CHALLENGE FRANCE BMX
Zone Interrégionale Nord Est
4 et 5 Septembre 2021
Schwenheim (Grand Est)
GUIDE DE COMPÉTITION BMX
CHALLENGE FRANCE BMX NORD EST 3ème Manche – Schwenheim (Grand Est)
COMPÉTITION Engagements & Règlementation 3 Accueil des pilotes 4
Programme sportif & Récompenses 5
INFOS PRATIQUES
Accès / Plan 6
Plan du site 7 Infos grand public 8 Mesures Sanitaires 9 Hébergements 10 Fiche de réservation – Espace tentes 11 Fiche de réservation – Camping 12 Contacts 13
Partenaires 14
GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 2 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) ENGAGEMENTS & RÈGLEMENTATION
ENGAGEMENTS RÈGLEMENTATION PLAQUES PROCÉDURE CLASSEMENT PAR POINTS (CPP) Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d’une plaque d’identification Les engagements doivent être effectués par les Le Challenge France BMX compte pour le CPP latérale et qui sera fixée sur le cadre. Cette clubs sur Internet à partir du site de la F.F.C. Challenge France (cf. Note aux Clubs de BMX plaque servira pour le contrôle des arrivées à suivant la procédure habituelle des engagements 2021). l’aide de la photo-finish. en ligne : CLASSEMENT DES CLUBS Tout coureur dont le vélo ne sera pas équipé de http://maj.ffc.fr/majepreuves/index.asp plaque conforme se verra refuser le départ et Un classement des clubs est réalisé sur les 2 meilleurs pilotes de chaque catégorie de chaque cela dès les essais. club. Suite à ce classement les 5 premiers clubs La clôture des engagements est fixée au de chaque zone sont qualifiés pour définir : jeudi 26 aout à 22h00. Sur le Challenge National / Championnats de France : le meilleur club de France. COMMISSAIRES Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. PANEL DES COMMISSAIRES RÈGLEMENT DE L’EPREUVE Aucun remboursement ne sera accepté. Président du Jury : Thomas GUYAUX Le Challenge France BMX est régi par le Président du Jury Adjoint : Eric CRETON règlement FFC BMX 2021 dont voici quelques extraits : Adjoint Départ : Didier HUGOT MONTANT DES ENGAGEMENTS Adjoint Arrivée : Aurélie GARNIER Pour chaque classe d’âge il y’a 3 manches Adjoint Pré-Grille : Pierre GUYAUX 23 € par pilote et par course qualificatives. Adjoint Starter : Philippe GOSSARD
Les maillots avec zip intégral et numéros Administratrice : Sophie RABINE dans le dos sont interdits. Administratrice adjointe: Séverine SCHRECKENBERG
Les pédales automatiques sont autorisées à
partir de la catégorie Minime (pilotes nés en 2008 et avant).
Les pilotes doivent se présenter à la
cérémonie protocolaire en tenue de compétition.
GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 3 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) ACCUEIL DES PILOTES
INSCRIPTIONS CATÉGORIES
CONFIRMATIONS LISTE DES CATÉGORIES Un point d’accueil à votre disposition (voir Retrouvez ci-dessous la liste des catégories pour plan) pour la : le Challenge France
Remise des dossiers pilotes CHALLENGE FRANCE
Remise des bracelets organisation, arbitres et 20 POUCES CRUISER officiels 8 ans et moins Fille Cruiser Minime * Il permettra de : 8 ans et moins Garçon Cruiser Cadet * Pupille Fille Cruiser Femme 17/29 Recevoir les pilotes ou leur responsable afin Pupille Garçon Cruiser Femme 30 + de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des Benjamine Cruiser Homme 17/24 épreuves, des essais, aux installations de Benjamin Cruiser Homme 25/29 camping, etc. Minime Fille Cruiser Homme 30/39 Confirmer les inscriptions, remettre des Minime Cruiser Homme 40/44 pastilles d’essais, attribuer des badges pour
les officiels. Cadette Cruiser Homme 45 +
Cadet Les enveloppes ne seront remises qu’aux pilotes Femme 17/24 sur présentation de leur licence de l’année en cours (droits d’engagements réglés). Femme 25 +
Homme 17/24 HORAIRES D’OUVERTURE Homme 25/29
Homme 30 + Vendredi : 17h00 à 21h00 Samedi : à partir de 08h00 Dimanche : à partir de 07h00 * Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories En dehors de ces horaires, toute information sera d’âge correspondantes. à demander au point caisse près de la
restauration.
GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 4 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) PROGRAMME SPORTIF & RECOMPENSES
COMPÉTITIONS COURSES DU DIMANCHE
DIMANCHE 5 SEPTEMBRE 2021 DÉFINITION DES BLOCS Matin (09h00)
Bloc 1 : Cruisers Essais Blocs 3, 4, & 5
Bloc 2 : 8 ans et moins F/G, Pupille F/G 3 manches qualificatives Blocs 3, 4, & 5
Bloc 3 : Benjamin F/G Après-Midi Bloc 4 : Minime F/G, Cadet F/G Phases finales Blocs 3, 4, & 5 Bloc 5 : Femme 17/24 et 25 +, Homme Récompenses Blocs 3, 4, & 5 17/24, 25/29 et 30 +
* Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d’engagés dans chaque catégorie.
RÉCOMPENSES
COUPES
Les coupes seront remises aux trois premiers
PROGRAMME SPORTIF pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de
COURSES DU SAMEDI la cérémonie protocolaire en présence des personnalités locales et FFC. SAMEDI 4 SEPTEMBRE 2021 Les 8 premiers pilotes de chaque catégorie seront Après-Midi (13h00) récompensés (uniquement les 3 premiers en Essais Blocs 1 & 2 Cruiser). Compétitions Blocs 1 & 2 Un système de tickets prévu par l'organisateur à Récompenses Blocs 1 & 2 l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4ème à 8ème) hors cérémonie protocolaire à l'accueil
GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 5 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) ACCÈS / PLAN
ACCÈS AU SITE PLAN D’ACCÈS PISTE BMX SCHWENHEIM TRANSPORTS EN VOITURE : Depuis A4 : prendre la sortie 45 Saverne. Continuer sur D1404 puis Prendre la sortie D421 en direction de Dettwiller/Saverne. Au rond-point, prendre la 3e sortie sur D421. Au rond-point suivant prendre la 3ème sortie direction Maennolsheim / Landersheim. Après un peu moins de 2km prendre à droite direction Schwenheim. Arrivé au village suivre le fléchage. Depuis D1004 (provenance Nancy/Metz) : Suivre a D1004 dans Saverne jusqu’au croissement principal (D1004/D6) où vous prendrez à Gauche. 200 m plus loin prendre la route à droite direction Landersheim. Suivre cette route jusqu’au rond-point et prendre la 2 ème sortie direction Maennolsheim / Landersheim. Après un peu moins de 2km prendre à droite direction Schwenheim. Arrivé au village suivre le fléchage. Depuis D1004 (provenance Strasbourg) : Après Singrist vous arriver à un rond-point à la hauteur de Marmoutier, prendre la 2ème sortie à droite direction Schwenheim. Suivre la route sur 4 km vous arriverez à Schwenheim. EN TRAIN : Gare SNCF de Saverne (15 min) Gare SNCF de Strasbourg (45 min) EN AVION : Aéroport de Strasbourg Entzheim (40 min) Aéroport de Paris CDG (env. 2h en train de Strasbourg) Aéroport de Francfort (2h30 en voiture) LIEU DE L’ÉPREUVE Piste de BMX 178 Rue Principale
67440 Schwenheim VILLES LES PLUS PROCHES Saverne : 7km Strasbourg : 35km
GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 6 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) PLAN DU SITE
PLAN DÉTAILLÉ
ACCÈS ET CIRCULATION
PLAN DU SITE
GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 7 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) INFOS GRAND PUBLIC
PARKINGS dégradations qui pourraient être commis sur le parking, la piste ou le parking camping-cars. EMPLACEMENTS
Un parking principal est situé à proximité de la piste comprenant: ACCÈS PUBLIC
1 parking réservé aux officiels Entrée gratuite pour tous 1 parking pilotes et visiteurs
1 parking dédié au Camping ANIMATIONS Pas de tonnelles pliantes sur le parking. Un emplacement sera dédié le long du terrain de Soirée Tarte Flambées et Pizza le samedi soir. foot et de la seconde ligne droite Concert des Sherdoor le samedi soir de 19h à 21h CAMPING ET CARAVANING – Buvette et restauration
Le camping est autorisé uniquement dans la zone Stand cycle partenaires présent sur place dédiée sur le parking principal au tarif de 15 € l’emplacement pour les 2 jours (voir fiche de RESTAURATION SUR PLACE réservation ci-après). Tout au long de ces 2 jours, vous trouverez sur place une restauration. SÉCURITÉ Une surveillance sera assurée par les bénévoles du club organisateur. Cependant, le VCUS ne pourra être reconnu responsable des vols ou
GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 8 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) MESURES SANITAIRES
MESURES SANITAIRES Conformément au décret en vigueur depuis le 21 juillet, le pass sanitaire est obligatoire dès lors
que plus de 50 personnes (spectateurs et pilotes) Les conséquences liées au COVID-19 nous sont présents. Les athlètes et les staffs devront imposent la mise en place de mesures sanitaires présenter leur pass sanitaire lors du contrôle des strictes. Le timing prévisionnel de l’épreuve a été engagements et les spectateurs lors de leur réalisé de telle sorte que les pilotes et le public entrée sur le site. soient répartis sur la journée. De fait, il est
formellement interdit aux pilotes roulant le Pour rappel, le Pass sanitaire est constitué soit : matin d’être présent sur site l’après-midi. d’un certificat de vaccination complet valide L’accès au site devra se faire pour tous avec un 7 jours après la dernière injection, masque de protection. ou d’un test PCR ou antigénique négatif
datant de moins de 48 heures (au moment où Durant toute la compétition des Solutions Hydro- il est présenté). Alcooliques (SHA) seront réparties sur le site afin ou d’un test PCR ou antigénique positif de permettre une désinfection régulière des datant de moins de 6 mois (et de plus de 11 mains. Des sens de circulation seront mis en place jours) attestant que la personne a déjà et devront être respectés. développé la maladie et qu'elle est donc
naturellement immunisée. Les pilotes devront porter un masque et l’enlever
dès lors qu’ils mettront leur casque et leurs gants D’avance nous vous remercions pour le respect en quittant leur tente. L’accès à la pré-grille se des règles en lien avec ces mesures sanitaires. fera uniquement avec le casque sur la tête et
avec les gants. Les pilotes devront quitter leur NB : il est important de prendre en compte que casque et leurs gants uniquement à leur retour les présentes mesures peuvent évoluer selon les dans le parc pilote sous leur tente. décisions gouvernementales et l'évolution
(positive ou négative) de la situation sanitaire. Une brigade dédiée au bon respect des mesures
sanitaires sera mise en place pour circuler sur le site et rappeler les mesures d’hygiènes ou de
distanciation lorsque cela sera nécessaire. Ils seront identifiés clairement à l’aide de t-shirt ou brassard.
GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 9 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) HÉBERGEMENTS
HÉBERGEMENTS
HOTEL RESTAURANT ECLUSE 34 67790 Steinbourg 10 min. de la piste
03 88 02 12 52 www.hotelecluse34.com
OFFICE DU TOURISME DU PAYS DE SAVERNE
Toutes les infos : www.tourisme-saverne.fr
GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 10 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) FICHE DE RESERVATION – ESPACE TENTES
PROCÉDURE FICHE DE RÉSERVATION ESPACE TENTES
Un espace équipe Clubs/Comités pour les tentes CLUBS/COMITES/AUTRES pilotes sera mis en place sur le parking à Formulaire de réservation en ligne proximité immédiate de la piste.
Via ce QR Code ou via le lien suivant : L’emplacement sera soumis à réservation préalable au tarif de : https://forms.office.com/r/9RRRzuDRue Comités Régionaux (gratuit): 18m² Clubs (gratuit) :9m² Tarifs : Autres : 150€ le 18m² Club (9m2) et Comité (18m2) : Gratuit Précision : les véhicules et remorques peuvent accéder à l’espace équipes clubs/comités uniquement pour déposer et récupérer leur TEAM (18m2) : 150 euros par emplacement matériel. Ils devront stationner sur le parking prévu. Règlement : Par virement avec le libellé suivant : NOM+TonnelleChallengeFrance
Les réservations seront attribuées dans la limite des places disponibles.
Les horaires pour l’installation seront les suivants :
Samedi : 10h à 13h Dimanche : 8h30 à 10h
La sortie pourra se faire en fin de journée de compétition. Ou par chèque bancaire joint à l’ordre de « VCUS» à l'adresse suivante
Maxime Eckentschwiller 7 rue de la prairie 67440 Schwenheim
Pour tout renseignement : Maxime Eckentschwiller -> [email protected]
GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 11 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) FICHE DE RESERVATION - CAMPING
PROCÉDURE FICHE DE RÉSERVATION CAMPING TARIFS ESPACE CARAVANING
Une zone sera réservée aux tentes, caravanes et Formulaire de réservation en ligne camping-car près de la piste et au prix forfaitaire de 15 € pour deux jours. Via ce QR Code ou via le lien suivant :
Attention : ni raccordement électrique, ni point https://forms.office.com/r/0PvGzTHEPX d’eau sur la zone.
Tarifs : 15 euros par emplacement Chaque emplacement sera délimité. La réservation prendra effet à réception du règlement.
ZONES COMMUNES
Les personnes qui souhaitent être placées Règlement : Par virement avec le libellé suivant : NOM+CampingCarChallengeFrance ensemble doivent impérativement le signaler en le mentionnant sur le bulletin de réservation. Tous les bulletins et règlements doivent alors être retournés sous le même pli.
Les réservations seront attribuées dans la limite des places disponibles.
Attention : Si pas de réservation, pas d’emplacement. Ou par chèque bancaire joint à l’ordre de « VCUS» à l'adresse suivante
Marie Bousquet 5 rue de la bergerie 67700 Saverne
Pour tout renseignement : Marie Bousquet -> [email protected]
GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 12 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) CONTACTS
CONTACTS ORGANISATEURS
VCU Schwenheim Sébastien Leyendecker - Président
Tél : 06 85 36 61 10 E-mail : [email protected]
VCU Schwenheim Nicolas Netzer – Responsable BMX | Membre du Comité Directeur Tél : 06 14 45 13 53 E-mail : [email protected]
GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 13 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) PARTENAIRES
PARTENAIRES INSTITUTIONNELS
PARTENAIRES OFFICIELS
GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 14 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est)
ADJOINT COORDINATEUR BMX
Brendan GICQUELLO [email protected] +33.(0)1.81.88.09.53
Vélodrome National de Saint-Quentin-en-Yvelines 1, rue Laurent Fignon 78180 Montigny le Bretonneux http://www.ffc.fr