CHALLENGE BMX

Zone Interrégionale Nord Est

4 et 5 Septembre 2021

Schwenheim ()

GUIDE DE COMPÉTITION BMX

CHALLENGE FRANCE BMX NORD EST 3ème Manche – Schwenheim (Grand Est)

COMPÉTITION Engagements & Règlementation 3 Accueil des pilotes 4

Programme sportif & Récompenses 5

INFOS PRATIQUES

Accès / Plan 6

Plan du site 7 Infos grand public 8 Mesures Sanitaires 9 Hébergements 10 Fiche de réservation – Espace tentes 11 Fiche de réservation – Camping 12 Contacts 13

Partenaires 14

GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 2 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) ENGAGEMENTS & RÈGLEMENTATION

ENGAGEMENTS RÈGLEMENTATION PLAQUES PROCÉDURE CLASSEMENT PAR POINTS (CPP) Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d’une plaque d’identification Les engagements doivent être effectués par les Le Challenge France BMX compte pour le CPP latérale et qui sera fixée sur le cadre. Cette clubs sur Internet à partir du site de la F.F.C. Challenge France (cf. Note aux Clubs de BMX plaque servira pour le contrôle des arrivées à suivant la procédure habituelle des engagements 2021). l’aide de la photo-finish. en ligne : CLASSEMENT DES CLUBS Tout coureur dont le vélo ne sera pas équipé de http://maj.ffc.fr/majepreuves/index.asp plaque conforme se verra refuser le départ et Un classement des clubs est réalisé sur les 2 meilleurs pilotes de chaque catégorie de chaque cela dès les essais. club. Suite à ce classement les 5 premiers clubs La clôture des engagements est fixée au de chaque zone sont qualifiés pour définir : jeudi 26 aout à 22h00.  Sur le Challenge National / Championnats de France : le meilleur club de France. COMMISSAIRES Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. PANEL DES COMMISSAIRES RÈGLEMENT DE L’EPREUVE Aucun remboursement ne sera accepté. Président du Jury : Thomas GUYAUX Le Challenge France BMX est régi par le Président du Jury Adjoint : Eric CRETON règlement FFC BMX 2021 dont voici quelques extraits : Adjoint Départ : Didier HUGOT MONTANT DES ENGAGEMENTS Adjoint Arrivée : Aurélie GARNIER  Pour chaque classe d’âge il y’a 3 manches Adjoint Pré-Grille : Pierre GUYAUX  23 € par pilote et par course qualificatives. Adjoint Starter : Philippe GOSSARD

 Les maillots avec zip intégral et numéros Administratrice : Sophie RABINE dans le dos sont interdits. Administratrice adjointe: Séverine SCHRECKENBERG

 Les pédales automatiques sont autorisées à

partir de la catégorie Minime (pilotes nés en 2008 et avant).

 Les pilotes doivent se présenter à la

cérémonie protocolaire en tenue de compétition.

GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 3 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) ACCUEIL DES PILOTES

INSCRIPTIONS CATÉGORIES

CONFIRMATIONS LISTE DES CATÉGORIES Un point d’accueil à votre disposition (voir Retrouvez ci-dessous la liste des catégories pour plan) pour la : le Challenge France

 Remise des dossiers pilotes CHALLENGE FRANCE

 Remise des bracelets organisation, arbitres et 20 POUCES CRUISER officiels 8 ans et moins Fille Cruiser Minime * Il permettra de : 8 ans et moins Garçon Cruiser Cadet * Pupille Fille Cruiser Femme 17/29  Recevoir les pilotes ou leur responsable afin Pupille Garçon Cruiser Femme 30 + de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des Benjamine Cruiser Homme 17/24 épreuves, des essais, aux installations de Benjamin Cruiser Homme 25/29 camping, etc. Minime Fille Cruiser Homme 30/39  Confirmer les inscriptions, remettre des Minime Cruiser Homme 40/44 pastilles d’essais, attribuer des badges pour

les officiels. Cadette Cruiser Homme 45 +

Cadet Les enveloppes ne seront remises qu’aux pilotes Femme 17/24 sur présentation de leur licence de l’année en cours (droits d’engagements réglés). Femme 25 +

Homme 17/24 HORAIRES D’OUVERTURE Homme 25/29

Homme 30 +  Vendredi : 17h00 à 21h00  Samedi : à partir de 08h00  Dimanche : à partir de 07h00 * Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories En dehors de ces horaires, toute information sera d’âge correspondantes. à demander au point caisse près de la

restauration.

GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 4 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) PROGRAMME SPORTIF & RECOMPENSES

COMPÉTITIONS COURSES DU DIMANCHE

DIMANCHE 5 SEPTEMBRE 2021 DÉFINITION DES BLOCS Matin (09h00)

 Bloc 1 : Cruisers Essais Blocs 3, 4, & 5

 Bloc 2 : 8 ans et moins F/G, Pupille F/G 3 manches qualificatives Blocs 3, 4, & 5

 Bloc 3 : Benjamin F/G Après-Midi  Bloc 4 : Minime F/G, Cadet F/G Phases finales Blocs 3, 4, & 5  Bloc 5 : Femme 17/24 et 25 +, Homme Récompenses Blocs 3, 4, & 5 17/24, 25/29 et 30 +

* Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d’engagés dans chaque catégorie.

RÉCOMPENSES

COUPES

Les coupes seront remises aux trois premiers

PROGRAMME SPORTIF pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de

COURSES DU SAMEDI la cérémonie protocolaire en présence des personnalités locales et FFC. SAMEDI 4 SEPTEMBRE 2021 Les 8 premiers pilotes de chaque catégorie seront Après-Midi (13h00) récompensés (uniquement les 3 premiers en Essais Blocs 1 & 2 Cruiser). Compétitions Blocs 1 & 2 Un système de tickets prévu par l'organisateur à Récompenses Blocs 1 & 2 l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4ème à 8ème) hors cérémonie protocolaire à l'accueil

GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 5 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) ACCÈS / PLAN

ACCÈS AU SITE PLAN D’ACCÈS PISTE BMX SCHWENHEIM TRANSPORTS EN VOITURE : Depuis A4 : prendre la sortie 45 . Continuer sur D1404 puis Prendre la sortie D421 en direction de /Saverne. Au rond-point, prendre la 3e sortie sur D421. Au rond-point suivant prendre la 3ème sortie direction / . Après un peu moins de 2km prendre à droite direction Schwenheim. Arrivé au village suivre le fléchage. Depuis D1004 (provenance Nancy/Metz) : Suivre a D1004 dans Saverne jusqu’au croissement principal (D1004/D6) où vous prendrez à Gauche. 200 m plus loin prendre la route à droite direction Landersheim. Suivre cette route jusqu’au rond-point et prendre la 2 ème sortie direction Maennolsheim / Landersheim. Après un peu moins de 2km prendre à droite direction Schwenheim. Arrivé au village suivre le fléchage. Depuis D1004 (provenance ) : Après Singrist vous arriver à un rond-point à la hauteur de , prendre la 2ème sortie à droite direction Schwenheim. Suivre la route sur 4 km vous arriverez à Schwenheim. EN TRAIN : Gare SNCF de Saverne (15 min) Gare SNCF de Strasbourg (45 min) EN AVION : Aéroport de Strasbourg (40 min) Aéroport de Paris CDG (env. 2h en train de Strasbourg) Aéroport de Francfort (2h30 en voiture) LIEU DE L’ÉPREUVE Piste de BMX 178 Rue Principale

67440 Schwenheim VILLES LES PLUS PROCHES  Saverne : 7km  Strasbourg : 35km

GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 6 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) PLAN DU SITE

PLAN DÉTAILLÉ

ACCÈS ET CIRCULATION

PLAN DU SITE

GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 7 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) INFOS GRAND PUBLIC

PARKINGS dégradations qui pourraient être commis sur le parking, la piste ou le parking camping-cars. EMPLACEMENTS

Un parking principal est situé à proximité de la piste comprenant: ACCÈS PUBLIC

 1 parking réservé aux officiels Entrée gratuite pour tous  1 parking pilotes et visiteurs

 1 parking dédié au Camping ANIMATIONS Pas de tonnelles pliantes sur le parking. Un emplacement sera dédié le long du terrain de Soirée Tarte Flambées et Pizza le samedi soir. foot et de la seconde ligne droite Concert des Sherdoor le samedi soir de 19h à 21h CAMPING ET CARAVANING – Buvette et restauration

Le camping est autorisé uniquement dans la zone Stand cycle partenaires présent sur place dédiée sur le parking principal au tarif de 15 € l’emplacement pour les 2 jours (voir fiche de RESTAURATION SUR PLACE réservation ci-après). Tout au long de ces 2 jours, vous trouverez sur place une restauration. SÉCURITÉ Une surveillance sera assurée par les bénévoles du club organisateur. Cependant, le VCUS ne pourra être reconnu responsable des vols ou

GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 8 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) MESURES SANITAIRES

MESURES SANITAIRES Conformément au décret en vigueur depuis le 21 juillet, le pass sanitaire est obligatoire dès lors

que plus de 50 personnes (spectateurs et pilotes) Les conséquences liées au COVID-19 nous sont présents. Les athlètes et les staffs devront imposent la mise en place de mesures sanitaires présenter leur pass sanitaire lors du contrôle des strictes. Le timing prévisionnel de l’épreuve a été engagements et les spectateurs lors de leur réalisé de telle sorte que les pilotes et le public entrée sur le site. soient répartis sur la journée. De fait, il est

formellement interdit aux pilotes roulant le Pour rappel, le Pass sanitaire est constitué soit : matin d’être présent sur site l’après-midi.  d’un certificat de vaccination complet valide L’accès au site devra se faire pour tous avec un 7 jours après la dernière injection, masque de protection.  ou d’un test PCR ou antigénique négatif

datant de moins de 48 heures (au moment où Durant toute la compétition des Solutions Hydro- il est présenté). Alcooliques (SHA) seront réparties sur le site afin  ou d’un test PCR ou antigénique positif de permettre une désinfection régulière des datant de moins de 6 mois (et de plus de 11 mains. Des sens de circulation seront mis en place jours) attestant que la personne a déjà et devront être respectés. développé la maladie et qu'elle est donc

naturellement immunisée. Les pilotes devront porter un masque et l’enlever

dès lors qu’ils mettront leur casque et leurs gants D’avance nous vous remercions pour le respect en quittant leur tente. L’accès à la pré-grille se des règles en lien avec ces mesures sanitaires. fera uniquement avec le casque sur la tête et

avec les gants. Les pilotes devront quitter leur NB : il est important de prendre en compte que casque et leurs gants uniquement à leur retour les présentes mesures peuvent évoluer selon les dans le parc pilote sous leur tente. décisions gouvernementales et l'évolution

(positive ou négative) de la situation sanitaire. Une brigade dédiée au bon respect des mesures

sanitaires sera mise en place pour circuler sur le site et rappeler les mesures d’hygiènes ou de

distanciation lorsque cela sera nécessaire. Ils seront identifiés clairement à l’aide de t-shirt ou brassard.

GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 9 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) HÉBERGEMENTS

HÉBERGEMENTS

HOTEL RESTAURANT ECLUSE 34 67790 10 min. de la piste

03 88 02 12 52 www.hotelecluse34.com

OFFICE DU TOURISME DU PAYS DE SAVERNE

Toutes les infos : www.tourisme-saverne.fr

GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 10 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) FICHE DE RESERVATION – ESPACE TENTES

PROCÉDURE FICHE DE RÉSERVATION ESPACE TENTES

Un espace équipe Clubs/Comités pour les tentes CLUBS/COMITES/AUTRES pilotes sera mis en place sur le parking à Formulaire de réservation en ligne proximité immédiate de la piste.

Via ce QR Code ou via le lien suivant : L’emplacement sera soumis à réservation préalable au tarif de : https://forms.office.com/r/9RRRzuDRue  Comités Régionaux (gratuit): 18m²  Clubs (gratuit) :9m² Tarifs :  Autres : 150€ le 18m² Club (9m2) et Comité (18m2) : Gratuit Précision : les véhicules et remorques peuvent accéder à l’espace équipes clubs/comités uniquement pour déposer et récupérer leur TEAM (18m2) : 150 euros par emplacement matériel. Ils devront stationner sur le parking prévu. Règlement : Par virement avec le libellé suivant : NOM+TonnelleChallengeFrance

Les réservations seront attribuées dans la limite des places disponibles.

Les horaires pour l’installation seront les suivants :

 Samedi : 10h à 13h  Dimanche : 8h30 à 10h

La sortie pourra se faire en fin de journée de compétition. Ou par chèque bancaire joint à l’ordre de « VCUS» à l'adresse suivante

Maxime Eckentschwiller 7 rue de la prairie 67440 Schwenheim

Pour tout renseignement : Maxime Eckentschwiller -> [email protected]

GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 11 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) FICHE DE RESERVATION - CAMPING

PROCÉDURE FICHE DE RÉSERVATION CAMPING TARIFS ESPACE CARAVANING

Une zone sera réservée aux tentes, caravanes et Formulaire de réservation en ligne camping-car près de la piste et au prix forfaitaire de 15 € pour deux jours. Via ce QR Code ou via le lien suivant :

Attention : ni raccordement électrique, ni point https://forms.office.com/r/0PvGzTHEPX d’eau sur la zone.

Tarifs : 15 euros par emplacement Chaque emplacement sera délimité. La réservation prendra effet à réception du règlement.

ZONES COMMUNES

Les personnes qui souhaitent être placées Règlement : Par virement avec le libellé suivant : NOM+CampingCarChallengeFrance ensemble doivent impérativement le signaler en le mentionnant sur le bulletin de réservation. Tous les bulletins et règlements doivent alors être retournés sous le même pli.

Les réservations seront attribuées dans la limite des places disponibles.

Attention : Si pas de réservation, pas d’emplacement. Ou par chèque bancaire joint à l’ordre de « VCUS» à l'adresse suivante

Marie Bousquet 5 rue de la bergerie 67700 Saverne

Pour tout renseignement : Marie Bousquet -> [email protected]

GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 12 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) CONTACTS

CONTACTS ORGANISATEURS

VCU Schwenheim Sébastien Leyendecker - Président

Tél : 06 85 36 61 10 E-mail : [email protected]

VCU Schwenheim Nicolas Netzer – Responsable BMX | Membre du Comité Directeur Tél : 06 14 45 13 53 E-mail : [email protected]

GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 13 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est) PARTENAIRES

PARTENAIRES INSTITUTIONNELS

PARTENAIRES OFFICIELS

GUIDE DE COMPÉTITION Challenge France BMX Page | 14 4 et 5 Septembre 2021| Schwenheim (Grand Est)

ADJOINT COORDINATEUR BMX

Brendan GICQUELLO [email protected] +33.(0)1.81.88.09.53

Vélodrome National de Saint-Quentin-en-Yvelines 1, rue Laurent Fignon 78180 Montigny le Bretonneux http://www.ffc.fr