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Gründungsprotokoll Seite 1 von 3 Gründungsprotokoll Förderverein Kindereinrichtungen Zehrental e.V. Grundschule Groß Garz, Am Neubau 12/13 OT Groß Garz, 39615 Zehrental Es versammelten sich am 18. April 2012 um 19:00 Uhr in der Grundschule Groß Garz die in der Anwesenheitsliste (Anlage 1) namentlich eingetragenen 19 Personen. Frau Hoffmann begrüßte die Anwesenden. Im Einverständnis aller Anwesenden übernahm sie die Leitung der Versammlung. Frau Gernecke erklärte sich bereit das Protokoll zu führen. Die Anwesenden stimmten dem zu. Folgende Tagesordnung wurde mit Einladung (Anlage 2) vom 15.03.2012 vorgeschlagen: 1. Gründung Förderverein Kindereinrichtungen Zehrental e.V. 2. Verabschiedung der Vereinssatzung 3. Wahl des Vorstandes und Kassenwart 4. Information zur Anmeldung des Vereins und weiteres Vorgehen 5. Festsetzung der Mitgliedsbeiträge 6. sonstiges Die Anwesenden stimmten durch Handzeichen der Tagesordnung zu. TOP 1: Frau Hoffmann erläutert den Vorschlag für die Kindereinrichtungen der Gemeinde Zehrental einen Förderverein zu gründen. Es wird vorgeschlagen einen gemeinsamen Förderverein für alle Bildungseinrichtungen in Groß Garz, d.h. für die Grundschule und die Kindertagesstätte mit Hort zu gründen. Da viele Kinder der Gemeinde Zehrental und des Umlandes sowohl die Kindertagesstätte als auch die Grundschule besuchen. Da die finanziellen Zuwendungen der Gemeinden, auf Grund fehlender Mittel immer geringer werden, sollte der Förderverein auch zum Zweck der Zuwendungen für Projekte für Kinder die zum Einzugsgebiet der Bildungseinrichtungen von Groß Garz gehören, gebildet werden. Falls die Mittagsversorgung für die Kindertagesstätte und die Grundschule Groß Garz zukünftig nicht mehr durch die bestehende Kita-Küche in Groß Garz oder durch eine gemeinschaftliche Küche (auch externe Anbieter) für die Kindertagesstätten der Verbandsgemeinde Seehausen erbracht wird, ist angedacht die Mittagsversorgung über den heute zu gründenden Förderverein zu realisieren. Um die genannten Ziele zu verwirklichen und Zuschüsse und private Spenden annehmen zu können, ist die Gründung eines Vereins, der beim Amtsgericht registriert ist, erforderlich. Die Anwesenden begrüßten einstimmig den Vorschlag zur Gründung eines solchen Fördervereins. TOP 2: Der Satzungsentwurf wurde vorgelesen und diskutiert. Anschließend wurde über die vorgeschlagene und vom Finanzamt Stendal geprüfte Satzung abgestimmt. Die Abstimmung erfolgte durch Handzeichen. Das Ergebnis: 19 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimmen, keine Enthaltungen – der Vorschlag zur Gründung des Förderverein Kindereinrichtungen Zehrental e.V. und die Satzung wurden einstimmig angenommen. Gründungsprotokoll Seite 2 von 3 TOP 3: Zur Wahl für den Vorstand stellen sich Frau Zeihe, Frau Naumann, Frau Stepanek und Frau Gernecke. Die Abstimmung erfolgte einzelnen durch Handzeichen. Gewählt wurden: - als Vorsitzende: Frau Stefanie Zeihe, geb. 31.10.1979 mit 18 Ja-Stimmen, keine Nein- Stimmen, eine Enthaltung - als 1. Stellvertreterin Frau Silke Naumann, geb. 08.02.1975 in Osterburg mit 18 Ja- Stimmen, keine Nein-Stimmen, eine Enthaltung - als 2. Stellvertreterin Frau Nicole Stepanek, geb. am 13.12.1973 mit 18 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimmen, eine Enthaltung - als Schatzmeisterin Frau Ulrike Gernecke, geb. am 19.01.1982 in Luth.-Eisleben mit 18 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimmen, eine Enthaltung Weiterhin wurden die Kassenprüfer vorgeschlagen und stellten sich zur Wahl, wie folgt: - als 1. Kassenprüferin Frau Gina Franke, geb. am 23.09.1977 in Osterburg mit 18 Ja- Stimmen, keine Nein-Stimmen, eine Enthaltung - als 2. Kassenprüferin Frau Christina Hoppe, geb. am 04.09.1976 mit 18 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimmen, eine Enthaltung Die Gewählten erklärten, dass sie die Wahl annehmen. TOP 4: Frau Hoffmann erklärte, dass der Verein so schell wie möglich vom Vorstand beim Vereinsregister angemeldet wird. Sie bat um Abstimmung durch Handzeichen über folgende Beschlussvorschläge: 1. Der Vorstand sorgt für die Eintragung des Vereins im Vereinsregister und für die Registeranmeldung (Beauftragung eines Notars, Zahlung der Kosten). 2. Weitere Mitglieder können ab sofort aufgenommen und die Mitgliedsbeiträge eingezahlt werden. 3. Ein Vereinskonto wird bei Volksbank Osterburg Lüchow Danneberg e.G. eröffnet. 4. Fördermittel im Rahmen der Präventionsprogramme gesunde Ernährung der Krankenkassen werden schnellstmöglich beantragt und für das gesunde Frühstück in Grundschule und Kindertagesstätte verwendet. Alle vier Vorschläge wurden einstimmig begrüßt. TOP 5: Die Vorstandvorsitzende Frau Zeihe schlägt einen jährlichen Mitgliedsbeitrag von 10€ pro Jahr unabhängig vom Zeitpunkt des Eintretens in den Förderverein vor. Eine Aufnahmegebühr soll nicht erhoben werden. Nach längerer Diskussion kommt ein Mitgliedsbeitrag von 12€ pro Jahr zur Abstimmung mit: 17 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimmen, zwei Enthaltungen Somit liegt der Mitgliedsbeitrag bei 12€ pro Kalenderjahr. Gründungsprotokoll Seite 3 von 3 TOP 6: Frau Zeihe schlägt vor, dass die Jahreshauptversammlung in der Regel am 1. Mittwoch im März eines Kalenderjahres stattfinden soll. Die Vereinsmitglieder werden umgehend von der Eintragung im Vereinsregister informiert. Weiterhin wird das Logo des Vereins diskutiert. Der Schriftführer wird bei jeder Versammlung neu festgelegt. Die Versammlung wurde um 20:05 Uhr geschlossen. Groß Garz, den 18. April 2012 Stefanie Zeihe Sandra Hoffmann Ulrike Gernecke Vorstandsvorsitzende Versammlungsleiterin Protokollführerin.