1 COMMISSION SCOLAIRE MARIE-VICTORIN CONSEIL DES COMMISSAIRES SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU 24 FÉVRIER 2009 Procès-Verbal De La S
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Initiales du président 1 Initiales du COMMISSION SCOLAIRE MARIE-VICTORIN secrétaire CONSEIL DES COMMISSAIRES SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU 24 FÉVRIER 2009 Procès-verbal de la séance extraordinaire du Conseil des commissaires de la Commission scolaire Marie-Victorin, tenue le 24 février 2009 à 19 h 30, au gymnase de l'école secondaire André-Laurendeau située au 7650, boul. Cousineau à Longueuil (l'arrondissement de Saint-Hubert). SONT PRÉSENTS : COMMISSAIRES : Mesdames : Nathalie Boisclair, Francine Chabot, Lucie Désilets, Suzanne Gagnon Poulin, Denise Girard, Michelle Laguë, Colette Larose, Nicole Leblanc, Lise Paquette, Thérèse Richard De Nitto et Chantale T. Renaud Messieurs : Claude Denis, Roch Dumont, Alain Filion, Michel Gervais, Normand Héroux, Benoît Laganière, Sylvain Lévesque, Serge Mainville et Jean-Claude Rousseau COMMISSAIRE ABSENT: Monsieur Gilles Roy COMMISSAIRES REPRÉSENTANT LES PARENTS : Du primaire: Monsieur Nicolas Léonard Du secondaire : Monsieur Michel Parent Formant quorum sous la présidence de madame Lucie Désilets. SONT ÉGALEMENT PRÉSENTS : Monsieur André Byette, directeur général Monsieur Anthony Bellini, directeur général adjoint Madame Monique Guillet, directrice générale adjointe Monsieur Daniel Ouimet, directeur général adjoint Me Marylène Drouin, directrice du Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications Madame Nicole Breault, directrice du Service de la formation professionnelle et de l'éducation des adultes Madame Lucie Demers, directrice du Service des technologies de l'information Monsieur Dany Harton, directeur du Service des ressources matérielles Monsieur Denis Sylvestre, directeur du Service des ressources financières et de l'approvisionnement Monsieur Daniel Tremblay, directeur du Service des ressources humaines Initiales du président 2 Initiales du COMMISSION SCOLAIRE MARIE-VICTORIN secrétaire CONSEIL DES COMMISSAIRES SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU 24 FÉVRIER 2009 Madame Ginette Vincent, directrice par intérim au Service des ressources éducatives Monsieur Pierre Vocino, directeur du Service de l'organisation et du transport scolaire Madame Ondine Gazzé, coordonnatrice au Service de l'organisation et du transport scolaire Madame Kathleen Lebeuf, analyste à la Direction générale Madame Annie Massicotte, conseillère en communication du Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications Madame Catherine Giroux, conseillère en communication du Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications Madame Jacqueline Lauzé, secrétaire de gestion du Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications VÉRIFICATION DE LA PROCÉDURE DE CONVOCATION La présidente vérifie auprès de la secrétaire générale, la procédure de convocation: L'avis de convocation et l'ordre du jour ont été remis en main propre le mardi 17 février 2009 aux membres du Conseil des commissaires et au directeur général présents à la rencontre de travail. Ceux qui étaient absents à cette date, ont reçu l'avis de convocation et l'ordre du jour par courriel, le 19 février 2009. L'avis public relatif à la tenue de cette séance extraordinaire a été transmis à toutes les écoles et à tous les centres pour affichage, en plus d'être publié dans le Courrier du sud le samedi 21 février 2009. OUVERTURE DE LA SÉANCE La présidente, madame Lucie Désilets, déclare la séance ouverte. Il est 19 h 45. 70-CC-2008-2009 ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR IL EST PROPOSÉ par madame Thérèse Richard de Nitto: QUE l’ordre du jour soit adopté tel que présenté. Adoptée à l’unanimité Initiales du président 3 Initiales du COMMISSION SCOLAIRE MARIE-VICTORIN secrétaire CONSEIL DES COMMISSAIRES SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU 24 FÉVRIER 2009 ORDRE DU JOUR L’ordre du jour adopté se lit comme suit : 1. Ouverture de la séance et moment de réflexion 2. Adoption de l’ordre du jour 3. Procès-verbaux: 3.1 Exemption de lecture et adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 27 janvier 2009 3.2 Exemption de lecture et adoption du procès-verbal de la séance ajournée du 3 février 2009 4. Questions orales du public 5. Affaires de la Direction générale 5.1 Reddition de comptes sur la délégation de pouvoirs 6. Affaires du Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications 7. Affaires du Service des ressources éducatives 8. Affaires du Service des ressources humaines 9. Affaires du Service de l’organisation et du transport scolaire 9.1 Plan d'organisation scolaire 2009-2014 10. Affaires du Service des ressources financières et de l’approvisionnement 11. Affaires du Service des ressources matérielles 12. Affaires du Service des technologies de l’information 13. Affaires du Service de la formation professionnelle et de l'éducation des adultes 14. Autres points 15. Questions orales du public 16. Parole aux commissaires 17. Parole aux commissaires représentant les parents 18. Ajournement ou clôture de la séance 71-CC-2008-2009 ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU 27 JANVIER 2009 IL EST PROPOSÉ par monsieur Michel Gervais que le procès-verbal de la séance ordinaire du 27 janvier 2009 soit adopté avec dispense de lecture. Adoptée à l’unanimité 72-CC-2008-2009 ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE AJOURNÉE DU 3 FÉVRIER 2009 IL EST PROPOSÉ par monsieur Serge Mainville que le procès-verbal de la séance ajournée du 3 février 2009 soit adopté avec dispense de lecture. Adoptée à l’unanimité Initiales du président 4 Initiales du COMMISSION SCOLAIRE MARIE-VICTORIN secrétaire CONSEIL DES COMMISSAIRES SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU 24 FÉVRIER 2009 QUESTIONS ORALES DU PUBLIC La présidente invite les personnes présentes dans le public à prendre la parole. Aucune personne n'a pris la parole. REDDITION DE COMPTES SUR LA DÉLÉGATION DE POUVOIRS Le directeur général présente la reddition de comptes sur sa délégation de pouvoirs couvrant la période du 27 janvier 2009 au 19 février 2009. PLAN D'ORGANISATION SCOLAIRE 2009-2014 La présidente Lucie Désilets fait la déclaration suivante: Bienvenue et Merci pour votre présence. Ce soir, je crois que chacun d’entre nous est habité par différentes émotions : un dossier d’envergure comme un plan d’organisation scolaire suscite cette fébrilité tant au niveau des personnes des différents milieux impliqués qu’au niveau des membres du conseil des commissaires et des gestionnaires. Lors du lancement de la consultation, je mentionnais que chacune des hypothèses soumises en consultation avaient reçu l’aval majoritaire des commissaires pour aller en consultation. Aucune n’avait fait l’objet d’un vote unanime. Les nombreuses heures de discussion que nous avons eues depuis la fin des audiences publiques, confirment cette situation mais elles démontrent aussi la liberté d’expression de chaque membre du conseil et le respect des uns envers les autres concernant la réflexion individuelle faite sur chacune des hypothèses. Comme mentionné lors des audiences publiques, les membres du conseil avaient prévu des soirées et des fins de semaine de travail pour discuter, sur l’ensemble des scénarios soumis à la consultation, et ce, à la lumière des mémoires déposés. Nous avons dû ajouter trois séances de travail afin de mettre en commun nos réflexions et de conclure nos échanges en vue de déposer, pour ce soir, des résolutions à être votées par les membres du conseil. Ces rencontres furent très intenses et toute la gamme des émotions fut présente. Les différents scénarios proposés, les opinions entendues tout au long du processus ont été au cœur des discussions des membres du conseil des commissaires lors des comités de travail qui ont suivi les audiences publiques. Initiales du président 5 Initiales du COMMISSION SCOLAIRE MARIE-VICTORIN secrétaire CONSEIL DES COMMISSAIRES SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU 24 FÉVRIER 2009 Les commissaires ont été très impressionnés par la qualité des rencontres dans les établissements, par les interventions faites lors des assemblées générales et lors de la présentation des mémoires. Au nom des membres du Conseil, je tiens à remercier toutes celles et tous ceux qui ont investi temps et énergie pour préparer des mémoires afin de bien représenter les parents de leur école en vue de trouver des solutions à la situation que nous vivons en lien avec la problématique de la décroissance des effectifs scolaires dans deux secteurs et de la croissance dans deux autres secteurs de notre territoire. Merci d’avoir alimenté notre réflexion par des commentaires positifs, par des questions pertinentes et par des scénarios respectueux des autres milieux. Le 25 juin dernier, le Conseil des commissaires soumettait à la consultation un projet de plan d’organisation scolaire pour les années 2009-2010 à 2013- 2014. Le projet de plan présenté était l’aboutissement de la consultation amorcée en 2005-2006 qui s’était soldée par un moratoire afin de répondre aux attentes exprimées durant la consultation, et par une consultation, en 2006- 2007 sur les Orientations devant être à la base de ce même plan. Le préambule de ces Orientations et du projet de plan soumis est le suivant : « Le projet de plan doit prioritairement tenir compte des services à dispenser aux élèves et d’une organisation adéquate des services éducatifs dans chaque école ». Il s’agit donc de pouvoir maintenir des services pédagogiques, d’encadrement et de soutien, de qualité pour l’ensemble de notre clientèle. À la Commission scolaire Marie-Victorin, nous vivons une double réalité. Une très forte décroissance dans les secteurs de St-Hubert et du Vieux- Longueuil et une augmentation