Manuel d’utilisation de

Ce document a pour but de décrire l’utilisation de l’outil de discussion instantanée Jitsi utilisé par l'association i RENALA.

i RENALA Mars 2015

2 Manuel d’utilisation de Jitsi iRENALA-CASR-Manuel-Jitsi-v1.0.docx

Date Version Fichier Auteur Commentaire 23-03-2015 0.1 iRENALA-CASR-Manuel-Jitsi-V0 1.docx A.L. J Version brouillon 13-05-2015 1.0 iRENALA-CASR-Manuel-Jitsi-v1.0.docx Santatra Version modifiée

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Table des matières 1 Le client Jabber: Jitsi ...... 5 1.1 Installation de Jitsi ...... 5 1.2 Utilisation de Jitsi, le menu : Fichier ...... 10 1.2.1 Modification de mot de passe ...... 11 1.2.2 Ajout de contact, groupe et salon de discussion avec Jitsi ...... 11 1.2.3 Chatter avec Jitsi ...... 13 1.2.4 Appel vidéo et/ou audio avec Jitsi ...... 14 1.3 Le menu: Outils ...... 15 1.3.1 Pont Visio ...... 16 1.3.2 Conférence téléphonique ...... 16 1.3.3 Réponses automatique et transmission d’appel ...... 17 1.3.4 Informations de connexion...... 17 1.3.5 Information du compte ...... 18 1.3.6 Masquer les contacts déconnectés ...... 19 2 Conclusion ...... 20

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Table des illustrations

Figure 1. Début de l'installation de Jitsi ...... 6 Figure 2. Contrat de licence Jitsi ...... 6 Figure 3. Sélection d’emplacement de l’installation ...... 7 Figure 4. Option supplémentaires avec Jitsi ...... 7 Figure 5. Installation de Jitsi ...... 8 Figure 6. Fin de l'installation et démarrage de Jitsi ...... 8 Figure 7. Interface d'accueil de Jitsi ...... 9 Figure 8. Vérification de certificat ...... 9 Figure 9. Le menu Fichier ...... 10 Figure 10. Modification de mot de passe ...... 11 Figure 11. Ajouter un contact ...... 12 Figure 12. Ajouter un groupe ...... 12 Figure 13. Ajouter un salon de discussion ...... 13 Figure 14. Chatter avec Jitsi ...... 13 Figure 15. Appel vidéo avec jitsi ...... 14 Figure 16. Le menu Outils ...... 15 Figure 17. Le sous menu Options ...... 15 Figure 18. Créer un pont Visio ...... 16 Figure 19. Créer une conférence téléphonique ...... 16 Figure 20. Réponse automatique ...... 17 Figure 21. Informations de connexion ...... 17 Figure 22. Information du compte ...... 18 Figure 23. Contacts connectés et déconnectés ...... 19 Figure 24. Contacts connectés...... 20 Figure 25. Le bouton fermer sert à masquer l'application ...... 20

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1 Le client Jabber: Jitsi

Jitsi est un logiciel gratuit Open Source de messagerie instantanée qui permet de chatter et d’échanger des audio et vidéo entre les utilisateurs sur Internet. Il est basé sur , et est disponible pour Windows, Mac, et FreeBSD. Ce logiciel supporte de nombreux protocoles à commencer par XMPP. Pour pouvoir utiliser Jitsi, il faut que chaque client ait un compte (nom d’utilisateur, mot de passe) dans le serveur (jabber.irenala.edu.mg) qui est créé par l’administrateur.

L’objectif de l’utilisation d’un tel outil est de faciliter les communications en interne dans le réseau i RENALA pour un coût nul. L’avantage est que même si la connexion internet à l’international est coupée, on peut toujours rester en contact avec chaque institution connectée au réseau i RENALA en utilisant cet outil.

Jitsi permet d’étendre les fonctionnalités que nous avons eues avec Spark, en ajoutant la vidéo et le son.

1.1 Installation de Jitsi

1- Télécharger la dernière version du logiciel Jitsi sur le lien suivant: https://jitsi.org/Main/Download 2- Double cliquez sur le fichier ainsi récupéré pour démarrer l’installation :

3- Pour continuer l’installation, il faut cliquer sur Suivant à chaque étape suivant les captures d’écran suivantes :

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Figure 1. Début de l'installation de Jitsi

Figure 2. Contrat de licence Jitsi

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Figure 3. Sélection d’emplacement de l’installation

Figure 4. Option supplémentaires avec Jitsi

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Figure 5. Installation de Jitsi

Figure 6. Fin de l'installation et démarrage de Jitsi

A la fin de l’installation, Jitsi démarre si on a coché Lancer Jitsi après avoir cliqué sur Terminer.

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Figure 7. Interface d'accueil de Jitsi

Figure 8. Vérification de certificat

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10 Manuel d’utilisation de Jitsi iRENALA-CASR-Manuel-Jitsi-v1.0.docx

1.2 Utilisation de Jitsi, le menu : Fichier

Figure 9. Le menu Fichier

Après la création de votre compte par l’administrateur, vous pouvez connecter sur le logiciel Jitsi.

Voici l’étape à suivre pour utiliser Jitsi :

1- Le Jitsi démarre directement après l’installation. 2- Vous pouvez aller dans Fichier -> Ajouter un nouveau compte pour ajouter un nouveau compte, puis vous remplissez le formulaire suivant (Figure 8) : a. Réseau : chois du protocole à utiliser XMPP b. Sélectionner Compte XMPP existant c. Saisissez votre nom d’utilisateur : [email protected] puis votre mot de passe. 3- Cliquez sur le bouton Ajouter pour se connecter

Figure 8. Ajouter un nouveau compte

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1.2.1 Modification de mot de passe

Après la première connexion au client, vous pouvez modifier votre mot de passe (Figure 9). Pour cela, cliquez sur le menu Outils -> Options -> sélectionner le nom d’utilisateur puis cliquez sur le bouton Editer.

Ensuite, dans Compte il faut cliquer sur le bouton Modifier le mot de passe du compte puis indiquer le nouveau mot de passe comme suit:

Entrez le nouveau mot de passe: *****

Retaper le nouveau mot de passe : *****

Enfin, il faut valider la modification en cliquant sur le bouton « OK »

Figure 10. Modification de mot de passe

1.2.2 Ajout de contact, groupe et salon de discussion avec Jitsi

Pour que vous puissiez communiquer avec cet outil, il faut ajouter des contacts.

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12 Manuel d’utilisation de Jitsi iRENALA-CASR-Manuel-Jitsi-v1.0.docx

Pour ajouter un contact, il faut allez dans le menu Fichier->Ajouter un contact puis à la prochaine boîte de dialogue, remplir les champs suivants:

- vous pouvez choisir un Groupe ou laissez par le groupe par défaut - ID ou numéro : après avoir saisir le nom d’utilisateur (exemple : [email protected]) - Nom affiché : le nom affiché dans la liste de contact - terminez en cliquant sur le bouton Ajouter et attendez que le contact accepte votre invitation.

Figure 11. Ajouter un contact

Et pour créer un groupe, il faut allez dans le menu Fichier->Créer un groupe puis remplissez la boite de dialogue qui suit:

Figure 12. Ajouter un groupe

Pour ajouter un salon de discussion, il faut allez dans le menu Fichier->Ajouter un salon de discussion puis indiquer les informations nécessaires :

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13 Manuel d’utilisation de Jitsi iRENALA-CASR-Manuel-Jitsi-v1.0.docx

Figure 13. Ajouter un salon de discussion

1.2.3 Chatter avec Jitsi

Figure 14. Chatter avec Jitsi

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14 Manuel d’utilisation de Jitsi iRENALA-CASR-Manuel-Jitsi-v1.0.docx

Inviter : inviter un autre utilisateur pour chatter

Quitter : pour quitter la conversation Appeler le contact : appel audio ou vidéo

Partager le bureau avec le contact Envoyer un fichier Historique : Activer/Desactiver et Effacer les historiques

Précedent et Suivant : pour défiler la conversation vers le précédent et suivant

Inserer une frimousse : inserer une émotion avec une petite icône

Démarrer un conversation privée Correcteur d’orthographe

1.2.4 Appel vidéo et/ou audio avec Jitsi

Figure 15. Appel vidéo avec jitsi

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15 Manuel d’utilisation de Jitsi iRENALA-CASR-Manuel-Jitsi-v1.0.docx

1.3 Le menu: Outils

Figure 16. Le menu Outils

Figure 17. Le sous menu Options

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16 Manuel d’utilisation de Jitsi iRENALA-CASR-Manuel-Jitsi-v1.0.docx

1.3.1 Pont Visio

Figure 18. Créer un pont Visio

1.3.2 Conférence téléphonique

Figure 19. Créer une conférence téléphonique

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17 Manuel d’utilisation de Jitsi iRENALA-CASR-Manuel-Jitsi-v1.0.docx

1.3.3 Réponses automatique et transmission d’appel

Figure 20. Réponse automatique

1.3.4 Informations de connexion

Figure 21. Informations de connexion

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1.3.5 Information du compte

Figure 22. Information du compte

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1.3.6 Masquer les contacts déconnectés

Figure 23. Contacts connectés et déconnectés

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20 Manuel d’utilisation de Jitsi iRENALA-CASR-Manuel-Jitsi-v1.0.docx

Figure 24. Contacts connectés

Figure 25. Le bouton fermer sert à masquer l'application 2 Conclusion

Jitsi est un outil très intéressant et est vue comme une alternative gratuite au logiciel . Si vous avez besoin d’aide au paramétrage, merci d’envoyer un email au Support i RENALA à l’adresse suivante : [email protected].

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