Flecken Neuhaus (Oste) Neuhaus (Oste), 19
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Flecken Neuhaus (Oste) Neuhaus (Oste), 19. September 2013 N i e d e r s c h r i f t über die 13. öffentliche Sitzung des Gemeinderates am Dienstag, 17. September 2013, 20.25 Uhr, Historischer Kornspeicher, Schleusenplatz, 21785 Neuhaus (Oste) Anwesend unter dem Vorsitz von Bürgermeister Georg Martens sind die Ratsmitglieder Harm Funk, Gerhard Dummer, Bernd von Rönn, Uwe Semmling, Jan Boris Bollhorn, Walter Rademacher, Peter Richters, Sabine Miertsch, Ralf Müller und Gustav Pupke (ab TOP 5). Ratsmitglied Sven Heller fehlt entschuldigt. Weiter anwesend sind Herr Peter Itjen von der Kommunalaufsicht des Landkreises Cux- haven, Fachbereichsleiter Holger von der Lieth, Samtgemeindebediensteter Dirk Meier und der Allgemeine Verwaltungsvertreter des Bürgermeisters Peter Uhl, zugleich als Protokoll- führer. Der Gemeinderat behandelt folgende Tagesordnung: Tagesordnung 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der anwesen- den Ratsmitglieder sowie der Beschlussfähigkeit 2. Feststellung der Tagesordnung 3. Genehmigung der Niederschrift vom 18. Juni 2013 4. Feststellen eines Sitzverlustes im Gemeinderat 5. Pflichtenbelehrung und Verpflichtung eines nachrückenden Ratsmitgliedes 6. Bericht des Bürgermeisters über wichtige Angelegenheiten in der Gemeinde und wich- tige Beschlüsse des Verwaltungsausschusses und Bekanntgabe amtlicher Mitteilungen 7. Behandlung von Anfragen 8. Übernahme der ehemaligen Katholischen Herz-Jesu-Kapelle und des Abenteuer-Spiel- platzes 9. Jugendpflege - Nutzung von Räumlichkeiten für den Jugendtreff 10. Verkauf einer gemeindeeigenen Immobilie 11. Erneuerung der Brücke über die Aue 12. Jahresabschlüsse der Haushaltsjahre 2007 bis 2009; Feststellung der Jahresab- schlüsse und Entlastung des Bürgermeisters 13. Antrag des Ratsmitgliedes Jan Boris Bollhorn auf Umwandlung der Straßen "Hinter den Höfen" und "Deichstraße" in Spielstraßen __Quell_Datei_2013092711380907 . 111 14. Durchführung einer Einwohnerfragestunde 15. Schließung der Sitzung 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der anwesenden Ratsmitglieder sowie der Beschlussfähigkeit Bürgermeister Georg Martens eröffnet die Sitzung um 20.25 Uhr, begrüßt alle Anwesenden und stellt die Ordnungsmäßigkeit der Einladung sowie die Beschlussfähigkeit des Gemein- derates fest. 2. Feststellung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird einstimmig festgestellt. 3. Genehmigung der Niederschrift vom 18. Juni 2013 Ratsmitglied Bernd von Rönn merkt an, dass auf Seite 103 in der Niederschrift über die 12. öffentliche Sitzung des Gemeinderates vom 18. Juni 2013 von ihm nicht die Anhebung, sondern die Angleichung der Steuersätze angeregt wurde. Beschluss: Der Gemeinderat beschließt einstimmig, das Wort "Anhebung" durch das Wort "Angleichung" zu ersetzen. Ratsmitglied Walter Rademacher geht auf die Äußerungen der Protokollführerin auf Seite 98 in der Niederschrift vom 18. Juni 2013 ein, wonach sie darauf hinweist, dass zukünftig die Ursprungsniederschrift in der Schriftform nicht geändert werde. Die Änderungen würden in der nachfolgenden Niederschrift, in der die ursprüngliche Niederschrift genehmigt werde, mit dem genauen Wortlaut festgehalten werden. Dies werde einheitlich bei allen anderen Mit- gliedsgemeinden ebenfalls angewandt. Diesbezüglich unterrichtet Ratsmitglied Walter Rademacher den Rat darüber, dass er mit Herrn Thiele, Kommentator des Niedersächsi- schen Kommunalverfassungsgesetzes, über das Verfahren bei Erstellung einer Niederschrift bis zur Genehmigung gesprochen habe. Herr Thiele habe ihm zugestimmt, dass über die Niederschrift der Rat entscheidet. Bis zur Entscheidung des Rates über die Niederschrift handle es sich um einen Entwurf. Zu diesem Sachverhalt befragt merkt Herr Itjen an, dass die Niederschrift ihre Urkundswirkung erst nach Beschlussfassung durch den Rat entfalte. Dementsprechend seien auch Änderungen der Niederschrift in den Entwurf der Niederschrift aufzunehmen. Eine Veröffentlichung der Niederschrift komme zudem erst in Betracht, wenn der Rat über die Niederschrift abgestimmt habe. Im Rahmen der sich hieran anschließenden Diskussion der Ratsmitglieder über das Abfassen und die Beschlussfassung der Niederschrift räumt . 112 Herr Itjen ein, dass in der Praxis überwiegend so wie in der Samtgemeinde Am Dobrock verfahren werde. Beschluss: Der Gemeinderat beschließt unter Einbeziehung des Änderungsantrages des Ratsmitgliedes Bernd von Rönn bei einer Enthaltung einstimmig die Niederschrift vom 18. Juni 2013. 4. Feststellen eines Sitzverlustes im Gemeinderat Das Ratsmitglied Sven Heller hat mit Schreiben vom 18.06.2013 dem Bürgermeister des Fleckens Neuhaus (Oste) gegenüber erklärt, dass er sein Mandat im Gemeinderat Neuhaus (Oste) niederlegt. Gemäß § 52 Abs. 2 des Niedersächsischen Kommunalverfassungsgeset- zes (NKomVG) stellt der Gemeinderat fest, ob die Voraussetzungen des Endes der Mitglied- schaft im Rat gemäß § 52 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 NKomVG (Verzicht) vorliegen. Dem Betroffenen ist Gelegenheit zur Stellungnahme zu geben. Beschluss: Der Gemeinderat stellt einstimmig gemäß § 52 Abs. 2 NKomVG fest, dass die Mitgliedschaft des Ratsmitgliedes Sven Heller im Gemeinderat des Flecken Neuhaus (Oste) gemäß § 52 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 NkomVG durch Verzicht endet. 5. Pflichtenbelehrung und Verpflichtung eines nachrückenden Ratsmitgliedes Das Ratsmitglied Sven Heller hat sein Mandat nieder gelegt. Der Gemeindewahlleiter hat festgestellt, dass der frei gewordene Sitz nach der vom Gemeindewahlausschuss in seiner Sitzung vom 13.09.2011 festgestellten Reihenfolge der Personenwahl auf Herrn Gustav Pupke, Deichstraße 41, 21785 Neuhaus (Oste), übergeht. Herr Pupke hat die Wahl ange- nommen. Der Bürgermeister weist gemäß § 43 Niedersächsisches Kommunalverfassungsgesetz (NKomVG) in Verbindung mit § 54 Abs. 3 NKomVG das nachrückende Ratsmitglied auf die Bestimmungen der §§ 40 bis 42 NKomVG hin (Pflichtenbelehrung) und verpflichtet es nach § 60 NKomVG, seine Aufgaben nach bestem Wissen und Gewissen unparteiisch zu erfüllen und die Gesetze zu beachten (Verpflichtung). Über die Pflichtenbelehrung und die Verpflichtung wird eine Niederschrift gefertigt. 6. Bericht des Bürgermeisters über wichtige Angelegenheiten in der Gemeinde und wichtige Beschlüsse des Verwaltungsausschusses und Bekanntgabe amtlicher Mitteilungen Bürgermeister Georg Martens berichtet über folgende Angelegenheiten: . 113 Seit der letzten Gemeinderatssitzung am 18. Juni 2013 ist am heutigen Tag eine Ver- waltungsausschusssitzung durchgeführt worden. Die beratenen Tagesordnungs- punkte sind Gegenstand der heutigen Ratssitzung. Die Genehmigung des Haushaltsplanes 2013 liegt noch nicht vor. Es wurde eine Umschuldung von Krediten über 66.300 Euro zum 31.07.2013 vorge- nommen. Ablauf des Nutzungsrechtes an einer Wahlgrabstätte (Mausoleum) auf dem Friedhof Neuhaus (Oste). Bürgermeister Georg Martens unterrichtet die Ratsmitglieder über ein Schreiben der Samtgemeinde vom 02.07.2013, wonach es sich bei dem Mauso- leum um eine Wahlgrabstätte im Sinne des § 15 der Friedhofssatzung handelt, an welcher ein Nutzungsrecht für die Dauer von vierzig Jahren (Nutzungszeit) verliehen wird. Nach Prüfung hat die Samtgemeinde festgestellt, dass der Flecken Neuhaus (Oste) an der Wahlgrabstätte (Mausoleum) aus dem Jahre 1890 kein Nutzungsrecht mehr hat. Gemäß § 15 Abs. 2 Friedhofssatzung kann das Nutzungsrecht wiederer- worben werden. Ein Wiedererwerb ist nur auf Antrag und nur für die gesamte Wahl- grabstätte möglich. Dem Flecken Neuhaus (Oste) wurde Gelegenheit eingeräumt, bis zum 26. Juli 2013 verbindlich mitzuteilen, ob dieser an dem Wiedererwerb des Nut- zungsrechtes Interesse hat. Da kein Interesse an dem Wiedererwerb des Nutzungs- rechtes besteht, wurde keine Stellungnahme in der gesetzten Frist abgegeben. Die Samtgemeinde wird nunmehr über die weitere Verwendung der Wahlgrabstätte ent- scheiden. Am heutigen Tag hat ein gemeinsames Gespräch der Verwaltungsausschüsse der Gemeinde Cadenberge und des Fleckens Neuhaus (Oste) über die mögliche Verän- derung von gemeindlichen Strukturen im Cadenberger Rathaus stattgefunden. Das Gespräch verlief in guter Atmosphäre. Ablagerungen von Grünabfällen im Bürgerpark: Es wurden Hinweisschilder ange- bracht und ein Abfallcontainer auf dem Bauhof abgestellt. Die künftige Entsorgung wird mit erheblichen Kosten verbunden sein. Der Antrag der Eheleute Kowoll aus der Lindenstraße zur Einführung einer Leinen- pflicht für alle Hunde ist an die Samtgemeinde weitergeleitet worden. Anfang August ist im Bereich Stader Straße, Mühlenweg, Deichstraße, Schleusen- platz, Hafen, Schleusenstraße, Poststraße, Amtshof und im Bürgerpark die Straßen- beleuchtung ausgefallen. Die Störungssuche wurde vom Ratskollegen Gerhard Dummer und Bürgermeister Georg Martens persönlich durchgeführt. Verursacher für den Stromausfall war eine defekte Lampe, die sich vor dem Feuerwehrgerätehaus befindet. Durch den ehrenamtlichen Einsatz des Ratskollegen Gerhard Dummer konnte der Flecken Neuhaus (Oste) einen nicht unerheblichen Betrag einsparen. 114 Aufgrund der Hinweise zur Oberflächenentwässerung im Bereich Bülsdorfer Straße, Domänenweg und Ostlandstraße wurde am 06. August 2013 eine Kanalspülung durchgeführt. Die Kosten für den Einsatz der Firma Kruse belaufen sich auf 877,74 Euro. Im Zuge der Kanalspülung wurde durch den Mitarbeiter der beauftragten Firma Kruse festgestellt, dass die Verschmutzung der gespülten Leitung als sehr gering bezeichnet werden kann. Anlässlich der 200 Jahr-Feier zur Befreiung der Osteregion von Truppen Napoleons werden verkehrsregelnde