Gewässerunterhaltungsverband (GUV) 3 -17 Gmjsteruattfhltttyssyctb2r4 Weiße Ehter/Saarbaellli '‘Veille Elstel./Matitri)itell Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Gera
Protokoll / Niederschrift zur 3. Vorstandssitzung am 19.07.2021
Ort: Gera, GUV Köstritzer Weg 14 Zeit: 17:00 Uhr
Teilnehmer: siehe Anwesenheitsliste (Anlage 1)
Tagesordnung:
1. Bestätigung Protokoll der letzten Vorstandssitzung 2. Bestätigung Niederschrift der Umlaufbeschlüsse 3. Beschluss Erschwerniszuschläge Flussarbeiter 4. Beschluss bestätigter Wirtschaftsplan 2021 5. Information über die 1. Mitgliederversammlung des Landeswasserverbandstages e.V. vom 01.07.2021 6. Information GUV o Vorgehen Gewässer- und Böschungsmahd o Wirtschaftsplan 2022 o GUP 2022 o geplanter Rahmenvertrag für 2022/2023 o Weitere Kontoeröffnung o Information Jahresabschluss und Wirtschaftsprüfer Übernahme und Finanzierung Hochwasserschutzanlagen o nächste Termine
Zu 1) Das Protokoll der letzten Vorstandssitzung vom 12.04.2021 wurde durch den Vorstand bestätigt.
Zu 2) Die Niederschrift zu den Umlaufbeschlüssen VS 10/21-VS 12/21 vom 01.06.2021 wurden durch den Vorstand bestätigt.
Geschäftsführung: Frau Susanne Gabrich Dokument SV Verbandsvorsteher: Herr Holger Steinbach Kunde Verband/Vorstand Sparkasse Gera-Greiz 0E15 8305 0000 0014 4536 90 BIC: HELADEF1GER Daturn 27.07.2021 Website: www.2uv-viesa.de Mitgliedsgemeinden: Bad Klosterlausnitz; Bad Köstritz; Bethenhausen; Bobeck; Bocka Brahmenau; Caaschwitz; Crimla; Crossen an der Elster; Eineborn; Eisenberg; Endschütz; Gera; Gösen; Großenstein; Hainspitz; Harth-Pöllnitz; Harb•nannsdorf (bei Gera); Hartmannsdorf (bei Eisenberg); Heideland; Hermsdorf; Hilbersdorf; Hirschfeld; Hundhaupten; Kauern; Korbusen; Kraftsdorf; Lederhose; Linda b. Weida; Lindenkreuz; Löbichau; Münchenbernsdorf; Paitzdorf; Petersberg; Pölzig; Posterstein; Rauda; Reichenbach; Ronneburg; Rückersdorf; Saara; Schleifreisen; Schwaara; Serba; Silbitz; St. Gangloff; Tautendorf; Tautenhain; Waldeck: WAlpernhain: Weida, WreNihnrrt; WürKrhenderf /FRrer., 7er11117 3t Gewässerunterhaltungsverband (GUV) GmisscrunterMturseverbud Weiße Eister/Sanwilmteh %Veille EistenSztarbaell Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Gera
Zu 3) Beschluss Erschwerniszuschläge Flussarbeiter unter der Maßgabe, dass Folgende Formulierung geändert wird:
Erschwerniszuschläge sowie weitere Nebenleistungen sind mit der Pauschalsumme abgegolten (der Absatz Reinigung der persönlichen Schutzausrüstung entfällt)
wurde der Beschluss vom Vorstand bestätigt.
Feststellung Abstimmungsergebnis, Beschluss Nr. VS 13/21
Gesamtstimmen: 5 abgegebene Gesamtstimmen: 5
davon:
Ja-Stimmen: 5
Nein-Stimmen: 0
Enthaltungen: 0
Beschluss einstimmig bestätigt
Zu 4) Der Beschluss über die Aufstellung/Änderung des WP 2021 konnte nicht durchgeführt werden, da diese noch nicht von der RAB bestätigt wurde. Die Vorgehensweise zur Beschlussfassung „Aufstellung Wirtschaftsplan" gemäß § 18 (2) Nr. 5 der Verbandssatzung wurde abgestimmt. Vorgehensweise: 1. Erstellung des WP und GUP durch den GUV 2. Information der Vorstandsmitglieder vor der Abgabe bei der RAB 3. Nach Zustimmung durch die RAB Beschluss zur Aufstellung des WP 4. Anschließend Bestätigung des WP durch die Verbandsmitglieder
Zu 5) Der GUV stellt die Ergebnisse der 1. Mitgliederversammlung des Landeswasserverbandstages vor (siehe dazu Präsentation und Protokoll vom 1.07.2021).
Geschäftsführung: Frau Susanne Gabrich Dokument SV Verbandsvorsteher: Herr Holger Steinbach Kunde Verband/Vorstand Sparkasse Gera-Greiz IBAN: DE15 8305 0000 0014 4536 90 BIC: HELADEF1GER Datum 27.07.2021 Website: wvAv.euv-wesa.de Mitgliedsgemeinden: Bad Klosterlausnitz; Bad Köstritz; Bethenhausen; Bobeck; Bocka Brahmenau; Caaschwitz; Crimla; Crossen an der Elster; Eineborn; Eisenberg; Endschütz; Gera; Gösen; Großenstein; Hainspitz; Harth-Pöltnitz; Hartmannsdorf (bei Gera); Hartmannsdorf (bei Eisenberg); Heideland; Hermsdorf; Hilbersdorf; Hirschfeld; Hundhaupten; Kauern; Korbusen; Kraftsdorf; Lederhose; Linda b. Weida; Lindenkreuz; Löbichau; Münchenbernsdorf; Paitzdorf; Petersberg; Pölzig; Posterstein; Rauda; Reichenbach; Ronneburg; Rückersdorf; Saara; Schleifreisen; Schwaara; Serba; Silbitz; St. Gangloff; Tautendorf; Tautenhain: WaIderk: WAIpprnhain. Weida WeißPnbeirn: WiinschPnrinrf/FIster: 7pdlit7 Gewässerunterhaltungsverband (GUV) Ge.e.runuegiungwcib., Weiße Elster/Saarbaell IVeille Elsterrnautrimeli Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Gera
Zu 6) • Der GUV stellte die Ziele und Bedingungen nach den Aufgaben des Gewässer- unterhaltungsverbandes für die Böschungsmahd vor. Siehe dazu die Präsentation im Anhang. Dieses Thema soll in der nächsten Verbandsversammlung ebenfalls vorgestellt werden. • Der GUV informierte über die Erstellung des WP 2022. Dieser wird derzeit noch erstellt und am 15.08.2021 an die Rechtsaufsicht übergeben. • Der GUV informierte über die Erstellung und Beteiligung des GUP 2022. Dieser wird derzeit noch überarbeitet und am 15.08.2021 an die Rechtsaufsicht übergeben. • Der GUV informiert die Vorstandsmitglieder über den geplanten Rahmenvertrag (Sedimententnahmen, Abflussfreihaltung, Gehölzpflege). Es ist vorgesehen das Verbandsgebiet dafür in 4 Abschnitte zu Teilen. Um die anfallenden Arbeiten auf mehrere Firmen zu verteilen, wird es ein Loslimitieren geben, so dass min. 2 Firmen gebunden werden. Dieser soll im Herbst ausgeschrieben und noch in 2021 gebunden werden. Alle anwesenden Vorstandsmitglieder stimmten der Vorgehensweise zu. Vor der Vergabe soll nochmal die Laufzeit des Rahmenvertrages (2 oder 3 Jahre) geprüft werden. • Der Wirtschaftsprüfer gab die Empfehlung, um das Verwahrentgelt zu minimieren, weiter Konten zu eröffnen. Es werden vom GUV Angebote (Volksbank, Deutsche Bank) eingeholt, verglichen und in der nächsten Vorstandssitzung vorgestellt. Herr Becker gab nochmal den Hinweis auf eine „Anlage" bei der Sparkasse Gera-Greiz. Auch hierzu wird der GUV sich Informationen einholen. • Herr Steinbach informierte die Vorstandsmitglieder über den Jahresabschluss und die Abstimmung dazu mit dem Wirtschaftsprüfer. Der GUV lädt den Wirtschaftsprüfer für die nächste Verbandsversammlung am 8.11.2021 ein. Dieser soll dann den Jahresabschluss vorstellen und evtl. Fragen beantworten. • Der GUV erläuterte die Übernahme und Finanzierung der Hochwasserschutzanlagen am Beispiel Floßgraben Crossen. Per Gesetz im § 57 (2) ThürWG ist geregelt, dass der GUV die Unterhaltung der Hochwasserschutzanlagen übernimmt und diese den Gemeinden in Rechnung stellt. Herr Berndt sieht im vorliegenden Fall keine Verpflichtung für die Gemeinde Crossen, da sich bisher immer der Freistaat um die Hochwasserschutzanlagen gekümmert hat. Die Klärung der unterschiedlichen Rechtsauffassungen zwischen der Gemeinde Crossen und der Rechtsaufsicht kann nicht durch bzw. über den GUV geklärt werden. • die nächste Vorstandssitzung findet am 18.10.2021 statt. • Die nächste Verbandsversammlung ist für den 8.11.2021 geplant.
Geschäftsführung: Frau Susanne Gabrich Dokument sv Verbandsvorsteher: Herr Holger Steinbach Kunde Verband/Vorstand Sparkasse Gera-Greiz IBAN: 0E15 8305 0000 0014 4536 90 BIC: HELADEF1GER Datum 27.07.2021 Website: www.guv-wesa.de Mitgliedsgemeinden: Bad Klosterlausnitz; Bad Köstritz; Bethenhausen; Bobeck; Bocka Brahmenau; Caaschwitz; Crimla; Crossen an der Elster; Eineborn; Eisenberg; Endschütz; Gera; Gösen; Großenstein; Hainspitz; Harth-Pöllnitz; Hartmannsdorf (bei Gera); Hartmannsdorf (bei Eisenberg); Heideland; Hermsdorf; Hilbersdorf; Hirschfeld; Hundhaupten; Kauern; Korbusen; Kraftsdorf; Lederhose; Linda b. Weida; Lindenkreuz; Löbichau; Münchenbernsdorf; Paitzdorf; Petersberg; Pölzig; Posterstein; Rauda; Reichenbach; Ronneburg; Rückersdorf; Saara; Schleifreisen; Schwaara; Serba; Silbitz; St. Gangtoff; Tautendorf; Taut-Anhakt; Waldeck: WAlpernhainz WPida, WPißpnharn: Wilnrhpnrinrf /Flstpr: 7prilit7 Gewässerunterhaltungsverband (GUV) Gcwasserunt.hammw.bAnd Weiße Elster/Saarbach Weiße Elsterrnitarbiteli Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Gera
Aufgestellt: Bestätigt: 2/ 01.20ZY Bestätigt:
LV. 29.07.202 Geschäftsfü Verbandsvorsteher Stellvertretender Verbandsvorsteher Susanne Ga rich Holger Steinbach Michael Kieslich
Anlagen • Anwesenheitsliste o Präsentation Vorstandssitzung • Präsentation und Protokoll LVT • Beschlussvorlage Erschwerniszuschläge
Verteiler alle Vorstandsmitglieder Rechtsaufsicht - TMUEN
Geschäftsführung: Frau Susanne Gabrich Dokument SV Verbandsvorsteher: Herr Holger Steinbach Kunde Verband/Vorstand Sparkasse Gera-Greiz IBAN: DE15 8305 0000 0014 4536 90 BIC: HELADEF1GER Datum 27.07.2021 WebsIte: www.quv-wesa.de Mitgliedsgemeinden: Bad Klosterlausnitz; Bad Köstritz; Bethenhausen; Bobeck; Bocka Brahmenau; Caaschwitz; Crimla; Crossen an der Elster; Eineborn; Eisenberg; Endschütz; Gera; Gösen; Großenstein; Hainspitz; Harth-Pöllnitz; Hartmannsdorf (bei Gera); Hartmannsdorf (bei Eisenberg); Heideland; Hermsdorf; Hilbersdort Hirschfeld; Hundhaupten; Kauern; Korbusen; Kraftsdorf; Lederhose; Linda b. Weida; Lindenkreuz; Löbichau; Münchenbernsdorf; Paitzdorf; Petersberg; Pölzig; Posterstein; Rauda; Reichenbach; Ronneburg; Rückersdorf; Saara; Schleifreisen; Schwaara; Serba; Silbitz; St. Gangtoff; Tautendorf; Tat teehain; WaldPrk: Walpprnhainz WPida, WF4fienbncrt: WiingrhAnrinrf /FIcrpr: 7M11t7