Letter to Households, Community Eligibility Provision (CEP) 2021-2022

July 1, 2021

Dear IDEA Parent/Guardian:

We are pleased to inform you that the Child Nutrition Program at IDEA Public Schools will be implementing the Community Eligibility Provision (CEP) under the National School Lunch and School Breakfast Programs for the 2021-2022 school year. In CEP schools, applications are no longer required.

Through the CEP, parents/guardians, who have students at qualifying CEP schools, will not be required to submit a meal application for free, reduced, and full priced meals for the upcoming school year. However, the Student Information System of IDEA Public Schools will obtain income surveys as per state compliance to obtain social economic data for some students not currently directly certified through CEP. Income surveys are only to obtain data and will not affect students from CEP schools to qualify for free breakfast and lunch.

Schools that participate in CEP provide healthy breakfasts and lunches each day at no charge for ALL students enrolled in that CEP school during the 2021-2022 school year.

The IDEA school sites that qualify for the CEP for the 2021-2022 school year include:

Rio Grande Valley San Antonio Austin El Paso Tarrant Houston County IDEA Donna IDEA Carver IDEA Montopolis IDEA Rio Vista IDEA Rise IDEA Hardy IDEA Edinburg IDEA Eastside IDEA Bluff Springs IDEA Edgemere IDEA Achieve IDEA Spears IDEA McAllen IDEA Judson IDEA Rundberg IDEA Mesa Hills IDEA Edgecliff IDEA Mission IDEA Mays IDEA Kyle IDEA Horizon Vista IDEA North Mission IDEA Monterrey Park IDEA Pflugerville IDEA Pharr IDEA South Flores IDEA Parmer Park IDEA Quest IDEA Walzem IDEA Health Professions IDEA San Juan IDEA Najim IDEA Round Rock Tech IDEA Toros IDEA Brackenridge IDEA Alamo IDEA Ewing Halsell IDEA Brownsville IDEA Ingram Hills IDEA Frontier IDEA Burke IDEA Riverview IDEA Hidden Meadow IDEA San Benito IDEA Converse IDEA Weslaco IDEA Weslaco Pike IDEA Rio Grande City IDEA Tres Lagos IDEA Elsa IDEA Owassa IDEA Robindale IDEA Los Encinos IDEA Harlingen IDEA Sports Park IDEA Palmview

Schools that do not qualify for the CEP will continue the collection of meal applications for free, reduced and full priced meals.

IDEA’s Child Nutrition Program will submit data annually to the Texas Department of Agriculture to determine which IDEA schools qualify for the CEP each school year. We will ensure IDEA families and students are notified on an annual basis regarding the CEP status for each school.

If you need additional information, please contact the Child Nutrition Program.

Sincerely,

Fernando Aguilar

Fernando Aguilar VP of Child Nutrition Program

In accordance with Federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, the USDA, its Agencies, offices, and employees, and institutions participating in or administering USDA programs are prohibited from discriminating based on race, color, national origin, sex, disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity in any program or activity conducted or funded by USDA. Persons with disabilities who require alternative means of communication for program information (e.g. Braille, large print, audiotape, American Sign Language, etc.), should contact the Agency (State or local) where they applied for benefits. Individuals who are deaf, hard of hearing or have speech disabilities may contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339. Additionally, program information may be made available in languages other than English. To file a program complaint of discrimination, complete the USDA Program Discrimination Complaint Form, (AD-3027) found online at: https://www.usda.gov/oascr/how-to-file-a-program-discrimination-complaint, and at any USDA office, or write a letter addressed to USDA and provide in the letter all of the information requested in the form. To request a copy of the complaint form, call (866) 632-9992. Submit your completed form or letter to USDA by: (1) mail: U.S. Department of Agriculture, Office of the Assistant Secretary for Civil Rights, 1400 Independence Avenue, SW, Washington, D.C. 20250-9410; (2) fax: (202) 690-7442; or (3) email: [email protected]. This institution is an equal opportunity provider.

Carta a los Hogares: Provisión de Elegibilidad Comunitaria (CEP) 2021-2022

1 de julio de 2021

Estimado Padre/Guardián de IDEA:

Nos complace informarle que el Programa de Nutrición Infantil en IDEA Public Schools implementará la Provisión de Elegibilidad Comunitaria (CEP) bajo los Programas Nacionales de Comida Escolar y Desayuno Escolar para el año escolar 2021-2022.

A través del CEP, los padres y guardianes que tienen estudiantes en las escuelas calificadas de CEP, no tendrán que presentar una solicitud de comida para recibir comidas gratuitas, reducidas y de precio completo para el próximo año escolar. Sin embargo, el Sistema de Información del Estudiante de IDEA Public Schools obtendrá encuestas de ingresos según el cumplimiento del estado para obtener datos socioeconómicos para algunos estudiantes que actualmente no están certificados directamente a través del CEP. Las encuestas de ingresos son solo para obtener datos y no afectarán a los estudiantes de las escuelas de CEP para calificar para el desayuno y comido gratis. Las escuelas que participan en el CEP proveerán comidas saludables para el desayuno y comida gratis a TODOS los estudiantes matriculados en esa escuela del CEP durante el año escolar 2021-2022.

Las escuelas de IDEA que califican para el CEP para el año escolar 2021-2022 son:

Las escuelas que no califican para el CEP continuarán colectando solicitudes de comidas gratuitas, reducidas y comidas a precio completo.

El Programa de Nutrición Infantil de IDEA enviará datos anualmente al Departamento de Agricultura de Texas para determinar qué escuelas de IDEA califican para el CEP cada año escolar. Nos aseguraremos de que las familias y los estudiantes de IDEA sean notificados anualmente con respecto al estado de CEP para cada escuela.

Si necesita información adicional, comuníquese con el Programa de Nutrición Infantil.

Sinceramente,

Fernando Aguilar

Fernando Aguilar VP of Child Nutrition Program

Los demás programas de asistencia nutricional del FNS, las agencias estatales y locales, y sus beneficiarios secundarios, deben publicar el siguiente Aviso de No Discriminación: De conformidad con la Ley Federal de Derechos Civiles y los reglamentos y políticas de derechos civiles del Departamento de Agricultura de los EE. UU. (USDA, por sus siglas en inglés), se prohíbe que el USDA, sus agencias, oficinas, empleados e instituciones que participan o administran programas del USDA discriminen sobre la base de raza, color, nacionalidad, sexo, discapacidad, edad, o en represalia o venganza por actividades previas de derechos civiles en algún programa o actividad realizados o financiados por el USDA. Las personas con discapacidades que necesiten medios alternativos para la comunicación de la información del programa (por ejemplo, sistema Braille, letras grandes, cintas de audio, lenguaje de señas americano, etc.), deben ponerse en contacto con la agencia (estatal o local) en la que solicitaron los beneficios. Las personas sordas, con dificultades de audición o discapacidades del habla pueden comunicarse con el USDA por medio del Federal Relay Service [Servicio Federal de Retransmisión] al (800) 877-8339. Además, la información del programa se puede proporcionar en otros idiomas. Para presentar una denuncia de discriminación, complete el Formulario de Denuncia de Discriminación del Programa del USDA, (AD-3027) que está disponible en línea en: https://www.usda.gov/oascr/how-to-file-a-program-discrimination-complaint y en cualquier oficina del USDA, o bien escriba una carta dirigida al USDA e incluya en la carta toda la información solicitada en el formulario. Para solicitar una copia del formulario de denuncia, llame al (866) 632-9992. Haga llegar su formulario lleno o carta al USDA por: (1) correo: U.S. Department of Agriculture, Office of the Assistant Secretary for Civil Rights, 1400 Independence Avenue, SW , Washington, D.C. 20250-9410; (2) fax: (202) 690-7442; o (3) correo electrónico: [email protected]. Esta institución es un proveedor que ofrece igualdad de oportunidades.