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Verbale Dell'assemblea

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Verbale Dell'assemblea REPERTORIO N. 6360 RACCOLTA N. 3549 VERBALE DI ASSEMBLEA ORDINARIA DELLA BANCA POPOLARE DI SONDRIO ADEMPIMENTO UNICO REPUBBLICA ITALIANA Agenzia delle Entrate di L'anno duemilaventi, il giorno dodici, del mese di giugno, Sondrio Registrato il 3 luglio 2020 alle ore dieci al N. 4518 Serie 1T in Sondrio, in una sala della "Banca Popolare di Sondrio", in piazza Garibal- TOTALE ADEMPIMENTO di n. 16. €. 356,00 Avanti a me Dott. Massimiliano Tornambè Notaio in Sondrio, iscritto nel Ruolo del Collegio Notarile del Distretto di Sondrio è personalmente comparso il signor: - VENOSTA cav.prof.avv. FRANCESCO, nato a Sondrio il giorno 9 no- vembre 1960, domiciliato per la carica a Sondrio, piazza Garibaldi n. 16 codice fiscale VNS FNC 60S09 I829E Il comparente, della cui identità personale io Notaio sono certo, nella sua qualità di Presidente del Consiglio di Amministrazione della Società: "Banca Popolare di Sondrio - società cooperativa per azioni" con sede legale in Sondrio, piazza Garibaldi n. 16, con capitale sociale illi- mitato, attualmente di Euro 1.360.157.331,00 (unmiliardotrecentosessanta- milionicentocinquantasettemilatrecentotrentuno virgola zero zero), codice fi- scale, partita I.V.A. e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Son- drio 00053810149, numero di iscrizione al Repertorio Economico Ammini- strativo SO - 3167, iscritta all'Albo delle Banche al n. 842 e Capogruppo del Gruppo bancario Banca Popolare di Sondrio, iscritto all'Albo dei Gruppi Bancari al n. 5696.0, iscritta all'Albo delle Società Cooperative al n. A160536 mi chiede, con il consenso dell'assemblea, di redigere il verbale delle delibe- razioni che i soci di detta società, riuniti in assemblea ordinaria in seconda convocazione in questo giorno, ora e luogo, prenderanno sul seguente ordine del giorno 1) Presentazione del bilancio al 31 dicembre 2019: relazione degli ammi- nistratori sulla gestione e proposta di ripartizione dell'utile; relazione del Collegio sindacale; deliberazioni consequenziali; presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2019; 2) Deliberazioni in tema di remunerazione: a) Approvazione ai sensi della normativa di Vigilanza del documen- to "Politiche Retributive del Gruppo Bancario Banca Popolare di Sondrio"; b) Approvazione, ai sensi dell'articolo 123 ter del D.Lgs. 58/98, Te- sto Unico della Finanza, della Relazione sulla politica in materia di remune- razione e sui compensi corrisposti; c) Approvazione del Piano dei compensi, ex articolo 114-bis del D.Lgs. 58/98, Testo Unico della Finanza, in attuazione delle Politiche retri- butive del Gruppo Bancario Banca Popolare di Sondrio per l’esercizio 2020; 3) Autorizzazione all’acquisto e all’alienazione di azioni proprie ai sensi dell'articolo 21 dello statuto sociale e degli articoli 2529 e 2357 e seguenti del codice civile al fine di favorire la circolazione dei titoli e autorizzazione all’utilizzo delle azioni proprie già in carico al servizio del Piano dei com- pensi in attuazione delle Politiche di remunerazione; 4) Determinazione del compenso degli amministratori; 5) Nomina per il triennio 2020-2022 di cinque amministratori; 6) Nomina per il residuo del triennio 2019-2021 di un proboviro effettivo e integrazione del numero dei componenti il Collegio dei probiviri. Assume la presidenza dell'assemblea, ai sensi dell'art. 28 dello statuto socia- le, il comparente il quale dà atto: - che del Consiglio di Amministrazione sono presenti, oltre ad esso Presiden- te, i componenti signori: dott. Mario Alberto Pedranzini consigliere delegato e dott. Lino Enrico Stoppani Vicepresidente, mentre i componenti signori: dott. Paolo Biglioli, dott. Alessandro Carretta, dott.ssa Cecilia Corradini, sig.ra Loretta Credaro, dott.ssa Donatella Depperu, ing. Federico Falck, dott. Attilio Piero Ferrari, rag.a Cristina Galbusera, dott. Adriano Propersi, dott.ssa Annalisa Rainoldi, dott.ssa Serenella Rossi e sig. Domenico Triac- ca, sono collegati in teleconferenza. Ciò in attuazione di quanto previsto nel- l'avviso di convocazione; - che del Collegio sindacale è presente il prof. Piergiuseppe Forni presiden- te, mentre i sindaci effettivi signori dott.ssa Laura Vitali e dott. Luca Zoani sono collegati in teleconferenza; - che per la EY spa, società di revisione del bilancio, è presente il socio dott. Davide Lisi; - che per Computershare spa, società individuata dalla banca quale Rappre- sentante designato, è presente il dott. Alberto Elia, pure collegato in telecon- ferenza, che ha prodotto la procura speciale e la delega alla partecipazione all’odierna assemblea conferitegli da Computershare spa, passate agli atti della società; - che gli amministratori, i sindaci e il dott. Alberto Elia, collegati in telecon- ferenza, sono stati da lui personalmente identificati ed è loro consentito se- guire i lavori e assistere alle votazioni; - che è inoltre presente il dott. Paolo Rovedatti, segretario generale della banca. Il Presidente saluta cordialmente tutti i presenti e, in particolare, i Colleghi Amministratori, i Sindaci, il dott. Lisi e il dott. Elia. A tutti rivolge l'augurio di una serena giornata. Comunica che, come rappresentato anche nell’avviso di convocazione dell’Assemblea, tenuto conto delle misure di contenimento imposte dal Go- verno con i noti decreti a fronte dell’eccezionale situazione di emergenza conseguente all’epidemia di Covid-19, in ossequio a fondamentali principi di tutela della salute dei Soci, dei dipendenti e degli esponenti della Banca, ai sensi di quanto previsto dall’art. 106, comma 6, del D.L. 17 marzo 2020 n.18, l’intervento in Assemblea degli aventi diritto si svolge, senza accesso ai locali assembleari, esclusivamente tramite il Rappresentante designato ex art. 135-undecies del D. Lgs. n. 58 del 24 febbraio 1998, Testo Unico della Finanza. Non è previsto l’utilizzo di procedure di voto a distanza o per corrisponden- za. Nello stesso avviso di convocazione sono stati indicati modalità e termini per l’intervento in assemblea dei soci e così pure per l’integrazione dell’ordi- ne del giorno e la presentazione di nuove proposte di delibera. A Computershare spa, con sede legale a Milano, via Lorenzo Mascheroni n. 19, e uffici in Torino, via Nizza n. 262/73, codice fiscale e numero di iscri- zione al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi 06722790018, i soci aventi diritto di voto hanno potuto conferire gratuita- mente la delega con indicazione di voto su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno, ai sensi dell’articolo 135-undecies del D.Lgs. 58/98 Testo Unico della Finanza, con la precisazione che la delega ha effetto per i soli argomenti in relazione ai quali siano state conferite istruzioni di voto. Il Presidente informa che l’assemblea, in conformità di quanto previsto dall’art. 26 dello statuto sociale, dall’art. 125-bis del D.Lgs. 58/98, Testo U- nico della Finanza, e dall’art. 84 del Regolamento Consob 11971/99, Rego- lamento Emittenti, è stata regolarmente convocata ed è riunita in seconda convocazione, essendo andata deserta la prima, fissata per ieri 11 giugno 2020, alle ore 10.00, come da verbale a mio rogito in pari data rep. n. 6358/3548, in corso di registrazione perché nei termini. Premesso che sono stati effettuati tutti gli adempimenti di legge, comunica che l'avviso di convocazione è stato pubblicato: - per estratto sul quotidiano Il Sole 24 Ore dell’8 maggio 2020, pag. 22; - sul sito internet della banca il 7 maggio 2020; - sul sito internet del meccanismo di stoccaggio autorizzato eMarketSto- rage il 7 maggio 2020; - sulla stampa della provincia di Sondrio; - mediante manifesti affissi presso tutte le dipendenze dell’istituto; e che la stampa nazionale ne ha dato risalto in varie occasioni. Il Presidente dichiara che: - le azioni dei soci intervenuti in Assemblea depositate presso le banche del Gruppo partecipano al sistema di gestione accentrata Monte Titoli e sono state rese indisponibili nei termini di legge; - non sono state presentate dai Soci, ai sensi dell’articolo 126-bis del Testo Unico della Finanza, richieste di integrazione dell’elenco delle materie da trattare, né proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno; - secondo quanto stabilito dall’art. 29 dello statuto sociale, l’assemblea ordi- naria è validamente costituita in seconda convocazione qualunque sia il nu- mero dei soci presenti o rappresentati e delibera a maggioranza assoluta dei voti. Il Presidente dà atto che sono presenti in assemblea, in quanto hanno conferi- to delega al Rappresentante designato, n. 2.962 (duemilanovecentosessanta- due) Soci, portatori di complessive n. 7.565.010 (settemilionicinquecentoses- santacinquemiladieci) azioni. Il Presidente dichiara: - che le deleghe sono state ricevute da Computershare spa in qualità di Rap- presentante designato tramite le modalità prestabilite e riscontrate valida- mente conferite ai sensi della normativa vigente; - che i risultati delle votazioni riguardanti tutti i punti all’ordine del giorno saranno forniti da Computershare spa e il sistema di rilevazione dei voti pro- durrà i necessari documenti da allegare al verbale: = l’elenco dei soci rappresentati, con il riepilogo dei risultati per ogni singo- la votazione. Il Presidente, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento europeo n. 679 del 2016, cosiddetto GDPR, fornisce informazioni relative ai trattamenti dei da- ti personali effettuati in occasione dei lavori assembleari. Tali trattamenti sono finalizzati all’esecuzione degli adempimenti assem- bleari e societari previsti dalla legge, a esempio la registrazione dei dati dei
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