Gemeente Onderbanken

Aan de bewoners van de Mgr. Mannenstraat, Haagdoornweg en Wilmenweg te Merkelbeek

Geachte heer, mevrouw,

Gemeente Onderbanken is voornemens om in 2018 te starten met de reconstructie van de Mgr. Mannenstraat, Wilmenweg en een gedeelte van de Haagdoornweg. De volledige bovenbouw en een groot deel van uw kenmerk: N.v.t. de riolering wordt hierbij vernieuwd. Middels deze brief informeren wij uw brief d.d.: N.v.t u over de aanpak en te doorlopen projectstappen. Ons kenmerk 17835

onderwerp: Inform atie Stap 1 --Vooronderzoeken en metingen projectaanpak Mgr. In de periode juli tot en met september 201 7 worden bij u in de straat Mannestraat en diverse onderzoeken uitgevoerd die nodig zijn om de juiste Wilmenweg uitvoeringsmaatregelen te bepalen. Zo w ordt onder andere de grondopbouw en -kwaliteit onderzocht en de grondwaterstand bepaald. behandeld door: Van Oeffelt Om deze gegevens te verkrijgen worden diverse gaten in de weg en doorkiesnr.: 06-46173708 trottoirs geboord. Nadat het materiaal is verzameld worden de gaten Schinveld, 14 ju li 2017 weer gedicht. Verder wordt in deze periode een terreinmeting en Bijlage(n): - rioolinspectie uitgevoerd. Tijdens de inmeting meet een landmeetploeg de aanwezige wegelementen en de hoogtes van onder andere de dorpels van uw woning. Bij de rioolinspectie wordt een rijdende camera in het riool gezet om de kwaliteit in kaart te brengen. Tijdens bovengenoemde onderzoeken blijft de weg open. Er kan wel enige hinder en oponthoud ontstaan en mogelijk wordt u gevraagd, uw auto tijdelijk elders te parkeren.

Stap 2 -- Eerste Bewonersbiieenkomst schetsontwerp Als de resultaten van de vooronderzoeken bekend zijn, wordt gestart met het ontwerp van de riolering (ondergrond) en de weginrichting (bovenbouw). De eerste schetsen worden gemaakt in de periode augustus - september van ditjaar. Ons voornemen is om eind september een eerste bewonersavond te organiseren. Hierbij zullen wij het schetsontwerp presenteren en heeft u de gelegenheid om uw ideeën met betrekking tot uw straat in te brengen en vragen te stellen. Het ingenieursbureau dat in opdracht van de gemeente het ontwerp verder uitwerkt, zal tijdens de avond aanwezig zijn om uw ideeën op te halen en ze zomogelijk te verwerken in de verdere voorbereiding van het project. Circa 3 weken voorafgaand aan de bewonersbijeenkomst ontvangt u een uitnodiging.

Postadres Postbus 1 090 6450 CB Schinveld Bezoekadres Kloosterlaan 7 6451 EN Schinveld Tel. 045 - 5278787 Fax. 045 - 5271272 www.onderbanken.nl

Parkstad Onderbanken, groengemeente in [email protected] IBAN: NL09 BNGH 0285 0182 99 Stap 3 -- Tweede Bewonersbijeenkomst definitief ontwerp Na de eerste bewonersavond wordt het ontwerp verder in detail uitgewerkt tot een definitief ontwerp (DO). Het is de bedoeling om het DO in december van dit jaar aan u te presenteren tijdens een tweede bijeenkomst. Het plan ligt dan in grote lijnen vast. Nadere detailleringen worden tijdens deze avond besproken om vervolgens verder te kunnen met de uitwerking van het bestek, dat samen met de tekeningen, het contractdocument vormt waarop een aannemer zijn prijs bepaald en het werk uit kan voeren.

Stap 4 -- Prijsvorming en aanbesteding Als alles volgens planning verloopt zijn de contractstukken rond carnaval 2018 definitief en kan aansluitend de aanbestedingsprocedure worden opgestart. Tijdens deze procedure worden aannemers uitgenodigd om een prijs voor het gehele project af te geven. Verwacht wordt, dat in mei 2018 definitief opdracht kan worden verstrekt voor de uitvoering. Vanaf mei 201 8 kan de aannemer materialen inkopen en met zijn voorbereiding beginnen.

Stap 5 -- Schop in de grond (start uitvoering) Het streven is om een groot deel van het project al in 201 8 te realiseren. Of er voor de bouwvak of direct na de bouwvak 2018 gestart wordt, is op dit moment nog niet duidelijk en zal gaandeweg het voorbereidingstraject moeten blijken. Dit is mede ook afhankelijk van de werkzaamheden die vooruitlopend aan het project nog aan de water- en/of gasleiding moeten gebeuren. Gemeente is hierover in gesprek met onder andere de waterleidingmaatschappij Limburg en Enexis (gas en electra).

Nu al vragen, opmerkingen of ideeën ? Schroom niet en bel of stuur een mail naar Joep van Oeffelt (projectleider bij de sector Samenleving & Ruimte). Joep is bereikbaar via [email protected] o fvia 0 6 ~ 4 6 17 37 08.

Met vriendelijke groet, EortefeUiltehouder Ruimte en Financiën,

Rodney Swelsen