadictl . Här är alla kommandon som akonadictl känner igen. ~$ akonadictl start
Startar Akonadi-servern. ~$ akonadictl stop
Stoppar Akonadi-servern. ~$ akonadictl restart
Stoppar Akonadi-servern, och anropar det sedan på nytt. ~$ akonadictl status
Producerar statusrapporten som illustrerades på föregående skärmbild. ~$ akonadictl instances
Listar Akonadi-serverns instanser (mer än en kan köra samtidigt). ~$ akonadictl vacuum
Städar Akonadis lagring, eller försöker åtminstone göra det. ~$ akonadictl fsck
Utför en konsistenskontroll av filer. Utdata från kommandot kan vara rätt omfattande, särskilt om du har lagt till egna korgar i KMail. Använd den här versionen av kommandot (och skicka utmatningen via grep) för att verifiera att Akonadi-databasen är frisk, utan att producera en massa ovidkommande utmatning.
143 Handbok KMail
~$ akonadictl fsck2 >&1 | grep^Found Found0 external files. Found0 external parts. Found no unreferenced external files. Found0 parts to be moved to external files Found0 parts to be moved to database Found6 collections withoutRID. Found0 items withoutRID. Found0 dirty items.
RID betyder fjärridentifierare, ett namngivet fält i mysql-databastabellerna. Om det finns mer än 0 objekt utan RID (items without RID), har du ett mindre problem som bör korrigeras. Om det finns mer än 0 smutsiga objekt (dirty items) kan du ha ett allvarligare problem som måste rättas. Se Kan inte hämta objekt ... och även Korrigera KMails smutsiga objekt nedan.
7.1.2 Programmet akonadiconsole
Akonadiconsole i arbete Programmet akonadiconsole tillhandahåller tolv olika fönster till de inre funktionerna i programmen för personlig informationshantering. Här är en kortfattad sammanfattning av de tillgängliga vyerna.
Fliken Agents. Här kan du se en lista av användarmodulerna (processorer). Fliken Browser, Fliken ger en översikt av de olika datasamlingarna som Akonadi hanterar, organiserat som ett hierarkiskt träd som visar hur många objekt som finns i varje samling. Fliken Debugger. Här kan du sätta på och stänga av avlusning, och visa loggen med avlusningsmeddelanden.
144 Handbok KMail
Fliken Logging. Fliken låter dig visa meddelanden som kommer från diverse Akonadi-komponenter. Fliken DB Browser. Använd fliken för att kika in i mysql-databasen. Det finns många olika tabeller. Fliken DB Console. Här kan du skicka förfrågningar till mysql-databasen. Fliken Query Debugger. Använd fliken för att sätta på eller stänga av avlusning. KMail skickar förfrågningar till mysql-databasen många gånger under bara några få sekunder, utdata kan vara omfattande. Fliken Job Tracker. Program för personlig informationshantering utför diverse funktioner genom att starta Jobb. Använd fliken för att sätta på eller stänga av jobbövervakning. Fliken Resources Schedulers. Här kan du se vilka resurser som behövs när en specifik funktion i personlig informations- hantering anropas. Du kan ställa in en lista med alla Akonadi-resurser på systemet i kata- logen ~/.config/akonadi/ . Fliken Notification Monitor. Använd fliken för att övervaka underrättelser som skickas av diverse Akonadi-resurser. Fliken Item Search. Fliken tillhandahåller en generell sökfunktion. Sökningar kan begränsas till Calendar, Con- tact, Email, eller Note. Fliken Monitors. Här visas en lista över alla övervakare som kör på Akonadi, och även se deras egenskaper. Moduler, resurser, och även vissa användarprogram övervakas.
7.2 Du får felet Kunde inte hämta objekt från gränssnitt vid ingång i IMAP-korg
Det finns minst två möjliga orsaker till detta. Här är några provisoriska lösningar.
Lösning 1
• Redigera ~/.local/share/akonadi/mysql.conf • I sektionen [mysql], lägg till: binlog_format=row Om det inte fungerar prova lösning 2 (nedan). Lösning 2 Denna är en fråga om att starta om så att KMail kan hämta de där irriterande objekten. Några möjliga steg omfattar: Använd Alt-F2 (Kör program) eller terminalen för att skriva kquitapp kmail, vänta där- efter en minut, sedan akonadictl stop. Vänta en minut, skriv akonadictl start, vänta en minut, skriv kmail. Det stoppar KMail (och stänger alla fönster), stoppar KMails gränssnitt, startar om KMails gränssnitt, startar om KMail. Att ha en fungerade anslutning till Internet ökar chansen att lyckas. Ibland kan du också bara skriva kquitapp kmail, vänta en minut och starta KMail igen. Ofta verkar det som ett antal omstarter krävs. Det är oklart vad som orsakar det, men det är troligare att det inträffar med dåliga nätverksan- slutningar.
Se också nästa ämne om hur akonadiconsole kan vara till hjälp.
145 Handbok KMail
7.3 Brev skickas inte, utan några felmeddelanden
Om KMail inte skickar brev utan att säga någonting, kan ‘modulen’ som ansvarar för att brev levereras ha fastnat. Du måste förstås se till att du har en korrekt nätverksanslutning så att brev kan skickas. För att åtgärda detta kan det hjälpa att avbryta den pågående åtgärden och starta om den. Avsluta först KMail genom att använda Kör program (Alt-F2) eller terminalen och skriva: kquitapp km ail. Observera att ett vanligt Alt-F4 eller Arkiv → Avsluta inte räcker till! Vänta en minut, starta därefter KMail igen. Starta nu akonadiconsole med Kör program (Alt-F2) eller terminalen. Gå till Mail Dispatcher Agent (under fliken Moduler), högerklicka och avbryt den pågående åtgärden. Du ser troligen ett antal felmeddelanden som dyker upp. Gå nu tillbaka till KMail och välj Arkiv → Skicka köade brev. Nu kanske det fungerar. Om inte, istället för att avbryta den pågående åtgärden, försök att byta uppkopplingsstatus i Mail Dispatcher Agent eller starta om saker som nämns under lösning 2 av problemet ovanför detta.
NOT akonadiconsole kan vara till stor hjälp i ett antal fall, eftersom den visar alla ‘moduler’, de separata komponenterna i KMails gränssnitt. Du kan stoppa och starta dem, placera dem i nerkopplat läge, avbryta pågående åtgärder, etc. Det kan vara till stor hjälp när KMail är besvärlig.
Ibland fungerar inte Mail Dispatcher Agent på grund av att dbus-demonen (en funktion för kommunikation mellan processer på systemnivå) inte fungerar som den ska. Under dessa om- ständigheter är det bäst att helt enkelt starta om systemet. Dbus-demonen är en av de första processerna som startas när du loggar in på KDE:s skrivbord, så den kan inte enkelt stoppas och startas om. Hela Plasma-miljön beror på den.
7.4 Kunde inte hämta objekt från gränssnitt ... [LRCON- FLICT]
Problemet är direkt relaterat till Akonadi fel nr. 283682, som har varit en nagel i ögat för KMail sedan oktober, 2011. Det finns ett problem med timing och koordinering för asynkron behandling av brevfilter. Då och då, gör det att en filterregel som flyttar brev till en annan korg hickar till, och producerar mer än en databaspost för ett brev som har flyttats. När du försöker öppna den andra kopian av ett sådant brev, visas felmeddelandet Kunde inte hämta objekt från gränssnitt ... [LRCONFLICT]. Sådana spökbrev kan inte tas bort eller flyttas till papperskorgen med KMails inbyggda funktioner. Men du kan bli av med dem. Så här gör du det.
1. Avsluta först programmet KMail. Det kanske inte är nödvändigt, men ta det säkra före det osäkra. 2. Du kan ta reda på hur många skadade brev som finns genom att använda akonadictl . ~$ akonadictl fsck2 >&1 | grep^Found Found6 external files. Found6 external parts. Found no unreferenced external files. Found0 parts to be moved to external files Found0 parts to be moved to database Found6 collections withoutRID. Found9 items withoutRID. Found0 dirty items.
146 Handbok KMail
In this instance, there are nine duplicated messages (without RID).
3. Du måste veta hur man ansluter direkt till mysql-servern. Använd kommandona ps och grep för att ta reda på det. ~$ ps ux| grep mysql david 8788 0.2 0.9 3736292 153936 ? Sl 06:45 0:16/usr/ ←- sbin/mysqld --defaults-file=/home/david/.local/share/akonadi/mysql.conf --datadir=/home/david/.local/share/akonadi/db_data/ --socket=/run/user/1000/akonadi/mysql.socket --pid-file=/run/user/1000/akonadi/mysql.pid david 24275 0.0 0.0 8056 2144 pts/1S+ 08:24 0:00 grep ←- --colour=auto mysql
4. Anropa mysql-serverprogrammet genom att använda uttagsinformationen från steg 3 och utför tre mysql-kommandon, som illustreras nedan. ~$ mysql--socket=/run/user/1000/akonadi/mysql.socket ←- <== Welcome to the MariaDB monitor. Commands end with; or\g. Your MariaDB connection id is 114 Server version: 10.5.10-MariaDB Source distribution
Copyright(c) 2000, 2018, Oracle, MariaDB Corporation Ab and others.
Type’help;’ or’\h’ for help. Type’\c’ to clear the current input ←- statement.
MariaDB[(none)]> use akonadi; ←- <== Reading table information for completion of table and column names You can turn off this feature to geta quicker startup with-A
Database changed MariaDB[akonadi]> delete from pimitemtable where remoteid isNULL; ←- <== QueryOK, 9 rows affected (0.003 sec)
MariaDB[akonadi]> \q ←- <== Bye
De tre mysql-kommandon är use akonadi;, delete from pimitemtable where remoteid is NULL; och \q. Efter du har skrivit mysql --socket= ... är du i dialog med mysql- servern (som också kallas MariaDB), som har prompten >. Hela dialogen presenteras här för att vara tydlig. Rader som användaren skrivit in är markerade med <== i exemplet ovan. När KMail startas om är de irriterande duplicerade breven borta. De var enbart spöken skapade av NULL-pekare i mysql-databasens tabeller.
7.5 Hålla KMails extra lagringsområden rena
KMail lagrar data på flera olika platser på datorn. De flesta platserna är någonstans inne i ka- talogen ~/.local/share/ . På många Linux-distributioner finns exempelvis Lokala korgar i ~/
147 Handbok KMail
.local/share/local-mail/ /.local/share/akonadi/ . . Akonadi lagrar det mesta av sin data i ~ ~$ cd.local/share/akonadi ~/.local/share/akonadi$ ls Akonadi.error db_data file_db_data mysql.conf socket-localhost- ←- default Akonadi.error.old db_misc file_lost+found search_db
Akonadi.error och Akonadi.error.old är loggfiler som skapas så fort Akonadi stoppas och star- tar om. Textfiler mysql.conf är en inställningsfil för mysqld-demonen som fungerar som Ako- nadis gränssnitt. De två katalogerna db_data och search_db innehåller själva mysql- databasens tabeller. Det finns också några mysql loggfiler i db_data som kan vara till hjälp om och när Ako- nadi krånglar. De två katalogerna file_db_data och file_lost+found innehåller extra data associerad med asynkron behandling. Akonadi rensar inte automatiskt katalogen file_lost+found, så du kanske ska rensa bort filerna manuellt då och då (t.ex. med Dolphin). Akonadi försöker rensa katalogen file_db_data efter allt har sammanfogas allt i huvuddatabasens filer, men ibland samlas skräp där. Använd kommandot find.local/share/akonadi/file_db_data/-typef| xargs rm för att fixa det när det inträffar (om katalogen file_db_data redan är tom, returnerar kommandot find ovan ett fel).
7.6 Korrigera KMails smutsiga objekt
Problemet är direkt relaterat till Akonadi fel nr. 436550, som rapporterades april, 2021. Det orsa- kas av de smutsiga objekten som ibland hittas av akonadictl fsck . ~$ akonadictl fsck2 >&1 | grep^Found Found5 external files. Found5 external parts. Found no unreferenced external files. Found0 parts to be moved to external files Found0 parts to be moved to database Found6 collections withoutRID. Found0 items withoutRID. Found 750 dirty items.
Flaggan dirty för ett objekt i pimitemtable (en av tabellerna i Akonadi-databasen) används för att hantera vissa aspekter av asynkron behandling. Den tilldelas true när åtgärder väntar för ett specifikt e-postbrev. Oftast nollställs flaggan dirty en eller två sekunder senare, när den väntande åtgärden avslutas. Ibland, av orsaker som inte är helt klargjorda, kan flaggan dirty tilldelas till dussintals eller till och med hundratals brev samtidigt, som åskådliggörs ovan. När det inträffar, fastnar den automatiska mekanismen för att nollställa dem, och kan inte reparera sig själv automatiskt. Den primära orsaken för ett smutsigt objekt i detta fall är att fältet remoteid inte är riktigt inställt, vilket gör det omöjligt att hämta ett smutsigt brev i KMail. Brevet finns fortfarande på disk, men KMail kan inte hitta det. Det borde finnas ett bättre sätt att korrigera problemet. Om du kommer på ett bättre sätt, låt författarna få reda på det, så att dokumentationen kan förbättras. Följande procedur rättar åt- minstone databasfelen. Men den innebär en hel del arbete.
148 Handbok KMail
1. Avsluta KMail och stoppa Akonadi-servern med ett terminalkommando: akonadictl stop . 2. Skapa en säkerhetskopia av alla dina e-postbrev. Du kan kanske använda Export av data för personlig informationshantering för att göra det. Eller så kan du använda Ark för att skapa ett arkiv, eller Dolphin för att skapa en andra kopia av ~/.local/share/local-mai l/ någon annanstans på hårddisken. Om du är äventyrlig, kan du bara byta namn på din lokala korgkatalog till något som local-mail-sparade. Men det är säkrare att försäkra dig om att det finns en säkerhetskopia av dina brev innan du fortsätter. 3. Du bör också göra en säkerhetskopia av eventuella filter du har skapat, och säkerställa att du vet hur man återställer eventuella egna korgar med Skickade brev, Utkast eller Mallar som hör ihop med dina identiteter i KMail. Nästa steg tar bort alla dina personliga anpas- sade brevkorgar, och du måste laga en del efter Akonadi har byggt om sina databastabeller. 4. Ta nu bort alla korgar under katalogen local-mail, eller byt namn på katalogen till nå- got som local-mail-sparade . Starta därefter programmet KMail. Det tvingar Akonadi att radera alla databasens tabellposter som hör ihop med e-postbrev. Du ser dina gamla korgnamn under en kort tid, men de försvinner när Akonadi är klar med att ta bort alla smutsiga objekt (och även alla rena). 5. Avsluta KMail och stoppa Akonadi-servern som förklaras under steg 1, återställ därefter säkerhetskopian av dina brev (skapad i steg 2) i katalogen ~/.local/share/local-mail/ . 6. Starta KMail igen, och tvinga Akonadi att synkronisera om databasen. Det enklaste sättet att göra det är att använda Arkiv → Kontrollera post (Ctrl+L). Akonadi synkroniserar au- tomatiskt alla korgar när nya brev hämtas. Det tar flera minuter att slutföra, beroende på hur många brev du har sparat i dina KMail-korgar. Men när processen är färdig har alla smutsiga objekt försvunnit. 7. Slutligen, ska du återställa dina e-postfilterregler säkerhetskopierade i steg 3, och kontrol- lera att alla egna korgobjekt (Skickade brev, etc.) är inställda som du vill ha dem. Du måste också återställa eventuella egna korgegenskaper du hade ställt in, och du har troligen ett antal felaktiga underrättelser om olästa brev att ta hand om. Men dina Akonadi data- bastabeller är riktigt rena och snygga igen!
149 Handbok KMail
Kapitel 8
Tack till och licens
Daniel Naber David Rugge Scarlett Clark David Bryant Översättare: Stefan Asserhäll 2021-08-19 5.14.2 (Program 20.04.2) KMail: Copyright KMail-utvecklarna, 1997-2021 Det här programmet licensieras under villkoren i GNU General Public License. Den här dokumentationen licensieras under villkoren i GNU Free Documentation License.
8.1 Utvecklingsgrupp
• Laurent Montel (montel at kde org): Underhåll • Ingo Klöcker (kloecker at kde org): Tidigare underhåll • Don Sanders (sanders at kde org): Adoption och bidragande utveckling • Stefan Taferner (taferner at kde org): Ursprunglig upphovsman • Michael Häckel (haeckel at kde org): Tidigare utvecklare • Till Adam (till at adam-lilienthal de): Huvudutvecklare • Carsten Burghardt (burghardt at kde org): Huvudutvecklare • Marc Mutz (mutz at kde org): Huvudutvecklare • Daniel Naber (daniel naber at t-online de): Dokumentation • Zack Rusin (zack at kde org): Huvudutvecklare • Toyohiro Asukai (toyohiro at ksmplus com) • Waldo Bastian (bastian at kde org) • Ryan Breen (ryan at ryanbreen com): Underrättelse i systembrickan • Steven Brown (swbrown at ucsd edu)
150 Handbok KMail
• Matthias Kalle Dalheimer (kalle at kde org) • Cristi Dumitrescu (cristid at chip ro) • David Faure (faure at kde org) • Philippe Fremy (pfremy at chez com) • Kurt Granroth (granroth at kde org) • Andreas Gungl (a gungl at gmx de): PGP 6-stöd och ytterligare förbättringar av krypterings- stöd • Steffen Hansen (hansen at kde org) • Igor Janssen (rm at linux ru net) • Matt Johnston (matt at caifex org) • Christer Kaivo-oja (whizkid at telia com) • Lars Knoll (knoll at kde org): Ursprungligt stöd för kryptering, PGP 2- och PGP 5-stöd • J. Nick Koston (bdraco at darkorb net): GnuPG-stöd • Stephan Kulow (coolo at kde org) • Guillaume Laurent (glaurent at telegraph-road org) • Sam Magnuson (sam at trolltech com) • Matt Newell (newellm at proaxis com) • Denis Perchine (dyp at perchine com) • Samuel Penn (sam at bifrost demon co uk) • Carsten Pfeiffer (pfeiffer at kde org) • Sven Radej (radej at kde org) • Mark Roberts (mark at taurine demon co uk) • Wolfgang Rohdewald (wrohdewald at dplanet ch) • Espen Sand (espen at kde org) • Aaron J. Seigo (aseigo at olympusproject org) • George Staikos (staikos at kde org) • Jason Stephenson (panda at mis net) • Jacek Stolarczyk (jacek at mer chemia polsl gliwice pl) • Roberto S. Teixeira (maragato at kde org) • Bo Thorsen (bo at sonofthor dk) • Ronen Tzur (rtzur at shani net) • Mario Weilguni (mweilguni at sime com) • Wynn Wilkes (wynnw at calderasystems com) • Robert D. Williams (rwilliams at kde org) • Markus Wübben (markus wuebben at kde org) • Karl-Heinz Zimmer (khz at kde org)
151 Handbok KMail
8.2 Tack till
• Heiko Hund (heiko at ist eigentlich net): POP-filter
• Bernhard Reiter (bernhard at intevation de): Projekthantering av Ägypten- och Kroupware- projekten • Jan Simonson (jan at simonson pp se): Betatest av PGP 6-stöd
• Patrick S. Vogt (patrick vogt at unibas ch): Tidstämpling för Överföringen klar- statusmeddelanden • Jan-Oliver Wagner (jan at intevation de): Projekthantering av Ägypten- och Kroupware- projekten • Wolfgang Westphal (wolfgang westphal at gmx de): Flera krypteringsnycklar per adress • Thorsten Zachmann (t zachmann at zagge de): POP-filter
8.3 Dokumentation
Uppdatering av KMail 5.14.2 av David Bryant [email protected]. Uppdatering för KMail 4.11 av Laurent Montel [email protected] och Scarlett Clark scar- [email protected]. Uppdaterad för KMail 1.7 av Ingo Klöcker [email protected] och Marc Mutz [email protected]. Ka- pitlet om guiden för borttagning av skräppost av Andreas Gungl [email protected], avsnittet om filterlogg av Andreas Gungl [email protected] och Brad Hards [email protected]. Ytterligare ändringar av Daniel Naber [email protected]. Uppdaterad för KMail 1.2 till 1.5 av Daniel Naber [email protected], kapitlet om OpenP- GP av Andreas Gungl [email protected] och Ingo Klöcker [email protected], kapitlet om brev- filter av Marc Mutz [email protected] och kapitlet om nerladdningsfilter av Thorsten Zachmann [email protected]. Övriga delar är bidrag av de olika KMail-utvecklarna. KMail 1.0 dokumentation av David Rugge [email protected]. Ursprunglig dokumen- tation av Bernd Johannes Wuebben [email protected], Robert Williams [email protected] (re- daktör). Tack till Michael Elkins [email protected] för hans utmärkta beskrivning av de olika UNIX® e- postformaten i dokumentationen för Mutt. Tack till följande personer för anvisningar om hur man använder andra e-postklienters brevlådor med KMail:
• Nik Gaffney [email protected] (Mailsmith)
• David McMillen [email protected] och Mendel Mobach [email protected] (Netscape® e-post) • Ed Shapard [email protected] (Pegasus e-post) • Ray Muir [email protected] (Forte Agent)
Översättning Stefan Asserhäll [email protected]
152