CONSEIL MUNICIPAL DE BLAMONT MANDAT 2014-2020 Séance n°44 - Session ordinaire du 16 décembre 2019 Compte rendu de séance Convocation : le 12 décembre 2019 Membres présents : Christiane Buliard, Serge Delfils, Patrick Fleury, Nadine Frances, Daniel Gein, Fabrice Humbert, Jean-Jacques Lamboley, Claude Perrot, Marie-Hélène Poutot, Pierre Riot. Membres absents excusés : Laurent Belot (procuration à Daniel GEIN), Sandrine Scotton (procuration à Serge DELFILS), Roselyne Tirole. Ordre du jour figurant sur la convocation : 1. Travaux du « Vieux village » - Approbation APS des réseaux humides – DCM n° 2019-89 2. Etude énergétique des écoles : choix du bureau d’étude - DCM n° 2019-90 3. Achat du tracteur - tondeuse – DCM n° 2019-91 4. Contrat Microbib - DCM n° 2019-92 5. Tarifs cimetière – DCM n° 2019-93 6. Rapport CLECT – DCM n° 2019-94 7. Marché du soir 8. Point commission sécurité 9. Bilan MPT 10. Divers Claude PERROT ouvre la séance à 20h00. Désignation du secrétaire de séance : Jean-Jacques LAMBOLEY est désigné secrétaire de séance à l’unanimité Vote du compte rendu de la séance du 4 novembre 2019 : Le compte-rendu est adopté à l’unanimité des membres présents. Demande d’ajout à l’ordre du jour : - DCM n°2019-95 – Sécurisation de la mairie - DCM n°2019-96 – Autorisation de signature de la convention pour la gestion de l’assainissement avec Pays de Montbéliard Agglomération Vote à l’unanimité pour cet ordre du jour modifié. 1. Projet de rénovation des réseaux du Vieux Village – Approbation Avant- Projet Sommaire (APS) réseaux d’assainissement – DCM n° 2019-89 Question présentée par Serge DELFILS / Fabrice HUMBERT Le maitre d’oeuvre retenu a remis son Avant-Projet Sommaire pour les travaux de rénovation des réseaux d’assainissement (eaux pluviales et eaux usées) du Vieux Village. L’étude a mis en évidence que les montants des travaux avaient été sous-estimés lors de l’étude d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage réalisée il y a quelques années. Les coûts fixés par l’APS sont les suivants : - Eau potable, compétence Syndicat des Eaux d’Abbevillers : +31% par rapport à l’estimation initiale, soit 223 783 € HT. - Assainissement, compétence communale : +95 % par rapport à l’estimation initiale, soit 668 335 € HT (Eaux Pluviales 381 256 € HT, Eaux Usées 287 079 € HT). Environ 60% de subventions sont à prévoir pour les eaux usées. Le coût de revient pour la commune serait donc de 496 088€ HT. - Voirie communale : environ 300 000 € HT avec une subvention à hauteur de 30%, soit un restant dû de 210 000 € HT - Voirie départementale : estimation 150 000 € HT - Eclairage public et enfouissement des réseaux électriques. Seule l’APS de la partie assainissement est aujourd’hui à approuver. Le Syndicat des Eaux d’Abbévillers a approuvé l’APS concernant l’eau potable lors de sa séance du 16 décembre. La partie voirie sera approuvée ultérieurement pour les périmètres de voie départementale et communale. Pour mémoire, l’APS de la partie éclairage des rues et enfouissement des réseaux électriques (maitrise d’ou- vrage SYDED a été approuvé le 28/06 pour 517 403 € TTC, la part communale étant de 289 543 € TTC. Les compétences eaux et assainissement étant transférées à Pays de Montbéliard Agglomération au 1er jan- vier 2020, il conviendra de travailler en étroite collaboration avec les services concernés pour engager le jalon suivant, soit l’Avant- Projet Détaillé (APD). Vote : Le Conseil, après en avoir délibéré, - Décide à l’unanimité d’adopter l’APS pour les travaux concernant les réseaux d’assainissement (eaux pluviales 2 et eaux usées) pour un montant total de 668 335 € HT. - Autorise le Maire à déposer et signer toutes les demandes de subventions afférentes au projet - Prend acte que ces subventions seront perçues par Pays de Montbéliard Agglomération au titre du transfert de compétence qui aura lieu en 2020. 2. Etude énergétique des écoles : choix du bureau d’étude – DM n° 2019-90 Question présentée par Fabrice HUMBERT Dans le cadre de notre adhésion au service conseil en énergie partagée du SYDED, nous les avons sollicités pour la réalisation de deux études de faisabilité de chaufferie bois dont une avec réseau de chaleur pour les écoles primaire et maternelle. Après consultation des cinq bureaux d’études titulaires de l’accord-cadre passé par le SYDED, il convient de signer la convention qui fixe les modalités de réalisation et de financement de la prestation. L’offre retenue est celle du bureau INDIGGO de Lyon/Strasbourg, pour un montant de 3 600 € HT, soit 4 320 € TTC. Le SYDED se chargera ensuite de notifier le marché au prestataire et de lui remettre l’ordre de service pour débuter la mission. Le SYDED assure également le préfinancement ainsi que le règlement de la prestation au Bureau d’études. Pour cette opération, il a le soutien de l’ADEME et de la Région qui participent à hauteur de 70% du montant TTC de la prestation du bureau d’étude. Le reste à charge de la commune sera donc de 30% du montant TTC, soit 1 296 €. Les résultats de l’étude devraient être reçus au cours du mois d’avril prochain. Pour le SYDED, leur prestation est estimée à une journée soit 270 € Au titre de la convention, le montant total dû par la commune au SYDED pour cette étude sera donc de 1 566 € TTC. Vote : Le Conseil, après en avoir délibéré, à l’unanimité : - Décide d’approuver la proposition du SYDED pour un montant total de 1 566 € TTC et d’inscrire au budget 2020 les crédits nécessaires à l’opération - Autorise le Maire à signer la convention correspondante avec le SYDED - S’engage à permettre l’accès aux installations faisant l’objet de la prestation ainsi qu’à communiquer toutes les informations demandées par le prestataire pour le bon déroulement de la mission - Désigne M. Fabrice HUMBERT comme élu référent pour l’exécution de la présente convention - Désigne Mme Céline BARADEL comme agent administratif pour assurer la transmission rapide des informations. 3. Achat d’un tracteur-tondeuse – DCM n°2019-91 Question présentée par Jean-Jacques LAMBOLEY / Pierre RIOT Depuis quelques mois un groupe de travail composé d’élus et d’employés communaux travaille sur l’achat d’un nouveau tracteur-tondeuse en remplacement de l’actuel à bout de course et qui demande maintenant des répa- rations fréquentes et onéreuses. Il s’agissait de trouver un véhicule permettant également d’effectuer le déneigement et le salage des trottoirs ainsi que l’entretien des bords de chaussée. Or, il y a peu de temps, une proposition de travail en commun pour la tonte des pelouses nous a été faite par les responsables de la Ligue de Protection des Oiseaux. Cette proposition doit nous être notifiée concrètement à la mi-janvier 2020 et peut avoir une incidence sur la décision du modèle de tracteur à acheter. Jean-Jacques Lamboley présente les devis reçus. Le modèle John DEERE fait l’unanimité au sein de l’assemblée. Il est donc proposé aux élus, en fonction des éléments portés à leur connaissance, d’approuver le principe du renouvellement du tracteur-tondeuse tout en préconisant que de nouvelles propositions soient faites par le groupe de travail en fonction des rencontres qui auront lieu prochainement avec les membres de la LPO. Il s’agit essentiellement d’affiner les options qui pourront être commandées pour le véhicule. Vote : Le Conseil, après en avoir délibéré, décide à l’unanimité : - d’approuver le principe du renouvellement du tracteur-tondeuse dans l’attente des résultats de l’étude qui doit être faite en accord avec les membres de la LPO - de prévoir au budget 2020 les crédits nécessaires à l’achat. 3 4. Contrat Microbib - DCM n° 2019-92 Question présentée par Claude PERROT La société Microbib est actuellement notre prestataire concernant la mise en réseau des bibliothèques des com- munes d’Abbévillers, Blamont, Bondeval, Pierrefontaine les Blamont et Villars les Blamont. Il assure l’héberge- ment et la maintenance du logiciel dédié ainsi que du catalogue en ligne. Jusqu’au 30 septembre 2019, la CCBL puis Pays de Montbéliard Agglomération géraient et finançaient ces contrats. PMA ayant décidé de ne plus assurer cette compétence, il revient à la charge des communes concer- nées de reprendre les deux contrats de maintenance avec Microbib. Les coûts sont les suivants : - Contrat de maintenance et d’hébergement du logiciel de gestion : 1 an renouvelable 2 fois par tacite reconduction – montant 1 232 € HT / an - Contrat de maintenance et d’hébergement du catalogue : 1 an renouvelable 2 fois par tacite reconduction – montant 176 € HT / an Un mail a été envoyé aux quatre autres communes concernées afin de leur proposer une répartition des frais basée sur leurs nombres d’habitants respectifs. Dans l’attente de leur réponse et pour éviter tout problème d’interruption de service, il est proposé que la mairie de Blamont prenne, dans un premier temps, à sa charge la signature et le financement de ces contrats. Une convention pourra être établie en cours d’année avec les autres communes afin de facturer à chacun la somme qui lui est dévolue. Vote : Le Conseil, après en avoir délibéré, décide à l’unanimité : - D’accepter les contrats proposés par la société Microbib dans le cadre de la mise en réseau des bibliothèques pour un montant total de 1 408 € HT - D’autoriser le Maire à signer lesdits contrats - D’autoriser le Maire à signer toute convention financière liée à ces contrats avec les communes d’Abbévillers, Bondeval, Pierrefontaine les Blamont et Villars les Blamont - Décide de prévoir les crédits nécessaires au budget en cas de désistement desdites communes. 5. Tarifs cimetière – DCM n°2019-93 Question présentée par Daniel GEIN Les tarifs actuels du cimetière sont : - 120 € pour une concession simple - 240 € pour une concession double - 700 € pour le colombarium - 950 € pour un cavurne Plusieurs concessions trentenaires arrivent cette année à échéance et des renouvellements doivent être effec- tués.