Niederschrift-Nr. 11/2017

über eine öffentliche Sitzung des Rates der Gemeinde Harsum am Montag, dem 12.06.2017 in der Pausenhalle der Grundschule Borsumer Harsum.

Beginn: 19:30 Uhr Ende: 20.00 Uhr

Anwesende:

Bürgermeister Marcel Litfin Ratsherr Gundolf Kemnah Ratsherr Dr. Karl-Heinz Wirries, Vorsitzender Ratsfrau Elisabeth König Ratsherr Theodor Algermissen Ratsfrau Ellen Krone Ratsherr Martin Arlt Ratsherr Volker Lipecki Ratsherr Dr. Heinrich Ballauf Ratsherr Heinrich Machtens Ratsherr Peter Brammer Ratsherr Walter Müller Ratsherr Konrad Brönneke Ratsfrau Monika Neumann Ratsherr Reiner Bucksch Ratsherr Friedrich Steinmann Ratsherr Christian Bumiller Ratsherr Josef Stuke Ratsherr Marc Ehrig Ratsfrau Sandra Vergin Ratsherr Peter-Michael Engelhardt Ratsfrau Leonie Voges Ratsherr Konrad Helmsen Ratsfrau Manuela Vollmer Ratsfrau Christine Helmstedt Ratsherr Reinhard Wirries Ratsherr Reimund Kaune

Es fehlten entschuldigt:

Ratsherr Burkhard Kallmeyer Ratsherr Jürgen Sander

Von der Verwaltung:

Gemeindeoberamtsrat Lorenz zugl. Protokollführer zu TOP 4 Gemeindeamtsrat Wiesenmüller zugl. Protokollführer zu TOP 1-3 und 5-8 Gemeindeamtsrat Kellner

Ratsvorsitzender Dr. Wirries begrüßt die Anwesenden, stellt die ordnungsgemäße Ladung und Beschlussfähigkeit fest und eröffnet die Sitzung. Die Tagesordnung wird in der vorliegenden Form und Fassung einstimmig angenommen.

Vor dem Eintritt in die Tagesordnung haben die anwesenden Einwohnerinnen und Einwohner bis zu 15 Minuten die Möglichkeit, Fragen an den Rat und die Verwaltung zu richten.

Tagesordnung:

1. Genehmigung der Niederschrift-Nr. 6/2017 vom 30.03.2017

2. Bekanntgabe amtlicher Mitteilungen

3. Bericht über wichtige Angelegenheiten - 2 -

4. Personalangelegenheit; hier: Versetzung der Gemeindeoberinspektorin Pia Rohrbach zur Stadt Bockenem

- Vorlage-Nr. 24/2017 -

5. Richtlinie zur Anwendung des optimalen Widerspruchsverfahrens gemäß § 80 Abs. 3 Niedersächsisches Justizgesetz

- Vorlage-Nr. 25/2017 -

6. Radwege in der Gemeinde Harsum

- Antrag der SPD-Fraktion vom 15.02.2017 - - Sachstandsbericht der Verwaltung -

7. Pressemitteilungen

8. Anfragen und Anregungen

Ergebnis der Beratung:

Zu TOP 1:

Genehmigung der Niederschrift-Nr. 6/2017 vom 30.03.2017

Beschluss:

Die Niederschrift-Nr. 6/2017 vom 30.03.2017 wird in der vorliegenden Form und Fas- sung genehmigt.

Abstimmungsergebnis: 25 JA-Stimmen, 2 Enthaltungen (wegen Nichtteilnahme).

Zu TOP 2:

Bekanntgabe amtlicher Mitteilungen

Amtliche Mitteilungen liegen nicht vor.

Zu TOP 3:

Bericht über wichtige Angelegenheiten

Hinsichtlich wichtiger Angelegenheiten verweist Bürgermeister Litfin auf seine Mittei- lung in der vorangegangenen Verwaltungsausschuss. - 3 -

Zu TOP 4:

Personalangelegenheit; hier: Versetzung der Gemeindeoberinspektorin Pia Rohrbach zur Stadt Bockenem

- Vorlage-Nr. 24/2017 -

Rh. Stuke merkt an, dass durch die angedachte interne Umsetzung zwangsläufig eine Vakanz an anderer Stelle entstehen würde und sich ein erneutes Bewerbungs- verfahren anschließen müsse. Er regt daher an, derartige Stellen frühzeitig öffentlich auszuschreiben, um zeitnah entsprechend qualifiziertes Personal zu gewinnen.

Beschluss:

Die Gemeinde Harsum versetzt Frau Gemeindeoberinspektorin Pia Rohrbach (*02.04.1987) zum 01.08.2017 zur Stadt Bockenem.

Abstimmungsergebnis: Einstimmig.

Zu TOP 5:

Richtlinie zur Anwendung des optimalen Widerspruchsverfahrens gemäß § 80 Abs. 3 Niedersächsisches Justizgesetz

- Vorlage-Nr. 25/2017 -

Beigeordneter Stuke verweist auf den Antrag seiner Fraktion vom 12.06.2017 und begründet dies damit, dass er es generell in Abgabeangelegenheiten für sinnvoll und bürgerfreundlich hält, zunächst eine Rechtsüberprüfung durch die Verwaltung und einen entsprechenden Beschluss des Verwaltungsausschusses im Widerspruchsver- fahren durchzuführen, bevor die Bürgerinnen und Bürger gezwungen sind, als Rechtsmittel den auch mit erheblichem Aufwand und erheblichen Kosten verbunde- nen Klageweg vor dem Verwaltungsgericht zu beschreiten. Bürgermeister Litfin verweist darauf, dass die im Rahmen des Richtlinienentwurfs vorgeschlagene Verfah- rensweise nicht nur vom Nds. Städte- und Gemeindebund ausdrücklich empfohlen werde, sondern auch im Rahmen der letzten Zusammenkunft der Hauptverwaltungs- beamten im Landkreis Hildesheim durch den Alfelder Bürgermeister (Volljurist) als sinnvoll erläutert wurde. Im Übrigen werden sich sämtliche Gemeinden des Land- kreises Hildesheim dieser vorgeschlagenen Verfahrensweise anschließen. Auf An- frage von Ratsherrn Kemnah, in welcher Art und Weise künftig der Hinweis auf die Möglichkeit des Bürgermeisters an die Bescheidempfänger weitervermittelt werden soll und welche Ermessenskriterien bei der entsprechenden Entscheidung über die Anordnung des Widerspruchsverfahrens zugrunde gelegt werden sollen, verweist Bürgermeister Litfin darauf, dass das wesentliche Entscheidungskriterium darin be- stehen werde, ob es sich um einen Massenvorgang handele, bei dem bereits eine Entscheidung über ein eingelegtes Rechtsmittel zu Weiterungen für sämtliche be- troffenen Abgabepflichtigen führen werde. Auf Vorschlag von Ratsherrn Kaune wird die Beratung über den Tagesordnungspunkt auf die nächste Sitzung vertagt.

Abstimmungsergebnis: Einstimmig. - 4 -

Zu TOP 6:

Radwege in der Gemeinde Harsum

- Antrag der SPD-Fraktion vom 15.02.2017 - - Sachstandsbericht der Verwaltung -

Aufgrund der mit Schreiben vom 15.02.2017 seitens der SPD-Fraktion gestellten An- träge teilt Bürgermeister Litfin mit, dass die Verwaltung jeweils beim Landkreis Hil- desheim eine Aufnahme der Radwege entlang der K 204 (Adlum-Hüddessum- Borsum-Harsum) und der K 205 (Hönnersum-Machtsum) sowie beim Land Nieder- sachsen eine Aufnahme des Radweges entlang der L 411 (Rautenberg-Hüddessum- Machtsum) in das jeweilige Radwegebauprogramm beantragt habe. Sobald über das weitere Procedere eine entsprechende Nachricht vorliegt, wird diese entsprechend in den Gremien mitgeteilt. Hinsichtlich der Problematik des von Einum über Hüddessum nach Borsum führenden Radweges bzw. der entsprechenden Unterbrechungen be- richtet GAR Wiesenmüller über das Ergebnis der letzten Ortsbereisung der Ver- kehrskommission. Diesbezüglich hätten Straßenverkehrsbehörde und Straßenbau- behörde einvernehmlich festgestellt, dass eine Freigabe des Fußweges auf der westlichen Seite der Straße „Unter den Pappeln“ als zu gefährlich angesehen werde. Durch die Einschränkung der Sicht durch Pflanzenbewuchs, Grundstücksmauern und zahlreiche Grundstücksein- und -ausfahrten werde die Gefährdungssituation für Radfahrer größer eingeschätzt als dass eine Gefährdung dadurch erfolgen könne, dass Radfahrer am Ortseingang Hönnersum von Einum kommend gezwungen seien, entweder von dort aus auf der Kreisstraße bis zum Beginn des auf der westlichen Seite gelegenen neuen Radweges zu fahren oder auf dem Fußweg der westlichen Seite ihr Fahrrad bis dorthin zu schieben. Die gleiche Situation werde auch für Rad- fahrer gesehen, die in Borsum auf dem neu erstellten Radweg ankommen und dort ggf. die Schillerstraße queren müssen, um auf der rechten Seite dieser Straße ihren Weg mit dem Fahrrad fortzusetzen. Eine Freigabe der in Rede stehenden Fußweg- bereiche sei daher abgelehnt worden mit dem Hinweis, dass hiergegen die Möglich- keit einer Verpflichtungsklage vor dem Verwaltungsgericht gegeben sei. Diesbezüg- lich habe nach entsprechendem Bericht der Ortsrat Borsum gebeten, über die Ab- lehnung einen rechtsmittelfähigen Bescheid des Landkreises Hildesheim mit ent- sprechender Begründung zu erwirken, um sich inhaltsthematisch hiermit auseinan- dersetzen zu können. Der Rat nimmt dies zur Kenntnis; hinsichtlich des Radwege- bauprogramms des Landkreises Hildesheim bittet Ratsherr Stuke um Mitteilung der zurzeit existierenden Reihenfolge.

Zu TOP 7:

Pressemitteilungen

Pressemitteilungen werden nicht herausgegeben, da ein Vertreter der Presse anwe- send ist. - 5 -

Zu TOP 8:

Anfragen und Anregungen

Anfragen und Anregungen liegen nicht vor.

Nunmehr haben die Einwohnerinnen und Einwohner nochmals bis zu 15 Minuten die Möglichkeit, Fragen an Rat und Verwaltung zu richten.

Abschließend bedankt sich Ratsvorsitzender Dr. Karl-Heinz Wirries für die rege Mit- arbeit und schließt die Sitzung.

Wirries Litfin Ratsvorsitzender Bürgermeister

Lorenz Protokollführer

Wiesenmüller Protokollführer