République Française

Département de la Drôme - Arrondissement de Valence - Canton de Romans sur Isère

COMMUNE DE CHATILLON SAINT JEAN

COMPTE-RENDU

DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL

Du 5 JUIN 2018

L’an deux mil dix-huit, le cinq juin, Le Conseil Municipal de la Commune de CHATILLON SAINT JEAN, dûment convoqué, s’est réuni au lieu ordinaire de ses séances sous la présidence de M. Le Maire Gérard FUHRER,

Etaient présents : REGAZZONI Pascal, Adjoint au Maire Mesdames ANTONIETTI Martine, DINIS Céline, ROOSEBOOM Marielle, VORON Marie-Hélène, Messieurs GARCIA Roland, ODEYER Bernard, SIBUT Colette, VANHAECKE Gérard, Conseillers Municipaux

Etaient excusés : DEBRIS Roger, Séverine GONDEAU Etaient en retard : MOURRARD Michel, BENEZET Damien, BARD Anne-Lise Etait absent : Nombre de conseillers en exercice : 15 Présents : 10 Votants : 10

L’arrivée de Michel MOURRARD à 19h25 modifie le nombre de conseiller en ce sens Nombre de conseillers en exercice : 15 Présents : 11 Votants : 11

L’arrivée de Damien BENEZET à 19h40 modifie le nombre de conseillers en ce sens Nombre de conseillers en exercice : 15 Présents : 12 Votants : 12

L’arrivée d’Anne-Lise BARD à 21h15 modifie le nombre de conseillers en ce sens Nombre de conseillers en exercice : 15 Présents : 13 Votants : 13

Date de la convocation : 28 mai 2018

Un scrutin a eu lieu, Madame Colette SIBUT est nommée pour remplir les fonctions de secrétaire

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I - TRAVAUX ET DOSSIERS EN COURS

- Modification du PLU N° 1 Monsieur le Maire rappelle que le 24 avril 2018, les PPA « Personnes Publiques Associées » ont été consultées : à ce jour, nous avons reçu les avis de : - la Mairie de Saint Lattier, - le SCoT du Grand Rovaltain, - Valence Romans Agglo, direction de l’Habitat et l’Urbanisme, - MRAe Mission Régionale d’Autorité Environnementale Le Tribunal Administratif (TA) de Grenoble a désigné Madame Marion DUPRAT-MONTAYA, en qualité de Commissaire Enquêteur. Un arrêté d’ouverture d’enquête publique sera pris dès que les dates seront fixées. Celui-ci sera a transmis au TA de Grenoble.

1 II - ENQUETES PUBLIQUES

- Reprise des voiries des cinq lotissements Le transfert dans le domaine public des voiries et espaces communs des 5 lotissements de la commune de Châtillon Saint Jean a été soumis à enquête publique du 19 avril au 3 mai 2018. Le Conseil municipal après en avoir délibéré décide d’approuver le transfert dans le domaine public des voiries et espaces communs de 5 lotissements à l’unanimité des votants en prenant en compte de deux observations suivantes : Concernant l’impasse des Cerneaux, le candélabre implanté sur la parcelle B 1032 sera déplacé par le service éclairage public de VRA. Les frais seront à la charge de M. Sébastien VYE, Concernant la rue des Tournesols, Monsieur CONSTANT Philippe souhaite racheter un espace vert longeant sa propriété sur la rue des Tournesols. De plus, les espaces verts devront être nettoyés, tondus, désherbés avant la reprise par la Commune. Monsieur le Maire souligne que la rétrocession ne sera effective que lorsque tous les actes notariés seront signés.

- Aménagement contre les crues de la Joyeuse et restauration physique de la rivière M. le Maire rappelle que l’enquête publique se déroule actuellement et s’achèvera le 18 juin 2018. Les Conseils Municipaux de , , Châtillon Saint Jean, Saint Paul les Romans, Romans Sur Isère et Saint Lattier sont appelés à donner leur avis motivé sur la demande d’autorisation au titre de la loi de l’eau. Les travaux de protection et restauration qui concernent la Commune de CHÂTILLON SAINT JEAN sont les suivants (cf. pièce N° 4 – secteur 3 du dossier d’enquête publique) : - Suppression de la prise d’eau « chez M. BOIS » sur la Joyeuse, - Effacement de la digue sur le secteur des Guilhomonts, - Restauration de la rive gauche en amont du pont des Plantards - Reméandrage de la Joyeuse dans la traversée de Châtillon Saint Jean - Remplacement du pont de la RD 112 - Suppression des digues rive gauche et rive droite en aval du pont de la RD 112 à Châtillon Saint Jean. La Commune de CHÂTILLON SAINT JEAN souhaite attirer l’attention sur l’entretien de l’Aygala et les travaux pouvant être réalisés dans le cadre d’une crue.

 Rencontre avec les responsables du rugby, Antoine DUCLOUX et Céline DE BAILLEUL de VRA le 24 mai 2018 : les informations suivantes sont apportés face aux inquiétudes des dirigeants : le stade de rugby n’est pas concerné par les travaux le long de la berge de la Joyeuse en rive droite ; les travaux prévus au niveau du stade se feront uniquement au niveau de la rive gauche, la pente sera adoucie et le merlon supprimé ; des plots pour traverser la rivière seront installés lors des travaux (cage gabion) ; l’alignement des poteaux supportant les filets constitue la limite de l’emprise d’acquisition par VRA ; les usages des parties acquises par l’Agglo seront définis dans un bail emphytéotique ou un équivalent juridique.

Le Conseil Municipal après en avoir délibéré avec 10 voix POUR, 2 ABSENTIONS émet un avis favorable d’autorisation au titre de la loi de l’eau.

III - PERSONNEL COMMUNAL

Monsieur le Maire fait part à l’assemblée de l’arrêt de travail d’un agent du service administratif depuis le 14 mai et jusqu’au 25 juin 2018. M. le Maire a fait appel au Centre de Gestion le 17 mai dernier pour son remplacement. A ce jour, la Commune n’a pas eu de retour. M. le Maire remercie les deux agents en poste au secrétariat qui font des heures supplémentaires afin d’assurer la continuité du service public.

Le contrat à Durée Déterminée de Madame Caroline REY est renouvelé à compter du 7 juin 2018 jusqu’au 6 juin 2019 à raison 26 heures hebdomadaires au secrétariat de Mairie.

Avenant à la convention d’assistance retraite CNRACL 2015-2017 : considérant la fin de la validité de ladite convention au 31 décembre 2017, considérant la convention de partenariat établie en 2015 entre le Centre de Gestion et la Caisse des dépôts et consignations confiant les missions d’intermédiation assurées par le CDG. Monsieur le Maire fait part au Conseil Municipal de la proposition de convention par laquelle la Commune confie au CDG 26 la mission de réaliser totalement les processus matérialisés ou dématérialisés et les actes transmis à la Caisse Nationale de Retraite des Agents des collectivités locales (CNRACL). L’avenant à la convention est prolongé jusqu’au 31 décembre 2018. Le Conseil Municipal après en avoir délibéré avec 12 voix POUR accepte les termes de l’avenant à la convention et autorise M. le Maire à le signer.

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Médiation préalable obligatoire : L’expérimentation de la médiation préalable obligatoire (MPO) est opérationnelle du 1er avril 2018 jusqu’au 18 novembre2020.L’intérêt de recourir à la médiation : tout en offrant des garanties de confidentialité et d’impartialité, elle vise à parvenir de manière rapide et pour un coût très modéré à un accord sur mesure, adapté à la situation, avant tout recours contentieux. Le Conseil municipal après en avoir délibéré, approuve, à l’unanimité des votants, l’adhésion au 1er septembre 2018 et autorise M. le Maire à signer la convention d’adhésion avec le Centre de Gestion.

IV - COMPTE-RENDU DES REUNIONS

 Fiche d’information du SIEH le 16 mai 2018 : recrutement au 1er juin 2018 par voie de mutation d’un nouvel agent au service administratif suite à un départ en retraite.

 Réunion du G8 le 28 mai 2018 : divers dossiers sont abordés : inscription des élèves et dérogations, médiathèques et bibliothèques, bornes à incendie, …

 Réunion au CDG le 29 mai 2018 sur la protection des données : l’utilisation de données à caractère personnel (ex : nom, adresse, date de naissance, …) par les collectivités est soumis à un cadre légal pour garantir le respect de la vie privée et des libertés individuelles. Le Règlement Général de la Protection des Données (RGPD) impose à tous les organismes publics de désigner un délégué à la protection des données.

 Réunion du Conseil d’administration « Les Châtillon de et d’ailleurs » le 2 juin 2018 à Châtillon Coligny (Loiret) : La 26ème rencontre se déroulera les 20 et 21 octobre 2018 à CHÂTILLON COLIGNY. En 2019, la Commune de CHÂTILLON SAINT JEAN recevra les Châtillon de France les 19 et 20 octobre. Une commission communale sera créée avec des élus déjà intéressés : Marielle ROOSEBOOM, Marie-Hélène VORON, Roland GARCIA, Martine ANTONIETTI, Pascal REGAZZONI.

 Réunion avec la Gendarmerie Nationalele 29 mai 2018 à Romans : en résumé de la réorganisation entreprise par la Gendarmerie Nationale : L’accueil du public de la brigade de ROMANS SUR ISÈRE sera fermé tous les jours de la semaine. Cependant, la Gendarmerie sera toujours ouverte et l'activité perdurera. Les personnes seront accueillies téléphoniquement pour être soit aiguillées sur la brigade de ST DONAT SUR L'HERBASSE (ouverte tous les jours) ; soit un rendez-vous sera pris (plainte n'ayant aucun caractère d'urgence), soit un gendarme recevra la plainte dans l'immédiat (plainte urgente ou à caractère sensible). Une affiche sera mise en place à destination du public au portail de ROMANS. En ce qui concerne la brigade de ST DONAT SUR L'HERBASSE, cette dernière sera ouverte tous les jours de la semaine aux horaires suivants : Du lundi au samedi de 08h-12h et 14h-18h Le dimanche de 09h-12h et 15h-18h

 Demande d’achat du Rez-de-chaussée par la Coiffeuse « Catherine »: actuellement, elle loue le local du rez-de-chaussée (ex local de La Poste) à la Commune. Les deux étages sont occupés par des locataires de Valence Romans Habitat. Sur le principe, le Conseil serait plutôt favorable. Cependant, la Commune doit se renseigner auprès de VRH et une réflexion doit être menée. Une décision définitive sera prise lors d’un prochain Conseil Municipal.

 Rencontre avec Florent BONNET, le 5 juin 2018. Celui-ci souhaiterait acheter la parcelle cadastrée section B N° 930 (228 m²) appartenant à la Commune. Celle-ci est tout en longueur et n’a aucune utilité pour la Commune. Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, accepte et valide la vente à l’unanimité des votants.

V - QUESTIONS DIVERSES

Le courrier de Didier GUILLAUME, en date du 1er juin, a été adressé par mail à l’ensemble du Conseil

Randonnée de la Joyeuse à la mer le dimanche 16 septembre 2018. Les parcours seront à revoir car quelques remarques ont été émises.

Courrier d’une enfant de Châtillon Saint Jean demandant l’installation d’un tourniquet sur l’espace Gerin. Toutefois, avant d’envisager cette éventuelle installation, les jeux actuellement en place devront être contrôlés et remis aux normes, si nécessaire. Par ailleurs, une clôture autour devra

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Courrier du Département pour un éventuel soutien aux collectivités, associations et particuliers afin de préserver et valoriser le patrimoine.

Demande de Drôme Ardèche Immobilier en la personne de Monsieur ECOSSE autoriser la mise en place d’un panneau de 3.00 m x 2.00 m sur la parcelle communale située à côté du cimetière dans le cadre de la pré commercialisation des lots du lotissement « Les Sablons » (zone à urbaniser N° 2 du PLU) Le Conseil municipal émet, à l’unanimité, un avis défavorable : une réponse sera adressée au demandeur en ce sens.

Trois courriers de riverains, route de l’Aygala « Hameau du Petit Châtillon » signalant la vitesse excessive des véhicules à cet endroit plutôt étroit. Des contrôles de gendarmeries (voiture banalisée) seront effectués dans l’attente de l’éventuelle réalisation de travaux qui pourraient être envisagés : alternat, vitesse limitée à 30km/h, …

Mail de Emile RIGO relatif à une collection paléontologique de Jean Weiss : Cette personne a reçu à la mort de son père en 1997, une collection de fossiles de premier ordre dont elle souhaiterait faire don à une collectivité locale. Cette collection compte plus de 50 000 pièces. Elles proviennent de l’Ardèche mais aussi de la Drôme, en particulier de gisements de la Drôme des collines, comme ceux de Chatillon Saint Jean (Carrière BARD). Cette collection semble présenter un réel intérêt scientifique et une mise à disposition pour un large public y compris scolaire peut être intéressante. Cette collection a été proposée à la Mairie de Romans qui, réfléchit actuellement. Des pièces proviennent de la Commune : défense de mammouth, marchoir d’hipparion, ossements de cerfs, ours, chevaux… La Commune se rapprochera du demandeur afin d’avoir plus de précisions : dimensions, sous quelle forme se ferait la mise à disposition, …

Rappel sur l’incinération des végétaux : un calendrier annuel des périodes d’incinération de végétaux pour des usages professionnels agricoles et forestiers ou lorsqu’il y a obligation légale de débroussaillement, périmètre de 50 m autour des habitations, installations, … Il est rappelé que le brûlage de déchets verts issus de l’entretien des jardins, parcs, … EST INTERDIT. Le calendrier est affiché sur un panneau à l’intérieur de la mairie.

RÉUNIONS ET MANIFESTATIONS À VENIR

- Jeudi 7 juin à 10h00 Réunion raccordement électrique lotissement « Les Sablons » - Jeudi 7 juin : Challenge Mobilité réduite 2018 (Il fallait s’inscrire) - Vendredi 8 juin de 18h30 à 19h30 Rencontre avec le service communication de l’agglo en mairie de Génissieux - Mercredi 13 juin à 20h00 à la Salle des fêtes de Peyrins AG de l’ADMR. - Mercredi 13 juin de 14h à 17h00 Salle des Cordeliers à Romans Forum de la Mission locale. - Mercredi 13 juin 2018 à 17h30 : AG IRMA au CEA de Grenoble, - Jeudi 14 juin à 18h30 à Guilherand Granges : conférence débat sur « la radicalisation islamique en prison mythe ou réalité » - Vendredi 15 juin 2018 à 20h30 : réunion « fête de la Saint Jean ». - Dimanche 17 juin de 10h à 18h : Fête des Mares à la Salle des Fêtes de Peyrins - Dimanche 17 juin : Journée familiale les Pieds Tanqués. - - Mardi 19 juin à 13h45 : Visite du patrimoine VRH (Départ de Saint- Michel –sur ) - Mardi 19 juin de 9h à 12h Salle DGFIP à Valence : Paie à façon - Mardi 19 juin à 10h30 : Réunion raccordement électrique SCI 2B - Jeudi 28 juin à 10h30 : Mise aux enchères Maison Immo-Kelly - Vendredi 29 juin 2018 : Kermesse des écoles. - Dimanche 1er juillet 2018 : Fête de la Saint Jean

A NOTER : Le secrétariat de Mairie sera fermé la semaine du 18 au 23 juin 2018. Un service minimum sera assuré par les élus.

La séance est levée à 21h30

Prochaine réunion du Conseil municipal : MARDI 3 JUILLET 2018 à 19h00

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