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Benchmarking De Bibliotecas Digitales En Colombia

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Benchmarking De Bibliotecas Digitales En Colombia Secretaría de cultura, recreación y deporte Cra 8 # 9-83, Bogotá – Colombia Conmutador (571) 327 48 50 Contenido BENCHMARKING DE BIBLIOTECAS DIGITALES EN COLOMBIA ..............................................................................................................2 1. SOBRE BIBLORED ......................................................................................................................................................................................3 2. ANÁLISIS DEL PANORAMA NACIONAL ....................................................................................................................................................5 2.1. GOBERNANZA. ....................................................................................................................................................................................5 2.2. PLATAFORMAS....................................................................................................................................................................................8 2.3. SERVICIOS Y POSICIONAMIENTO ....................................................................................................................................................9 3. BUENAS PRÁCTICAS PARA APLICAR EN LA BIBLORED .................................................................................................................. 10 3.1. BUENAS PRÁCTIAS EN LA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA ............................................................................................. 10 4. INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA A TENER EN CUENTA EN PROYECTOS DE BIBLIOTECA DIGITAL ................................ 12 4.1. ORIENTACIONES PARA UN DISEÑO Y PLAN DE TRABAJO. .......................................................................................................... 13 4.1.1. Esquema del plan de trabajo en el modelo de agregación ........................................................................................................................ 14 4.1.1.1. Fase 1 – Identificación. .................................................................................................................................................................. 15 4.1.1.2 Fase Administrativa ........................................................................................................................................................................ 15 4.1.1.3 Fase de Operaciones ....................................................................................................................................................................... 15 4.1.2. Esquema del plan de trabajo en el modelo de producción ....................................................................................................................... 29 4.1.3. Propiedad intelectual .............................................................................................................................................................................. 30 ANEXO 1: INFORMACIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS EN RED ...................................................................................... 33 ANEXO 2: OTROS SERVICIOS BIBLIOGRÁFICOS DE BOGOTÁ PARA TENER EN CUENTA ............................................................. 50 Bibliografía consultada: ....................................................................................................................................................................................... 52 Secretaría de cultura, recreación y deporte Cra 8 # 9-83, Bogotá – Colombia Conmutador (571) 327 48 50 BENCHMARKING DE BIBLIOTECAS DIGITALES EN COLOMBIA Versión 2: enero de 2017 Este ejercicio compara nueve bibliotecas colombianas con desarrollo de servicios o contenidos digitales, y en tal caso, las conclusiones sólo se enfocan en estos propósitos. Propone además los lineamientos generales para la implementación de una biblioteca digital. Las bibliotecas fueron escogidas de acuerdo con los siguientes criterios de selección: Tipo de institución: Sistemas de Bibliotecas Públicas, con experiencias enmarcadas en un ámbito local. Que hayan implementado una biblioteca digital (o haya incursionado en la creación y diseminación de colecciones y servicios digitales), hayan desarrollado una política de creación de colecciones digitales con materiales de diverso tipo y/o hayan desarrollado una estrategia de producción de contenidos que involucre a la comunidad o de recuperación de contenidos locales. Con el fin de proporcionar acceso (entendiendo por acceso no solo poner a disposición, sino promover el uso y apropiación intelectual) a una comunidad de usuarios determinada (aunque no limitada a ella) de diversas manifestaciones culturales y a la historia, patrimonio y saberes locales. Que mantengan alianzas con otras bibliotecas, acervos o archivos digitales, para la consecución de materiales, al igual que apoyo financiero y técnico. En tal caso fueron seleccionadas: 1. Red de Bibliotecas – Programa de la Fundación EPM de Medellín 2. Red de Bibliotecas del Banco de la República 3. Red Nacional de Bibliotecas Públicas 4. Red Municipal de Bibliotecas de Cali 5. Biblioteca Departamental del Valle del Cauca 6. Biblioteca Departamental de Norte de Santander 7. Biblioteca Departamental del Meta 8. Biblioteca Digital Héctor Rojas Herazo especializada en el Caribe Colombiano 9. El libro total: la biblioteca digital de América Secretaría de cultura, recreación y deporte Cra 8 # 9-83, Bogotá – Colombia Conmutador (571) 327 48 50 1. SOBRE BIBLORED La Red Distrital de Bibliotecas Públicas –BibloRed–, creada en 1998 como un proyecto de la Secretaría de Educación, hoy hace parte de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD). Se constituye como una red de gestión de información y conocimiento, y está conformada por 19 bibliotecas públicas, ubicadas en puntos estratégicos de las localidades de la ciudad. Dirigida desde un centro coordinador constituido por una dirección general, cinco coordinaciones técnicas y cuatro de apoyo. De acuerdo con el alcance del ejercicio de comparación, enfocado hacia los procesos, colecciones y servicios digitales, se realizaron tres entrevistas con los coordinadores de las áreas de Colecciones, Servicios y Sistemas. De acuerdo con su información además de la recogida a través de la página web, se relaciona a continuación el panorama: La cuarta sección de la página web de BibloRed se denomina Recursos Digitales, y ésta a su vez está conformada por Biblioteca Digital BibloRed, BibloRed recomienda, publicaciones de BibloRed, y Biblioteca Básica de la Cultura Colombiana. Esta estructura obedece a un proceso de organización e integración de recursos digitales dispersos por la página web, y asistencia técnica adelantado desde 2015 a través de la plataforma de préstamo Odilo. La organización y selección de contenidos se realiza a través de los Comités de Colecciones y Selección, siendo un condicionante el presupuesto asignado, y aplica una misma política de desarrollo de colecciones, así como de difusión, tanto para las analógicas como las digitales. Durante los últimos cinco años ha venido trabajando en la incursión digital y en los dos últimos en los servicios digitales. Cuenta con contenidos de diversa índole. Contenidos por paquete a perpetuidad en colecciones, por ejemplo, de literatura, en donde se cuestiona la pertinencia por su bajo aprovechamiento ya que no todos son utilizados por el público de la Red. Contenidos suscritos bajo licencias con diferentes editoriales digitales, los cuales están gestionados a través de Odilo y su representante nacional, Siglo del Hombre. En relación con los servicios, la gestión parte de la pregunta ¿qué pueden hacer las personas en BibloRed?, teniendo en cuenta que se trata de un público variado y con distribución geográfica y social diferente en la ciudad que media los intereses y usos. En tal caso se desarrollan servicios básicos de renovación, acceso al catálogo bibliográfico y afiliación a la Red. Recientemente, y con desarrollo tecnológico propio de la Red, se cuenta con un App para estos servicios; de igual forma existe una herramienta de servicio de cultura digital a través de la herramienta Moodle enfocada en procesos de formación, la cual no ha sido puesta en funcionamiento. En los servicios de afiliación median también las cajas viajeras. En cuanto al público objetivo, el 60 % de persistencia en las diferentes bibliotecas lo constituyen los jóvenes, y las bibliotecas ya tienen un público cautivo diferenciado, por ejemplo, las Biblioteca de los barrios El Restrepo, Victoria y la Peña, tienen un trabajo adelantado con niños y jóvenes, la del Tintal con la familia y la Julio Mario Santo Domingo a través de las bebetecas. Secretaría de cultura, recreación y deporte Cra 8 # 9-83, Bogotá – Colombia Conmutador (571) 327 48 50 Sobre la actividad cultural, aún no existe una estrategia unificada y en tal caso, los nodos de bibliotecas planifican y desarrollan actividades diversas, en donde ya la comunidad está generando contenidos locales, los cuales se están quedando en los computadores de las bibliotecas, a riesgo de pérdida. Es el caso de la Biblioteca García Márquez en donde la comunidad participa con una radionovela y una emisora. Cuenta con un equipo de sistemas conformado por un coordinador, cuatro analistas de sistemas, un ingeniero web master, y el servicio tercerizado de soporte técnico para la totalidad de las bibliotecas de la Red. Este equipo se encarga de tareas de apoyo tales como soporte técnico, desarrollos
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