COMPTE RENDU SÉANCE CONSEIL MUNICIPAL DU 19 OCTOBRE 2015
Le Conseil Municipal, régulièrement convoqué le 13 octobre 2015, s'est réuni en session ordinaire en Mairie lundi 19 octobre 2015, à 19 heures, au nombre prescrit par la loi, sous la présidence de M. Sylvain SOTTON, Maire. M. Jean-Noël AILLOUD a été désigné secrétaire de séance.
Présents : SOTTON Sylvain, AILLOUD Jean-Noël, MATRAY Nathalie, DUBOST Patrick, CARETTE Dominique, MOULAT Christian, BALLANDRAS Rachel, BULLIAT Daniel, CARRETTE Alain, CŒUR Muriel, DEPARDON Anne-Marie, DRUET Véronique, DUMOULIN Martine, DUVAL Jean-Jacques, LACROIX Valérie, PONCHON Marc, SÉON Nadine, VIGOUREUX Claude. Excusés ou absents : ATHIMON Étienne (ayant donné procuration à SOTTON Sylvain).
ACCUEIL DES ENFANTS DES TEMPS D'ACTIVITÉS PÉRISCOLAIRES Cinq enfants des Temps d'Activités Périscolaires, accompagnés de Mme Anne-Laure CROTTIER-COMBE, animatrice, et de deux parents, ont été invités à suivre le déroulement des premières questions à l'ordre du jour de la séance du Conseil Municipal. Le Maire et M. Jean-Noël AILLOUD, Premier Adjoint, ont expliqué le mode de fonctionnement du Conseil Municipal. Chaque adjoint s'est présenté et a décrit les domaines dont il a la charge.
PROCÈS-VERBAL DE LA PRÉCÉDENTE RÉUNION DE CONSEIL MUNICIPAL Le procès-verbal de la réunion de Conseil Municipal du 21 septembre 2015 est validé par les membres présents à cette séance.
RAPPORT DE STAGE SUR L'ÉGLISE SAINT-MARTIN M. Claude VIGOUREUX, Conseiller Municipal, membre de la Commission Municipale Culture, a abordé les projets concernant l'église Saint-Martin. À la demande de la Municipalité, l'église a fait l'objet d'un mémoire réalisé par une étudiante en histoire de l'art dans le cadre de son master Pro Patrimoine. Cette église du XIX ème n'est pas classée, mais présente un intérêt patrimonial certain. Une réhabilitation en gîte d'étape est envisagée, à l'attention des pèlerins. En effet, BEAUJEU se trouve à la croisée de plusieurs chemins et lieux de pèlerinage. Le mémoire a été remis dans les mains de M. CHANU, architecte du Patrimoine, à qui la Commune a confié une mission d'étude préalable à la réhabilitation. Ce mémoire sera présenté au Conseil Municipal lors d'une prochaine séance.
POURSUITE DE LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIONS DE L'AGENDA 21 LOCAL Rapporteur : Nathalie MATRAY, Adjointe déléguée. PRÉSENTATION DES FICHES ACTIONS Mme MATRAY présente les 48 fiches décrivant les actions de l'Agenda 21 de BEAUJEU répertoriées à ce jour, et récapitulées dans un tableau de bord.
COMITÉ DE PILOTAGE Mme MATRAY indique qu'un comité de pilotage de l'Agenda 21 devra être mis en place pour le bon suivi du dossier. Une réunion publique est prévue lundi 30 novembre à 19h30 , Salle du Conseil Municipal.
CHARTE DE DÉVELOPPEMENT DURABLE 2015-2018 DE L'AGENDA 21 LOCAL Monsieur le Maire rappelle au Conseil Municipal la délibération du 23 juin 2014 portant sur l’engagement de la Commune à élaborer et à mettre en place un Agenda 21 local, dans le cadre de la démarche de labellisation «Notre Village, Terre d’Avenir». Le Maire présente au Conseil Municipal la Charte de Développement Durable en vue de la soumettre au vote. Cette charte précise les différents choix permettant des actions concrètes à l’échelle locale et s’inscrivant dans les finalités définies par le Ministère de l'Écologie , du Développement Durable et de l'Énergie :
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- Lutte contre le changement climatique et la protection de l’atmosphère - Préservation de la biodiversité, protection des milieux et des ressources - Épanouissement de tous les êtres humains - Cohésion sociale et solidarité entre territoires et entre générations - Dynamique de développement suivant des modes de production et de consommation responsables. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l'unanimité :
– APPROUVE la Charte de Développement Durable 2015-2018 de l'Agenda 21 local «Notre Village Terre d’Avenir».
COMMISSION ENVIRONNEMENT DE LA CCSB Mme MATRAY donne un compte rendu de la dernière réunion de la Commission Enivronnement de la CCSB. Elle insiste sur l'importance d'un tri sélectif correct. En effet, des déchets bien triés peuvent être valorisés, ou dans le cas contraire, font subir un coût important à la collectivité.
RAPPORT DES DÉCISIONS PRISES PAR DÉLÉGATION ACCORDÉE AU MAIRE DROIT DE PRÉEMPTION URBAIN : Le Maire fait part d'une déclaration d'intention d'aliéner (DIA) reçue en Mairie, pour laquelle il a décidé de renoncer à exercer le droit de préemption : – DIA reçue le 16/10/2015 : propriété bâtie, parking des Bouchers, n° cadastre AD 347.
COMMANDE PUBLIQUE Démolition de la Maison DURET, Place de l'Île Lot N° 01 – Désamiantage : marchés de travaux attribué à la Sas SFTP à Villefranche-sur-Saône, pour un montant de 15 479,22 € HT Extension du réseau d'assainissement eaux usées, rue des Écharmeaux Marché de travaux attribué à l'entreprise ALBERTAZZI à Lentilly (69), pour un montant de 77 300,00 € HT.
DÉMOLITION DE LA MAISON DURET – POINT SUR LE DOSSIER Rapporteur : M. Christian MOULAT, Adjoint délégué M. MOULAT informe qu'une ancienne voûte fragilisée, en pierre, a été découverte à proximité de la Maison DURET, à l'occasion des travaux. Afin de sécuriser le chantier, il a été décidé de procéder à la démolition de cette voûte, dont la dépense s'élève à 7 744,00 € HT, selon le devis de l'entreprise REMUET TP.
CONVENTION POUR L'AMÉNAGEMENT D'UN ACCÈS ET D'UNE CESSION DE TERRAIN, PLACE DE L'ÎLE Rapporteur : M. Jean Noël AILLOUD, Premier Adjoint, qui donne lecture du projet de convention entre M. Henri VOUILLON et la Commune de BEAUJEU. DÉLIBÉRATION DU CONSEIL MUNICIPAL Monsieur le Maire rappelle au Conseil Municipal le projet de convention entre M. Henri VOUILLON, propriétaire de la maison d'habitation sise 53, place de l'Île, cadastrée n° 311, section AD, et la Commune de BEAUJEU.
Exposé des faits Suite aux débordements de la rivière l'Ardières, notamment lors des crues de 1993 et de 2000, et suite aux diverses études hydrauliques d’analyse de ces phénomènes, il est démontré que la couverture bétonnée du cours d’eau réalisée à la fin des années soixante, Place de l'Île, constitue un obstacle à l’écoulement des eaux en cas de crues. Il convient donc de démolir cet ouvrage, dont une partie se situe au droit de la façade de la maison d’habitation de M. Henri VOUILLON, place de l'Île. Or, la partie de l'ouvrage devant la maison de M. Henri VOUILLON constituait également pour lui un accès entre le rez-de-chaussée et le niveau R+1 de son habitation.
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Objectif de la convention La présente convention a donc pour objectif de trouver un accord qui permet à la collectivité d’engager les travaux d’hydraulique tout en conservant un accès au profit de M. Henri VOUILLON. Pour cela, la Commune de BEAUJEU, qui dispose de terrain derrière la maison de M. Henri VOUILLON, propose, en contrepartie de l’accès actuel, de créer un nouvel accès par la construction d'un escalier extérieur, suivant la proposition établie par la Sarl DUGEAI-PEYRAUD, architectes associés (plans annexés).
Engagement des parties Le présent document a pour but de valider les plans d’architecte annexés et les diverses mesures accompagnant ce protocole d'accord. Ainsi, la Commune de Beaujeu s’engage : - À réaliser, à ses frais, un escalier d'accès extérieur, suivant les plans proposés. - À réaliser l’ouverture permettant l’accès au R+1 de l’habitation de M. Henri VOUILLON - À prendre en charge les frais de géomètre et d’acte notarié visant à détacher la partie de parcelle correspondant à l’emprise de l’escalier pour la céder de plein droit à M. Henri VOUILLON. Suivant le plan établi par l'architecte, la surface de l'emprise de terrain cédée est de 15,55 m². - À réaliser les travaux de ravalement de l’ensemble de la façade Est de la maison de M. Henri VOUILLON, consécutivement à la démolition de la maison attenante appartenant à la Commune, sise sur la parcelle AD n° 348.
M. Henri VOUILLON, du fait de la réalisation des travaux d’hydraulique précités, est informé qu’il sera privé de son droit d’accès et accepte la proposition amiable qui lui est faite par la Commune de BEAUJEU, en contrepartie de la perte de l’accès actuel.
La présente convention servira de base au compromis de vente de la parcelle où sera édifié l’escalier. Le compromis de vente sera établi après l'accomplissement des démarches nécessaires : réception des travaux, bornage du terrain par géomètre, et consultation de France Domaine. Si nécessaire, la Commune se réserve la possibilité de compléter ou ajuster les dispositions de la présente convention, avant signature du compromis.
Entendu l'exposé du Maire et après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l'unanimité :
– APPROUVE les termes de la convention à passer avec M. Henri VOUILLON, pour l'aménagement d'un accès à sa maison, Place de l'Île, et la cession de terrain nécessaire.
– AUTORISE le Maire à signer ladite convention et à effectuer toutes démarches liées à son exécution.
– DIT que les travaux d'aménagement que la Commune s'engage à réaliser seront pris en charge sur les crédits inscrits au budget communal.
SERVICE TECHNIQUE - PROJET DE REMPLACEMENT DU TRACTEUR - DÉCISION MODIFICATIVE D'OUVERTURE DE CRÉDITS Rapporteur : M. Patrick DUBOST, Adjoint délégué M. DUBOST présente au Conseil Municipal, pour avis, différents devis pour le remplacement du tracteur ZETOR par un matériel neuf ou d'occasion. Après comparaison et discussion sur les possibilités d'achat ou de location, le Conseil Municipal se déclare favorable à l'achat d'un tracteur neuf, marque SAME, type Explorer3 90 GS, proposé par la SA FREDIERE au prix de 43 250,00 € HT, auquel est à déduire une offre de reprise du tracteur ZETOR d'un montant de 6 450 € HT. Les chaînes à neige qui équipaient le tracteur ZETOR pourront être échangées avec des chaînes neuves, ce qui occasionne un rabais supplémentaire de 500 € HT. BUDGET COMMUNAL – DÉCISION MODIFICATIVE D'OUVERTURES DE CRÉDITS N° 2015/02 Monsieur le Maire expose au Conseil Municipal la nécessité de procéder au remplacement du tracteur du service technique de la Commune, marque ZETOR, année de mise en circulation 1997, dont le moteur est hors service.
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Après consultation, il ressort que la proposition la plus intéressante serait l'achat d'un tracteur neuf, livré au prix de 43 250,00 € HT, soit 51 900,00 TTC, avec une offre de reprise du tracteur ZETOR au prix de 6 450 € HT, soit 7 740,00 € TTC. Afin d'ajuster les comptes permettant de procéder à cette dépense d'investissement imprévue et de prévoir les recettes correspondantes (reprise de l'ancien tracteur et souscription d'un emprunt), le Maire propose de procéder aux modifications d'ouvertures de crédits qu'il conviendrait d'apporter au budget primitif 2015.
Après avoir entendu le rapport de Monsieur le Maire et en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l'unanimité : DÉCIDE d'effectuer au budget communal 2015 les modifications d'ouvertures de crédits suivantes : SECTION D'INVESTISSEMENT Dépenses Recettes Article - Désignation Hausse des crédits Baisse des crédits Hausse des crédits Baisse des crédits 21571-50 – Matériel roulant - voirie 50 000,00 €
R024 – Produit de cession (tracteur ZETOR) 7 740,00 €
R1641-50 – Emprunt 42 260,00 € Total 50 000,00 € 0,00 € 50 000,00 € 0,00 €
DÉMOLITION DE FRICHES INDUSTRIELLES (SITE ANCIENNES TANNERIES – MINOTERIE) : DEMANDE DE SUBVENTION DÉPARTEMENTALE AU TITRE DE LA TRANCHE 2014 Monsieur le Maire expose au Conseil Municipal la nécessité de poursuivre les travaux de démolition de friches industrielles et d'aménagement dans le centre-ville. Le Maire indique que cette opération a été inscrite au contrat pluriannuel 2009-2014 d'aide financière du Département, tranche 2014, pour les montants suivants : Plafond de dépense subventionnable : 30 000 € HT Subvention calculée au taux de 60 % : 18 000 € Le Maire rappelle que les travaux de démolition/désamiantage et d'aménagement de bâtiments de l'ancienne minoterie, faisant l'objet de cette tranche de subvention, ont été estimés à 55 000 € HT par M. Jérôme RAMAGE, architecte maître d'œuvre. Sur proposition de Monsieur le Maire et après en avoir délibéré, le Conseil Municipal : – APPROUVE le dossier de demande de subvention concernant la poursuite des travaux de démolition/désamiantage et d'aménagement des friches industrielles dans le centre-ville, au titre de la troisième tranche du contrat pluriannuel (2014). – SOLLICITE auprès de Monsieur le Président du Conseil Départemental du Rhône l'arrêté attributif de la subvention de 18 000 € prévue à l'opération N° 10 du contrat pluriannuel 2009-2014, tranche 2014. – APPROUVE le plan de financement proposé, dont les crédits sont prévus au budget. – AUTORISE Monsieur le Maire à signer tous documents afférents et effectuer toutes démarches liées à ce dossier.
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES SAÔNE BEAUJOLAIS : NOUVELLE RÉPARTITION DES DÉLÉGUÉS ENTRE LES COMMUNES Suite à la décision du Préfet du Rhône d’organiser de nouvelles élections municipales dans l'une des communes de la Communauté de Communes Saône-Beaujolais (CCSB), la loi n° 2015-264 du 9 mars 2015 redéfinissant la répartition des délégués entre les communes doit s’appliquer. Cette loi restreint fortement les possibilités d’accord local.
L’accord local adopté par les communes en 2013 était le suivant (extrait de l’arrêté préfectoral du 15/12/2014) : 56 délégués :
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- LES ARDILLATS, AVENAS, CENVES, CHÉNAS, CHIROUBLES, CORCELLES-EN-BEAUJOLAIS, ÉMERINGES, JULLIÉ, MARCHAMPT, SAINT-DIDIER-SUR-BEAUJEU, SAINT-ÉTIENNE-LA- VARENNE, VAUXRENARD, VERNAY : Un délégué et un suppléant, - CHARENTAY, CERCIÉ, DRACÉ, FLEURIE, JULIÉNAS, LANCIÉ, LANTIGNIÉ, ODENAS, QUINCIÉ-EN-BEAUJOLAIS, REGNIÉ-DURETTE, SAINT-LAGER, TAPONAS : Deux délégués, - BEAUJEU et VILLIÉ-MORGON : Trois délégués, - SAINT-JEAN-D’ARDIÈRES : Quatre délégués, - BELLEVILLE : Neuf délégués
En application de la nouvelle rédaction de l’article L.5211-6-1 du Code Général des Collectivités Territoriales, un nouvel accord local peut être recherché, toujours avec +25% de délégués par rapport à la répartition de base qui est de 45 et qui peut donc être porté jusqu’à 56 comme actuellement, ou encore avec 49 délégués, ce qui correspond au droit commun (10% de plus de délégués que la répartition de base – point V du même article). Cet accord local peut donc théoriquement aller de 45 (nombre minimum) à 56 délégués (nombre maximum).
Dans le 1 er cas (accord local avec + 25% - 56 délégués) , « la part de sièges attribuée à chaque commune ne peut s'écarter de plus de 20 % de la proportion de sa population dans la population globale des communes membres ». Ainsi, les communes de BELLEVILLE et SAINT-JEAN-D’ARDIÈRES ne peuvent plus se dessaisir de délégués au profit des autres communes, ce qu’avait prévu l’accord de 2013. En conséquence, l’accord local avec 56 délégués n’est plus possible.
Dans le 2 ème cas (+10% de délégués, soit 49 délégués) , c’est le calcul de sièges de droit commun. La répartition ci-après sera retenue si aucun accord local n’est trouvé.
- LES ARDILLATS, AVENAS, CHARENTAY, CENVES, CERCIÉ, CHÉNAS, CHIROUBLES, CORCELLES-EN-BEAUJOLAIS, DRACÉ, ÉMERINGES, JULIÉNAS, JULLIÉ, LANCIÉ, LANTIGNIÉ, MARCHAMPT, ODENAS, QUINCIÉ-EN-BEAUJOLAIS, RÉGNIÉ-DURETTE, SAINT-LAGER, TAPONAS, SAINT-DIDIER-SUR-BEAUJEU, SAINT-ÉTIENNE-LA-VARENNE, VAUXRENARD, VERNAY : Un délégué et un suppléant, - FLEURIE : Deux délégués, - BEAUJEU et VILLIÉ-MORGON : Trois délégués, - SAINT-JEAN-D’ARDIÈRES : Cinq délégués, - BELLEVILLE : Douze délégués
Autre accord local : D’après les calculs effectués par les simulateurs de l’Association des Maires de France et des services de l’État, les seules possibilités d’accords locaux envisageables le sont avec la répartition de 45 délégués seulement, soit une réduction du nombre de représentants des communes, ce qui n’est pas le but recherché.
Ainsi, il est proposé au Conseil Municipal de demander l’application du droit commun à 49 délégués, tel que présenté ci-dessus.
Le Conseil municipal, après en avoir délibéré et à l'unanimité : – N’ADOPTE PAS d’accord local pour la répartition des délégués communaux au sein de la CCSB, – DEMANDE l’application du droit commun, avec la répartition des 49 sièges telle que présentée ci-dessus.
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES SAÔNE-BEAUJOLAIS – SCHÉMA DE MUTUALISATION Monsieur le Maire rappelle au Conseil Municipal les dispositions du Code Général des Collectivités Territoriales, article L5211-39-1, relatives au schéma de mutualisation de services : "Afin d'assurer une meilleure organisation des services, dans l'année qui suit chaque renouvellement général des conseils municipaux, le président de l'établissement public de coopération intercommunale (EPCI) à
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COMPTE RENDU SÉANCE CONSEIL MUNICIPAL DU 19 OCTOBRE 2015 fiscalité propre établit un rapport relatif aux mutualisations de services entre les services de l'EPCI et ceux des communes membres. Ce rapport comporte un projet de schéma de mutualisation des services à mettre en œuvre pendant la durée du mandat. Le projet de schéma prévoit notamment l'impact prévisionnel de la mutualisation sur les effectifs de l'EPCI et des communes concernées et sur leurs dépenses de fonctionnement. Le projet de schéma est approuvé par délibération de l'organe délibérant de l'EPCI. Chaque année, lors du débat d'orientation budgétaire ou, à défaut, lors du vote du budget, l'avancement du schéma de mutualisation fait l'objet d'une communication du président de l'EPCI à son organe délibérant".
Suivant la loi du 7 août 2015 portant nouvelle organisation de la République (NOTRe), le rapport relatif aux mutualisations de services et le projet de schéma afférent ont été transmis pour avis aux conseils municipaux des communes membres, pour être approuvés par le Conseil Communautaire au plus tard le 31 décembre 2015. Ce schéma de mutualisation a été préparé par la Communauté de Communes Saône Beaujolais (CCSB) et les communes membres, et évoqué lors de plusieurs réunions de la Commission Consultative des Maires et des réunions techniques des secrétaires et directeurs de ces entités. Un questionnaire, auquel toutes les communes ont répondu, a permis de définir les domaines à privilégier pour approfondir la réflexion sur la mutualisation. Un projet de schéma en est issu, qui a été présenté lors de la Commission Consultative des Maires du 24 septembre 2015, document qui a été adressé à chaque commune membre à l'issue de cette rencontre.
Entendu l'exposé du Maire, le Conseil municipal, après en avoir délibéré et à l'unanimité : – ÉMET UN AVIS FAVORABLE sur le projet de schéma de mutualisation tel que proposé par la CCSB.
POINT SUR L'ÉLABORATION DU PLAN LOCAL D'URBANISME (PLU) Le Maire informe que trois réunions se sont déroulées dernièrement en mairie dans le cadre de l'élaboration du PLU, avec différents thèmes, dont : - Informations sur les évolutions législatives - Reconquête des logements vacants - Opportunité de la mise en place d'un Périmètre de Protection Modifié, en remplacement du périmètre de protection actuel de 500 m autour des monuments historiques. - Recensement des possibilités de changements de destination d'anciens bâtiments d'exploitation agricole, dans les futures zones A et N. Une réunion de présentation du diagnostic et des premières orientations du Projet d'Aménagement et de Développement Durable (PADD) se tiendra en mairie vendredi 30 octobre à 14h, à laquelle sont invitées les personnes publiques associées. Le diagnostic sera présenté également lors d'une réunion publique qui aura lieu vendredi 27 novembre 2015 à 19h30 , au théâtre.
RETRAIT DU SYDER DE HUIT COMMUNES DE LA MÉTROPOLE DE LYON Monsieur le Maire rappelle au Conseil Municipal que le Syndicat Départemental d’Énergies du Rhône est à ce jour un établissement public de coopération locale constitué de 228 membres adhérents : 219 communes au titre de la compétence d’autorité organisatrice de la distribution publique d’électricité, la Métropole de Lyon au titre de cette même compétence, en représentation-substitution de 10 communes : CHASSIEU, CORBAS, GIVORS, JONAGE, LISSIEU, MARCY-L’ÉTOILE, MEYZIEU, MIONS, QUINCIEUX ET SOLAIZE. 8 communes au titre de la seule compétence optionnelle "Éclairage public", à savoir CORBAS, JONAGE, LISSIEU, MARCY-L’ÉTOILE, MEYZIEU, MIONS, QUINCIEUX ET SOLAIZE. Un travail de concertation a été effectué depuis plusieurs mois par le SYDER avec ces huit dernières communes, la Métropole de Lyon et la Préfecture du Rhône, pour faire évoluer la maille géographique d’intervention de ce Syndicat suite à la création de la Métropole de Lyon, et l’adapter à la nouvelle configuration territoriale locale. Dans ce contexte, le Maire fait part au Conseil Municipal de la demande des conseils municipaux des communes de CORBAS, JONAGE, LISSIEU, MARCY-L’ÉTOILE, MEYZIEU, MIONS, QUINCIEUX et, potentiellement, SOLAIZE, relative au retrait de ces communes du Syndicat.
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L'article L.5211-19 du Code Général des Collectivités Territoriales dispose que "une commune peut se retirer de l'établissement public de coopération intercommunale (…), avec le consentement de l'organe délibérant de l'établissement". Les demandes de ces huit communes ont fait l’objet d’une délibération concordante du comité du SYDER le 29 septembre 2015. Leur retrait effectif est cependant subordonné à l'accord des conseils municipaux des communes membres du Syndicat, exprimé dans les conditions de majorité requises pour la création du Syndicat. Le Maire précise également que les conditions matérielles et financières de ce retrait seraient réglées selon les termes de l’article L.5211-25-1 du Code Général des Collectivités Territoriales. Le retrait de ces huit communes n’aurait ainsi pas d’impact financier sur les autres communes adhérentes, l’encours de la dette de chaque commune sortante lui étant restitué. La décision de retrait sera prise par le représentant de l'État dans le département, qui fixera la date d’effet de ce retrait.
Entendu cet exposé et après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l'unanimité : – APPROUVE le retrait du SYDER des communes de CORBAS, JONAGE, LISSIEU, MARCY-L’ÉTOILE, MEYZIEU, MIONS, et QUINCIEUX. – APPROUVE le retrait du SYDER de la commune de SOLAIZE, sous réserve de délibération en ce sens du conseil municipal de cette commune. – NOTE que les conditions matérielles et financières de ces retraits seront réglées dans les conditions fixées par le Code Général des Collectivités Territoriales..
DOSSIER FILIÈRE AGRICOLE ÉMERGENTE HUILE DE NOIX – SUBVENTION DE LA COMMUNE Le Maire rappelle que le Cluster Beaujolais sera le porteur du montage du dossier de demande de financement de l’étude relative à l’émergence de la filière noix en Beaujolais. Les modalités de financement de l’étude, qui sera réalisée par la Chambre d’Agriculture du Rhône, avec l’éventualité d’une prise en charge par le Conseil Municipal et/ou la CCSB, ne sont pas entièrement définies à ce jour. Dans l'attente de nouvelles informations, le Maire indique que la question de l'attribution d'une subvention communale, inscrite à l'ordre du jour, est par conséquent ajournée.
NOUVELLE PROCÉDURE D'ÉVALUATION ANNUELLE DES AGENTS COMMUNAUX – DÉFINITION DES CRITÈRES D'ÉVALUATION Monsieur le Maire expose au Conseil Municipal que le décret n° 2014-1526 du 16 décembre 2014 relatif à l’appréciation de la valeur professionnelle, a substitué définitivement l’entretien professionnel à la notation pour les fonctionnaires territoriaux, à compter du 1er janvier 2015. La Commune a donc l’obligation de mettre en place l’évaluation des agents par l’entretien professionnel, dont les modalités d’organisation devront respecter les dispositions fixées par le décret n° 2014-1526 (convocation du fonctionnaire, entretien conduit par le supérieur hiérarchique direct, établissement du compte-rendu, notification du compte-rendu au fonctionnaire, transmission du compte-rendu à la Commission Administrative Paritaire compétente et respect des délais fixés pour chacune de ces étapes). Il appartient à chaque collectivité de déterminer les critères à partir desquels la valeur professionnelle du fonctionnaire est appréciée, en tenant compte de la nature des tâches et du niveau de responsabilité. L'article 4 du décret n° 2014-1526, indique que les critères, déterminés définitivement après avis du Comité Technique compétent, portent notamment sur : les résultats professionnels obtenus par l’agent et la réalisation des objectifs les compétences professionnelles et techniques les qualités relationnelles la capacité d'encadrement ou d’expertise ou, le cas échéant, à exercer des fonctions d'un niveau supérieur. Entendu l'exposé du Maire, le Conseil municipal, après en avoir délibéré et à l'unanimité : – PROPOSE, dans le cadre de la mise en place, à titre pérenne, de l’entretien professionnel annuel d’évaluation, les critères d’appréciation de la valeur professionnelle suivants :
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les résultats professionnels obtenus par l’agent et la réalisation des objectifs les compétences professionnelles et techniques les qualités relationnelles la capacité d'encadrement ou d’expertise ou, le cas échéant, à exercer des fonctions d'un niveau supérieur. – PRÉCISE que cette démarche d'évaluation s'applique aux seuls agents titulaires sur emploi permanent. – AUTORISE le Maire à saisir pour avis le Comité Technique compétent sur la base de cette proposition. – PRÉCISE que le dispositif d’évaluation professionnelle définitivement adopté fera l’objet d’une communication auprès des agents concernés, et d’un accompagnement pour sa mise en œuvre effective.
EXTENSION ET MISE AUX NORMES DE L'ÉCOLE ÉLÉMENTAIRE – AVENANT N° 1 AU MARCHÉ DE TRAVAUX DU LOT 03 – CHARPENTE COUVERTURE ZINGUERIE Rapporteur : M. Christian MOULAT, Adjoint délégué
Délibération du Conseil Municipal Monsieur le Maire fait part au Conseil Municipal d'une proposition d'avenant au marché de travaux du lot 03/Charpente-Couverture-Zinguerie de l'opération d'extension et de mise aux normes de l'école élémentaire. Selon le rapport de présentation du maître d'œuvre, Sarl DUGEAI-PEYRAUD Architectes associés, cet avenant est motivé par les raisons suivantes : le bureau de contrôle a estimé que la charpente existante au dessus de la future chaufferie était de section insuffisante et a remis en cause le process de désolidarisation des bois. La technicité requise n'est plus du fait du lot gros-œuvre mais de celle d'un charpentier. Le devis correspondant a été établi par la Sas HORN, titulaire du lot 03/Charpente-couverture-zinguerie, pour un montant de 2 928,50 € HT. VU le Code des Marchés Publics, VU la délibération du Conseil Municipal du 14 avril 2014 relative aux délégations accordées au Maire, précisant qu'en matière de marchés publics, le Maire est autorisé à prendre toute décision concernant les avenants n'entraînant pas une augmentation de plus de 5 % du montant initial du marché, VU le marché de travaux conclu le 17 juin 2015 avec la Sas HORN, attributaire du lot 03-Charpente- couverture-zinguerie, pour l'opération d'extension et de mise aux normes de l'école élémentaire, VU le rapport de présentation de l'avenant n° 1 au lot 03/Charpente-Couverture-Zinguerie, Après avoir entendu le rapport de Monsieur le Maire et en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l'unanimité : – APPROUVE la proposition d'avenant n° 1 au marché de travaux du lot 03/Charpente-Couverture-Zinguerie, entraînant une augmentation de plus de 5 % du montant initial du marché, comme exposé ci-après : Entreprise attributaire : Sas HORN Montant du marché initial ...... 20 920,41 € HT Montant avenant N° 1 ...... + 2 928,50 € HT, soit 14 % du marché initial. Nouveau montant du marché après avenant N° 1 ...... 23 848,91 € HT – AUTORISE le Maire à signer ledit avenant, ainsi que tous documents s'y rapportant. – INDIQUE que la dépense correspondante sera réglée sur les crédits inscrits à l'article 2313-305 du budget.
POURSUITE DE L'INFORMATISATION DE L'INVENTAIRE DES COLLECTIONS DU MUSÉE DEMANDE DE SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT – ANNÉE 2016 Monsieur le Maire rappelle que le Musée municipal de BEAUJEU a entrepris depuis 2007 l'informatisation de ses collections, ayant permis l'inventaire de 9 395 objets fin 2014. Depuis le début de l'opération, la Direction Régionale des Affaires Culturelles (D.R.A.C.) alloue chaque année à la Commune une subvention destinée à financer les dépenses de personnel affecté à cette mission d'informatisation. Monsieur le Maire indique qu'il serait nécessaire de déposer une nouvelle demande de subvention pour l'année 2016, afin de permettre de poursuivre l'informatisation de l'inventaire. Le Conservateur du Musée indique dans son rapport que suivant les possibilités de mise à disposition du personnel affecté à l'inventaire, le nombre de séances de 4 heures 30 à financer sur l'exercice 2016 s'élève à 35. Après l'exposé de Monsieur le Maire et en avoir délibéré, le Conseil Municipal :
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COMPTE RENDU SÉANCE CONSEIL MUNICIPAL DU 19 OCTOBRE 2015
– APPROUVE le dossier de demande de subvention pour la poursuite de l'informatisation des collections du Musée municipal Marius Audin, établi pour un montant prévisionnel de dépenses de fonctionnement de 3 300 € TTC. – SOLLICITE auprès de la D.R.A.C. une subvention de fonctionnement au titre de l'exercice 2016, en vue de financer cette opération. – DIT que la dépense et la recette correspondantes seront inscrites au budget primitif 2016.
COMMISSION DÉPARTEMENTALE-MÉTROPOLITAINE DE LA COOPÉRATION INTERCOMMUNALE DU RHÔNE (CDMCI) Le Maire donne un compte rendu de la réunion de la Commission départementale-Métropolitaine de la Coopération Intercommunale du Rhône (CDMCI) qui s'est tenue en Préfecture le 16 octobre dernier. Il montre au Conseil Municipal différentes schémas sur les évolutions possibles de la CCSB et des Communautés des Communes voisines. Ainsi, la CDMCI préconise une fusion de la Communauté de Communes du Haut-Beaujolais (CCHB) avec la CCSB sera effective dès le 1 er janvier 2017. Elle propose également d'étendre le périmètre de la CCSB dès 2017, avec l'intégration des Communautés de Communes Montmerle 3 Rivières et Val-de-Saône-Chalaronne, et de se rapprocher de la Communauté de Communes Beaujolais-Mâconnais pour connaître sa position. Le souhait est, à l'horizon 2020, de former un territoire homogène (en prévision de la suppression des départements) sur un bassin de vie conséquent, à l'image des autres propositions émises sur le périmètre du nouveau Rhône. La volonté des élus locaux est de ne pas multiplier les étapes et d'éviter les fusions successives de Communautés de Communes afin de permettre de s'organiser sereinement dès 2017.
QUESTIONS DIVERSES - Le Maire informe qu'une réunion organisée par la DDT a eu lieu ce matin en Mairie, avec pour objet la présentation d'une étude hydraulique sur le bassin versant des rivières du Beaujolais, dans le but de connaitre le risque prévisible d'inondation sur ce bassin versant. - Le Maire informe qu'il a reçu le 12 octobre 2015 un courrier de notification de l'étude notariale de Me Jean- Louis LE CACHEUX, demandant si la Commune souhaite se porter acquéreur, au titre du droit de préférence conféré par l'article L.331-24 du Code Forestier, des parcelles boisées suivantes, mises en vente au prix de 500 € : AB n° 130, lieu-dit "Le Haut de la Ville" AD n° 291, lieu-dit "Quartier des Pénitents" Le Maire est chargé de poursuivre l'instruction de ce dossier, qui sera soumis à la décision du Conseil Municipal lors de sa prochaine séance.
– La prochaine réunion du Conseil Municipal est fixée au lundi 23 novembre 2015 à 20 heures .
Séance levée à 21 heures 30
Le Maire, Sylvain SOTTON
CR 2015-10-19 9 / 9