Zápisnica Z 9

Zápisnica z 9. riadneho zasadnutia obecného zastupiteľstva v Pastovciach konaného dňa 15. augusta 2012

STAROSTA OBCE PASTOVCE Obecný úrad Pastovce, Mikulská 51/84, PSČ 935 74, tel/fax: +421 36 7721 670 E-mail: [email protected]

Číslo: 171/2012-star V Pastovciach, dňa 1.augusta 2012

P O Z V Á N K A Starosta obce Pastovce v zmysle zák. 369/90 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších úprav a predpisov zvolávam 9. riadne zasadnutie Obecného zastupiteľstva na deň 15. augusta 2012 o 17,30 hod. v zasadačke OcÚ v Pastovciach

Program rokovania: 1. Otvorenie zasadnutia, určenie zapisovateľa a overovateľov zápisnice. 2. Interpelácia poslancov. 3. Plán kontrolnej činnosti na II. polrok 2012 4. Správa o výsledku následnej finančnej kontroly za I. polrok 2011. 5. Správa o kontrole používania služobného vozidla 6. Výročná správa obce Pastovce - 2011. 7. Zásady knižničného a výpožičného poriadku obecnej knižnice. 8. Návrh na zmenu rozpočtu obce na rok 2012. 9. Návrh na ukončenie nájomného stavu s dlžníkom v 6 b. j. 10. Zverejnenie zoznamu dlžníkov na úradnej tabuli a webovej stránke obce. 11. Diskusia. 12. Uznesenie. 13. Ukončenie. 2

Oto Mészáros starosta obce

Program rokovania:

1. Zahájenie, určenie zapisovateľa a overovateľov zápisnice. 2. Interpelácia poslancov. 3. Plán kontrolnej činnosti na II. polrok 2012 4. Správa o výsledku následnej finančnej kontroly za I. polrok 2012. 5. Správa o kontrole používania služobného vozidla 6. Výročná správa obce Pastovce - 2011. 7. Zásady knižničného a výpožičného poriadku obecnej knižnice. 8. Návrh na zmenu rozpočtu obce na rok 2012. 9. Návrh na ukončenie nájomného stavu s dlžníkom v 6 b. j. 10. Zverejnenie zoznamu dlžníkov na úradnej tabuli a webovej stránke obce. 11. Diskusia. 12. Uznesenie. 13. Ukončenie.

K bodu. 1.

Zasadnutie je uznášania schopné, je prítomných 5 poslancov. Poslanci Štefan Mészáros a Peter Chrenko sa ospravedlnili z dôvodu pracovnej zaneprázdnenosti. Za zapisovateľku bola poverená pani Adriena Kuczmanová. Overovatelia: Peter Brezovický, Júlia Szücsová

K bodu 2. Interpelácia poslancov.

 Brezovicky P. – interpeloval ohľadom možnosti zvolávania zasadnutí OZ v budúcnosti na piatkové dni. Úprava ČOV a jej okolia. K bodu 3.

Návrh kontrolnej činnosti bol odoslaný poslancom písomne a taktiež je zverejnený na úradnej tabule OcÚ a na webovom sídle obce a tvorí prílohu č. 1 tejto zápisnice.

Materiál bol bol jednohlasne schválený.

K bodu 4.

Správa hl. kontrolórky o výsledku následnej finančnej kontroly za I. polrok 2012 tvorí prílohu č. 2 tejto zápisnice.

K bodu 5.

Správa o kontrole používania služobného vozidla. (príloha č. 3).

Peter Brezovický – vytýkal hlavnej kontrolórke absenciu zdôvodnenia prekročenia mesačného limitu km v jej správe o kontrole používania služobného vozidla.

K bodu 6.

Výročná správa obce Pastovce za rok 2011. ( príloha č. 4) Materiál nebol schválený bez pripomienok.

Hlasovanie:

Za: Jolana Fodorová, Júlia Szücsová, Henrieta Bolyová.

Proti: Nikto.

Zdržali sa: Peter Brezovický, Nikolett Pető.

K bodu 7.

Zásady knižničného a výpožičného poriadku obecnej knižnice ( príloha č. 5) neschválený bez pripomienok.

Hlasovanie:

Za: Bolyová Henrieta, Júlia Szücsová, Jolana Fodorová

Proti: Nikto.

Zdržali sa: Peter Brezovický, Nikolett Pető,

K bodu . 8

Návrh na zmenu rozpočtu obce na rok 2012. (príloha č. 6).

Jednohlasne schválený.

K bodu 9.

Návrh na ukončenie nájomného vzťahu v 6 b. j. so Zoltánom N.

P. Brezovický: Nepozná podmienky zmluvy a nech to rieši ten čo ju podpísal.

Hlasovanie:

Za: J. Fodorová, H. Bolyová.

Proti: J. Szücsová

Zdržali sa: P. Brezovický, N. Pető,

Návrh nebol podporený.

K bodu 10.

Zverejnenie zoznamu dlžníkov.

Hlasovanie:

Za: J. Fodorová, H. Bolyová

Proti: J. Szücsová

Zdržali sa: P. Brezovický, N. Pető

K bodu 11.

Diskusia.

Júlia Szücsová – možnosť zastavenia autobusu pred zdravotným strediskom v Ip. Sokolci.

Jolana Fodorová – zefektívnenie spôsobu vymáhania pozdĺžností od neplatičov.

Csaba Sejli – používanie služ. vozidla by malo byť vedené v knihe jázd

K bodu 12.

Návrh na uznesenie

Obecného zastupiteľstva v Pastovciach z 9. riadneho zasadnutia zo dňa 15. augusta 2012.

Obecné zastupiteľstvo v Pastovciach

A/ berie na vedomie

1. Interpeláciu poslancov 2. Vznesené diskusné príspevky. 3. Správu HK o následnej finančnej kontroly za I. polrok 2012. 4. Správu o kontrole používania služobného vozidla.

B/ schvaľuje

1. Plán kontrolnej činnosti na II. polrok 2012. 2. Zmenu rozpočtu obce Pastovce na rok 2012.

C/ neschvaľuje

1. Výročnú správu obce Pastovce na rok 2011. 2. Zásady knižničného a výpožičného poriadku obecnej knižnice. 3. Ukončenie nájomného vzťahu v 6 b.j. so Zoltánom N. 9

4. Zverejnenie zoznamu dlžníkov.

D/ súhlasí

1. Aby zasadnutia OZ boli zvolávané vždy v piatok.

Hlasovanie:

Za – všetci.

V Pastovciach, 19. augusta 2012

Vypracovala: Adriena Kuczmanová ......

Overovatelia: Peter Brezovický ......

Jolana Fodorová ......

......

Oto Mészáros, starosta obce

Príloha č. 1 Plán kontrolnej činnosti na II. polrok 2012 schválený uznesením ObZ č. 9/2012

V súlade s ustanovením §18f ods.1 písm. b) zákona č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov predkladám návrh plánu kontrolnej činnosti na II. polrok 2012.

A. Základné úlohy hlavnej kontrolórky obce na II. polrok 2012 1. Vypracovanie odborného stanoviska k návrhu viacročného rozpočtu obce Pastovce na roky 2013 – 2015 a k návrhu rozpočtu na rok 2013 . 2. Vypracovanie plánu kontrolnej činnosti za I. polrok 2013 3. Výkon konkrétnej kontroly v prípade, ak o to požiada obecné zastupiteľstvo, na základe podnetov poslancov, občanov a z poznatkov zistených pri výkone kontrolnej činnosti.

B. Kontrolná činnosť na 2. polrok 2012 I. Výkon následnej finančnej kontroly 1. Stav vybavovania sťažností a petícií za I. polrok 2012 2. Kontrola tvorby a čerpania sociálneho fondu obce Pastovce 3. Kontrola stavu evidencie pohľadávok a záväzkov obce, vrátane finančných operácií. 4. Kontrola hospodárenia s finančnými prostriedkami a majetkom obce –I. polrok 2012

II. Výkon pravidelnej následnej kontroly 1. Kontrola plnenia uznesení obecného zastupiteľstva za I. polrok 2012 2. Kontrola plnenia opatrení prijatých na odstránenie nedostatkov zistených pri predchádzajúcich kontrolách.

C. Ostatná činnosť hlavnej kontrolórky obce Pastovce 1. Účasť na rokovaniach obce. 2. Metodická pomoc pri vypracovávaní interných smerníc pre obec. 3. Vedenie evidencie sťažností 4. Zvyšovať svoju odbornosť v oblasti kontroly účasťou na odborných seminároch a školeniach organizovaných Združením hlavných kontrolórov SR a inými vzdelávacími inštitúciami (RVC Nitra)

Návrh plánu kontrolnej činnosti na II. polrok 2012 bol zverejnený v zmysle §18f ods. 1 písm. b) zákona č. 369/1990 Zb. v znení neskorších zmien a predpisov, dňa 23. 05. 2012 na úradnej tabuli Obecného úradu Pastovce.

V Pastovciach, dňa 23. 05. 2012

Predkladá : Ing. Aneta Toldiová hlavná kontrolórka obce

Návrh Plánu kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra Obce Pastovce na 2. polrok 2012 bol v zmysle § 18 f ods.1 písm. b zákona č. 369/1990 Zb. z. v znení neskorších predpisov, zverejnený na úradnej tabuli obce v termíne od 23. 05. 2012 do . 06. 2012.

Plán kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra Obce Pastovce na 2. polrok 2012 bol prerokovaný a schválený na OZ v Pastovciach uznesením č. 9/2012 zo dňa 15. 8. . 2012.

OZ poveruje kontrolóra obce uznesením č. 9/2012 zo dňa 15. 8. 2012 vykonať kontrolu podľa plánu kontrolnej činnosti.

Príloha č. 2

Hlavná kontrolórka Obce, Pastovce

SPRÁVA O VÝSLEDKU NÁSLEDNEJ FINANČNEJ KONTROLY ZA I. POLROK 2012

Kontrolu vykonala: Ing. Aneta Toldiová, kontrolórka obce V Obci Pastovce - Obecný úrad

Kontrolná činnosť bola vykonávaná nezávisle a nestranne podľa pravidiel, ktoré určuje osobitný zákon a podľa zásad kontrolnej činnosti. V zmysle § 18 f ods. 1 písm. d, zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení a neskorších predpisov predkladám zastupiteľstvu v Pastovciach správu o výsledkoch kontroly. Hlavná kontrolórka plnila v I. polroku 2012 úlohy v oblasti finančnej kontroly na základe Plánu kontrolnej činnosti na I. polrok 2012 schváleného Uznesením Obecného zastupiteľstva č. 6/2011 zo dňa 14. 12. 2011. Návrh plánu kontrolnej činnosti na I. polrok 2012 bol zverejnený v zmysle §18f písmena b) zákona č. 369/1990 Zb. v znení neskorších zmien a predpisov, dňa 02. 11. 2011 na úradnej tabuli Obecného úradu Pastovce.

Predmet následnej finančnej kontroly: D. Základné úlohy hlavnej kontrolórky obce na I. polrok 2012 4. Vypracovanie odborného stanoviska k návrhu záverečného účtu obce Pastovce na rok 2011 . 5. Vypracovanie plánu kontrolnej činnosti za II. polrok 2012 6. Predloženie ročnej správy o kontrolnej činnosti za rok 2011 v zmysle zákona č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v z. n. p. 7. Výkon konkrétnej kontroly v prípade, ak o to požiada obecné zastupiteľstvo, na základe podnetov poslancov, občanov a z poznatkov zistených pri výkone kontrolnej činnosti.

E. Kontrolná činnosť na I. polrok 2012 J. Výkon následnej finančnej kontroly 5. Stav vybavovania sťažností a petícií za II. polrok 2011 6. Kontrola príjmov a výdavkov obce realizovaných prostredníctvom bankových účtov obce- II. polrok 2011 7. Kontrola vedenia pokladničných dokladov a inventarizácie pokladne. III. Výkon pravidelnej následnej kontroly 3. Kontrola plnenia uznesení obecného zastupiteľstva za II. polrok 2011

F. Ostatná činnosť hlavnej kontrolórky obce Pastovce 5. Účasť na rokovaniach obce. 6. Metodická pomoc pri vypracovávaní interných smerníc pre obec. 7. Vedenie evidencie sťažností 8. Zvyšovať svoju odbornosť v oblasti kontroly účasťou na odborných seminároch a školeniach organizovaných Združením hlavných kontrolórov SR a inými vzdelávacími inštitúciami (RVC Nitra) 13

Kontrolované obdobie: II. polrok 2011 Kontrolou bolo zistené: A. Základné úlohy hlavnej kontrolórky obce na I. polrok 2012

1. Vypracovanie odborného stanoviska k návrhu záverečného účtu obce Pastovce na rok 2011 Stanovisko hlavnej kontrolórky k záverečnému účtu za rok 2011 spolu so záverečným účtom bolo prerokované na 8. riadnom zasadnutí obecného zastupiteľstva, dňa 25. 04. 2012. Stanovisko hlavnej kontrolórky poslanci brali na vedomie. Záverečný účet za rok 2011 schválili bez pripomienok. 2. Vypracovanie plánu kontrolnej činnosti za II. polrok 2012 V súlade s ustanovením §18f ods.1 písm. b) zákona č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov hlavná kontrolórka vypracovala návrh plánu kontrolnej činnosti na II. polrok 2012. Návrh plánu kontrolnej činnosti na II. polrok 2012 bol zverejnený v zmysle §18f ods. 1 písm. b) zákona č. 369/1990 Zb. v znení neskorších zmien a predpisov, dňa 23. 05. 2012 na úradnej tabuli Obecného úradu Pastovce.

3. Predloženie ročnej správy o kontrolnej činnosti za rok 2011 v zmysle zákona č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v z. n. p. Ročná správa o kontrolnej činnosti za rok 2011 bola vypracovaná a predložená na prerokovanie obecnému zastupiteľstvu, spolu so správou o kontrolnej činnosti za II. polrok 2011. Správa bola prerokovaná a schválená na 8. riadnom zasadnutí obecného zastupiteľstva v Pastovciach, dňa 25. 04. 2012, správy poslanci brali na vedomie. 4. Výkon konkrétnej kontroly v prípade, ak o to požiada obecné zastupiteľstvo, na základe podnetov poslancov, občanov a z poznatkov zistených pri výkone kontrolnej činnosti. Na základe požiadavky poslancov zo dňa 25. 04. 2012 bola vykonaná kontrola dodržiavania Zásad používania služobného motorového vozidla v podmienkach obce Pastovce. Kontrola bola vykonaná v máji a začiatkom júna a o výsledku kontroly bola vypracovaná samostatná správa.

B. Kontrolná činnosť na 1. polrok 2012

I. Výkon následnej finančnej kontroly 1. Stav vybavovania sťažností a petícií za II. polrok 2011 Správa o vybavovaní sťažností a petícií podaných na ObÚ v II. polroku 2011 je vypracovaná v súlade s plánom hlavného kontrolóra na I. polrok 2012, ktorý bol schválený Obecným zastupiteľstvom dňa 14. decembra 2011 uznesením č. 6/2011. Správa podáva prehľad o počte sťažností, o spôsobe ich vybavenia, dodržania zákonom stanovených termínov, o ich opodstatnenosti a v prípade potreby aj o prijatí opatrení zo strany ObÚ. Postup pri podávaní, prijímaní, evidovaní, prešetrovaní, vybavovaní a kontrole vybavovania sťažností a petícií v obci Pastovce je v súlade so zákonom č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach a zákonom č. 85/1990 Zb. o petičnom práve v znení zákona č. 242/1998 Z. z. v platnom znení a v súlade so Zásadami postupu pri vybavovaní sťažností v podmienkach Obce Pastovce, tieto zásady boli schválené na 4. riadnom zasadnutí, dňa 22. 06. 2011.

Sťažnosti – V II. polroku bola podaná 1 sťažnosť na obecný úrad, dňa 12. 10. 2011 na suseda- prerastanie konárov stromu a následné poškodzovanie krytiny. Dňa 29. 11. 2011 bolo vydané rozhodnutie o predbežnom opatrení, kde bolo vlastníkovi ukladané spílenie konárov stromu najneskôr do 31. 03. 2012. Sused splnil povinnosti uložené v predbežnom opatrení. Sťažnosť bola vyriešená. Petície- Za obdobie júl až december 2011 Obec Pastovce– Obecný úrad neobdŕžala ani jednu petíciu od občanov. Záverom možno konštatovať, že sťažnosti v podmienkach Obce Pastovce sú evidované a vybavované v súlade so zák. č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach a petície v súlade so zákonom č. 85/1990 Zb. o petičnom práve v znení neskorších predpisov. Menšie pochybenia sú po kontrole následne odstraňované.

2. Kontrola príjmov a výdavkov obce realizovaných prostredníctvom bankových účtov obce. Príjmy na bankové účty predstavujú hlavne peňažné prostriedky od daňového úradu výnos dane z príjmov, okrem toho rôzne dotácie zo štátneho rozpočtu, platby dane od občanov, platby za komunálny odpad. Účtovníčka zaeviduje prijatý bankový výpis, preverí jeho správnosť, vykoná formálnu kontrolu bankových výpisov preverí, či neobsahujú platby cudzích organizácií. Jednotlivé bankové doklady predkontuje a zaúčtuje. K jednotlivým výpisom z bankových účtov prikladá prislúchajúce príkazy na úhradu, uhradené prijaté faktúry, poistné zmluvy. Obec Pastovce má zriadené celkom deväť účtov v Dexia banke vo VÚB a v Poštovej banke z toho 4- ako základný bežný účet, 1- školský účet, 1- školská jedáleň,1 - dotačný účet a ostatné sú fondové účty: účet sociálneho fondu, účet rezervného fondu . Boli prekontrolované nasledovné účty: 1.) Dotačný účet č. účtu 710864001/5600 na tento účet boli prijaté dotácie poskytnuté na „ Revitalizáciu domu smútku v Pastovciach“. K 31. 12. 2010 zostatok na účte bol 20,65€ . Mesačne suma obratov celkom predstavuje sumu od 3,05€ resp. od februára 3,22€, čo sú rôzne bankové poplatky, za vedenie, za výpis, úroky a podobne. Príjmy na účet  vo výške 50,00€ obecný úrad na poplatky spojené s vedením účtu.  zo štátneho účelového fondu – z PPA obec obdŕžala peňažné prostriedky vo výške 95 682 €, ktoré boli použité na úhradu úveru, ktorý bol prijatí na financovanie projektu „ Revitalizácia domu smútku v Pastovciach“.  na základe Žiadosti o úhradu dane z pridanej hodnoty dňa 30. augusta 2011 bola pripísaná čiastka 22 967 Eur na dotačný účet obce, tieto peňažné prostriedky následne boli použité na úhradu úveru . Pri poskytnutých dotáciách sú dodržané a rešpektované všetky zmluvné podmienky, dotácia je použitá na stanovený účel a čiastkové vyúčtovania použitia dotácie sú posielané v stanovených termínoch. 2.) VÚB základný bežný účet 29020152/0200 Účtovný zostatok k 31. 12. 2010 celkom 9148,18€. Na tento účet prebiehajú platby za dane nehnuteľnosti, vrátenie preplatku elektriny, odvod inkasa z pokladne. Na aktivačnú činnosť boli poskytnuté peňažné prostriedky vo výške 2 430 €. Z tohto účtu boli následne platby ako mzdy zamestnancom, obecné noviny, platby za služby Ing. Csanda za udržiavanie programového systému, doplnenie pokladne, úhrada faktúry za telefón materská škola, úhrady za rôzne služby, daň zo mzdy, odvody, platby – drobné nákupy napr.: kancelárske potreby. Najväčšie sumy platby dane od Pigagro s. r. o. Výpisy prichádzajú týždenne. K účtu je aj bankomat karta a služba internetbanking. 15

Hotovostné výbery v prípade dotácie pokladne z účtov sú následne zaevidované ako prírastok peňažných prostriedkov v pokladni. 3.) Poštová banka základný bežný účet 20241194/6500 - účtovný zostatok ku dňu 01. 01. 2011 celkom 1378,26€. Z tohto účtu je realizovaná úhrada úveru na 6 b. j. mesačne vo výške 704,67€. Okrem toho výdavky z účtu sú iba poplatky za vedie účtu a za vyhotovenie výpisu z účtu. Príjmy na účet predstavujú platby od nájomníkov celkom jeden nájomník, ktorí uhrádza nájomné priamo na účet. Nájomné od ostatných nájomníkov, ktorá je hradená v hotovosti do pokladne obce sú prevedené z bežného účtu VUB. Zostatok na účte k 31. 12. 2011 celkom 1218,94€. Pri kontrole príjmov bolo zistené, že obec eviduje nedoplatky na nájomnom pri 6 b. j. po doručení výziev bola uhradená časť nedoplatkov. 4.) Dexia banka- základný bežný účet 2307712001/5600 Na tento účet posielajú mesačne peniaze z daňového úrad- podielové dane. Z tohto účtu sú hradené faktúry, platby za užívanie programu Korwin, telefón, elektrika, odvody sociálna a zdravotná poisťovňa, údržba modulu mzdy, stavebný dozor, platby za uloženie TKO. Zostatok k 31. 12. 2011 celkom 6624,89€

3. Kontrola vedenia pokladničných dokladov a inventarizácie pokladne. Cieľ kontroly : - inventarizácia pokladne - kontrola správnosti vedenia pokladničnej knihy - kontrola príjmových a výdavkových dokladov Pokladničné doklady boli skontrolované náhodným výberom a pri kontrolovaných dokladoch boli zistené nasledovné skutočnosti : - v súlade so zákonom č.431/2002 Z. z. § 29 ods.3. o účtovníctve je povinnosťou poverených zamestnancov vykonať inventarizáciu peňažných prostriedkov najmenej 4- krát ročne za účtovné obdobie. Kontrolou bolo zistené, že daná inventarizácia bola za kontrolované obdobie vykonaná 2- krát a to na konci mesiaca pri mesačnej uzávierke dňa 30. 09. 2011 a 31. 12. 2011. Účtovný stav zostatku v pokladni súhlasil so skutočnosťou. V prvom polroku bola vykonaná inventarizácia tiež 2- krát a to ku dňu 31. 03. 2011, 30. 06. 2011. - všetky pokladničné operácie boli do pokladničnej knihy boli včas zapisované. - osoba zodpovedná za vedenie pokladne má podpísanú dohodu o hmotnej zodpovednosti podľa § 182, ods. 2 zákona NR SR č. 311/2001 Z .z. (zákonník práce) v zn. platných predpisov. - Kontrolou bolo zistené, že u kontrolovaných dokladov vo viacerých prípadoch došlo k nedodržaniu zákona o účtovníctve a to tým, že doklady (VPD a PPD) neobsahovali predpísané náležitosti, ktoré má účtovný doklad obsahovať – podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zúčtovanie v účtovnej jednotke. - Nedodržanie §6 a nasl. zákona č.502/2001 o finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov nakoľko predbežná a priebežná finančná kontrola nebola vykonaná pri každej finančnej operácii. - V zmysle § 8 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve je účtovná jednotka povinná viesť účtovníctvo správne, úplne, preukázateľne, zrozumiteľne a spôsobom zaručujúcim trvalosť účtovných záznamov.

- Pokladničná kniha slúži na zaznamenávanie stavu a pohybu peňažných prostriedkov v hotovosti, čím je zabezpečený neustály prehľad o pohybe a stave peňažných prostriedkov. - Príjem hotovosti do pokladne pozostával najmä z prijatých platieb od občanov :  dane z nehnuteľnosti  daň za psa  poplatky za komunálny odpad  poplatky za prenájom priestorov a inventáru - Výdavky v hotovosti pozostávajú :  drobné nákupy – kancelárske potreby, čistiace potreby  pohonné hmoty a cestovné náhrady. Ku kontrole boli predložené pokladničné doklady ( príjmové a výdavkové) za obdobie 2. polroka 2011. Počiatočný stav pokladne 174,07 € Júl 01.07.2011 – 31.07.2011 PPD č. 608 - 687 2857,45 € VPD č. 340 - 376 2886,48 € Zostatok: 145,04 €

August 01.08.2011 – 31.08.2011 PPD č. 688 – 748 1985,62 € VPD č. 377 – 430 1969,22 € Zostatok : 161,44€

September 01.09.2011 – 30.09.2011 PPD č. 749 – 864 2838,66 € VPD č. 431 – 493 2675,30 € Zostatok : 324,80 €

Október 01.10.2011 – 31.10.2001 PPD č. 865 – 935 2445,26 € VPD č. 494 - 537 2537,79 € Zostatok : 232,27 €

November 01.11.2011 – 30.11.2011 PPD č. 936 – 988 2696,92 € VPD č. 538 – 580 2605,34 € Zostatok : 323,85 €

December 01.12.2011 – 31.12.2011 PPD č. 989 – 1060 2686,94 € VPD č. 581 - 621 2271,99 € Zostatok : 738,80 €

Pokladničné doklady sú očíslované chronologicky za sebou podľa poradia. Číselné označenia týchto dokladov na seba nadväzujú, ku každému dokladu( napr. dokladu z elektronickej registračnej pokladnice, faktúre a pod...) bol vystavený VPD alebo pri príjme do pokladne PPD.

II. Výkon pravidelnej následnej kontroly 1. Kontrola plnenia uznesení obecného zastupiteľstva za II. polrok 2011. V súlade s ustanovením §18d, ods. 1 zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov vykonať Kontrolu plnenia uznesení OcZ za II. polrok 2011 námatkovo. Pri kontrole plnenia opatrení boli zistené nasledovné: v II. polroku neboli žiadne opatrenia ktorých plnenie by bolo potrebné kontrolovať.

Kontrolou boli preukázané porušenia niektorých zákonov:  Nedodržanie §6 a nasl. zákona č.502/2001 o finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov nakoľko predbežná a priebežná finančná kontrola nebola vykonaná pri každej finančnej operácii.  Nedodržanie §10 zákona 431/2002 Z. z. o účtovníctve niektoré účtovné doklady neobsahovali predpísané náležitosti.

Zoznam príloh: Doklady boli prekontrolované na obecnom úrade a nie sú priložené k správe. Boli prekontrolované nasledovné doklady: Záznam o podaní ústnej sťažnosti – prerastanie konárov stromu zo dňa 12. 10. 2011, Rozhodnutie o predbežnom opatrení zo dňa 29. 11. 2011, Pokladničná kniha od 1. 7. 2011 do 31. 12. 2011, Inventarizácia pokladne k 31. 03. 2011, 30. 06. 2011, 30. 09. 2011, 31. 12. 2011. Bankové výpisy – základný bežný účet - Dexia banka, VUB banka, Poštová banka, dotačný účet - náhodným výberom.

Podpisy kontrolóra a prizvaných osôb na kontrolu:

Ing. Aneta Toldiová ...... (kontrolórka obce) (podpis)

Kontrolovaný subjekt bol so správou oboznámený dňa: 13. 06. 2012

Vyjadrenie ku kontrolným zisteniam možno podať v lehote do: do 14 dní od dátumu prevzatia tejto správy o výsledku kontroly.

Správu o výsledku kontroly prevzal za kontrolovaný subjekt: 13. 06. 2012

Oto Mészáros ...... (starosta obce) (podpis)

Príloha č. 3

Hlavná kontrolórka Obce, Pastovce

SPRÁVA O VÝSLEDKU NÁSLEDNEJ FINANČNEJ KONTROLY dodržiavanie Zásad používania služobného motorového vozidla v podmienkach obce Pastovce

Kontrolu vykonala: Ing. Aneta Toldiová, kontrolórka obce V Obci Pastovce - Obecný úrad

Kontrolná činnosť bola vykonávaná nezávisle a nestranne podľa pravidiel, ktoré určuje osobitný zákon a podľa zásad kontrolnej činnosti. Na základe plánu kontrolnej činnosti na 1. polrok 2011 A. Základné úlohy hlavnej kontrolórky obce na I. polrok 2012 bod. 4 Výkon konkrétnej kontroly v prípade, ak o to požiada obecné zastupiteľstvo, na základe podnetov poslancov, občanov a z poznatkov zistených pri výkone kontrolnej činnosti vykonala hlavná kontrolórka kontrolu dodržiavania Zásad používania služobného motorového vozidla v podmienkach obce Pastovce

Predmet následnej finančnej kontroly:

1. Kontrola dodržiavania Zásad používania služobného motorového vozidla v podmienkach obce Pastovce

Kontrolované obdobie: júl 2011 - apríl 2012 - kontrola hospodárnosti a účelnosti služobného motorového vozidla Obecného úradu - kontrola vyúčtovania pohonných hmôt - kontrola vedenia evidencie prevádzky motorového vozidla

Kontrolou bolo zistené: 1. Kontrola dodržiavania Zásad používania služobného motorového vozidla v podmienkach obce Pastovce Zásady používania služobného motorového vozidla v podmienkach obce Pastovce – schválené obecným zastupiteľstvom v Pastovciach, dňa 22. júna 2011 na 4. riadnom zasadnutí obecného zastupiteľstva. - Kontrola hospodárnosti a účelnosti služobného motorového vozidla v podmienkach obce Pastovce Prehľad služobných ciest motorovým vozidlom Obecného úradu Pastovce, počet ubehnutých km za rok, priemerne počet dní využívania vozidla pripadajúcich na 1 mesiac uvádza tab. č.1 Typ vozidla , ŠPZ Škoda Octavia LV 170CE

Por. Mesiac Ubehnuté Počet Miesto č. km/ dní/ mesiac mesiac 1. Júl 2011 1001 9 Stará Turá, Levice, Želiezovce, Šahy, Pohranice 19

2. August 2011 1889 12 Bratislava, Nitra, Levice, Salka, Bajtava, Stará Turá, Pohranice, Štúrovo 3. September 1112 10 Bratislava, Nitra, Levice, Želiezovce, Šahy, Salka, H. Semerovce, 2011 Štúrovo 4. Október 2011 1281 15 Jur nad Hronom, Šahy, Nitra, Levice, Želiezovce, Bratislava 5. November 1863 15 Stará Turá,Ipeľský Sokolec, Nitra, Levice, Santovka, Plášťovce, 2011 Bratislava, V. Túrovce 6. December 1639 13 Bánovce nad Bebravou, Bratislava, Štúrovo, Nitra, Želiezovce, 2011 Svodín, Šahy, Pohranice, Veresegyháza, Svodín, Levice 7. Január 2012 1387 9 Plášťovce, Levice, Šahy, Košice, Nitra, Nové Zámy 8. Február 2012 2204 13 Bratislava, Budapest, Peťov, Nýrovce, Levice, Šahy, Nitra 9. Marec 2012 2398 17 Bratislava, Levice, Nitra, Šahy, Hokovce, Budapest, H. Saliby, Plášťovce, Esztergom, Želiezovce 10. Apríl 2012 1497 15 Šahy, Štúrovo, Tekovské Lužany, Želiezovce, Plášťovce, Levice, Bratislava, Demandice, Lontov 11. Máj 2012 1623 18 Kubáňovo, Levice, Nitra, Štúrovo, Šahy, Lontov, H. Saliby, Štúrovo, Veresegyháza, Salka, Želiezovce, Bátovce V štyroch prípadoch bolo použité vozidlo pre potreby obyvateľov obce – návšteva lekára, pohreb. V týchto prípadoch sú doložené doklady o nákupe pohonných hmôt oddelene podľa spotreby pohonných hmôt. - Poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla Obec Pastovce má uzavretú poistnú zmluvu pre povinné zmluvné poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla s poisťovňou Kooperatíva poisťovňa a. s. pod poistným číslom 6568407919, havarijné poistenie má uzavreté s poisťovňou Kooperatíva poisťovňa, a. s. pod poistným číslom 6568368884. Nedostatky zistené neboli. - Kontrola vedenia evidencie prevádzky motorového vozidla - Kontrola vyúčtovania pohonných hmôt Všetky jazdy uskutočnené s motorovým vozidlom sú zaevidované v evidencie prevádzky motorového vozidla zároveň od roku 2012 je tam zaevidovaný aj nákup PHM, oproti roku 2011. Nakoľko uvedené doklady Vyúčtovania spotreby pohonných látok (PHM) – mesačné výkazy a doklady preukazujúce v nich uvedené skutočnosti sú podkladom pre účtovanie musia verne a pravdivo zobrazovať skutočnosti, ktoré sú podkladom pre jeho zaúčtovanie. Kontrolou boli preskúmané výdavkové pokladničné doklady a výpisy z bankových účtov nákupu pohonných hmôt. Inventarizácia pohonných hmôt nebola vykonaná k 31. 12. 2011. Po uskutočnení kontroly bolo zistené, že všetky jazdy uskutočnené motorovým vozidlom Škoda Octavia LV 170CE boli opodstatnené. Zoznam príloh: Doklady boli prekontrolované na obecnom úrade a nie sú priložené k správe. Boli prekontrolované nasledovné doklady: Evidencia prevádzky motorového vozidla – vozidlo škoda octavia ŠPZ – LV 170 CE , Zásady používania služobného motorového vozidla v podmienkach obce Pastovce, Nákup pohonných hmôt VPD č. 290/11, 319/11, 472/11, 489/11, 721/12, 767/12, 880/12, VUB por. č. výpisov rok 2011 od júna 25/2011, 26/2011, 27/2011, 29/2011, 31/2011, 32/2011, 34/2011, 40/2011, 44/2011, 47/2011, 50/2011, 52/2011, rok 2012 január – máj 3/2012, 5/2012, 7/2012, 9/2012, 12/2012, 15/2012, 17/2012, 18/2012, 20/2012.

Podpisy kontrolóra a prizvaných osôb na kontrolu:

Ing. Aneta Toldiová ...... (kontrolórka obce) (podpis)

Kontrolovaný subjekt bol so správou oboznámený dňa: 23. 05. 2012

Vyjadrenie ku kontrolným zisteniam možno podať v lehote do: do 14 dní od dátumu prevzatia tejto správy o výsledku kontroly. Správu o výsledku kontroly prevzal za kontrolovaný subjekt:

Oto Mészáros ...... (starosta obce) (podpis)

Príloha č. 4

V Ý R O Č N Á S P R Á V A O B C E

P A S T O V C E

2 0 1 1

Ing. Aneta Toldiová

hlavná kontrolórka obce

Základná charakteristika obce Pastovce

Obec Pastovce je samostatný územný samosprávny a správny celok Slovenskej republiky, združuje osoby, ktoré majú na jej území trvalý pobyt. Obec je právnickou osobou, ktorá za podmienok ustanovených zákonom samostatne hospodári s vlastným majetkom a s vlastnými príjmami. Základnou úlohou obce pri výkone samosprávy je starostlivosť o všestranný rozvoj jej územia a potreby jej obyvateľov.

Identifikačné údaje :

Názov : Obec Pastovce

Adresa: Mikulská 51/84 935 74 Pastovce

IČO : 00587583

DIČ : 2021020870

Právna forma: právnická osoba

Obec ako samostatný územný samosprávny a správny celok sa riadi zákonom Slovenskej národnej rady č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších zmien a doplnkov a Ústavou Slovenskej republiky.

Geografické údaje:

Obec leží vo východnej časti Podunajskej nížiny na nive a terasách Ipľa.

Rieka Ipeľ tvorí hranicu s Maďarskou republikou.

Celková rozloha obce: 1235 ha

Nadmorská výška: 115 m n. m. (priemerná nadmorská výška)

Demografické údaje:

Počet obyvateľov: 540

Z toho

- žien: 302

- mužov : 238

Priemerný vek: 39 rokov

Národnostné zloženie:

Národnosť slovenská: 139

Národnosť česká : 11

Národnosť maďarská : 390

História obce :

Prvá písomná zmienka o obci pochádza z listiny z roku 1135, podľa ktorej obec daroval Ladislav Svätý sestre Žofiane, ako svadobný dar, keď sa vydala za Lamperta z Hontianského národu, ktorý bol župným išpánom. Podľa tejto istiny v dobe Svätého Ladislava tu už stál kráľovský dvor. Toto písmo obec spomína s názvom Paztuh.

Kultúrne pamiatky:

Reformovaný kostol pochádza z roku 1465, ale prvdepodobne menší kostol bol v dedine už v XII. storočí. Východná časť kostola bola postavená v gotickom štýle, západná časť od veže, zase je postavená románskym štýlom.

Na pamiatku padlých vojakov z Pastoviec je postavený pomník z čierneho mramoru.

Symboly obce :

Obec Pastovce má svoj erb , vlajku aj pečať.

Erb obce : V modrom štíte v zelenej, zlatom šikmo mrežovanej pažiti stojaci strieborný prilietajúci obrátený pelikán v červenej zbroji, na hrudi s troma červenými kvapkami krvi, kŕmiaci tri mláďatá rovnakých tinktúr, v ľavom hornom rohu zlaté nebeské telesá hviezda a polmesiac.

Vlajka obce : pozostáva zo siedmich pozdĺžnych pruhov vo farbách modrej, žltej, bielej, červenej, žltej, bielej a zelenej. Vlajka má pomer strán 2:3 a ukončená je tromi cípmi, t. j. dvomi zástrihmi, siahajúcimi do tretiny jej listu.

Pečať: je okrúhla, uprostred s obecným symbolom a kruhopisom OBEC PASTOVCE. Pečať má priemer 35 mm, čo je v súlade s domácimi zvyklosťami a predpismi o používaní pečiatok s obecnými symbolmi.

Symboly obce Pastovce sú zapísané v Heraldickom registri Slovenskej republiky.

Služby v obci poskytujú:

Slovenská pošta : vedúca - Bakonyiová Dáša

Potraviny : COOP Jednota SD, vedúca – Bolyová Henrietta

Občerstvenie : Pohostinstvo – Presso Ipeľ – vedúci Šimo Jozef

Rôzne iné predajne a služby:

Predaj propán – butánu – Fodorová Vilma

Šport : Futbalový oddiel – v roku 2011 bola 1 skupina a to:

skupina dospelých.

Dospelý sa umiestnili v III. triede na 8. mieste.

Doprava : Vlaková doprava – smer: Šahy, Čata

Autobusová doprava – smer: Šahy, Levice, Želiezovce, Štúrovo

Kultúrne podujatia:

Oslava 15. marca – usporiadateľ obec

Deň matiek –usporiadateľ obec

Deň detí- usporiadateľ obec

Mikuláš- usporiadateľ obec

Základné orgány obce :

1. Obecné zastupiteľstvo

2. Starosta obce

Obecné zastupiteľstvo obce Pastovce je zastupiteľský zbor zložený zo 7 poslancov zvolených v priamych voľbách , ktoré sa konali dňa 27. novembra 2010 na obdobie 4 rokov.

1. Štefan Mészáros 2. Jolana Fodorová 3. Peter Chrenko 4. Henrieta Bolyová 5. Nikolett Pető 6. Peter Brezovicky 7. Júlia Szűcsová 26

Obecné zastupiteľstvo v Pastovciach rozhodovalo na svojich zasadnutiach o základných otázkach života obce. Zasadnutia sa konali v dňoch :

- prvé ustanovujúce zasadnutie bolo 17. 12. 2010,druhé zasadnutie 28. 01. 2011, tretie zasadnutie bolo 18. 03. 2011, štvrté zasadnutie, dňa 22. 06. 2011, piate 07. 10. 2011, šieste 14. 12. 2011.

Starostom obce je Oto Mészáros

Zástupca starostu: Štefan Mészáros

Hlavná kontrolórka:

Ing. Aneta Toldiová, zvolená do funkcie obecným zastupiteľstvom uznesením č. 3/2011 dňa 18. 03. 2011 na obdobie 6 rokov.

Komisie pri obecnom zastupiteľstve: Komisia ochrany životného prostredia

Komisia mládeže kultúry a športu

Komisia ochrany verejného poriadku

Komisia pre vybavovanie sťažnosti

Obecný úrad :

Je výkonným orgánom obecného zastupiteľstva a starostu obce, zabezpečuje organizačné a administratívne veci. Prácu obecného úradu organizuje starosta obce .

Organizácie obce:

Obec nemá rozpočtovú ani príspevkovú organizáciu.

Financovanie obce

Obec financuje svoje potreby predovšetkým z vlastných príjmov, zo štátnych dotácií ako aj z ďalších zdrojov . Rozpočet obce na r. 2011 schválilo OZ v Pastovciach uznesením č. 2/2011 zo dňa 28.01. 2011.

Rozpočet bol upravený 1x , úprava bola schválená uznesením obecného zastupiteľstva č. 4/2011 dňa 22.06.2011.

Sumarizácia rozpočtu obce Pastovce k 31.12.2011

Rozpočet na Rozpočet po Skutočnosť

rok 2011 zmenách 2011 k 31.12.2011

Príjmy celkom 642 778 642 778 299 467 z toho :

Bežné príjmy 637 778 637 778 299 161

Kapitálové príjmy 5 000 5 000 306

Finančné príjmy 0 0 0

Výdavky celkom 639 376 639 376 174 661 z toho :

Bežné výdavky 170 870 170 870 163 995

Kapitálové výdavky 337 000 337 000 0

Finančné výdavky 131 506 131 506 10 666

Rozpočet obce za rok 3 402 3 402 124 806 2011

Rozbor plnenia príjmov za rok 2011 v celých €

Rozpočet na rok 2011 Skutočnosť k 31.12.2011 % Plnenia

642 778 299 467 46,59

Bežné príjmy -daňové príjmy Skutočnosť k 31.12.2011 % plnenia - rozpočet

163 950 151 085 92,15

Bežné príjmy - nedaňové Skutočnosť k 31.12.2011 % plnenia príjmy -rozpočet

20 800 24 643 104,05

Bežné príjmy - granty Skutočnosť k 31.12.2011 % plnenia a transfery -rozpočet

453 028 123 433 27,25

Kapitálové príjmy - rozpočet Skutočnosť k 31.12.2011 % plnenia

5 000 306 6,12

Rozbor čerpania výdavkov za rok 2011 v celých €

Rozpočet na rok 2011 Rozpočet po úpravách Skutočnosť k % 2011 31.12.2011 plnenia

639 376 639 376 174 661 27,32

Bežné výdavky Rozpočet po úpravách Skutočnosť k % 2011 31.12.2011 plnenie Rozpočet na rok 2011

170 317 170 870 163 995 95,98

Kapitálové výdavky - Rozpočet po úpravách Skutočnosť k % rozpočet na rok 2011 2011 31.12.2011 plnenia

337 000 337 000 0 0

Výdavkové finančné Rozpočet po úpravách Skutočnosť k % operácie -rozpočet na 2011 31.12.2011 plnenia rok 2011

132 059 10 666 8,08 27,25

a) Mzdy, platy, odmeny a ostatné osobné vyrovnania

Z rozpočtovaných 69 450 € bolo skutočné čerpanie k 31.12.2011 v sume 62 054 €, čo je

89,35 % čerpanie. Patria sem mzdové prostriedky starostu obce, pracovníkov OcÚ. b) Poistné a príspevok do poisťovní

Z rozpočtovaných 21 787 € bolo skutočne čerpané k 31.12.2011 v sume 20 021 €, čo je 91,89 %

čerpanie. Sú tu zahrnuté odvody poistného z miezd pracovníkov za zamestnávateľa . c) Tovary a služby

Z rozpočtovaných 78 150 € bolo skutočne čerpané k 31.12.2010 v sume 79 300 €, čo je 101,47 % čerpanie. Ide o prevádzkové výdavky všetkých stredísk OcÚ, ako sú cestovné náhrady, energie, materiál, dopravné, rutinná a štandardná údržba, nájomné za nájom a ostatné tovary a služby. d) Bežné transfery

Z rozpočtovaných 1 483 € bolo skutočne čerpané k 31.12.2011 v sume 2 620 €. e) Splácanie úrokov a ostatné platby súvisiace s úvermi, pôžičkami a návratnými 30

finančnými výpomocami

Úveru od PPA na „ Revitalizácia domu smútku v Pastovciach “ - celková výška úveru predstavovala čiastku 195 212,87€ z toho suma 164 044,43 predstavovala čiastku nenávratného finančného príspevku od PPA (Pôdohospodárska platobná agentúra). Po splnení podmienok boli vrátené peňažné prostriedky na dotačný účet obce, ktoré boli použité na vyrovnanie úveru. Na zostatok úveru 5 348,96€ obec dostala splátkový kalendár na základe ktorého bude splácať úver do doby 20. 06. 2014. Jednotlivé splátky úveru sú vo výške 167,- €.

Granty a transfery :

P. č. Poskytovateľ Suma v Použité Zostatok Účel € v €

1. ÚPSVaR 2 430 2 430 0 Aktivačná činnosť

2. MV SR cez ObÚ 832,48 832,48 0 Hlásenie pobytu občanov a regist.obyv. a sčítanie obyvateľstva 2011

3. Krajský stavebný úrad 509,64 509,64 0 Spoločný obecný úrad

4. Krajský školský úrad 869,00 869,00 0 Spoločný obecný úrad

5. Krajský úrad 62,48 62,48 0 Spoločný obecný úrad životného prostredia

6. ObÚ CO 80,40 80,40 0 Refundácia odmena skladníka

Bilancia aktív a pasív k 31.12.2011 v celých €

A K T Í V A

Názov ZS k 1.1.2011 KZ k 31.12.2011

Majetok spolu 1 310 381 1 434 674

Neobežný majetok spolu 1 251 009 1 381 553 z toho :

Dlhodobý nehmotný majetok 0 0

Dlhodobý hmotný majetok 1 147 875 1 278 432

Dlhodobý finančný majetok 103 134 103 121

Obežný majetok spolu 59 135 52 884 z toho :

Zásoby 15 0

Zúčtovanie medzi subjektami 0 0 VS

Dlhodobé pohľadávky 0 0

Krátkodobé pohľadávky 44 584 33 980

Finančné účty 14 333 18 731

Poskytnuté návratné fin. 0 0 výpomoci dlh.

Poskytnuté návratné fin. 203 173 výpomoci krát.

Časové rozlíšenie 237 237

P A S Í V A

Názov ZS k 1.1.2011 KZ k 31.12.2011

Vlastné imanie a záväzky 1 310 381 1 434 674

Spolu

Vlastné imanie 878 027 1 052 634

z toho :

Oceňovacie rozdiely 0 -12

Fondy 0 0

Výsledok hospodárenia 878 027 1 052 646

Záväzky 331 024 203 769 z toho :

Rezervy 2808 7 200

Zúčtovanie medzi subjektami 0 0 VS

Dlhodobé záväzky 189 040 178 753

Krátkodobé záväzky 9 678 7 301

Bankové úvery a výpomoci 129 498 10 515

Časové rozlíšenie 101 330 178 271

Záväzky obce k 31.12.2011

Dlhodobé 178 753 € z toho

 ostatné dlhodobé záväzky 178 134  záväzky zo SF 380 €  záväzky z nájmu 239 €

Krátkodobé záväzky 7 301 € z toho

 záväzky voči dodávateľom 312 €  ostatné záväzky 82 €  záväzky voči zamestnancom 4 445 €  zúčtovanie SP a ZP 2 144 € 33

 ostatné priame dane 318 €.

Výsledok hospodárenia obce Pastovce

Výsledok hospodárenia obce strata – 16 128 €.

Účtovný výsledok hospodárenia pred zdanením sa zisťuje ako rozdiel výnosov účtovaných na účtoch účtovnej triedy 6 a nákladov účtovaných na účtoch účtovnej triedy 5 (okrem účtov 591 a 595)

Rozpočtový výsledok hospodárenia za rok 2011 je 124 806€.

Výsledok rozpočtového hospodárenia je podľa ustanovenia § 2 písm. c, zákona o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy rozdiel medzi príjmami a výdavkami obce.

Obec má akcie v Západoslovenskej vodárenskej spoločnosti vo výške 3107 ks akcií v menovitej hodnote 33,19 €. Tieto akcie obec získala od Fondu národného majetku SR na základe zmluvy o bezodplatnom prevode akcií v roku 2004.

Predpokladaný budúci vývoj

Obec má vypracovaný plán rozvoja, ktorom má vytýčené ciele ako : vybudovať kanalizáciu, plynofikáciu, oprava ciest, mostov, revitalizácia verejných priestranstiev, oprava budov vo vlastníctve obecného úradu, rekonštrukcia kultúrneho domu.

V roku 2012 obec má pláne uskutočniť nasledovné akcie:

- zabezpečovať plnenie úloh v zmysle zákona SNR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení. Udalosti osobitného významu po skončení účtovného obdobia

Táto výročná správa sa vyhotovuje od 1.1.2011 do 31.12.2011. Po skončení účtovného obdobia nenastali žiadne udalosti osobitného významu, ktoré by bolo potrebné uviesť v tejto výročnej správe.

V Pastovciach 15 augusta 2012

Oto Mészáros

starosta obce

Príloha č. 5

KNIŽNIČNÝ A VÝPOŽIČNÝ PORIADOK OBECNEJ KNIŽNICE V PASTOVCIACH

V zmysle par. 13/2d zákona NR SR č. 183/2000 Z.z. o knižniciach v zmysle článku .... Organizačného poriadku (al. vyhlásenia) vydaného Obecným zastupiteľstvom v Pastovciach dňa ...... vydávam tento Knižničný a výpožičný poriadok

KNIŽNIČNÝ PORIADOK

1. Všeobecné ustanovenia

Článok 1 Pôsobnosť Knižničného poriadku

1. Knižničný poriadok Obecnej knižnice v Pastovciach (ďalej knižnica), ktorého súčasťou je Výpožičný poriadok, upravuje vzájomné vzťahy knižnice a jej čitateľov a používateľov.

2. Knižnica zabezpečí zverejnenie Knižničného a výpožičného poriadku na viditeľnom mieste vo svojich priestoroch a sprístupnením na internetových stránkach obce.

3. Obecná knižnica v Pastovciach je univerzálnou verejnou knižnicou obce. Jej zriaďovateľom je obecné zastupiteľstvo obce Pastovce. Knižnica je organizačnou zložkou obce Pastovce.

4. Základným poslaním knižnice je prostredníctvom knižnično-informačných služieb (ďalej služieb) a informačných technológií zabezpečovať slobodný prístup k informáciám šíreným na všetkých druhoch nosičov vrátane miestnych a regionálnych informácií a tieto v rámci knižničného systému regiónu koordinovať, budovať, ochraňovať a sprístupňovať univerzálny knižničný fond a organizovať kultúrno-vzdelávacie podujatia.

Článok 2 Záväznosť Knižničného poriadku

1. Knižničný poriadok je záväzný pre všetky pracoviská knižnice. Knižnica poskytuje svoje služby na tejto adrese: Mikulská cesta 51/84 , 93574 Pastovce.

Článok 3 Knižničný fond

1. Knižničný fond knižnice tvoria: a) Primárny fond: knihy, periodiká, regionálne dokumenty, obrazové dokumenty, audiovizuálne dokumenty, elektronické zdroje b) Sekundárny fond: katalógy (klasické, elektronické), databázy v elektronickej forme

2. Fondy, katalógy a zariadenia knižnice sú majetkom obce. Každý čitateľ a používateľ knižnice je povinný ich chrániť a nesmie ich poškodzovať.

Článok 4 Služby knižnice

1. Knižnica poskytuje základné a špeciálne služby . Základné služby sú bezplatné. Špeciálne služby sa môžu poskytovať za úhradu. Cenník služieb a poplatkov je prílohou Knižničného a výpožičného poriadku.

2. Základné služby knižnice sú: - výpožičné služby prezenčné (v knižnici) - predlžovanie výpožičnej lehoty vypožičaných dokumentov - poskytovanie faktografických a bibliografických informácií - poskytovanie prístupu k PC - poskytovanie prístupu na internet

3. Špeciálne služby knižnice sú: - rezervovanie požadovaných dokumentov - sprístupňovanie elektronických vzdelávacích programov a databáz - reprografické služby - výpožičné služby absenčné (mimo priestorov knižnice)

4. Knižnica poskytuje služby na základe osobných požiadaviek čitateľov a používateľov. Podmienky poskytovania služieb upravuje Výpožičný poriadok.

5. Knižnica môže diferencovať svoje služby na základe kategorizácie čitateľov a používateľov podľa veku, vzdelania a profesijného zamerania.

Článok 5 Prístupnosť knižnice

1. Knižnica poskytuje služby v zmysle zásad všeobecného prístupu čitateľov a používateľov k dokumentom a informáciám bez ohľadu na ich politickú, národnostnú, náboženskú a rasovú príslušnosť.

2. Čitateľ a používateľ knižnice má na základe platného čitateľského preukazu (evidenčného listu) prístup do všetkých čitateľských priestorov knižnice.

3. Zdravotne znevýhodneným čitateľom a používateľom sa poskytovanie služieb realizuje primeraným spôsobom s ohľadom na zdravotné postihnutie.

Článok 6 Základné práva a povinnosti čitateľa knižnice

1. Čitateľ je povinný dodržiavať Knižničný poriadok a zachovávať pokyny pracovníkov knižnice.

2. Čitateľ je povinný odložiť si tašky a kabát na vyhradenom mieste. Vo všetkých priestoroch je povinný zachovávať ticho, poriadok a čistotu.

3. Vstup do knižnice nie je povolený čitateľovi a návštevníkovi knižnice pod vplyvom alkoholu a omamných látok.

4. V priestoroch knižnice je zakázané konzumovať alkohol a fajčiť ako aj v priestoroch celého objektu Obecného úradu v Pastovciach.

5. V priestoroch knižnice sa zakazuje používať mobilné telefóny. Používanie vlastných počítačov je dovolené po súhlase službukonajúceho pracovníka.

6. Z práva využívať služby knižnice je vylúčený čitateľ, ktorý trpí nákazlivou chorobou a čitateľ, ktorý pre mimoriadne znečistenie odevu môže byť ostatným čitateľom na obtiaž.

7. Čitateľ má právo podávať ústne i písomne pripomienky, podnety, návrhy a sťažnosti k práci knižnice. Knižnica vybavuje sťažnosti v súlade so zákonom č. 152/1998 Z.z. o sťažnostiach.

Článok 7 Registrácia čitateľa

1. Čitateľom knižnice sa môže stať: a) Každý občan Slovenskej republiky, ktorý môže knižnicu osobne navštevovať. b) Príslušník iného štátu, ktorý má povolenie k trvalému alebo prechodnému pobytu v Slovenskej republike a má trvalé alebo prechodné bydlisko v sídle alebo územnej pôsobnosti knižnice.

2. Používateľom služieb knižnice môže byť každý občan Slovenskej republiky alebo príslušník iného štátu, ktorý nie je registrovaným čitateľom knižnice, a ktorý požiada knižnicu o niektorú zo služieb nevyžadujúcich predloženie čitateľského preukazu (napr. reprografické služby).

3. Občan sa stane čitateľom knižnice vydaním čitateľského preukazu (evidenčného listu). Podpísaním čitateľskej prihlášky čitateľ vyjadruje súhlas s použitím svojich osobných údajov na účely vedenia v informačnej databáze knižnice a zároveň sa zaväzuje, že bude plniť ustanovenia tohto Knižničného poriadku.

4. Knižnica sa zaväzuje dodržiavať zákon č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov.

5. Čitateľovi je umožnený prístup ku knižničnému poriadku v priestoroch knižnice, resp. má možnosť zakúpiť kópiu knižničného poriadku pre osobné účely.

Článok 8 Čitateľský preukaz (Evidenčný list)

1. Čitateľský preukaz (Evidenčný list) sa vystavuje: a) Občanom Slovenskej republiky po predložení občianskeho preukazu, ktorý nemožno nahradiť žiadnym iným dokladom. Od študentov sa požaduje aj predloženie indexu alebo potvrdenia o návšteve školy, od nezamestnaných potvrdenie o evidencii na úrade práce. U osôb od 15 do 18 rokov sa vyžaduje aj potvrdenie rodičov o prevzatí hmotnej zodpovednosti. U detí do 15 rokov sa čitateľský preukaz vystavuje po podpísaní čitateľskej prihlášky rodičom alebo zákonným zástupcom.

b) Občanom iného štátu po predložení povolenia k pobytu v Slovenskej republike alebo cestovného pasu.

c) Právnym osobám po vyplnení čitateľskej prihlášky podpísanej oprávneným pracovníkom.

2. Platnosť čitateľského preukazu sa obnovuje každý rok na základe predloženia dokladov uvedených v bode 1.

3. Za vystavenie a obnovenie čitateľského preukazu platí čitateľ registračný poplatok, ktorého výšku určuje Cenník služieb a poplatkov v prílohe tohto Knižničného poriadku.

4. Členstvo v knižnici a právo využívať jej služby zaniká: a) odhlásením čitateľa b) neobnovením členstva v novom kalendárnom roku c) hrubým porušením Knižničného a výpožičného poriadku a neposkytnutím predpísanej náhrady za spôsobenú škodu v určenom termíne. Po zániku členstva sa registračné poplatky nevracajú.

5. Čitateľ, ktorému bolo odobraté právo využívať služby knižnice pre hrubé porušenie Knižničného a výpožičného poriadku a nevyrovnanie záväzkov voči knižnici v stanovenom termíne, sa nemôže stať znovu jej čitateľom. Právo využívať služby knižnice môže byť čitateľovi odobraté na určitý čas i z hygienických dôvodov.

6. Čitateľský preukaz (Evidenčný list) je doklad, ktorý oprávňuje čitateľa využívať všetky služby knižnice. Je neprenosný. Môže ho používať iba čitateľ, na meno ktorého bol vydaný, resp. jeho zákonný zástupca. Pracovník knižnice má právo kedykoľvek si vyžiadať občiansky preukaz čitateľa, resp. zákonného zástupcu na overenie jeho totožnosti.

7. Čitateľ je povinný bezodkladne oznámiť knižnici zmenu mena, bydliska a vydanie nového občianskeho preukazu. Ak je knižnica nútená tieto údaje zisťovať sama, čitateľ hradí všetky s tým spojené náklady.

VÝPOŽIČNÝ PORIADOK

Článok 9 Druhy výpožičiek

1. Knižnica poskytuje výpožičky knižničných dokumentov v súlade so svojím poslaním a charakterom verejnej knižnice, prevádzkovými možnosťami, metodikou výpožičných služieb a požiadavkami na ochranu knižničného fondu.

2. Dokumenty sa požičiavajú absenčne (mimo budovy knižnice) a prezenčne (do študovní a čitární).

3. Vypožičiavanie knižničných dokumentov je záväzkovým právnym vzťahom.

4. Absenčne sa nepožičiavajú tieto dokumenty (upresní knižnica): - dokumenty, ktorých požičiavanie by bolo v rozpore so všeobecnými právnymi predpismi (fašistická, rasistická, pornografická literatúra a pod.) - noviny a časopisy bežného roku - elektronické dokumenty (CD-ROM, DVD)

Článok 10 Zásady vypožičiavania

1. Knižnica požičiava čitateľovi dokument iba po preverení platného čitateľského preukazu (evidenčného listu).

2. Čitateľ si môže naraz absenčne vypožičať najviac ? dokumentov.

3. Výpožičná lehota dokumentu pri absenčnom požičiavaní je 30 dní. Knižnica môže v prípade potreby požiadať o vrátenie dokumentu pred uplynutím výpožičnej lehoty.

6. Výpožičnú lehotu možno predĺžiť, ak o to čitateľ požiada pred jej uplynutím. Predĺženie výpožičnej lehoty je možné najviac trikrát o ďalších 15 dní od dátumu predlžovania.

7. Predĺženie výpožičnej lehoty nie je možné ak: a) čitateľ má priestupky (načas nevrátené výpožičky, nezaplatené upomienky) b) dokument si rezervoval iný čitateľ.

8. Predĺženie výpožičnej lehoty sa považuje za novú výpožičku.

Článok 11 Evidencia výpožičiek

1. Knižnica vedie evidenciu vypožičaných dokumentov tak, aby bola zaručená preukázateľnosť ich vypožičania konkrétnemu čitateľovi a zabezpečená ochrana knižničného fondu.

2. Evidencia vypožičaných dokumentov sa vykonáva (upresní knižnica): - elektronicky v databáze automatizovaného výpožičného systému - manuálne v evidenčnom liste, prípadne v čitateľskom preukaze 41

3. Prevzatie výpožičky potvrdzuje čitateľ svojím podpisom.

4. Knižnica potvrdzuje čitateľovi vrátenie vypožičaného dokumentu.

Článok 12 Ručenie čitateľa za vypožičaný dokument

1. Čitateľ je povinný: a) Pri vypožičaní dokument prezrieť a všetky nedostatky ihneď ohlásiť knižnici. Ak tak neurobí, nesie zodpovednosť za všetky neskôr zistené poškodenia a musí uhradiť knižnici náklady na opravu dokumentu.

b) Vrátiť vypožičaný dokument v takom stave, v akom ho prevzal.

Článok 13 Vymáhanie nevrátených výpožičiek

1. Ak čitateľ vráti dokument po stanovenej výpožičnej lehote, je povinný zaplatiť poplatok za oneskorenie bez ohľadu na to, či bolo vrátenie dokumentu upomínané alebo nie. Čitateľ platí poplatok z oneskorenia za každý dokument osobitne. Knižnica vydá čitateľovi o zaplatení poplatku doklad.

2. Knižnica posiela čitateľovi maximálne dve upomienky. Treťou upomienkou je výzva na vrátenie dokumentu pred podaním žaloby. Po zaslaní prvej upomienky má čitateľ až do vyrovnania si záväzkov voči knižnici poskytovanie ďalších služieb pozastavené.

3. Ak čitateľ nevráti dokument ani po tretej upomienke, bude knižnica vymáhať jeho náhradu prostredníctvom súdu. Pri súdnom vymáhaní hradí všetky náklady čitateľ, resp. jeho zákonný zástupca.

Článok 14 Straty a náhrady

1. Čitateľ je povinný bezodkladne oznámiť knižnici poškodenie alebo stratu dokumentu a do stanovenej lehoty nahradiť škodu v zmysle príslušných ustanovení Občianskeho zákonníka.

2. O poškodení, zničení alebo strate dokumentu sa spisuje záznam s určením, dokedy a akým spôsobom sa čitateľ zaväzuje dokument nahradiť, čo potvrdzuje svojím podpisom. 42

3. Knižnica požaduje nahradenie škody niektorou z týchto foriem: a) dodaním výtlačku toho istého titulu v rovnakom alebo inom vydaní b) nahradením dokumentu kópiou strateného alebo poškodeného dokumentu. Zhotovenie kópie môže urobiť i knižnica, pričom čitateľ hradí všetky s tým spojené náklady vrátane nákladov na väzbu c) nahradením dokumentu iným dokumentom podľa rozhodnutia knižnice d) finančnou úhradou za nevrátený dokument

4. O spôsobe náhrady nevráteného alebo poškodeného dokumentu rozhoduje knižnica. Ak čitateľ v stanovenej lehote nenahradí spôsobenú škodu, knižnica si uplatňuje voči nemu svoje nároky na súde.

PORIADOK ŠTUDOVNÍ A ČITÁRNÍ

Článok 16 Práva a povinnosti používateľa v študovniach a čitárňach

1. Knižnica poskytuje svoje služby v študovni a čitárni na adrese knižnice, na prvom poschodí objektu Obecného úradu v Pastovciach.

2. Používateľ má v študovni právo využívať: - fond študovne na prezenčné štúdium - využívať služby internetu

3. Používateľ je povinný pri príchode a odchode zo študovne predložiť službukonajúcemu pracovníkovi vlastné dokumenty a dokumenty prinesené z knižnice.

4. Používateľ je povinný pred odchodom zo študovne odložiť použité dokumenty na miesto, prípadne ich vrátiť službukonajúcemu pracovníkovi.

5. Používateľ je povinný zaznamenať prezenčne požičané dokumenty z fondu študovne do príslušnej evidencie prezenčných výpožičiek.

6. Do dokumentov z fondov študovní sa nesmú robiť žiadne zásahy, ani sa nesmú žiadnym spôsobom poškodzovať. Ak je používateľ v študovni pristihnutý pri

akomkoľvek poškodzovaní dokumentu alebo zariadenia, musí nahradiť škodu podľa rozsahu poškodenia.

7. Používateľ môže podať návrh na doplnenie fondu študovne a čitárne službukonajúcemu pracovníkovi.

Záverečné ustanovenia

1. Prílohou Knižničného a výpožičného poriadku je Cenník služieb a poplatkov, ktorý vydáva knižnica a schvaľuje obecné zastupiteľstvo.

2. Výnimky z Knižničného a výpožičného poriadku v odôvodnených prípadoch môže povoliť starosta alebo ním poverený pracovník.

3. Ruší sa predchádzajúci Knižničný a výpožičný poriadok.

4. Tento Knižničný a výpožičný poriadok nadobúda platnosť a účinnosť dňa: ......

„Neschválený“

Cenník služieb Obecnej knižnice v Pastovciach

Evidenčný poplatok na kalendárny rok 0,50 €

Vydanie kópie knižničného poriadku 0,XX €

Reprografické služby:

Jednostranná fotokópia 0,10 €

Dvojstranná fotokópia 0,15 €

Tlač dokumentu 0,10 €/strana

Príloha č. 6