Leiarsamling i Kalvåg 29. og 30. august 2019 HELSE OG VELFERD Norunn Stavø Bakgrunn for tenestestruktur

• 17 tenester med • Nærleik til sine tenesteleiar tilsette • Nokre store tenester • God kontroll på har også avdelingsleiar økonomi • Flat struktur Støtte/rådgjevarar: • Totalansvar for: Ragnhild Holm - Fag Jeanett Jensen -Personal Robert Kalsvik -økonomi 3 institusjonar Furuhaugane omsorgssenter

Langtidsavdeling Kortidsavdeling - Utskrivingsklare pas - 2 KAD senger - Palliativt rom Flora omsorgssenter

• 2 dementavdelinger • Dagtilbod • Administrasjon pleie og omsorg Kulatoppen

• Langtidsplasser • Kortidsplasser • Palliativt rom • Kommunalt kjøkken Heimeteneste og miljøteneste Måløy Heimeteneste og bu-og miljø Florø

kommunalsjef

heimeteneste bu og miljø heimeten. heimeten heimeten bu og miljø bu og milj Eikefjord bu og miljø kinnv. kirkep, Docen1, Krokane Sentrum Havrenestet jac.sandev miljøhus, avlast, støtte Tenesteleiar skritsholsgt 7/9 og 13 BPA Tenesteleiar Evy Tenesteleiar Guro Tenesteleiar Teneteleiar Tanja Tenesteleiar Edith aarebrot Tenesteleiar Linn Tenesteleiar bjørnseth kvalsund. Anne Grete Sagen Løvseth Linda Lundebrekkek Madsen Einebærholm Marte aarberg

Avdelingsleiar Anette Færøstrand Heimeteneste er heimetenestekommune 6 soner -Eikefjord -Krokane -Sentrum m.Markegt.55 -Havreneset

-Område fastlandet Måløy -Område Vågsøya Måløy Miljøtenesta 5 tenester

• Kirkeparken/ Kinnveien • Jacob.sandev. • Skritsholsgt. • Miljøhuset og avlastningen • Miljøtenesten Måløy

Måløy: Ambulant og team 5 Florø: knytt til bustad Helsetenesta Kinn

tenesteleiar Anita Norstrand

ergo/fysio legeteneste Måløy avdelingsleiar legeteneste Florø støttepersonale Evy Aasheim Teneste Helse

• legetenester, • kommunepsykolog • fysio- og ergoterapi tenester • Frisklivssentralen

• Brukarar i alle aldersgrupper Rus/psykiatritenesta Teneste rus/psykiatri- tiltakstenesta

• Kommunale psykiatritenesta • Utdeling av LAR • lågterskeltilbod til • TIBIR satsing rusmisbrukarar. • Tenesta er kriseteam • Vaksne og unge med psykiske • Butilbod heildøgns lidingar, • Psykososiale vanskar • menneske som er i ferd med, eller har utvikla eit alvorleg rusproblem. NAV

Tenesteleiar Inger Jorunn Årseth

Avdelingsleiar Måløy Avdelingsleiar Florø Margreth Rundereim Venke Olafsson Rachel Nygård Nav

Statleg og kommunal del- partnerskap • arbeid og aktivitet – færre på stønad • LARA, arbeids/aktivitetstilbod til • råd og rettleiing i samband med arbeid, rusmisbrukarar. rekruttering, sjukefråværsoppfølging, inkluderande • Gjeldsrådgiver arbeidsliv og sosiale tenester. • Rusteam- oppfølging av personer • råd og rettleiing til rusmisbrukarar og deira med rusproblem og økonomisk familiar sosialhjelp Takk for oss

Vi skal jobbe i lag for å gje innbyggarane i Kinn gode samordna tenester OPPVEKST OG UNDERVISNING Ellen Jåvold Kinn oppvekst og undervisning

Kommunalsjef for oppvekst og undervisning

Stab/ rådgjevarar

Skular Barnehagar Kulturskule PPT Helstasjon Barnevern

. Brandsøy skule og barnehage . Eikefjord barne- . Skram skole og ungdomsskule . Solheim skule og . Flora barnehage ungdomsskule . Stavang skule og barnehage . Florø barneskole . Steinhovden skule . Krokane skule . Torvmyrane skule og . skule barnehage . Skavøypoll skule . Vågsøy ungdomsskole Faktatall skule Kinn kommune

23 årsverk skuleleiing – 285 lærarar rektor, ass.rektor, inspektør

2338 elevar 112 assistentar Barnehage

https://www.youtube.com/watch?v=pSd_vMUwpBk . Dalvegen barnehage . Eikefjord barnehage . Furuhaugane barnehage . Nyheimvegen barnehage (privat) . Skarevik barnehage (privat) . Havreneset barnehage . Skavøypoll barnehage . Holvik barnehage . Storevatn barnehage . Krokane barnehage . Sørstrand barnehage (privat) . Nepjarhaugen barnehage . Trollskogen barnehage(privat) Faktatall barnehage Kinn kommune

108 årsverk 834 barn pedagogar

86 årsverk 14,6 årsverk fagarbeidar/ styrarressurs assistent Avdeling Måløy Avdeling Florø https://www.florakulturskule.no/ Barnevernet i Vågsøy + Barnevernet i Flora = Barnevernet i Kinn

Avdeling Flora Avdeling Måløy Helsestasjonen i Flora + Helsestasjonen i Vågsøy = Helsestasjonen i Kinn

Avdeling Florø Avdeling Måløy Flora PPT Kinn PPT Kontorstad Måløy og Florø Samhandling på tvers til beste for barn og unge i Kinn kommune SAMFUNN, KULTUR OG MILJØ Rolf Bjarne Sund K.sjef 155 Årv.

Samferdsle Miljø/Energi utredning/plan

Brann Kultur Bygg og anlegg Bustad Teknisk Reinhald Plan 12,5 årv +48 deltid 18,5 årv. 19,5 årv. 7 årv. 33 årv. 45 årv. ++ 22 årv. Kim Hjelle Odd Gunnar Myhre Vidar Vårdal Gjermund Veka Frode Ellingsund Tove -Lill Refvik Volle

Byggesak/ Beredskap Alm kult Formålsbygg Drift av bygg Veg Formålsbygg regulering

Idrett Bustader/ Førebygging Geodata Prosjekter Sos arb Vann og avløp praktisk bistand

Feiing Bibliotek Kommuneplan Husbanken Prosjekt

Frvillig Landbruk Park og grønt

Kino NB: "Boksane" under kvar teneste er å sjå på som tematisk oversikt over ansvarsområdet,

Ung. arb ikkje nødvendigvis korleis tenesta blir organisert. Det er ønskeleg at tenesteleiar tek del i organiseringa av eiga teneste. Difor vil ikkje detaljane vere klar før etter at tenesteleiar er på plass. Slik detaljering av organisasjonen vil gå føre i eit samspel mellom nye Kulturminne tenesteleiarar og k. sjef. Tal årsverk vil også bli justert når fleire detaljar er på plass. INNOVASJON OG UTVIKLING Kristin Maurstad Utdrag frå intensjonsavtalen

1. Mål

Vi vil: • Bli ein attraktiv tilflyttingskommune • Bli den sentrale utviklingsaktøren mellom Ålesund og Bergen • Styrke vår attraktivitet som lokalisering for næringsverksemd • Sikre ei berekraftig utvikling med målretta satsing på klima og miljø Det kan vi oppnå ved å: • Arbeide for å styrke tilbodet og miljøet rundt dei to vidaregåande skulane, fagskulen og høgskulen • Arbeide for framtidas omsorg med utstrakt bruk av velferdsteknologi • Skape verdiar av mogelegheitene som ligg i havrommet, farleiene og hamnene • Arbeide for etablering av regionale og statlege arbeidsplassar i Måløy og Florø

Pluss fleire punkt om samferdsle 3. Kommunesenter

I Måløy skal det etablerast kompetansemiljø til felles utvikling av mellom anna samarbeidet mellom utdanningsinstitusjonar og næringslivet, fornybar energi og klima og IKT. 10. Utviklingsaktør Den nye kommunen skal vere ein sterk utviklingsaktør og bygge på dei aktiva området har. Nye båtruter, Stad Skipstunnel og Kystvegen vil opne for ein heilt ny dynamikk på kysten.

Den nye kommunen skal utvikle det potensialet dette vil gje innan kommunikasjonar og kulturbasert reiseliv.

Havet og marine ressursar er peika ut som eit nasjonalt satsingsområde. Den nye kommunen skal forsterke vår rolle som viktig for landet gjennom satsing på hamn, næringsareal, tilrettelegging for fiskeflåten, mottaks- og serviceanlegg på land og tilrettelegging for oppdrettsnæringa. Dette skal vere ei prioritert oppgåve for den nye kommunen sine (sitt) næringsselskap.

Framtidig organisering av næringsarbeidet skal prioriterast. Det same gjeld organisering av hamnene. Frå stillingsomtalen

• Pådrivar for digitalisering og «neste praksis» • Realisere punkt i intensjonsavtalen • Sikre at kommunen jobbar systematisk med utvikling og omstilling for å nå overordna målsetjingar • Vere aktiv i arbeidet med å finne finansiell støtte til prosjekt og utviklingsarbeid • Bidra til innovasjon, nytenking og fornying i kommunen • Strategisk og langsiktig blikk saman med aktuelle samarbeidspartnarar lokalt, regionalt og nasjonalt

Kinn kommune Vi utfordrar grensene

"Den sentrale utviklingsaktøren mellom Ålesund og Bergen" INFORMASJON OG SERVICE Linda Myhre Larsen Informasjon og Service:

• 26 tilsette • 22,4 årsverk Informasjon og Service:

• Postadresse og postmottak i Måløy • Sentralbord i Florø • Informasjonsavdeling i Florø • Servicetorg begge stadar • Politisk sekretariat begge stadar Informasjon og Service: Informasjon og Service: Vi skal blant anna: • Gje ein informasjons- og serviceretta teneste til innbyggjarane, politikarane, dei tilsette og dei ulike tenestene i Kinn • Informere på heimesida til Kinn og på sosiale media • Informere, hjelpe og gje service på Servicetorga og på sentralbord • Ha fokus på 24/7 forvaltning • Utføre oppgåver for tenestene • Samarbeide med alle tenestene Informasjon og Service:

For å gje rett Informasjon og Service treng vi:

• Tett og kontinuerlig samarbeid med tenestene gjennom faste samarbeidsmøter • Vi planlegg og kallar inn til møte  ORGANISASJON OG PERSONAL Trond Ramstad Olsen Litt om oss

Ninja Tolo Ness: Statsvitar, røynsle frå FK, UDI, Fredskorpset Roald Leivestad: Statsvitar, røynsle frå FK, INC, Oljekonsulent S&Fj Leni Stensvoll: Master org. Psyk, røynsle frå Helse Førde, Statoil, Widerøe Marion Helland: Bankakademiet, røynsle frå løn, skule, omsorg i FK, Saga Fjordbase, Ulike bankar, Skaarfish Stine Hovland: Sjukepleiarutd. Vid.utd., røynsle frå FK , sjukepleiar, tillitsvald, tenesteleiar, fagleiar personal omsorg FK. Trond Ramstad Olsen: Samf.vit.utd., ped., røynsle lærar HAV vid.skule, pers.kons. Eid kommune, pers. og NK HS,og HS-sjef FK, pers.rådgj og personalsjef FK Kontorstad Måløy og Florø

Personalsjef har kontorstad Måløy Staben har kontorstad Florø , men vil også være stades i alle delar av Kinn, der ting skjer til ei kvar tid Viktige oppgåver for oss i Kinn Samspelpartane våre

Rådmann- stabar- tenester- tillitsvalde- verneombod - tilsette - eksterne aktørar – politikk – læringar – søkjarar - vi Samhandling

Vi har forskjellige roller, men vi spelar på same lag Vi må gjere kvarandre gode Vi vil vere opne og vi vil dele ØKONOMI Linda Mæland Nipen Økonomifunksjonen i Kinn

Økonomi

Linda Mæland Nipen kommunalsjef

Skatt Lønn Rekneskap Budsjett

Rune Osa Hilde-Gunn Hatlenes Norvall Bakke Ingunn Frislid Solheim kemner lønningssjef rekneskapssjef budsjettrådgjevar KOMMUNEADVOKATEN Sissel Leni Sundal Nærø Organisatorisk

Direkte underlagt rådmann Inngår i hans stab To advokater

Sissel Leni Sundal Nærø, konstituert kommuneadvokat, 906 82 982 Ida Kristin Hollund Brunborg, advokat i kommunen, 916 02 532 Kommuneadvokaten har leder- og budsjettansvar Arbeidsoppgaver

Gi juridisk rådgivning i konkrete saker Undervisning/foredrag om juridiske spørsmål Hjelpe med utarbeidelse av rutiner Delta i forhandlinger, avtaleutarbeidelse/inngåelse Har et ansvar for at kommunen følger lov, regler og retningslinjer. Prosedere rettssaker Påtar seg oppdrag(betalte) for andre kommuner Hvis særlige grunner tilsier det, henter kommuneadvokaten inn råd fra eksterne advokater og kan også, etter avtale med rådmann setter bort saker. Kontakt med oss

Kommer på kontoret Telefon Innkalles til møte Henvendelse på e-post INNKJØP Arve Klokk Organisering/lokalisering

• Innkjøp er organisert i stab under assisterende rådmann • 3 ansatte • Kontor både i Måløy og Florø (frå nov 2018) Tilsette

Alle tilsette er sertifiserte innkjøparar

Marie Arnstad, Innkjøpsrådgjevar (kontor Florø) Tore Dammerud, Senior innkjøpsrådgjevar (kontor Måløy) Arve Klokk , Innkjøpsleiar (kontor Florø) Ansvarsområde og oppgåver

Innkjøpsavdelinga skal sjå til at lovverk for offentleg anskaffelse følgast og bistå tenesteleiarane i deira innkjøp, herunder:

• Ivareta gjeldande regelverk, forskrifter og forretningar der kommunen er part • Vere mellomledd mellom tenestene og marknaden • Gi råd til tenestene om innkjøp, gjennomføre anskaffingar, realisere gevinster • Bidra til kompetanseutvikling innan fagområdet • Utgreiingar og arbeidsoppgåver etter rådmannen si avgjerd Ansvarsområde og oppgåver

• Anskaffelser: Rammeavtaler, enkeltanskaffelser, entrepriser etc. • Kontrakter: Avtaleoppføging • E-handel: Systemansvar • Biler ? • Med meir E-handel

Modul i Visma Bestilling skal i utgangspunktet skje via systemet Kontering og tilvising skjer før bestilling vert sendt til leverandør Slepp behandle faktura Registrere brukara og avdelingar Opplæring av nye brukarar Innkjøp 2020 I dag er vi 3 tilsette. I løpet av 2020 er vi kanskje 5 – 6 tilsette Kva skjer: • FK legg ned SFFI (der kommunen i SF har deltatt). • Vi har leda ei arbeidsgruppe beståande av 6 rådmenn, der oppgåva var å foreslå kva kommunane gjer i framtida. • Arbeidsgruppa sende sitt forslag til KS i midten av aug • Behandling i KS-sysemet 17.9 • Går det som arbeidsgruppa vart har laga forslag om, vil Kinn kommune ta over oppgåvene frå SFFI og stå for gjennomføring og oppfølging av alle felles anskaffingar for kommunene i SF. • Organisert som administrativt vertskommunesamarbeid • Kva dette nye innkjøpssamarbeidet skal heite, har vi endå ikkje drøfta. CONTROLLER OG PERSONVERNOMBOD Berit Osa Litt om meg sjølv

Autorisert rekneskapsførar Arbeidd med rekneskap i over 25 år Arbeidserfaring frå privat næringsliv Controller i Flora sidan 2011 Controller kva er det?? Forretningsstyring

Skal ha fokus på kommunen si drift når det gjeld økonomi og forvaltning (økonomioppf.) Bidra til at leiing og tenesteyting skjer i tråd med overordna prinsipp for tenesteprod., budsjett etc Internkontroll, og med fokus på innkjøp Ikkje berre økonomi Risikovurdering (ROS) på økonomiområdet og oppfølging ROS analyser Heile organisasjonen Gje råd og veiledning til rådmann/kommunalsjefar sine beslutningsprosessar Med i rådmannen si leiargruppe Kvalitetssystemet Compilo

Har fått i oppdrag å leie arbeidet med å implementere kvalitetssystemet i Kinn Startar dette i september. Dei som skal vere med i oppstartgruppa har fått melding om dette. Vågsøy er godt kjent med Compilo. For tilsette i Flora er dette nytt. Felles mål

Controller – ingen trussel Ekstra ressurs Kontroll med ressursbruk Rådgjeving Felles mål – til det beste for kommunen Personvernombud i Kinn

Kinn skal ha sitt eige personvernombud. Vidareføring av Flora si ordning i dag Vågsøy har i dag felles personvernombud med Nordfjordkommunane Tett samarbeid med personvernombudet i Ombudet sitt ansvar

Kontrollere at vi følgjer personregelverket GDPR (99 artiklar) Informere, gje råd og anbefalingar Samarbeide med Datatilsynet og funksjon som kontaktpunkt Skal vere der for dei registrerte MEN ikkje ansvar, det har den behandlingsansvarlege GDPR Arbeidsgruppe

Vidareføring av arbeidsgruppa som Flora har Tilsette i Vågsøy skal med Har hatt ansvar for kartlegging av personopplysingar, personvernerklæringar DPIA og ROS Denne jobben må gjerast i Kinn men i samarbeid med Nordfjord kommunane Personvern - internkontroll

Internkontrol Rutiner Risikovurderingar Compilo har eigen GDPR modul IKT Nordfjord Tor Halvar Flacké Botnen Dagleg leiar

IKT Nordfjord IKT Nordfjord

IKT Strategi IKT Nordfjord

FAG OG UTVIKLING Anders Moen Fag og utviklingsavdeling

Leiar fag og utvikling

Årshjul, BHP, årsrapport Team barn og unge

IT, utvikling og samordning Koordinerande eining

Investeringsprosjekt Helsevern og folkehelse

Fleirfaglege planar Beredskap

Kompetanseutvikling Fag og utviklingsavdeling

Leiar fag og utvikling

Ansvaret for: - Utviklingsarbeid, prosjekt og spesielle arbeidsoppgåver som treng tverrsektoriell koordinering - Direkte arbeid for linjeleiinga og sørge for at avdelinga sine ressursar og kapasitetar tilgjengeleg for linjeleiinga i saker som handlar om det enkelte fagområde - Leie og koordinere arbeidsoppgåver for heile organisasjonen på oppdrag frå rådmannen si leiargruppe. - Prosjekt og planar som går på tvers av sektorar, avdelingar og fag - At innovasjon, digitalisering og kunde / brukarinvolvering vert integrerte og faste utsjekkpunkt i vurdering og utføring av dei fleste kommunale oppgåvene. - At dei sju 7 prinsippa som ligg til grunn for Kinn kommune pregar planarbeidet. Fag og utviklingsavdeling

Årshjul, BHP og årsrapport

Leiaren for avdelinga set saman det laget som han/ho meiner er best til å levere det materielle her. Fag og utviklingsavdeling

Ansvaret for:  Kompetanse på dei ulike fagsystema i grenselandet mellom IKT og fag

 Høg nok teknisk IKT- kompetanse til at ein kan gje råd i val på IKT-området

 Kunnskap om overordna satsingar nasjonalt og i regi av KS  Foreta Ikt-strategiske vedtak i samarbeid med fagområda  Strategisk rådgjevar for rådmannsgruppa i IKT-sakar  «Systemansvar for dei store fagsystema bør ligge i sentral fagstab»? Fag og utviklingsavdeling

Ansvaret for: - Å koordinere dei investeringsprosjekta som femnar om fleire sektorar i organisasjonen ???

NB! Ikkje avklara! Fag og utviklingsavdeling

Ansvaret for: Leiaren for stabsavdelinga set saman medarbeidarar som samla utgjer ein fleirfagleg kompetanse. Her deltek også medarbeidarar frå linja og slik vert breidda i organisasjonen spegla.

Kommuneplanen sin samfunnsdel Tematiske kommunedelplanar Fag og utviklingsavdeling

Omtale av funksjonen:

• Ansvaret for arbeidet med beredskap både i "fredstid og krigstid« • Organiserer og utfører - med hjelp frå andre delar av kommunen • ROS-analyser og beredskapsplan og implementering • Øving • Drift av stab i krisesituasjonar. Fag og utviklingsavdeling

Omtale av funksjonen:

• Ei slikt team bør setjast saman av representantar frå barnevernet, helsestasjonen, skule, ungdomsavdelinga i kultur, PPT, BUP og politi. • Kommunen sin representant bør vere leier av teamet. • Heilskapleg satsing overfor ungdomen. • Opplæring / arbeid, helse, heim og fritidsaktivitetar. • Førebygge uønskte hendingar, rus og annan kriminalitet. • Teamet bør møtast minst ein gong i månaden – ved behov.

Målgruppa er ungdommar frå slutten av barneskulen t.o.m. vidaregåande skule Fag og utviklingsavdeling

Omtale av funksjonen (KE):

• Koordinerande eining må være organisatorisk plassert i rådmannens stab for å gjere det mulig for kommunen å innfri si plikt etter lov om kommunale helse - og omsorgstenester kap. 7. • Ei organisering som ikkje har rådmannens fullmakter på tvers av einingar, sektorar og nivå vil ytterlegare gjere denne oppgåva vanskelegare. • Organisasjonsmodellen må gjere det mogleg å fange opp pasientar og brukarar med behov for langvarige og koordinerte tenester, og å gje desse systematisk og individuelt tilpassa oppfølging og hjelp til koordinerte tenester. • Desse treng breiddekompetanse, og det er ofte stor kompleksitet i sakene. Koordinerande eining treng rådmannens mynde til å tildele tenestene koordinatoransvar for brukarar. (PPT, skule, fysio/ergo, barnevernstenesta, barnehage, omsorgstenesta, tiltakstenesta, NAV, fastlege). • Dei fleste sakene gjeld barn og unge. Fag og utviklingsavdeling

Omtale av funksjonen: • Stab og støtte skal gje rådmannen fagleg støtte og råd på område, samt gode tverrfaglege vurderingar. • Folkehelsekoordinator, kommuneoverlege, smittevernkompetanse mm. • Eit godt folkehelsearbeid krev både fagkunnskap på området, men og kompetanse knytt til samhandling og samarbeid. • Forankre i strategiske kompetanseplanar. • Her ligg og den interkommunale ordninga «Folkehelseavdelinga» Fag og utviklingsavdeling

Kompetanseutvikling

Ansvaret for: • Gjennomføre «tidenes kompetanseløft» • Kartlegging av kompetansebehov • Langsiktig kompetansplanlegging og systematisk prioritering • Kopling mellom kompetanseplanlegging og det overordna plan og budsjettarbeidet • Logistikkarbeid (kurs, konferansar, møte etc) • Samordning og prioritering av statlege initierte satsingar og prosjekt. Dette punktet er særs viktig i ei tid der fleire og fleire fagfelt vert stimulert gjennom eksterne søknadsmidlar. Kinn kommune må samordne prioriteringa av kva prosjekt ein skal gå inn i. • Nærleik til tenestene • Førebygging og tidleg innsats • Heilskap og samhandling • God kvalitet • Kompetanse • Deltaking og brukarmedverknad • 24/7 forvalting