Mettre en place une veille documentaire efficace

Céline Barbillon, Emmanuel Collier, Giada Fettini, Catherine Sluse

GED – Service formation des usagers

2021 Contenu de la formation Bloc marque

• Qu’est-ce que la veille documentaire ?

• Rappel : principes de recherche documentaire

• Les sources d’information

• Alertes sur les catalogues, moteurs de recherche et bases de données

• Flux RSS / Un agrégateur de flux RSS (Inoreader)

• Flux RSS cachés ou enfouis

• En l’absence de flux RSS

Des questions ?

Mettre en place une veille documentaire efficace 2 Qu’est-ce que la veille documentaire ? Bloc marque La veille documentaire est une activité de suivi et de sélection de l'information paraissant sur un sujet donné et sous toutes les formes de publication possible. Cette activité peut s'appuyer sur divers outils et logiciels (emails, agrégateurs de flux, réseaux sociaux, alertes, etc.). Objectifs de la veille :

• Faciliter l’identification de ressources pertinentes

• Maintenir un flux régulier d’information sur un sujet/actualiser des informations

• Déceler les évolutions du domaine étudié

• Continuer à être informé des nouvelles parutions pertinentes après une recherche documentaire

Prérequis : connaître les principes de la recherche documentaire

Mettre en place une veille documentaire efficace 3 Rappel : principes de recherche documentaire Bloc marque Définir sa problématique (qu’est-ce que je recherche ? dans quel but ?)

Méthode QQQOCP : Qui Quand Quoi Où Comment Pourquoi

Poser les limites : Différents aspects du sujets retenus ou non Limites dans le temps : époques concernées, dates des publications pertinentes… Limites dans l’espace : pays, régions…

Choisir ses sources : articles, rapports, données chiffrées, presse…

Choisir ses mots-clés : concepts importants, termes utilisés par les auteurs phares, en français / en anglais + toute langue utile

>>> Une veille doit s’appuyer sur une / plusieurs requêtes validées (testées)

Mettre en place une veille documentaire efficace 4 Les sources d’information Bloc marque

Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise source : tout dépend de ce que l’on cherche…

Évaluer la fiabilité de la source en fonction de ses besoins d’informations (est-ce que les informations sont vraies et utiles par rapport à ma recherche ?)

Les sources sont mouvantes : certaines apparaissent, d’autres disparaissent, se transforment, deviennent plus intéressantes ou moins intéressantes…

Évaluer les sources régulièrement et en trouver de nouvelles fait partie de la veille.

Les sources sont-elles régulièrement alimentées ?

Mettre en place une veille documentaire efficace 5 Les différents outils de veille Bloc marque

1- Les newsletters Lettres d’informations "toutes prêtes" Exemple : la Lettre d’information de l’Irdes en santé publique, la Lettre d’information de France stratégie en économie et faits de société, Flash CEE pour l’emploi, etc.

2- Les alertes Services souvent proposés par des outils de recherche (catalogues des bibliothèques, moteurs de recherche, bases de données), programmées par vous en fonction de vos recherches. Réception d’un email si les critères sélectionnés apparaissent dans les résultats de recherche.

3- Les flux RSS et les outils les exploitant

4- Si rien ne fonctionne

Mettre en place une veille documentaire efficace 6 Les alertes Bloc Catalogues de bibliothèque : Primo, le catalogue du Grand équipement documentairemarque

3. 1.

2.

4.

Mettre en place une veille documentaire efficace 7 Les alertes Bloc marque

Accéder aux requêtes enregistrées Définir une alerte pour cette recherche

Mettre en place une veille documentaire efficace 8 Les alertes Bloc marque Moteurs de recherche : Isidore I

Mettre en place une veille documentaire efficace 9 Les alertes Bloc marque

Recevoir les nouveaux documents de cette recherche par courriel

Mettre en place une veille documentaire efficace 10 Les alertes Bloc Moteurs de recherche : Google Scholar marque

Mettre en place une veille documentaire efficace 11 Les alertes Bloc marque

Mettre en place une veille documentaire efficace 12 Les alertes Bloc Bases de données bibliographiques et en texte intégral : ProQuest marque

Mettre en place une veille documentaire efficace 13 Les alertes Bloc ProQuest marque

Mettre en place une veille documentaire efficace 14 Les alertes Bloc ProQuest marque

Mettre en place une veille documentaire efficace 15 Les alertes Bloc ProQuest marque

Mettre en place une veille documentaire efficace 16 Les alertes Bloc PubMed marque

Tutoriel PubMed : Niveau 1 et Niveau 2 de la BIUS

Proposé aussi par d’autres bases de données : Ebsco…

Mettre en place une veille documentaire efficace 17 Les alertes Bloc Plateforme de revues : Cairn marque

Mettre en place une veille documentaire efficace 18 Utilisation des flux RSS Bloc marque Un flux RSS (acronyme de Really Simple Syndication) est un fichier XML contenant le titre de l’information, une courte description et un lien vers une page web décrivant plus en détail l’information.

Un flux RSS permet de signaler à un lecteur les nouveautés d’une page web, sans que celui-ci ait à consulter la page en question.

On peut lire un petit nombre de flux via le navigateur avec les marques-pages dynamiques. Des agrégateurs permettent de gérer facilement un grand nombre de flux. Ex : Inoreader ou

Zotero gère aussi les flux RSS

Mettre en place une veille documentaire efficace 19 Inoreader : un agrégateur de flux Bloc marque Il permet, via une interface web ou une application mobile, de gérer et personnaliser ses abonnements à des flux RSS.

Versions. gratuite / payante Payante individuelle : 15 à 50 € par an, Version collaborative : 30 à 250 € par mois

Interface disponible en anglais, français et autres langues 150 flux max. en version gratuite Contient un moteur de recherche Bouton pour intégrer directement les flux et les taguer (Inoreader companion et Chrome)

Version mobile (Android / Apple)

Plus de fonctionnalités gratuites que Feedly pour des interfaces similaires

Mettre en place une veille documentaire efficace 20 Inoreader : prise en main Bloc marque Installer les extensions sur son navigateur

Pour Firefox : RSS Reader Extension (by Inoreader) Créer son Pour Google Chrome : RSS compte Reader Extension (by Inoreader)

Mettre en place une veille documentaire efficace 21 Inoreader : prise en main Bloc Ajouter des flux directement via Inoreader marque

Rechercher par mots- clés ou copier l’adresse d’un site

Et renommer si besoin

Mettre en place une veille documentaire efficace 22 Inoreader : prise en main Bloc Ajouter des flux marque Rechercher des flux

Ajouter des flux

Mettre en place une veille documentaire efficace 23 Inoreader : prise en main Bloc Ajouter des flux 4. marque 3.

1.

5.

2.

Mettre en place une veille documentaire efficace 24 Inoreader : prise en main Bloc Ajouter des flux avec les extensions Inoreader marque

Cliquer sur l’extension Inoreader Ajouter du navigateur le flux et classer le dans un dossier

Mettre en place une veille documentaire efficace 25 Inoreader : prise en main Bloc Gérer les flux : organiser et renseigner les sources d’information marque

Ajouter des mots- clés aux flux

Créer des dossiers

Mettre en place une veille documentaire efficace 26 Inoreader : prise en main Bloc Interface en vue étendue : les billets marque

Dossiers créés / billets non lus Mettre Marquer Voir le en comme billet en favoris non lu entier

Mettre en place une veille documentaire efficace 27 Inoreader : prise en main 3. InterfaceBloc Paramétrage : « Préférences » de marque 1. paramétrage

2.

Gestion des « Abonnements »

Surlignage automatique de mots-clés sélectionnés : « Règles, Filtres, Surligneurs »

Mettre en place une veille documentaire efficace 28 Flux RSS cachés Bloc marque - Ajouter une extension à son navigateur pour détecter les flux RSS (Awesome RSS pour Firefox, RSS subscription extension pour Chrome). L’icône s’affiche dans la barre d’adresse lorsqu’un flux est détecté.

- Avec un moteur de recherche : nom du site + RSS

Mettre en place une veille documentaire efficace 29 Surveiller les pages web Bloc marque

Page monitor : extension Chrome. Aspire à intervalles déterminés par l’utilisateur les pages sélectionnées et surligne les nouveautés (en vert) et les suppressions (en rouge). Ne gère pas les mots de passe ni les requêtes (sauf si l’objet de la requête est présent dans l’URL), peut surveiller une zone précise d’une page mais pas un mot-clé spécifique Versions mobiles : Android / Apple Store

Update Scanner : extension Firefox, moins aboutie que Page monitor

Mettre en place une veille documentaire efficace 30 Qu’en pensez-vous ? Bloc marque

Échanges, questions, remarques…

Mettre en place une veille documentaire efficace 31 Bonnes lectures !

Pour tout renseignement : [email protected]