COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL Du 5
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République Française Département de la Drôme - Arrondissement de Valence - Canton de Romans sur Isère COMMUNE DE CHATILLON SAINT JEAN COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL Du 5 JUIN 2018 L’an deux mil dix-huit, le cinq juin, Le Conseil Municipal de la Commune de CHATILLON SAINT JEAN, dûment convoqué, s’est réuni au lieu ordinaire de ses séances sous la présidence de M. Le Maire Gérard FUHRER, Etaient présents : REGAZZONI Pascal, Adjoint au Maire Mesdames ANTONIETTI Martine, DINIS Céline, ROOSEBOOM Marielle, VORON Marie-Hélène, Messieurs GARCIA Roland, ODEYER Bernard, SIBUT Colette, VANHAECKE Gérard, Conseillers Municipaux Etaient excusés : DEBRIS Roger, Séverine GONDEAU Etaient en retard : MOURRARD Michel, BENEZET Damien, BARD Anne-Lise Etait absent : Nombre de conseillers en exercice : 15 Présents : 10 Votants : 10 L’arrivée de Michel MOURRARD à 19h25 modifie le nombre de conseiller en ce sens Nombre de conseillers en exercice : 15 Présents : 11 Votants : 11 L’arrivée de Damien BENEZET à 19h40 modifie le nombre de conseillers en ce sens Nombre de conseillers en exercice : 15 Présents : 12 Votants : 12 L’arrivée d’Anne-Lise BARD à 21h15 modifie le nombre de conseillers en ce sens Nombre de conseillers en exercice : 15 Présents : 13 Votants : 13 Date de la convocation : 28 mai 2018 Un scrutin a eu lieu, Madame Colette SIBUT est nommée pour remplir les fonctions de secrétaire ***** I - TRAVAUX ET DOSSIERS EN COURS - Modification du PLU N° 1 Monsieur le Maire rappelle que le 24 avril 2018, les PPA « Personnes Publiques Associées » ont été consultées : à ce jour, nous avons reçu les avis de : - la Mairie de Saint Lattier, - le SCoT du Grand Rovaltain, - Valence Romans Agglo, direction de l’Habitat et l’Urbanisme, - MRAe Mission Régionale d’Autorité Environnementale Le Tribunal Administratif (TA) de Grenoble a désigné Madame Marion DUPRAT-MONTAYA, en qualité de Commissaire Enquêteur. Un arrêté d’ouverture d’enquête publique sera pris dès que les dates seront fixées. Celui-ci sera a transmis au TA de Grenoble. 1 II - ENQUETES PUBLIQUES - Reprise des voiries des cinq lotissements Le transfert dans le domaine public des voiries et espaces communs des 5 lotissements de la commune de Châtillon Saint Jean a été soumis à enquête publique du 19 avril au 3 mai 2018. Le Conseil municipal après en avoir délibéré décide d’approuver le transfert dans le domaine public des voiries et espaces communs de 5 lotissements à l’unanimité des votants en prenant en compte de deux observations suivantes : Concernant l’impasse des Cerneaux, le candélabre implanté sur la parcelle B 1032 sera déplacé par le service éclairage public de VRA. Les frais seront à la charge de M. Sébastien VYE, Concernant la rue des Tournesols, Monsieur CONSTANT Philippe souhaite racheter un espace vert longeant sa propriété sur la rue des Tournesols. De plus, les espaces verts devront être nettoyés, tondus, désherbés avant la reprise par la Commune. Monsieur le Maire souligne que la rétrocession ne sera effective que lorsque tous les actes notariés seront signés. - Aménagement contre les crues de la Joyeuse et restauration physique de la rivière M. le Maire rappelle que l’enquête publique se déroule actuellement et s’achèvera le 18 juin 2018. Les Conseils Municipaux de Montmiral, Parnans, Châtillon Saint Jean, Saint Paul les Romans, Romans Sur Isère et Saint Lattier sont appelés à donner leur avis motivé sur la demande d’autorisation au titre de la loi de l’eau. Les travaux de protection et restauration qui concernent la Commune de CHÂTILLON SAINT JEAN sont les suivants (cf. pièce N° 4 – secteur 3 du dossier d’enquête publique) : - Suppression de la prise d’eau « chez M. BOIS » sur la Joyeuse, - Effacement de la digue sur le secteur des Guilhomonts, - Restauration de la rive gauche en amont du pont des Plantards - Reméandrage de la Joyeuse dans la traversée de Châtillon Saint Jean - Remplacement du pont de la RD 112 - Suppression des digues rive gauche et rive droite en aval du pont de la RD 112 à Châtillon Saint Jean. La Commune de CHÂTILLON SAINT JEAN souhaite attirer l’attention sur l’entretien de l’Aygala et les travaux pouvant être réalisés dans le cadre d’une crue. Rencontre avec les responsables du rugby, Antoine DUCLOUX et Céline DE BAILLEUL de VRA le 24 mai 2018 : les informations suivantes sont apportés face aux inquiétudes des dirigeants : le stade de rugby n’est pas concerné par les travaux le long de la berge de la Joyeuse en rive droite ; les travaux prévus au niveau du stade se feront uniquement au niveau de la rive gauche, la pente sera adoucie et le merlon supprimé ; des plots pour traverser la rivière seront installés lors des travaux (cage gabion) ; l’alignement des poteaux supportant les filets constitue la limite de l’emprise d’acquisition par VRA ; les usages des parties acquises par l’Agglo seront définis dans un bail emphytéotique ou un équivalent juridique. Le Conseil Municipal après en avoir délibéré avec 10 voix POUR, 2 ABSENTIONS émet un avis favorable d’autorisation au titre de la loi de l’eau. III - PERSONNEL COMMUNAL Monsieur le Maire fait part à l’assemblée de l’arrêt de travail d’un agent du service administratif depuis le 14 mai et jusqu’au 25 juin 2018. M. le Maire a fait appel au Centre de Gestion le 17 mai dernier pour son remplacement. A ce jour, la Commune n’a pas eu de retour. M. le Maire remercie les deux agents en poste au secrétariat qui font des heures supplémentaires afin d’assurer la continuité du service public. Le contrat à Durée Déterminée de Madame Caroline REY est renouvelé à compter du 7 juin 2018 jusqu’au 6 juin 2019 à raison 26 heures hebdomadaires au secrétariat de Mairie. Avenant à la convention d’assistance retraite CNRACL 2015-2017 : considérant la fin de la validité de ladite convention au 31 décembre 2017, considérant la convention de partenariat établie en 2015 entre le Centre de Gestion et la Caisse des dépôts et consignations confiant les missions d’intermédiation assurées par le CDG. Monsieur le Maire fait part au Conseil Municipal de la proposition de convention par laquelle la Commune confie au CDG 26 la mission de réaliser totalement les processus matérialisés ou dématérialisés et les actes transmis à la Caisse Nationale de Retraite des Agents des collectivités locales (CNRACL). L’avenant à la convention est prolongé jusqu’au 31 décembre 2018. Le Conseil Municipal après en avoir délibéré avec 12 voix POUR accepte les termes de l’avenant à la convention et autorise M. le Maire à le signer. 2 Médiation préalable obligatoire : L’expérimentation de la médiation préalable obligatoire (MPO) est opérationnelle du 1er avril 2018 jusqu’au 18 novembre2020.L’intérêt de recourir à la médiation : tout en offrant des garanties de confidentialité et d’impartialité, elle vise à parvenir de manière rapide et pour un coût très modéré à un accord sur mesure, adapté à la situation, avant tout recours contentieux. Le Conseil municipal après en avoir délibéré, approuve, à l’unanimité des votants, l’adhésion au 1er septembre 2018 et autorise M. le Maire à signer la convention d’adhésion avec le Centre de Gestion. IV - COMPTE-RENDU DES REUNIONS Fiche d’information du SIEH le 16 mai 2018 : recrutement au 1er juin 2018 par voie de mutation d’un nouvel agent au service administratif suite à un départ en retraite. Réunion du G8 le 28 mai 2018 : divers dossiers sont abordés : inscription des élèves et dérogations, médiathèques et bibliothèques, bornes à incendie, … Réunion au CDG le 29 mai 2018 sur la protection des données : l’utilisation de données à caractère personnel (ex : nom, adresse, date de naissance, …) par les collectivités est soumis à un cadre légal pour garantir le respect de la vie privée et des libertés individuelles. Le Règlement Général de la Protection des Données (RGPD) impose à tous les organismes publics de désigner un délégué à la protection des données. Réunion du Conseil d’administration « Les Châtillon de France et d’ailleurs » le 2 juin 2018 à Châtillon Coligny (Loiret) : La 26ème rencontre se déroulera les 20 et 21 octobre 2018 à CHÂTILLON COLIGNY. En 2019, la Commune de CHÂTILLON SAINT JEAN recevra les Châtillon de France les 19 et 20 octobre. Une commission communale sera créée avec des élus déjà intéressés : Marielle ROOSEBOOM, Marie-Hélène VORON, Roland GARCIA, Martine ANTONIETTI, Pascal REGAZZONI. Réunion avec la Gendarmerie Nationalele 29 mai 2018 à Romans : en résumé de la réorganisation entreprise par la Gendarmerie Nationale : L’accueil du public de la brigade de ROMANS SUR ISÈRE sera fermé tous les jours de la semaine. Cependant, la Gendarmerie sera toujours ouverte et l'activité perdurera. Les personnes seront accueillies téléphoniquement pour être soit aiguillées sur la brigade de ST DONAT SUR L'HERBASSE (ouverte tous les jours) ; soit un rendez-vous sera pris (plainte n'ayant aucun caractère d'urgence), soit un gendarme recevra la plainte dans l'immédiat (plainte urgente ou à caractère sensible). Une affiche sera mise en place à destination du public au portail de ROMANS. En ce qui concerne la brigade de ST DONAT SUR L'HERBASSE, cette dernière sera ouverte tous les jours de la semaine aux horaires suivants : Du lundi au samedi de 08h-12h et 14h-18h Le dimanche de 09h-12h et 15h-18h Demande d’achat du Rez-de-chaussée par la Coiffeuse « Catherine »: actuellement, elle loue le local du rez-de-chaussée (ex local de La Poste) à la Commune. Les deux étages sont occupés par des locataires de Valence Romans Habitat. Sur le principe, le Conseil serait plutôt favorable.