Assemblée Générale Du 27.09.2017 – 19H30-20 H30
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___________________________________________________________________ Assemblée générale du 27.09.2017 – 19h30-20 h30 Secrétaires présents : Commune Noms Prénoms Commune Noms Prénoms Aigle Devaud Barbara Jouxtens-Mézery Borer Valérie Aubonne Cretegny Jacqueline Lausanne Tétaz Frédéric Bavois Karlen Arianna Le Mont De Viron Guy Belmont Bérard Didier Montreux Pelet Anne-Claude Bex Guérin Carole Nyon Vuille Nathalie Blonay Morier Céline Ollon Jelovac Eliane Bussigny Dind Chantal Ormont-Dessus Belluz Julia Chavannes Menoud Danielle Perroy Débieux Romaine Cugy Stanimirovic Zeljko Renens Charlet Yvette Epalinges Gheza Fabienne Rougemont Yersin Christine Founex Jeanclaude Carole La Tour-de-Peilz Dind Carole Gland Teixeira Ferreira Karine Vevey Dind Carole Secrétaires excusé-e-s : Fanny Champendal (Apples) ; Maryline Thalmann Giavina (Arzier-Le Muids) ; Rachel Loeffler (Ballaigues) ; Marie-Albane Baquey (Bassins) ; Vanessa Wicht (Begnins) ; Catherine Fonjallaz (Bourg-en-Lavaux) ; Myriam Stucky Tinouch (Château-d’Oex) ; Aline Carrupt (Corbeyrier) ; Fabienne Moll (Corcelles/Payerne) ; Christine Cuénod-Cochard (Corsier-sur-Vevey) ; Marianne Rufener (Cossonay) ; Christian Decrausaz (Echallens) ; Thérèse Maillefer (Echandens) ; Chantal Junod Napoletano (Ecublens) ; Lauriane Chuard (Essertines-sur-Yverdon) ; Bernard Cherpit (Etagnières) ; Isabelle Müller (Etoy) ; Chantal Küpler (Eysins) ; Aline Monteiro (Givrins) ; Emilie Gétaz (Lavey-Morcles) ; Béatrice Petermann (Lignerolle) ; Joëlle Martin (Montanaire) ; Tatyana Laffely Jaquet (Morges) ; Lorraine Bard (Oron) ; Jérôme Seydoux (Prangins) ; Claude De Titta (Préverenges) ; Alexandre Turrian (Prilly) ; Jocelyne Gaille (Provence) ; Brigitte Borloz (Puidoux) ; Geneviève Freda Guéritault (Romanel-sur-Lausanne) ; Maria-José Hautier (St-Cergue) ; Marylise Humbert (St-George) ; Séverine Rotondo (St-Légier-La Chiésaz) ; Stéphanie Bassi (Sainte-Croix) ; Martine Marro (Savigny) ; Fabia Massot-Gatti (Trélex) ; Francine Manière (Vallorbe) ; Sylvie Berset (Yens) ; Christine Morleo (Yverdon) Invités : Madame Eliane Failletaz (Présidente du Conseil communal d’Ollon ; Monsieur Philippe Pastor (municipal en charge de voirie, montagne, plaine et travaux) ; Madame Dominique Lachat (Préfète district d’Aigle). Notes de séance : Frédéric Tétaz (Lausanne). Lieu : Salle du Conseil communal d’Ollon, Place de l’Hôtel de Ville, 1867 Ollon Date : 27.09.2017 Début et fin de la séance : 19 h 30 – 20 h 30 __________________________________________________________________________ Association des Secrétaires des Conseils communaux vaudois, p.a. secrétariat du Conseil communal de Lausanne A l’att. de M. Frédéric Tétaz, Place de la Palud 2, 1002 Lausanne 021 315 21 01 – 079 748 35 85 – [email protected] – [email protected] – [email protected] Site internet : www.asccv.ch – Facebook : www.facebook.com/asccvaudois - Twitter : @asccv:info 1 ___________________________________________________________________ Ordre du jour de la séance du 27.09.2017. 1. Accueil, allocution et présentation d’Ollon par un représentant de la Municipalité et la présidente du Conseil communal 2. Adoption du PV de la séance du 28.09.2016 ; 3. Démissions et élections nouveaux membres association ; 4. Missions de l’AG 2016-2017 a. Propositions cours outils de dépouillement (Votelec) èdevrait être finalisé pour le 1er semestre 2018 b. Développement site internet ; c. Développement outil gestion administrative secrétariats conseils communaux. 5. Comptabilité et Rapport de trésorerie et de l’organe de contrôle des comptes 2016-2017 6. Rapport d’activité 2016-2017 du comité 7. Élections présidence et comité 8. Élections des contrôleurs des comptes 9. Missions 2017-2018 a. Finalisation cours Votelec (annexe 1) b. Finalisation cours ADNV c. Pool secrétaire. 10. Cotisations 2017-2018 èproposition du Comité : 50 francs pour l’année. Les non membres qui souhaitent participer aux cours évoqués ci-dessus paieraient 50 francs par cours. 11. Date prochaine assemblée générale 2018 12. Présentation et intervention Madame la Préfète du district d’Aigle 13. Divers et propositions individuelles Mot de bienvenue Monsieur Tétaz, président de l’association, souhaite la bienvenue à toutes et tous, salue la présence de Mme Dominique Lachat, préfète du District d’Aigle, de Mme Eliane Failletaz, présidente du Conseil communal d’Ollon, de M. Philippe Pastor, municipal d’Ollon en charge de voirie, montagne, plaine et travaux ; remercie Mme Jelovac, secrétaire du Conseil communal d’Ollon pour la proposition d’y organiser l’Assemblée générale 2017 ; et salue la présence de M. Eric Cornamusaz huissier du conseil communal. Monsieur Pastor souhaite, au nom des autorités communales, la bienvenue à Ollon dans la salle du Conseil. Il présente la commune qui, avec ses 23 villages et hameaux est la sixième commune du canton en superficie. 4700 habitants y vivent à l’année et 15'000 en saison d’hiver. La commune s’étend du Rhône au Chamossaire et est entourée des communes d’Aigle, Ormont- Dessus, Ormont-Dessous, de Gryon et de Bex. Les activités principales de la commune tournent autour du tourisme, la viticulture, l’agriculture et l’artisanat. C’est vous, mesdames et messieurs les secrétaires, qui par votre engagement dans la vie locale de votre commune, de la gestion de celle- ci, de l’intérêt que vous leur portez, qui contribuez par la rédaction de vos procès-verbaux à la __________________________________________________________________________ Association des Secrétaires des Conseils communaux vaudois, p.a. secrétariat du Conseil communal de Lausanne A l’att. de M. Frédéric Tétaz, Place de la Palud 2, 1002 Lausanne 021 315 21 01 – 079 748 35 85 – [email protected] – [email protected] – [email protected] Site internet : www.asccv.ch – Facebook : www.facebook.com/asccvaudois - Twitter : @asccv:info 2 ___________________________________________________________________ bonne marche de ces dernières. Il les remercie pour tout le travail effectué et souhaite une bonne assemblée. Madame Failletaz explique qu’à l’article 37 du Règlement du Conseil communal d’Ollon, 11 chapitres détaillent les tâches du secrétaire du Conseil : signer les pièces officielles, convoquer les conseils, rédiger les procès-verbaux, tenir à jour les registres, établir à la liste des jetons de présence et j’en passe. Mais le règlement ne dit rien sur les tâches essentielles du secrétaire : assurer année après année la transition d’une présidence à l’autre, lui transmettre son expérience afin que les séances se déroulent avec efficacité dans le respect des lois et des règlements. Elle profite de remercier Mme Eliane Jelovac, secrétaire du Conseil, pour la qualité de son travail, pour sa disponibilité sans faille et pour sa fidélité au Bureau du Conseil au sein duquel elle officie depuis 21 ans. A travers elle, elle remercie toutes et tous les secrétaires pour leur engagement dans la vie de leur commune. Elle souhaite de fructueuses discussions et se réjouit de retrouver les participants pour le verre de l’amitié à l’issue de l’assemblée. Monsieur Tétaz remercie au nom de l’association Madame la présidente du Conseil et Monsieur le municipal pour leur présence et remercie la Commune pour l’apéritif offert et pour l’accueil. Il présente les membres du comité : Madame Fabienne Gheza (Épalinges) ; Madame Christine Morleo (Yverdon) ; Madame Danielle Menoud (Chavannes-près-Renens) ; Madame Sylvie Berset (Yens), absente ce soir. 1. Présentation de Mme la préfète d’Aigle Madame la préfète présente un tableau des tâches des préfets. Le canton est composé de 10 districts : 14 préfets, 7 hommes et 7 femmes. Le district d’Aigle est représenté par elle- même. Le district de Riviera - Pays-d’Enhaut, représenté par 2 préfets : Monsieur Roland Berdoz qui intervient plutôt dans le Pays-d’Enhaut, et Madame Florence Siegrist qui intervient plutôt à la Riviera. Le district de Lavaux-Oron représenté par Monsieur Daniel Flotron. Le district de Lausanne représenté par Monsieur Serge Terribilini, président du corps préfectoral, et Madame Clarisse Schumacher Petoud. Le district de l’Ouest lausannois représenté par Madame Anne Marion Freiss. Le district de Morges, composé de 62 communes, représenté par Madame Andréa Arn. Le district de Nyon est représenté par Monsieur Jean-Pierre Dériaz et Madame Chantal Turin. Le district du Jura-Nord vaudois est aussi un district très grand en surface et est composé de 73 communes. Il est représenté par Madame Evelyne Voutaz et Monsieur Etienne Roy. Le district du Gros-de-Vaud représenté par Monsieur Pascal Dessauges. Le district de La Broie-Vuilly représenté par Monsieur Olivier Piccard. Le Canton de Vaud (780’000 habitants) est composé de 10 districts représentant 309 communes (01.01.2017) __________________________________________________________________________ Association des Secrétaires des Conseils communaux vaudois, p.a. secrétariat du Conseil communal de Lausanne A l’att. de M. Frédéric Tétaz, Place de la Palud 2, 1002 Lausanne 021 315 21 01 – 079 748 35 85 – [email protected] – [email protected] – [email protected] Site internet : www.asccv.ch – Facebook : www.facebook.com/asccvaudois - Twitter : @asccv:info 3 ___________________________________________________________________ Madame la préfète explique que le rôle des préfets est défini par une loi. Les préfets ne sont pas engagés comme du personnel, mais ont une fonction de magistrat qui est décrite dans la lois sur les préfets. Ils sont nommés et assermentés par le Conseil d’Etat. Les préfets sont la courroie de liaison entre les autorités et