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Technical Manual XVII GAMES of THESMALL STATES of EUROPE SAN MARINO2017 VERSION 3.0 ORGANIZING COMMITTEE SAN MARINO 2017

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Technical Manual XVII GAMES of THESMALL STATES of EUROPE SAN MARINO2017 VERSION 3.0 ORGANIZING COMMITTEE SAN MARINO 2017 G.D.G. Edizioni srl G.D.G. XVII GAMES OF THE SMALL STATES OF EUROPE SAN MARINO 2017 Giochiamo i Giochi Technical Manual Play the Games VERSION 3.0 Jouez les Jeux XVII GAMES OF THE SMALL STATES OF EUROPE 29 MAY / 3 JUNE SAN MARINO 2017 www.sanmarino2017.sm ORGANIZING COMMITTEE SAN MARINO 2017 Comitato Olimpico Nazionale Sammarinese Via Rancaglia 30 47899 Serravalle Republic of San Marino Web www.sanmarino2017.sm E-mail [email protected] Phone (+378) 0549 88.56.21 Fax (+378) 0549 88.56.74 INDEX 1 INTRODUCTION / ORGANIZATION . P 2 2 SPORT VENUES / MAPS. P 10 3 TECHNICAL REGULATIONS . P 30 4 ENTRIES. P 34 5 PRACTICAL GUIDE TO SAN MARINO. .P 36 6 SPORT DISCIPLINES. .P 44 6.1 Archery. P 44 6.2 Athletics . .P 46 6.3 Basketball . P 54 6.4 Bowls . P 57 6.5 Cycling. P 60 6.6 Judo . P 63 6.7 Shooting . .P 68 6.8 Swimming . P 72 6.9 Table Tennis. .P 76 6.10 Tennis. .P 80 6.11 Volleyball. P 83 6.12 Beach volley . P 86 1 INTRODUCTION ORGANIZATION ORGANZING COMMITTEE CO-PRESIDENCY Secretary of State for Sport NOC President Marco Podeschi Gian Primo Giardi FINANCE - MARKETING Alda Valentini Budget management Administration Marketing Merchandising COORDINATOR Angelo Vicini Foreign relations General coordination MEDIA / TECHNOLOGY Opening ceremony Giuliano Tomassini Closing ceremony 2 SPORTS ORGANIZATION Data processing Christian Forcellini Accreditation Team relations Sports TRANSPORTATION Fernando Casadei MANAGEMENT OF VOLUNTEERS Transfer to/from airports Micol Rossini VIP transfer Local transport Management of volunteers Referee transfer Management of Federation staff Press transfer Protocol / Prize Ceremonies Security Cultural events Medical service and Antidoping ACCOMMODATION Mahena Abbati SECRETARIAT Team accommodation Cinzia Biagi VIP accommodation Press accommodation Referee accommodation Board MEDIA Alan Gasperoni SPORTS FACILITY LOGISTICS Relations with press,tv's, Marino Volpinari photographer and media Headquarters Website and social network Competition facilities Training facilities www.sanmarino2017.sm 1.2 KEY DATES DATE ACTIVITY RESPONSABLE 4TH APRIL TECHNICAL MANUAL VERSION 1.0 ISSUED OC 6TH MAY TECHNICAL COMMISSION MEETING OC 7TH MAY GENERAL ASSEMBLY OC REGISTRATION OF PRELIMINARY ENTRIES BY NUMBER, 29TH SEPTEMBER OC SPORTS AND DISCIPLINES STARTS 2016 DEADLINE FOR NOCS TO REGISTER PRELIMINARY ENTRIES 29TH NOVEMBER BY NUMBER, SPORTS AND DISCIPLINES NOCS DEADLINE FOR NOCS TO REGISTER INTERNATIONAL JUDGES AND REFEREES INFORMATION ABOUT STATE OF ENTRIES AND INFORMATION 12TH DECEMBER OC ABOUT DISCIPLINES WITH LACK OF COMPETITORS REGISTRATION OF ATHLETES, OFFICIALS AND MEDIA STARTS 11TH JANUARY REGISTRATION OF FOREIGN ATHLETES STARTS OC REGISTRATION OF ARRIVAL/DEPARTURE INFORMATION STARTS 20TH JANUARY 1ST PAYMENT BY NOCS (50% OF TOTAL AMOUNT) NOCS FINAL ENTRIES BY NUMBER (FINANCIAL COMMITMENT) DEADLINE FOR NOCS TO REGISTER PARTICIPANTS (ENTRIES BY NAME, SPORTS AND DISCIPLINE - LONG LIST) 22ND MARCH NOCS DEADLINE FOR NOCS TO RETURNING ACCREDITATION FORMS FOR FOREIGN ATHLETES DEADLINE FOR NOCS TO RETURNING ARRIVAL/DEPARTURE FORMS 3 CHEF DE MISSION MEETING TECHNICAL COMMISSION MEETING 24TH MARCH OC RELEASE OF FIGURES RECEIVED AND CONSEQUENCES THEREOF (CANCELLATION OF EVENTS) 29TH MARCH 2ND PAYMENT BY NOCS (25% OF TOTAL AMOUNT AND DEPOSIT) NOCS RELEASE OF LIST WITH ALL THE PARTICIPATING ATHLETE’S 17TH APRIL OC NAMES TO ALL THE PARTICIPATING NOCS DEADLINE FOR NOCS TO MAKE ANY COMMENTS OR OBSERVATIONS 24TH APRIL NOCS REGARDING ELIGIBILITY OR OTHER MATTERS 2017 GSSE SECRETARY GENERAL COMMUNICATES THE DECISIONS 1ST MAY GSSE SG ON ELIGIBILITY OF FOREIGN ATHLETES FINAL ENTRIES BY NAME OUT OF LONG LIST 8TH MAY NOCS ROOMING LIST TO BE RETURNED BY 15TH MAY PAYMENT OF BALANCE BY NOCS DUE NOCS DELEGATION REGISTRATION MEETINGS STARTS 26TH - 27TH MAY OC ACCREDITATION CARDS ISSUED 28TH MAY ARRIVAL OF DELEGATIONS OC TECHNICAL MEETINGS (ENTRIES BY NAME MUST BE CONFIRMED) START GENERAL ASSEMBLY 29TH MAY OC MEDICAL MEETING OPENING CEREMONY 29TH MAY - 3RD JUNE 17TH GAMES OF THE SMALL STATES OF EUROPE OC 3RD JUNE CLOSING CEREMONY OC 4TH JUNE DEPARTURE OF DELEGATIONS OC MID - JUNE INVOICES FOR ADDITIONAL SERVICES DURING GAMES SENT OUT OC TECHNICAL MANUAL 1 • INTRODUCTION / ORGANIZATION 1.3 ACCREDITATION PROCESS ■ Discipline/Sport ■ Passport - Number All delegations must be correctly registered ■ Passport - Authority/Issued by through the accreditation process in order to par- ■ Passport - Expiry Date ticipate in the Games. ■ City of Residence Registration and accreditation applications for del- ■ Country of Residence egations and competitors should be made on line ■ For Foreign Athletes: Official permit of Resi- by the NOCs using accreditation system provided by dence issued by the National Authority the Organizing Committee. ■ Digital Copy of Passport The Organizing Committee has defined the follow- ■ Digital Photo ing fields for accreditation: For Sport Entries, additional information will be re- First Name ■ quired: ■ Last Name Sex ■ Athletics Personal best (PB), Date of PB, Season Date of Birth ■ Best (SB), Date of SB Nationality ■ Swimming Personal best (PB), Date of PB, Season Role (Athlete, coach, etc.) ■ Best (SB), Date of SB Judo The degree Shooting Type of gun and model 4 www.sanmarino2017.sm 17TH GAMES OF THE SMALL STATES OF EUROPE • SAN MARINO 2017 1.4 ACCREDITATION CATEGORIES SEATING CATEGORY ROLE ZONE ACCESS ACCESS IOC PRESIDENT IOC IOC GUESTS EOC PRESIDENT 1,2,3,4 EOC EOC SECRETARY GENERAL EOC GUESTS IF/EF PRESIDENT IF/EF IF/EF SECRETARY GENERAL 1,2,3,4 IF/EF GUESTS NOC PRESIDENT NOC SECRETARY GENERAL 1,2,3,4 NOC NOC ACCOMPANYING GUEST VIP VIP NOC GUESTS 2 GSSE SECRETARY GENERAL 1,2,3,4 GSSE TECHNICAL COMMISSION MEMBERS HEAD OF STATE GOV MINISTER OF SPORT 1,2,3,4 GUESTS 5 TC TECHNICAL COMMISSION MEMBERS INTERNATIONAL TECHNICAL DELEGATES 1,2,3,4 WADA OFFICIALS 1, 2 GUESTS 2 MEMBERS OF THE ORGANIZING COMMITTEE OC 1,2,3,4 TECHNICAL DIRECTORS OF EACH SPORT DISCIPLINE CATEGORY ROLE ZONE ACCESS SEATING ACCESS CHEF DE MISSION AC 1,2,3,4 VIP DEPUTY CHEF DE MISSION AO TEAM OFFICIALS AA ATHLETES 1,4 J JUDGES & REFEREES MED MEDICAL STAFF PRS MEDIA & PRESS 3 VS VOLUNTEER TBD WKF WORKFORCE TBD ZONE ACCESS: 1 FIELDS OF PLAY, PREPARATION AREAS, ADMINISTRATION AREA 2 VIP AREA 3 PRESS AND BROADCAST AREA 4 DINING HALL TECHNICAL MANUAL 1 • INTRODUCTION / ORGANIZATION 1.5 ARRIVALS AND DEPARTURES Warm meals and lunch boxes are available daily in the other sport venues. All NOCs will be requested to provide details of This meals and/or lunch boxes must be request- their arrival and departure arrangements using the ed the evening before (no lather than 18.00) The official Arrival and Departure Form. organised Committee reccomended to limit the re- Arrival and Departure Forms should reach the Or- quest in order to have an efficent service. The Main ganizing Committee by March 22nd 2017. dining Centre will be opened on Sunday 28th May All final travel details of participants should be en- at 12 o’clock and will close on Saturday 3rd June at tered in the online system of the Games by May 8th 3:00 p.m. 2017. Special arrangements are foreseen on occasion All delegations and accredited members will be of the Opening and Closing Ceremonies. These ar- welcomed by a representative of the Organizing rangements will be communicated at the DRM. Committee at one of the two indicated airports - Only participants with proper Accreditation Pass Bologna Guglielmo Marconi Airport or - Rimini Fe- will have access to the Headquarters and those derico Fellini (125 Km o 25 Km). with a meal voucher are allowed to enter the Dining The Chef De Mission, or his/her representatives, of Hall. each delegation should arrive 48 hours in advance Meal vouchers can be purchased at the Headquar- before the Delegation arrival. ters for €.23,00. All extras at the Hotels (i.e. telephone, meals, mi- 6 1.6 BOARD AND ACCOMMODATION ni-bar, drinks, etc.) will be charged to the Delega- tions and the Chefs de Mission will have to settle All delegations possibly will be accommodated in all the accounts before the delegation’s departure. San Marino Hotels. When checking out, the hotel rooms will be ex- The final allocation will be decided once the OC is amined jointly by the Chef de Mission and a Hotel aware of the exact number of participants of each Responsible. Any damage caused by a delegation delegation. member will be charged and withdrawn from the The Headquarters of the Games is located at San damage deposit. Marino Stadium Building in Serravalle. The Athletes Village is where all athletes and of- ficials will be able to meet at least twice a day 1.7 ACCESS CONTROL AND SAFETY and have lunch and dinner together with the same standard and variety of food for everyone. In all competition venues, Headquarters, Main Press Breakfast will be served in the respective hotels Centre, Athletes Village, Dining Hall, access-con- where the Delegations are accommodated. trols will be carried out in order to assure the guar- At the Athletes Village, Lunch and Dinner will be antee of seats for the accredited persons and the served according to the following timetable: athletes. All accredited persons are requested to have and ■ Lunch: 11:30 – 14:30 show their accreditation cards at any time. ■ Dinner: 18:30 – 21:30 All guests and NOCs are advised to provide for an adequate insurance policy for the members of their Teams with a late ending competition can request, delegations. through the Chef de Mission the previous day, an The Organizing Committee declines any liability and extension until 22:30 with indication of the exact the NOCs are responsible for the behavior of their amount of persons that will require late dinner. Delegations. www.sanmarino2017.sm 17TH GAMES OF THE SMALL STATES OF EUROPE • SAN MARINO 2017 1.8 HEADQUARTERS ■ The 2nd payment before March 29th, 2017 cov- ering 25% of board & accommodation and de- The Headquarters of the Games are located in the posit damage Multieventi Sport Domus in Serravalle and will be ■ The 3rd and final payment before May 15th, 2017 opened for 08:00 a.m.
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