Sebenarnya apa sih yang dimaksud dengan Perangkat Lunak Email Client ? Jika kita telaah asal kata dari kalimat tersebut, bahwa email (Electronic Mail) merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar melalui internet ke 1 org atau lebih. Pada dasarnya email sama dengan surat biasa (snail mail) yang harus melewati beberapa kantor pos sebelum sampai ke tujuannya, begitu dikirimkan oleh seseorang melalui komputer yang tersambung ke internet sebuah email masuk ke beberapa komputer lain di sepanjang jaringan internet yang disebut dengan mail server. Ketika email tersebut sampai ke server yang menjadi tujuan (seperti yang ditunjuk pada alamat email – kepada siapa kita menulis email), maka email tersebut disimpan pada sebuah emailbox. Si pemilik alamat email baru bisa mendapatkan email itu kalau yang bersangkutan mengecek emailbox-nya.
Nah untuk mengakses emailbox, kita perlu melakukan login melalui interface atau tampilan berbasis web yang disediakan oleh Pemilik Mail Server kita. Untuk melakukan login tentu saja dibutuhkan koneksi internet yang lumayan kencang dan tidak putus-putus alias RTO (Request Time Out). Untuk Mempermudah kita membaca email serta pengiriman email tanpa harus login melalui tampilan web, kita membutuhkan aplikasi yang yang biasa disebut Email Client.
Aplikasi apa saja yang termasuk Email Client ?
Beberapa aplikasi yang termasuk jenis ini diantaranya adalah : (Tabel Comparison)
User Client Creator Cost Software license Interface Alpine University of Washington Free Apache License CLI Balsa gnome.org Free GNU GPL GUI Becky! Internet Rimarts US$40 proprietary software GUI Mail BlitzMail Dartmouth College Free BSD GUI Citadel citadel.org Free GNU GPL Web Claws Mail the Claws Mail team Free GNU GPL GUI Courier Mail Server Cone Free GNU GPL CLI developers Correo Nick Kreeger Free GNU GPL GUI Courier Micro Computer Free (as of version (formerly Systems, Inc., continued proprietary software GUI 3.5) Calypso) by Rose City Software Dave D. Taylor, Sydney Weinstein, Bill Elm Mail System Elm Free CLI Pemberton, Michael GPL Elkins, Kari Hurtta Future release, Eudora Qualcomm Free GUI Penelope, will be Aplikasi email client
Free/Open Source based on Mozilla Thunderbird Shareware (no time Eureka Email Sean O’Connor limit), US$20 full proprietary software GUI version Ludovic Marcotte and GNUMail Free GNU GPL GUI others Gnus Gnus team Free GNU GPL CLI Included with GroupWise Novell GroupWise proprietary software GUI mailbox license i.Scribe / Freeware (i.Scribe), Memecode proprietary software GUI InScribe US$20 (InScribe) IBM Lotus US$107, includes 1 Lotus Software / IBM proprietary software GUI Notes yr phone support KMail The KMail Team Free, part of KDE GNU GPL GUI Mail Apple Inc. Part of Mac OS X proprietary software GUI US$75 incl. Mailsmith Bare Bones Software proprietary software GUI SpamSieve Microsoft Part of Microsoft Microsoft proprietary software GUI Entourage Office for Mac Part of Microsoft Microsoft Microsoft Office, US$109 proprietary software GUI Office Outlook stand-alone Free, part of MPL, MPL/GNU Mozilla Mail & Mozilla Foundation Mozilla Application GPL/GNU LGPL tri- GUI Newsgroups Suite license MPL, MPL/GNU Mozilla Mozilla Foundation Free GPL/GNU LGPL tri- GUI Thunderbird license Cyrus Daboo (previously Free (as of version Mulberry Cyrusoft International, Apache License GUI 4.0.5) Inc./ISAMET Mutt Michael Elkins Free GNU GPL CLI Netscape Netscape Free ? GUI Messenger Communications MPL, MPL/GNU Netscape Netscape Free GPL/GNU LGPL tri- GUI Messenger 9 Communications license nmh / MH RAND Corporation Free BSD CLI Novell Ximian Free GNU GPL GUI Evolution Opera Mail Opera Software Free, Part of Opera proprietary software GUI Aplikasi email client
Outlook Microsoft Free proprietary software GUI Express Pegasus Mail David Harris Donationware proprietary software GUI Pine University of Washington Free Pine License CLI Pocomail Poco Systems US$40 Proprietary Software GUI SeaMonkey MPL, MPL/GNU Free, part of Mail & SeaMonkey Council GPL/GNU LGPL tri- GUI SeaMonkey Newsgroups license GNU GPL/GNU Sylpheed Hiroyuki Yamamoto Free GUI LGPL MPL, MPL/GNU Spicebird Synovel Free GPL/GNU LGPL tri- GUI license The Bat! RitLabs US$45 proprietary software GUI Free for Demon Thus PLC (Demon Turnpike customers, GB£199 proprietary software GUI Internet) inc. VAT otherwise VM (View Kyle Jones Free GNU GPL CLI Mail) (Wonderworks) Windows Live Microsoft Free proprietary software GUI Mail Part of Windows Windows Mail Microsoft proprietary software GUI Vista YAM Open Source Team YAM Free GNU GPL GUI and contributing authors MPL on server and Zimbra Zimbra Free ZPL (attribution Web clause) on client
Informasi Lengkap Perbandingan Email Client dapat dibaca artikel Comparison of E-mai Clients
Apa keuntungan menggunakan Aplikasi Email Client :
1. Dapat menghemat waktu kita dalam mengakses mailbox. Karena tidak diperlukan lagi waktu untuk mengakses halaman web dan melakukan login. 2. Dapat menghemat biaya jika kita menggunakan koneksi internet yang tidak 24 jam, seperti TelkomNet Instan, Wimote, atau yang menggunakan Modem Dial Up dan Celular. Karena aplikasi email client akan mendowload semua email yang baru kedalam komputer lokal dan menyimpannya. Setelah selesai mendowload, kita dapat memutuskan koneksi dan membaca email secara offline. 3. Dapat menyimpanan semua email ke Komputer, sehingga dapat menjadi backup dan data yang dapat kita bawa kemana-mana tanpa harus login lagi ke mailbox. 4. Dapat membalas email secara bersamaan ke alamat yang berbeda.