Ontwerp . Jaarverslag 2O1o
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
ONTWERP . JAARVERSLAG 2O1O 27 JUN| 2011 INHOUDSÏABEL Samenstelling Bestuursorganen L ILvA als vereniging 1. Leden en Statuten 2. Bestuursorganen 3. Algemene Vergadering 4, Raad van Bestuur 5. Directiecomité 6. Externe Vertegenwoordiging 7. Toezicht en Orrerleg 8. Actieplan en budget 2010. 9. De herhuisvesting. ll. Personeel Syndicaal overleg Functioneel organþram lll. lnzameling afual deponie te Miezele deponie te Voorde waterzuivering G FT-com posteri n gsinstal latie overige venrverking Vl. Financiële resultaten Verslag van het eollege van Commissarissen. J Opdrachthoudend intergemeentelijk samenwerkingsverband beheerst door het decreet van 6 juni 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking. Opgericht te Aalst op 31 oktober 2003. Statuten goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van27 januari 2004. Statuten gewijzigd bij beslissing goedgekeurd bij Ministerieel van de Algemene Vergadering van Besluit dd. 21juni2Q04 9 november 2004 22 december 2008 1 april 2009 28 juni 2010 impliciet goedgekeurd ingevolge art. 40 bis. van het DIS De gecoördineerde tekst van de statuten is gepubliceerd in de bijlagen van het B.S op 26 mei 2009 onder het nummer 09074260. De verplaatsing van de Maatschappelijke Zetel is gepubliceerd in de b'rjlage van het B.S. op 11 augustus 2010 onder het nummer 10120357. Rechtbank van Koophandelte Dendermonde - afdeling Aalst - nr. 1 B.T.W. nr. : 862-01 4-551. 4 LTJST VAN DE VENNOTEN (31.r2.2010) AANDEELHOUDERS A lnwoners aandelen volstort 01.01.2006 G€ 25\ Aalst 77.360 814 20.350 Denderleeuw 17.357 174 4.350 Erpe-Meîe 18.978 193 4.825 G'beroen 31.380 314 7.850 Haaltert 17.255 173 4.325 Herzele 16.709 167 4.175 Kluisberqen 6.1 61 62 1.550 Lede 17.068 173 4.325 Liedekerke 12.100 121 3.025 Ninove 35.651 357 8.925 Oosterzele 13.172 132 3.300 Sint-L-Houtem 9.359 94 2.350 Zottegem 24.548 251 6.275 TOTAAL 297.093 3.025 75.625 AANDEELHOUDERS B aandelen volstort (à € 25) Provincie Oost-Vlaanderen 500 12.500 AANDEELHOUDERS C aandelen volstort (à € 25) IVBO 1 25 IVM I 25 AGB-Ninove I 25 Het geplaatst en volstotl kapitaal bedraagt € 88.200 5 RAAD VAN BESTUUR (3r J.2.20101 AANDEELHOUDERS A - GEMEENTEN Aalst Jan De Mey, Christoph D'Haese, Marc Gielens, Patrick Jacobs, Philippe Kiekens, Paul Stockman, Johan Stylemans, Geert Verdoodt Denderleeuw Myriam D'haeseleer, Sofie Renders Erpe-Mere Georges De Langhe, Maggie Van lmpe Gerâardsbergen Freddy Galle, Leonce Nachtergaele, Voorzitter, Lindy Van Den Bossche, Francine Van Der Maelen Haaltert Nathalie Meganck, Willy Michiels Herzele Noël De Smet, Ondervoorzitter, Luc Hoorens Kluisbergen Frank De Backer Lede Hilde De Gendt, P. Venneman Liedekerke Hugo Asselman, Dirk Lodewijk Ninove Michel Casteur, Georgette De Kegel, Marc Nachtergaele, Jannick Vislon Oosterzele Marc De Smet, Christiane lmmegeers-Schreyen Sint-Lievens-Houtem Jozef Erauw Zottegem Herman De Loor, Paul Lievens, Carinne Vekeman AANDEELHOUDERS B _ PROVINGIE Bart Blommaert, Eddy Couckuyt, Dirk De Meerleer, Vera de Merlier, Jean-Pierre Stockman, Freddy Van Eeckhout, Gerda Zenner-De Gryze LEDEN MET RAADGEVENDE STEM ( art. 14 van de statuten) Guido De Braekeleer, Marc Desloovere, Yves Lerminiaux, Filip Michiels, Alfons Schorreel Secretaris: Henk Geeroms COMMISSARISSEN Burgerlijke bvba Ben Lanckman & Co vertegenwoordigd door de heer Ben Lanckman Burgerlijke bvba Van lmpe, Mertens & Associates vertegenwoordigd door de heer Joris Mertens Df RECTT ECOMTTE (31 .12.20101 Voorzitter Leonce Nachtergaele Leden Hugo Asselman, Bart Blommaert, Michel Casteur, Frank De Backer, Georges De Langhe, Herman De Loor, Noël De Smet, Myriam D'Haeseleer, Jozef Erauw, Freddy Galle, Marc Gielens, Christiane lmmegeers-Schreyen, Patrick Jacobs, Willy Michiels, Peter Venneman Secretaris Henk Geeroms 6 ADMINISTRATIEVE GEGEVENS VESTIGI NGEN Dienst Adres Telefoon Fax Secretariaat lndustriezone Zuid lll, lndustrielaan 18 053/83.88.48 053t83.44.22 Magaziin lndustriezone Zuid lll, lndustrielaan 18 053/80.75,54 053/80.94.07 Deponie Vlierzele Busseqem 2a 09/366.40.71 09i366.37,15 Containerparken - Aalst I Berqemeersenstraat 1 43 053177.59.17 053t77.59.17 - Aalst ll Spuimeersenweg 1 053/63.20.18 053/63.20.18 - Denderleeuw Thontlaan 42 053/68.46.68 053/68.46.68 - Erpe-Mere Keerstraat 3 053t77 62 00 053177 62 00 - Geraardsberqen DaqmoedStraatT2 054141.58.54 o54t41.58.54 - Haaltert Geraardsberqsesteenweq 205 A 053/84.07.53 053/84.07.53 - Herzele Merqellaan 79 053/78.81.93 053/78.81.93 - Kluisberqen Oudenaardebaan 12 055138,62.72 055138,62.72 - Lede Kleiweo 20 053/80.93.57 053/80.93.57 - Nínove Pamelstraat-Oost 455 054t32.52.75 o54t32.52.75 - Oostezele Lange Ambachtstraat 38 09/362.33.08 09/362.33.08 - Sint-Lievens -Houtem Busseqem 1 A 09/366.43.54 09/366.43.54 - Zotteoem Ballinqsweq 19 09/361.23.88 09/36'1.23.88 7 lnleiding ln 2009 is de COPLAC-site vernieuwd en aangepast aan de noden van lLvA en eind van het jaar in gebruik genomen. ln 2010 zijn diverse mogelijkheden benut die deze nieuwe exploitatie biedt voor het verbeteren van de exploitatie. Vooreerst is het overslagstation nu volledig uitgebouwd. De afvalsooden die nog elders werden op- en overgeslagenzijn alle naar het overslagstation overgebracht waar zij op een efficiënte manier en op korte termijn naar de venruerkers worden gestuurd, deels met eigen materieel, deels door beroep te doen op derden. Verder is heel wat studiewerk verricht teneinde de rondes, waarvan het eindpunt nu in het overslagstation ligt, aan deze nieuwe toestand aan te passen. Dit resulteert in nieuwe rondes die vanaf april2011 worden gereden en waar, na de nodige bijsturingen waarbij de theorie aan de praktijk wordt getoetst, de werkdruk over de verschillende rondes en de verschillende afvalfracties gelijkmatig moet kunnen worden verdeeld. Tot slot is ook een einde gesteld aan de overeenkomst waarbij de GFT-containers middels een verzorgingscontract door een private firma worden onderhouden. ln 2010 is het nodige gedaan omdat vanaf 1 januari 2011 deze dienstverlening aan de gemeenten ên aan de bevolking door het eigen personeel wordt verzorgd. Zoals ook in vorige jaarverslagèn gesteld zal het nog tot eind 2011 duren vooraleer het centraliseren van alle activiteiten in de COPLAC-site geïmplementeerd zal zijn. Het is verheugend vast te stellen dat de doelstelling dat de aankoop en de vernieuwingswerken aan de COPLAC-site de exploitatie financieel niet mochten bezwaren en de bijdragen aan de gemeente niet mochten verhogen reeds eind 2010 is gehaald. Ook op de deponie in Vlierzele krijgt het personeel meer taken toebedeeld. Sinds eind november 2010 is de gasvalorisatie immers in eigen beheer overgenomen. De tijdens de voorbije jaren opgebouwde knowhow staat hier garant voor succesvol verloop ervan, Gehoopt wordt dat door deze bijkomende inspanning van het personeel de financiële verliezen als gevolg van de erg lage aanvoer van de deponie kunnen worden opgevangen. Het personeel doet ook constant inspanningen orn de kosten voor de verwerking van de vele afvalfracties te verminderen, hetzij de opbrengsten ervan te verhogen. Bijna constant lopen prijsvragen en worden veruverkers verzocht hun vergoedingen ten gunste van'lLvA aan te passen. Als gevolg van dit alles loopt de exploitatie van lLvA ook financieel glad en betalen de gemeenten in 2010 voor het inzamelen en veniverken van al het door de inwoners geproduceerde afval nog steeds niet meer dan in 2008, ondanks de gestegen afvalberg en ondanks de evolutie van het indexcijfer der consumptieprijzen. De taken die het personeel momenteel opneemt staan ook voor hun toekomstige gunstige resultaten van lLvA borg. Voor de geleverde en nog te leveren inspanningen verdienen zij dan ook op elk echefon veel dank. 8 l. lLvA ALS VEREN¡GING I. LEDEN EN STATUTEN Op Z1juni 2010 is de maatschappelijke zetel middels een statutenwijziging van lndustrielaan 2 naar lndustiielaan 18 verplaatst, dit als gevolg van de verhuis van lLvA naar de vernieuwde Coplac-site. Anderzijds kreeg lLvA in de loop van 2010 de uitdrukkelijke vraag van de gemeente Galmaarden om te mogen toetreden. Na een aantal voorbereidende besprekingen tussen deze gemeente en de administratie heeft de Raad van Bestuur op 28 september 2010 beslist deze vraag gunstig te beoordelen en beslist de toetreding van Galmaarden aan de Algemene Vergadering voor te leggen. Net als drie jaar eerder bij de toetreding van de gemeente Liedekerke zag de Raad van Bestuur in deze vraag immers de bevestiging van de goede werking van lLvA, tenruijl het door deze uitbreiding ook mogelijk zou worden de overheadkosten over nog meer gezinnen te spreiden, wat voor alle gemeenten een financiële bonus zou opleveren. Net als voor de gemeente Liedekerke in 2008 kon Galmaarden tot lLvA toetreden indien de statuten, inbegrepen de volledige bevoegdheidsoverdracht voor de inzameling en venrverking van alle huishoudelijke afvalstoffen zowel via de haal- als de brengmethóde, zouden worden onderschreven, en een inkomgeld zou worden betaald zoals vastgelegd in artikel 11 van de statuten. ln dit artikel is gestipuleerd dat bij een toetreding een inkomgeld kan worden gevraagd, dat wordt bepaald op basis van de waarde van het aandeel volgens de meest recente jaarrekening waarbij de waarde van één aandeel gelijk is aan het eigen vermogen gedeeld door het aantal aandelen en het eigen vermogen is samengesteld uit de som van het kapitaal, de herwaarderingsmeerwaarden, de reserves en de overgedragen winst of verlies. Vermits de gemeente Galmaarden deze vooruvaarden heeft vervuld bij gemeenteraadsbesluit dd.25 mei 2010 heeft de Algemene Vergadering op 20 december 2010 Galmaarden met ingang van 1 januari 2011 als lid aanvaard. Door deze toetreding telt lLvA nu 14 steden en gemeenten en een grondgebied van 58.755 hectare waarop 314.066 inwoners leven. 2. BESTUURSORGANEN ln opvolging van de gemeenteraadsbesluiten van Oosterzele en Lede, respectievelik dd. 27 januari en 18 maart201O is hetmandaatvan Els DeTurcken Norbert DeJonghe in de Raad van Bestuur op23 maart 2010 beëindigd. Ter vervanging van deze beide leden zijn door dezelfde gemeenteraadsbesluiten Christiane lmmegeers-Schreyen en Peter Venneman als kandidaat-bestuurders voorgedragen.