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Destination Tours Loire Valley Accessible

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Destination Tours Loire Valley Accessible www.toursconventionbureau.com DESTINATION TOURS LOIRE VALLEY ACCESSIBLE > Roissy - Tours : 1h30 > Paris - Tours : 1h00 > Carrefour autoroutier & routier A10 / A28 / A85 / 5 routes nationales > Aéroport International Tours Val de Loire Liaisons régulières & saisonnières avec Londres, Porto, Dublin, Marseille, Ajaccio,Figari, Marrakech… En savoir plus sur www.tours.aeroport.fr 2 ATTRACTIVE & ADAPTÉE > Capitale des Châteaux de la Loire > Val de Loire Inscrit au Patrimoine Mondial de l’UNESCO Renommé Jardin de la France > Destination Gastronomique et Œnologique Tours Cité Internationale de la Gastronomie Un vignoble d’exception > 1 Palais des Congrès classé parmi les 10 premiers de France > 1 Parc des Expositions dans le top 5 français > 200 lieux de réunions d’exception > Plus de 200 hôtels dont 60 équipés de salles de séminaires > Plus de 600 restaurants dont 4 étoilés (Indre-et-Loire) > De nombreuses activités pour incentives & team-building 3 ORGANISATION DE VOS ÉVÉNEMENTS L’ORGANISATION DE VOS ÉVÉNEMENTS SIMPLIFIÉE 4 NOTRE BUREAU DES CONGRÈS NOTRE BUREAU DES CONGRÈS Un service de Tours Val de Loire Tourisme et un interlocuteur unique pour : > Vous conseiller en toute impartialité > Vous accompagner dans l’organisation > Vous soutenir lors des candidatures > Vous faire gagner du temps LE MEETING GUIDE > 45 lieux de réception > 40 offres de séminaires résidentiels > 60 restaurants de 50 à 500 couverts > 45 idées de team buildings et incentives 5 Téléchargeable sur www.toursconventionbureau.com LENOS BUREAU LIEUX D’EXCEPTION DES CONGRÈS NOS LIEUX D’EXCEPTION Nous avons sélectionné pour vous des lieux d’exception pour vos événements professionnels. En plein cœur des vignobles ou dans un des plus beaux Châteaux de la Loire, découvrez nos suggestions pour un événement royal à Tours Loire Valley. > Châteaux et Lieux d’exception Retrouvez une sélection de 27 châteaux et lieux d’exception à moins de 50 km de Tours sur www.toursconventionbureau.com > Au cœur des vignobles Une sélection de lieux savoureux pour accueillir vos séminaires résidentiels, soirées de gala ou incentives. Découvrez nos propositions de packages à partir de 89€ TTC / personne sur www.toursconventionbureau.com 6 Descriptif détaillé sur www.toursconventionbureau.com SERVICES SUR-MESURE PROFITEZ DE NOS SERVICES SUR-MESURE 7 NOS SERVICES Organisation des événements Recherche des lieux et prestataires selon votre cahier des charges. Coordination, organisation et suivi. Soutenance des candidatures Conception des dossiers de candidatures. Interface avec les institutionnels (lettres officiels). Mise à disposition de films, photos, contenus, etc. Gestion de l’hébergement (Individuel et groupe) Prise des options, mise à disposition d’un lien de réservation. Confirmation, gestion des modifications et facturation. Gestion des excursions Conception des programmes pré et post congrès, Mise à disposition d’un lien de réservation, suivi. Programme Social & Soirées de gala Recherche des lieux et prestataires pour vos soirées de gala. Coordination, organisation et suivi. Activités Proposition des activités de team-building et incentives. Coordination, organisation et suivi. 8 PRESTATIONS HÉBERGEMENTS PRESTATION HÉBERGEMENTS > Un service pratique, immédiat et gratuit > Un seul interlocuteur pour faciliter les échanges > Une parfaite connaissance de l’offre hôtelière > Une garantie d’un quota de chambres > Une gestion en ligne > Un suivi en temps réel 9 NOS PRESTATIONS « HÉBERGEMENTS » INFORMATION SERVICE GRATUIT Vous souhaitez simplement connaître l’offre hébergement à Tours ? Nous mettons à disposition notre « fichier » hôtels. LA PRÉ-RESERVATION 1€ TTC Vous souhaitez de l’aide pour la prise des PAR CHAMBRE premières options et gérer la suite ? Nous recherchons les chambres, assurons la pose des options et vous envoyons la liste. Vous prenez ensuite le relais. LA GESTION Vous souhaitez nous confier la totalité de la gestion de votre hébergement ? Nous vous proposons deux options : LA GESTION « INDIVIDUELS » SERVICE GRATUIT > Une plateforme dédiée avec un quota de chambres préréservées. > Vos participants réservent leur chambre en 1 clic. LA GESTION « GROUPES » > Un interlocuteur unique pour vos groupes 150 € TTC (comité d’organisation, invités, VIP). (JUSQU’À 50 PAX) 50 € TTC > Nous pouvons réserver les chambres, PAR TRANCHE DE 25 PAX assurer le suivi des « rooming listes », des SUPPLÉMENTAIRES confirmations et la facturation. CONTACT Magali RABUSSEAU Responsable Hébergement [email protected] 10 +33 (0)2 47 70 37 46 LA GESTION DES EXCURSIONS LA GESTION DES EXCURSIONS > Vous choisissez une journée ou une demi-journée d’excursion selon le programme de votre événement > Nous vous proposons une ou plusieurs visites adaptées à vos attentes et à votre budget > Après votre validation, nous paramétrons ces circuits en ligne > Nous vous envoyons un lien de réservation que vous pourrez intégrer sur le site internet de votre événement ou diffuser à l’ensemble des participants > Les participants découvrent et réservent les excursions en ligne 11 POUR ALLER PLUS LOIN 12 POUR ALLER PLUS LOIN AVIATION D’AFFAIRES 3 raisons pour affréter un avion d’affaires pour vos invités VIP, votre équipe ou vos participants… Réduisez le temps de trajet Optimisez votre temps de présence sur place Economisez les frais liées à l’hébergement et la restauration Trajets Temps de vol Capacité maximum Tarifs € HT Tarifs € HT/Pers Tours - Lyon 1h22 8 passagers 7 126 890,75 Tours - Toulouse 2h00 8 passagers 7 629 953,62 Tours - Dusseldorf 2h08 8 passagers 12 764 1 595,50 Tours - Milan 2h08 10 passagers 30 870 3 087,00 Tours - Londres 1h22 8 passagers 8 312 1 039,00 Tours - Lisbonne 3h06 19 passagers 29 644 1 560,20 Tours - Berlin 3h35 7 passagers 20 022 2 860,20 *Tarifs indicative HT pour 1 APPAREIL - Vol Aller-Retour journée depuis / vers Tours - Temps de vol estimé Hors taxes Aéroport - Exemples selon avions disponibles au 15/03/2019 D’autres appareils, durées et capacités disponibles - 3 à 19 passagers selon les provenances et selon les appareils - nous consulter CONTACT Nathalie ROLLO Chargée d’affaires entreprises / Air Affaires [email protected] 13 +33 (0)7 60 79 53 03 POUR ALLER PLUS LOIN TRANSPORT FERROVIAIRE Réservations « Groupes » > Demande de devis auprès de la SNCF selon votre cahier des charges (jusqu’à 65% de réduction) > Réservation des billets de train pour votre groupe > Fourniture des vouchers > Organisation du voyage Réservations « Individuels » > Demande des fichets de réduction congrès auprès de la SNCF > Réservation des billets de train pour votre groupe > Envois des fichets aux participants CONTACT Céline MENARD Chargée d’Affaires [email protected] 14 +33 (0)2 47 70 37 38 PASS CONGRÈS Tours en poche 1 Pass Transport Un livret de 1 à 4 jours 50 offres préférentielles Plus de 50 offres privilégiées pour vos participants... > Bougez : Transports en commun (bus & tram) en illimité pendant la durée de votre événement > Visitez : Tarifs réduits pour le Château de Tours, Musée des Beaux Arts, CCCOD, Jardins de Villandry et la visite guidée de Tours > Savourez : Un verre de vin de Touraine AOC offert dans l’ensemble des restaurants ou brasseries partenaires > Shopping : 10% de remise sur vos achats dans une sélection de boutiques > Services : 10% de remise Tarif Pass TTC Tarif Pass HT Pass 1 jour (24h) 3,90 € 3,51 € Pass 2 jours (48h) 5,90 € 5,31 € Pass 3 jours (72h) 7,90 € 7,11 € Pass 4 jours (96h) 9,90 € 8,91 € Pass 5 jours (120h) 12,40 € 11,16 € Pass 7 jours (168h) 17,40 € 15,66 € Valable pour une seule personne, pendant la durée indiquée, suivant la première validation, correspondances illimitées pendant cette période. En partenariat avec : COMMENT FAIRE ? Commandez selon le nombre de participants et la durée de votre événement (24h, 48h, 72h, 96h, 120h ou 168h). Nous vous remettrons les Pass avant votre événement. 15 Vous ne payez que le ticket de transport à tarif préférentiel. ACCUEIL PERSONNALISÉ 1- Accueil mobile Votre Accueillez, informez, conseillez, allez au devant des logo participants de votre événement… > Dès leur arrivée, > Au cours de votre événement (soirée de gala, …), Votre > Sur le lieu de votre événement, logo > Devant la gare ou ailleurs… Avec un triporteur aux couleurs de la destination, de votre événement ou de votre société… Tarif HT - 21h-8h Location du triporteur Tarif HT - 8h-21h Jours fériés & dimanche 2 h minimum consécutives Personnel d’accueil inclus 270 € 320 € L’heure supplémentaire 55 € 85 € Options de personnalisation Tarif HT Votre logo sur le triporteur 175 € Parasol de couleur - 1 couleur 100 € 2- Accueil en chambre Accueillez, informez, conseillez, allez au devant des participants de votre événement… > Lettre de bienvenue personnalisée, > Cadeau à l’image de votre événement et/ou de la destination, > Une surprise. 16 Tarifs : nous consulter STATIONNEMENT Des places réservées en centre-ville, des tarifs privilégiés... Facilitez l’arrivée de vos participants avec nos offres. 2 342 places en centre-ville Vinci Gare 608 places Champs Girault 387 places Nationale 284 places Halles – Vieux Tours 659 places Anatole France 404 places Formules Congrès 24h 12 € TTC 48h 18 € TTC 72h 24 € TTC À partir d’une journée / Accès et sortie à volonté / Tickets avec des dates fixes Distribution aux congressistes en amont par l’organisateur. Possibilité de bloquer un niveau (environ 220 places) . Sous conditions de disponibilité et d’exploitation. Le chèque Société 50 tickets Tarif Normal (1,80 € TTC /heure) 51 – 100 tickets -5% 101 – 200 tickets -7% 201 –
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