BFZ2-074-WZ-191/2014 SPÓŁKA AKCYJNA

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

na na dostawę węglowych nakładek ślizgowych do odbieraków prądu

Warszawa, Grudzień 2014 r.

1

BFZ2-074-WZ-191/2014 SPÓŁKA AKCYJNA

I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO „PKP Intercity” Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Żelaznej 59a, kod pocztowy 00- 848 Warszawa, numer NIP 526 25 44 258, numer REGON 017258024, o kapitale zakładowym 1.453.795.690,00 złotych, w całości wpłaconym, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla miasta stołecznego Warszawy - Wydział XII Gospodarczy pod numerem KRS 0000296032. oraz PKP CARGO S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Grójecka 17, 02-021 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie pod numerem, XII Wydział Gospodarczy, KRS: 0000027702, NIP: 954-23-81-960, Regon: 277586360, kapitał zakładowy 2 239 345 850,00 zł kapitał wpłacony w całości.

Lider postępowania PKP Intercity Osoba prowadząca Tomasz Ksyta e-mail do korespondencji: [email protected] fax. do korespondencji: 22 47 34 333 adres strony internetowej: www.intercity.pl

II. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Przedkładając swoją ofertę przetargową Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej SIWZ) wraz ze wszystkim załącznikami stanowiącymi jej integralną część. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez „PKP Intercity” S.A., zwanego dalej Regulaminem. Regulamin jest dostępny w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: www.intercity.pl i z którego postanowieniami, wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Drugi etap postępowania o ile o jego przeprowadzeniu postanowi zamawiający, polegać będzie na przeprowadzeniu negocjacji cenowych z 3 wykonawcami, którzy złożyli kolejno najkorzystniejsze oferty, chyba że prawidłowe oferty złoży mniejsza ilość wykonawców, wtedy ze wszystkimi wykonawcami. 3. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem: BFZ2-074-WZ-375/2014 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 4. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzona będzie w języku polskim. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa n/w węglowych nakładek ślizgowych podzielonych na części przedmiotu zamówienia.

2

BFZ2-074-WZ-191/2014 SPÓŁKA AKCYJNA

I część - 2 000 szt. nakładek grafitowych do odbieraków prądu AKP4E- SP i 5ZL-SP (dostosowane do prędkości 160km/h) – zadanie w całości na pokrycie potrzeb „PKP Intercity S.A”.. II część – 1 600 szt. węglowych nakładek ślizgowych do odbieraków prądu AKP-4E i 5ZL. – zadanie w całości na pokrycie potrzeb „PKP Cargo” S.A. III część – 350 szt. węglowych nakładek ślizgowych do odbieraków prądu DSA150.06 z systemem ADD i 250 szt. węglowych nakładek ślizgowych do odbieraków prądu DSA150.07 bez systemu ADD. – zadanie w całości na pokrycie potrzeb „PKP Cargo” S.A.

2. Dostarczone wymienione w części I nakładki węglowe winne być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, dokumentacją techniczną. Nakładki węglowe winny być zgodne z normą PN-EN 50367. Profil ślizgów węglowych zgodny z powołaną w zdaniu poprzednim normą winien być długości 1100 mm- profil B8 3. Materiał nakładki powinien spełniać wymagania instrukcji IET4 ,,Wymagania dla materiałów węglowych, nakładek ślizgowych pantografów dopuszczonych do współpracy z siecią trakcyjną zarządzaną przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A” i uzyskać wymagane przez PKP PLK S.A dopuszczenie do stosowania. Materiał węglowy nakładki/ ślizgu powinien być zgodny z materiałem umieszczonym w bezterminowym ,,świadectwie dopuszczenia do eksploatacji typowego elementu pojazdu kolejowego’’ wydanym przez UTK dla danego typu odbieraka prądu 4. Przedmiotowe zamówienie należy zrealizować (wykonać) zgodnie z należytą starannością, z aktualnie obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, oraz postanowieniami umowy, której wzór stanowi załącznik nr 5do SIWZ. 5. Nakładki stanowiące I część przedmiotu zamówienia muszą spełniać wymagania techniczne oraz dokumentacyjne: 1) Nakładki powinny posiadać opracowaną dokumentację rysunkową z parametrami do wglądu na żądanie Zamawiającego 2) Dokumentację WTWiO zatwierdzoną przez PKP IC do stosowania 3) Dokumentację techniczno – ruchową oraz WTO zatwierdzone przez odpowiednią jednostkę notyfikującą. 4) DTR zatwierdzone przez PKP IC do stosowania 5) Eksploatacja próbna przed wprowadzeniem do użytkowania wynosi minimum 12 miesięcy. Dla nakładek stanowiących II i III część przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę dokumentacji technicznej zatwierdzonej do stosowania w PKP CARGO S.A.

6. Wykonawca nie będący producentem nakładek zobowiązany jest przedstawić autoryzację producenta upoważniającą go do obrotu oferowanymi nakładkami na rynku polskim. 7. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać będzie się staraniem i na koszt Wykonawcy. Miejscem dostawy będzie obszar działania poszczególnych Zakładów Zamawiającego. Miejsca dostawy zostały określone w załączniku nr 5 do SIWZ V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Okres obowiązywania umowy – do 31 grudnia 2015 r. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył przedmiot zamówienia do Zamawiającego własnym staraniem i na własny koszt i ryzyko w oparciu o zamówienia, określające ilość,

3

BFZ2-074-WZ-191/2014 SPÓŁKA AKCYJNA

asortyment oraz miejsce dostawy, przesłane drogą faksową na numer faksu Wykonawcy, lub elektroniczną na adres email Wykonawcy, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia. 3. Zamawiający wymaga dostawy zamówionych nakładek grafitowych w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. Od 8ºº do 14ºº..

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający poniższy warunek: Spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w § 15 ust. 1 pkt. 1 – 4 Regulaminu oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 24 ust. 1 i 2 Regulaminu.

VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w Rozdziale VI Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 2 do SIWZ), 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (wg załącznika nr 3 do SIWZ).

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1, pkt. 2, - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 3. Dokument, o którym mowa w ust. 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraj, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio.

VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną na adres [email protected] lub drogą faksową (nr faksu: 022 47 34 333) z zastrzeżeniem ust. 5.

4

BFZ2-074-WZ-191/2014 SPÓŁKA AKCYJNA

3. W przypadku przekazania dokumentów droga faksową lub elektroniczną, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub e-maila. 4. Dokument przesłany drogą elektroniczną winien przybrać formę skanu oryginału pisma podpisanego przez upoważnioną osobę. 5. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami i dla pełnomocnictw. 6. Złożenie dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale w formie innej niż określona przez Zamawiającego będzie nieskuteczne. 7. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę lub drogą elektroniczną zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w ust. 3 oświadczy, iż dokumentu nie otrzymał. 8. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: „PKP Intercity” S.A. Biuro Zakupów Centralnych ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa (z dopiskiem BFZ pok. 302) 9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Zmiana treści SIWZ może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. 12. Zmiana treści SIWZ dokonana w sposób wymieniony w ust. 11 przekazana zostanie niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ. Jeżeli w wyniku dokonanej zmiany treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.

IX. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Tomasz Ksyta e-mail: [email protected] ; faks: 22 47 34 333.

X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Itak dla: 1) Części pierwszej – 31 tys. zł, 2) Części drugiej – 19 tys. zł, 3) Części trzeciej – 14 tys. zł. Wykonawca składający ofertę na kilka Części jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości stanowiącej sumę wadium dla tych części. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub w kilku z form określonych w Regulaminie udzielania zamówień przez „PKP Intercity” S.A., w zależności od wyboru Wykonawcy tj. 1) w pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego,

5

BFZ2-074-WZ-191/2014 SPÓŁKA AKCYJNA

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy zawsze jest poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: S.A. Nr rachunku: 12 1240 6292 1111 0010 4285 3494 5. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1 przed upływem terminu składania ofert zostanie wpłacona na rachunek bankowy Zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli dokument wadium będzie zawierał co najmniej elementy wymienione w ust. 6 i jego oryginał zostanie złożony w Biurze Zakupów Centralnych w Warszawie przy ulicy Żelazna 59a, pokój nr 302, 00-848 Warszawa, przed upływem terminu składania ofert. Kopia dokumentu wadium powinna zostać załączona do oferty. 6. Dokument wadium winien zawierać co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta, 2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, 3) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni licząc od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty, 4) okres ważności wadium musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ. 7. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1, w formie lub formach, o których mowa w ust. 2 zostanie wykluczony z postępowania. 8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 9. 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Wadium złożone w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. Wadium złożone w formie innej niż pieniężna Zamawiający zwróci poprzez przekazanie oryginału dokumentu. 11. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

6

BFZ2-074-WZ-191/2014 SPÓŁKA AKCYJNA

3) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 13. W przypadku złożenia wadium w formie innej niż pieniądz w języku obcym, dokument wadium musi być złożony wraz z tłumaczeniem w języku polskim przez przysięgłego tłumacza.

XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Wykonawcy. 4. Oferta winna zawierać: 1) formularz oferty – wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 5. Wraz z ofertą Wykonawcy zobowiązani są złożyć: 1) oświadczenia i pozostałe dokumenty wskazane w Rozdziale VII SIWZ, 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności, 6. Kopię dowodu wniesienia wadium. 7. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 8. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich, zgodnie z §11 ust. 2 Regulaminu, pełnomocnika. 9. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 10. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 13. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami niniejszego Rozdziału winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę; warunki te nie stanowią o treści oferty i ich nie spełnienie nie

7

BFZ2-074-WZ-191/2014 SPÓŁKA AKCYJNA

będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Wykonawcę. 14. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą „Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. 15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty przetargowej. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku procedury przetargowej. 16. Ofertę sporządzoną zgodnie z niniejszą SIWZ należy umieścić w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, oznaczonej w następujący sposób: „PKP Intercity” S.A. w Warszawie ….……………………………………………………………………………………………….. nazwa (firma) i adres (siedziba) Wykonawcy

„Oferta na dostawę węglowych nakładek ślizgowych do odbieraków prądu”

Liczba stron...... (określić ile stron znajduje się w kopercie) „Nie otwierać przed terminem …………….2013 roku godzina ………….” 17. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w ust. 15 i dodatkowo opatrzone napisem „ZMIANA”. 18. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.

XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty winny być złożone w terminie do dnia 22.01.2015 roku do godziny 16.00. w Biurze Zakupów Centralnych w Warszawie przy ulicy Żelazna 59a , pokój nr 302, 00-848 Warszawa. 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 22.01.2015 roku o godzinie 16.30 w Warszawie przy ulicy Żelazna 59a , pokój 304. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Zamawiający zwróci ofertę złożoną po terminie po upływie terminu na wniesienie protestu. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta z koperty nazwę i adres siedziby wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty a także fakt akceptacji terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. 6. Informacje, o których mowa w ust. 5 Zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

8

BFZ2-074-WZ-191/2014 SPÓŁKA AKCYJNA

XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszej SIWZ. 2. Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu, o których mowa w niniejszej SIWZ. 3. Cena jednostkowa musi być podana w jednej z następujących walut: PLN (złotych polskich), EUR (euro), z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Należy podać ceny jednostkowe netto oraz ceny jednostkowe brutto z uwzględnieniem podatku VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Cena oferty winna zawierać należny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. 5. Wymienione wartości w ofercie (kwota netto, brutto, kwota podatku VAT) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb zgodnie z zobowiązującymi przepisami.

XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryteriami oceny ofert w każdym zadaniu jest: cena - waga 100%. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany dla każdej części przedmiotu zamówienia oddzielnie. 2. W kryterium ceny punkty zostaną przyznane (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: Opis kryterium Waga % Opis metody przyznawanych punktów CENA BRUTTO najniższa cena brutto dla danej części dla danej części zamówienia spośród badanych ofert w PLN zamówienia (w przypadku złożenia oferty w EUR przeliczona na PLN) wyliczona wg oferty x 100 100 % (formularza cenowego) w pkt PLN cena brutto oferty badanej dla danej części zamówienia w PLN (w przypadku złożenia oferty w EUR przeliczona (w przypadku złożenia oferty w EUR na PLN) przeliczona na PLN)

Za najkorzystniejszą w każdym zadaniu zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. W celu przeliczenia wartości wyrażonych w walutach obcych Zamawiający zastosuje średni kurs walut ogłoszony przez NBP (Narodowy Bank Polski) na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Ceny jednostkowe i całkowita wartość oferty będzie wyrażona w tej samej walucie w jakiej została złożona oferta w celu zawarcia umowy tj. w PLN/EURO* (należy pozostawić tylko właściwą ) w postaci netto, brutto – cyfrowo z wyodrębnieniem podatku VAT (netto + VAT = brutto), naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Zamawiający:

9

BFZ2-074-WZ-191/2014 SPÓŁKA AKCYJNA

1) wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w Regulaminie, a złożoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą; 2) odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w §25 Regulaminu. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 6. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający może fakultatywnie przeprowadzić II etap postępowania zgodnie z opisanym w punkcie III Trybem udzielenia zamówienia. XVI. DRUGI ETAP POSTEPOWANIA 1. Wybrani oferenci zostaną poinformowani drogą elektroniczną o zaproszeniu do wzięcia udziału w drugim etapie postępowania, wraz z informacjami dotyczącymi tego etapu. 2. Ostateczny wynik przeprowadzonych negocjacji cenowych jest jawny dla wszystkich wykonawców. XVII. WZÓR UMOWY Zamawiający zamierza zawrzeć umowę na warunkach szczegółowo określonych w jej wzorze, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

XVIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Wykonawca najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny oferty brutto w jednej z form lub formach określonych w §83 ust. 1 Regulaminu. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz gwarancji lub rękojmi za wady. 4. Zabezpieczenie wnoszone w innych formach niż pieniądz, Wykonawca wnosi poprzez złożenie oryginału dokumentu w Biurze Zakupów Centralnych, Warszawa, ul. Żelazna 59a, pokój nr 302 – wymaga się uzgodnienia z zamawiającym treści projektu gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w przypadku wybrania takiej formy zabezpieczenia, a w przypadku zawierania umowy z PKP Cargo S.A. zgodnie z zapisami wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.

XIX. INFORMACJE DODATKOWE Przed podpisaniem umowy zamawiający może żądać przedstawienia przez wykonawcę do wglądu, pod rygorem nie zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy dokumentów o których mowa w punkcie IV. Brak przedstawienia ww. dokumentów we wskazanym przez Zamawiającego terminie zostanie potraktowane jako odmowa zawarcia umowy przez Wykonawcę. Zamawiający może zamknąć postępowanie w całości bądź w części bez wyboru ofert, bez konieczności podania przyczyny.

XX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

10

BFZ2-074-WZ-191/2014 SPÓŁKA AKCYJNA

Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Regulaminu, przysługuje prawo wniesienia odwołania na zasadach określonych w Dziale IX Regulaminu.

ZAŁĄCZNIKI: 1. załącznik nr 1 – formularz oferty – wzór, 2. załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 3. załącznik nr 3 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 4. załącznik nr 4a – wykaz magazynów PKP Intercity, 5. załącznik nr 4b – wykaz magazynów PKP Cargo, 6. załącznik nr 5a – projekt umowy PKP Intercity, 7. Załącznik nr 5b - projekt umowy PKP Cargo

11

BFZ2-074-WZ-191/2014 SPÓŁKA AKCYJNA

Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY

......

...... (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) nr tel.: .………………… fax: ...... email: ......

Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia nr ______przeprowadzonym w trybie Przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez „PKP INTERCITY” S.A. (dostępny na www.intercity.pl), oferujemy wykonanie zamówienia na dostawę nakładek ślizgowych zgodnie z wymogami SIWZ na dostawę węglowych nakładek ślizgowych do odbieraków prądu za następującą cenę:

/PLN* Nazwa części

/PLN*

numer numer zadania Ilość do zakupu [sztuki] Ceny jednostkowa netto wyrażona w EUR wartość netto wyrażona w EUR wartość VAT Wartość brutto nakładki węglowe do odbieraków

1 AKP-4E i 5ZL (dostosowane do 2000 prędkości 160kmh) nakładki węglowe do odbieraków 2 1600 AKP-4E i 5ZL nakładki węglowe do odbieraków a 350 prądu DSA150.06 z systemem ADD 3 nakładki węglowe do odbieraków b 250 prądu DSA150.07 bez systemu ADD suma

W cenach jednostkowych, wyszczególnionych w formularzu Oświadczamy, że: 1) akceptujemy warunki płatności – zgodnie z wymogami określonymi w projekcie umowy, 2) w cenie oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia, 3) zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami przystąpienia do przetargu i wymaganiami określonymi w dokumentacji zakupowej (SIWZ) i nie wnosimy zastrzeżeń, 4) uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, 5) zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do niej żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty wniesiemy zabezpieczenie należytego wykonania umowy i podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 6) deklarujemy zachowanie stałych cen jednostkowych przy realizacji uzupełniających zamówień, o ile będą takie zlecone, 7) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania zamówień przez „PKP Intercity” S.A. i jesteśmy związani jego postanowieniami.

12

BFZ2-074-WZ-191/2014 SPÓŁKA AKCYJNA

Oferta zawiera ______ponumerowanych stron.

...... dn......

…...... ……………………………………. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ *-niepotrzebne skreślić

13

BFZ2-………………………… /2014 SPÓŁKA AKCYJNA

Załącznik nr 2 do SIWZ

...... (pieczęć wykonawcy)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU

WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę węglowych nakładek ślizgowych do odbieraków prądu w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), 1) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam(y) wiedzę i doświadczenie niezbędnych do wykonania zamówienia, 3) dysponuję(my) niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. Dla potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków składam/my dokumenty wymagane postanowieniami SIWZ

……...... dn......

…………………………………………………… (podpis wykonawcy)

14

BFZ2-………………………… /2014 SPÓŁKA AKCYJNA

Załącznik nr 3 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO

WYKLUCZENIA

Przystępując do udziału w postępowaniu Nr BFZ2-074-WZ-191/2014 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę węglowych nakładek ślizgowych do odbieraków prądu w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, iż brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w § 24 ust. 1 i 2 Regulaminu.

……...... dn......

15

BFZ2-………………………… /2014 SPÓŁKA AKCYJNA

Załącznik nr 4a do SIWZ - Wykaz magazynów wraz z adresami wysyłkowymi PKP Intercity

Nr Magazyn Adres dostawy Zakład Centralny - Magazyn Części do taboru (godz. 8.00 -14.00) W41 Warszawa ul. Chłopickiego 53, 04-275 Warszawa kontakt: Stanisław Bielecki tel.: (022) 47-31-266

Zakład Północny - Leszczynki (godz. 8.00 -14.00) G12 Gdynia ul. Krzywoustego 1, 81-035 Gdynia kontakt: Hanna Gajda tel. (058) 721-22-04

Zakład Północny - Szczecin (godz. 8.00 -14.00) G42 Szczecin ul. Krzywoustego 1, 81-035 Gdynia kontakt: Jadwiga Kosiorek tel. (091) 471-16-68

Zakład Południowy - Zawodzie (godz. 8.00 -14.00) K33 Katowice Zawodzie ul. Murckowska 1, 40-266 Katowice kontakt: Beata Stychno, tel. (032) 710-16-22

Zakład Zachodni - Magazyn Wagonowy Wrocław (godz. 8.00 -14.00) P27 Wrocław ul. Paczkowska 26; 50-503 Wrocław kontakt: Ewa Nagrodzka, tel.: (071) 717-12-23

Załącznik nr 4b do SIWZ - Wykaz magazynów wraz z adresami wysyłkowymi PKP Cargo

L.p. Zakład Spółki Adres magazynu

PKP CARGO S.A. Dolnośląski Zakład Spółki Magazyn Materiałów i Części, PKP CARGO S.A. ul. Mościckiego 36, 52-110 Wrocław Brochów Dolnośląski Zakład Spółki 1 ul. Puławskiego 56, PKP CARGO S.A. Dolnośląski Zakład Spółki 50-443 Wrocław Magazyn Materiałów i Części w Węglińcu ul. Sikorskiego 1, 59-940 Węgliniec

PKP CARGO S.A. Centralny Zakład Spółki Magazyn Materiałów i Części nr 1 ul. Przyce 17, 01-252 Warszawa

PKP CARGO S.A. Centralny Zakład Spółki Magazyn Materiałów i Części nr 1 w Małaszewiczach, PKP CARGO S.A. ul. Robotnicza 1, 21-450 Małaszewicze Centralny Zakład Spółki 2 ul. Przyce 17 PKP CARGO S.A. Centralny Zakład Spółki 01-252 Warszawa Magazyn Materiałów i Części nr 1, ul. Grunwaldzka 76, 15-893 Białystok

PKP CARGO S.A. Centralny Zakład Spółki Magazyn Materiałów i Produktów Naftowych ul. Krośniewicka 1, 99-300 Kutno-Azory

16

BFZ2-………………………… /2014 SPÓŁKA AKCYJNA

PKP CARGO S.A. Południowy Zakład Spółki Magazyn Materiałów, Części i Rezerwy Obiegowej, ul. Nawojowska 26, 33-300 Nowy Sącz

PKP CARGO S.A. Południowy Zakład Spółki Magazyn Materiałów i Części w Tarnowie ul. Droga do Huty 45, 33-100 Tarnów

PKP CARGO S.A. PKP CARGO S.A. Południowy Zakład Spółki Południowy Zakład Spółki 3 Magazyn Materiałów i Części w Żurawicy ul. Św. Huberta 11 ul. Kolejowa 14, 37-710 Żurawica 40-076 Katowice PKP CARGO S.A. Południowy Zakład Spółki Magazyn Materiałów i Części w Czechowicach Dziedzicach, ul. Hutnicza 14, 43-502 Czechowice Dziedzice PKP CARGO S.A. Południowy Zakład Spółki Magazyn Materiałów i Części w Jaworznie Szczakowej ul. Batorego 80, 43-602 Jaworzno Szczakowa

PKP CARGO S.A. PKP CARGO S.A. Północny Zakład Spółki Północny Zakład Spółki Magazyn Materiałów, Części i Rezerwy Obiegowej 4 ul. Celna 3 w Bydgoszczy Wschód, 81-334 Gdynia ul. Inwalidów 1, 85-727 Bydgoszcz

PKP CARGO S.A. Śląski Zakład Spółki PKP CARGO S.A. Magazyn Materiałów i Części, Śląski Zakład Spółki ul. Fabryczna 23, 42-600 Tarnowskie Góry 5 ul. Piłsudskiego 21 PKP CARGO S.A. Śląski Zakład Spółki 42-600 Tarnowskie Góry Magazyn Materiałów i Części, ul. Kolejowa 9, 44-200 Rybnik

PKP CARGO S.A. Zachodni Zakład Spółki Magazyn Materiałów i Części w Poznaniu Franowie ul. Kobyle pole 28, 61-304 Poznań Franowo

PKP CARGO S.A. PKP CARGO S.A. Zachodni Zakład Spółki Zachodni Zakład Spółki 6 Magazyn Materiałów i Części w Lesznie ul. Kolejowa 23, ul. Zacisze 1, 64-100 Leszno 60-717 Poznań

PKP CARGO S.A. Zachodni Zakład Spółki Magazyn Materiałów i Części nr 2 w Szczecinie ul. Gdańska 4a, 70-660 Szczecin

PKP CARGO S.A. PKP CARGO S.A. Wschodni Zakład Spółki Wschodni Zakład Spółki 7 Magazyn Części nr 1 w Skarżysku Kamiennej ul. Macieja Rataja 15 ul. Piękna 27, 26-110 Skarżysko-Kamienna 20-270

17