Notulen Raad van Bestuur dd. 4 mei 2010.
Aanwezig : A- aandeelhouders : - voor de stad Aalst : dhrn. Christophe D’Haese, Marc Gielens. - voor de gemeente Brakel : dhr. André Flamand. - voor de gemeente Denderleeuw : niet vertegenwoordigd. - voor de gemeente Erpe-Mere : dhr. Etienne Beerens. - voor de stad Geraardsbergen : dhrn. Erwin Franceus, Eric Spitaels. - voor de gemeente Haaltert : niet vertegenwoordigd. - voor de gemeente Herzele : dhr. Noël De Smet. - voor de gemeente Horebeke : niet vertegenwoordigd. - voor de gemeente Kluisbergen : dhr. Frank De Backer. - voor de gemeente Kruishoutem : mevr. Rita Vande Moortele. - voor de gemeente Lede : dhr. Steven Henderickx. - voor de gemeente Lierde : dhr. Marc De Brakeleer. - voor de gemeente Maarkedal : dhr. Guy Duwijn. - voor de stad Ninove : dhrn. Michel Casteur, Marc Nachtergaele. - voor de gemeente Oosterzele : dhr. Jean Marie De Groote. - voor de stad Oudenaarde : dhrn. Mathieu De Cock, Peter Simoens. - voor de stad Ronse : dhrn. Gunther Deriemaker, Luc Dupont. - voor de gemeente Sint-Lievens-Houtem : niet vertegenwoordigd. - voor de gemeente Wortegem-Petegem : dhr. Luc Vander Meeren. - voor de gemeente Zingem : niet vertegenwoordigd. - voor de stad Zottegem : dhrn. Herman De Loor, Paul Lievens. - voor de gemeente Zwalm : dhr. Eric De Vriendt. B-aandeelhouders : - voor de provincie Oost-Vlaanderen : dhrn. Eddy Couckuyt, Dirk De Meerleer, Freddy Van Eeckhout. Leden met raadgevende stem : dhrn. Marc Desloovere, Ronny Herremans, mevr. Carine Schamp, Alfons Schorreel, Roger Van Keymeulen.
H. Geeroms, algemeen directeur, secretaris. W. Danckaert, streekcoördinator.
Verontschuldigd : dhrn. Daniël De Vuyst, Marc Van Der Poorten. ------
Agenda
1. Notulen. 1.1.Goedkeuring notulen Raad van Bestuur 10/04 dd. 6 april 2010. 2. SOLVA als vereniging. 2.1. Bijeenroepen Gewone Algemene Vergadering en vaststellen dagorde. 2.2. FRGE : aanvaarden toetreding bijkomende besturen. 2.3. Goedkeuren ontwerp jaarverslag 2009. 3. Industrieterreinen. 3.1. Zottegem - Spelaan : - aanstellen ontwerper uitrustingswerken na onderhandelingsprocedure; - goedkeuren minnelijke aankopen. 3.2. Geraardsbergen - Idegem : verkoop perceel industriegrond. 3.3. Zottegem - Buke : opstarten aanbestedingsprocedure uitrustingswerken. 3.4. Erembodegem - Zuid IV : toewijzen percelen. 3.5. Aanvraag subsidies voor beheersstructuur industrieterreinen. 4. Woonprojecten. 2
4.1. Zottegem - Tramstatie: vastleggen verkoopprijs. 4.2. Zottegem - De Colfmaekerstraat : aanstellen veiligheidscoördinator afbraak na onder- handelingsprocedure. 4.3. Herzele - brandweerkazerne : verkoop site. 4.4. Oosterzele - pastorij Scheldewindeke : toewijzen bouwwerken na openbare aanbesteding. 4.5. Ninove - Denderhoutembaan : goedkeuren verkoop aan Ninove-Welzijn. 4.6. Kluisbergen - Rosalinde : goedkeuren ruil Utexbel. 4.7. Aalst - Binnenhof : aanpassen verkoopprijzen. 5. Overige projecten. 5.1. Kruishoutem - uitbreiding sporthal : - aanvaarden opdracht; - opstarten onderhandelingsprocedure aanstellen ontwerper. 6. Personeel. 6.1. Aanwerven bouwkundige : aanstellen jury en vastleggen examenprogramma. 6.2. Aanwerven arbeider archeologie. 7. Varia en mededelingen. ------
De vergadering komt bijeen onder het voorzitterschap van dhr. Marc Gielens, Voorzitter en vat de agenda onmiddellijk aan.
1. Notulen. 1.1.Goedkeuring notulen Raad van Bestuur 10/04 dd. 6 april 2010.
De notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur 10/04 dd. 6 april 2010 worden zon- der opmerkingen goedgekeurd.
2. SOLVA als vereniging. 2.1. Bijeenroepen Gewone Algemene Vergadering en vaststellen dagorde.
De Raad van Bestuur,
Gelet op artikel 42 van de statuten waarin is bepaald dat tijdens de eerste helft van elk jaar een algemene vergadering dient bijeengeroepen waarop onder meer aan de hand van het ver- slag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Revisor de jaarrekening wordt vastge- steld en kwijting wordt verleend aan de bestuurders en de revisoren;
Besluit éénparig :
De Algemene Vergadering samen te roepen op maandag 28 juni 2010 te 19.35u met volgende dagorde : 1. Samenstelling van het bureau. 2. Benoemen van bestuurders van mandaten opgevallen sinds de jongste Algemene Vergadering. 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2009. 4. Verslag van de Commissaris-Revisor. 5. Jaarrekening per 31 december 2009. 6. Kwijting aan de Raad van Bestuur over het boekjaar 2009. 7. Aanvaarden van het OCMW-Zwalm als lid.
3
2.2. FRGE : aanvaarden toetreding bijkomende besturen.
De Raad van Bestuur,
Gelet op zijn beslissingen de rol van Lokale Entiteit voor het Fonds voor de Reductie van de Globale Energiekost op te nemen en daartoe met de steden en gemeenten Denderleeuw, Erpe-Mere, Geraardsbergen, Herzele, Kluisbergen, Kruishoutem, Lede, Ninove, Oudenaarde, Ronse, Sint-Lievens-Houtem, Wortegem-Petegem, Zingem en Zottegem SOLVA de nodige overeenkomsten af te sluiten;
Gelet op de gemeenteraadsbesluiten van de gemeenten Brakel, Haaltert, Lierde en Zwalm respectievelijk op 28 september 2009 en 26 april, 23 maart en 27 april 2010, houdende het toevertrouwen van de rol van Lokale Entiteit voor het FRGE aan SOLVA en het goedkeuren van de desbetreffende overeenkomst daartoe;
Besluit éénparig :
De rol van SOLVA als lokale entiteit voor het Fonds voor de Reductie van de Globale Ener- giekost uit te breiden tot de gemeenten Brakel, Haaltert, Lierde en Zwalm en daartoe de no- dige aanpassingen door te voeren in de overeenkomst met het FRGE.
2.3. Goedkeuren ontwerp jaarverslag 2009.
De algemeen directeur licht het ontwerp van jaarverslag toe zoals het eerder aan alle leden is bezorgd.
Hij vraag daarbij aandacht voor : - de toetreding van alle gemeenten van het arrondissement Oudenaarde op 16 februari 2009, voorbereid door de statutenwijziging op 22 december 2009; - het opnemen van de rol van Lokale Entiteit voor het Fonds voor de Reductie van de Globale Energiekost waarvoor tot op heden 14 van 22 gemeenten SOLVA opdracht hebben gegeven; - de ontwikkeling op bedrijventerreinen meer bepaald die op * Zuid IV, waar de percelen bijna bouwrijp zijn; * Geraardsbergen - Idegem, waar de gebouwen aan de stad Geraardsbergen in leasing zijn gegeven; * Ronse – Pontstraat-West, waar de verwervingen volop bezig zijn; * Zottegem – Buke, waar de uitrustingswerken van start kunnen gaan; - de voortgang van de projecten op het vlak van huisvesting, meer bepaald * Aalst-Binnenhof, waar de bouw van 32 woningen midden 2010 zal zijn beëindigd; * Aalst-Driehoekstraat, waar de 7 loten inmiddels zijn verkocht; * Denderleeuw-Wolfsgracht, waar in mei een nieuw openbaar onderzoek omtrent het ontei- geningsplan start; * Kluisbergen-Rosalinde, waar alle percelen zijn verworven; * Lede-Kouterrede, waar op basis van de infovergaderingen aanpassingen aan het ontwerp noodzakelijk zijn, * Oosterzele-pastorij Scheldewindeke, waar de bouw van 20 appartementen midden 2010 zal opstarten; * Sint-Lievens-Houtem - De Moor-Polbroek, waar, in uitvoering van het grond- en panden- beleid, de samenwerking met de SHM Denderstreek zeer intens zal dienen te zijn; * Zottegem – Tramstatie, waar de verkoop van de percelen in de tweede helft van 2010 zal kunnen plaatsvinden; - de herbestemming van Aalst-Schotte, waarvoor binnenkort een brownfieldconvenant met de Vlaamse Regering wordt afgesloten en waar de stad Aalst een opstalrecht heeft gekregen voor het bouwen van een multifunctioneel sportcomplex; - Herzele - L’Ouate, waar de realisatie steeds opnieuw met moeilijkheden wordt behept; 4
- Kluisbergen - De Waele, waar het bodemsaneringsproject in 2009 is opgestart en inmiddels is beëindigd; - de overige projecten met het verwerpen van het Ministerieel Besluit tot onteigening bij hoog- dringende omstandigheden door de gerechtelijke instanties voor het project Denderleeuw - Broekveld, de bouw van de sporthal en de realisatie van nieuwe sportterreinen in Wortegem- Petegem en de talrijke projecten op het vlak van ruimtelijke ordening en het begeleiden van projecten; - de werking van de archeologische dienst die steeds nieuwe opdrachten van de besturen krijgt; - de resultatenrekening, waaruit blijkt dat in 2009 een winst van € 0,7 miljoen is geboekt; - de balans waarop alle reserves in het kapitaal zijn opgenomen teneinde de financiële in- spanning die de nieuwe steden en gemeenten bij hun toetreding moesten doen zo beperkt als mogelijk te houden.
De Raad van Bestuur,
Gelet op het ontwerp jaarverslag, zoals het vooraf aan de leden is bezorgd;
Gehoord de toelichting van de algemeen directeur;
Besluit éénparig :
Het ontwerp jaarverslag 2009, zoals het door de administratie is voorbereid, goed te keuren en voor verder gevolg aan de deelnemende steden en gemeenten en daarna aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring over te maken.
Bij de behandeling van dit punt deelt de algemeen directeur nog mee dat, net als de vorige jaren, omtrent het jaarverslag en de financiële gegevens, samen met het jaarverslag van ILvA, een toelichtingsvergadering zal worden gehouden voor alle gemeente- en provincieraads- leden.
Deze vergadering vindt plaats te Zottegem op 2 juni 2010.
3. Industrieterreinen. 3.1. Zottegem - Spelaan : - aanstellen ontwerper uitrustingswerken na onderhandelingsprocedure.
De Raad van Bestuur,
Gelet op zijn besluit dd. 2 maart 2010 het bestek voor de uitrustingswerken voor het bedrij- venterrein Zottegem-Spelaan goed te keuren en de administratie opdracht te geven voor het toewijzen van de opdracht daartoe een onderhandelingsprocedure te doorlopen met volgende studiebureaus : - Arcadis VDS BVBA, Bruulstraat 35, 9420 Haaltert; - Jan D’Hauwer, Valleistraat 54, 9402 Ninove; - Grontmij, Meersstraat 138/A, 9000 Gent; - HDP, Kapellestraat 162, 9473 Denderleeuw (Welle); - Technum, Kortrijksesteenweg 1144/a, 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem); - ORBIS-ID BVBA, Molenstraat 12, 9620 Zottegem; - BVBA Viator, Romeins Plein 13, 9620 Zottegem.
Vaststellende dat binnen de bepalingen van het bestek biedingen (ereloonpercentage, excl. BTW) zijn ontvangen van : - HDP, Kapellestraat 162, 9473 Denderleeuw (Welle) 4.92%; - Arcadis VDS BVBA, Bruulstraat 35, 9420 Haaltert 6,00%; 5
- D’Hauwer-Van Der Schueren, Nijverheidsstraat 59, 9890 Gavere 6,00%;
Vaststellende dat, gelet op de grootte-orde van de bedragen en rekening houdend met de eer- dere gunstige ervaringen die SOLVA met het studiebureau HDP bij diverse projecten heeft opgedaan, er geen verdere onderhandelingen zijn gevoerd;
Besluit éénparig :
Het studiebureau HDP, Kapellestraat 162, 9473 Denderleeuw (Welle) aan te stellen voor de opmaak van de nodige documenten voor de realisatie van de wegenis- en omgevingswerken in de tewerkstellingszone Zottegem - Spelaan, op basis van het bestek en de door dit studie- bureau ingediende offerte.
- goedkeuren minnelijke aankopen.
De Raad van Bestuur,
Gelet op zijn besluiten - dd. 11 maart 2008 de opdracht van de stad Zottegem te aanvaarden het nieuwe industrieter- rein “De Spelaan” te ontwikkelen; - dd. 10 maart 2010 de minnelijke aankoop goed te keuren van een eerste perceel met een kadastrale oppervlakte van 13.239 m²;
Gelet op de inmiddels door de administratie nieuw afgesloten minnelijke overeenkomst voor de percelen kadastraal gekend te Zottegem (Leeuwergem), 3de afdeling, sectie A, - nr. 289/G met een kadastrale oppervlakte van 5.860 m², à €114.867,50; - nr. 290/G met een kadastrale oppervlakte van 6.313 m², à € 17.360,75; - nr. 383/G met een kadastrale oppervlakte van 15.000 m², à € 760.237,50; - nr. 386/A met een kadastrale oppervlakte van 1.890 m², à € 5.197,50; - nr. 387/B met een kadastrale oppervlakte van 1.000 m², à € 2.750,00; - nr. 388/C met een kadastrale oppervlakte van 12.190 m², à € 33.522,50;
Overwegende dat aldus een oppervlakte van 42.253 m² kan worden aangekocht voor een to- taal bedrag van € 933.935,75, zijnde € 22,1/m²;
Besluit éénparig :
1. De aankoop in der minne goed te keuren van de percelen kadastraal gekend te Zottegem (Leeuwergem), 3de afdeling, sectie A, nr. 289/G à €114.867,50, nr. 290/G à € 17.360,75, nr. 383/G à € 760.237,50, nr. 386/A à € 5.197,50, nr. 387/B à € 2.750,00 en nr. 388/C à € 33.522,50.
2. De administratie opdracht te geven het nodige te doen om de akte zo spoedig mogelijk te verlijden.
3.2. Geraardsbergen - Idegem : verkoop perceel industriegrond.
De Raad van Bestuur,
Gelet op - de beslissing van het Directiecomité dd. 7 september 2006 de door de afbraak van het voor- gebouw vrijgekomen ruimte van de voormalige melkerij gelegen Driesstraat 54/b te Idegem, kadastraal gekend te Geraardsbergen, 10de afdeling, sectie A nr. 481t, te verkopen voor een oppervlakte van 2.100 m²; 6
- zijn besluit dd. 6 oktober 2009 dit gedeelte te verkopen aan de firma Simon & Zonen en de prijs vast te stellen op € 50 /m²;
Gelet op het schrijven dd. 8 april 2010 van hogergenoemde firma, waarin deze stelt op het aanbod tot aankoop van dit perceel niet in te gaan;
Gelet op de vraag van de firma Caeyman dit perceel te mogen aankopen;
Vaststellende dat de firma Caeyman - actief is in het installeren van centrale verwarming en sanitair en de verkoop van installatie- materiaal; - deze firma zes personen tewerkstelt, en bij hervestiging vier personeelsleden extra zou aan- werven;
Besluit éénparig :
Een deel van het perceel gekend ten kadaster te Geraardsbergen, 10de afdeling, sectie A nr. 481T voor een geraamde oppervlakte van 2.100 m² onder de gebruikelijke voorwaarden te verkopen aan de firma Caeyman bvba aan de prijs van € 50 /m².
3.3. Zottegem - Buke : opstarten aanbestedingsprocedure uitrustingswerken.
De Raad van Bestuur,
Vaststellende dat de administratie werkt aan het realiseren van de KMO-zone Zottegem-Buke waartoe ondermeer door de Raad van Bestuur - op 10 februari 2009 het studiebureau HDP, Kapellestraat 162 te 9473 Denderleeuw-Welle is aangesteld voor de opmaak van het ontwerp van de wegenis- en rioleringswerken; - op 8 september 2009 het bestek is goedgekeurd, samen met de bijbehorende raming à € 523.695,00 (excl. BTW);
Gelet op - het besluit van de gemeenteraad van de stad Zottegem dd. 25 januari 2010 waarin deze werken in toepassing van de vigerende wetgeving zijn goedgekeurd; - de bouwvergunning dd. 25 maart 2010 door de gemachtigde ambtenaar voor deze werken afgeleverd;
Overwegende dat, gelet op de raming van deze werken, € 523.695, in toepassing van de wet- geving op de overheidsopdrachten, voor de toewijzing van de uitvoering van deze werken een openbare aanbesteding dient georganiseerd;
Besluit éénparig :
De administratie opdracht te geven een openbare aanbesteding te organiseren voor het uit- voeren van de wegenis- en rioleringswerken op het industrieterrein Zottegem - Buke en de resultaten ervan voor verder gevolg aan de Raad van Bestuur over te maken.
3.4. Erembodegem - Zuid IV : toewijzen percelen.
De Raad van Bestuur,
Vaststellende dat de uitrustings- en rioleringswerken in de tewerkstellingszone Erembodegem- Zuid IV vrijwel zijn beëindigd zodat de loten aan kandidaat-kopers kunnen worden toegewezen;
7
Vaststellende dat op dit terrein twee moeilijker te verkopen loten zijn - lot 4, met een oppervlakte van ca. 33.940 m², dat doormidden wordt gesneden door de Fluxys-gasleiding, waarbij het binnen een strook van 15 m langs weerszijden van deze lei- ding, met een totale oppervlakte van 7.065 m², niet is toegestaan gebouwen op te richten; - lot 8, met een oppervlakte van ca. 30.135 m², waarbij de puntige uithoek, met een opper- vlakte van 1.073 m², door weinig bedrijven nuttig kan worden ingevuld;
Gelet op het voorstel van de administratie beide hogergenoemde oppervlakten die niet nuttig kunnen worden gebruikt, niet in de berekening van de verkoopprijs op te nemen;
Vaststellende dat drie bedrijven kandidaat zijn om deze loten aan te kopen, vermits voor hun activiteit, anders dan bij de meeste andere bedrijven, niet meteen een rechthoekig bedrijfsge- bouw nodig is : - de firma PPR-vibed, Vondelen 52 te Haaltert, een container- en aannemersbedrijf die op het terrein werfoverschotten zal behandelen en materiaal wenst op te slaan; - de firma Renika NV, Dommekensstraat 10 te Zele, een erkend afvalverwerker, die zich in de regio Aalst wenst te vestigen teneinde aan de groeiende vraag van haar klanten te kunnen voldoen; - de firma Verhaeren, een aannemersbedrijf die ruimte zoekt voor recyclage van bouwmateri- alen en een betoncentrale;
Gelet op de volledige lijst van de kandidaat-kopers waarop wellicht bedrijven figureren die ook voor deze percelen in aanmerking zouden kunnen komen;
Gelet op het voorstel van de administratie, rekening houdend met de kosten voor de realisatie van dit tewerkstellingsterrein, de prijs van deze loten te bepalen op € 80/m²;
Besluit éénparig :
1. De verkoopprijs van de gronden op het tewerkstellingsterrein Erembodegem Zuid IV vast te leggen op € 80/m².
2. Voor de loten 4 en 8 een deel niet aan te rekenen voor het bepalen van de verkoopprijs, voor een respectievelijke oppervlakte van 7.065 m² en 1.073 m² .
3. De administratie opdracht te geven alle kandidaat-kopers te contacteren teneinde hun inte- resse te laten bevestigen en op basis daarvan de Raad van Bestuur een voorstel van toe- wijzing van alle loten voor te leggen.
3.5. Aanvraag subsidies voor beheersstructuur industrieterreinen.
De Raad van Bestuur,
Gelet op de oproep door de Vlaamse Regering gelanceerd voor het indienen van subsidieaan- vragen voor projecten die de interbedrijfssamenwerking op bedrijventerreinen benaarstigen;
Vaststellende dat deze subsidies worden toegekend voor de voorbereidende fase van het op- zetten van een bedrijvenvereniging of het opstarten van samenwerkingsinitiatieven, waarbij investeringskosten slechts in aanmerking komen als zij niet door andere subsidiekanalen kun- nen worden ondersteund én als kan worden aangetoond dat zij niet redelijkerwijze door de deelnemende bedrijven kunnen gedragen worden;
Gelet op de door de administratie opgestelde subsidieaanvraag voor een interbedrijfs- samenwerking, gebaseerd op de ontwerpbasisakte zoals ze is voorbereid voor de terreinen in de industriezone Erembodegem - Aalst IV, en die ook de op de andere nog te ontwikkelen bedrijfsterreinen zou kunnen worden toegepast; 8
Vaststellende dat de sleutelelementen daarin zijn: - de toepassing van mede-eigendom : een aantal zones op het industrieterrein is in mede- eigendom van alle bedrijven. Het betreft onder meer de bufferbekkens voor regenwater, de zone van een gemeenschappelijk parkeergebouw, de zone voor een bluswatervijver en een centrale groenzone. Deze zones worden beheerd door de gemeenschap van mede-eigena- ren, bestaande uit alle bedrijven die een private kavel op de site bezitten; - een onherroepelijke volmacht van SOLVA om op te treden als beheerder van de mede- eigendom. Deze rol is vergelijkbaar met de syndicusfunctie in een appartementsgebouw; - het beslissen tot het verplicht gezamenlijk optreden van alle mede-eigenaars inzake initiatie- ven met betrekking tot gemeenschappelijke beveiliging, mobiliteit en een gemeenschappe- lijke website voor het bedrijvenpark indien de vergadering van mede-eigenaars hier bij meer- derheid van drie vierden van de stemmen toe beslist; - het regelmatig bijeenroepen van de vergadering van mede-eigenaars teneinde het beheer van de gemeenschappelijke delen te bespreken. SOLVA is hierbij, in haar rol als gevolmach- tigd parkbeheerder, steeds aanwezig. Tijdens deze vergaderingen kunnen andere initiatie- ven tot gezamenlijke acties worden voorgelegd en besproken, zoals groepsaankopen, ver- werking van reststromen… teneinde de interbedrijfssamenwerking te bevorderen;
Overwegende dat een interbedrijfssamenwerking op de bestaande industriezones momenteel niet wordt overwogen vermits enerzijds niet aan de noodzakelijke voorwaarde is voldaan dat reeds een aanzet tot samenwerking dient te bestaan en anderzijds uit de praktijk blijkt dat het opzetten van een langdurige, niet-afdwingbare samenwerking op bestaande industriezones bijzonder moeilijk is;
Besluit éénparig :
De door de administratie opgestelde subsidieaanvraag binnen de oproep tot het opzetten van de nodige systematiek teneinde te kunnen komen tot een betere interbedrijfssamenwekring op de door SOLVA nieuw te ontwikkelen terreinen goed te keuren en opdacht te geven deze te gepasten tijde bij de Vlaamse Overheid in te dienen.
4. Woonprojecten. 4.1. Zottegem - Tramstatie: vastleggen verkoopprijs.
De Raad van Bestuur,
Vaststellende dat de wegenis- en rioleringswerken en de aanleg van de nutsvoorzieningen in het woonproject Zottegem-Tramstatie vrijwel beëindigd zijn, zodat kan worden overgegaan tot de toewijzing van de 48 bouwgronden, waarvan 16 gronden van 544 m² voor open bebouwing, 26 gronden van 385 m² voor halfopen bebouwing en 6 gronden van 272 m² voor gesloten be- bouwing;
Gelet op de kosten die voor de ontwikkeling van dit woongebied zijn gemaakt als volgt : - ruil gronden SHM Denderstreek (16.976 m²) € 769.850,59 - aankoop gronden (10.479,38 m²) € 594.595,23 - archeologisch onderzoek € 3.135,82 - aanleg ontsluitingsinfrastructuur € 761.293,68 - aanleg nutsleidingen € 178.832,54 - erelonen ontwerper en veiligheidscoördinator € 39.275,72 - vergoeding geïnvesteerde middelen € 95.160,98 - werkingskosten en overheaddiensten SOLVA € 82.926,52 - provisie voetpaden € 113.740,00 - provisie onvoorziene kosten € 50.000,00 TOTAAL € 2.688.811,08 9
Vaststellende dat de verkoopbare oppervlakte binnen dit project 20.065 m² bedraagt, waardoor de kostprijs per m² € 134,01 bedraagt;
Gelet op het voorstel van de administratie de verkoopprijs in dit woonproject vast te leggen op € 135/m²;
Overwegende enerzijds dat deze prijs de hoogste is die tot nu door SOLVA in een bouwproject is gevraagd, anderzijds vaststellende dat in een recent door de ontvanger van registratie op- gemaakt schattingsverslag de waarde van bouwgronden in de rand van Zottegem is bepaald op € 160/m²;
Overwegende dat aldus deze verkoopprijs als haalbaar dient beschouwd;
Gelet op de beslissing van het Regionaal Adviescomité dd. 27 april 2010 het prijsvoorstel van € 135/m² gunstig te adviseren;
Besluit éénparig :
1. De verkoopprijs van de gronden in het project Zottegem-Tramstatie vast te leggen op € 135/m².
2. De administratie opdracht te geven de toewijzingsprocedure voor deze kavels op te starten.
4.2. Zottegem - De Colfmaekerstraat : aanstellen veiligheidscoördinator afbraak na onderhandelingsprocedure.
De Raad van Bestuur,
Gelet op zijn beslissingen - dd. 16 september 2008 de opdracht te aanvaarden tot het ontwikkelen van een woonproject op de site Zottegem - De Colfmaekerstraat 7-13; - dd. 2 maart 2010 het studiebureau ORBIS-ID aan te stellen als ontwerper voor de afbraak- werken op deze site; - dd. 2 maart 2010 een onderhandelingsprocedure te doorlopen voor het aanstellen van een studiebureau voor het opstellen van de nodige veiligheids- en gezondheidsplannen en daar- toe volgende studiebureaus tot deelname uit te nodigen : * D'Hauwer & Van Der Schueren bvba, Valleistraat 54 te 9402 Ninove; * TOPCO BV ovv BVBA, Bergestraat 24, 9550 Herzele; * VETO & Partners NV, Geraardsbergsesteenweg 76 A, 9860 Oosterzele; * Vinco developments, Veldstraat 1, 9450 Denderhoutem; * ViVer BVBA, Berkenlaan 48, 9308 Aalst (Gijzegem);
Vaststellende dat binnen de bepalingen van het bestek biedingen zijn ontvangen (forfaitair ereloon, excl. BTW) van: - D'Hauwer & Van Der Schueren bvba, Valleistraat 54 te 9402 Ninove € 700; - VETO & Partners NV, Geraardsbergsesteenweg 76 A, 9860 Oosterzele € 600; - Vinco developments, Veldstraat 1, 9450 Denderhoutem € 750;
Vaststellende dat, gelet op de grootte-orde van de bedragen en rekening houdend met de eer- dere gunstige ervaringen die SOLVA met VETO & Partners NV bij diverse projecten heeft op- gedaan, er geen verdere onderhandelingen zijn gevoerd;
10
Besluit éénparig :
Voor de afbraakwerken in het woonproject Zottegem - De Colfmaekerstraat VETO & Partners nv, Geraardsbergsesteenweg 76A, 9860 Oosterzele aan te stellen voor het opstellen van de nodige veiligheids- en gezondheidsplannen op basis van het bestek en de door hen inge- diende offerte.
4.3. Herzele - brandweerkazerne : verkoop site.
De Raad van Bestuur,
Gelet op de vraag van de gemeente Herzele de oude brandweerkazerne, eerder van deze gemeente aangekocht teneinde er een woonproject te realiseren en waar inmiddels door SOLVA de nodige afbraakwerken zijn gerealiseerd, over te dragen aan de Sociale Huisves- tingsmaatschappij “Denderstreek”;
Vaststellende dat de gemeente Herzele hiermee wil voldoen aan de verplichtingen opgelegd in het kader van het decreet op het grond- en pandenbeleid waardoor deze gemeente ondermeer 113 huurwoningen dient te realiseren vóór eind 2017;
Gelet op de boekwaarde van dit project, € 556.040,11, gevormd door de aankoop, de af- braakwerken en de door SOLVA voor dit project gemaakte werkingskosten, verhoogd met de nog te boeken intrestderving;
Gelet op het schrijven dd. 13 april 2010 van de SHM “Denderstreek” waarin deze bereid is de site aan te kopen aan de hogergenoemde prijs, evenwel onder voorbehoud van de goedkeu- ring van de financiering door de VMSW;
Besluit éénparig :
De verkoop aan de sociale huisvestingsmaatschappij “Denderstreek”goed te keuren van de site, Herzele - oude brandweerkazerne, gekend ten kadaster te Herzele 1ste afdeling sectie A nr. 575F à € 556.040,11.
4.4. Oosterzele - pastorij Scheldewindeke : toewijzen bouwwerken na openbare aanbe- steding.
De Raad van Bestuur,
Gelet op zijn beslissingen ter realisatie van het woonproject Oosterzele-Pastorij Scheldewindeke - dd. 25 maart 2005 het architectenbureau Jan Maenhout uit Brussel als ontwerper aan te stellen; - dd. 3 november 2009 de uitvoeringsbescheiden bestaande uit het bestek, de meetstaat en de stabiliteitsplannen goed te keuren en de uitvoering van deze bouwwerken te gunnen na het doorlopen van een openbare aanbestedingsprocedure;
Vaststellende dat in dit bestek, in een poging de kopers de keuze te laten tussen een aantal mogelijke uitvoeringen, voor een aantal posten de diverse uitvoeringen telkens voor de maxi- male hoeveelheid zijn opgenomen, zodat in de meetstaat meer wordt voorzien dan uiteindelijk dient uitgevoerd;
11
Gelet op het toewijzingsverslag dd. 3 mei 2010 betreffende deze openbare aanbesteding, op- gesteld door het architectenbureau Jan Maenhout, waaruit blijkt dat : - volgende aannemers binnen de bepalingen van het bestek een bieding (excl. BTW) hebben gedaan : * Despierre, Nijverheidsstraat 2, 8650 Houthulst € 3.464.769,58; * Serck, Gontrode Heirweg 176, 9090 Melle € 3.076.778,79; * Damman, Breestraat 19, 8540 Deerlijk € 3.280.379,28; * Everaert-Cooreman, Kruisstraat 12, 9290 Overmere € 2.935.237,83; * Van Herreweghe, Verbrandhofstraat 34, 9300 Aalst € 3.204.423,67; - één aannemer (Everaert-Cooreman) in de meetstaat de vermoedelijke hoeveelheden van verschillende posten hoger bedoeld samen tot 100 % heeft verminderd; - de biedingen ten gevolge van de aanpassingen aan de hoeveelheden door voornoemde bieder niet meer vergelijkbaar zijn; - hieromtrent juridisch advies is ingewonnen bij Mr. Flamey, die adviseert de doorgevoerde verminderingen in de betrokken vermoedelijke hoeveelheden door voornoemde bieder niet te aanvaarden omwille van : * het ontbreken van een afzonderlijke verantwoordingsnota voor elk van de verminderde posten, nota die nochtans vereist wordt door de toepasselijke regelgeving en het bestek; * het aantasten door de voornoemde vermindering van de duidelijke systematiek van het bestek inzake de keuzeposten voor materialen waarbij de keuze uiteindelijk bij de koper ligt en welke bovendien bevestigd wordt door de exoneratie van enige vergoeding bij minder- werken voor de betrokken posten; * het gebrek aan voorafgaande bevraging door de betrokken bieder van het bestuur in de zin van art. 98 van het KB overheidsopdrachten van januari 1996 dat immers de aannemer verplicht vooraf aan het indienen van de offerte vergissingen in het bestek te melden aan het bestuur; - teneinde de biedingen objectief te kunnen vergelijken hogergenoemde verminderingen aan de hoeveelheden niet kunnen worden aanvaard en voor de voornoemde bieder de hoeveel- heden dienen herrekend tot de oorspronkelijk in de meetstaat van het bestek voorziene; - na rekenkundig nazicht en na correctie ten gevolge van de niet-aanvaarding van hoger be- doelde verminderingen en na correctie van leemten, deze biedingen dienen bepaald en ge- rangschikt als volgt (excl. BTW): * Serck, Gontrode Heirweg 176, 9090 Melle € 3.183.662,44; * Everaert-Cooreman, Kruisstraat 12, 9290 Overmere € 3.319.252,41; * Van Herreweghe, Verbrandhofstraat 34, 9300 Aalst € 3.330.539,87; * Damman, Breestraat 19, 8540 Deerlijk € 3.361.472,76; * Despierre, Nijverheidsstraat 2, 8650 Houthulst € 3.565.821,78; - de opdracht na dit rekenkundig nazicht dient toegewezen aan Serck;
Besluit éénparig :
De firma Serck, Gontrode Heirweg 176 te 9090 Melle aan te stellen voor de realisatie van het project Pastorij Scheldewindeke, op basis van het bestek en de door deze aannemer inge- diende offerte voor een bestellingsbedrag van € 3.130.770,53 (excl. BTW).
4.5. Ninove - Denderhoutembaan : goedkeuren verkoop aan Ninove-Welzijn.
De Raad van Bestuur,
Vaststellende dat SOLVA reeds een aantal jaren werkt aan de realisatie van het woonproject Ninove-Denderhoutembaan, waarvoor een gewijzigde verkavelingsvergunning is bekomen op 28 juni 2008 , waarin de mogelijkheid wordt geschapen tot het realiseren van 42 privatieve percelen en de bouw van 41 sociale koop- en 48 sociale huurwoningen;
Vaststellende dat de privatieve loten door SOLVA alle zijn verkocht, en de SHM “Dender- streek” de 41 percelen waarop koopwoningen kunnen worden gebouwd heeft aangekocht bij 12 akte dd. 15 december 2008 à € 56/m², verkoopprijs bepaald door het Directiecomité dd. 21 november 2006;
Vaststellende dat - tot voor kort de SHM “Ninove Welzijn”, initiatiefnemer voor het bouwen van de sociale huur- woningen, nog steeds niet tot de aankoop van de daartoe benodigde gronden is overgegaan; - na veelvuldig aandringen per 29 maart 2010 een schrijven van de SHM “Ninove Welzijn” is ontvangen waarin deze bevestigt de voor de huurwoningen gereserveerde oppervlakte, 12.963,31 m², te willen verwerven, waartoe ook de nodige financiële middelen zijn vastge- legd, en deze maatschappij bereid is de eerder vastgestelde verkoopprijs, € 56/m², die slechts geldig was tot eind 2008, te verhogen met een intrestvergoeding van 5% per jaar tot € 61,74/m² ;
Besluit éénparig :
Aan de sociale huisvestingsmaatschappij “Ninove Welzijn” het perceel bouwgrond gelegen aan de Witherenstraat en kadastraal gekend te Ninove, 1ste afdeling, sectie A, deel van de nrs. 321/S, 322/Z11, 322/E12, 322/F12, 322/K12, 322/L12, 322/H2, 323/Z en 323/A/2 met een op- pervlakte van 12.963,31 m² te verkopen aan de prijs van € 61,74/m², in totaal € 800.354,74.
4.6. Kluisbergen - Rosalinde : goedkeuren ruil Utexbel.
De Raad van Bestuur,
Vaststellende dat SOLVA in opdracht van het gemeentebestuur van Kluisbergen momenteel werk maakt van de ontwikkeling van het woonproject Kluisbergen-Rosalinde;
Gelet op zijn beslissingen dd. 8 september en 3 november 2009 en 2 februari 2010, waarbij telkens een aantal minnelijke aankoopovereenkomsten zijn goedgekeurd;
Vaststellende dat momenteel voor alle percelen ofwel de aankoopaktes zijn verleden ofwel minnelijke aankoopovereenkomsten zijn afgesloten, met uitzondering van de percelen in ei- gendom van de gemeente, het OCMW en de NV Finmobel, eigenaar van de aanpalende tex- tielfabriek waarvan Utexbel uitbater is, die in het project eigenaar is van de percelen kadastraal gekend te Kluisbergen, 1ste afdeling, sectie A, nr. 419 C en 417/L/2, waarvan het eerste per- ceel (2.170 m²) integraal dient verworven, het tweede voor 1.527,07 m²;
Vaststellende anderzijds dat SOLVA, ter realisatie van genoemd project, recent eigenaar is geworden van de percelen kadastraal gekend te Kluisbergen, 1ste afdeling, sectie A, nrs. 420/B, 420/02/B en 421B, gelegen deels in het te ontwikkelen woongebied, deels in het in- dustriegebied waarop ook de hogergenoemde textielfabriek is gevestigd;
Gelet op de aankoopakten van genoemde percelen waaruit blijkt dat de waarde van deze per- celen is bepaald op € 30/m² wat het gedeelte in het woongebied, en op € 18/m² wat het deel in het industriegebied betreft;
Gelet op de minnelijke overeenkomst die met de NV Finmobel is afgesloten waarin deze laat- ste het deel van zijn eigendommen dat in het woonproject is gelegen, voor een totale opper- vlakte van 3.697,07 m² wil ruilen met de door SOLVA aangekochte delen in het industriege- bied, met een totale oppervlakte van 5.716,2 m² ;
Overwegende dat op basis in de hogergenoemde akten gehanteerde prijzen de bedoelde ei- gendom van de NV Finmobel een waarde heeft van € 110.912,10, die van perceeldelen mo- menteel eigendom van SOLVA gelegen in het industriegebied, een van € 102.891,60, zodat de ruil zonder problemen kan worden toegestaan;
13
Besluit éénparig :
De ruil goed te keuren van de in het industriegebied gelegen delen van de percelen gekend te Kluisbergen, 1ste afdeling, sectie A, deel van de nrs. 420/B, 420/02/B en 421B, met een geza- menlijke oppervlakte van 5.716,2 m² met de gronden eigendom van de NV Finmobel, gekend ten kadaster te Kluisbergen, 1ste afdeling sectie A nr 419C en 417/L/2, voor een oppervlakte van 1.527,07 m².
4.7. Aalst - Binnenhof : aanpassen verkoopprijzen.
De Raad van Bestuur,
Gelet op de beslissing van het Directiecomité dd. 3 juni 2008 waarbij de verkoopprijzen van de woningen in het project Aalst-Binnenhof zijn vastgelegd voor een globaal bedrag van € 6.777.017;
Vaststellende dat - deze verkoopprijzen zijn gebaseerd op een toen geraamde globale kostprijs van € 6.437.016; - bij de bepaling van deze kostprijs rekening is gehouden met een aantal meerwerken, met een stijging van de index der kleinhandelsprijzen die, zoals nu blijkt, beide als te hoog zijn ingeschat;
Gelet op de berekening van de administratie waaruit blijkt dat de globale kostprijs voor het hele project kan worden herleid tot € 5.716.901 zodat, met uitzondering van de appartementen, voor elke woning de verkoopprijs met € 15.000 kan worden verminderd;
Vaststellende dat door deze vermindering van de verkoopprijs de globale verkoopprijs € 6.412.017 bedraagt, terwijl de werkingskosten en de intresten voor SOLVA tot eind 2010 kun- nen worden geraamd op zo’n € 340.000;
Overwegende dat aldus voldoende ruimte bestaat om tot de voorgestelde verlaging van de verkoopprijs over te gaan;
Besluit éénparig :
De door het Directiecomité dd. 3 juni 2008 vastgelegde verkoopprijzen voor de woongelegen- heden Aalst-Binnenhof aan te passen zoals hierna opgenomen en deze te laten gelden tot 31 december 2010 :
Woning Type Prijs Volledig w11 B 123.856 W21 B 117.584 w1 A 212.356 w12 B 126.888 w23 C1 264.311 w2 A 207.550 w13 B 117.584 w24 C1 236.224 w3 A 207.550 w14 B 126.750 w25 C1 236.499 w4 A 207.687 w15 B 117.584 w26 C1 236.637 w5 A 207.687 w16 B 126.750 w27 C1 283.002 w6 A 207.687 w17 B 117.584 w28 C2 250.086 w7 A 207.687 w18 B 126.888 w29 C2 231.944 w8 A 207.687 w19 B 117.584 w30 C2 231.944
w9 A 212.494 w31 C2 232.356 w10 B 133.573 w32 C2 249.949
per garage 10.000
14
5. Overige projecten. 5.1. Kruishoutem - uitbreiding sporthal : - aanvaarden opdracht;
De Raad van Bestuur,
Gelet op de beslissing dd. 12 april 2010 van de gemeenteraad van Kruishoutem SOLVA aan te stellen voor het verlenen van de nodige dossierbijstand voor het uitbreiden van de ge- meentelijke sporthal;
Vaststellende dat deze opdracht volledig kadert binnen de doelstellingen van SOLVA zoals ze zijn verwoord in artikel 3 van de statuten :
2 De economische, recreatieve en culturele ontwikkeling van het werkingsgebied door : ……….. 2.2. het benaarstigen van de uitbreiding van de bestaande nijverheids -, handels -, en am- bachtsbedrijven, het vestigen van nieuwe ondernemingen, het benaarstigen van de recrea- tieve en culturele infrastructuur door : het bestemmen, verwerven, uitrusten en bouwrijp maken van terreinen, het bouwen of aanpassen van nijverheidsinrichtingen of gebouwen met een recreatieve of culturele inslag, het in concessie geven, erfpacht geven, verhuren, huren of lea- sen van zelfde terreinen en gebouwen van of aan natuurlijke of rechtspersonen mits de voor- waarde ze te gebruiken waarvoor ze werden opgericht …………”
Overwegende dat aldus niet de aanvaarding van deze opdracht in de weg staat;
Besluit éénparig :
De opdracht van de gemeente Kruishoutem voor het verlenen van dossierbijstand bij de reali- satie van de uitbreiding van de gemeentelijke sporthal te Kruishoutem te aanvaarden.
- opstarten onderhandelingsprocedure aanstellen ontwerper.
De Raad van Bestuur,
Gelet op zijn besluit van heden de opdracht van de gemeente Kruishoutem te aanvaarden tot het verlenen van de nodige dossierbijstand ter realisatie van de uitbreidingswerken aan de gemeentelijk sporthal;
Vaststellende dat voor het opstellen van een ontwerp voor deze uitbreiding beroep dient ge- daan op een extern studiebureau, waarvoor de administratie een bestek heeft opgesteld sa- men met een bijbehorende raming van € 60.000 zodat, op basis van artikel 17, § 2 1° van de wet van overheidsopdrachten, voor het toewijzen van deze opdracht een onderhandelings- procedure zonder bekendmaking kan worden doorlopen;
Vaststellende dat in dit bestek, naast een beschrijving van de opdracht, en een aantal admini- stratieve bepalingen conform de algemene aannemingsvoorwaarden, de gunningscriteria zijn vastgelegd als het ereloon (50%), en, wat betreft een in te dienen schetsontwerp, de ruimte- lijke integratie (inpasbaarheid, relatie tot de site) (20 %) en de architecturale waarde (originali- teit, esthetiek, materiaalgebruik, basisvisie op stabiliteit) (30 %);
Besluit éénparig :
1. Het door de administratie opgestelde bestek voor het doorlopen van de onderhandelingsprocedure voor het aanduiden van een ontwerper van de bouw van de uit- breiding van de sporthal te Kruishoutem goed te keuren. 15
2. De administratie opdracht te geven : - voor het toewijzen van deze opdracht een onderhandelingsprocedure te doorlopen en daartoe volgende studiebureaus tot deelname uit te nodigen : * Benoit Ottevaere, Kortrijkstraat 82 te Wortegem-Petegem; * Firmin Mees, Daalbos 19 te Oudenaarde; * IDEËEL Architecten, Kortrijkstraat 28 te Wortegem-Petegem; * Grontmij, Meersstraat 138/A, 9000 Gent; * Technum, Kortrijksesteenweg 1144/a, 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem); * Arcadis VDS BVBA, Bruulstraat 35, 9420 Haaltert; * ORBIS-ID BVBA, Molenstraat 12, 9620 Zottegem; * Jan D’Hauwer, Valleistraat 54 te 9402 Ninove; - de resultaten daarvan voor verdere beslissing aan de bestuursorganen over te maken.
6. Personeel. 6.1. Aanwerven bouwkundige : aanstellen jury en vastleggen examenprogramma.
De Raad van Bestuur,
Gelet op zijn besluit dd. 6 april 2010 een nieuwe betrekking van bouwkundige in te stellen, het profiel en de aanwervingsvoorwaarden daartoe te bepalen en de vacature op te verklaren;
Vaststellende dat voor het doorlopen van de examenprocedure een jury dient samengesteld en een examenprogramma dient vastgelegd;
Gelet op het voorstel van de administratie daartoe;
Besluit éénparig :
1. Voor het aanwerven van bouwkundige - het examen vast te leggen als volgt : * een praktijkgerichte schriftelijke proef omtrent het begrip en de inhoud van de functie van bouwkundige (40 ptn); * een mondelinge proef waarbij de kennis van de kandidaten wordt getoetst aan het ver- wachte takenpakket en het opgestelde functieprofiel en waarbij de resultaten van het schriftelijke gedeelte verder kunnen worden getoetst (60 ptn). Om te slagen dient voor elk gedeelte de helft, en in totaal 60% van de punten behaald, waarbij elk gedeelte eliminerend is; - de jury samen te stellen als volgt : * Frans Potters, directeur Vlaamse afdeling Grontmij, voorzitter; * Toon Otten, juridisch adviseur bij IOK en Luc Van Durme, germanist, leden; * Henk Geeroms, algemeen directeur SOLVA, secretaris.
2. De administratie opdracht te geven deze examenprocedure met de nodige spoed te doorlo- pen en de resultaten ervan aan de Raad van Bestuur voor verdere beslissing over te maken.
6.2. Aanwerven arbeider archeologie.
Hoewel binnen de werking van de archeologische dienst dringend nood is aan een bijkomende arbeider, is tot op heden niemand op de bestaande werfreserve van ILvA en SOLVA bereid gevonden deze betrekking te aanvaarden zodat dit punt van de dagorde dient afgevoerd.
16
7. Varia en mededelingen.
Geen.
De Voorzitter stelt vast dat er geen nieuwe punten aan de agenda meer worden gebracht en sluit de vergadering.