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Recrutement De Groupes De Consultants Ou Cabinets Pour

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Recrutement De Groupes De Consultants Ou Cabinets Pour TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT DE GROUPES DE CONSULTANTS OU CABINETS POUR DES PRESTATIONS DE COLLECTE, TRAITEMENT ET STOCKAGE DE DONNEES Le projet OIT/SAVABE lance un appel pour recruter un cabinet de consultant ou de groupe des consultants qui constitueront quatre (4) Correspondants Suivi-Evaluation qui seront respectivement basés à Antalaha, Andapa, Sambava et Vohémar et mobiliseront 32 Points Focaux de collecte dans les 32 communes d’intervention, pour une période de 6 mois renouvelables. Projet : OIT/SAVABE - Soutenir les Acteurs de la Vanille au Bénéfice des Enfants Titre de la consultance : Suivi et collecte des données sur les bénéficiaires et mise à jour du DPMS Nombre de lots : Deux (2), avec la possibilité de présenter une offre pour un ou deux lots. Lot 1 : Andapa (9 communes), Vohémar (4 communes) Lot 2 : Antalaha (9 communes), Sambava (10 communes) Organisation : Organisation internationale du Travail (OIT) Durée de service : 6 mois renouvelables sur la base d’une évaluation Type de contrat : Contrat de service Lieu d’affectation : Antalaha/ Andapa/ Sambava/ Vohémar Financement : Projet SAVABE MDG/16/01M/USA 1- CONTEXTE ET JUSTIFICATION L’Organisation international du Travail met en œuvre le projet intitulé « Soutenir les Acteurs de la Vanille au Bénéfice des Enfants », en partenariat avec la SVI – Sustainable Vanilla Initiative. Le projet est financé par le Département Américain du Travail. L'objectif global du projet est de soutenir les acteurs de la filière vanille en vue de réduire la prévalence du travail des enfants dans ses zones d’intervention dans la région SAVA. Le projet opère sur 32 communes réparties au niveau des 4 districts de la région. Il apportera différents services directs à 15 000 ménages producteurs de vanille, essentiellement sous forme d’appui technique, d’éducation financière et d’insertion aux dispositifs d’appui aux producteurs, ainsi qu’à 450 enfants qui bénéficieront d’appui et de formations professionnelles. 1 Pour plus d’impact en matière de lutte contre le travail des enfants le projet intègre dans sa stratégie l’amélioration de la gouvernance de la filière, le renforcement des capacités institutionnelles et la sensibilisation des communautés des zones d’intervention. Les communes d’intervention du projet sont réparties comme suit : District de Sambava: Ambodiampana, Bemanevika, Tanambao Daoud, Nosiarina, Anjangoveratra, Farahalana, Amboangibe, Marojala, Maroambihy, Andrahanjo District d’Andapa: Ambalamanasy, Tanandava, Ambodiangezoka, Ambodimanga, Doany, Belaoko Lokoho, Marovato, Ankiakabe Nord District d'Antalaha: Andampy, Ambalabe, Sarahandrano, Marofinaritra, Antsambalahy, Antombana, Lanjarivo, Ampohibe, Antsahanoro District de Vohémar: Antsirabe Nord, Belambo, Milanoa, Ampanefena Pour éclairer la prise de décision sur la mise en œuvre et la gestion des activités, le projet a développé son Plan Intégral de Suivi et Evaluation (PISE) qui prévoit de mettre sur pied un système de suivi des indicateurs de performance auquel s’insèrent le DPMS (Direct Participants Monitoring System), les CSE (Correspondant de Suivi Evaluation) et les Points focaux de collecte de données (PF). Dans ce cadre, le projet compte recruter des consortiums de consultants ou cabinets pour assurer la collecte des données sur les bénéficiaires et la mise à jour de la base de données DPMS, à travers l’opérationnalisation des CSE et des PF. Ces prestations participent à l’atteinte du résultat n° 5 du projet « Le système de suivi et évaluation du projet est développé et permet de suivre et d’évaluer d’une manière efficace la performance du projet », et contribue ainsi au management du projet SAVABE qui concourt à la mise en œuvre du Programme Pays Travail Décent pour Madagascar, en particulier la priorité 2 sur « Améliorer la productivité du travail par la promotion du dialogue social, le droit du travail et la sécurité sociale », et « la lutte contre les pires formes de travail des enfants est intensifiée », et « l’application de la législation en faveur du travail décent est renforcée ». Le projet rentre dans le cadre de la réalisation de l’objectif 8 des ODD sur le travail décent et la croissance durable, portant sur l’indicateur 8.7 « Prendre des mesures immédiates et efficaces pour supprimer le travail forcé, mettre fin à l’esclavage moderne et à la traite d’êtres humains, interdire et éliminer les pires formes de travail des enfants, y compris le recrutement et l’utilisation d’enfants soldats. Et, mettre fin au travail des enfants sous toutes ses formes d’ici 2025 ». 2- OBJECTIFS a) Objectifs principal L’objectif principal visé par les prestations du cabinet de consultants ou le consortium des consultants est de disposer de mécanisme qui permettrait de faire le suivi mensuel des 15 000 ménages et des 450 enfants bénéficiaires directs du projet ainsi que le suivi des différentes activités des CLLTE (Comités locaux de lutte contre le travail des enfants). 2 b) Objectifs spécifiques De façon spécifique, ces prestations permettront d’atteindre les objectifs suivants : Sur la base du PISE déjà développé par le projet, Appuyer la mise en œuvre du plan de suivi de performance du projet au niveau local (district et commune). Renforcer les capacités des responsables et structures impliqués dans la collecte de données et au suivi et évaluation de la performance du projet au niveau local (district et commune), notamment les CSE, les PF et les CLLTE. Assurer les collectes mensuelles et trimestrielles des données et informations relatives aux activités du projet et aux ménages et enfants bénéficiaires directs des services fournis par le projet, à travers la mobilisation des CSE (au niveau des chefs-lieux de districts) et PF (au niveau des communes). Assurer la saisie des données sous Excel et Access, et la mise en ligne sur le DPMS, l’analyse préliminaire ainsi que l’archivage sur des supports papiers et électroniques des informations et données relatives à la performance du projet, entre autres les données sur les ménages et les enfants bénéficiaires. 3- RESPONSABILITES ET ATTRIBUTIONS DES CONTRACTANTS : Les contractants participeront à la mise en œuvre du Plan Intégral de Suivi et Evaluation du projet au niveau de leur district et communes d’intervention du projet. A cet effet, à travers la mobilisation des CSE, ils apporteront l’appui technique, en amont, aux experts du projet et, en aval, aux Points Focaux de collecte (PF) dans les communes, aux prestataires de services aux producteurs, aux comités locaux (CLLTE) et organisations partenaires au projet pour renforcer les systèmes de collecte et de suivi-évaluation et de permettre le rapportage fluide des indicateurs du projet. De manière spécifique, leurs responsabilités et attributions seront comme suit : Phase de préparation : Préparer une note de stratégie et de méthodologie détaillée présentant l’organisation des activités relatives à la sélection des bénéficiaires, à la collecte récurrente des données, saisie et rapportage, ainsi que les outils de collecte de données et le plan de travail budgétisé et les soumettre à l’approbation de l’OIT. Il faut noter que la sélection se fera sur la base des critères de sélection établis au préalable par le projet. Assurer la formation des agents impliqués au suivi des bénéficiaires, à la collecte et saisie des données et la mise à jour du DPMS, notamment les CSE et les PF. Phase d’enregistrement et de sélection des bénéficiaires : Réaliser la sélection des ménages candidats, en se servant des formulaires d’enregistrement établis par le projet, et établir les listes des ménages et enfants bénéficiaires et les soumettre à l’approbation par le projet, en coordination avec les experts du projet et les intervenants locaux. 3 Phase des activités récurrentes de collecte et de mise à jour du DPMS : Assurer le suivi individuel des bénéficiaires et la collecte mensuelle des informations leur concernant ainsi que les informations sur les activités du projet, en se servant des formulaires de suivi établis par le projet ; Assurer la saisie des données concernant les bénéficiaires et les activités ainsi que la mise à jour au quotidien du DPMS, en ligne (DPMMS en ligne) et hors ligne (sous Ms Excel et Ms Access). Faire les analyses préliminaires des tendances des indicateurs, en produire les rapports tous les deux mois et les soumettre à l’approbation au niveau du bureau du projet. Assurer l’archivage électronique (sous format PDF ou image) et physique des formulaires remplis. Participer aux revues des données et formations sur le suivi et évaluation du projet. Participer aux activités de sensibilisation contre le travail des enfants dans le cadre du projet. Assurer le recyclage ou suivi formatif des agents impliqués au suivi des bénéficiaires, à la collecte et saisie des données et la mise à jour du DPMS, notamment les CSE et les PF. Rédiger tous les mois un rapport des travaux relatifs au suivi, collecte de données sur les bénéficiaires et les activités et à la mise à jour du DPMS et le soumettre à l’approbation de l’OIT, suivant les formats de rapport convenu au préalable avec le projet. 4- RESULTATS ATTENDUS Les résultats attendus des prestations sont les suivants: Au début de la prestation, l’enregistrement et la sélection des bénéficiaires sont effectués, en respectant les critères et procédures définies avec le projet. Les CSE sont formés et préparés à leurs tâches, dans la phase préparatoire. Les PF sont formés en matière de remplissage des formulaires de collecte, d’assurance qualité et de remontée de données. Les données et informations relatives aux ménages et enfants bénéficiaires et aux activités du projet sont collectées, tous les mois, en utilisant les formulaires standardisées développées par le projet. La saisie des données et des informations collectées et la mise à jour du DPMS en ligne sont effectuées d’une manière continue. Les analyses préliminaires des données sont effectuées et rapportées au bureau du projet, au plus tard tous les trois mois.
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