1 PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DE SOUANCE AU PERCHE Séance Du 23 Février 2021 L'an Deux Mil Vingt Et Un
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PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DE SOUANCE AU PERCHE Séance du 23 février 2021 L’an deux mil vingt et un, le 23 février à 20 h 30, le Conseil Municipal de cette commune, régulièrement convoqué, s’est réuni au nombre prescrit par la loi, dans la salle polyvalente A. SIMON, sous la présidence de Mme Emilie DAIGNEAU, Maire de Souancé-au-Perche. Date de convocation : 18 février 2021 Nombre de membres en exercice : 15 PRESENTS : Emilie DAIGNEAU, Marie-Claude RIGOT, Arnaud CHANDAVOINE, Thomas LECOSSAIS, Guillaume POTEL, Jacqueline LAURENT, Cécile AUBIN, Clara METIVIER, Emilie DEFOND, Serge MORICE, Arnaud BOUTTET, Fabien NAVET, Jean- Jérôme GUILLIER de SOUANCE, Jeannine CIBOIRE, Cyril HUBERT Secrétaire de séance : Jean-Jérôme GUILLIER de SOUANCE ********** Madame le Maire présente le compte rendu de la réunion du 20 janvier 2021. Mme LAURENT lui fait remarquer qu’il manque le sujet qu’elle avait soulevé sur les dispositions prises par la mairie dans le cadre de la vaccination COVID 19 des plus de 75 ans (informations sur les centres de vaccination et prise de rendez-vous, service de covoiturage pour les personnes seules qui n’ont aucun moyen de se déplacer par eux-mêmes). Pour ces raisons précédemment décrites la majorité du Conseil Municipal par 14 voix contre n’approuve pas le procès-verbal de la réunion du Conseil Municipal du 20 janvier 2021 et 1 voix pour Pour : Emilie DAIGNEAU MISE EN GERANCE DU PLAN D’EAU COMMUNAL Sur invitation du Conseil Municipal, Monsieur Stéphane PELLETIER présente son projet de reprise en gérance du plan d’eau communal. M. PELLETIER informe qu’il a rencontré M. LARTIGUE pour avoir le maximum de renseignements sur le fonctionnement du plan d’eau et en particulier l’activité pêche. M. PELLETIER envisage d’ouvrir le 3 avril prochain s’il n’y a aucune mesure restrictive. Le plan d’eau sera ouvert du mercredi au dimanche de 7h30 à 21h30 sauf en juin, juillet et août il sera ouvert 7 jours/7. Un règlement précis de la pêche sera établi. Le tarif sera à la journée. L’objectif principal est que le plan d’eau soit plus attractif. Pour cela le mini-golf sera remis en service, des concours de pétanque pourront être organisés, des jeux (fléchettes, billard…) seront proposés. A terme M. PELLETIER souhaite pouvoir proposer de la restauration et des soirées à thèmes. M. CHANDAVOINE précise que l’entretien des espaces verts du plan d’eau sera effectué par les agents techniques. Le groupe de travail du plan d’eau camping se réunira pour rédiger une convention. La licence IV devra être transférée. 1 Le Conseil Municipal remercie M. PELLETIER pour sa présentation. REHABILITATION DU LOCAL DU PLAN D’EAU – MISE A JOUR DE L’ESTIMATION DES TRAVAUX ET DU PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL Mme RIGOT informe que le projet de réhabilitation du local du plan d’eau se poursuit. Elle précise que des subventions supplémentaires peuvent être obtenues au titre de la DETR, la DSIL et le FDI. Mme RIGOT précise qu’elle a repris contact avec le PETR pour connaître le dispositif Perche Ambition et savoir si la commune pourrait en bénéficier. Malheureusement elle n’a pas pu obtenir cette information. Elle demande donc à Madame le Maire de prendre contact elle-même avec le PETR. Le montant prévisionnel définitif des travaux s’établit désormais comme suit : HT TTC • Maîtrise d’oeuvre 16 200.00 19 440.00 • Travaux réhabilitation local 183 587.00 220 304.40 • Frais divers (SPS…) 12 760.00 15 312.00 • Acquisition matériels mobilier 25 000.00 30 000.00 • Acquisition jeux extérieurs 18 000.00 21 600.00 ________ ________ TOTAL 255 547.00 € 306 656.40 € Le plan de financement prévisionnel s’établit comme suit : • CRST 105 402.00 • DETR 51 109.00 • DSIL « rénovation thermique » 17 926.00 • FDI 30 000.00 • Reste à charge (emprunt) 51 110.00 ________ TOTAL 255 547.00 € Le Conseil Municipal, à l’unanimité, autorise Madame le Maire à solliciter toutes les subventions existantes pour réaliser ces travaux et à signer tout document se rapportant à cette opération. RAPPORT DES COMMISSIONS - Commission des Travaux Monsieur CHANDAVOINE présente le rapport d’analyse des offres établit par Eure-et-Loir Ingénierie concernant le programme de réfection de la voirie 2020 (chemin du Chaillou et de La Charmois). 2 Après avoir pris connaissance du rapport d’analyse des offres et en avoir délibéré, le Conseil Municipal décide : - D’attribuer le marché à l’entreprise COLAS pour un montant de 18 002.50 € HT - De donner pouvoir à Madame le Maire pour signer toutes les pièces relatives à cette opération. Monsieur CHANDAVOINE a transmis des propositions pour la fresque de la fontaine rue d’Authon et le mur de l’école. Le Conseil Municipal donne son avis et retient la proposition avec les chevaux pour la fontaine rue d’Authon et la numéro 2 pour l’école. - Commission du Cimetière Mme RIGOT informe qu’un rendez-vous avec Monsieur SALIOU est fixé au 1er mars pour finaliser le plan et la numérotation des concessions. - Commission Urbanisme Monsieur LECOSSAIS rend compte de la dernière réunion à laquelle il a assisté concernant le PLUi et présente le déroulement du projet d’élaboration du document. Prochainement le bureau d’études viendra présenter le projet de PLUI dans chaque commune et l’aboutissement est prévu pour fin 2022 si tout est validé par les services de l’Etat. - Commission des Finances Le budget 2021 est en préparation et la commission se réunira le 3 mars prochain. - Commission des Affaires Scolaires Monsieur GUILLIER de SOUANCE rend compte de la dernière réunion du conseil d’école. Il fait remarquer le manque de cohérence dans le projet de fusion du Regroupement Pédagogique. En effet il pense que ce n’est pas un sujet qui doit être abordé en conseil d’école. Ce projet de fusion ne doit être traité que par les élus des communes et du Syndicat de Regroupement Pédagogique. Monsieur GUILLIER de SOUANCE informe que le SIVOS de Coudray-Saint-Bomer- Soizé- Les Etilleux a décliné l’invitation de Madame le Maire de Souancé-au-Perche à une réunion de travail sur un éventuel projet de fusion. Un autre rapprochement est évoqué avec le Regroupement de Beaumont-Argenvilliers et Luigny. Une réunion aura lieu le 5 mars prochain. Quelques travaux à prévoir ont également été évoqués : réglage du chauffage, installation d’un grand lavabo dans la classe maternelle 3 ARRET DE L’ACTIVITE DU SILO AXEREAL Monsieur CHANDAVOINE informe que la fermeture du silo est actée. Le Conseil Municipal s’interroge sur l’état dans lequel sera laissé le site. Monsieur CHANDAVOINE a interrogé la Sous-Préfecture sur ce sujet le 8 février dernier mais aucune réponse n’est parvenue à ce jour. RESTAURATION DE L’EGLISE SAINT-GEORGES - RAPPORT D’ANALYSE DES OFFRES LOTS 2-4 ET 5 Il est rappelé au Conseil Municipal qu’une consultation par voie de procédure adaptée suivie de négociation a été lancée concernant le marché de travaux relatifs à la restauration du chœur et des vitraux de l’église Saint-Georges. Ce marché est réparti en 5 lots : • Lot n° 01 Maçonnerie – Pierre de taille • Lot n° 02 Echafaudages / Parapluie • Lot n° 03 Charpente • Lot n° 04 Couverture • Lot n° 05 Vitraux La première consultation lancée en juin 2020 a conduit, après négociations, à relancer 3 lots : • Lot n° 02 Echafaudages / Parapluie • Lot n° 04 Couverture • Lot n° 05 Vitraux Les nouvelles offres ont été analysées et notées suivant les 2 critères définis au règlement de la consultation : 60 % pour la valeur technique (suivant liste de questions pondérées) et 40 % pour le prix (suivant formule mathématique prédéfinie), permettant d’attribuer une note sur 100 et ainsi d’obtenir un classement général. Madame le Maire présente le rapport d’analyse des offres, après négociation et demande de précisions, établit par le Maître d’œuvre et remis le 21 décembre 2020. Après avoir pris connaissance du rapport d’analyse des offres et en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité - D’attribuer le marché aux entreprises suivantes : • Lot n° 01 Entreprise PIERRE ET PATRIMOINE HOUDAYER 114 182.79 € HT • Lot n° 02 Entreprise SCALLIN 66 596.20 € HT • Lot n° 03 Entreprise CRUARD 59 759.24 € HT • Lot n° 04 Entreprise GLOT 77 650.28 € HT • Lot n° 05 Entreprise Manufacture Vincent PETIT 165 231.00 € HT - D’autoriser Madame le Maire à signer les marchés de travaux des entreprises retenues 4 Madame le Maire indique que dans le cadre du plan de Relance 2021, il est possible d’obtenir une subvention de l’Etat au titre de la Dotation de Soutien à l’Investissement Local concernant la préservation du patrimoine historique classé et non classé. Le Conseil Municipal, à l’unanimité, autorise Madame le Maire à solliciter une subvention pour les travaux de restauration de base du Chœur de l’Eglise Saint-Georges au titre de la DSIL plan de relance 2021. Vu la délibération n° 20121-09 concernant la décision d’adhérer à la Fondation du Patrimoine, Dans le cadre du projet de restauration du Chœur de l’Eglise Saint-Georges, il est apparu nécessaire pour améliorer tant la dynamique de partenariat que les financements de ce projet de solliciter un financement par souscription et mécénat avec le concours de la Fondation du Patrimoine ainsi que de la Sauvegarde de l’Art Français. Cette démarche nécessite la conclusion d’une convention. Compte tenu de ces éléments le Conseil Municipal décide • De lancer une souscription publique en partenariat avec la Fondation du Patrimoine et La Sauvegarde de l’Art Français • D’autoriser Madame le Maire à signer les conventions de souscription et de mécénat pour la restauration du Chœur de l’Eglise Saint-Georges et de ses vitraux et tous documents s’y rapportant APPROBATION DU DOCUMENT D’ARPENTAGE DU GEOMETRE POUR DECLASSEMEN D’UNE PARCELLE DU DOMAINE PUBLIC (2 avenue de La Gare) Vu l’article L 2241-1 du Code Général des Collectivités Territoriales, Vu l’article L 2141-1 du Code Général de la propriété des personnes publiques Vu l’article L 141-3 du Code de la voirie routière, Madame le Maire présente le nouveau document d’arpentage qui prend en compte la conservation d’une bande enherbée pour les piétons devant le 2 avenue de La Gare comme l’avait demandé la majorité des membres du Conseil Municipal.