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Proces Verbal Du Conseil Communautaire De La Communaute De Communes Du Sammiellois

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Proces Verbal Du Conseil Communautaire De La Communaute De Communes Du Sammiellois PROCES VERBAL DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU SAMMIELLOIS Séance du 21 décembre 2017 à 19h00 Salle Mariette Vautrin de SAMPIGNY L'an deux mil dix-sept, le vingt et un décembre à dix-neuf heure, conformément à la convocation qui lui a été adressée le 13 décembre 2017, la Communauté de Communes du Sammiellois s'est réunie en Assemblée Générale Ordinaire, Salle des Fêtes de Sampigny. Président de séance : Régis MESOT, Président Etaient présents Mmes et Mrs les conseillers communautaires : Pour BANNONCOURT Michel MONTEGU BISLEE Hervé HUMBERT CHAUVONCOURT Jean PANCHER DOMPCEVRIN Louis ZWATAN DOMPIERRE AUX BOIS Patrick COUSIN HAN SUR MEUSE Jean-Pierre CHABOUSSON KOEUR LA GRANDE Jean-Claude DEMANGE KOEUR LA PETITE Eric GILSON LACROIX SUR MEUSE Régis MESOT, Jean-François VALLOIRE MAIZEY Joëlle FOUGERE (suppléante de Noël PARENT) MENIL AUX BOIS : Bernard PELTIER LES PAROCHES Alain MARTIN RANZIERES Marc CAMUS ROUVROIS SUR MEUSE Françoise KONNE SAINT-MIHIEL : Xavier COCHET, Erna KAMPMAN, Pierre KÜNG, Marie-Claude FIQUEMONT, Jacques VALHEM, Mustafa TETIK, Alain DUPOMMIER, Bernard COLLINET, Marie-Christine TONNER, Marie-France SARRAZIN, Pierre HIPPERT, Marie- Alice PLARD SAMPIGNY François VUILLAUME, Julien BERNARD SEUZEY Michel DECHEPPE TROYON Pascal PICHAVANT VAUX LES PALAMEIX François VICH PROCURATIONS : Michel FRANCOIS à Jacques VALHEM, Eric BRETON à Xavier COCHET EXCUSES : ABSENTS : Peggy COMMENNE, Frédérique CADET, Jessica THENOT Nombre de membres présents : 32/37 21/12/2017 Le quorum étant atteint, il a été procédé, conformément à l’article 29 du Code de l’Administration Communale, à l’élection d’un secrétaire pris au sein du Comité. PV AG du PV AG Françoise ayant obtenu la majorité des suffrages, a été désigné pour remplir ces fonctions, qu’il a acceptées. - Avant d’aborder la séance le Président propose d’ajouter les points n° 18, 19 et 20 suivants de l’ordre du jour intitulé : Démarche BSMR (Bourg structurant en milieu rural) de la commune de Saint-Mihiel – Validation de principe Scolaire - OTS : Organisation du temps scolaire à partir de l’année 2018/2019 Défense Extérieure Contre l’Incendie (DECI) Cette proposition est acceptée à l’unanimité. CC du Sammiellois CC du 1 COMPTE RENDU DE L’EXERCICE DE DELEGATION DU PRESIDENT EN MATIERE DE MARCHES PASSES SELON LA PROCEDURE ADAPTEE Conformément à la délibération du Conseil Communautaire du 17 avril 2014, il est rendu compte de l'exercice de la délégation de Monsieur Le Président en matière de décisions concernant la préparation, la passation, l’exécution et le règlement des marchés de travaux, de fournitures et de services qui peuvent être passés de gré à gré sans formalité, en la forme simplifiée, en la forme négociée ou à procédure adaptée, en raison de leur montant, lorsque les crédits sont prévus au budget : AMENAGEMENT DE LA TRAVERSE DE LACROIX Avenant travaux de 3 559,73 € HT, soit + 1,42 % : Part commune : + 5 378,33 € HT, Part codecom : - 1 818,60 € HT. AMENAGEMENT DE LA TRAVERSE DE KOEUR LA PETITE Avenant travaux de 10 907,47 € HT, soit + 4,70 % : Part commune : + 5 820,30 € HT, Part codecom : + 5 087,17 € HT. RENOUVELLEMENT DU CONTRAT DE LOCATION DE BACS ROULANTS POUR LES OM Consultation envoyée le 10 octobre 2017 Date limite de réception des offres le 8 novembre 2017 à 12h00 Seule la société Plastic Omnium, actuel prestataire, nous a transmis une offre, avec un coût de location des bacs de 44 € HT/m3, soit - 10 % (tarif 2017 : 48,90 € HT/m3) INFORMATION – ATTRIBUTION DE MARCHE La première mission de maitrise d’œuvre pour la réhabilitation d’une friche industrielle (ancien site PIERSON) en vue de l’aménagement d’un pôle d’activités économique à CHAUVONCOURT (55) a été déclarée sans suite durant l’été 2017– une commande a été passée en direct sans mise en concurrence à l’architecte CADEL et au BET SETECBA dans le cadre du diagnostic et de l’étude APS réalisée (montant inférieur à 25 000 € HT) – HONORAIRES 24 000€ HT. Lancement d’une nouvelle consultation de maitrise d’œuvre en retenant une procédure formalisée (procédure concurrentielle négociée) car la mission peut être chiffrée au-delà de 290 000 € puisqu’elle s’entend à l’opération globale découpée en plusieurs tranches : Tranche ferme : Cellule B + VRD + communs Tranche optionnelle N°1 : Cellules A et C Tranche optionnelle N°2 : Bâtiment hors cellules A, B et C 21/12/2017 MISSION DE BASE : avant-projet sommaire (APS), avant-projet définitif (APD), études de projet (PRO), assistance pour la passation du contrat de travaux (ACT), dossier de consultation des entreprises (DCE), études d’exécution et de synthèse (EXE), direction de l’exécution des contrats de travaux (DET), dossier des ouvrages exécutés (AOR), dossier des ouvrages exécutés (DOE) PV AG du PV AG - MISSION COMPLEMENTAIRE : organisation et pilotage de chantier (OPC) Le budget des travaux alloué par la maîtrise d’ouvrage pour l’opération est de (cf. Annexe budget prévisionnel) : Tranche ferme : 1.100.000 € HT (Cellule B + VRD) CC du Sammiellois CC du 2 Tranche optionnelle n° 1 : 1.250.000 € HT (Cellule A et C) Tranche optionnelle n° 2 : 1.950.000 € HT (Cellule D + VRD) Total = 4.300.000 € HT La conduite d’opération est réalisée par SOLOREM Mise en ligne de la consultation le 22/08/2017 Date limite de réception des candidatures : le LUNDI 25 SEPTEMBRE 2017 à 12H 00 Date pour l’ouverture des candidatures : le LUNDI 25 SEPTEMBRE 2017 à 17H 00 Conformément au règlement de consultation, ont été retenues les 3 équipes de maitrise d’œuvre suivantes : - ARCHILOR - Jean Marc CADEL - AXIS ARCHITECTURE Date limite de réception des offres : le VENDREDI 17 NOVEMBRE 2017 à 12H 00 Date pour l’ouverture des offres : le VENDREDI 17 NOVEMBRE 2017 à 17H 30 Suite à l’analyse des offres réalisée par la SOLOREM, la CAO a décidé d’attribuer le marché de maitrise d’œuvre à Jean Marc CADEL pour un montant global de 283 750.00€ HT Rappel : Critères retenus pour le jugement des offres pondérés de la manière suivante : 21/12/2017 PV AG du PV AG - CC du Sammiellois CC du 3 COMPTE RENDU DE L’EXERCICE DE DELEGATION DU BUREAU EN MATIERE D’INDIVIDUALISATION REUNION DU 11/12/2017 Conformément à la délibération du Conseil Communautaire du 17 avril 2014, il est rendu compte de l'exercice de la délégation du Bureau en matière de d’individualisation : - de l’aide apportée aux centres de loisirs sans hébergement du territoire o au compte 65743, fonction 522, la somme de 1 760 € (acompte de 20%) sur le BP 2018 à l’association Familles Rurales de Lacroix-sur-Meuse o au compte 65743, fonction 522, la somme de 4 620 € (acompte de 30% pour les centres de Saint-Mihiel) et 1 760 € (acompte de 20 % pour les centres de Sampigny) sur le BP 2018 à l’association Familles Rurales Départementale - de l’aide apportée pour la St Nicolas o au compte 65743, fonction 020, la somme de 864.00 € (288 enfants * 3.00 €) au Comité des fêtes de Saint-Mihiel o au compte 65743, fonction 020, la somme de 117,00 € (39 enfants* 3.00 €) à l’association du « Club de l’Amitié » de Troyon - de l’aide au fonctionnement des SMA de St Mihiel et Lacroix/Meuse o la somme de 50 000 € sur le compte 6574, fonction 522 du BP 2018 à AMF55 - de l’aide à la promotion été à la communication dans le cadre des animations de fêtes de fin d’année o la somme de 861 € à l’UCIA (correspondant à 30% de subvention d’une dépense de 2 870 € HT) - des aides aux ravalement des façades privées o au compte 65744, fonction 90 MONTANT MAXIMUM NOM DES BENEFICIAIRES LIEU DE RESIDENCE DE LA SUBVENTION LAMBINET Franck LACROIX-SUR-MEUSE 1 000,00 € VIGEZZI Bertrand SAINT-MIHIEL 335,00 € M. et Mme PAUGAIN DOMPCEVRIN 592,90 € DEMANGE Noël SAINT-MIHIEL 962,50 € HENRY Serge SAINT-MIHIEL 1 000,00 € - des aides au maintien à domicile via un système de téléassistance o au compte 65743, fonction 90 Coût de Montant à verser NOM Prénom Commune Organisme l’installation Codecom PHILIPPOT Bernadette Bannoncourt ADMR 31,00 € 24,80 € BRECHENMACHER Geneviève Saint-Mihiel Présence Verte 30,00 € 24,00 € ARNOULD Françoise Lacroix sur Meuse ADMR 31,00 € 24,80 € LATTE Lydie Saint-Mihiel Présence Verte 30,00 € 24,00 € BISARD André Saint-Mihiel Présence Verte 30,00 € 24,00 € 21/12/2017 - des subventions pour l’école Notre Dame sous contrat d’association o au compte 6574, fonction 213, la somme de 29 000 € au budget primitif 2018, correspondant au deuxième acompte de l’année scolaire 2017/2018 du PV AG - CC du Sammiellois CC du 4 N° de délibération : 20171221_01 PETITE ENFANCE GESTION ET ANIMATION DU RELAIS ASSISTANTES MATERNELLES (RAM) CHOIX DU PRESTATAIRE - Vu la création du Relais Assistantes Maternelles du Sammiellois en février 2012, - Vu la consultation lancée pour la gestion et l’animation du Relais Assistantes Maternelles du Sammiellois pour 3 ans à compter du 1er janvier 2018, - Vu l’unique offre reçue de Familles Rurales Fédération départementale de la Meuse, - Vu l’analyse des offres effectuée et l’avis favorable de la commission d’appel d’offres le 27/11/2017, - Vu l’offre proposée par Familles Rurales Fédération départementale de la Meuse d’un montant de 26 955.65 € pour l’année 2018, révisable chaque année (montant restant à charge de la Codecom avant CEJ) Sur proposition du Président et après délibération, le Conseil Communautaire décide A L’UNANIMITE DE RETENIR après examen de l’offre technique et du prix de la prestation, Familles Rurales Fédération départementale de la Meuse, D'AUTORISER le Président ou le Vice-président délégué à entreprendre toutes les démarches administratives techniques et financières consécutives et à signer tous les documents nécessaires à la décision précitée.
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