Inventaris Van Het Archief Van Het Gemeentebestuur Leersum, 1934-2005
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
T00038 Inventaris van het archief van het Gemeentebestuur Leersum, 1934 - 2005 K. Wildenbeest Wijk bij Duurstede 2007 Versie 2013 INHOUDSOPGAVE Inleiding bladzijde A. De gemeente Leersum in de periode 1934-2005 4 - 5 B. Het archief gedurende de periode 1934-2005 5 - 6 C. Verantwoording van de inventarisatie 6 D. Aanwijzingen voor de gebruiker 7 E. Zoekgeraakte stukken 7 F. Slotwoord Inventaris van het archief van het Gemeentebestuur Leersum, 1934-2005 1 Stukken van algemene aard A. Vergaderingen van de Gemeenteraad 8 - 11 B. Vergaderingen van het College van burgemeester en Wethouders 12 - 13 2 Stukken betreffende bijzondere onderwerpen A. Gemeentelijke huishouding 1. Organisme 14 - 18 2. Eigendom en Bezit a.Gebouwen en terreinen 19 b. Aankopen 20, bijlage 1 c. Verkopen 20, bijlage 2 d. Ruilingen 20, bijlage 3 e. Schenkingen 21 - 22 f. Onteigeningen 22 g. Verlies op andere wijze 22 h. Zakelijke rechten 22 - 24 i. Verhuur 24 j. Kadaster 24 - 25 3. Financiën a. Algemeen 25 b. Algemene Dienst 25 - 31 Begrotingen en rekeningen c. Grondbedrijf 31 - 32 d. Woningbedrijf 32 - 33 e. Bedrijf voor beheer van accommodaties voor sport en cultuur 33 - 34 4. Benodigdheden, hulpmiddelen en informatiebeheer 34 1 5. Gebouwen en terreinen voor de dienst bestemd 34 - 35 6. Uitoefening van de dienst 35 7. Verkiezingen 36 - 37 8. Raad, Commissies en het College van Burgemeester en Wethouders 37 - 40 9. Bedrijven 40 10. Plichten en bevoegdheden 40 11. Beleidsbepaling en wijze van uitoefening van taken 41 12. Personeel 42 - 46 13. Provincie 46 14 Koninklijk huis 46 B. Taakuitoefening 14. Belastingen 47 - 49 15. Ruimtelijke ordening a. Planologie 50 - 53 b. Ontsluiting en exploitatie van gronden 53 - 54 c. Volkshuisvesting 54 - 59 16. Burgerlijke stand en bevolking a. Burgerlijke stand 59 - 60 b. Bevolking 60 - 61 17. Openbare orde 61 - 63 18. Openbare zedelijkheid 63 19. Openbare gezondheid a. Voedselvoorziening 63 - 64 b. Drinkwater 64 c. Besmettelijke ziekten 64 d. Aangelegenheden betreffende lijken 65 - 66 e. Milieuhygiëne 66 - 67 f. Riolering 68 - 70 g. Hygiëne van dieren 70 20. Openbare veiligheid en Waterstaat a. Bescherming bevolking 70 - 71 b. Brand en brandweer 71 - 72 c. Waterstaat 72 21. Verkeer en vervoer, Telecommunicatie 73 - 76 22. Economische aangelegenheden 76 2 23. Arbeid 77 24. Welzijn en maatschappelijke zorg 77 - 79 25. Onderwijs a. Algemeen 80 - 81 b. Kleuteronderwijs 81 - 82 c. Basisonderwijs 82 - 83 d. Aangelegenheden betreffende leerlingen 83 - 84 e. Aangelegenheden betreffende personeel 84 - 85 26. Educatie, kunst, cultuur, natuurschoon, sport en recreatie a. Educatie en kunst 85 - 86 b. Cultuur 86 - 88 c. Natuur-, landschaps- en stedelijk schoon 88 - 89 d. Sport, recreatie en toerisme 89 - 91 27. Landsverdediging 91 28. Justitie 92 29. Documentatie 92 Bijlagen: 1. index op aankopen van gronden en opstallen 93 - 101 2. index op verkopen van gronden en opstallen 102 - 122 3. index op ruilingen van gronden en opstallen 123 - 124 4. index op vervallen hinderwetvergunningen 125 - 127 3 Inleiding A. De gemeente Leersum in de periode 1934-2005 De kleine plattelandsgemeente Leersum ligt op de Utrechtse Heuvelrug, in het zuidoosten van de provincie Utrecht. Ten zuiden van de gemeente Leersum liggen de Nederrijn en de Langbroekerwetering en in het noorden uitgestrekte bossen. De gemeente Leersum bestaat in haar huidige vorm sinds 1857. In de jaren 1941-1943 heeft een kleine grenswijziging plaatsgevonden met 4 andere gemeenten. Helaas zijn er geen organisatieschema’s aanwezig, maar wel 2 verslagen over de toestand van de gemeente van 1930-1934 en 1945-1948, waaraan informatie over de bestuurlijke en ambtelijke organisatie te ontlenen is. Vanaf 2002 is men bezig geweest met een nieuwe gemeentelijke herindeling, een samenvoeging van vijf gemeenten (Maarn, Amerongen, Leersum, Doorn en Driebergen-Rijsenburg). Per 1 januari 2006 is de nieuwe gemeente Utrechtse Heuvelrug een feit. De gemeente Leersum is gegroeid van 2154 inwoners in 1934 naar ruim 7700 inwoners in 2005. plattegrond Leersum, 2005 4 kasteel Broekhuizen, ca. 1946 B. Het archief gedurende de periode 1934-2005 In 1934 is de zaaksgewijze ordening met decimale onderwerpsaanduiding ingevoerd. Hierdoor is een cesuur in het archief ontstaan die het einde van de voorgaande inventaris vormt (1811 -1933). Vanaf 1969 is er een archiefverordening aanwezig; ook zijn er werkinstructies ten aanzien van de archiefwerkzaamheden uit 1969, maar deze zijn nooit officieel vastgesteld. Er bestond een postregistratie-systeem. Wat betreft de postbehandeling zijn er wel vastgestelde instructies aanwezig, eveneens uit 1969. Voor het archief is de basisarchiefcode van de VNG toegepast. Bij de invoering van de code uit 1987 is een groot gedeelte hernummerd met terugwerkende kracht, maar helaas niet altijd consequent. Er zijn in het archief 3 uitgaven van de code terug te vinden: 1952, 1971 en 1987. Er werden regelmatig dossiers vanuit het dynamisch archief naar het semi-statische archief verplaatst; tevens vond regelmatig vernietiging van daarvoor in aanmerking komende bescheiden plaats. Er werd gewerkt met 10-jaren blokken. 5 Van de afgevoerde te bewaren dossiers is een dossierinventaris bijgehouden. In deze geautomatiseerde (DOS) inventaris werden alleen de dossieromschrijvingen vermeld, geen tabomschrijvingen. De omschrijvingen zijn summier, maar bevatten wel de looptijd van het dossier en trefwoorden. Ook van de op termijn te vernietigen dossiers is een inventaris bijgehouden; dit is eveneens een geautomatiseerde inventaris (tekstverwerkingspakket). De te vernietigen dossiers werden op vernietigingsjaar afgesteld in de archiefruimte. In de dossierinventaris werd een aantekening van de vernietiging gemaakt. In het geïnventariseerde archief ontbreken de bouwvergunningen; deze staan nog in de archiefruimte van de nieuwe gemeente Utrechtse Heuvelrug aangezien ze nog zeer frequent geraadpleegd worden. Op de serie bouwvergunningen is een aparte, tevens geautomatiseerde toegang aanwezig. C. Verantwoording van de inventarisatie Het archief is in twee fases geïnventariseerd. De eerste fase betrof de periode 1934-1979. Dit archief bevond zich in zijn geheel in de archiefbewaarplaats van de gemeente Wijk bij Duurstede, die tevens als gemeenschappelijke archiefbewaarplaats dient voor het Streekarchivariaat Kromme- Rijngebied – Utrechtse Heuvelrug. Het archief van het gemeentebestuur van Leersum over de periode 1934-1979 werd door mij in het kader van de opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA) van de SOD geïnventariseerd. De tweede fase was het restant over de periode 1980-2005. Omdat de gemeente Leersum per 1 januari 2006 is opgegaan in de nieuwe gemeente Utrechtse Heuvelrug is het complete archief gedaan. Als leidraad voor de inventarisatie is gebruik gemaakt van de basisarchiefcode van de VNG, uitgave 1987. De reden hiertoe is dat veel dossiers door de afdeling Interne Zaken met terugwerkende kracht waren omgezet op de nieuwste code. Daar waar de ordening door verkeerde interpretatie van de code onlogisch was, of de code inconsequent was toegepast, is dit gecorrigeerd. Voor de vernietiging is de handleiding vernietiging archiefbescheiden (inter-) gemeentelijke organen 1983, de handleiding voor de selectie en vernietiging van archiefbescheiden 1995 toegepast en de selectielijst 2004. Over de vernietiging heeft overleg plaatsgevonden met de archivaris. In totaal had het archief een omvang van ongeveer 133m¹. D. Aanwijzingen voor de gebruiker Voor enkele stukken gelden beperkingen ten aanzien van de openbaarheid. Deze stukken zijn in de inventaris met een asterisk (*) aangegeven. Stukken uit dit archief kunnen worden aangevraagd door vermelding van de naam van het archief en het archiefbeheersnumer tussen ronde haken: - Gemeente Leersum, 1934-2005 (38) - het of (de) inventarisnummer(s) van de stukken. 6 E. Zoekgeraakte stukken In het verleden is een aantal stukken zoekgeraakt. Het gaat om de inventarisnummers 2288 - 2320. F. Slotwoord Het archief van het gemeentebestuur van Leersum over de periode 1934-1979 werd door mij in het kader van de opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA) van de SOD geïnventariseerd. Hierbij trad Mevr. M.A. van der Eerden-Vonk, archivaris van het Streekarchivariaat Kromme-Rijngebied – Utrechtse Heuvelrug, op als mentor. Het vervolg over de periode 1980-2005 kon dankzij het goede voorwerk toegevoegd worden zodat één geheel is ontstaan. 7 1 Stukken van algemene aard A. Vergaderingen van de Gemeenteraad 1-28 Raadsbesluiten, met bijlagen, 1937-1964, 1966 3 omslagen, januari 19. 13 banden 1 1937-1947 2 1948-1949 3 1950-1951 4 1952-1953 5 1954 6 1955 7 1956 8 1957 9 1958 10 1959 11 1960 12 1961 13 1962 26 1963 omslag 27 1964 februari - mei omslag 28 1966 januari 19 omslag 14-18 Notulen van de vergaderingen van de 5 banden Gemeenteraad, 1938-1962. 14 1938 september 29 – 1946 maart 15 1946 mei-1949 16 1950-1954 17 1955-1959 18 1960-1962 19-69, Vergaderstukken van de Gemeenteraad, 7 banden, 1602-1693 1946-2005. 135 omslagen N.B. Met hiaat periode 1950 -1962 3031 1946 augustus - 1948 december (notulen in inv.nr. 1 en 2) 3032 1949 februari - december (notulen in inv.nr. 2) 19 1963 - 1963 augustus (notulen in inv.nr. 26) Band 20 1963 november - 1964 mei (notulen in inv.nr. 26 Band en 27) 21 1964 juni - december Band 22 1965 februari - juni Band 23 1965 juli - december Band 24 1966 januari - mei Band 25 1966 juli - december Band 29 1967 februari - mei 17 30 1967 mei 31 - september 31 1967 oktober - december 32 1968 januari - maart 33 1968 mei - juni 8 34 1968 augustus -