Hattfjelldal Kommune Arkivsak: 15/233 Journalpostid: 15/7365 Saksbehandler Ragnhild Dato: Haugen 04.11.2015
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Arkivkode: FA-L32 Hattfjelldal kommune Arkivsak: 15/233 JournalpostID: 15/7365 Saksbehandler Ragnhild Dato: Haugen 04.11.2015 Veinavnsaker til høring Utvalg Møtedato Saksnummer Utvalg for plansaker 24.11.2015 022/15 Rådmannens innstilling Kode Rådmannens innstilling 1150 Gamle Elsvassveien 1000 Hattfjelldalsveien 5000 Varntreskveien 5100 Famvassveien 4000 Krutfjellveien 4010 Valmåsveien 4011 Skogmostigninga 4020 Elsvassveien 4022 Øver-Oladalen 4021 Ner-Oladalen 4030 Uglvatnet 4040 Krutvatnet hyttefelt 7000 Villmarksveien 7010 Vesterbuktveien 1550 (6000) Susendalsveien 6010 Lanesveien 6020 Vefsnmoveien 6030 Kvalpskarmoveien 6100 Skarmodalsveien 6110 Åsenveien 6120 Rundtjønnveien 6130 Åkre 6200 Unkervassveien 6300 Ørjedalsveien 6500 Susendal Sør Stian Skjærvik rådmann Side 2 av 10 Habilitet i forvaltningen: Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel 13.11.2015 101226 1000 Hattfjelldalsveien.pdf 13.11.2015 101227 1150 Gamle Elsvassvei.pdf 13.11.2015 101228 4010-4022 Område Valmåsen.pdf 13.11.2015 101229 4030 Uglvatnet.pdf 13.11.2015 101230 4040 Krutvatnet.pdf 13.11.2015 101231 5000 Varntreskveien.pdf 13.11.2015 101232 5100 Famvassveien.pdf 13.11.2015 101233 6000 Susendalsveien.pdf 13.11.2015 101234 6010-6030 forslag 1.pdf 13.11.2015 101235 6100 Skardmodalsveien med tilhørende.pdf 13.11.2015 101236 6200 Unkervassveien.pdf 13.11.2015 101237 6300 Ørjedalsveien.pdf 13.11.2015 101238 6500 Susendal Sør.pdf 13.11.2015 101299 7000 Villmarksveien m tilhørende.pdf 13.11.2015 101300 Oversiktskart Hattfjelldal.pdf 17.11.2015 101425 signert førsteside.pdf Saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 4 U 16.07.2015 Hattfjelldal husflidslag; Adresseringsprosjektet i Hattfjelldal Brenna sanitetsforening; Ørjedal sanitetsforening; Åkervik Grendelag; Grubben Grendelag; Elsvatn Grendelag; Varntresk grendelag; Skarmodal/Unkervatn Grendelag; Susendal bygdelag og Hattfjelldal Frivilligsentral; LHL Hattfjelldal; Hattfjelldal pensjonistforening; Hattfjelldal Sau- og Geit; Hattfjelldal Bondelag; Hattfjelldal Bonde- og småbrukerlag; Hattfjelldal skogeierlag; Helgeland museum; Biblioteket; Hattfjelldal ungdomslag; Vestre krets sanitetsforening; Susendal sanitetsforening Side 3 av 10 5 I 16.07.2015 Skogstad, Åge Veiforslag 6 I 18.08.2015 Kristian Moberget Adresseringsprosjekt 7 I 31.08.2015 Aud Kirsti Pedersen Informasjon fra Kartverket 17 I 09.09.2015 Wenche Daleng Forslag til vegnavn 9 I 09.09.2015 Susendal Adresse endring Sanitetsforening 10 I 09.09.2015 Elsa Rustad m/flere Forslag til vegnavn 11 I 09.09.2015 Elsa Rustad m/flere Forslag til vegnavn 12 I 09.09.2015 Elsa Rustad m/flere Forslag til vegnavn 13 I 09.09.2015 Elsa Rustad m/flere Forslag til vegnavn 14 I 09.09.2015 Elsa Rustad m/flere Forslag til vegnavn 15 I 11.09.2015 Alf Skogmo Forslag til veinavn 16 I 13.09.2015 Ingrid Sørdal Adresseprosjektet 18 I 15.09.2015 Trine Skogstad og Forslag til veinavn-adresseringsprosjektet Håvard Sjåvik 20 I 27.09.2015 Åkervik grendelag Navn på veier i kommunen 23 U 23.10.2015 Jan Handeland Veinavn i Hattfjelldal 24 X 13.11.2015 Referat etter samtale med lokalhistoriker 12.11.2015 25 X 13.11.2015 Fakta-ark SSR 1 Grunnlag for adresseringsarbeidet Lov om eigedomsregistrering (Matrikkellova) - Lov om stadnamn (Stadnamnlova) - Forskrift om eiendomsregistrering (Matrikkelforskriften) - Statens kartverks Adresseveileder - Om tildeling og forvaltning av adresser etter matrikkellova. - Forskrift om offentlige trafikkskilt, vegoppmerking, trafikklyssignaler og anvisninger (Skiltforskriften) - Adresseringskart - Vegadresseringsliste 2 Fastsetting av offisiell adresse En offisiell adresse er den fullstendige adressen for en bygning, bygningsdel, bruksenhet, eiendom eller et annet objekt som er registrert med adresse i eiendomsregisteret matrikkelen. Kommunen er lokal matrikkelmyndighet og fastsetter offisiell adresse. Kommunens ansvar kan deles inn i to hoveddeler: Adressemyndighet Avdeling for næring og tekniske tjenester er adressemyndighet og har ansvaret for adresseforvaltninga i kommunen og tildeling av offisielle adresser etter reglene i matrikkellova og tilhørende forskrifter. Adressemyndigheten skal utarbeide hensiktsmessige adresseparseller som skal ha som hovedmål å gjøre det enkelt for alle å finne fram. Kommunestyret har delegert all myndighet etter matrikkellovens virkeområde til fast utvalg for plansaker, Planutvalget. Navnemyndighet Formannskapet, som er kommunens navnemyndighet, har ansvaret for navnsetting og gjør vedtak om skrivemåte etter reglene i Lov om stadnamn. Planutvalget er pga. delegasjon fra kommunestyret satt som navnekomité/adresseringsgruppe som skal vurdere adresseringen i kommunen. Planutvalget innstiller på adressenavn som sendes på høring. Side 4 av 10 3 Rutiner ved tildeling av vegnavn 1. Privatpersoner, lag og foreninger eller administrasjon kommer med forslag til nye veinavn 2. Saksbehandler forbereder sak til Planutvalget 3. Planutvalget kommer med innstilling som legges ut på høring Høringsforslagene: - Annonseres - Legges på kommunens hjemmeside - Sendes Stedsnamntjenesten - Sendes berørte grunneiere 4. Dersom det kommer inn nye navneforslag i løpet av høringsrunden tas disse opp på nytt møte i Planutvalget før saken legges fram for Formannskapet 5. Formannskapet vedtar eller forkaster navneforslaget. Navnevedtak fra Formannskapet kan ikke påklages. 6. Dersom navneforslag forkastes sendes saken tilbake til Planutvalget. Dette gjelder også dersom det kommer benkeforslag på andre veinavn. 7. Nytt veinavn legges inn i matrikkelen, kartbasen vegnett og sentralt stedsnavnregister (SSR). 4 Adresseparseller Den delen av veinettet som skal ha samme veinavn kalles en adresseparsell. Et adressesystem skal være lett å orientere seg i uavhengig av vegtype eller eierforhold. Både private veier og skogsbilveier kan få tildelt navn i tillegg til offentlige veier. Hovedregelen for at en vei skal få eget navn er at det må være minst fem adresseverdige objekter (bygninger) langs veistrekningen eller at veien må være mer enn 2km lang. 5 Prinsipper for adressering 5.1 Kantprinsippet Det tas utgangspunkt i starten av veien og nummereres fortløpende med oddetall på høyre side og partall på venstre side som hovedregel. Nummereringen følger kanten av veien inn i stikkveier, gårdsplasser og lignende. 5.2 Avstandsprinsippet Adressenummer tildeles i forhold til adressens avstand fra veiens startpunkt, angitt i nærmeste hele timeter. En avstand på 430 meter gir derfor adressenummer 43 på høyre side, eventuelt 42 eller 44 på venstre side. For stikkveier som skal adresseres til en adresseparsell med avstandsnummerering, blir avstanden regnet til der stikkveien tar av. Fordelen med avstandsnummerering er først og fremst at en automatisk får reservert ledige nummer og en får parallell nummerering. Dette er et svært nyttig system for de som vil finne fram til en oppgitt adresse, for hvis man er kjent med dette systemet vet man alltid hvor langt man skal kjøre. Ett eksempel: Hvis foreslått adresseparsell Susendalsveien blir vedtatt og vi skal følge avstandsprinsippet, vil gården Fredheim vil da få adresse Susendalsveien 1210 og Vidar Daleng’s butikk i Kroken vil få adresse Susendalsveien 3760. OBS: I eksemplet er ikke avstandene eksakt målt. 5.3 Adressetilleggs navn Det er åpnet for at vegadresser kan ha et adressetilleggsnavn som inngår i den offisielle adressen, etter matrikkelforskriftens § 54. Bakgrunnen for dette er et ønske om å kunne ta vare på bruksnavn av kulturvernmessig verdi, slik at de kan komme i vanlig bruk som en del av den Side 5 av 10 offisielle adressen. Tilsvarende gjelder også for navn på særlig kjente institusjoner eller bygninger. Adressetilleggsnavnet nevnes før vegadressen i presentasjon av offisielle adresser. I løpende tekst vil dette da eksempelvis se ut som følger: "Kroken, Susendalsveien 3760". Saksopplysninger: 1. Oppstart av prosjektet ble annonsert på kommunens hjemmeside 7. juli 2015. Ulike lag og foreninger fikk tilsendt opplysningene med kart og lister i brevform. Det ble satt frist for å komme med forslag til 15. september 2015. 2. Det kom inn totalt 12 skriftlige forslag på veinavn. Ny liste ble utarbeidet, jf. vedlegg. 3. Saksbehandler lager sak til PLU. Gjennomgår alle parseller og vurderer inndelingen. Ny liste med kart over forslag på inndeling av parseller utarbeides, jf. understående tabell samt vedlegg. Vurdering: Innkommende forslag er vurdert i administrasjonen. Etter rådspørring hos blant annet Statens vegvesen (SVV), som er høringspart, og lokalhistoriker Leif Elsvatn har delingen av veinettet i adresseparseller blitt noe endret fra forslaget som ble lagt på hjemmesida i juli d.å. Dette for å gjøre inndelingen mer oversiktlig for de som ikke er lokalkjent. Referat fra møtet med Leif Elsvatn ligger i saksmappa, j.p. 15/8398. Fakta-ark som viser vedtatte eller godkjente navn ligger som internt notat i saksmappa, j.p. 15/8410. Alle kart er vedlagt saken. Endring: 1150 Elsvassveien Adresseparsell 1150 Elsvassveien har fått navnet sitt fra gammelt av. Den har i dag ingen forbindelse til Elvsvatnet og bør derfor skifte navn. Det har kommet forslag om å kalle den Gamle Elsvassveien. Endring av navnet til Gamle Elsvassveien vil gi et bedre og mer beskrivende navn på strekningen uten å endre det for mye. Adm. foreslår 1150 Gamle Elsvassveien Adressekode 1000 Veien starter ved rundkjøringa i Hattfjelldal sentrum og går vestover mot Trofors. Grane kommune kaller veien fra Kløvimostigninga (fra krysset til Fiplingdal) Hattfjelldalsveien. Kommunikasjon med Grane angående veinavn på denne strekningen er viktig.