COMUNE DI CUPELLO Provincia Di Chieti
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COMUNE DI CUPELLO Provincia di Chieti PIANO DI ASSEGNAZIONE RISORSE ED OBIETTIVI PRO 2016-2018 RELAZIONE ILLUSTRATIVA PREMESSA Il Piano Risorse e Obiettivi rappresenta il documento programmatico di maggiore rilevanza pratica; tende, infatti, ad organizzare la vita amministrativa delle diverse Aree funzionali, secondo indirizzi ed obiettivi espressi dalla Giunta Comunale in concertazione con i Responsabili dei Servizi e attraverso la mediazione ed il coordinamento del Segretario Comunale. Tutti i soggetti protagonisti dell’attività della struttura comunale, così, sono in grado di focalizzare gli obiettivi verso cui tendere e programmare il proprio operato in funzione delle aspettative. In questa ottica è stato elaborato il PRO 2016 per il Comune di Cupello, in funzione di una ottimizzazione dell’attività svolta dagli Uffici comunali e di un miglior controllo da parte degli amministratori sull’assolvimento delle aspettative e degli obiettivi dagli stessi individuati ed in vista della più approfondita e dettagliata assegnazione nell’ambito del Piano della Performance, con il quale saranno, altresì, meglio individuati gli indicatori che consentono, al termine di ogni anno, di misurare e valutare il livello di raggiunto. La macchina burocratica sarà articolata in cinque diverse Aree Amministrative, cui saranno affidate le risorse in termini di personale, di budget economici e di strumenti per il raggiungimento degli obiettivi individuabili nel PRO. Non sono previste sostanziali modifiche della struttura organizzativa né dei servizi e delle attività affidate ai Responsabili dei Servizi. L'obiettivo fondamentale diviene, quindi, quello di mantenere (e nei limiti del possibile migliorare) i servizi che sono stati offerti sinora ai cittadini, garantendo qualità ed efficienza ed elaborando anche nuovi progetti nonostante ciò non sia estremamente facile data la sempre minore disponibilità di risorse finanziare ed umane a disposizione. L’Amministrazione Sindaco Marcovecchio Manuele Giunta Assessori Vice Sindaco; Travaglini Fernando Di Francesco Stefano Assessori Buda Antonella Di Florio Graziana Consiglio Consiglieri MARCOVECCHIO Manuele SCIASCIA Oreste LAUDADIO Nicola MARISI Margherita FITTI Valentina MACCHIA Eugenio Gruppo di maggioranza Uniamoci DI FRANCESCO Stefano ANTENUCCI Livio BUDA Antonella BOSCHETTI Tommaso D’AMICO Camillo Gruppo di minoranza Il Cambiamento CHIOLI Giuliana TAMBELLI Giuliano Gruppo di minoranza Cupello Democratica 2020 POLLUTRI Angelo 1 Di seguito le schede, suddivise per Area, indicanti gli obiettivi gestionali assegnati ai diversi Responsabili d’Area. SEGRETERIA COMUNALE Segretario Comunale in convenzione, presenza n. 15 ore settimanali DESCRIZIONE ATTIVITA' ORDINARIE (a titolo esemplificativo e non esaustativo) Adempimenti necessari ad assicurare l'esercizio delle funzioni attribuite al Sindaco e alla Giunta Costituzione e/o partecipazione a commissioni e/o gruppi di lavoro Preparazione materiale per riunioni Consiglio e Giunta Trasformazione delle proposte di Giunta e Consiglio in verbali Presidente commissione trattante contrattazione decentrata Espletamento delle attività connesse al controllo successivo sugli atti Supporto amministrativo all’attività della Giunta Supporto amministrativo per lo svolgimento di attività a carattere generale previste dalla legge, dallo statuto e dai regolamenti INDICATORI DI ATTIVITA’ n. atti di Giunta Comunale n. atti di Consiglio Comunale n. contratti n. atti controllati Obiettivi gestionali Peso attribuito agli obiettivi (peso 3: di Valore Obiettivi assegnati routine/peso 4: atteso di efficacia/ peso 5: di innovazione) Predisposizione nuova pianta organica e nuovo funzionigramma del 5 SI/NO Comune Predisposizione piano degli obiettivi e Peg 2016 4 SI/NO Attività di coordinamento per l’applicazione della nuova normativa in 4 SI/NO materia di contabilità Enti Locali Attività di supporto all’OIV per la pesatura di ogni posizione organizzativa 5 SI/NO Responsabile anticorruzione e trasparenza- Predisposizione piano triennale di prevenzione della corruzione 2016-2018 e programma 4 SI/NO triennale 2016-2018 per la trasparenza. 2 AREA AFFARI GENERALI A. Ambiti di intervento: Affari Istituzionali Assistenza e consulenza agli organi istituzionali per l’esercizio della funzione di indirizzo e controllo; Predisposizione proposte di deliberazione di competenza dell’ufficio; Predisposizione determinazioni di competenza dell’ufficio; Tenuta e gestione registro generale delle deliberazioni della Giunta e del Consiglio Comunale; Tenuta e gestione registro generale determinazione dei responsabili dei settori; Pubblicazione, esecutività e conservazione atti del Comune; Gestione delle sezioni del sito internet istituzionale di pertinenza del settore; Aggiornamento dello Statuto Comunale; Stesura ed aggiornamento dei regolamenti di competenza del settore; Contributi affitto regionali (gestione bando, istruttoria domande, trasmissione alla Regione, liquidazione agli aventi diritto); Gestione SGATE (bonus gas, bonus elettrico, rendicontazione contabile e processo di rimborso maggiori oneri); Bandi occasionali (istruttoria domande, formazione graduatorie, liquidazione agli aventi diritto); Gestione contabile delle risorse attribuite con il PEG al settore (determinazioni dirigenziali di impegno di spesa e successive liquidazioni); Predisposizione di tutte le procedure relative allo svolgimento delle gare d’appalto inerenti il servizio di competenza mediante redazione bando di gara, lettera invito, selezione partecipanti, espletamento gara ed aggiudicazione. Ufficio di Gabinetto Sindaco e Assessori Gestione agenda Sindaco e a seconda dei problemi posti, indirizzo dei cittadini all'Assessore di competenza; Gestione rapporti con soggetti istituzionali; Cura delle attività associative e consortili e contatti con gli altri Comuni ed Enti vari; Informazioni e supporto all’organizzazione di eventi (fase preparatoria, permessi, autorizzazioni); Organizzazione cerimonie, manifestazioni civili e religiose, convegni e conferenze; Coordinamento iniziative turistiche su proposta del Sindaco. Ufficio di Presidenza del Consiglio Convocazione Consiglio comunale; Adempimenti connessi al funzionamento del Consiglio comunale; Predisposizione deliberazioni del Consiglio comunale e adempimenti successivi; Adempimenti esercizio diritto di informazione, presa visione documenti, interrogazioni o interpellanze da parte dei consiglieri comunali; Adempimenti connessi all’elezione, convalida, surroga, deleghe, aspettative, permessi, ecc. relativi ai consiglieri comunali; Adempimenti connessi al funzionamento delle commissioni consiliari; Consulte e comitati vari a supporto dell’organo politico. Personale Studio ed applicazione di tutta la normativa vigente in materia di rapporto di lavoro dipendente; Stesura atti amministrativi in materia di organizzazione e gestione del personale; Gestione delle procedure selettive e delle procedure concorsuali; Procedure di assunzione/cessazione di lavoratori a tempo indeterminato/determinato; Predisposizione dei contratti individuali di lavoro; Invio comunicazione telematica unificata INAIL e Centro per l’Impiego per assunzioni, cessazioni, proroghe e trasformazioni dei rapporti di lavoro dipendente, e per attivazione/cessazione di tirocini e di cantieri di lavoro; Gestione della procedura di rilevazione delle presenze/assenze dal servizio del personale; 3 Medicina del lavoro relativamente alla tenuta dei rapporti con il Medico competente, alla prenotazione delle visite/esami specialistici per il personale, ed al ritiro e successiva consegna dei referti; Denuncia infortuni sul lavoro: dipendenti comunali, ditte, tenuta registro, spedizione INAIL – Caserma CC – ASL – Ditta; Denuncia annuale legge 68/1999, inviata al Centro per l’Impiego, in materia di personale appartenente alla categorie protette; Procedura operazione trasparenza: pubblicazione/aggiornamento sul sito internet dei dati inerenti i tassi di assenza e presenza del personale, dei curriculum vitae dei dirigenti, dei dati relativi agli emolumenti da questi percepiti e rispettivi recapiti, dei curriculum vitae del personale incaricato di posizione organizzativa, e dei documenti relativi alla contrattazione integrativa, degli incarichi conferiti e autorizzati ai dipendenti, del personale non a tempo indeterminato, dei bandi di concorso; Adempimento “GEDAP”: comunicazione del numero complessivo e dei nominativi dei beneficiari degli istituti sindacali (distacchi, permessi e aspettative) e non sindacali (permessi e aspettative per funzioni pubbliche elettive) concessi ai dipendenti pubblici; Adempimento “GEPAS”: comunicazione del numero dei dipendenti che hanno aderito a ciascuno sciopero e l’ammontare delle somme trattenute sulle retribuzioni; Adempimento “Permessi ex legge 104/92”: comunicazione nominativa dei dipendenti cui sono accordati i permessi previsti dall’articolo 33, commi 2 e 3, della legge 5 febbraio 1992, n. 104, e successive modificazioni, con l’indicazione della tipologia di permesso utilizzata e del contingente complessivo di giorni e ore di permesso fruiti da ciascun lavoratore nel corso dell’anno precedente per ciascun mese; Adempimento “Rilevazione delle assenze”, con la comunicazione dei seguenti dati: assenze per malattia retribuite, assenze non retribuite, assenze ex lege 104/92, procedimenti disciplinari avviati relativi alle assenze, procedimenti disciplinari relativi alle assenze conclusi con sanzione; Previsione della spesa del personale; Gestione