INNKALLING, RÅDMANNSFORUM – 02.06 2017 Saksbehandler: Bård Eidet Referanse: 17- Dato: 24.05.2017
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
INNKALLING, RÅDMANNSFORUM – 02.06 2017 Saksbehandler: Bård Eidet Referanse: 17- Dato: 24.05.2017 Sted: Møterom A, Rådhuset i Trondheim Tidsrom: Fredag 02. juni 2017 kl 1100-1400 Innkalt: Anne Kathrine Slungård, Carl Jakob Midttun, Morten Wolden, Ingvill Kvernmo, Kjetil Mjøsund, Jan Yngvar Kiel, Kathrine Lereggen, Knut Dukane, Vigdis Bolås, Knut Aspås. Kopi Esther Balvers, Hans Kringstad, Sigmund Knutsen, Astrid Haugslett, Ola By Rise. RF 20/17 Referat fra møte 22.03 2017 Vedlegg 1: Referat/protokoll rådmannsforum 22.03.2017 Forslag til vedtak: Referat/protokoll rådmannsforum 22.03 2017 godkjennes. RF 21/17 Oppfølging av Næringsforeningens undersøkelse av saksbehandlingstid og kommunale kostnader i byggesaker. Sak: I det siste Rådmannsforum ble det besluttet å jobbe videre med denne saken, og at Trondheim kommune blir invitert inn for å presentere sin løsning for heldigital saksbehandling, som byggesakssjef Trine Lill Johansen vil komme og gjøre. Arbeidsgruppen som ble nedsatt har også jobbet med et forslag til en halvdags samling for saksbehandlere/ledere, forslag blir presentert i møtet. Forslag til vedtak: Rådmannsforum vedtar at det gjennomføres et seminar for aktuelle saksbehandlere og ledere høsten 2017. RF 22/17 Trondheim kommune sin plan for areal til offentlige tjenester Sak: Rådmannsforum har i flere omganger diskutert arealutfordringer for kommunale tjenester i et langsiktig perspektiv, både gjennom Trondheim kommune sitt prosjekt om arealbehov fram til 2030 og gjennom prosjektet Trondheimsregionen 2040, som brukte mye av den samme metodikken på hele Trondheimsregionen. Nå har Trondheim kommune laget en egen plan for areal til offentlige tjenester, som kan være interessant også for de andre kommunene. Ann Margrit Harkjerr, arkitekt Eierskapsenheten, vil presentere planen. Vedlegg 2: Plan for areal til offentlige tjenester. Forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Rådmannsforum 02.06 2017 Side 1 av 3 RF 23/17 Revidering av målene i Bymiljøavtalene. Sak: De nåværende målene i Bymiljøavtalene gjelder fram til 2018, og nå skal man se fram til 2025/2029. Med tanke på de prosessene som går med diskusjon om omegnskommunene skal delta i neste generasjons Bymiljøavtaler så er det viktig at også kommunene utenfor Trondheim involveres i prosessen. Oddgeir Myklebust, rådgiver i sekretariatet for Miljøpakken vil orientere. Forslag til vedtak: Saken legges fram for diskusjon. RF 24/17 Trondheimsregionens oppgaver, rolle og finansiering i tida framover. Sak: Det er naturlig å ta en diskusjon om dette i tida framover, av flere årsaker: • Som det tidligere er informert kan dagens aktivitetsnivå opprettholdes ut 2018, etter det må enten finansieringen økes eller aktiviteten tas ned. • Kommune- og regionreformen har gjort at rolle, ambisjoner og geografi er i spill, noen eksempler: o Det er signaler fra både fylkesmann og fylkeskommune om at regionrådene blir de sentrale samspillsarenaene framover, rett og slett ut fra lederkapasitet i et sammenslått Trøndelag. o Det er signaler om nye regionsamarbeid, og det gjør at diskusjonen om doble medlemskap kan komme opp igjen. o Trondheimsregionen kan få forespørsel om andre kommuner som vil være med. o Vi får uansett to kommuneslåinger innen nåværende geografi, hvilke konsekvenser vil det ha? o Og selv om TRR ikke skal handle om tjenestesamarbeid er også det i spill innen geografien Trondheimsregionen, som gjør at det kan være fruktbart å diskutere det i Rådmannsforum, ref den diskusjonen vi hadde i forrige møte. Dette er selvfølgelig en politisk diskusjon, men det vil uansett være fruktbart å diskutere det med dere som rådmenn, ikke minst med tanke på hvordan en slik prosess skal legges opp. Dette vil være starten på en slik diskusjon. I 2015 ble det som en del av dere husker gjennomført en evaluering av samarbeidet, den legges ved her. Vedlegg 3: Evaluering av Trondheimsregionen 2015. Forslag til vedtak: Saken legges fra for diskusjon.. RF 25/17 Orientering om arbeidet med Byutviklingsplaner. Arbeidet med Byutviklingsavtaler knyttet til stasjonsutvikling går framover, Esther Balvers vil informere om framdrift og mulig innhold. Forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Rådmannsforum 02.06 2017 Side 2 av 3 RF 26/17 Samferdselspolitisk fundament – årlig revidering. I årshjulet legges det opp til en årlig revidering av Trondheimsregionens samferdselspolitiske fundament. Det er ambisiøst med tanke på hvor store debatter samferdselsprioriteringer utløser, men det er uansett lurt å ta jevnlige oppdateringer for å tilpasse kartet til terrenget, og for å ha en mulighet til å diskutere om våre prioriteringer bør endre seg. En problemstilling er når prioriteringer skal ut fordi de er gjennomført/i ferd med å bli gjennomført. Her er det forsøkt å legge til grunn at det tas ut når det fattet forpliktende vedtak om finansiering og byggestart. Vedlegg 4: Revidert samferdselspolitisk fundament. Forslag til vedtak: Revidert Samferdselpolitisk fundament legges for Regionrådet for endelig beslutning. RF 27/17 Saker til neste møte i Trondheimsregionen – regionrådet 16.06.2017 Møtet vil være i Skaun. Aktuelle saker i tillegg til det som står på Rådmannsforums sakliste: • Orientering om arbeidet med Byutredning. • Arbeidet med trafikkpakke Nord for jernbane og orientering om logistikknutepunkt. Forslag til vedtak: Møteagendaen suppleres etter innspill i møtet. RF 28/17 Orienteringer. • RF 29/17 Åpen post/eventuelt. Bård Eidet Daglig leder Rådmannsforum 02.06 2017 Side 3 av 3 REFERAT, RÅDMANNSFORUM – 22.03.2017 Saksbehandler: Bård Eidet Referanse: 17/- Dato: 04. april 2017 Sted: Møterom B, Rådhuset. Tidsrom: Onsdag 22. mars 2017 kl 0900-1200 Til stede: Ingvill Kvernmo, Kjetil Mjøsund, Carl Jakob Midttun, Katrine Lereggen, Morten Wolden, Jan Yngvar Kiel, Knut Dukane, Knut Aspås, Bjørn Ståle Aalberg, Bård Eidet, Sigmund Knutsen. Forfall: Anne Kathrine Slungård, Vigdis Bolås. RF 12/17 Referat fra møte 01.02.2017 Det ble bemerket at det sto feil møtested i referatet. Vedtak: Referat rådmannsforum 01.02.2017 godkjent. RF 13/17 Næringsforeningens undersøkelse av saksbehandlingstid og kommunale kostnader i byggesaker. Innledning: Berit Rian/ Hans Petter Øien Kvam NiTR. Berit Rian innledet om Næringsforeningen i Trondheimsregionen. Hans Petter Øien Kvam presenterte undersøkelsen. Den bygger på data fra SSB, tall fra fire år. Fra møtet: Bra at det gjøres. En spore til å sikre korrekt rapportering. Viktig å diskutere om vi sammenligner det rette? Mulig å ta betalt fra søkerne – saksbehandlingstid kan gå ned ved å sette opp prisene. Enig i at det kan skyldes for dårlig kvalitet på sakene, også noe som må gjøres der. Er nok en del usikkerhet rundt tallene, men har fungert som en vekker, tar en gjennomgang med en ekstern konsulent. Midtre-Gauldal ligger godt an – men forventningene er høyere. Regulering puttes mer over på utbygger. Henger også sammen med næringspolitikken; vi blir spilt ut mot hverandre. Uheldig, bruker energien feil. Aktuelt med felles gebyrpolitikk? Hvordan finansieres arealutvikling? TRR bør være tidlig ute med digital saksbehandling, EVRY kjører prosjekt. All erfaring tilsier at bruk av KOSTRA bedrer kvaliteten. Konklusjon: Det settes av tid neste Rådmannsforum for å jobbe videre med dette, EVRY inviteres pluss at Trondheim kommune presenterer hvordan de jobber med digital byggesaksbehandling. En arbeidsgruppe settes med NitR, TRR og Jan Yngvar Kiel. Vedtak: Saken tas til orientering. Rådmannsforum 22. 03. 2017 Side 1 av 3 RF 14/17 Arbeidet med Smarte byer satsing i Trondheim kommune. Innledning: Morten Wolden presenterte hva Trondheim kommune har gjort på området. Mulig å definere samhandlingsprosjekt? Fra møtet: Skal vi gi ut dataene gratis? De har en stor verdi. Hvordan skal vi holde oss oppdatert teknologisk? Innovasjonsledelse – hvordan få det til i praksis? Lederne må være langt fremme, ikke bestandig tilfelle. Hvordan utnytte Innovative offentlige anskaffelser i praksis? Mangler kompetanse og holdninger internt. Mulig å gjenbruke gode eksempler? Gjøre noe felles på Technoport neste år? Powerhouse – faglig referansegruppe? Stor verdi i å knytte seg mot Trondheim. Hvor modig tør en mindre kommune å være? Vedtak: Saken tas til orientering. RF 15/17 Årsrapport for 2016.. Fra møtet: Bra at den er kort og konsis. Viktig å ta den politiske debatten om hva vil man med Trondheimsregionen. Noen kommuner har bein i forskjellige leire. Vedtak: Rådmannsforum ber Regionrådet vedta forslaget til Årsrapport. RF 16/17 Eventuell videreføring av tiltaket Forsker i bedrift. For uklar sak, med uklare begreper. Hva er egentlig merverdien? Vedtak: Saken diskutert. RF 17/17 Saker til neste møte i Trondheimsregionen – regionrådet 07.04.2017 Vedtak: Møteagendaen suppleres etter innspill i møtet. RF 18/17 Orienteringer. • Møte med fylkeskommunen/fylkesmannen. • Felles formannskapsmøte • Technoport • Trøndelagsdagen. Rådmannsforum 22. 03. 2017 Side 2 av 3 RF 19/17 Åpen post/eventuelt. En gjennomgang av utviklingen i tjenestesamarbeid etter kommunereformen settes på sakslista i neste Rådmannsforum. Bård Eidet Daglig leder Rådmannsforum 22. 03. 2017 Side 3 av 3 Plan for AREAL TIL OFFENTLIGE TJENESTER PLANDOKUMENT MED HANDLINGSDEL FEBRUAR 2017 TRONDHEIM KOMMUNE Foto: Carl-Erik Eriksson Foto: 2 TRONDHEIM KOMMUNE Plan for areal til offentlige tjenester Eierskapsenheten, Trondheim kommune Prosjektgruppen har bestått av: Sveinung Eiksund Astrid Hølmo Fasting Sigrid Gilleberg Ann-Margrit Harkjerr Thomas Kilnes-Kvam Sigmund Knutsen Vidar Kvamstad Foto: Carl-Erik Eriksson PLAN FOR AREAL TIL OFFENTLIGE TJENESTER 3 FORORD