COMMUNE DE RUITZ COMPTE RENDU DU CONSEIL MUNICIPAL

DU MARDI 27 NOVEMBRE 2018

Date de la convocation : 22 Novembre 2018 Date d’affichage : 22 Novembre 2018

LES MEMBRES PRÉSENTS DU CONSEIL : Monsieur SANSEN Jean-Pierre, Monsieur ROGER Roland, Mme SZALECKI Anne-Marie, Madame FRANÇOIS Christine, Monsieur MONTEWIS Arnaud, Monsieur DELATTRE Jean-Pierre, Madame LEMAIRE Marie-Françoise, Monsieur THELLIEZ Serge, Monsieur DELOBELLE Jean-Pierre, Monsieur BREFORT Éric, Madame GILLOT Marie-Paule, Madame CUGNET Marie-France, Madame GUGLIELMETTI Chrystelle, Madame ROUPIN Emeline.

LES ABSENTS EXCUSÉS : Monsieur Maurice MONOKY qui a donné pouvoir à Monsieur Jean-Pierre SANSEN, le Maire Monsieur THELLIEZ Pascal qui a donné pouvoir à Monsieur THELLIEZ Serge Madame ROBILLARD Cathy Monsieur LANDRU Bertrand ABSENTE : Madame BOGACZ Ingrid LA SECRÉTAIRE DE SEANCE : Madame ROUPIN Emeline

NOMBRE DE MEMBRES EN FONCTION :19 PRESENTS : 14 VOTANTS: 16 ABSENTS : 5

LECTURE DU PV DE LA REUNION DU 10 OCTOBRE 2018 ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

o DELIB.2018.XI.01 : SUBVENTION 2018 DES ATREBATES Après étude de la demande de subvention 2018 de l’association « LES ATRÉBATES », suivant la délibération DELIB.2015.IV.11 du 15 avril 2015 fixant les critères et règles de calcul des subventions des associations dites non-sportives, Monsieur le Maire propose à l’Assemblée de voter la subvention 2018 de l’association les Atrébates comme suit : SUBVENTION 2018 ASSOCIATION LES ATREBATES : 388.70 €

ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

o DELIB.2018.XI.02 : APPEL AUX DONS POUR LES COMMUNES SINITRÉES DE L’AUDE Monsieur le Maire fait lecture d’un appel aux dons de l’association des maires de l’Aude suite aux inondations dévastatrices et imprévisibles du lundi 15 octobres 2018.

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Après exposé de Monsieur le Maire, Le Conseil Municipal de Ruitz, décide, à l’UNANIMITÉ, de verser une subvention d’un montant de 500 € au Département de l’Aude dans le cadre de la « Solidarité communes audoises 2018 ».

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o DELIB.2018.XI.03 : FOYER SAINT JEAN Monsieur le Maire rappelle à l’Assemblée que lors du conseil Municipal du 25 septembre 2018, il avait annoncé que pour acquérir le Foyer St Jean pour l’euro symbolique, il fallait que la Municipalité justifie d’un projet à réaliser sur ce bâtiment. Monsieur le Maire propose à l’Assemblée de délibérer pour acquérir le Foyer St Jean pour l’Euro symbolique pour la création d’un « ESPACE DE VIE ASSOCIATIVE ».

Sur proposition de Monsieur le Maire, Le Conseil Municipal de Ruitz, A L’UNANIMITÉ,

- DÉCIDE d’acquérir l’immeuble, ci-dessus désigné « Foyer St Jean » , sise au 13 rue de Maisnil à Ruitz (62620), immeuble à usage d’habitation, et le terrain sur lequel le tout est érigé, figurant au cadastre sous les références AB n° 257 d’une contenance de 26a68ca et AB n° 258 d’une contenance de 6a 36ca, soit une superficie totale de 33 a 04ca, pour l’Euro symbolique, en vue de créer un « ESPACE DE VIE ASSOCIATIVE »,

- AUTORISE Monsieur le Maire, à signer tous les documents relatifs à cette acquisition et notamment l’acte notarié.

Monsieur BRÉFORT Éric, conseiller municipal, demande s’il est possible que le conseil municipal visite le bâtiment. Monsieur le Maire répond que la commission travaux a déjà visité ce bâtiment. Il est proposé de programmer une nouvelle visite du bâtiment, pour tous les membres du conseil municipal, un samedi matin. La date sera communiquée ultérieurement en fonction des agendas de M. le Maire et de M. Roger, Adjoint délégué aux travaux.

Monsieur le Maire expose à l’Assemblée que l’association « Vivre ensemble dans la Charité » est en difficulté face au paiement de la taxe foncière 2018 du Foyer St Jean. En effet, les fonds de l’association ayant été distribués sous forme de dons à divers organismes ou associations, (décision prise lors de leur dernière assemblée générale en juin 2018), et les membres de l’association étaient persuadés que la cession du foyer à la commune allait être régularisée rapidement, ils ont oublié qu’ils allaient devoir payer la taxe foncière 2018 en fin d’année. Pour rappel, le CCAS de la commune a été bénéficiaire d’une partie des dons, il a reçu une somme de 49 087 €.

o DELIB.2018.XI.04 : DEMANDE DE SUBVENTION EXCEPTIONNELLE POUR L’ASSOCIATION « VIVRE ENSEMBLE DANS LA CHARITÉ » DU FOYER SAINT JEAN En raison du report de la date de la cession du Foyer St Jean à la commune, en fin d’année, les membres de l’association « Vivre ensemble dans la charité » ont déposé une demande de subvention exceptionnelle pour les aider à financer les charges du foyer jusqu’à la cession, prévue d’ici la fin de l’année 2018. Monsieur le Maire propose donc à l’Assemblée de verser une subvention exceptionnelle à l’association « Vivre ensemble dans la charité » d’un montant de 2000 € pour couvrir les charges du foyer jusqu’à la cession du foyer à la commune qui devrait être régularisée d’ici la fin de cette année.

ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

o DELIB.2018.XI.05 : CLASSE DE MER 2019 Monsieur le Maire propose à l’Assemblée de renouveler la classe de Mer pour l’année 2019. Le Séjour proposé se déroulera du 4 au 8 mars 2019, pour les 20 élèves de la classe de CM1 de Mme HILMOINE, de l’école Primaire J. Prévert, au « MONT DE COUPPES » - CLASSES D’EVEIL ET DE DECOUVERTES - au PORTEL (62480), avec cette année, une visite à NAUSICAA. Page 3 sur 15

. Frais de séjour enfant = 155 € par élève (pour la classe : 20 élèves = 3 100 €) . Frais de séjour adulte = 170.50 € par adultes (3 adultes participeront, une gratuité pour un adulte si classe d’un minimum de 20 élèves : 2x 171.50 = 341 €) . Animations = 36 € par élève ( 720 € pour les 20 élèves) . Activité Char à voile = 12 € par élèves ( 240 € pour les 20 élèves) . Entrées de NAUSICAA : 350,80 € (entrée élève : 14.50 €/ entrée adulte : 20.8 € avec une gratuité adulte par tranche de 10 élèves soit 2 gratuitées) . Frais de transport en autocar : aller-retour RUITZ/LE PORTEL : 710 € . Frais de transport en autocar : aller-retour LE PORTEL/NAUSICAA : 160 €

COÛT TOTAL : 5 621.80 € pour 20 élèves, soit un coût moyen par élève de 281,09 €

Monsieur le Maire propose à l’Assemblée de fixer la participation des familles pour le séjour « classe de mer 2019 » comme suit : Participation des familles pour un enfant Ruitelot : 90 € ou 3 VERSEMENTS de 30 € Participation des familles pour un enfant non-Ruitelot : 120 € ou 3 VERSEMENTS de 40 € Les familles auront le choix de faire un seul versement de 90 € ou 120 € suivant leur situation, le 10 décembre 2018, ou de bénéficier d’un échelonnement en 3 versements, qui se feront les : 10 décembre 2018, 7 janvier 2019 et 4 février 2019.

Afin d’encadrer les élèves dans de bonnes conditions, en plus du professeur des écoles de la classe et de l’agent communal du service jeunesse qui accompagneront les élèves, Monsieur le Maire propose de recruter un agent contractuel, sur le poste d’Adjoint d’animation territorial à temps complet créé par délibération n° : DELIB.2018.II.06 du 01/02/2018. Cet animateur contractuel sera rémunéré du 4 au 8 mars 2019, sur la base de 35h hebdomadaire, au 1er échelon de l’échelle C1 du grade d’Adjoint d’Animation Territorial, majoré de l’indemnité de résidence, du supplément familial, de 10%, à la fin du contrat de travail, pour les congés payés non pris, et d’une indemnité de 15 € par nuit de présence.

ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

o DELIB.2018.XI.06 : GEORÉFÉRENCEMENT DE L’ÉCLAIRAGE PUBLIC La FDE 62 a réalisé un marché à bon de commande pour la géolocalisation et le géoréférencement des réseaux d’éclairage public par le biais de sa centrale d’achat. Déclarer et géoréférencer les réseaux d’éclairage public est une responsabilité des communes propriétaires des réseaux. Tous les plans des ouvrages souterrains sensibles pour la sécurité fournis aux déclarations DT/DICT devront être géoréférencés de classe A au plus tard le 1er janvier 2019 pour les communes en zones urbaines et au plus tard le 1er janvier 2026 sur l’ensemble du territoire.

En effet, 100 000 dommages étaient déplorés en France en 2012 lors de travaux effectués à proximité de réseaux. Face à ces enjeux financiers et de sécurité, depuis le 1er juillet 2012, une réforme réglementaire impose de nouvelles obligations afin de : •Préciser la responsabilité du maître d’ouvrage en charge de l’exploitation des réseaux (commune ou intercommunalité) •Connaître précisément la localisation des ouvrages et des réseaux et diffuser les informations nécessaires à la sécurité du chantier

La réforme anti-endommagement des réseaux (article 219 de la loi n° 2010788 du 12 juillet 2010 et décret n° 20111241 du 5 octobre 2011) a pour objectif de réduire le nombre et la gravité des Page 4 sur 15 accidents qui sont susceptibles de se produire lors de la réalisation de travaux à proximité de réseaux et d’équilibrer le partage des responsabilités entre les différents acteurs.

Monsieur le Maire expose à l’Assemblée un devis de la société Nord-DT Détection Topographie pour la réalisation d’une prestation de géodétection, géolocalisation et géoréférencement du réseau d’éclairage public de la commune pour un montant de 9 760,00€ HT soit 11 712,00 € TTC (TVA à 20% = 1952 €)

ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

o DELIB.2018.XI.07 : ASSISTANT POUR MAITRISE D’OUVRAGE POUR ECLAIRAGE PUBLIC Monsieur le Maire expose à l’Assemblée un devis de la société ADETEP , représentée par Monsieur Jean-Claude WALASEK, pour une mission d’assistant à maîtrise d’ouvrage pour le projet de modernisation de l’éclairage public de la commune :

ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

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o DELIB.2018.XI.08 : MARCHÉ DE MAITRISE D’ŒUVRE DU PROJET DE CONSTRUCTION D’UN BATIMENT DES SERVICES TECHNIQUES ET D’UNE SALLE POLYVALENTE Monsieur le Maire expose à l’Assemblée le rapport d’ouvertures des plis de l’Appel d’offres concernant l’appel à candidature – Marché de maîtrise d’œuvre à procédure adaptée pour la construction d’un bâtiment à usage d’atelier pour les services techniques avec vestiaires et bureaux et construction d’une salle polyvalente La date limite de remise des offres était fixée au 22 août 2018 à 12 h 00, en Mairie de Ruitz. La publicité de cet appel d’offres a été faite sur le site des marchés publics dématérialisés : e- marchespublics.com, sur les annonces légales du BOAMP et un affichage en Mairie. La date d’envoi à la publication était le 17 juillet 2018. La commission ouverture des plis s’est réunie le 27 Septembre 2018 à 17h30 en mairie de Ruitz et le 27 octobre 2018 pour le rapport de l’analyse des candidatures. Le nombre de candidatures reçues était de 21 candidatures dont 2 dématérialisées sur e- marchespublics.com.

Les critères de sélection des candidatures étaient les suivants : La qualité de la production architecturale Les références représentatives Les moyens humains et matériels La présence dans l’équipe de compétences spécifiques

Les 3 premiers candidats du classement sont : 1. La société d’architecture IMAGINE de Liévin avec 92 pts sur 100 2. L’architecte Yves WOZNIAK de Marquillies avec 86.5 pts sur 100 3. Le cabinet d’architecte ARCHI’CUBE de La Couture avec 84 pts sur 100 La commission ouverture de plis présente donc pour validation, ces 3 candidats ci-dessus. Page 6 sur 15

Après exposé de Monsieur le Maire, Le conseil Municipal, à l’UNANIMITÉ, DÉCIDE de . valider le choix des candidats, présentés par la commission ouverture de plis, . d’autoriser Monsieur le Maire à notifier aux 3 candidats suivants : o La société d’architecture IMAGINE de Liévin o L’architecte Yves WOZNIAK de Marquillies o Le cabinet d’architecte ARCHI’CUBE de La Couture qu’ils ont été retenus et qu’ils doivent faire parvenir leur offre de prix pour la mission de maîtrise d’œuvre pour la construction d’un bâtiment à usage d’atelier pour les services techniques avec vestiaires et bureaux et construction d’une salle polyvalente. Les candidats recevront le programme du projet et devront, dans leur offre de prix, prendre en compte que le projet devra être éligible aux subventions DETR, FARDA et Fonds de concours.

o DELIB.2018.XI.09 : PROTECTION SOCIALE COMPLEMENTAIRE / VOLET PREVOYANCE MANDAT ET ADHESION A LA CONVENTION DE PARTICIPATION DU CENTRE DE GESTION DU PAS DE CALAIS

Le Conseil Municipal de Ruitz

Vu le code général des collectivités territoriales,

Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, notamment son article 25 alinéa 6,

Vu le décret n° 2011-174 du 8 novembre 2011 relatif à la participation des collectivités territoriales et de leurs établissements publics au financement de la protection sociale complémentaire de leurs agents,

Vu la délibération du Conseil d’administration du Centre de Gestion de la fonction publique territoriale du Pas retenant l’offre présentée par SOFAXIS –CNP au titre de la convention de participation,

Vu l’avis du Comité technique Départemental pour les collectivités et établissements publics de moins de 50 agents en date du 06 avril 2017.

Considérant que la collectivité de Ruitz souhaite proposer une offre de protection sociale complémentaire prévoyance dans le but de garantir les ressources de ses agents en cas de maladie, de décès ou d’invalidité ;

Considérant que le Centre de Gestion du Pas de Calais propose une offre mutualisée par le biais d’une convention de participation pour le volet prévoyance

Considérant le caractère économiquement avantageux des taux pratiqués par le Centre de Gestion joint en annexe de la présente délibération

Le Conseil Municipal, Après avoir entendu l’exposé de son Maire, et en avoir délibéré Page 7 sur 15

DÉCIDE

1°) d’adhérer à la convention de participation telle que mise en œuvre par le Centre de Gestion de la fonction publique territoriale du Pas de Calais, à compter du 1er janvier 2019, pour une durée de 6 ans et prend acte des conditions d’adhésion fixées par celles-ci.

2°) de participer au financement des cotisations des agents pour le volet Prévoyance

3°) de fixer le montant unitaire de participation de la collectivité par agent et par mois à compter du 1er janvier 2019 comme suit :

- Montant en euros : 15 € brut

4°) d’autoriser le Maire à signer l’ensemble des actes et décisions nécessaires à l’exécution de la présente délibération.

5°) de prendre l’engagement d’inscrire les crédits nécessaires aux budgets des exercices correspondants.

ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

Monsieur le Maire expose à l’Assemblée qu’’un des agents de la commune a sollicité la mise en place d’un Compte Epargne Temps ( CET) pour permettre de stocker des congés annuels et les prendre ultérieurement. La présente délibération instaurera et règlera les modalités de gestion du Compte Epargne Temps des agents de la commune de Ruitz, à compter du 1er décembre 2018.

o DELIB.2018.XI.10 : MISE EN PLACE DU CET : COMPTE ÉPARGNE TEMPS Le Conseil Municipal de Ruitz,

Vu la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, notamment son article 7-1 Vu le décret n° 2001-623 du 12 juillet 2001 relatif à l’aménagement et à la réduction du temps de travail, Vu le décret n° 2004-878 du 26 août 2004 modifié relatif au compte épargne temps dans la fonction publique territoriale, Vu l’arrêté du 28 août 2009 pris pour l’application du décret n° 2002-634 du 29 avril 2002 modifié portant création du compte épargne-temps dans la fonction publique de l’Etat et dans la magistrature, Vu le Décret n°2010-531 du 20 mai 2010 modifiant certaines dispositions relatives au compte épargne temps dans la Fonction Publique Territoriale Vu l’avis du CTP en date du 9 novembre 2018.

DÉCIDE :

Article 1 : Objet La présente délibération instaure et règle les modalités de gestion du compte épargne temps, à compter du 1er décembre 2018.

Article 2 : Bénéficiaires Les agents titulaires et contractuels de droit public employés à temps complet ou non complet, de manière continue depuis un an peuvent solliciter un compte épargne temps par courrier simple à Monsieur le Maire. Les stagiaires et agents détachés sur une position de stagiaire ne peuvent alimenter leur compte épargne temps pendant la durée de leur stage, ni utiliser les jours déjà épargnés.

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Article 3 : Constitution du compte épargne temps Le compte épargne temps peut être alimenté par des jours de congés annuels pour la fraction supérieure au 20ème jour dans la limite de 60 jours accumulés. Les jours au-delà des 60 jours, seront gérés dans le cadre des congés annuels. Le compte épargne temps peut être alimenté par l’agent Les congés pris au titre du CET sont assimilés à une période d’activité. En conséquence, les agents : - perçoivent l’intégralité de leur rémunération, - conservent leurs droits à avancement, à retraite, à l’ensemble des congés auxquels donne droit la position d’activité.

A la fin de chaque année civile, entre le 1er et le 31 décembre, ou sur leur demande, les agents seront informés du nombre de jours épargnés et consommés.

Il n’y a pas de limite de temps pour la durée maximale d’utilisation des jours épargnés.

Article 4 : Utilisation du droit à congé Les jours accumulés peuvent être consommés dès le premier jour épargné sur le CET. Le nombre de jours de congés épargnés à prendre est de 1 jour minimum. Le bénéfice des congés doit être compatible avec les nécessités du service pour ne pas compromettre son bon fonctionnement.

Après communication du nombre de jours épargnés et consommés, en fin d’année civile, si le nombre de jours épargnés est égal ou inférieur à 20, les jours sont automatiquement maintenus sur le CET en vue d’une utilisation ultérieure sous forme de congés, sans que l’agent n’ait à le demander expressément.

Pour les jours accumulés au-delà de 20 jours et dans la limite des 60 jours, l’agent a le choix entre plusieurs options dans les proportions qu’il souhaite.

A) pour un agent titulaire à plus de 28h hebdomadaires • pour une prise en compte au titre de la RAFPT (Retraite Additionnelle de la Fonction Publique) • pour une indemnisation à hauteur de : • 125 € brut/jour pour un agent de catégorie A, • 80 € brut/jour pour un agent de catégorie B • 65 € brut/jour pour un agent de catégorie C • pour un maintien sur le CET dans la limite des 60 jours

Les jours indemnisés et/ou épargnés au titre de la RAFPT sont retranchés du CET.

B) pour un agent contractuel ou titulaire à moins de 28 h hebdomadaires • pour une indemnisation à hauteur de : • 125 € brut/jour pour un agent de catégorie A, • 80 € brut/jour pour un agent de catégorie B • 65 € brut/jour pour un agent de catégorie C • pour un maintien sur le CET dans la limite des 60 jours

Le choix de l’agent, titulaire ou contractuel doit se faire avant le 31 janvier de l’année suivante. S’il ne fait aucun choix, les jours excédant 20 jours sont automatiquement pris en compte au titre de la RAFPT pour un titulaire à plus de 28h hebdomadaires et indemnisés pour un non titulaire ou un titulaire à moins de 28 h hebdomadaires.

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Article 5 : Décès de l’agent En cas de décès de l’agent, la totalité des jours accumulés au titre du CET donne lieu à une indemnisation de ses ayants droits. Les montants fixés forfaitairement, par jour accumulé, pour chaque catégorie statutaire sont ceux prévus à l’article 4.

Article 6 : Refus des congés Un refus du droit à congé ne pourra être justifié que par des nécessités de service expressément motivées. L’agent pourra alors former un recours auprès de l’autorité territoriale qui statuera après consultation de la Commission Administrative Paritaire.

Article 7 : Utilisation de plein droit A l’issue d’un congé de maternité, d’adoption, de paternité ou d’un congé d’accompagnement en fin de vie, l’agent, qui en fait la demande, bénéficie de plein droit des droits à congés accumulés sur son CET.

Article 8 : Modalités financières en cas de mouvement de personnel En cas de départ en mutation ou en détachement d’un agent de la collectivité ou en cas d’arrivée d’un agent bénéficiaire d’un compte épargne temps dans une autre collectivité, le Maire sera autorisé à négocier les modalités financières de la mutation des droits acquis par l’agent.

Article 9 : Exécution et voies et délais de recours Le Maire certifie sous sa responsabilité le caractère exécutoire de cet acte qui pourra faire l’objet d’un recours pour excès de pouvoir devant le tribunal administratif de Lille dans un délai de deux mois à compter de sa transmission au représentant de l’Etat et de sa publication.

ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

o DELIB.2018.XI.11 : PRISE EN CHARGE DE FRAIS DE REPAS POUR LA REMISE DE PRIX DEPARTEMENTAUX DE « FLEURIR LE PAS DE CALAIS » : Monsieur le Maire expose à l’Assemblée que la remise des prix Départementaux de l’action « Fleurir le Pas-de-Calais » organisée par le Département, se déroulera, cette année 29 novembre 2018, à Beuvry. Monsieur le Maire est invité à cette remise de prix. Comme pour les années précédentes, afin de remercier le personnel des espaces verts, de son investissement et de son dévouement dans le fleurissement de la commune et pour leurs diverses participations à tous les événements communaux et extérieurs, autour du fleurissement, Monsieur le Maire souhaite que les 2 agents communaux délégués aux espaces verts, c’est à dire : Michel DUBUS et Vincent BRUVRY (emploi d’avenir) y participent et représentent la commune. La remise des prix sera clôturée par un repas, à 30 € par personne. Monsieur le Maire réglera personnellement son repas. Le repas de Michel DUBUS est offert par le Département car cette année il a été sollicité pour être dans le jury. Monsieur le Maire demande à l’Assemblée que les frais de repas, de Vincent BRUVRY soient pris en charge par la commune.

ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

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Monsieur le Maire informe l’Assemblée que la délibération suivante annule et remplace la délibération n°DELIB.2018.IX.17 du 25/09/2018 : RGPD.

o DELIB.2018.XI.12 : Règlement Général sur la Protection des Données Monsieur Le Maire rappelle que le Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD) a été adopté le 14 avril 2016. Il est le socle de la réglementation applicable en matière de données personnelles. Son application en droit français a été adoptée par les députés le 13 février 2018.

L’ensemble des administrations et entreprises utilisant des données personnelles sont tenues de s’y conformer à compter du 25 mai 2018.

Ce texte intègre une nouvelle approche : « l’accountability », c’est-à-dire la responsabilisation des acteurs. Il appartiendra aux collectivités de prendre toutes les mesures nécessaires afin d’assurer une protection optimale des données personnelles qu’elles utilisent. Il en découle l’obligation : - de nommer un délégué à la protection des données, le DPD (mutualisable), - d’établir une cartographie de tous les traitements, flux et circuits de données personnelles, - de mettre en place un plan d’actions pour mettre en conformité les traitements qui ne le sont pas, - de tenir à jour un registre des traitements (détaillé).

En outre, le RGPD impose que dès la création d’un traitement ou service, la protection des données personnelles soit prise en compte (concept de « privacy by design »).

Cela induit de minimiser autant que possible la collecte de données personnelles nécessaires à la finalité du service, de déterminer leur durée de conservation, de préparer les mentions d’information et le recueil du consentement des intéressés.

En cas de traitements susceptibles d’engendrer des risques élevés pour les droits et libertés des personnes, il y aura lieu de réaliser des analyses d’impact sur la protection des données (PIA).

En outre, en cas de fuite de données, la collectivité devra, sauf adaptation prévue par la loi française, notifier auprès de la CNIL la violation de son système dans un délai de 72 heures, et en informer corrélativement les personnes dont les données figuraient dans les traitements.

La CNIL effectuera un contrôle à postériori. Cela induit que les collectivités devront être en mesure de prouver à tout moment : - que tout est mis en œuvre pour garantir la vie privée des usagers et des agents, - qu’elles se trouvent en conformité avec le RGPD.

Une documentation fournie et à jour devra être disponible : registre des traitements, PIA, contrats avec les sous-traitants, procédures d’information des personnes, etc.

En cas de manquements, le texte prévoit des amendes et sanctions administratives et pénales très lourdes.

Cette mise en conformité va générer de fortes charges de travail ainsi qu’un coût conséquent, selon les devis recueillis. En outre les collectivités ne disposent pas toutes des moyens tant financiers qu’humains, nécessaires à ces travaux.

La mutualisation de cette démarche semble être un moyen pertinent d’optimiser les compétences requises et les coûts générés. Le Centre de Gestion de la Fonction publique territoriale du Pas-de- Calais propose de mutualiser ses ressources ainsi que son Délégué à la Protection des Données. Le Conseil d’Administration du CDG62 a accepté le principe de cette mutualisation par délibération du 11 juillet 2018.

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Le projet de convention, est joint en annexe.

Il est donc proposé au Conseil Municipal d’autoriser le Monsieur le Maire : - à signer la convention avec le Centre de Gestion du Pas-de-Calais et tous actes afférents à ce projet,

Après en avoir débattu, Les membres du Conseil Municipal, à l’unanimité, AUTORISENT Monsieur le Maire : - à signer la convention avec le Centre de Gestion du Pas-de-Calais et tous actes afférents à ce projet.

Monsieur Roland ROGER, Adjoint délégués aux Finances expose à l’Assemblée que la Communauté d’Agglomération de Béthune Bruay Artois Lys Romane nous a informé, par un courrier reçu le 13 septembre 2018, que la loi de Finances 2018 permet d’accorder un abattement de 1 à 15% de la base d’imposition de la taxe sur le foncier bâti en faveur des magasins et boutiques d’une surface de vente inférieure à 400 m² non intégrés à un ensemble commercial. Pour mettre en place cet abattement dès 2019, il fallait que le conseil municipal délibère avant le 1er octobre 2018. Malheureusement, la réponse à la question que nous avions posée aux services de la Communauté d’Agglomération de Béthune Bruay Artois Lys Romane pour connaître la liste des commerces concernés à Ruitz, nous est parvenue après le 1er octobre 2018. Monsieur Roger Roland, propose donc de délibérer dès à présent pour le mettre en place à partir de 2020. Pour information, la Communauté d’Agglomération de Béthune Bruay Artois Lys Romane a délibéré le 11 septembre 2018 pour mise en place d’un abattement de 15%. Monsieur Roland ROGER propose de mettre en place le même taux, à 15 %, taux qui a été généralement voté par les communes, et pour soutenir les petits commerces de proximité, sur le territoire de la commune.

o DELIB.2018.XI.13 : TAXE FONCIÈRE SUR LES PROPRIÉTÉS BÂTIES ABATTEMENT DE 1 A 15 % EN FAVEUR DES MAGASINS ET BOUTIQUES AU SENS DE L’ARTICLE 1498 DONT LA SURFACE PRINCIPALE EST INFÉRIEURE A 400 MÈTRES CARRÉS ET QUI NE SONT PAS INTÉGRÉS A UN ENSEMBLE COMMERCIAL

Monsieur le Maire expose à l’Assemblée les dispositions de l’article 1388 quinquies C du code général des impôts permettant au conseil municipal l’instauration d’un abattement pouvant varier de 1 à 15 % sur la base d’imposition de la taxe foncière sur les propriétés bâties des magasins et boutiques au sens de l’article 1498 du code général des impôts dont la surface principale est inférieure à 400 mètres carrés et qui ne sont pas intégrés à un ensemble commercial.

Considérant que le Conseil Municipal souhaite soutenir et aider les petits commerces de proximités, installés sur le territoire de la Commune, Vu l’article 1388 quinquies C du code général des impôts,

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Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, Décide l’instauration d’un abattement de 15 % sur la base d’imposition de la taxe foncière sur le proporiétés bâties des magasins et boutiques au sens de l’article 1498 du code général des impôts dont la surface principale est inférieure à 400 mètres carrés et qui ne sont pas intégrés à un ensemble commercial.

Charge le Maire de notifier cette décision aux services préfectoraux.

o DELIB.2018.XI.14 : ABONNEMENT DE LA PLATE-FORME DE RÉSERVATIONS DU 9 PLACES – REMBOURSEMENT DES FRAIS Monsieur le Maire rappelle à l’Assemblée que pour les réservations du véhicule 9 places de la commune, les associations utilisent un planning « partagé » sur une plateforme internet pour inscrire et faire valider les réservations. Le 9 novembre 2018, Monsieur Arnaud MONTEWIS a renouvelé l’abonnement à la plate- forme, et comme pour les années précédentes, le paiement ne pouvant être réalisé par mandat administratif, Monsieur Arnaud MONTEWIS a donc payé avec son compte paypal, le renouvellement d’un montant de 81.60 €. Monsieur le Maire demande donc à l’Assemblée de l’autoriser à rembourser les 81.60 € à Monsieur MONTEWIS Arnaud.

Monsieur MONTEWIS Arnaud n’a pas pris part au vote. VOTANTS : 15 ADOPTÉ A L’UNANIMITÉ

o DECISIONS PRISES DEPUIS LE DERNIER CONSEIL MUNICIPAL Dans le cadre de la délibération n° DELIB.2015.x.16 du Conseil Municipal du 8 octobre 2015, relative aux délégations consenties en application des dispositions de l’article L.2122-22 du Code Général des Collectivités Territoriales, Monsieur le Maire informe l’Assemblée des diverses acquisitions et décisions qui ont été prises depuis le dernier conseil municipal :

1. De commander, auprès de l’entreprise VERRIER, des travaux de fourniture et pose de 2 caveaux de 3 places et de 8 caveaux de 2 places, pour le cimetière communal, pour un montant total de 10 180.25 € HT, soit 12 216.30 € TTC (TVA à 20% : 2 036.05 €). Cette dépense est prévue sur le budget Pompes Funèbres primitif 2018, en section de fonctionnement, imputation 607.

2. De commander, auprès de la Société EQUIPA, un miroir d’agglomération optique pour la rue Duplouich, d’un montant total de 359.00 € HT, soit 430.80 € TTC ( TVA à 20% : 71.80 €), majoré des frais de port et d’emballage. Cette dépense sera répartie sur le budget communal 2018, comme suit : en section d’investissement au programme 47 imputation 2188.

3. De commander, auprès de la Société EQUIPA, des panneaux de signalisations et leurs accessoires, pour gérer la circulation de la rue du Nouveau Monde et de la résidence les Allées du Parc, pour un montant total de 889.72 € HT, soit 1 067.66 € TTC (TVA à 20% : 177.94 €), majoré des frais de port et d’emballage. Cette dépense sera répartie sur le budget communal 2018, comme suit : en section d’investissement au programme 47 imputation 2152. Page 13 sur 15

4. De commander, auprès de la Société PATOUX Motoculture un épandeur à sel, pour un montant total de 850 € HT, soit 1 020 € TTC ( TVA à 20% : 170 €). Cette dépense sera répartie sur le budget communal 2018, comme suit : en section d’investissement au programme 138 imputation 2188.

5. Concernant le groupement de commande passé par le SIVOM en début d’année 2018 : le marché pour la fourniture de « Sel de déneigement » a été attribué à la société ROL NORMANDIE située, Les Bruyères à CHAILLOUE (61500). Considérant la société ROL NORMANDIE a cédé à la société QUADRIMEX SELS son fonds de commerce relatif à l’activité d’achat, stockage, vente préparation, traitement et conditionnement de sel de déneigement pour l’entretien hivernale des chaussées, l’ensemble des stocks y afférents, et les marchés publics de fourniture dont ROL NORMANDIE est titulaire au jour de la cession. Monsieur le Maire a signé et notifié un avenant de transfert, qui est effectif à compter du 1er août 2018, avec la société QUADRIMEX SELS située 772 Chemin du Mitan à CAVAILLON (84300).

6. De passer commande auprès de l’entreprise VERRIER ENERGIES pour des travaux de fourniture et pose d’avertisseurs visuels sur alarme incendie à la salle des fêtes, pour un montant de 2 006.40 € HT, soit 2 407.68 € TTC (TVA à 20% = 401.28 €). Cette dépense sera répartie sur le budget communal 2018, comme suit : en section d’investissement au programme 150 imputation 21318. Cette décision annule la délibération du 5 avril 2018 n° DELIB.2018.IV.20 : Avertisseur lumineux pour la salle des fêtes d’un montant de 1 205.28 € TTC. Le devis correspondant à la délibération ne prévoyait l’installation des avertisseurs que dans les sanitaires des femmes, un second devis a donc était présenter pour une installation complète dans tous les sanitaires (hommes et femmes) ainsi que dans celui des cuisines.

7. Pour l’organisation de la JOURNÉE R du mercredi 21 novembre 2018 : Monsieur le Maire a passé commande d’une prestation pour 3 ateliers auprès de l’Association Artois Insertion Ressourcerie pour un montant de 500 € TTC.

8. Pour l’organisation de la JOURNÉE R du mercredi 21 novembre 2018 : Monsieur le Maire a passé commande pour une présentation et animation ESS- Développement Durable et animation d’un atelier à la Maison des Echanges, pour un montant de 200 € TTC

9. Pour l’organisation de la JOURNÉE R du mercredi 21 novembre 2018 et le forum des Associations du samedi 24 novembre 2018 : Monsieur le Maire a passé commande auprès de Conseil Développement, pour une prestation de Déjeuner pour un montant de 1 748.40 € TTC.

o INFORMATIONS : . NOTIFICATION REÇUE DE LA PRÉFECTURE POUR ATTRIBUTION D’UNE SUBVENTION « AMENDE DE POLICE » D’UN MONTANT DE 1 150 € POUR LA SÉCURISATION AUX ABORDS DES ÉCOLES PAR LE RENFORCEMENT DE LA SIGNALÉTIQUE ET MISE EN PLACE DU STOP EN FACE DE L’EGLISE

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. NOTIFICATION REÇUE DE LA PRÉFECTURE POUR ATTRIBUTION D’UNE SUBVENTION DE 1 484 € POUR LA SÉCURISATION DE L’ÉCOLE PRIMAIRE AVEC MISE EN PLACE D’UNE ALARME PPMS . CONCERNANT L’ENFOUISSEMENT DES RÉSEAUX DE LA RUE DU NOUVEAU MONDE, LA DEMANDE DE VERSEMENT DU SOLDE DE LA SUBVENTION FDE62 POUR L’ESTHÉTISME A ÉTÉ FAITE EN OCTOBRE : 57 898 € - 17 369 € acompte reçu en 2017 reste à recevoir 40 529€ + UNE SUBVENTION DE 5 320 € POUR L’ECLAIRAGE PUBLIC . PARVIS DE L’ÉGLISE : dossier compliqué pour respecter le degré de la pente réglementaire pour l’accessibilité des personnes à mobilité réduite, au vu de l’espace disponible devant la sortie de l’église. Etude encore en cours. . CHEMIN DE NOEUX : bornage réalisé pour mise en place d’une clôture qui délimitera la parcelle de l’entreprise VERRIER, Monsieur le Maire s’est assuré qu’il sera possible de faire réaliser, plus tard, un trottoir le long du chemin de Noeux, une fois qu’il sera borné. . JULIE BONVARLET : elle est bien arrivée à Seattle et remercie encore le Conseil Municipal et le CCAS de lui avoir permis de repartir en la cautionnant. . ORANGE ET LA FIBRE : Monsieur Roland ROGER informe qu’il a appris que SFR et ORANGE ce sont de nouveau répartis les territoires et qu’à ce jour il n’a pas de réponse des interlocuteurs d’Orange pour savoir si Ruitz sera desservie par Orange comme il était prévu au départ ou par SFR. . Point sur les 2 journées : JOURNÉE R et AGENDA 21 du mercredi 21 novembre 2018, et le FORUM DES ASSOCIATIONS du samedi 24 novembre 2018 . INFORMATION : VISITE de Monsieur le SOUS-PREFET : LE MARDI 18 DÉCEMBRE 2018 à 14H30 : tous les membres du Conseil Municipal sont invités. . Repas de st Eloi du personnel communal ce vendredi 30 novembre 2018 à 19h30 à la Brasserie . TELETHON 2018 : Opération « Trombones »jusqu’au samedi 8 décembre 2018 / VIDE GRENIER SPECIAL ENFANTS et BAR A SOUPES le samedi 8 décembre 2018 de 10h à 18h à la salle des fêtes /MEGA LOTO le dimanche 9 décembre 2018 à 15h (ouverture des portes à 14h) à la salle des fêtes . MARCHÉ DE NOËL les samedi 15 (de 14h à 19h) et dimanche 16 décembre 2018 (de 10h à 18h) à la salle des fêtes, avec présence d’un Père Noël. Inauguration le samedi 15 à 11h. . EXPOSITION SIV’MÔMES ART du 17/12/2018 au 07/01/2019 en Mairie de Ruitz . PROCHAINE RÉUNION DU CONSEIL MUNICIPAL : JEUDI 20 DECEMBRE 2018 à 19H

o REMERCIEMENTS . Du Ruitz Basket Club pour le trophée et la subvention exceptionnelle du tournoi 3x3 du 1er juin 2018 . Des Sociétés de chasse pour l’aide de la Municipalité, accordée pour l’organisation de leur ball-trap annuel de septembre.

o PAS DE QUESTIONS DIVERSES

Fin de séance à 20h10

Le Maire certifie que le compte rendu des délibérations ci-dessus, a été affiché à la porte de la Mairie le 30 novembre 2018, que les délibérations sont rendues exécutoires à la date de réception en Sous-Préfecture de BETHUNE.

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