Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia W
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
BFZ2-074-WZ-191/2014 SPÓŁKA AKCYJNA Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na na dostawę węglowych nakładek ślizgowych do odbieraków prądu Warszawa, Grudzień 2014 r. 1 BFZ2-074-WZ-191/2014 SPÓŁKA AKCYJNA I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO „PKP Intercity” Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Żelaznej 59a, kod pocztowy 00- 848 Warszawa, numer NIP 526 25 44 258, numer REGON 017258024, o kapitale zakładowym 1.453.795.690,00 złotych, w całości wpłaconym, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla miasta stołecznego Warszawy - Wydział XII Gospodarczy pod numerem KRS 0000296032. oraz PKP CARGO S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Grójecka 17, 02-021 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie pod numerem, XII Wydział Gospodarczy, KRS: 0000027702, NIP: 954-23-81-960, Regon: 277586360, kapitał zakładowy 2 239 345 850,00 zł kapitał wpłacony w całości. Lider postępowania PKP Intercity Osoba prowadząca Tomasz Ksyta e-mail do korespondencji: [email protected] fax. do korespondencji: 22 47 34 333 adres strony internetowej: www.intercity.pl II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przedkładając swoją ofertę przetargową Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej SIWZ) wraz ze wszystkim załącznikami stanowiącymi jej integralną część. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez „PKP Intercity” S.A., zwanego dalej Regulaminem. Regulamin jest dostępny w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: www.intercity.pl i z którego postanowieniami, wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Drugi etap postępowania o ile o jego przeprowadzeniu postanowi zamawiający, polegać będzie na przeprowadzeniu negocjacji cenowych z 3 wykonawcami, którzy złożyli kolejno najkorzystniejsze oferty, chyba że prawidłowe oferty złoży mniejsza ilość wykonawców, wtedy ze wszystkimi wykonawcami. 3. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem: BFZ2-074-WZ-375/2014 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 4. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzona będzie w języku polskim. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa n/w węglowych nakładek ślizgowych podzielonych na części przedmiotu zamówienia. 2 BFZ2-074-WZ-191/2014 SPÓŁKA AKCYJNA I część - 2 000 szt. nakładek grafitowych do odbieraków prądu AKP4E- SP i 5ZL-SP (dostosowane do prędkości 160km/h) – zadanie w całości na pokrycie potrzeb „PKP Intercity S.A”.. II część – 1 600 szt. węglowych nakładek ślizgowych do odbieraków prądu AKP-4E i 5ZL. – zadanie w całości na pokrycie potrzeb „PKP Cargo” S.A. III część – 350 szt. węglowych nakładek ślizgowych do odbieraków prądu DSA150.06 z systemem ADD i 250 szt. węglowych nakładek ślizgowych do odbieraków prądu DSA150.07 bez systemu ADD. – zadanie w całości na pokrycie potrzeb „PKP Cargo” S.A. 2. Dostarczone wymienione w części I nakładki węglowe winne być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, dokumentacją techniczną. Nakładki węglowe winny być zgodne z normą PN-EN 50367. Profil ślizgów węglowych zgodny z powołaną w zdaniu poprzednim normą winien być długości 1100 mm- profil B8 3. Materiał nakładki powinien spełniać wymagania instrukcji IET4 ,,Wymagania dla materiałów węglowych, nakładek ślizgowych pantografów dopuszczonych do współpracy z siecią trakcyjną zarządzaną przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A” i uzyskać wymagane przez PKP PLK S.A dopuszczenie do stosowania. Materiał węglowy nakładki/ ślizgu powinien być zgodny z materiałem umieszczonym w bezterminowym ,,świadectwie dopuszczenia do eksploatacji typowego elementu pojazdu kolejowego’’ wydanym przez UTK dla danego typu odbieraka prądu 4. Przedmiotowe zamówienie należy zrealizować (wykonać) zgodnie z należytą starannością, z aktualnie obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, oraz postanowieniami umowy, której wzór stanowi załącznik nr 5do SIWZ. 5. Nakładki stanowiące I część przedmiotu zamówienia muszą spełniać wymagania techniczne oraz dokumentacyjne: 1) Nakładki powinny posiadać opracowaną dokumentację rysunkową z parametrami do wglądu na żądanie Zamawiającego 2) Dokumentację WTWiO zatwierdzoną przez PKP IC do stosowania 3) Dokumentację techniczno – ruchową oraz WTO zatwierdzone przez odpowiednią jednostkę notyfikującą. 4) DTR zatwierdzone przez PKP IC do stosowania 5) Eksploatacja próbna przed wprowadzeniem do użytkowania wynosi minimum 12 miesięcy. Dla nakładek stanowiących II i III część przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę dokumentacji technicznej zatwierdzonej do stosowania w PKP CARGO S.A. 6. Wykonawca nie będący producentem nakładek zobowiązany jest przedstawić autoryzację producenta upoważniającą go do obrotu oferowanymi nakładkami na rynku polskim. 7. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać będzie się staraniem i na koszt Wykonawcy. Miejscem dostawy będzie obszar działania poszczególnych Zakładów Zamawiającego. Miejsca dostawy zostały określone w załączniku nr 5 do SIWZ V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Okres obowiązywania umowy – do 31 grudnia 2015 r. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył przedmiot zamówienia do Zamawiającego własnym staraniem i na własny koszt i ryzyko w oparciu o zamówienia, określające ilość, 3 BFZ2-074-WZ-191/2014 SPÓŁKA AKCYJNA asortyment oraz miejsce dostawy, przesłane drogą faksową na numer faksu Wykonawcy, lub elektroniczną na adres email Wykonawcy, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia. 3. Zamawiający wymaga dostawy zamówionych nakładek grafitowych w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. Od 8ºº do 14ºº.. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający poniższy warunek: Spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w § 15 ust. 1 pkt. 1 – 4 Regulaminu oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 24 ust. 1 i 2 Regulaminu. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w Rozdziale VI Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 2 do SIWZ), 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (wg załącznika nr 3 do SIWZ). 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1, pkt. 2, - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 3. Dokument, o którym mowa w ust. 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraj, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną na adres [email protected] lub drogą faksową (nr faksu: 022 47 34 333) z zastrzeżeniem ust. 5. 4 BFZ2-074-WZ-191/2014 SPÓŁKA AKCYJNA 3. W przypadku przekazania dokumentów droga faksową lub elektroniczną, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub e-maila. 4. Dokument przesłany drogą elektroniczną winien przybrać formę skanu oryginału pisma podpisanego przez upoważnioną osobę. 5. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami i dla pełnomocnictw. 6. Złożenie dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale w formie innej niż określona przez Zamawiającego będzie nieskuteczne. 7. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę lub drogą elektroniczną zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia,