VEDLEGG 3 - SPESIFIKASJON AV ANSKAFFELSEN

1. NÆRMERE OM ANSKAFFELSEN Alle anleggene benytter samme type renseprosess – kjemisk felling. Odderøya - som er det største av anleggene – har i tillegg råtneanlegg for slam.

Alle anleggene er bygget for å ta imot kjemikalier fra bil (bulk).

1.1. Beskrivelse av renseanleggene 1.1.1. Kristiansand Odderøya RA er dimensjonert for 65.000 pe og er plassert ca.1 km fra sentrum i Kristiansand.

Bredalsholmen RA er dimensjonert for 35.000 pe og er plassert ca. 9 km vest for sentrum. Bredalsholmen RA vil i løpet av de nærmeste årene bli lagt ned. Avløpsvannet vil da gå via sjøledning til Odderøya RA. Odderøya RA vil etter utbygging være dimensjonert for 145 000 pe.

Rossevann vannverk ble satt i drift i 1969. Rossevann forsyner kun Kristiansand kommune. Forsyningsområdet for Rossevann vannverk er vestre deler av Kristiansand og sentrum. Kapasiteten er 5 millioner m3 pr år. Vannverket ligger på grensen mellom Kristiansand, Søgne og Sogndalen kommuner.

Tronstadvann vannverk utnytter Tronstadvann som forsyningskilde for kommunene Kristiansand, Søgne og Songdalen. Tronstadvann vannverk IKS ble utbygget og satt i drift i 1976. Vannverket har hatt to store utvidelser, den første i 1997 hvor anlegget ble ombygget til karbonatiseringsanlegg (tilsetting av C02 og kalk). I 2004 ble dette anlegget utvidet med fellingstrinn. Den daglige driften forestås av Kristiansand kommune. Kapasiteten er 45 millioner m3 pr år.

1.1.2. Søgne Høllen interkommunale avløpsrenseanlegg er dimensjonert for 16.000 pe og ligger i Søgne kommune ca. 17 km sydvest for sentrum i Kristiansand. Høllen interkommunale avløpsrenseanlegg vil i løpet av noen år bli rehabilitert/bygd ut eller erstattet med et nytt renseanlegg.

1.1.3. Lillesand Fossbekk RA er dimensjonert for 14.000 pe og ligger plassert ca 1 km fra Lillesand sentrum.

Høvåg RA er dimensjonert for 1.000 pe og ligger 17 km vest for Lillesand sentrum, ca 6 km fra E18 langs RV401.

Vallesverd RA er dimensjonert for 220 pe og er plassert ca 11 km vest for Lillesand sentrum, ved avkjøring fra E18 til riksvei 401.

Kjøpmannsvik RA er dimensjonert for 250 pe og er plassert ca 15 km vest for Lillesand sentrum, ca 3,5 km fra E18 dels langs RV 401.

Lillesand vannverk er plassert ved Østre Grimevann ca 5 km øst for Lillesand sentrum, avkjøring fra 239.

1

1.2. Vennesla Skarpengland RA er dimensjonert for 1.000 pe og er plassert 10,4 km fra Vennesla sentrum. Avkjøring fra FV 454, 670 m inn FV 57 mot Røyknes.

Homstean RA er dimensjonert for 800 pe og er plassert ca. 618 meter vest fra Homstean sentrum. Avkjøring fra RV 9, via 106 inn Hunemyrvegen.

Hægeland RA er dimensjonert for 650 pe og er plassert ca. 1 km nord for Hægeland sentrum. Avkjøring 240 meter sør/øst fra RV 9.

1.2.1. Birkenes Birkeland RA er dimensjonert for 4000 pe og plassert på Tollnes industriområde 1 km fra Birkeland sentrum.

Herefoss RA er dimensjonert for 150 pe og er plassert på Herefoss 24 km nord for Birkeland sentrum.

1.3. Anleggenes lagerkapasitet

Anleggenes lagerkapasitet er som følger:

• Odderøya 50 m3 • Bredalsholmen 50 m3 • Vannverket Tronstad 30 m3 • Vannverket Rossevann 30 m3 • Høllen 30 m3 • Fossbekk 40 m3 • Høvåg 3,5 m3 • Vallesverd 3,0 m3 • Kjøpmannsvik 1,5 m3 • Lillesand Vannverk 15 m3 • Skarpengland 5,0 m3 • Homstean 5,0 m3 • Hægeland 3,0 m3 • Birkeland 30 m3 • Herefoss Ikke eget lager

2

2. KRAV TIL DOKUMENTASJON AV TILBUDT PRODUKT 2.1. Varegruppe A – Fellingskjemikalier 2.1.1. Generell dokumentasjon Tilbyder skal i tilbudet angi kvaliteten på de fellingskjemikaliene som tilbys. Det skal som minimum oppgis garantert andel av aluminium/jern, garantert andel uløste stoffer og garantert maksimumsnivå av tungmetaller (krom, kadmium, bly, kobber, kvikksølv, sink og nikkel).

Det skal videre legges ved en fullstendig varedeklarasjon og HMS-datablad. Alle kjemikalier som er omfattet av kjemikalieregelverket REACH, skal være registrert av leverandøren.

Tilbyder må kunne fremskaffe produktblad for alle tilbudte avtaleprodukter. Ved behov skal det overleveres vareprøve til oppdragsgiver.

Dokumentasjon for Varegruppe A – Fellingskjemikalier merkes DOK08.

2.1.2. Laboratorieforsøk Tilbyder må dokumentere at de fellingskjemikalier som tilbys gir resultater som tilfredsstiller myndighetenes krav til oppdragsgiver. Fellingskjemikalier som tilbys må derfor vise til praktiske resultater på oppdragsgivers anlegg. Tilbyder skal derfor utføre laboratorieforsøk med sine aktuelle produkter og rapportere resultatene fra forsøket med de fellingskjemikaliene som tilbys. Laboratorieforsøk knyttes opp mot gjeldende utslippstillatelse for renseanleggene.

Laboratorieforsøkene skal utføres etter tilbudsfristens utløp, tentativ plan er uke 45-46. Tilbydere bes ta kontakt så snart som mulig for å avtale tid for laboratorieforsøk.

Laboratorieforsøkene skal utføres på avløpsvann fra Høllen og Bredalsholmen renseanlegg. Forsøkene skal utføres på stedet, med ferskt avløpsvann.

Oppdragsgiver vil være behjelpelig med å ta ut prøve av avløpsvannet. Forsøkene skal utføres som JAR-test. Forsøkene utføres som beskrevet i vedlegg 2 til Konkurransegrunnlaget (Spesifikasjon av laboratorieforsøk).

For å avtale laboratorieforsøk: [email protected]

2.2. Varegruppe B - Polymere 2.2.1. Generell dokumentasjon Tilbyder skal i tilbudet angi kvaliteten på de polymerforbindelsene som tilbys. Det skal videre legges ved en fullstendig varedeklarasjon og HMS-datablad. Alle kjemikalier som er omfattet av kjemikalieregelverket REACH, skal være registrert av leverandøren.

Tilbyder må kunne fremskaffe produktblad for alle tilbudte avtaleprodukter. Ved behov skal det overleveres vareprøve til oppdragsgiver.

Det tas forbehold om at det ved valgt produkt oppnås tilfredsstillende resultat i fullskala drift.

Dokumentasjon for Varegruppe B – Polymere merkes DOK09.

3

3. TILDELINGSKRITERIER Varegruppe A og varegruppe B blir evaluert hver for seg, jf. Konkurransegrunnlagets pkt. 1.8 om at tilbyder kan innlevere tilbud på kun én eller begge varegrupper.

3.1. Tildelingskriterier Varegruppe A – Fellingskjemikalier Kriteriet for tildeling av kontrakt for Varegruppe A (Fellingskjemikalier) vil være det beste forholdet mellom pris eller kostnad og kvalitet, basert på følgende kriterier:

Totaløkonomi: 70 % Løsningsforslag: 20 % Produktutvalg: 10 %

3.1.1. Totaløkonomi (70 %) Det bes om priser på fellingskjemikalier basert på metallet jern og/eller aluminium+polymere. Stipulert årlig forbruk ved anleggene vil variere avhengig av type kjemikalie og egenvekt, - se Konkurransegrunnlagets pkt. 1.5 for nærmere detaljer om forventet volum.

Det tas forbehold om at de oppgitte mengder er heftet med betydelig usikkerhet, og disse er kun ment som en indikasjon på avtalens mulige størrelse og omfang.

Utfylt Produkt- og prisskjema (vedlegg 4 til Konkurransegrunnlaget) legges til grunn for evalueringen. Det skal fylles ut i egen fane for A1 jernbaserte fellingskjemikalier, og egen fane for A2 aluminiumsbaserte fellingskjemikalier.

Tilbudt enhetspris skal inkludere alle kostnadselementer, herunder kostnader for leverandørstyrt optimal logistikkløsning, bestilling, distribusjon/utkjøring/transport, forsikring, emballasje, toll, skatter og avgifter, fakturerings- og administrasjonskostnader m.m. Gebyrer, avgifter og/eller andre former for tillegg i prisen aksepteres ikke.

Prisen skal oppgis i NOK/tonn, ekskl. mva.

Pris på fellingskjemikalie vil bli beregnet ut ifra resultatene av beste prøveserie fra tilbyderen i laboratorietesten.

Det vil bli beregnet ut ifra at kravene i utslippstillatelsen skal holdes. Rensegrad beregnes i forhold til innløpskonsentrasjonen i døgnblandeprøve fra foregående døgn.

Vurdering av behandlingskostnadene vil ta utgangspunkt i resultatene fra laboratorieforsøket som er utført av tilbyder. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre oppfølgende forsøk dersom det har vært forhold under forsøkene som kan ha gitt usikkerhet til sammenlikningen mellom de ulike laboratorieforsøkene. Dette kan for eksempel være at det har vært stor forskjell i råvannskvalitet ved forsøkene.

Totalkostnad pr. m3 renset vann (i henhold til utslippstillatelser og drikkevannsforskriften) er det som blir evaluert under dette tildelingskriteriet. Pris på kjemikaliet og forbruk skal til sammen gi det gunstigste resultatet for Oppdragsgiver. Pris pr. m3 kjemikalie er derfor ikke nødvendigvis den utslagsgivende faktoren.

Det forutsettes at tilbyder kan levere testprodukter i forbindelse med laboratorieforsøk uten kostnad for oppdragsgiver.

Utfylt Produkt- og prisskjema merkes DOK10. (Samme dokument kan også benyttes for eventuelt inngitt deltilbud på polymere, jf. pkt. 3.2.1 under).

4

3.1.2. Løsningsforslag (20 %) Tilbyder bes utarbeide løsningsforslag for en leverandørstyrt optimal logistikkløsning for bestilling og leveranse av fellingskjemikalier basert på Leverandørens overvåking av anleggenes lagerbeholdning gjennom driftskontrollanlegg. Leverandøren skal sikre at hvert enkelt anleggs lagerbeholdning aldri underskrider 20 % av anleggets totale lagerkapasitet for fellingskjemikalier.

Logistikkløsningen gjelder kun anleggene i Kristiansand og Søgne kommuner. For anleggene i Lillesand, Vennesla og Birkenes kommuner er det tilstrekkelig at Oppdragsgiver kan foreta avrop gjennom e-post og telefon.

Løsningsforslaget må omfatte en beskrivelse av tilbyders lager- og leveringssituasjon, samt av distribusjonsløsningen som vil bli benyttet ved leveranse til de enkelte enheter. Løsningsforslaget må dessuten gjøre rede for leveringssikkerhet, leveringskapasitet, leveringstid, fleksibilitet, reserveløsninger, samt tidligere erfaring med bestilling og levering av kjemikalier gjennom tilsvarende leverandørstyrte løsninger.

Som reserveløsning må oppdragsgiver kunne foreta separate avrop gjennom e-post og telefon. Kostnader ved logistikkløsningen skal være medregnet i tilbyders priser. Se pkt. 1.3 over for informasjon om anleggenes lagerkapasitet.

Oppdragsgiver ønsker dessuten nær kontakt med Leverandøren innen de forespurte produktområdene med hensyn til service, opplæring, kursing, rådgivning og veiledning. Det forutsettes at Leverandøren er tilgjengelig for generell rådgivning og veiledning innenfor hva avtalen omfatter. Tilbyder bes beskrive hvilket opplegg som tilbys. Dette skal være inkludert i prisen.

Løsningsforslaget skal ikke overskride fire A4-sider. Maksimalt tre sider kan gjelde logistikkløsningen, og maksimalt én side kan gjelde service/opplæring m.m.

Løsningsforslaget for fellingskjemikalier merkes DOK11.

3.1.3. Produktutvalg (10 %) Oppdragsgivers behov kan endre seg i avtaleperioden, og vi ønsker derfor en oversikt over hele produktspekteret tilbyderen mener kan være aktuelt for fellingskjemikalier.

Komplett, datert produktoversikt med priser og rabatter skal vedlegges tilbudet Produktoversikten merkes DOK 12. Priser og rabatter evalueres ikke.

For alle produkter som omfattes av tilbudet må leverandøren kunne fremskaffe produkt- og varefaktadokumentasjon etter behov.

5

3.2. Tildelingskriterier Varegruppe B – Polymere Kriteriet for tildeling av kontrakt for Varegruppe B (Polymere) vil være det beste forholdet mellom pris eller kostnad og kvalitet, basert på følgende kriterier:

Totaløkonomi: 90 % Produktutvalg: 10 %

3.2.1. Totaløkonomi (90 %) Det bes om priser på polymerkjemikalier. Stipulert årlig forbruk ved anleggene vil variere avhengig av type kjemikalie og egenvekt, - se Konkurransegrunnlagets pkt. 1.5 for nærmere detaljer om forventet volum.

Det tas forbehold om at de oppgitte mengder er heftet med betydelig usikkerhet, og disse er kun ment som en indikasjon på avtalens mulige størrelse og omfang.

Utfylt Produkt- og prisskjema (vedlegg 4 til Konkurransegrunnlaget) legges til grunn for evalueringen. Det skal fylles ut i egen fane for Polymere. Tilbudt enhetspris skal inkludere alle kostnadselementer, herunder kostnader for bestilling, distribusjon/utkjøring/transport, forsikring, emballasje, toll, skatter og avgifter, fakturerings- og administrasjonskostnader m.m. Gebyrer, avgifter og/eller andre former for tillegg i prisen aksepteres ikke.

Prisen skal oppgis i NOK/tonn, ekskl. mva.

Tilbyder som ønsker å inngi tilbud på begge varegrupper inngir enhetspriser i samme dokument som for fellingskjemikalier (DOK10). Regnearket har egen fane for polymere.

3.2.2. Produktutvalg (10 %) Oppdragsgivers behov kan endre seg i avtaleperioden, og vi ønsker derfor en oversikt over hele produktspekteret tilbyderen mener kan være aktuelt for polymere.

Komplett, datert produktoversikt med priser og rabatter skal vedlegges tilbudet Produktoversikten merkes DOK 13. Priser og rabatter evalueres ikke.

For alle produkter som omfattes av tilbudet må leverandøren kunne fremskaffe produkt- og varefaktadokumentasjon etter behov.

***

6