Info Ballaison N°66 – Juin 2018
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Commune de Ballaison INFOS BALLAISON N° 66 / Juin 2018 SÉANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 19 Juin 2018 PRÉSENTS : M. SONGEON Christophe, Le Maire de la Commune de BALLAISON Mme NEYROUD Michèle, M. MEYNET Jacques, (Haute-Savoie), Mme VULLIEZ Josette, M. TRAIN Raymond, Mme RAPIN Christiane, M. PIERRON Hervé, EXPOSÉ DES MOTIFS : Mme BERTHOLON Stéphanie, M. MILLET Jean- Dans le cadre du marché d’appel d’offres passé Pierre avec la société COLAS RAA– PERRIER 74 – 43 rue des Entreprises 74550 PERRIGNIER, un acte EXCUSÉS : M. BOULENS Philippe, d’engagement a été signé le 02 octobre 2017, Mme DEBUYSSCHER Audrey, Mme BOURET pour montant initial de 377.619,77€ HT, soit Ariane, Mme LOUBET Chantal. 453.143,72€ TTC, pour les tranches ferme et conditionnelle du lot 1 A concernant les ABSENTS : M. GOBANCÉ Christian, terrassements et les VRD de la sécurisation et M. WOESTELANDT Baptiste, la mutualisation des arrêts de bus sur la RD 225 (Chemin de l’Epine/Marcorens). Un avenant POUVOIRS : M. BOULENS Philippe a donné n°1 de 18.157,30€ HT, soit 21.788,76€ TTC a pouvoir à Mme BERTHOLON Stéphanie, été signé le 6 avril 2018. Mme DEBUYSSCHER Audrey a donné pouvoir à Un avenant n°2 au lot N°1A, concernant la Mme NEYROUD Michèle, tranche ferme et tranche conditionnelle a été Mme BOURET Ariane a donné pouvoir à déposé par l’entreprise COLAS pour les Mme VULLIEZ Josette, modifications suivantes : L’avenant est justifié par la présence de A été élue secrétaire : M. MILLET Jean-Pierre réseaux inconnus au démarrage des travaux, des demandes de travaux supplémentaires par RAJOUT A L’ORDRE DU JOUR la maitrise d’ouvrage et des conditions de Le conseil municipal approuve le rajout à terrassement inattendues (bloc rocheux, sol l’ordre du jour du point suivant : d’assise impropre) et non détectées lors de Motion de Thonon agglomération à verser à l’étude géotechnique réalisée en phase étude. l’enquête publique relative à la liaison L’avenant induit également une prolongation autoroutière entre MACHILLY et THONON-LES- de la durée d’exécution du marché public de 15 BAINS et à la suppression des passages à niveau jours pour la tranche ferme et 1 mois pour la n°65 et n°66 sur la commune de PERRIGNIER. tranche conditionnelle. Pour un montant de 43.083,11€ HT, soit COMPTE-RENDU DU CONSEIL MUNICIPAL DU 51.699,73€ TTC. 22/05/2018 Le pourcentage d’écart introduit par l’avenant : Les membres du Conseil Municipal présents à +10.89 % l’assemblée précédente ont approuvé le procès-verbal de la séance du 22/05/2018. Le maire de la commune de BALLAISON, dûment habilité par le conseil municipal de COMPTE-RENDU DES DECISIONS DU MAIRE BALLAISON, DECIDE de signer l’avenant n° 02 PRISES EN VERTU DES DELEGATIONS DU au marché passé avec la Société COLAS RAA– CONSEIL MUNICIPAL PERRIER 74 de PERRIGNIER, pour le lot n°1A – TERRASSEMENTS ET VRD qui s’élève à la DECISION DU MAIRE 15.1.1./2018 : avenant somme de 43.083,11€ HT, soit 51.699,73€ TTC. n°2 au MAPA Groupement de commande Le nouveau montant du marché public est communes/Syane/Siev pour la sécurisation et porté à 438.860,18€ HT soit 526.632,22€. la mutualisation des arrêts de bus sur la RD 225 - Lot 1A COLAS-R.A.A. Centre PERRIER 74 DECISION DU MAIRE 16.1.1./2018 : Avenant scolaires (février, avril, 3 premières semaines n° 02 au MAPA Groupement de commande de juillet et Toussaint). communes/Syane/Siev pour la sécurisation et Vu la délibération du conseil municipal du 3 la mutualisation des arrêts de bus sur la RD avril 2018 fixant les tarifs périscolaires, 225 - Lot 2A COLAS-R.A.A. Centre PERRIER 74 extrascolaires et restauration scolaire pour Le Maire de la Commune de BALLAISON l’année 2018-2019. (Haute-Savoie), Monsieur le Maire propose qu’un tarif soit appliqué au personnel de la commune EXPOSÉ DES MOTIFS : souhaitant inscrire leurs enfants à l’accueil Dans le cadre du marché d’appel d’offres passé extrascolaire durant les vacances. avec la société COLAS RAA– PERRIER 74 – 43 Les agents de la commune pourront réserver rue des Entreprises 74550 PERRIGNIER, un acte les jours et/ou demi-journées souhaités durant d’engagement a été signé le 02 octobre 2017, les vacances scolaires (Toussaint, Février, Avril pour montant initial de 159.786,59€ HT, soit et 3 premières semaines de juillet), moyennant 191.743,91€ TTC, pour la tranche ferme et leur paiement. conditionnelle concernant le lot 2A : les Les agents de la commune auront la possibilité revêtements et la signalisation de la d’obtenir un portail personnel sur le logiciel 3D sécurisation et la mutualisation des arrêts de Ouest, actuellement utilisé par les familles, afin bus sur la RD 225 (Chemin de de faciliter et centraliser leurs paiements. l’Epine/Marcorens). Un avenant n°1 de Monsieur le Maire propose l’application des 8.396,52€ HT, soit 10.075,82€ TTC a été signé tarifs à l’unité suivants : le 6 avril 2018. - ALSH matin (de 8h à 13h) : 15€ demi- Un avenant n°2 au lot N°2A, concernant la journée avec repas Tranche Ferme et la Tranche Conditionnelle a - ALSH après midi (de 13h à 18h) : 10€ demi- été déposé par l’entreprise COLAS pour les journée sans repas modifications suivantes : - ALSH journée (de 8h à 18h) : 18€ journée L’avenant est justifié par des demandes de avec repas travaux complémentaires par la maîtrise d’ouvrage. Le conseil municipal, après en avoir délibéré, Pour un montant de 3.010,58€ HT, soit par 8 voix POUR, 1 voix CONTRE, 3.612,70€ TTC. Un pourcentage d’écart introduit par l’avenant DECIDE la mise en place de tarifs pour les de +1.79 %. enfants des agents de la commune durant l’accueil extrascolaire dès 22 octobre 2018. Le maire de la commune de BALLAISON, PROPOSE que l’utilisation du logiciel 3D Ouest dûment habilité par le conseil municipal de soit élargie aux agents communaux. BALLAISON, DECIDE de signer l’avenant n° 02 au marché passé avec la Société COLAS RAA– PERRIER 74 de PERRIGNIER, pour le lot n°2A – Délibération n° DEL2018-06-09: Création de Revêtements et Signalisations qui s’élève à la trois postes d’animateurs en C.D.D suite à un somme de 3.010,58€ HT, soit 3.612,70€ TTC. accroissement temporaire d’activité. Le nouveau montant du marché public est Monsieur le Maire expose : porté à 171.193,69€ HT soit 205.432,43€ TTC. VU la délibération du conseil municipal du 20 décembre 2016 portant création d’un service communal d’accueil à l’enfance pour la gestion CENTRE PERISCOLAIRE d’un restaurant scolaire et d’un accueil périscolaire ; Délibération n°DEL2018-06-08 : Vote des tarifs VU la délibération du conseil municipal du 3 de l’accueil extrascolaire pour les agents avril 2018 portant création d’un service communaux durant les vacances scolaires communal d’accueil extrascolaire durant les Monsieur le Maire expose : vacances scolaires ; VU la délibération du conseil municipal du 3 VU la nécessité d’encadrement quotidien des avril 2018 portant création d’un service enfants pour l’accueil périscolaire, le communal extrascolaire à compter de la restaurant scolaire et accueil extrascolaire rentrée scolaire 2018 (Accueil de Loisirs Sans durant les vacances scolaires ; Hébergement – ALSH) durant les vacances 2 VU les réglementations concernant souligne que le premier week-end le site du l’encadrement des enfants ; GEOPARK a eu plus de 80 connexions. VU l’article 3 de la loi du 26/01/1984 qui dispose que « les collectivités peuvent recruter PERSONNEL COMMUNAL temporairement des agents contractuels sur Monsieur le Maire explique qu’avec un agent des emplois non permanents pour faire face à technique en arrêt longue durée, il est un besoin lié à un accroissement temporaire nécessaire de renouveler le contrat de l’agent d’activité, pour une durée maximale de douze saisonnier de 3 mois. mois. Considérant que la création d’un accueil extrascolaire durant les vacances scolaires dès FINANCES la rentrée scolaire 2018 entraine Délibération n°2018-06-10 : Demande nécessairement un besoin croissant de d’emplacement pour un commerce ambulant personnel pour l’encadrement de l’accueil « coiffure » extrascolaire ; Monsieur le Maire informe que la commune a reçu un courrier de Madame ZAROLA Caroline Considérant cependant que la mise en place de exerçant le métier de coiffeuse itinérante. Elle l’accueil extrascolaire pendant les vacances sollicite l’autorisation de stationner son scolaires risque d’être remise en question et véhicule sur la place du pressoir à partir du 1er revue l’année suivante, la création du service septembre 2018 au 31 août 2019. fait donc l’objet d’une organisation particulière pour l’année scolaire 2018/2019. Monsieur le Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à Maire précise qu’il est possible de recruter un l’unanimité, agent contractuel pour faire face à ce besoin lié à un accroissement temporaire d’activité. DONNE un avis favorable à la demande de Madame ZAROLA Caroline qui exploite un Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à salon de coiffure sous l’enseigne CAZATIF ; l’unanimité, DECIDE d’attribuer un emplacement sur la place du pressoir, à compter du 1er septembre 2018 jusqu’au 31 août 2019, les mercredis de DECIDE la création de trois postes 7h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h30 ; d’animateurs pour l’accueil périscolaire et FIXE le montant du droit de place à 60 € par l’accueil extrascolaire, à temps non complet : mois ; un poste de 21,60h, un poste de 31.50h et un AUTORISE le Maire à signer une convention poste de 33h annualisées en prenant en d’utilisation du domaine public ainsi que tous compte le calendrier scolaire, avec effet au 1er documents y afférents.