BÆRUM KOMMUNE

KONKURRANSEGRUNNLAG

ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

Etter forskrift til lov om offentlige anskaffelser del I og II

Kontrakt for kjøp av

14/1775 Vedlikehold av lekeplassutstyr i barnehager

April 2014 Bærum kommune

INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELL BESKRIVELSE ...... 3 1.1 OPPDRAGSGIVER ...... 3 1.2 ANSKAFFELSENS FORMÅL ...... 3 1.3 ANSKAFFELSENS OMFANG ...... 3 1.4 VEDLEGGSOVERSIKT ...... 4 1.5 FREMDRIFTPLAN ...... 4 1.6 KONTRAKT OG KONTRAKTSPERIODE ...... 4 1.7 FORBUD MOT SOSIAL DUMPING ...... 4 1.8 RETTELSER, SUPPLERINGER ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET ...... 5 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN...... 5 2.1 REGLER FOR KONKURRANSEN ...... 5 2.2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE ...... 5 2.3 OFFENTLIGHET ...... 5 2.4 FORBEHOLD ...... 5 3 KRAV TIL LEVERANDØRENE ...... 6 3.1 GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV ...... 6 3.2 OBLIGATORISKE KRAV ...... 6 3.3 ANDRE KVALIFIKASJONSKRAV ...... 6 3.4 BRUK AV UNDERLEVERANDØR ...... 8 4 KRAV TIL TILBUDET ...... 8 4.1 TILBUDETS UTFORMING ...... 8 4.2 KOMPLETT TILBUD SKAL BESTÅ AV ...... 8 4.3 ALTERNATIVE TILBUD ...... 9 4.4 DELTILBUD...... 9 4.5 ENDRING OG TILBAKEKALL AV TILBUD ...... 9 4.6 INNLEVERINGSSTED ...... 9 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE ...... 10 5.1 REGISTRERING AV TILBUD ...... 10 5.2 TILBUDSÅPNING ...... 10 5.3 AVVISNING PÅ GRUNN AV FORHOLD VED TILBUDET ...... 10 5.4 AVLYSNING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE ...... 10 5.5 AVVISTE OG FORKASTEDE TILBUD ...... 10 6 AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN ...... 10 6.1 TILDELINGSKRITERIER ...... 10 6.2 OPPDRAGSGIVERS BESLUTNING OM KONTRAKTSTILDELING ...... 11

Bærum kommune 2

1 GENERELL BESKRIVELSE

1.1 Oppdragsgiver Bærum kommune v/Eiendom, vedlikehold, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av kontrakt for vedlikehold av lekeplassutstyr som står i kommunale barnehager.

For informasjon om Bærum kommune, se www.baerum.kommune.no

Oppdragsgivers kontaktperson er:

Navn: Erland Frydenlund Tjenestested: Eiendom, vedlikehold e-post [email protected]

Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post.

Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver vedrørende anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson.

Dersom en leverandør finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, tilstrekkelige opplysninger eller på annen måte er uklart, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver.

Tilleggsinformasjon fra oppdragsgiver utleveres senest - 6- dager før utløpet av fristen for å levere tilbud. Spørsmål knyttet til konkurransegrunnlaget må derfor være fremsatt i rimelig tid forut for dette.

Svar på spørsmål vil bli sendt alle som har meldt sin interesse for konkurransen. Det blir ikke oppgitt hvem som har stilt spørsmålet.

1.2 Anskaffelsens formål Bærum kommune har ca. 60 barnehager. Lekeplassutstyret ved våre barnehager har en årlig kontroll. Denne kontrakten gjelder vedlikehold basert på rapportene etter denne kontrollen samt feil og mangler som blir oppdaget av barnehagen eller tekniskdrift/vaktmester. Med vedlikehold menes reparasjon eller utskiftning av slitte eller defekte deler/komponenter i lekeapparatet og vedlikehold av fallunderlag i sikkerhetssonen. Etter utført vedlikehold skal det enkelte apparatet være i fullverdig godkjent stand etter gjeldene regelverk.

1.3 Anskaffelsens omfang På grunnlag av de siste års forbruk kan det antydes et samlet årlig uttak på ca. NOK 500 000,- eksklusive merverdiavgift. Årlig uttak vil være avhengig av økonomiske rammevilkår, politiske vedtak og markedssituasjonen for øvrig.

Bærum kommune 3 1.4 Vedleggsoversikt Konkurransegrunnlaget har følgende vedlegg:  Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon  Vedlegg 2 - Prisskjema  Vedlegg 3 - Kontrakt  Vedlegg 4 - Standard kontraktsvilkår for tjenester  Vedlegg 5 - Tilbudsbrev  Vedlegg 6 - Forpliktelseserklæring fra underleverandør(er)  Vedlegg 7 – Adresseliste over barnehagene

1.5 Fremdriftplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for anskaffelsesprosessen:

Aktivitet Tidspunkt

Kunngjøringen er sendt til Doffin.no 03.04.2014 Frist for spørsmål 25.04.2014 Frist for å levere tilbud 08.05.2014 kl. 10.00 Tilbudsåpning 08.05.2014 Evaluering 08.05.2014 – 13.05.2014 Utsendelse av tildelingsbrev 14.05.2014 Klagefrist 27.05.2014 kl. 12.00 Kontraktsinngåelse 29.05.2014 Oppstart av kontrakt 02.06.2014 Tilbudets vedståelsesfrist 2 måneder fra tilbudsfristen

Det tas forbehold om endringer i fremdriftsplanen.

1.6 Kontrakt og kontraktsperiode Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontrakt.

Kontrakten har en varighet på 2 år med opsjon på forlengelse med 1 år.

1.7 Forbud mot sosial dumping Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 08.02.2008, samt endringsforskrift fastsatt av Arbeidsdepartementet av 15.11.2011.

Oppdragsgiver krever i kontrakten at leverandøren og evt. underleverandør(er) på forespørsel må dokumentere at krav til lønns- og arbeidsvilkår som er nevnt i forskriften § 5 er oppfylt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner dersom leverandøren og evt. underleverandøren(e) ikke etterlever vilkårene i forskriften § 5.

Bærum kommune 4 1.8 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristen utløp, har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres på www.doffin.no .

Dersom rettelse, supplering eller endring kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om fristforlengelsen.

2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN

2.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen reguleres av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlig anskaffelser av 7. april 2006.

2.2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr 402. Konkurransen gjennomføres etter en åpen anbudskonkurranse.

Bare de tilbydere som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få sine tilbud evaluert.

I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp.

2.3 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder ”Lov 2006-05-19 nr. 16 - Lov om rett til innsyn i dokumenter i offentlig verksemd (offentleglova) jf. FOA § 3-5 og §3-6.

Innkommende tilbud vil være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelige med unntak for opplysninger iht. FOA §3-6 jf. offentleglova. § 23 og jf. forvaltningsloven § 19 b.

Dersom tilbyder mener at tilbudet inneholder foretningshemmeligheter skal det leveres ytterligere en kopi (pdf format) som er sladdet for taushetsbelagte opplysninger. Oppdragsgiver vil i alle tilfeller foreta en selvstendig vurdering av hva som kan anses som taushetsbelagte opplysninger.

2.4 Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget, herunder kontrakten. Endelig tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist. Dersom leverandøren har flere forbehold, som hver for seg ikke er vesentlige, kan det likevel etter en konkret vurdering føre til at forbeholdene samlet sett anses som vesentlige.

Andre forbehold skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere og prise disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer).

Bærum kommune 5

Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser.

3 KRAV TIL LEVERANDØRENE

3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun leverandører som er funnet kvalifisert som vil få sine tilbud evaluert. For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelig kvalifikasjoner vil følgende krav og dokumentasjonskrav legges til grunn:

3.2 Obligatoriske krav Krav Dokumentasjonskrav Krav 1 - Skatteattester  Skatteattest Leverandøren skal ha ordnede forhold  Merverdiavgiftsattest med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling En attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp.

 Norske leverandører som ikke er merverdiavgiftspliktige skal fremlegge bekreftelse fra skattemyndighetene om dette.

 Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Krav 2 - HMS-egenerklæring  Utfylt HMS- egenerklæring. HMS- Leverandører som skal utføre arbeid i egenerklæring skal signeres av både daglig Norge skal framlegge en egenerklæring leder og en representant for de ansatte. om at leverandøren oppfyller, eller ved Skjema for HMS- egenerklæring kan hentes eventuelt tildeling av kontrakt vil på nettadressen: oppfylle, lovbestemte krav i Norge http://www.regjeringen.no/upload/kilde/fad/red/2006/0032/dd innen helse, miljø og sikkerhet. d/andre/280340-hms-egenerklaering.rtf

3.3 Andre kvalifikasjonskrav Oppfyllelse av de obligatoriske kravene ovenfor, og kvalifikasjonskravene nedenfor, er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen.

3.3.1 Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav

Bærum kommune 6 Krav Dokumentasjonskrav Krav 3 Firmaattest  Norske selskaper: Firmaattest Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak  Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister, eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

3.3.2 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Dokumentasjonskrav Krav 4 – Økonomi  Utvidet kredittvurdering/rapport, ikke eldre enn 3 måneder, fra et offentlig godkjent Leverandøren skal ha en økonomisk og kredittvurderingsselskap som inneholder finansiell soliditet som gir kredittvurdering av leverandøren – typisk oppdragsgiver trygghet for at angitt ved bokstavkarakter eller kortfattet leverandøren vil være økonomisk tekst, samt forklaring til disse. Rapporten skal levedyktig i hele avtaleperioden. basere seg på siste kjente regnskapstall. Dato Kredittverdigheten som legges til grunn må tydelig fremkomme. Unntaksvis vil for å bli kvalifisert for denne oppdragsgiver kunne innhente slik konkurransen er A (kredittverdig)/AN kredittvurdering for leverandørens regning. (nyetablert). Leverandører med lavere rating vil bli avvist.

Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere.

3.3.3 Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner

Krav Dokumentasjonskrav Krav 5 - Gjennomføringsevne  Organisasjonskart, samt en beskrivelse av Det kreves at leverandøren har en hvordan leverandøren sikrer tilgang til organisasjon som har kapasitet til å kvalifisert personale. gjennomføre ihht kontrakten.

Krav 6 - Erfaring  Liste over de viktigste leveranser eller utførte Det kreves meget god erfaring fra tjenester de siste tre år, herunder opplysninger arbeid med montering og reparasjon av om verdi, tidspunkt, samt navnet på den lekeplassutstyr. offentlige eller private mottaker med kontaktinformasjon for evt. referanseinnhenting.

Krav 8 - Kvalitetsstyringssystem  Kopi av sertifikat for kvalitetsstyringssystem Det kreves et godt og velfungerende ihht kravene i ISO 9001:2000 el. Alternativt kvalitetsstyringssystem for de ytelser kan en redegjørelse vedrørende leverandørens som skal leveres. kvalitetsstyringssystem vedlegges.

Bærum kommune 7 Krav Dokumentasjonskrav

3.4 Bruk av underleverandør Dersom en leverandør skal benytte underleverandør(er) i kontraktsoppfyllelsen, må det legges frem en forpliktende erklæring om at han har den nødvendige råderett over underleverandøren(es) kapasitet. Det skal i så fall legges frem en signert forpliktelseserklæring fra underleverandør(er) - se vedlegg 6, samt en kort beskrivelse av hvilke ytelser underleverandør skal utføre.

4 KRAV TIL TILBUDET

4.1 Tilbudets utforming Leverandør skal forsikre seg om at tilbudet som leveres er i henhold til denne tilbudsinnbydelsen. Det er leverandørens ansvar å levere et korrekt og komplett tilbud.

Tilbudet skal være skriftlig og leveres på norsk i merket og lukket konvolutt/forsendelse.

Tilbud skal merkes: 14/1775 – Vedlikehold av lekeplassutstyr i barnehager Bærum kommune, Eiendom v/ Erland Frydenlund

Tilbudsbrevet skal være datert og signert av person som er bemyndiget til å forplikte leverandøren.

Tilbudet kan ikke leveres per e-post.

Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer i papirversjon. I tillegg skal tilbudet leveres som elektroniske versjoner (minnepenn eller tilsvarende) på følgende måte:

1. MS-kompatibel versjon. Oppdragsgiver skal benytte denne versjon til evalueringsformål. Versjonen må være sikret mot virus og være komplett. 2. PDF-format. Oppdragsgiver skal benytte denne versjon til arkivformål. Dokumentet skal være signert, komplett og lagret som ett dokument/én fil. 3. Sladdet versjon. Tilbudet er i utgangspunktet ikke unntatt offentlighet. Det er mulig å sladde tilbudet for taushetsbelagte opplysninger som anses som forretningshemmeligheter. Dersom leverandøren mener det er relevant, skal det leveres ytterligere én kopi av tilbudet som er sladdet for taushetsbelagte opplysninger. Sladdet kopi leveres som ett dokument/én fil i PDF-format.

4.2 Komplett tilbud skal bestå av Tilbudet skal leveres i A4-format, innsatt i ringperm med inndeling som beskrevet nedenfor. Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning.

Dokumentasjon Skillear k  Signert tilbudsbrev. 1  Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet

Bærum kommune 8 Dokumentasjon Skillear k forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer)  Skatteattest, jf. punkt 3.2 2  Merverdiavgiftsattest, jf. punkt 3.2  HMS-egenerklæring (se link), jf. punkt 3.2  Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, jf. punkt 3 3.3.1  Dokumentasjon på leverandørens økonomiske og finansielle stilling, jf. punkt 4 3.3.2  Dokumentasjon på leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner, jf. punkt 3.3.3 5  Signert forpliktelseserklæring fra underleverandør, jf. punkt 3.4, jf. vedlegg 6 6  Dokumentasjon i forhold til minstekrav til ytelsen jf. vedlegg 1. Dokumentasjon 7 på at sand og bark som kan leveres holder den kvalitet som er ønsket.  Dokumentasjon i forhold til tildelingskriteriene, jf. punkt 6.1. 8  Fullstendig utfylt prisskjema i henhold til vedlegg 2 9

4.3 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi alternativt tilbud.

4.4 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.

4.5 Endring og tilbakekall av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud, og skal utformes i samsvar med kravene til hvordan tilbudet skal utformes og leveres.

4.6 Innleveringssted Tilbudet kan leveres eller sendes til:

Leveringsadresse: Bærum kommune Eiendom, vedlikehold, v/ Erland Frydenlund Kommunegården, Arnold Hauklandsplass 10, 4. etasje – Bærum kommune v/ Eiendom.

Postadresse: v/Erland Frydenlund Bærum kommune Eiendom, vedlikehold 1304 SANDVIKA

Bærum kommune 9 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE

5.1 Registrering av tilbud Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. Ved levering på oppgitt sted hos oppdragsgiver vil leverandør få kvittering for innlevert tilbud.

5.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted umiddelbart etter innleveringsfristen. Åpning skal foretas av minst to representanter for oppdragsgiver. Leverandørene får ikke være tilstede ved åpningen.

5.3 Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet Det gjøres oppmerksom på at tilbud som inneholder avvik, forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter mv. som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenliknet med de øvrige tilbudene, skal avvises.

Leverandøren oppfordres til å følge de anvisninger som gis i konkurransegrunnlaget og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter pr e-post til kontaktpersonen (se punkt 1.1. i dette dokumentet).

5.4 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Som saklig grunn regnes i alle tilfeller manglende budsjettmessig dekning for anskaffelsen eller manglende politiske vedtak.

Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det.

5.5 Avviste og forkastede tilbud Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert.

6 AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN

6.1 Tildelingskriterier

Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget, herunder kontrakt og kravspesifikasjon, vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene.

Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier:

Bærum kommune 10

Kriterium Vekt  Pris  70 %  Kompetanse  30 %

6.1.1 Pris Vedlegg 2 pris skjema skal fylles ut.

6.1.2 Kompetanse For vurdering av kompetanse skal CV for tilbudt nøkkelpersonell legges ved. Av CV skal det som minimum fremgå alder, utdannelse og erfaring. CV skal beskrive relevante oppdrag og hvilken rolle vedkommende har hatt i disse oppdragene.

6.2 Oppdragsgivers beslutning om kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt skal meddeles skriftlig og samtidig til berørte leverandører.

Meddelelsen skal inneholde en begrunnelse for tildeling av kontrakt. Oppdragsgiver skal i begrunnelsen opplyse navnet på den som fikk kontrakten og gi en redegjørelse for det valgte tilbudets egenskaper og relative fordeler i samsvar med angitte tildelingskriterier.

Bærum kommune 11

BÆRUM KOMMUNE Vedlegg 1 Eiendom 14/1775 Vedlikehold av lekeplassutstyr i barnehager

Side 1

Kravspesifikasjon vedlikehold av lekeplassutstyr

Bærum kommune har ca. 60 barnehager. Lekeplassutstyret ved våre barnehager skal ha en årlig kontroll og et vedlikehold basert på rapporten etter denne kontrollen. Med vedlikehold menes reparasjoner eller utskifting av slitte eller defekte deler/ komponenter i lekeapparatet og vedlikehold av fallunderlaget i sikkerhetssonen. Etter utført vedlikehold skal det enkelte apparat være i fullverdig godkjent stand i forhold til gjeldene regelverk.

Kontrakten gjelder 2 år med mulighet for 1 år opsjon

Med gjeldene regelverk menes: Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr av 19.07.1996 med senere endringer og Norsk Standard NS-EN 1176 – 2008 og NS-EN 1177 – 2008.

Krav til ytelse for reparasjon av lekeplassutstyr Personer tilknyttet dette oppdraget skal ha kjennskap til gjeldene lovverk, standarder og fareklassifisering av avvik. Erfaring med reparasjon og montering av lekeplassutstyr er et krav. Det er en fordel med fagbrev innenfor et håndverkerfag eller er anleggsgartner. Oppdraget krever personer som kan kommunisere på norsk.

HMS Det er utarbeidet en overordnet HMS-plan i prosjekteringsperioden. Denne ligger som vedlegg nr. 5. Entreprenøren skal utarbeide en egen HMS plan for egne arbeider i samsvar med denne planen. HMS-planen skal leveres senest innen oppstart av kontraktsarbeidene. Entreprenøren skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljølovens § 2-2 og HMS-koordinator for gjennomføringsfasen.

Respons tid: Avvik klassifisert som A feil skal utbedres umiddelbart og senest påbegynt 3 dager fra avviket er rapportert til leverandør. Stenging av lekeapparat skal utføres når det foreligger akutt fare for tap av liv eller invaliditet/varig men. Utfører skal varsle oppdragsgiver og barnehage umiddelbart dersom stenging foretas.

Avvik klassifisert som B feil skal utbedres så snart som mulig og senest 20 arbeidsdager fra avviket er oppdaget.

Avvik klassifisert som C feil skal utbedres senes innen 30. november inneværende år. I de tilfeller der feilen er til stor ulempe for bruken av lekeapparatet skal responstiden være 20 arbeidsdager. Eksempel: Når spiker / skrue forårsaker at klær blir revet i stykker.

Dokumentasjon: Rapport etter årlig hovedkontroll av lekeplassutstyr skal brukes aktivt under utbedringen av feil. Hvert avvik som lukkes skal signeres og dato skal påføres i rapporten. Lukkede feil skal også

BÆRUM KOMMUNE Vedlegg 1 Eiendom 14/1775 Vedlikehold av lekeplassutstyr i barnehager

Side 2

signeres av barnehagen. Ved etterfylling av sand skal en ansatt ved barnehagen kvittere for at sanden er mottatt. Når alle avvik er lukket skal rapporten leveres oppdragsgiver. Større kostnadskrevende arbeider skal prises. Egen bestilling kreves der utbedring av et enkelt lekeapparat har kostnader som overstiger kr. 10 000,- eks.mva.

Spiker, skruer og festebolter: Utstikkende spiker og skruer skal fjernes/skrus inn. Om nødvendig erstattes med kraftigere skruer. Spiker er generelt ikke tillatt brukt til sammenføyning av detaljer på lekeutstyr. Utstikkende bolter skal ikke ha utstikk lengre enn 8mm. Slike utstikk skal fjernes ved kapping eller kapsles inn. Bolter og muttere skal kontrolleres for tilfredsstillende tilstramming. Ettertrekkes ved behov.

Material bruk: Der det er mulig skal det etterstrebet at originale deler benyttes. Dersom det ikke benyttes original deler skal det brukes materialer uten impregnering. Nye deler skal være overflatebehandlet med giftfri miljøvennlig olje/beis. Bruk av impregnerte materialer skal godkjennes av oppdragsgiver og det skal fremlegges dokumentasjon/produktblad som redegjør for innholdet. Ved utskiftning av rundstokk i omramming av sandbasseng skal det benyttes saktevoksende furu om ikke annet er beskrevet i det enkelte tilfelle.

Hærverk: Synlige tegn på utøvet hærverk skal meldes bestiller. Mindre skader som kan utbedres ved enkle midler utføres. Større skader meldes bestiller. Reparasjoner utføres etter nærmere avtale fra bestiller.

Sandkasser og fallunderlag: Åpninger og sprekker i omramminger rundt sandkasser og fallunderlag som medfører at løsmasser renner ut, skal repareres og tettes permanent.

 Bark til støtunderlag kvalitet: Grovmalt furubark uten skarpe kanter og flis.  Støtsand kvalitet: Rundkornet sand fraksjon 0,2mm – 2mm  Sandkassesand kvalitet: Støpegrus

Sand og bark skal være godkjent og skal dokumenteres.

Behov for etterfylling eventuelt utskiftning av sandkassesand, støtsand og bark. Utfører skal selv sørge for kontroll av fallunderlag av sand, bark og sandkassesand og etterfylle ved behov. Ved behov for utskiftning av sand skal dette rapporteres til oppdragsgiver for godkjenning. Adresse og fakturering: Bærum kommune, Eiendom v/Erland Frydelund, 1304 Sandvika [email protected]

BÆRUM KOMMUNE Vedlegg 2 Eiendom 14/1775 Vedlikehold av lekeplassutstyr i barnehager

Side 1

PRISSKJEMA

Det er lagt inn en uforpliktende mengde på totalt 350 timer på faglært/ufaglært arbeidskraft og uforpliktende mengder i m³ for sandkassesand/fallundelag. Bakgrunn for oppgitt mengde er erfaringstall og kun til bruk for evaluering av tilbudene. I kontrakten er det bare enhets priser som gjelder.

Timepris skal være inkludert transport av mannskap med bil og transport av nødvendig redskap.

Faglært arbeidskraft kr ...... pr. time x 200 timer sum: kr______

Ufaglært arbeidskraft kr ...... pr. time x 150 timer sum: kr______

Prisskjema – Vedlikeholdsarbeider sandkassesand og fallunderlag

Utgraving, opplasting og bortkjøring av sand /fallunderlagsmasser inklusive deponiavgift. kr...... pr.m³ x 80 sum: kr______

Levering av sandkassesand, inkl. materialer, transport og planering kr...... pr.m³ x 120 sum: kr______

Levering av støtsand, inkl. materialer, transport og planering kr...... pr.m³ x 180 sum: kr______

Levering av støtbark, inkl. materialer, transport og planering kr...... pr.m³ x 140 sum: kr______

EVALUERINGSSUM pr. år eks. mva. kr.______

+ 25% merverdiavgift kr.______

Evalueringssum inkl. mva. kr.______

Samtlige bestemmelser er godtatt som gyldige bestemmelser ved opprettelse av kontrakt (som en del av denne) UTEN FORBEHOLD/MED FORBEHOLD I VEDLAGTE BREV (stryk det som ikke passer).

Firma: ……………………………………………………. Telefon:……………………….

Adresse:…………………………………………………… Telefaks:………………………..

Postnr./sted:………………………………………………... Mobil:…………………………..

Kontaktperson:…………………………………………….. Foretaksreg.nr:…………………

Ansvarlig utførers underskrift og stempel

Vedlegg 3

KONTRAKT/RAMMEAVTALE FOR KJØP AV VARER/TJENESTER

mellom

Bærum kommune (heretter kalt Oppdragsgiver)

Organisasjonsnr. 935 478 715

og

……………………………………………… (heretter kalt Leverandør)

Organisasjonsnr./Personnr. ………………

om

14/1775 Vedlikehold av lekeplassutstyr i barnehager

For denne kontrakten gjelder Bærum kommunes standard kontraktsvilkår – kjøp av tjenester av 01.06.2012 (heretter kalt standardvilkårene) med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. Erstatning av punkter i standardvilkårene skal fremkomme i kontrakten (dette dokumentet).

KONTRAKTEN

Kontrakten består av følgende dokumenter:

Kontrakt (dette dokumentet) Vedlegg 1 Standard kontraktsvilkår Vedlegg 2 Oppdragsgivers konkurransegrunnlag Vedlegg 3 Leverandørens tilbud

Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge.

PARTENES REPRESENTANTER

For Oppdragsgiver: For Leverandør:

Navn: Navn: Erland Frydenlund

Adresse: Adresse: Bærum kommune, Eiendom

Postnummer og sted: Postnummer og sted: 1304 Sandvika

E-postadresse: E-postadresse:

[email protected]

Telefon: Telefon: 94 79 79 60

KONTRAKTENS INNHOLD OG OMFANG Bærum kommune har ca. 60 barnehager. Lekeplassutstyret ved våre barnehager har en årlig kontroll. Denne kontrakten gjelder vedlikehold basert på rapportene etter denne kontrollen samt feil og mangler som blir oppdaget av barnehagen eller tekniskdrift/vaktmester. Med vedlikehold menes reparasjon eller utskiftning av slitte eller defekte deler/komponenter i lekeapparatet og vedlikehold av fallunderlag i sikkerhetssonen. Etter utført vedlikehold skal det enkelte apparatet være i fullverdig godkjent stand etter gjeldene regelverk.

På grunnlag av de siste års forbruk kan det antydes et samlet årlig uttak på ca. NOK 500 000,- eksklusive merverdiavgift. Årlig uttak vil være avhengig av økonomiske rammevilkår, politiske vedtak og markedssituasjonen for øvrig.

KONTRAKTENS VARIGHET/OPPSTART

Side 2 of 3 Kontraktens varighet er fra og med xx.xx.xxxx til og med xx.xx.xxxx med opsjon på forlengelse én ganger inntil 1 år.

Dersom Oppdragsgiveren ønsker å benytte opsjonsretten skal Oppdragsgiveren varsle Leverandøren innen 60 dager før utløpet av kontraktsperioden/opsjonsperioden.

UNDERLEVERANDØRER (Fylles ut dersom det avtales hvilke underleverandører Leverandøren skal benytte)

Følgende underleverandører er avtalt benyttet: Navn underleverandør Org.nr./Personnr. Navn underleverandør Org.nr./Personnr.

…………………………………………………………………………………………

******************

SIGNATURFELT

Signert av:

Oppdragsgiver Leverandør

Sted og dato: Sted og dato:

Kontrakten er undertegnet i to eksemplarer, hvorav Leverandøren beholder ett eksemplar og Oppdragsgiver beholder ett eksemplar.

Side 3 of 3 Vedlegg 4

Vedlegg til kontrakt over NOK 500 000,-

Standard kontraktsvilkår (av 01.06.2012) for Bærum kommunes kjøp av tjenester

1 Vedlegg 4

Innhold Anvendelse ...... 4 Definisjoner ...... 4 1.1 Total kontraktssum ...... 4 1.2 Hverdager ...... 4 Partenes samarbeid og gjensidige plikter ...... 4 1.3 Samarbeidsplikt ...... 4 1.4 Taushetsplikt ...... 4 Eiendomsrett ...... 4 Organisatoriske bestemmelser ...... 4 1.5 Partsrepresentanter og fullmaktsforhold ...... 4 1.6 Varsling ...... 5 Leverandørens plikter ...... 5 1.7 Hva Leverandøren skal levere ...... 5 1.8 Leveringstid og -sted ...... 5 1.9 Kvalitetssikring m.m...... 5 1.10 Underleverandører og andre medhjelpere ...... 5 1.10.1 7.4.1 Leverandørens rett til å benytte underleverandører ...... 5 1.10.2 7.4.2 Identifikasjon ...... 5 1.10.3 7.4.3 Samfunnsansvar ...... 5 1.11 Overdragelse ...... 6 1.12 Ordrebekreftelse ...... 6 1.13 Bestilling ...... 6 1.14 Forsikring ...... 6 1.15 Samfunnsansvar og etiske retningslinjer ...... 6 7.9.1 Nasjonal lovgivning ...... 6 7.9.2 Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon art. 32, ILO konvensjon nr. 138 og 182) ...... 6 7.9.3 Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO konvensjon nr. 29 og 105) ...... 7 7.9.4 Diskriminering (ILO konvensjon nr. 100 og 111) ...... 7 7.9.5 Fagorganiseringsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr. 87 og 98) ...... 7 1.16 Lønns- og arbeidsvilkår ...... 7 1.17 HMS og offentlige krav ...... 8 1.18 Opplæring/Produktopplysning ...... 8 Endringer ...... 8 Leverandørens personell ...... 8 1.19 Generelt ...... 8 1.20 Arbeidstillatelse ...... 8 1.21 Utstyr og materiell ...... 8 Kontraktsbrudd ...... 9 1.22 Forsinkelse ...... 9 1.23 Virkninger av forsinkelse ...... 9 1.24 Mangler ...... 10 1.25 Virkningen av mangler ...... 10 1.26 Erstatning ...... 10 1.27 Vesentlig kontraktsbrudd ...... 10 1.28 Force Majeure ...... 10 1.29 Oppsigelse ...... 11 Oppdragsgiverens plikter ...... 11

2 Vedlegg 4

1.30 Oppdragsgiverens medvirkning til oppfyllelse av kontrakten ...... 11 1.31 Leverandørens krav ved kontraktsbrudd fra Oppdragsgiverens side ...... 11 Pris og betaling ...... 11 1.32 Pris ...... 11 1.33 Regulering av prisen ...... 11 1.34 Utgifter og reiser ...... 12 1.35 Fakturering ...... 12 1.36 Betaling etter medgått tid (regningsarbeid) ...... 13 1.37 Betalingsfrist ...... 13 1.38 Tilbakeholdsrett ...... 13 1.39 Betalingsmislighold ...... 14 Reklame ...... 15 Tvister ...... 15

3 Vedlegg 4

ANVENDELSE

Disse standard kontraktsvilkår gjelder mellom Bærum kommune (heretter kalt Oppdragsgiveren), og den part som påtar seg å levere ytelsen (heretter kalt Leverandøren).

Eventuelle avvikende kontraktsvilkår er uten virkning for kontrakten med mindre Oppdragsgiveren skriftlig har godtatt dem.

DEFINISJONER

1.1 Total kontraktssum Med total kontraktssum forstås summen av beløp i hovedbestilling og alle eventuelle tilleggsbestillinger under samme avtale, eksklusive merverdiavgift.

1.2 Hverdager Med hverdager menes alle dager unntatt helligdager og offentlige høytidsdager.

PARTENES SAMARBEID OG GJENSIDIGE PLIKTER

1.3 Samarbeidsplikt Partene skal i tide underrette hverandre om forhold som de bør forstå vil få betydning for oppdraget.

1.4 Taushetsplikt Partene har taushetsplikt i henhold til bestemmelsene i lov av 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (Forvaltningsloven) §§ 13-13f.

For øvrig har partene taushetsplikt om opplysninger som fremkommer om den annens forretningsmessige eller personlige forhold når det foreligger en berettiget interesse i at opplysningene ikke blir spredt. Dette skal ikke være til hinder for at slike opplysninger gis til andre når dette er nødvendig for gjennomføring av kontrakten. Det samme gjelder opplysninger som er nødvendige for senere drift og vedlikehold.

EIENDOMSRETT Ytelser som leveres etter denne kontrakten blir Oppdragsgivers eiendom fra og med tidspunktet for levering. Oppdragsgiver har rett til å overdra sine rettigheter til tredjepart uten samtykke fra leverandøren.

ORGANISATORISKE BESTEMMELSER

1.5 Partsrepresentanter og fullmaktsforhold Hver av partene skal utpeke en person (representant) som representerer dem. Navnene på representantene skal inntas i kontrakten. Utskiftning av representanten skal varsles skriftlig.

Partenes representanter har fullmakt til å opptre på partenes vegne i alle spørsmål som angår kontrakten og som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget uten unødvendige opphold.

4 Vedlegg 4

Leverandøren, eller den som opptrer på dennes vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for Oppdragsgiverens representant.

Partene kan ikke forplikte hverandre overfor tredjemann uten særskilt fullmakt.

1.6 Varsling Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes til partenes representanter etter punkt 6.1 eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig med mindre det kan godtgjøres å være gitt på annen måte. Varsel som er innført i referat eller protokoll fra møte mellom partene, regnes som skriftlig varsel.

LEVERANDØRENS PLIKTER

1.7 Hva Leverandøren skal levere Leverandøren skal levere det som er avtalt i kontrakten.

1.8 Leveringstid og -sted Ytelsen skal leveres til avtalt leveringstid og sted.

Levering før avtalt leveringstid skjer for Leverandørens risiko og regning med mindre Oppdragsgiveren skriftlig har samtykket til slik levering. Dersom leveringstid ikke er avtalt, skal levering skje innen rimelig tid etter at kontrakt er inngått.

1.9 Kvalitetssikring m.m. Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset ytelsens art.

1.10 Underleverandører og andre medhjelpere

1.10.1 7.4.1 Leverandørens rett til å benytte underleverandører Dersom Leverandør skal benytte underleverandører i kontraktsoppfyllelsen må det legges frem en forpliktende erklæring om at han har den nødvendige råderett over underleverandøren(es) kapasitet. Det skal i tillegg beskrives hvilke ytelser underleverandør skal utføre. Oppdragsgiveren har rett til å underkjenne valg av underleverandør dersom saklig grunn foreligger.

1.10.2 7.4.2 Identifikasjon Leverandøren svarer for sine ansatte og andre medhjelpere som han benytter for å oppfylle sine forpliktelser etter kontrakten.

1.10.3 7.4.3 Samfunnsansvar Leverandøren skal sikre at underleverandører til kontrakten oppfyller alle krav til samfunnsansvar og etiske retningslinjer i pkt. 7.9 med underliggende punkter.

5 Vedlegg 4

1.11 Overdragelse Leverandøren kan ikke overdra sine forpliktelser etter kontrakten uten at Oppdragsgiveren har samtykket skriftlig på forhånd.

1.12 Ordrebekreftelse Leverandøren skal så snart som mulig etter mottakelse av Oppdragsgiverens bestilling sende Oppdragsgiveren ordrebekreftelse. I motsatt fall forbeholder Oppdragsgiveren seg rett til å kansellere bestillingen etter 14 dager.

Dersom ordrebekreftelsen på noe punkt avviker fra bestillingen, skal dette uttrykkelig opplyses og hvert avvikende punkt spesifiseres. Ved slike avvik fra bestillingen er kontrakt ikke å anse som oppfylt med mindre Oppdragsgiveren skriftlig godtar avvikene.

Hvis leveringstid ikke er oppgitt i bestillingen, skal Leverandøren oppgi denne i sin ordrebekreftelse.

1.13 Bestilling Alle bestillinger fra oppdragsgiver skal sendes skriftlig. Leverandør skal oppgi en epostadresse for mottak av ordrer.

1.14 Forsikring Dersom det er avtalt at Leverandøren skal tegne forsikring for leveransen, skal han på Oppdragsgiverens anmodning fremlegge forsikringsbevis for Oppdragsgiverens kontroll. Oppdragsgiverens kontroll fratar ikke Leverandøren risikoen for at forsikringen er dekkende.

Leverandør plikter å tegne og opprettholde forsikringer for de skade- og ansvarstilfeller som kan oppstå under oppfyllelse av Kontrakten. Leverandør plikter å ha tilfredsstillende ulykkesforsikring, samt lovpålagte personalforsikringer for sine ansatte.

Oppdragsgiver kan kreve fremlagt dokumentasjon på forsikringsdekning og omfang av forsikringen.

1.15 Samfunnsansvar og etiske retningslinjer Leverandør skal respektere grunnleggende sosiale og etiske krav i sin virksomhet. Kravene angitt nedenfor angir minimums- og ikke maksimumsstandarder. Der hvor retningslinjene og nasjonale lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Dersom Leverandør bruker underleverandører til å fullbyrde denne Kontrakt, er Leverandør forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene angitt nedenfor hos sine underleverandører.

7.9.1 Nasjonal lovgivning Leverandøren og dennes underleverandører plikter å etterleve arbeidslovgivningen i produsentlandet, og denne utgjør alltid et minimumsnivå for de ansattes rettigheter.

7.9.2 Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon art. 32, ILO konvensjon nr. 138 og 182) Barnearbeid, i henhold til konvensjon angitt over, er forbudt. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at

6 Vedlegg 4 barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder.

7.9.3 Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO konvensjon nr. 29 og 105) Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet etter rimelig oppsigelsestid.

7.9.4 Diskriminering (ILO konvensjon nr. 100 og 111) Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet.

7.9.5 Fagorganiseringsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr. 87 og 98) Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og til å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. Den nasjonale minstelønnen er laveste aksepterte nivå, og skal alltid være tilstrekkelig til å dekke grunnleggende behov. Lønnen skal betales direkte til den ansatte, fullt ut og til rett tid. Arbeidstiden per uke skal ikke overstige den lovlige grensen, og overtid skal betales i henhold til loven.

1.16 Lønns- og arbeidsvilkår Kontrakten følger krav til lønns- og arbeidsvilkår etter reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.

Leverandøren og deres underleverandører plikter å gi sine ansatte lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette kravet gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.

Leverandøren og deres underleverandører skal på forespørsel dokumentere lønns- og arbeidsvilkår til ansatte som medvirker til å oppfylle Kontrakten. Leverandør skal opplyse hvilken landsomfattende tariffavtale de legger til grunn overfor sine ansatte, samt fremlegge et eksemplar av denne tariffavtalen ved kontroll. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører, og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes.

Ved manglende oppfyllelse av dette krav påløper det konvensjonalbot for hver dag frem til forholdet er bekreftet brakt i orden av Leverandør. Konvensjonalboten skal utgjøre 0,5 % av det samlede vederlag som skal betales i henhold til Kontrakten. Samlet sum skal ikke overstige 15 % av den totale summen som skal betales i henhold til Kontrakten.

Oppdragsgiver kan heve Kontrakten dersom maksimal konvensjonalbot er påløpt eller Leverandør motsetter seg å bringe forholdet i orden.

7 Vedlegg 4

1.17 HMS og offentlige krav Leverandør skal oppfylle alle lovpålagte krav til HMS samt øvrige offentlige påkrav. Med HMS menes Helse, Miljø og Sikkerhet. Miljøforhold som utslipp til luft, jord og vann, energibruk, avfall og materialvalg er inkludert i begrepet.

1.18 Opplæring/Produktopplysning

Leverandør skal i nødvendig grad utføre brukeropplæring på egnet sted for å sikre en faglig, hensiktsmessig og økonomisk riktig bruk av varen, uten ekstra kostnad for Oppdragsgiver. Leverandør skal uoppfordret levere produktblad og lignende på relevante produkter til Oppdragsgiver.

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å prøve ut nye produkter i kontraktsperioden, også fra andre Leverandører dersom dette anses nødvendig og/eller hensiktsmessig.

ENDRINGER

Innenfor det som partene med rimelighet kunne forvente da kontrakten ble inngått, har Oppdragsgiveren rett til å kreve kvalitetsmessige og/eller kvantitetsmessige endringer i Leverandørens leveranse eller endret leveringstidspunkt. Krav om slike endringer skal fremsettes skriftlig. Leverandøren skal godskrives for det merarbeid han har ved iverksettelsen av slike endringer, samt for andre direkte kostnader han påføres, i samsvar med det kostnads- og fortjenestenivå som den opprinnelige kjøpesummen er basert på.

Dersom endringer medfører besparelser for Leverandøren, skal disse trekkes fra kjøpesummen på tilsvarende måte.

Hvis partene er uenige om det beløp som skal godskrives eller fratrekkes kjøpesummen som følge av slike endringer, skal Leverandøren likevel iverksette endringen uten å avvente den endelige løsningen av tvisten.

LEVERANDØRENS PERSONELL

1.19 Generelt Leverandøren er ansvarlig for at avgitt fagpersonell har de offentlige godkjenninger, fagbrev, maskinførerbevis og sertifikater e.l. som er nødvendig for utførelsen av ytelsen. Oppdragsgiver har på anmodning rett til å kontrollere slike opplysninger.

1.20 Arbeidstillatelse Leverandøren skal påse at alt personell som utfører arbeid under denne kontrakten innehar gyldige arbeidstillatelser.

1.21 Utstyr og materiell Leverandør er ansvarlig for at eget personell til enhver tid innehar og bruker påkrevet personlig verne- og sikkerhetsutstyr, samt utstyr som forebygger utilsiktede utslipp til luft, jord og vann. Leverandør er ansvarlig for alt nødvendig utstyr og materiell for utførelse av ytelsen.

8 Vedlegg 4

KONTRAKTSBRUDD

1.22 Forsinkelse Det foreligger forsinkelse dersom Leverandør ikke utfører Tjenesten til avtalt tid, eller Tjenesten kvalitativt eller kvantitativt ikke er i henhold til Kontrakten, med mindre forsinkelsen skyldes forhold hos Oppdragsgiver.

Dersom Leverandørs utførelse av Tjenesten har slike mangler at Oppdragsgivers formål med leveransen blir vesentlig forfeilet, kan Oppdragsgiver velge å likestille dette med forsinkelse.

1.23 Virkninger av forsinkelse Dersom ikke annet er avtalt, påløper i tilfellet forsinkelse konvensjonalbot med 0,5 % av det totale vederlag som skal betales i henhold til Kontrakten for hver dag Leverandør er forsinket.

Konvensjonalbot skal utgjøre minimum NOK 1000,- per kalenderdag fra avtalt leveringstidspunkt til faktisk levering finner sted. Samlet sum skal ikke overstige 15 % av den totale summen som skal betales i henhold til Kontrakten.

Oppdragsgiver kan, i tillegg til å kreve konvensjonalbot, kreve erstattet det tap han lider som følge av forsinkelsen. Erstatning er begrenset til direkte tap, med mindre Leverandør eller noen han svarer for, har utvist grov uaktsomhet eller forsett.

Oppdragsgiver kan heve Kontrakten dersom maksimal konvensjonalbot er påløpt eller forsinkelsen medfører vesentlig kontraktsbrudd.

Ved forsinkelse eller antatt forsinkelse skal Leverandør uten ugrunnet opphold gi Oppdragsgiver skriftlig melding om dette. Meldingen skal oppgi årsaken til forsinkelsen, samt når Tjenesten vil bli utført.

Får Oppdragsgiver ikke slik melding innen rimelig tid etter at Leverandør fikk eller burde ha fått kjennskap til hindringen, kan Oppdragsgiver kreve erstattet tap som kunne ha vært unngått om meldingen hadde kommet frem i tide.

9 Vedlegg 4

1.24 Mangler Leverandør er ansvarlig for enhver mangel ved utførelse av Tjenesten.

Oppdragsgiver skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at mangel er oppdaget, og ikke senere enn 24 måneder etter at Tjenesten er utført. For utbedringsarbeider løper en tilsvarende reklamasjonsfrist fra det tidspunktet utbedringsarbeidet ble fullført. Reklamasjonsfristene løper ikke så lenge det foretas utbedringer eller annen aktivitet, som er nødvendig for korrekt kontraktsoppfyllelse.

1.25 Virkningen av mangler Dersom Oppdragsgiver reklamerer skal Leverandør starte utbedring av mangelen omgående. Utbedring kan utsettes dersom Oppdragsgiver har saklig grunn for å kreve det. Utbedring skal gjennomføres uten kostnader for Oppdragsgiver.

Dersom Leverandør ikke innen rimelig tid har utbedret mangelen, er Oppdragsgiver berettiget til selv, eller ved andre, å foreta utbedring for Leverandørs regning og risiko, eller kreve prisavslag. Det samme gjelder dersom det vil medføre vesentlig ulempe for Oppdragsgiver å avvente Leverandørs utbedring. I slike tilfeller skal Leverandør underrettes skriftlig før utbedring iverksettes.

Oppdragsgiver kan kreve erstatning for tap han lider som følge av mangel. Slik erstatning er begrenset til direkte tap, med mindre Leverandør eller noen han svarer for har utvist grov uaktsomhet eller forsett. Oppdragsgiver kan heve Kontrakten dersom mangelen medfører vesentlig kontraktsbrudd. I slike tilfeller kan Oppdragsgiver motsette seg Leverandørs tilbud om utbedring.

1.26 Erstatning Oppdragsgivers rett til erstatning er uavhengig av øvrige krav Oppdragsgiver måtte gjøre gjeldende som følge av kontraktsbruddet, eller om slike krav kan gjøres gjeldende.

1.27 Vesentlig kontraktsbrudd Leverandørs konkurs, insolvens, brudd på andre vesentlige økonomiske forutsetninger, gjentatte brudd på instrukser eller brudd på offentlige lover og regler, svik, forsømmelse eller andre forhold som bryter med tillitsforholdet til Oppdragsgiver, eller forsinkelse eller mangler som medfører at Oppdragsgivers formål med Kontrakten ikke oppnås, utgjør alltid et vesentlig kontraktsbrudd. Opplisting i nærværende punkt er ikke å anse som uttømmende i forhold til vurderingen av hva som utgjør et vesentlig kontraktsbrudd.

1.28 Force Majeure Partene skal ikke holdes ansvarlig for forsinkelser eller mangler dersom det godtgjøres at disse skyldes en hindring utenfor Partenes kontroll, og som de ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller unngått eller overvunnet følgene av.

Beror forsinkelsen eller mangelen på en tredjeperson som Leverandør har gitt i oppdrag helt eller delvis å utføre Tjenesten, er Leverandør fri for ansvar bare dersom også tredjemann ville vært fritatt etter forrige punkt. Det samme gjelder om forsinkelsen eller mangelen beror på en leverandør som Leverandør har brukt, eller på noen annen i tidligere salgsledd.

10 Vedlegg 4

Dersom Force Majeure situasjonen varer lenger enn 60 dager har partene rett til å heve Kontrakten ved å melde dette skriftlig til motparten.

1.29 Oppsigelse Partene kan si opp avtalen med en gjensidig oppsigelsesfrist på 30 dager. Ved oppsigelse skal løpende og allerede iverksatte bestillinger effektueres.

OPPDRAGSGIVERENS PLIKTER

1.30 Oppdragsgiverens medvirkning til oppfyllelse av kontrakten Oppdragsgiveren skal yte slik medvirkning som det er rimelig å vente av ham for at Leverandøren skal kunne oppfylle kjøpet, og overta ytelsen ved å hente eller motta den.

Dersom Oppdragsgiveren ikke kan hente eller motta ytelsen til avtalt tid, skal Oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold varsle Leverandøren med beskjed om hvordan Leverandøren skal forholde seg. Leverandøren plikter å dra omsorg for ytelsen frem til levering kan finne sted. Oppdragsgiveren skal betale for ytelsen som opprinnelig avtalt, og erstatte Leverandøren de merkostnader han påføres som følge av endret leveringstid i den utstrekning disse anses rimelige.

1.31 Leverandørens krav ved kontraktsbrudd fra Oppdragsgiverens side Dersom Oppdragsgiveren ikke betaler eller oppfyller sine øvrige plikter etter kontrakten, og dette ikke beror på Leverandøren eller forhold på hans side, kan Leverandøren kreve oppfyllelse, heving og erstatning etter kapittel VII i kjøpsloven.

PRIS OG BETALING

1.32 Pris Prisen for ytelsen og eventuelle sideforpliktelser fastsettes i partenes kontrakt. Prisen fastsettes eksklusive merverdiavgift.

1.33 Regulering av prisen Leverandøren kan kreve regulering av prisene etter følgende bestemmelser:

Krav om prisregulering kan tidligst fremmes ett år etter at Kontrakten ble inngått. Krav om prisregulering kan deretter fremsettes årlig. Krav om prisregulering må dog fremsettes i løpet av den kalendermåned Kontrakten ble inngått.

Det kan kreves prisregulering i overensstemmelse med endringen i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks (hovedindeksen). Endringen i pris skal tilsvare indeksens utvikling fra avtaleinngåelse og frem til og med kalendermåneden før prisregulering kreves.

Leverandøren skal skriftlig varsle Oppdragsgiver ved Oppdragsgivers representant om justering av pris 30 dager før endring skal implementeres. Varsel skal inneholde en dokumentasjon med oversikt over gammel pris, endring, og justert pris. Oversikten skal vise beregningsgrunnlaget og samlet effekt på Kontraktspris. Ved for sen varsling vil forskjell mellom gammel og ny pris ikke bli etterbetalt.

11 Vedlegg 4

Prisreguleringer skal ikke iverksettes før Oppdragsgiveren har godkjent prisreguleringen. Prisreguleringen får tidligst virkning for bestillinger som skjer 1 uke etter at kravet ble godkjent.

1.34 Utgifter og reiser Prisen inkluderer Leverandørens nødvendige utgifter i forbindelse med leveransen med mindre annet er avtalt. Fakturerings-, miljø-, administrasjonsgebyr og lignende aksepteres ikke.

Leverandørens utgifter og reisetid for lokale reiser er inkludert i prisen. Utgifter i forbindelse med øvrige reiser, pålagt eller forhåndsavtalt med Oppdragsgiveren, dekkes etter statens reiseregulativ. Reisetid for pålagte reiser godtgjøres etter avtalt timesats, begrenset til 8 timer pr. døgn.

1.35 Fakturering

Alle fakturaer som sendes Bærum kommune skal ha korrekt fakturaadresse og sendes til: • Bærum kommune • Tjenestestedets navn • Bestillers navn (referanseperson) • 1304 Sandvika.

En faktura som skal belastes Bærum kommunes regnskap, skal • tydelig fremstå som en faktura • kunne identifiseres entydig • ha fakturadato • ha forfallsdato • Ha unikt fakturanummer i henhold til § 5.1.3 i Forskrift om bokføring • Ved merverdiavgiftspliktige leveranser, skal merverdiavgiftsbeløpet spesifiseres i henhold til lov om merverdiavgift og tilhørende forskrift om bokføring.

Alle fakturaer skal være påført bestillings-/rekvisisjonsnummer. Når E-handel ikke er benyttet, skal fakturaen henvise til rekvisisjon og eventuelt prosjektnummer/kontraktsnummer.

Korrekt prisangivelse skal inneholde: • Spesifikasjon av leveransen med antall og pris per enhet • Fakturaens bruttosum, nettosum, samt eventuell rabatt • Pris oppgitt uten mva., med tillegg av ev. mva.

Videre skal fakturaen inneholde opplysninger om leverandør, som skal bestå av: • Navn • Adresse • Telefon • Organisasjonsnummer (etterfulgt av bokstavene MVA i fall det er merverdiavgift på fakturaen) • Utenlandske fakturer skal i tillegg inneholde SWIFT og IBAN • Bankkontonummer

12 Vedlegg 4

Kvalitet på papir og trykk Standard papirkvalitet i A4-format. Papir som er for tynt, kan fort krølle seg i skanneren, samt at gjennomslag fra tekst på baksiden kan forstyrre lesing av fakturaside. Enkelt hvitt papir med sort skrift leses best. Rutinene og kravene som fremkommer i dette brevet skal bidra til å sikre korrekt og rettidig behandling og betaling av innkomne fakturaer til Bærum kommune. Vi gjør oppmerksom på at fakturaer som ikke er korrekt merket kan bli returnert.

Elektronisk faktura Bærum kommune har innført elektronisk mottak av faktura. Leverandøren skal derfor levere alle fakturaer til Bærum kommune i et elektronisk format i henhold til format beskrevet her: https://www.baerum.kommune.no/elektroniskfaktura

1.36 Betaling etter medgått tid (regningsarbeid) Regningsarbeid skal drives rasjonelt og forsvarlig.

Timepris for regningsarbeid skal fastsettes i kontrakten. Er timepris ikke avtalt, skal gjengs pris for angjeldende type tjeneste legges til grunn.

Leverandøren skal på forlangende gi et skriftlig estimat over honorar, utlegg og utgifter. Han skal uten ugrunnet opphold varsle Oppdragsgiveren hvis det er grunn til å anta at estimatet vil bli vesentlig overskredet.

Dersom ikke annet er avtalt, kan Leverandøren kreve fortløpende betaling for det regningsarbeidet som er utført i løpet av en kalendermåned. Betaling skjer på grunnlag av faktura og de spesifiserte oppgavene som sendes etter punkt 12.4.

Dersom Oppdragsgiveren mener at de spesifiserte oppgavene ikke stemmer med det som faktisk er utført, må han sende skriftlig varsel til Leverandøren innen 30 dager etter at han mottok dem. Varsler ikke Oppdragsgiveren innen fristen, legges oppgavene til grunn for oppgjøret. Dette gjelder ikke dersom oppgavene er uriktige som følge av grov uaktsomhet hos Leverandøren, eller dersom Oppdragsgiveren ikke forstod eller burde forstå at de spesifiserte oppgavene ikke stemmer med det som faktisk er utført.

Oppdragsgiveren er ikke avskåret fra senere å påberope seg at de totale kostnadene ved regningsarbeidet er blitt unødvendig høye på grunn av urasjonell drift eller annet uforsvarlig forhold.

Utgifter Leverandøren har hatt kan bare kreves refundert dersom det er avtalt i kontrakten.

1.37 Betalingsfrist Oppdragsgiveren skal betale innen 30 dager etter mottatt faktura. Betaling innebærer ingen godkjennelse av leveransen.

1.38 Tilbakeholdsrett Har Oppdragsgiveren krav som følger av Leverandørens kontraktsbrudd, kan Oppdragsgiveren holde tilbake så mye av kjøpesummen som vil sikre at han får kravet dekket.

13 Vedlegg 4

1.39 Betalingsmislighold Ved forsinket betaling kan Leverandøren kreve forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling.

14 Vedlegg 4

REKLAME

Leverandøren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Oppdragsgiveren dersom Leverandøren ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi leveransen som generell referanse.

TVISTER

Dersom det oppstår tvist om fortolkning eller rettsvirkning av kontrakten skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlingene frem kan hver av partene bringe tvisten inn for de ordinære domstoler med verneting Asker og Bærum tingrett / Bærum forliksråd. Kontrakten er underlagt norsk rett.

15 Vedlegg 5

Åpen anbudskonkurranse for levering av

Reparasjon av lekeplassutstyr i barnehager til Bærum kommune

Saksnr.: 14/1775

Tilbudsbrev

Tilbud til Bærum kommune for levering av reparasjon av lekeplassutstyr i barnehager Saksnr: 14/1775.

Fra:

Firmanavn: Org.nr.: Postadresse: Postnr og sted: Telefon:

Kontaktperson: Telefonnr.: Mobilnr.: E-postadresse:

TILBUDET BESTÅR, FORUTEN DETTE TILBUDSBREVET, AV FØLGENDE DOKUMENTASJON: SETT KRYSS I ALLE AKTUELLE RUTER

1. GENERELLE DOKUMENTER:

Signert tilbudsbrev

Skatteattest

HMS- egenerklæring

Merverdiattest

Firmaattest

Utvidet kredittvurdering

Dokumentasjon i forhold til leverandørens faglige kvalifikasjon.

signert forpliktelses erklæring (ved bruk av underleverandører)

Side 2 of 4 2. TILBUD:

A. Leveransebeskrivelse Dokumentasjon ihht kravspesifikasjonen

B. Pris:

Komplett prisskjema, i alt sider

5. ANNET:

Papirkopi av tilbudet i eksemplarer Elektronisk versjon av alle tilbudsdokumenter som skal benyttes til evalueringsformål Elektronisk versjon i Adobe PDF-format til arkivformål Brosjyrer og kataloger m.v. som beskriver de tilbudte tjenestene/varene Annet

6. AVVIK/FORBEHOLD

SETT ETT KRYSS Vi har ingen avvik/forbehold i vårt tilbud Vi har følgende avvik/forbehold i vårt tilbud: Ref.nr i Konkur- Beskrivelse av Årsak til avvik/ Beregning av de ransegrunnlaget/ avvik/forbehold forbehold økonomiske konsekvensene tilbudet avviket/forbeholdet har for oppdragsgiver

7. TAUSHETSBELAGTE OPPLYSNINGER

SETT ETT KRYSS: Vi har ingen opplysninger/foretningshemmeligheter som skal sladdes i tilbudet. Vi har levert elektronisk utgave av tilbudet hvor opplysninger/ foretningshemmeligheter er sladdet.

STED DATO UNDERSKRIFT OG EVT. STEMPEL

NAVN MED BLOKKBOKSTAVER

Side 3 of 4 Vedlegg 6.

FORPLIKTELSESERKLÆRING FRA UNDERLEVERANDØR

Erklæringen gjelder levering av ytelser til (fyll inn navnet på hovedleverandøren) i forbindelse med Bærum kommunes anskaffelse av (fyll inn kort benevnelse av anskaffelsen).

Kontraktspart er ansvarlig for leveranse fra underleverandør.

Denne bekreftelsen gjelder:

Virksomhetens Organisasjonsnr/ navn Fødselsnr

Adresse Land*

Postnummer Poststed

Jeg bekrefter med dette at virksomheten forplikter seg til å bidra med ytelser til gjennomføring av kontrakten.

Dato Daglig leder

Vedlegg 7.

Adresseliste over kommunale barnehager 2014 FDV Barnehage adresse 1 0035 skole (gamle) Gamle Ringeriksv. 24 1356 2 0202 bh (Nadderudskogen barnehage avd. ) Øygardveien 49 1357 BEKKESTUA 3 0237 Gjønnesskogen bh (Nadderudskogen barnehage avd.) Gjønnesskogen 26 1356 BEKKESTUA 4 11105 Skallum barnehage Gartnerveien 6 1356 BEKKESTUA 5 0216 Nedre Toppenhaug bh (Toppenhaug barnehage avd. m/TilfluktsromNedre Toppenhaug 56 1353 BÆRUMS VERK 6 0318 Helset barnehage (Helset barnehage avd.) Skollerudveien 41 1353 BÆRUMS VERK 7 0337 Solstua bh (Helset barnehage avd.) Helsethellinga 1 1353 BÆRUMS VERK 8 0338 Sleiverud barneh. m/grendehus Sleiverudåsen 3 1354 BÆRUMS VERK 9 0391 Øvre Toppenhaug bh (Toppenhaug barnehage avd.) Øvre Toppenhaug 41 1354 BÆRUMS VERK 10 0399 Blåbærhaugen barnepark (avd. Øvre Toppenhaug Bh) Øvre Toppenhaug 50 1353 BÆRUMS VERK 11 0428 Skollerudveien bh (Helset barnehage avd.) Skollerudveien 71 1353 BÆRUMS VERK 12 0551 Gullhaug Barnehage Gullhaugveien 133 1354 BÆRUMS VERK 13 0514 Lesterud bh ( bh avd. Lesterud)) Grorudenga 7 1354 BÆRUNS VÆRK 14 0186 Briskehaugen bh ( barnehage avd.) Niels Leuchs vei 52 1359 EIKSMARKA 15 0212 Fossum barnehage (Grini barnehage avd.) Fossumbakken 11 1359 EIKSMARKA 16 0181 Dønski bh (Løxa barnehage avd.) Dønskiveien 43 C 1346 GJETTUM 17 0201 barnehage, Rud barnehageavd. Levre Skolevei 8 1346 GJETTUM 18 0203 Helgerud bh (Rud barnehage avd.) Sogneprest Munthe-Kaasvei 11 1346 GJETTUM 19 0175 Lillehagen barnehage avd. Valler bh Vierveien 29 1344 20 0208 Åsterud barnehage inkl. Ask bp Åsterudvn. 27 1344 HASLUM 21 0224 Haslum barnehage - Bjørnungen Bjørnemyrsveien 89 1344 HASLUM 22 0231 Løkkeheimen barnepark avd. Valler bh Heggesnaret 11 1344 HASLUM 23 0472 Haslum barnehage Bjørnemyrveien 67 1344 HASLUM 24 0194 Eikelia barnehage Nadderudveien 104 1362 25 0196 Lønnås barnehage Fredheimlia 45 1362 HOSLE 26 0213 Veståsen barnehage (Grav barnehage) Veståsen 18 1362 HOSLE 27 0234 Ekornåsen barnehage Elgefaret 77 1362 HOSLE 28 10894 Hosle barnehage Granåsen 11 1362 HOSLE 29 10135 Hosle idrettshus (Hosle barnehage) Bispeveien 69 1362 HOSLE 30 10896 Storøya Grendesenter Forneburingen 300 1364 31 0192 Haldenskogen bh (Fornebo barnehage avd.) Snarøyveien 90 1367 SNARØYA 32 0858 Hundsund barnehage Snarøyveien 81 1367 SNARØYA Vedlegg 7.

33 0193 Høvik barnehage Gamle Drammensvei 113 1363 HØVIK 34 0199 Plahtejordet barnehage Fjordveien 97 1363 HØVIK 35 0178 Grav og Voll barnehage Lindebergveien 2B 1358 JAR 36 0185 Liom barnehage Fagertunveien 120 1358 JAR 37 0966 Jarenga Barnehage Storengveien 3 1358 JAR 38 0198 Kolsås barnehage Gabbroveien 15 1352 KOLSÅS 39 0207 Løkenlia barnehage Åsbråtan 75 1352 KOLSÅS 40 0245 Knerten barnehage (ligger under Kolsås barnehage) Rødskiferveien 25 1352 KOLSÅS 41 0250 Soppen barnepark (ligger under Glitre barnehage) Steinsoppgrenda 50 1352 KOLSÅS 42 0206 Lommedalen barnehage Gamleveien 86 1350 LOMMEDALEN 43 0315 Fornebo barnehage Kilenveien 25 1366 44 0176 Belset barnehage (Belset barnehage avd.) Paal Bergs vei 78 1348 45 0177 Skytten bh (Belset barnehage avd.) Skytten 8 1348 RYKKINN 46 0182 Gommerudhavna bh (Gommerud barnehage avd.) Skytten 24, 26 1348 RYKKINN 47 0189 Berger barnehage Friggs vei 20 B 1349 RYKKINN 48 0197 Bakkeplassen bh (Belset barnehage avd.) Belsetveien 84 1348 RYKKINN 49 0204 Langleiken barnehage Langleiken 6 1348 RYKKINN 50 0188 Vallersvingen barnehage Brynsveien 47 1338 SANDVIKA 51 0214 Hamang bh (Løxa barnehage avd.) Hamangskogen 65 1338 SANDVIKA 52 0895 Jongskollen barnehage Ny Jongsvingen 3 1337 SANDVIKA 53 0951 Pyraminten bh, (Tanumskogen barnehage avd. )Tokes vei 4 1336 SANDVIKA 54 0215 Skui bh (Ståvi barnehage avd.) Ringeriksvei 238 1340 SKUI 55 0211 Vågebytoppen bh (Slependen barnehage avd.) GamleTanumvei 44 1341 SLEPENDEN 56 0392 Vestre Jong barnehage og ungdomslokale Lars Jongsvei 52 1341 SLEPENDEN 57 0209 Store Stabekk barnehage Peter Lorangsv 15 1369 STABEKK 58 0336 Skogveien barnehage Skogtunet 2 1369 STABEKK 59 0191 Borkenhagen bh (Ståvi barnehage avd.) Borkenveien 45 1339 VØYENENGA 60 0071 Fururabben bh (avd. Gul v/ kirken) Ovenbakken 10C 1361 ØSTERÅS 61 0071 Fururabben bh (avd. I kirken) Ovenbakken 10 1361 ØSTERÅS 62 0210 Fururabben barnehage Eiksveien 100 1361 ØSTERÅS 63 10977 Østerås barnehage Eiksveien 104 1361 ØSTERÅS