Bærum Kommune
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
BÆRUM KOMMUNE KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE Etter forskrift til lov om offentlige anskaffelser del I og II Kontrakt for kjøp av 14/1775 Vedlikehold av lekeplassutstyr i barnehager April 2014 Bærum kommune INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELL BESKRIVELSE ..................................................................................................................... 3 1.1 OPPDRAGSGIVER .................................................................................................................................... 3 1.2 ANSKAFFELSENS FORMÅL ...................................................................................................................... 3 1.3 ANSKAFFELSENS OMFANG ...................................................................................................................... 3 1.4 VEDLEGGSOVERSIKT .............................................................................................................................. 4 1.5 FREMDRIFTPLAN .................................................................................................................................... 4 1.6 KONTRAKT OG KONTRAKTSPERIODE ...................................................................................................... 4 1.7 FORBUD MOT SOSIAL DUMPING .............................................................................................................. 4 1.8 RETTELSER, SUPPLERINGER ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET ...................................... 5 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN............................................................... 5 2.1 REGLER FOR KONKURRANSEN ................................................................................................................ 5 2.2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE .................................................................................................................... 5 2.3 OFFENTLIGHET ....................................................................................................................................... 5 2.4 FORBEHOLD ........................................................................................................................................... 5 3 KRAV TIL LEVERANDØRENE ............................................................................................................... 6 3.1 GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV .................................................................................................... 6 3.2 OBLIGATORISKE KRAV ........................................................................................................................... 6 3.3 ANDRE KVALIFIKASJONSKRAV ............................................................................................................... 6 3.4 BRUK AV UNDERLEVERANDØR ............................................................................................................... 8 4 KRAV TIL TILBUDET ............................................................................................................................... 8 4.1 TILBUDETS UTFORMING ......................................................................................................................... 8 4.2 KOMPLETT TILBUD SKAL BESTÅ AV ........................................................................................................ 8 4.3 ALTERNATIVE TILBUD ............................................................................................................................ 9 4.4 DELTILBUD............................................................................................................................................. 9 4.5 ENDRING OG TILBAKEKALL AV TILBUD .................................................................................................. 9 4.6 INNLEVERINGSSTED ............................................................................................................................... 9 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE ..................................................................... 10 5.1 REGISTRERING AV TILBUD .................................................................................................................... 10 5.2 TILBUDSÅPNING ................................................................................................................................... 10 5.3 AVVISNING PÅ GRUNN AV FORHOLD VED TILBUDET ............................................................................. 10 5.4 AVLYSNING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE ................................................................... 10 5.5 AVVISTE OG FORKASTEDE TILBUD ....................................................................................................... 10 6 AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN .............................................................................................. 10 6.1 TILDELINGSKRITERIER ......................................................................................................................... 10 6.2 OPPDRAGSGIVERS BESLUTNING OM KONTRAKTSTILDELING ................................................................. 11 Bærum kommune 2 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Bærum kommune v/Eiendom, vedlikehold, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av kontrakt for vedlikehold av lekeplassutstyr som står i kommunale barnehager. For informasjon om Bærum kommune, se www.baerum.kommune.no Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Erland Frydenlund Tjenestested: Eiendom, vedlikehold e-post [email protected] Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver vedrørende anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. Dersom en leverandør finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, tilstrekkelige opplysninger eller på annen måte er uklart, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver. Tilleggsinformasjon fra oppdragsgiver utleveres senest - 6- dager før utløpet av fristen for å levere tilbud. Spørsmål knyttet til konkurransegrunnlaget må derfor være fremsatt i rimelig tid forut for dette. Svar på spørsmål vil bli sendt alle som har meldt sin interesse for konkurransen. Det blir ikke oppgitt hvem som har stilt spørsmålet. 1.2 Anskaffelsens formål Bærum kommune har ca. 60 barnehager. Lekeplassutstyret ved våre barnehager har en årlig kontroll. Denne kontrakten gjelder vedlikehold basert på rapportene etter denne kontrollen samt feil og mangler som blir oppdaget av barnehagen eller tekniskdrift/vaktmester. Med vedlikehold menes reparasjon eller utskiftning av slitte eller defekte deler/komponenter i lekeapparatet og vedlikehold av fallunderlag i sikkerhetssonen. Etter utført vedlikehold skal det enkelte apparatet være i fullverdig godkjent stand etter gjeldene regelverk. 1.3 Anskaffelsens omfang På grunnlag av de siste års forbruk kan det antydes et samlet årlig uttak på ca. NOK 500 000,- eksklusive merverdiavgift. Årlig uttak vil være avhengig av økonomiske rammevilkår, politiske vedtak og markedssituasjonen for øvrig. Bærum kommune 3 1.4 Vedleggsoversikt Konkurransegrunnlaget har følgende vedlegg: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon Vedlegg 2 - Prisskjema Vedlegg 3 - Kontrakt Vedlegg 4 - Standard kontraktsvilkår for tjenester Vedlegg 5 - Tilbudsbrev Vedlegg 6 - Forpliktelseserklæring fra underleverandør(er) Vedlegg 7 – Adresseliste over barnehagene 1.5 Fremdriftplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for anskaffelsesprosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøringen er sendt til Doffin.no 03.04.2014 Frist for spørsmål 25.04.2014 Frist for å levere tilbud 08.05.2014 kl. 10.00 Tilbudsåpning 08.05.2014 Evaluering 08.05.2014 – 13.05.2014 Utsendelse av tildelingsbrev 14.05.2014 Klagefrist 27.05.2014 kl. 12.00 Kontraktsinngåelse 29.05.2014 Oppstart av kontrakt 02.06.2014 Tilbudets vedståelsesfrist 2 måneder fra tilbudsfristen Det tas forbehold om endringer i fremdriftsplanen. 1.6 Kontrakt og kontraktsperiode Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontrakt. Kontrakten har en varighet på 2 år med opsjon på forlengelse med 1 år. 1.7 Forbud mot sosial dumping Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 08.02.2008, samt endringsforskrift fastsatt av Arbeidsdepartementet av 15.11.2011. Oppdragsgiver krever i kontrakten at leverandøren og evt. underleverandør(er) på forespørsel må dokumentere at krav til lønns- og arbeidsvilkår som er nevnt i forskriften § 5 er oppfylt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner dersom leverandøren og evt. underleverandøren(e) ikke etterlever vilkårene i forskriften § 5. Bærum kommune 4 1.8 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristen utløp, har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres på www.doffin.no . Dersom rettelse, supplering eller endring kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om fristforlengelsen. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen reguleres av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlig anskaffelser